乙供材料看样定板管理办法

乙供材料看样定板管理办法
乙供材料看样定板管理办法

甲定乙供材料管理规定

GTS 绿城房地产集团有限公司企业标 准 GTS83105-2011 项目甲定乙供材料管理规定 2011-4-15发布 2011-4-

30实施 绿城房地产集团有限公司发布

目录 前言...................................................................... I 1 范围 (1) 2 术语和定义 (1) 3 工作职责 (1) 3.1 材料设备部职责 (1) 3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责 (1) 3.3 项目公司成本管理部职责 (1) 4 甲定乙供材料管理的工作流程 (1) 4.1 甲定乙供材料范围的确定 (1) 4.2 甲定乙供材料品牌、供方评价 (1) 4.3 甲定乙供材料价格签证 (2) 4.4 甲定乙供材料采购要求 (3) 4.5 甲定乙供材料现场验证 (4) 5 附录 (4) 6 引用文件 (4) 附录1 流程图 (5) 附录2 管理审批权限表 (6) 附录3 GTR83105-01 材料核价单 (7) 附录4 GTR83105-02 甲定乙供材料抽查表 (8)

前言 本标准明确了甲定乙供材料管理职责,规范了甲定乙供材料询价、核价等操作流程,建立了与之相适应的审批路径,为规范项目甲定乙供材料核价管理提供了制度依据。 本标准根据绿城集团甲定乙供材料管理的实际工作经验起草。 本标准为首次发布。 本标准由集团公司材料设备部起草并归口管理。 本标准主要起草人:朱爱萍。

1 范围 适用于绿城房地产集团有限公司(以下简称集团公司)及下属全资项目公司、控股项目公司以及按绿城模式管理的参股、代建项目公司的甲定乙供材料采购工作。 2 术语和定义 甲定乙供材料:甲定乙供材料是指由项目公司指定产品厂家、品牌等,由施工单位负责采购、安装的物资。 3 工作职责 3.1 材料设备部职责 材料设备部集团本部负责酒店项目甲定乙供材料的询价指导、提供品牌及核价意见;材料设备部区域分部负责其他项目的甲定乙供材料供方管理、材料询价,提供品牌及核价意见。 3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责 负责审核施工单位上报的甲定乙供材料名称、技术规格、数量,组织相关各方对甲定乙供材料的进货检验。 3.3 项目公司成本管理部职责 负责根据材料设备部确定的品牌、价格计入工程结算。 4甲定乙供材料管理的工作流程 4.1甲定乙供材料范围的确定 4.1.1项目公司须在工程招标文件中明确定甲定乙供材料的范围,材料设备部区域分部参与工程招标文件会签。 4.1.2预算招标或工程量清单招标,材料设备部区域分部须明确甲定乙供材料品牌、厂家。 4.1.3费率招标,材料设备部区域分部须明确甲定乙供材料价格、品牌、厂家。 4.1.4项目公司在签订施工合同时,如对招标文件确定的甲定乙供材料范围、品牌、厂家、价格进行调整,必须在报审合同时进行专项说明,并经材料设备部区域分部会签。 4.2 甲定乙供材料品牌、供方评价 4.2.1材料设备部区域分部负责建立甲定乙供材料《合格供方名册》及各供方的档案,甲定乙供材料《合格供方名册》每季度最后一个月25日前须报材料设备部集团本部备案。 4.2.2材料设备部集团本部负责发布甲定乙供材料《合格供方名册》。信息平台主要内容

材料标准化管理制度文档

材料标准化管理制度 主要有以下七大部分组成: 一、仓库管理制度 二、材料计划管理规定 三、材料采购员“三要、三不准、四勤、三深入”守则 四、现场材料管理细则 五、材料计量管理规定 六、物资统计、料帐工作制度 七、材料管理标准更改履历表 一、仓库管理制度 仓库管理工作是材料供应管理工作的重要组成部份,它对材料的验收、保管、发放、合理使用,包装品回收,废旧材料利用起着重要作用,它直接为企业经营管理,提高经济效益服务。为了不断提高仓库管理水平,特制订本制度。 1.仓库设置实行分公司(或项目部)、现场分级设库。 2.库容要求 2.1 布局合理、整齐有序、定量放码、标签齐全,实现标准化图表化。 2.2 划区分类、新旧分开、做到物资、货架、库房、库区干净整洁。 3.物资的验收、保管、发放 3.1 验收 3.1.1 验收工作要严格。凡进库物资,仓库管理员必须按入库单、验收单等凭证上的名称、规格数量、质量、严格认真地按照新产品质量标准,计量复验规定逐项核对,发现问题及时与经办人联系。做到“三不收”,即凭证、手续不齐不收,规格数量不符不收,质量不合格不收。 3.1.2 验收工作要及时。对量小、体轻或贵重物资必须当场验收,对量大、体重物资要在2~3 天内办完验收工作。 3.1.3 验收程序要规范。物资入库单、验收单等凭证应由经办人填写,经仓库保管员验收无误签名或盖章后,作为财务报销和仓库入帐凭证。 3.2 保管

3.2.1 物资进库后,应根据物资不同性能要求,采取相应保管方法,进行科学管理,充分发挥仓库储存能力,提高仓库利用率,库存物资要分门别类,按规格顺序排列。上轻下重,五、十成行,五、五成方(堆),标签齐全,做到库存、架、层、位“四定位”。 3.2.2 库存物资必须在标签上明码物资出厂日期和进库日期。严格控制物资“时效”。精密或贵重物资应设专库或专柜加锁保管。剧毒品要双人收发保管加双锁,危险品(包括汽、柴油库)应按规定贮存、保管。室外堆放物资必须做到上遮下垫,通风排水,定期翻仓,以防霉烂、锈蚀、变质。 3.2.3 要经常定期检查,盘点库存物资,对贵重物资要经常查点,一般物资做到月抽检、季盘点,发现盈亏要查明原因,办好手续,及时进行帐务处理,做到帐、卡、物三相符。 3.3 发放 3.3.1 物资发放必须凭公司统一规定的有效凭证上所列品名、规格、数量、质量发料。对无效或非正式凭证,仓库保管员有权拒绝发料,发放物资应坚持“先进先出、专料专用”的原则。 3.3.2 公司内部调拨或对外销售均凭调拨单发料,五金材料由木工班组长开出计划单,经分公司或项目部预算员复核后,仓库点数发给木工班组。超计划用料须说明理由,经单位领导批准追领。遗失或主观原因造成损坏要照价赔偿。其他工程用料凭施工员签发的领料单发料,严禁无单发料。 3.3.3 劳保用品要按规定标准发放,不得擅自增发或提前发放. 4.仓库消防保卫 4.1 严禁火种入库。凡进入库房或堆场,不准吸烟,凡库内及堆场旁,不准明火,经常检查消防设施,消防器材定期更换。 4.2 做好物资的防潮、防尘、防锈、防盗工作,做到无变质、无丢失、无帐外物、无安全事故。 4.3 非仓库保管员不得擅自进入库内。 4.4 物资出库凭出门证放行。 5 物资帐、卡、报表 5.1 仓库要按材料类别建立台帐和明细帐。凭材料入库单、验收单、移转单、退料单等有效凭证,登记收入帐。凭材料调拨单、销售单、领料小票等有效凭证登记出帐。凡属退库余料,凭内部材料移转单在调出栏用红字冲回。做到帐册整洁、书写规范、内容完

乙供材料管理办法

乙供辅助材料管理办法 1、目的:保证所采购的材料、设备的价格合理并符合规定的质量要求及工期要求。 2、范围:适用于总包方在本工程项目提供的施工用辅助材料、设备的采购。 3、职责: 3.1总包方负责组织材料供应商的选择工作并与建设方共同协商确定供应商; 3.2总包方与建设方材料采购部门分别对市场价格进行考察,为最后价格的确定提供依据; 3.2建设方成本部负责价格(大宗材料)审核,合理降低建设成本; 3.3建设方技术部负责材料的选型; 3.4总包方所供材料应在建设方、监理的监督下进行封样,以便作为验收所进货物的验收依据。 4、总包方和建设方对供应商共同考察,并确定战略伙伴关系单位; 5、坚持货比三家的原则,总包方初选供应商不少于三家,建设方和总包方所询价格差距较大时,应说明所选材料的理由; 6.供应商的有关资料应包括: 6.1供应商基本情况:名称、地址、联系电话等; 6.2营业执照、产品标准、经营范围; 6.3准用证、检验报告; 7、总包方按《乙供材料清单》及供应商有关资料七天内编制《乙供材料采购计划》和《资金计划》报工程部、采购部、成本部、监审中心等领导审核;批准后,总包方和建设方指定人员,共同采购,资金的使用详见《资金管理办法》; 8、元以下的辅材,由总包方和建设方材料采购部共同签署执行,元以上的辅材,由总包方15日内提出计划,建设方根据实际情况进行询价、确价或是招标定标,定标后的价格做为最终结算价格; 9、中准价以外的按照“中准价以外乙供材料价格确定的工作程序”执行; 10、采购后的材料验收按照“乙供材料(设备)进货检验指导书”执行; 11、对总包方采购的不符合国家规定的材料,负责退货,除征得建设方、监理对不合格材料降级使用外,对造成工期延误,所有后果由总包方承担; 12、总包方如出现材料超供,将按照双方合同“关于超供材料处罚条款”执行。 13、操作流程:采购计划-总包方材料员-建设方材料员-考核商家-看样封样-确价定价(招标)-上报审批-购买-验收入库

工程项目材料计划管理制度

工程项目材料计划管理制度 工程项目材料计划管理制度提要:根据施工总进度计划,在施工前一个月,各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部 自合同范文 工程项目材料计划管理制度 材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。)材料计划负责人: (1)编制人:专业负责人 (2)审核人:项目负责人

(3)审批人:总经理 2)材料计划编制 (1)根据本工程的特点,在图纸全部到位后7天内,根据具体情况做本工程的总 (2)备料计划。 (3)根据施工总进度计划,在施工前一个月,各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部,审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。根据本工程特点,对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段,根据图纸分段到位情况,在图纸到位后3-7天内,各专业负责人编制本专业备料计划,材料部门接到计划后立即备料,以保证施工的进行。

(4)每月25日,由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划;材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。 (5)每月30日,由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。 (6)每月10-15日,各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。 (7)材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。 (8)材料计划的编制应以施工图为依据。计划编制人员应熟悉定额及合同,材料计划编制完成以后,由预算部门对照工程概预算进行复核,以提高计划编制的准确性。材料需用

材料封样管理办法

荣丰地产工程材料封样内审部管理方案 1 目标 加强甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的质量管理及成本控制,规范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封样及验收管理流程,完善公司内正常的材料质量保障机制。 2 适用范围 适用于集团各项目公司由甲方供应的或由甲方指定乙方采购及乙供但需要封样的材料。 3 机构职责 3.1 成本控制中心:负责编制材料设备封样清单;织组招标及中标单位封样跟进与确认,并向项目公司进行交底。 3.2 设计管理中心:负责确定材料的建筑效果,并提出具体的技术要求、品质要求及封样;按采购流程参与相关工作,负责对投标单位提供的小样/实样进行审核;对材料在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督。 3.3 项目公司:协助设计管理中心确定材料数量、规格及技术要求;按采购流程参与相关工作;材料进场时,全程组织四方验收程序,确保到场的材料与公司所确定的封样完全相同;负责现场日常管理及质量管理工作。 4 封样入库 4.1 样品仓库建设 1)项目公司样品库面积应不少于40平方米,配置足够货架,货架采用L50角钢焊接。 2)样品仓库宜设置在办公区。 3)样品仓库应通风、防潮、照明良好。 4.2 样品仓库管理仓库分设两个管理员。由成本部门管理,任何样品需执行先入库后领用原则。管理员需为样品建立完整档案,摆放整齐合理。 4.3 封样管理 4.3.1 样品编码 1)样品统一实行编码管理,样品管理员应按照样品分类、样品名称、样品型号进行编码管理,采用英文与阿拉伯数字结合。 2)样品编码编制说明(各项目公司可参考使用): 合同编号-样品类别-顺序码(例如:PL-20090524-石材-第五件样品编码为:PL-20090524-石材-05)3)所有样品需按以上方法进行编码管理,均应粘贴统一印刷的样品编码标签。 4.3.2 入库登记 1)封样样品一式两份,总部成本控制中心及项目公司成本部各持一份。 2)样品入库须填写《封样入库申请单》(附件1),经批准后样品登记入库。 3)集团负责招标采购的材料封样需设计管理中心负责人及成本控制中心负责人共同签字确认,由成本控制中心招标经办部门向项目公司成本部进行交底,项目公司成本部的样品仓库管理员登记入库,并做好《封样管理台帐》(附件2)。 4)项目公司负责招标采购的材料封样需填写《项目公司封样报备单》(附件3),每月5日向总部成本控制中心招标组织部门报备。 5)入库的封样样品除编码外,还需注明采用该样品材料的项目及分部分项工程。 4.3.3 样品借用 1)样品库管理员做好样品的借用台帐(《样品借用登记表》,附件4)。

乙供材料管理制度(第三版)

星河(日照)科技园项目材料/设备管理办法及流程 日照星河投资开发有限公司 二〇一六年五月五日

总则 1.目的:为规范“星河(日照)科技园项目”材料/设备的管理,明 确程序和责任,降低成本;根据建设单位与施工单位签订的《施工合同》中相关条款之约定,特制定本办法。 2.适用范围:适用于星河科技园项目建设单位根据实际情况,确定的需要招标的材料/设备的采购操作作业。 3.术语和定义:甲方确认品牌、限定价格,施工单位采购供应。材 料/设备的采购,是在施工单位及建设单位推荐的供应(生产)商及品牌的基础上 ,经过招评标程序,产生的品牌及价格。 4.含义:在保证质量的前提下,建设单位事先对材料/设备的品牌、生产(供应商)、价格等进行确认及批价,作为结算的价格依据,并由施工单位认可执行的一种成本控制措施。 5.材料/设备品牌及价格产生的依据:招投标。经过招评标领导 小组审核评议产生,其结果是品牌及价格产生的主要依据。具体操作参照以下相关规定。 6.组织实施:由施工单位(项目经理或者项目经理授权的材料主管)与建设单位组成招评标领导小组,共同落实实施。

一、材料/设备采购办法 1.1材料/设备采购发起程序: 1)施工单位根据工程进度及节点发起材料/设备的采购申报,并编制技术标准(距使用节点提前40天发起); 2)建设单位工程部及监理部门根据图纸及实际工程状况,对发起课目予以核定,同时审核(补充)技术标准; 3)由施工单位及建设单位组成的招评标领导小组组织实施招投(评)标。 1.2材料及设备的招标程序: 1)招标的适用范围: “星河(日照)科技园”项目建设单位根据实际情况,对某些材料(设备)的采购实行招标。 2)开评标地点: “星河(日照)科技园项目”的材料(设备)开评标地点,设在“日照星河投资开发有限公司”会议室(地址:日照市高新六路·日照高新区科技园1号研发楼13楼)。 3)招评标领导小组: ①招评标领导小组成员构成: 组长:由施工单位或建设单位负责人担任。 小组成员:由施工单位与建设单位组成;根据招标项目具体内容决定是否需要专业工程师参加。评标小组成员为3人或以上单数。

工程材料计划管理制度范本

内部管理制度系列 工程材料计划管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-40786工程材料计划管理制度 Engineering material plan management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 工程项目材料计划管理制度 材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。 1)材料计划负责人: (1)编制人:专业负责人 (2)审核人:项目负责人 (3)审批人:总经理 2)材料计划编制 (1)根据本工程的特点,在图纸全部到位后7天内,根据具体情况做本工程的总 (2)备料计划。 (3)根据施工总进度计划,在施工前一个月,各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天

一式二份上报公司物资部,审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。根据本工程特点,对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段,根据图纸分段到位情况,在图纸到位后3-7天内,各专业负责人编制本专业备料计划,材料部门接到计划后立即备料,以保证施工的进行。 (4)每月25日,由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划;材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。 (5)每月30日,由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。 (6)每月10-15日,各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。 (7)材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。 (8)材料计划的编制应以施工图为依据。计划编制人员应熟悉定额及合同,材料计划编制完成以后,由预算部门对照工程概预算进行复核,以提高计划编制的准确性。材料需用计划中填写"上月库存量"、本月计划量,并加入一栏"至本

乙供设备材料管理办法(终版)

***工程 设备材料管理办法 第一条目的 依据合同为了促进各承建单位材料设备采购工作的开展,对采购过程加强控制,确保采购活动满足国家相关规范和图纸要求,对质量、数量、成本、交货期和服务方面等进行要求,达到提高质量、节约成本、满足进度实现可操作性的目的,特制定本办法。 第二条适用范围 适用于***工程项目建设的甲供材料设备、乙供材料设备以及其它设备材料的管理工作。 第三条执行原则和依据 (一)“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的供应商,体现采购合格产品的质量原则,体现运作效率。 (二)依据图纸要求根据国家产品生产标准和规范、国家产品质量验收规范、及现行的行业标准、企业标准等执行。 第四条对甲供材料设备的管理办法 一、编制材料设备需用计划、申报和审批 1.施工单位必须在收到施工图纸后30天内就甲供材部分提出需求计划,报监理单位、咨询单位和建设单位审批,并按照设计和有关标准、施工进度、采购周期,要求提出准确、完善的材料设备需求计划。计划应明确材料设备名称、型号、规格、材质等级、技术要求、材料类别及使用部位、数量、供货时间等。 2.由于设计变更以及工期节点变化,允许补充材料设备计划。工程师不受理未按要求申报的材料设备计划,由于报送的数量、规格偏差造成的损失由施工单位负责。造成浪费的费用由监理单位、咨询单位、建设单位根据情况进行处罚,处罚金为浪费材料价值的200%,并在相应进度款中扣减,造成的工期延误不予 顺延。 3.材料设备需用计划由施工单位报监理、咨询、甲方工程部专业技术人员审查其真实性、准确性;再由工程部报基地办领导签字确认后组织采购,确保采购工作具有可操作性。 第五条对乙供材料设备的管理办法 (一)、认质认价设备材料按建设工程材料、设备认质认价实施细则执行(已下发)。 (二)乙方应按照设计和有关标准、施工进度要求,按时将工程所需的材料设备组织到位,对所采购的材料设备的质量负完全责任,并承诺乙方采购的设备材料全部按照图纸要求满足现行最新的国家标准、行业标准、相关规范等。 (三)乙供认质认价材料设备,乙方必须报甲方认质核价后按照相关流程审批完毕后方可进行招标采购工作。未经甲方认质认价,乙方自行采购,质量和价格甲方有权不予认可。 (四)乙供认质认价材料设备和乙供材料、设备需要使用代用材料时,应经设计和工程师确认后,重新履行流程。 (五)乙供材料设备工作流程

甲控材料管理办法

甲限乙供材料采购管理办法 第一节总则 为规范公司的甲控材料采购活动,提高工作效率和工作质量,确保质量、造价、工期符合公司经营目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合公司实际情况,暂制定本管理办法。 本管理办法适用于湖南区域公司工程项目。 第二节材料采购方式的确定原则 根据实际情况,在施工过程中可进行调整,拟确定本期项目甲限乙供材的主要类型如下:钢筋、水泥、商品砼、管材管件、电线电缆、防水材料、外墙装饰材料、门窗、屋面瓦、成品天沟。 第三节甲控材料采购流程 1.1.指定品牌材料范围的确定 1.1.1 指定品牌材料类型:钢筋、水泥、商品砼、管材管件、电线电缆、防水材料, 1.1. 2. 成本部根据项目成本控制目标和项目策划定位测算材料成本,明确指定品牌材料成本范围。 1.1.3. 设计部、招采部依据成本限价对市场进行调研,对各品牌市场信誉、价格、质量进行分析,对指定品牌提出参考意见。 1.2. 指定品牌限定价格材料的选定 1.2.1 指定品牌、限定价格材料类型:外墙装饰材料、门窗、屋面瓦、成品天沟 1.2.2. 成本部根据项目成本控制目标和项目策划定位测算材料成本,明确指定品牌、价格材料的成本范围。 1.2.3. 设计部、营销部依据成本范围确定材料类型、风格、颜色等。 1.2.4. 招采部根据指定品牌、价格的材料进行市场调研,重点对指定品牌优缺点提出参考意见。 1.2.5. 招标委员会组织谈判小组进行谈判,形成谈判纪要,并让供应商出具供货承诺书。 1

1.2.6 由设计部组织招采部、营销部、工程部共同对样品进行封样。 1.3. 指定品牌材料的管理 1.3.1. 指定品牌材料进场时,须填写《施工班组进出场申请单》(一式陆 份),经各方签字确认,所有材料的进出场均履行上述手续。 1.3. 2. 指定品牌材料进场须同时提供以下资料: 钢筋、水泥:汇总表、出厂材质证明、见证取样送检委托书、现场抽样实验报告(厂家资质、许可证、检验报告)。 商品砼:配合比试验报告、预拌砼站原材料出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报告、汇总表、见证取样送检委托书、结构用砼试块强度评定验收记录、现场抽样实验报告。 防水材料:出厂证明、生产许可证、试验报告、见证取样送检书、现场抽样试验报告。 电线电缆、管材管件:出厂证明、生产许可证、检验报告、厂家资质。 1.3.3. 所有指定品牌材料必须随货物一并提交。 1.3.4. 材料员、工程部、监理单位一并对指定品牌材料进场进行验收。 1.3.5 乙方申报指定品牌材料价格时,须由招采部经理、成本部经理、 项目部经理、工程总监、总经理共同签字后确认。 1.4 指定品牌、价格材料的管理 1.4.1 该类材料主要类型为外墙装饰材料,文化石、真石漆、挂板、理石、 门窗、水泥彩瓦、成品天沟。 1.4.2 统计此类材料规格、型号、颜色、品牌、厂家、价格等,形成汇总 表,报总经理签字后发函至施工单位、监理单位,现场项目部备案,并将汇总表写入主体施工合同补充协议中。 1.4.3 施工单位签订指定品牌、价格材料供应合同后,提交一份合同原件 交综合部备档。 1.4.4 组织材料员、项目部专业工程师对指定品牌价格的材料进行分析, 熟悉其产品外形、特点,具备初步鉴别能力。 1.4.5 指定品牌、价格材料进场时,供方还需提供出厂材质证明,试验报 告见证取样送检书、现场抽样试验报告、检验报告。

物资部管理制度

物资供应部 一、物资供应部职责 1、制定物资供应部管理制度,加强物资供应、质量管理工作。 2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。 3、编制材料供应计划,合理储备物资,严格执行比价采购制度。 4、加强材料使用管理工作,剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。 5、定期主持召开材料消耗分析会议,不断提高管理水平。 6、制定合理的储备物资计划,加快物资储备周转率。 7、组织公司自制加工、修旧利废工作,减少外购材料数量。 8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。 9、承办公司领导交办的其他事项。 二、部长岗位责任制 1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神,执行上级有关物资管理工作的规定。 2、制定完善本部各项管理工作制度,要求周密、具体、科学,经常检查本部人员的执行情况。 3、合理安排劳动力,掌握出勤情况,审批请假事宜。 4、负责处理集团公司有关业务联系,审核各种材料计划和各类报表。 5、检查、落实材料的供应情况,严格执行材料的比价采购工作,并提出实施意见。 6、负责资金的平衡使用,合理储备物资,加快物资的周转,降低成本。 7、加强材料的使用管理工作,特别是抓好大宗材料的使用管理,提出节约物资,降低材料消耗的措施和办法,并付诸实施。 8、主持召开材料消耗分析会议,分析材料超降原因,提出奖惩一键,不断提高管理水平。 9、主持召开业务工作会议,解决业务流程中出现得难点和疑点,协调相关工种、相关业务之间的关系,提高全部业务素质。 10、负责召开班组长有关人员的会议,总结全部工作,布置各项任务。 11、经常深入班组,现场,解决生产和管理中的关键问题,了解职工思想动态,帮助职工解决实际困难,维护职工的合法权益。

材料管理制度范文

材料管理制度 本制度制定了项目部的材料计划、采购、验收、发放、结算等工作内容及要求,适用于项目部内部的材料管理。 1.材料计划的管理 .材料计划的编制 材料计划由①材料总计划、②材料阶段或月度计划组成。 1.1.1材料总计划(主要包括钢筋、商砼、木工材料、周转材料、水泥、地材等)在工程开工后20天内,由责任工长牵头,技术负责人、材料主管共同编制,报项目经理审批,项目经理签字审批后,由项目办公室备案,项目办公室盖章后发布到各项目部。(材料总计划见附表一) 1.1.2材料阶段或月度计划包含钢筋、砼、木工材料(含周转材料)、地材及水泥、安装材料等计划。 (1)钢筋±以下一次性报计划,±以上按月报计划,月度计划由钢筋工长在每月25日前提出下月需用计划交责任工长; (2)砼月度计划由砼工长在每月25日前提出下月需用计划交责任工长; (3)木工材料±以下一次性报计划,±以上按月报计划,木工材料计划(包含钢管、扣件、木模板、木方.拉片.高强丝杆.内撑.垫块.PVC管等)由木工工长在每月25日前提出下月需用计划交责任工长; (4)地材、装饰材料及水泥月度计划由装饰工长在每月25日前提出下月需用计划交责任工长; (5)安装月度材料计划由安装负责人在每月25日前提出下月需用计划交责任工长。材料主管直接通知项目指定供应商实施配送。 (6)临水临电材料计划由电工组长在工程进场后10日内提出需用计划交责任工长;材料主管直接通知项目指定供应商实施配送。 (7)安全文明施工材料计划由安全员在每月25日前提出需用计划交责任工长; (8)低耗材料计划、办公用品计划、设备计划、临设等由责任工长分阶段提出。材料主管直接通知项目指定供应商实施配送。 (9)以上材料单项累计金额500元及以下的,不报计划。 材料计划的上报审核 1.2.1材料阶段或月度计划由责任工长负责收集各分项工长的计划,按项目部统一的材料计划格式汇总,要求材料名称及材料分类统一按材料总计划中的标准填写后交材料主管审核,材料主管对材料计划进行分析,根据库存情况在材料计划表中注明内转或采购意见,签字后交资料员电子化。材料月度计划格式见附表二 1.2.3材料月度计划要求在每月28日前将电子文档用邮件的形式上传到项目办。项目办电子邮箱( 1.2.4材料月度计划电子文档格式命名:工程名称XXXX年XX月材料计划 1.2.5书面材料月度计划、材料阶段计划一式四份,责任工长一份、材料主管一份、资料员一份,项目办一份,项目办留存的一份由材料主管按月负责报

乙供物资管理制度

乙供物资管理制度

新建工程总承包项目管理文件乙供物资管理制度

总承包项目部

目录 1 范围 2 编制依据 3 术语和定义 4 职责 5 管理内容与方法 6 检查与考核 7 附录

1 范围 本制度规定了对工程项目的基建乙供物资监督管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。 本制度适用于公司基建乙供物资监督管理工作。 2 编制依据 3 术语和定义 本制度所称甲方,是指公司;乙方是指参与项目建设的各施工单位;乙供物资,是指施工合同规定的在建筑施工及设备安装过程中,除甲供物资以外的由乙方采购的设备、材料等。 4 职责 4.1 甲方职责 4.1.1 负责对乙供物资进行监督管理。 4.1.2 参与乙方组织的物资招标,在乙供物资招标活动中有质量否决权。 4.1.3 确认招标结果。 4.1.4 有权对乙供物资质量进行监督和抽查,对于不合格的物资严禁在工程中使用并督促施工单位清除出场。 4.2 乙方职责 4.2.1 负责合同范围内乙供物资的招标采购。 4.2.2 负责编制招标计划和招标文件,报甲方确认。 4.2.3 负责乙供物资验收,确保物资质量。 4.3 监理职责 4.3.1 负责对乙供物资进行监督与检查,对不合格的物资严禁在工程中使用。 4.3.2 参与乙供物资的到场验收,对不合格的物资有权拒绝验收。 5 管理内容与方法 5.1 总则 5.1.1 本制度旨在规范乙供物资监督管理工作,确保物资质量,满足工程需要。 5.1.2 乙供物资采购实行招(议)标制。通过公开、公平、公正、竞争择优的方式采购,严把质量关,

5.1.3 确保物资正常供应。 5.2 乙供物资的招标 5.2.1 按施工合同约定施工材料、设备及装饰性材料由乙方负责供应的,乙方编制招标计划和招标文件报甲方确认。 5.2.2 乙方负责组织招标工作,甲方根据需要参与评标。必要时,邀请其它单位有关专家参加评标工作。 5.3 乙方负责将招标结果报甲方,由甲方确认,甲方对招标结果有否决权。对招标结果甲方提出异议的,乙方应推荐备选中标商,必要时应重新进行招标。5.4 乙供物资验收 5.4.1 乙供物资由乙方负责组织,监理单位参与进行验收,以物资采购合同中约定的品名、类型、数量、计量单位及质量标准等为依据,并要求对出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等一同交接验收。 5.4.2 甲方有权对乙供物资的质量进行监督和抽查,包括出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等。 5.4.3 乙方将有关验收资料送甲方资料室保存。 6 检查与考核 6.1 本制度所列监督管理业务,依据公司各部门和各类人员管理标准、工作标准进行检查与考核。 6.2 本制度执行情况的检查与考核由公司物资部组织进行。 6.3 乙供物资招标未通知甲方的,每发现一次扣500元。 6.4 乙供物资应招标而未招标的,每发现一次扣2000元。 6.5 乙供物资不符招标要求规定的,每发现一次扣2000元。 6.6 对乙供物资的质量进行监督和抽查,每发现一次不合格的扣1000元。 7 附录

建筑工程材料管理制度流程

建筑工程材料管理制度 当前公司实行职工工资考核绩效制度,为配合公司的管理政策,提高企业效益,降低项目管理成本,发挥人的主管积极性,使我单位管理水平更上一个台阶,希望大家认真对待,完成好自己的工作,现将具体考核标准要求如下: 一、明确材料人员的职责义务与权力:具备相关的业务技能水平;具备优秀的职业道德修养;具备团队协作管理的精神。二、做到政令畅通,上传下达,工作踏实,责任明确,遵守公司各项 管理制度,人人有作为。 三、建立良好的项目材料管理程序,使项目材料管理合理化,建全小型机械工器具管理台账, 明确材料使用节超措施,完善材料分包使用管理责任范围等。 四、加强项目材料计划审批,大中型材料根据生产需求,由工长提前7天报用料计划,交预算审核签字,经项目经理批准,材料人员核实物资的名称、型号、计划数量,报公司采购,实施 中造成的各种损失,查找具体当事人的责任。 五、实行材料合同标准化管理,采购订货合同按照公司文本合同签订,符合合同法规定程序。建全采购合同台账,大中型合同由经理部各部门审核签字生效,先签合同后供应的原则,每月按 时结清财务手续。 六、加强材料验收管理 (1)工地所需的材料经采购回现场后,门卫及时登记车号,物资名称,月底汇总以便检查核 实。 (2)材料员兼验收员,根据材料名称、型号、数量,质量采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行验收,禁止估算估收不负责任。对大型材料、高档材料、特殊材料及时索要三证(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),完善资料存档。 (3)材料验收入库要在材料进场后及时办理,当场建立入库单台账,填写材料的名称、数量、规格型号、品牌、入库时间,经手人、采购人签字,所有材料在一周之内验收入库生效(地材除外),在验收过程中实事求是,实行专人专管,谁收料谁负责现场材料的数量、质量、堆放保管 及资料管理。 (4)对不能入库的材料,如周转材料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰的材料进场验收,必须由材料员(2人)或用料班组指定人员参与验收并签字,根据送货清单一次性由工长开具限额领料单拨给施工班组,材料数量多出计划时,报领导核定审批后追加采购手续入库。 七、加强现场材料使用定消耗额管理。

乙供材料管理制度

乙供材料管理制度 一、适用范围 适用于建安工程合同的乙供材料设备管理工作,包括乙供材料设备的范围确定、封样、审批、进场验收、检查、更换等。 本管理办法是运营管理中心制定的《工程材料管理办法(试行版)》的补充,本管理办法未提及的内容以《工程材料管理办法(试行版)》要求为准,本管理办法与《工程材料管理办法(试行版)》有矛盾的,以本管理办法要求为准。 二、职责 (一)工程部 组织监理、施工单位做好乙供材料设备管理工作,监督检查乙供材料设备质量,对乙供材料设备质量负责。 ?参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。 组织审批投标乙供材料设备样板。 组织审批拟进场乙供材料设备。 ?组织乙供材料设备进场验收。 ?对拟更换的乙供材料设备进行审批。 (二)设计部 负责确定乙供材料设备选型,提供乙供材料设备样板(设计师样板)。 ?参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。 参与审批投标乙供材料设备样板。 参与乙供材料设备审批。 ?参与乙供材料设备质量检查。 ?参与乙供材料设备更换审批。 (三)采购部

参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。 参与审批投标乙供材料设备样板。 参与乙供材料设备审批。 ?参与乙供材料设备质量检查。 ?参与乙供材料设备更换审批。 (四)成本部 组织确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。 ?参与乙供材料设备审批。 参与乙供材料设备质量检查。 参与乙供材料设备更换审批。 三、工作程序 (一)前期设计阶段 成本部在每次招标文件发出之前,组织各部门确认甲供、乙供范围。 ? 参与部门包括成本部、采购部、设计部、工程部,需要明确甲供、乙供、甲指乙供的材料设备范围,以及乙供材料、甲指乙供材料的品牌要求,确定需要封样的材料设备。 设计部确定乙供材料的选型(技术规格),提供及保管材料样板(设计师样板)。 (二)招投标、合同签订阶段 工程部组织设计部(涉及效果的)、采购部(甲指乙供的)、监理单位共同审批投标样板,审批通过进行封样。 ?定标后,中标单位在投标中报送的材料样板将作为验收依据,若有需要补充提供材料设备样板,由工程部组织审批、封样。 定标后,中标单位需提供乙供材料设备明细表(含技术规格、品牌、厂家)及材料样板(如需补充),工程部审批。 工程部保管各阶段的材料设备样板。

甲限乙供材料管理办法

今典地产集团 二 00 九年十一月二十七日 (讨论稿) 甲 限乙供材 料采购管理办

甲限乙供材料采购管理办法(讨论稿) 第一节总则 为规范集团的甲限乙供材料采购活动,健全各司其职、各负其责、同步配合的工作机制,提高工作效率和工作质量,确保质量、造价、工期符合集团经营目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合集团实际情况,特制定本管理办法。 本办法适用于集团在北京地区以外开发的异地正式工程项目。 第二节材料米购方式的确定原则 1、材料采购方式的确定原则: 1.1对于价值额度大且价格波动大或价格波动频繁的材料,如钢筋、电线、电缆等,宜采用甲供的 采购方式; 1 . 2对于功能性材料、观感性材料宜,技术差异比较大的材料,如水泵、水表、衬塑管材、装饰性 材料等,采用甲指乙供的采购方式; 1 . 3区域性资源材料、价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料,如水泥、砂、石、烟风 道、轻质隔墙板等,宜采用甲限的采购方式。 对于上述原则,项目公司可根据实际情况,在施工过程中可进行调整,采用更有利的材料采购方式。 第三节甲限乙供材料采购流程 1、确定甲限乙供材料:施工图预算编制完成后,合约部根据合同约定的甲限乙供材料范围,组织编制甲 限乙供材料明细表(含单位、规格型号、数量),提交给集团采购商务部、项目公司材料采购部及工程技术部备案。 2、确定甲限乙供材料的技术标准:对于技术差异较大或技术含量较高的材料,项目公司工程技术部根 据施工进度的要求,提前编制甲限乙供材料的技术标准,报工程管理中心等相关 部门审批。经相关部门审核后,将技术标准交签约乙方、监理公司、采购商务部及项目公司材料采购部、合约部。 3、甲限乙供材料进场计划的编制:签约乙方根据工程施工进度要求,每月(季)15日前向甲 方报下个月(季)甲限乙供材料进场计划,要求一式四份。以供相关部门做好甲限乙供材 料认价前的准备工作。 4、乙方向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】

甲供材料和乙供材料的优缺点对比及管理办法的建议

甲供材料和乙供材料的优缺点对比及管理办法 甲供的优势: 1、质量可控; 2、进度可控; 3、成本可控; 4、降低甲方承担的风险。 甲供的劣势: 1.乙方偷卖材料赚取差价; 2.浪费严重,尤其是差价过大的材料; 3.材料供应速度跟不上,乙方索赔工期索赔损失; 4.工程材料出现问题,在材料上面容易扯皮。 乙供的优势: 1、供货速度快,工期能按时完成; 2、甲方不占用库房,节省库房管理; 3、工程材料出现问题,甲方便与索赔; 4、购买错误的材料,乙方责任自担。 乙供的劣势: 1、质量难控制; 2、成本高; 3、容易以次充好。 建议:由乙方提供材料,甲方采取认质认价的方法 1、甲控乙供材料询价流程:A、用量计划;B、市场询价或招标;C、核价;D、审计认定 2、基建部将施工方上报并经监理单位、施工管理单位审核签字盖章后提供的工程材料、设备、构配件的认价单报资材部进行复核价格。 3、具体询价方式: ①对一些标准型产品的询价,采用电话、传真、网络查询、书面报价、市场调研等询价方式询价。 ②对于一些需通过选样确定的批量材料或需有专业技术安装的专业设备采用竞争性邀请报价询价。 4、签发询价依据,复印留存。 5、属甲控乙供的材料,甲方组织监理协助进行招投标,选择供应商。由乙方签定供货合同。零星材料由甲方、监理、乙方三方共同商定。 6、乙方与供应商在买卖交往中,因货款不清产生的矛盾与甲方无关。影响供货拖延工程进度由乙方负责。 7、乙方要提前通知甲方材料到货时间和地点,以便甲方、监理跟踪检验,必要时甲方、监理将抽样检验,乙方要给予配合。 8、凡发生材料货源与招标中标单位不符。或材料发票、质保书、炉批号与材料不符。甲方、监理有权通知乙方停止使用,清退出场。影响工程进度由乙方负责。 9、甲方、监理委托有资质的检验部门对抽检材料进行检测,所发生的检测费用已含在投标报价中由乙方负责。 10、凡乙方所购甲控乙供材料必须将供货合同及供货发票的复印件交给甲方以便财务结算. 11、凡需甲方通过招投标形式选择供应商的材料,乙方必须根据自身计划安排提前50天向甲方提出申请。否则影响供应的责任由乙方承担。 资材部

材料计划申报管理办法

材料计划申报管理办法 一、目的 规范材料计划申报流程,明确相关责任人职责,提高材料计划申报准确性、有效性,使材料计划能及时、准确的服务于车间生产。 二、职责 1、班长负责审核本班组材料计划,是控制材料计划的第一责任人,对材料计划的及时、准确负直接责任; 2、技术员负责复核各班组上报的材料计划,是控制材料计划的第二责任人; 3、核算员负责复核、汇总、均衡车间材料计划,是控制材料计划的第三责任人。 三、材料计划分类 材料计划包括备品备件计划、机物料计划。 四、材料计划申报审批流程 1、各班组根据车间生产所需及时编制材料计划,材料计划中各项内容(含:类别(备品备件、机物料在相应的子类中填报)、物资名称、规格型号、单位、数量、预估单价(单位:元)、预估合计(单位:元),需求时间、使用去向、备注)须准确无误,班长审核通过后上报到技术员处。 2、技术员对班组上报的材料计划各项内容(含:类别(备品备件、机物料在相应的子类中填报)、物资名称、规格型号、单位、数量、预估单价(单位:元)、预估合计(单位:元),需求时间、使用去向、备注)进行复审,复审通过后上报到核算员处。 3、核算员对技术员复核上报的材料计划进行汇总和复核,材料计

划各项内容(含:类别(备品备件、机物料在相应的子类中填报)、物资名称、规格型号、单位、数量、预估单价(单位:元)、预估合计(单位:元),需求时间、使用去向、备注)复核无误,并根据车间计划成本均衡材料计划上报项目和数量,备品备件费用和机物料费用较计划成本浮动大时,及时沟通班组和请示车间领导进行均衡调整。核算员对材料计划汇总、复核完成后上报车间主任审批。 四、材料计划物资单价预估 1、对往期上报过,有准确价格的物资,按既往价格上报。 2、对有固定厂商供货,且厂商提供有物资报价的物资,根据厂家报价上报。 3、对无往期上报价格和厂商提供报价的物资,可通过网络(淘宝、京东等)查询对比,根据物资销量、售后评价等信息确定合适、合理的网络售价,预估单价以网络查询价格的1.3倍(含运费和增值税预估)上报。 五、考核 材料计划上报的准确性、及时性关系到物资询价、合同签订、物资采购等各环节,关系到物资按时到货,关系到车间安全生产。为确保各环节认真负责,特制定以下考核细则: 1、技术员在复审过程中发现材料计划错误,按?元/项对第一责任人(责任班组班长)进行考核。 2、核算员在汇总、复审过程中发现材料计划错误,按?元/项对第二责任人(技术员)进行考核,按?元/项对第一责任人(责任班组班长)进行考核。 3、车间主任在审批过程中发现材料计划错误,属汇总过程中出现

炼铁厂材料备件计划申报管理制度示范文本

炼铁厂材料备件计划申报管理制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

炼铁厂材料备件计划申报管理制度示范 文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1目的 规范全厂各车间的材料备件计划的申报程序和管理办 法,使其计划申报流程清晰,相互之间责任明确,高效能 满足各车间的生产所需。 2 使用范围 炼铁厂各车间所申报的材料备件计划。 3 材料备件计划申报要求 3.1 各车间在申报材料备件计划时,根据生产、计划执 行与车间库存的材料备件情况,要有依据、有核算进行编 制,力求准确、全面。要本着实事求是、物尽其用的原 则,杜绝浪费现象,减少库存资金,并确保本单位材料与

备品备件计划符合工程和维修生产需要。 3.2 在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、规格型号、计量单位、数量、技术要求、供应时间和地点等。各车间所申报的材料计划中,所申报的材料必须附准确的计量单位,如:钢材、油脂、石棉板等材料单位必须为公斤、吨,不得用根、捆、桶、卷等计量单位。 3.3主要材料备件或大型的材料备件在申报计划时,必须注明上次更换的日期和下次使用的日期,以便设备科根据寿命管理原则合理利用资金申报材料备件计划。 3.4各车间所申报的备件计划,图纸由设备科专业技术人员绘制和查找,并附到材料备件计划中。 3.5根据公司新《招标管理办法》的要求,为了提高工作效率,确保备件及时供应,要求将通用备品备件(水泵、皮带机、行车、电葫芦等备件)计划按季度上报,因此,厂各单位在每年的2月10日前、5月10日前、8月

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