科技论文投稿过程及技巧指南

科技论文投稿全过程及技巧

1. 1 投稿的方式

投稿主要有三种方式：纸质投稿、EMAIL投稿和网上投稿。纸质投稿一般需要将稿件打印几份，邮寄给期刊编辑部，有的期刊还要求需要论文的软盘或光盘；EMAIL投稿就是将论文以附件形式发给编辑；网上投稿就是期刊有网上投稿系统，将论文在网上提交。一般国内期刊要求纸质投稿的比较多，而且还有一些国内期刊在纸质投稿后，同时还要将稿件EMAIL给编辑，国外期刊也有要求纸质投稿的，但似乎越来越少，毕竟航空信件来往费时费钱，所以逐渐被网上投稿所取代。EMAIL投稿国内国外期刊都有，但考虑到网络安全和技术的发展，EMAIL投稿也会逐渐被网上投稿所取代。网上投稿是国外期刊所采用的主要形式，有直观、迅速和方便的特点，但在网上投稿前需要在网站注册一大堆信息，第一次使用网上投稿会感到麻烦，但可以将你第一次注册的信息保

存到WORD文件，以后再网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了，一定要记住注册的帐户名和密码，否则耽误你的投稿计划哦。纸质投稿的期刊国内比如有《微电子学报》、《上海交通大学学报》，国外的没遇到过，有知道的请告诉我。EMAIL投稿的期刊国内比如有《微细加工技术》，国外期刊比如有“IEEE ELECTRON DEVICE LETTERS”。网上投稿的期刊国内还比较少，如《半导体学报》、《物理学报》、《中国物理》等一些比较有影响的期刊，国外就比较多了，这里就不举例了。国内邮寄纸质文章用什么方式寄好呢？我以前用平信邮过的，没丢过，挂号和EMS当然安全迅速了，不在乎费用可以挂号和EMS的。

1. 2 如何投稿

有很多水友问自己该如何投稿，其实大概是这些水友第一次投稿吧？如何投稿主要从四个方面来着想：一是稿件内容和质量；二是找到适合的期刊；三是熟悉投稿要求和流程；四是经验的积累。稿件的内容自然和你研究方向有关了，这个不能去强求改变，但与稿件质量相关联的似乎分为好几种，比如研究方向冷与热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏，当中有些我们还是可有作为的，这在以后如何写好论文中进行阐述。作者首先要根据自己的文章进行自我评价，或者请导师或别人评价，也可以将自己的文章和与文章相关的文献进行对比，看自己文章质量怎样，然后再决定适合投哪个期刊。有的作者受影响因子影响，不能正确评价自己的文章，好高骛远，喜欢投本研究领域影响因子高的期刊，这当然会导致后来的拒稿，拒稿是件痛苦的事，一是浪费了那么久的时间，二是打击了自信心，投稿热情受挫。在正确评价自己的文章后，那又如何找到合适的期刊去投稿呢？有几个比较好的方法：在自己查找的与文章内容有关的文献中找期刊；在数据库中寻找；询问同院的XDJM。如何寻找期刊介绍，后文将说明。在确定多个适合投稿的同类期刊后，要对这些期刊进行比较甄别，以便确定适合自己最需要的，要比较期刊的审稿周期、期刊知名度（影响因子）、一年出版多少卷、出版速度如何、国内期刊有无审稿费的发票、期刊编辑服务态度，等等。在最终确定一个投稿的期刊后，要熟悉这个期刊的投稿要求和流程，这样少走弯路，尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样，一定要仔细阅读投稿要求，否则稿件很可能不会被受理的。一个期刊的投稿流程无非是：投稿（submit）、编辑处理稿件（with editor）、审稿（under review）、修改（revise）、

结果（accept or reject），但这过程似乎是漫长的，也是问题出现比较多的，需要我们的耐心和信心，也需要我们的智慧去对待和解决这个过程中出现的问题。在多次投稿之后，相信大家都有自己的投稿方式和经验，如果愿意，请多多在交流你的经历，让别人分享你的经验。

1. 3 投稿须知

如果不熟悉一个期刊的投稿情况，一定想办法了解期刊的投稿须知。每个期刊的投稿要求不尽相同，比如投稿内容、页数、字号、字体、行距、标号、公式、图表、参考文献写法等。国外一些期刊有字数或页数的算法，算起来还是比较费时费事。在基本了解投稿要求后，还可以下载几篇这个期刊的文献，看看这些文献的内容和格式。当然，因为文献大多是PDF格式，有些投稿要求并不能体现出来，但可以参考。

下面是IEEE Electron Device Letters的投稿须知：

Electron Device Letters

It comprises original and significant contributions relating to the

theory, design, performance and reliability of electron devices, including: optoelectronic devices

nanoscale devices

solid-state devices

integrated electronic devices

energy sources

power devices

displays

sensors

electro-mechanical devices

quantum devices

electron tubes

Items are restricted to three pages and appear, on average, two months

after acceptance.

On-line access is included with EDS membership at https://www.360docs.net/doc/967565965.html,.

Past issues are now available back through 1980.

If you would like to submit a manuscript for possible publication in

EDL, please mail it to the EDS Publications Office.

For comments, questions and more information on EDL, contact the

Editor-in-Chief or the EDS Publications Office.

上面英文介绍IEEE Electron Device Letters投稿内容范围，然后是稿件页数（3页），接收稿件后两个月出版，EMAIL投稿。投稿要求出现在“INFORMATION FOR AUTHORS” PDF文件里，更多的信息在“IEEE Guidelines for Authors”里。

下面是寻找投稿须知的经验：

1. 现刊获取投稿知：

如果你（或图书馆）有杂志的现刊，那么一般每一卷的第一期或最后一期杂志中就会有投稿须知;

2. 网上获取投稿知：

（1）对上了网的杂志，直接进入主页；

（2）从数据库中获取

被万方数据库收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息，包括简介、稿约、征订启事、主要栏目、网上站点链接等信息，这些信息都是免费的，如果你还是其用户，那么你还可以看到全文。也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面，去检索你想要投稿的杂志：

https://www.360docs.net/doc/967565965.html,/bjb/azggg.htm

（3）使用通用搜索引擎：

如google、baidu等，用“期刊名”＋“投稿须知”或“稿约”，也能快速获取有用信息。

3. 直接联系杂志社

你也可以从杂志、网络、数据库（网络或光盘）、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱，直接向杂志索要，通过传真、email、信件等方式得到。

4. 向他人求助

如果你还找不到，请利用你的朋友、同学、同行等资源，当然到PAPER

板来求助也是一个很好的办法。

对于外文期刊，一般网站上都可找到author guide。在各种专业数据库中也会有about the journal的链接，一般都有for author的文档。

§1. 4 稿件状态

前文略微提到了，就是投稿（submit）、编辑处理稿件（with editor）、审稿（under review）、修改（revise）、结果（accept or reject）这些状态。国内期刊纸质投稿或EMAIL投稿的一般是EMAIL通知或者电话通知，通常通知的状态是“投稿”、“修改”和“结果”这三个状态，图国稿件不需要修改，有的就只有“结果”这个状态。能网上投稿的，投稿系统会出现稿件处理状态的，但有时网上的状态并不是实际稿件的状态，要么没有更新，要么就是编辑正在考虑下一步怎么处理稿件。网上状态是牵人人心的，如果一个稿件状态好几个月没更新，不急死你才怪。

下面是投稿状态的介绍。

投稿（submit）：有些期刊要求上传的稿件格式不能是PDF格式，有的期刊要求作者联系的EMAIL不能是sina、163的邮箱，大概是期刊编辑和作者联系时这些邮箱容易出问题吧。有些期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传，还有的要Cover Letter。上传的稿件是WORD或LATEX这样的通用字编辑软件文件。当然字数、页数、公式、字号、字体等需按照要求去做。我在投稿时，文字、图、表是在一个WORD文件里，没有分开上传过，虽然期刊要求那样做，但觉得没必要，在上传稿件时选“manuscript”，上传整个文档就行。如果非要将文字、图、表分开，一般分为文本，图，表就可以了，国外的文章讲究图和表有自明性，就是喜欢在图和表下面附上一段文字。这样读者只看看图和表就可以知道大致内容了。

在你填写投稿信息并上传整个稿件后，当投稿系统将WORD文档自动转化为PDF文档时，PDF文档的第一页就会有你的投稿信息，包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要，这个就相当于Cover Letter

了，当然Cover Lette还应该从内容和意义上向editor做一个整体的交待。下面是本人在Springer一个期刊“Microsystem Technologies”投稿后PDF文档的第一页：Editorial Manager(tm) for Microsystem Technologies

Manuscript Draft

Manuscript Number: MST28

Title: Surface micromachined high-performance RF MEMS inductors

Article Type: Original Research

Section/Category:

Keywords: inductor, quality factor, surface micromachining, RF MEMS

Corresponding Author: fang dm, Ph.D

Corresponding Author's Institution: Shanghai Jiao Tong University

First Author: fang dm, Ph.D

Order of Authors: fang dm, Ph.D

Manuscript Region of Origin:

Abstract: High-performance three-dimensional (3-D) microinductors with

air-core and polyimide-core were fabricated by using simple MEMS

technology. Both inductors have electroplated copper coils to minimize

resistance to obtain high quality factor. The measurement results show that

both inductors have high Qfactors over wide range of operating frequency.

The maximum Q-factor of the polyimide-core is 36.5 and the inductance is

1.42nH at 4.5 GHz, while the maximum Q-factor of the air-core inductor is

22.9 and the inductance is 1.17nH at 5.5 GHz. The series resistance

/parasitic capacitance of the olyimide-core inductor and air-core inductor

is 1.05Ohm/1.07pF and 1.82Ohm /0.57pF respectively at the peak-Q frequency.

需要提醒的是：当WORD转化成PDF文档后一定要打开看看，因为在转化过程中或许会出现一些问题，而且还要检查你的稿件PDF内容是否需要修改，如果需要修改稿件内容，那就删掉PDF文件，修改后再重新上传；如果转化过程中出现问题，比如在WORD中图或表不分页，但在转化成PDF中却分页，对于这个情况，可以在WORD文件中重新排版，或者不通过投稿系统，通过软件自己将WORD转化成PDF看看。目的就是尽量避免图或表分页。其实，重要的还是稿件内容不要有明显的失误，对于图或表分页的情况，编辑并不重视的，因为他（她）知道会转化过程出现这个问题，而且他（她）有你的WORD稿件。还有，如果进行了误操作，将同一稿件投稿了两次怎办？那就EMAIL给编辑，说明情况，请他（她）撤销一个吧。在点击“提交”按钮时，系统会弹出提示，问你是否确认投稿，如果确认并“提交”，稿件就投稿成功。接下来就是编辑处理你的稿件了。如果是EMAIL投稿，一定在EMAIL中要编辑给你回复，看他（她）是否收到了你稿件的EMAIL“附件”，防止“附件”没收到。

下面是我EMAIL投稿时给编辑的信件模板：

Dear Mr./Ms./Dr. Editor’s Name,

Sorry for disturbing you. I just sent you my manuscript as an attached

file. The title of my manuscript is “…”. Please give a reply to me as

soon as possible if you receive the manuscript. Thanks a lot.

Best Wishes or Best Regards,

Sincerely yours,

Your Name

Dear Mr./Ms./Dr. Editor’s Name:

I am a student in the Research Institute of Micro/Nanometer Science & Technology, Shanghai JiaoTong University in China, we have fabricated a

high-Q air-core solenoid inductor using MEMS technology and the performance

of the inductors is discussed in the paper. I just submitted the paper

named “Title” to you! If there were any questions, please contact me.

Awaiting your reply.Thanks!

My E-mail address: sjtupaper2006@https://www.360docs.net/doc/967565965.html,

Sincerely Yours

dmfang

编辑处理稿件（with editor）：这个状态一般出现在两个星期之类，时间比较短，主要看编辑的处理情况，如果在投稿的时候没有要求选择编辑，稿件就先到主编那，主编会分派给别的编辑。不过有的期刊也许没有这个状态，直接到“审稿（under review）”状态。如果期刊有“编辑处理稿件（with editor）”状态，如果在投稿四个星期后还没出现这个“with editor”状态，最好和主编联系。

审稿（under review）：这个状态是一个漫长的过程，主要看审稿人。如果被邀请的审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。这个过程各个期刊的时间长短会不一样，一般LETTER的期刊会比较快。初投稿的人都希望一投稿就马上有回复，或者没到时间就写信去催，这是很不礼貌的。一般来说，正规杂志不用催，到了承诺的时间就会给你回信。因此,不要一投稿就希望马上有回复,除非你是大牛。修改（revise）：这个过程是值得稍稍高兴并庆祝的，REVISE就说明问题不大，因为有修改就很可能被录用。一般情况下，期刊会限定你在多长时间内将修改稿上传，修改总的原则是按照审稿意见逐条回答。建议采用不亢不卑和自信的语气，编辑不希望你这个人太弱，当然也不希望遇到一个没礼貌的家伙。编辑的工作说来都是公式化的东西，其时间有限，一眼看下去还没有看到想看的解释，心情肯定不爽。所以建议一两句必要的客套话后，直接进入主题，采用Q：A：式的方法，条理清晰。修改稿的文件名可以在原来文件名后加(revised paper)。修改稿一般是针对审稿人的提问或者建议再修改的，所以除了一个修改稿，还要单独一个文件针对审稿意见的，可以取名“Reply to the referee”，要对审稿人的提问和建议的地方进行逐条答复或说明。给出的答复或说明要有针对性，要合情合理，如果需要，可以给出相关文献以证明你的论点，文献可以列在后面。

最后将修改稿文件和“Reply to the referee”的文件上传至期刊投稿系统。为稳妥起见，最好在上传后过段时间看投稿系统是否有更新，包括修改稿和REPLY。如果一天后还没有更新，再上传一次，还不行的话，就和联系你的编辑联系。如果是EMAIL投稿，在将修改稿以附件发给编辑后，在EMAIL中要说明你已发送附件形式的修改稿和“Reply to the referee”，请编辑在收到附件后给个回复。

下面是某水友写的针对修改稿意见，回复给编辑的EMAIL模板：

Dear Mr./Ms./Dr. Editor’s Name，

We are pleased to answer the questions (or make the amendment) of the reviewers’ and the manuscript (Manuscript number…, Title...) has also

been extensively revised according to the comments and was resubmitted

online.

Revision #1:

Revision #2:

Revision #3:

Best Wishes or Best Regards,

Sincerely yours,

Your Name

有一种修改是比较大的修改，编辑通常会要求你修改后重新网上投稿，这个不必惊慌，你修改后的稿件还是原来的审稿人给你审稿，时间上耽误不多的，只要你按照审稿要求仔细修改，一般会没大问题，稿件会被接收的。在修回时，最头痛的是如何满足个别审稿人的“不可实现”的要求，建议主要是引用理论和文献加以解释，做到精练有逻辑有说服力。有的稿件需要多次修改多次审稿，这一定需要耐性，发篇PAPER不是容易的事。

结果（accept or reject）：这个状态出来了有人欢喜有人忧啊，被录用还好，没有录用就要胸闷一阵吧，毕竟一篇文章从投稿到结果出来要很长时间，有的要半年以上。一般拒稿会有理由的，要及时调整心态，将被拒的稿件好好修改，改投另外的期刊。拒稿原因比较多，大致有以下情况：书面表达、实验数据、没有创新、理论欠缺、文章图表、文章字数或页数、投错期刊、期刊影响因子大，要求高、文章组织得不好等。有的LETTER如果审稿人没有在规定时间内给编辑审稿意见，编辑就直接拒稿了。