OA系统推广方案

为进一步加快OA系统的上线速度，提高公司的日常管理规范及工作运转的效率，建立公司统一、共享的信息平台，降低成本，实现“无纸化”办公。根据佰利联实际，现全面推行办公自动化OA系统。现就公司OA系统推进事宜作如下安排：

一、OA系统实施计划时间表

二、使用范围

河南佰利联化学股份有限公司及下属子公司

三、推广思路

1、采用先易后难、逐步加载的推广方式

OA的推广要先易后难，首先推广公告通知、新闻发布、协同管理、个人办公、常用表单审批等应用模块，再推广文档管理、员工档案、财务审批表单、移动办公等应用模块。

2、对OA的应用提供充分的技术和培训支持

及时制订完善的OA运行管理制度，使得OA系统具有可操作性；加强对员工的培训，尤其是对负责人及技术人员的培训；要对OA的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定、安全。

3、发挥领导在OA推广中的带头作用

OA系统推广的重要力量来自领导，因此建议各级领导要充分支持OA系统的建设并带头使用OA系统，以领导的示范作用来影响员工，来增加推广OA系统的力度。

4、加强督导考核，将OA系统的推广情况及时公告

要制订OA推广要求，对于OA系统的推广积极者给予通报表扬，对于OA系统推广不积极者，予以通报批评。

5、为确保推广效果，每部门设置推广员一名，及时反馈OA使用中的信息，并对部门中使用OA不熟悉的员工提供指导和帮助。

四、推进方法

试运行期间，实行双轨运行制度，即纸质流程与OA系统并行的方法，具体如下：

1、会议室申请流程：在各部门申请会议室的审批流程中，在工作中走纸质的流程，同时必须在OA系统中填写电子版会议室申请单据，会议室相关负责人只有在OA系统中看到申请单才能受理，否则不予受理（会议室申请流程请参照OA系统会议管理模块中的会议室管理）

2、用印申请单：各部门在用印申请时，之前的纸质版的审批单要填写，同时也必须在OA系统中填写用印申请单，审批流程中相关负责人在OA中看见电子版用印申请单，才能受理纸质版的用印申请单，否则不予受理（用印申请流程请参照OA系统审批

中心模块中的用印申请单）。

3、员工请假单：各部门在员工请假，纸质的请假单需要填写，同时OA中的请假单也需要填写，审批流程中相关负责人只有在OA系统中看见电子版申请单才能受理纸质版申请单，否则不予受理（请假流程请参照OA系统审批中心模块中的员工请假单）。

4、公司通知及公告：公司每天随报纸下发的通知及公告，必须在OA系统中发布于公告栏，直至最终取代纸质通知，降低公司成本。

以上四种单据只是列举，各单位应该把OA系统中现有的审批单据都按照双轨并行制度来执行，只有通过这样双轨运行，才能把OA系统与我们的实际审批流程结合起来，才能让大家都能把OA系统用起来

五、奖惩办法

1、奖励：

在推广过程中表现较优秀的部门和个人，予以通报表扬。

2、惩罚：

在OA推广过程中表现不积极者，予以通报批评。

对于因未关注OA或使用过程造成工作失职的，责任自行承担。

六、本推广方案自2012年7月24日起执行。

ERP项目实施小组2012-7-20