word2003样式使用 word考试必备 教你如何使用多级符号、创建大纲、题注、交叉引用、批量信封
使用样式
要使用样式，请执行下列操作：
1.选中要套用样式的一个段落，或将插入点放在该段落中，也可以同时选中几个段落
甚至全文；
2.选择下列操作之一：
●单击【格式】菜单的【样式和格式】，在【样式和格式】任务窗格中单击要用
的样式。
●在【格式】工具栏的【样式】列表中单击要用的样式。
提示：如果没有决定应用某个样式，请不要轻易单击列表中的样式。应在任务窗格中用鼠标指向样式名称，查看该样式的屏幕提示（如图错误!文档中没有指定样式的文字。-1）。
图错误!文档中没有指定样式的文字。-1 查看样式的屏幕提示
默认状态下，新建空白文档只显示【标题1】、【标题2】、【标题3】和【正文】四种样式（如错误!未找到引用源。）。有文字内容的文档只显示【有效格式】，即默认的四种样式和已经使用的其他样式。
复制段落格式
要将某一段落的样式复制到其他段落，请执行下列操作：
3.选中提供格式的一个段落，或将插入点定位到其中；
4.单击【常用】工具栏的【格式刷】按钮，鼠标变成格式刷的形状；
5.拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。
提示：在步骤2双击【格式刷】按钮，可以反复多次复制格式，直到再次单击【格式刷】按钮为止。
要使用普通【复制】和【粘贴】功能，将段落格式从一个段落复制到其他段落，请执行下列操作：
6.选中提供格式的段落的段落标记；
7.Ctrl+C
8.选中接受格式的段落的段落标记；
9.Ctrl+V
转换段落样式
将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式，例如：将所有【正文】样式的段落转换为【正文缩进】样式，请执行下列操作：
10.如果【样式和格式】任务窗格未打开，请单击【格式】菜单的【样式和格式】；
11.选中文档中具有【正文】样式的任何一个段落，或将光标置于其中。【样式和格式】
任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该样式的名称。同时，【请选择要应
用的格式】列表中的【正文】项上出现蓝色选框（如图错误!文档中没有指定样式
的文字。-2）；
12.选择下列操作之一：
●单击【样式和格式】任务窗格中的【全选】按钮。
●单击蓝色选框右侧的箭头，再单击【选择所有×××实例】。
13.单击样式列表中的【正文缩进】。如果找不到【正文缩进】样式，请单击【显示】
框中的【所有样式】。
图错误!文档中没有指定样式的文字。-2 【样式和格式】任务窗格中的【正文】项上出现蓝色选框
批量修改样式
样式是一种格式组合，Word允许用户修改样式中的一项或多项格式元素。要修改当前文档中使用了同一种样式的所有段落的格式，例如：将所有【标题3】样式的段落改为4号字，请执行下列操作：
14.单击【格式】菜单的【样式和格式】，打开【样式和格式】任务窗格；
15.选中文档中任何一个使用了【标题3】样式的段落，或将光标置于其中。【样式和
格式】任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该格式的名称。同时，在任务
窗格的【请选择要应用的格式】列表中，【标题3】上出现蓝色选框（如图错误!
文档中没有指定样式的文字。-3）；
16.单击蓝色选框右侧的箭头，再单击【修改】，打开【修改样式】对话框（如错误!
未找到引用源。）；
17.将字号改为4号，要更改更多格式元素，请单击【修改样式】对话框的【格式】按
钮（如错误!未找到引用源。箭头所指处），并选择需要的选项；
18.单击【确定】或回车。
图错误!文档中没有指定样式的文字。-3 【样式和格式】任务窗格中【标题3】上出现蓝色选框
清除文本格式
要清除文本格式，请执行下列操作：
19.如果【样式和格式】任务窗格没有打开，请单击【格式】工具栏的【样式和格式】；
20.选中需要清除格式的文本；
21.选择下列操作之一：
●单击【样式和格式】任务窗格中的【清除格式】。
●单击【编辑】菜单，指向【清除】，再单击【格式】。
●在【样式和格式】任务窗格中的样式列表中单击【正文】。
●在【格式】工具栏的【样式】列表中单击【正文】。
有时，文档中使用了过多的样式。要删除当前文档中不用的样式，请执行下列操作：
22.如果【样式和格式】任务窗格没有打开，请单击【格式】工具栏上的【样式和格式】；
23.在【显示】列表中选择【有效格式】、【有效样式】或【使用中的格式】，查找要删
除的样式；
24.在【请选择要应用的格式】列表中，用鼠标右键单击要删除的样式，再单击【删除】，
或单击选框右侧的箭头再单击【删除】（如错误!未找到引用源。）。
创建大纲
图错误!文档中没有指定样式的文字。-4 【大纲】工具栏
要创建新大纲，请执行下列操作：
1.建立新文档，切换到大纲视图；
2.输入标题文字，然后按回车，使每个标题独占一个段落，Word将自动应用内置的
【标题1】样式；
3.使用【大纲】工具栏（如图错误!文档中没有指定样式的文字。-4）选择下列操作：
●要将标题或正文设为【标题1】，请单击【提升到‘标题1’】按钮。
●要改变标题的级别，请在标题中单击，再单击【提升】或【降低】按钮，Word
会自动套用相应级别的标题样式。
●要改变标题及其从属内容的级别，请单击大纲符号，再单击【提升】或【降低】。
●要移动标题，请在标题中单击，再单击【上移】或【下移】，其从属内容不会
随之移动。
●要移动标题及其从属内容，请单击大纲符号，选中标题及其从属内容（如错误!
未找到引用源。），再单击【上移】或【下移】按钮。
●要将标题降为正文，请在标题中单击，再单击【降为“正文文本”】。
●要将标题及其从属内容都降为正文，请单击该标题的大纲符号（如错误!未找
到引用源。箭头所指处），再单击【降为“正文文本”】。
●向上、下、左、右拖动大纲符号，可以重新安排标题的顺序和级别，其从属内
容也随之移动或改变级别。
提示：用大纲视图编辑标题，用普通视图编辑文字，用页面视图排版打印是制作标准文档的三部曲。
使用多级符号
图错误!文档中没有指定样式的文字。-5 多级符号列表示例
多级符号列表为各个级别的标题创建不同的项目编号，要为大纲创建多级符号列表（如图错误!文档中没有指定样式的文字。-5），请执行下列操作：
1.在大纲视图编辑好各级标题，标题必须使用内置标题样式；
2.选中要套用多级编号的标题；
3.单击【格式】菜单的【项目符号和编号】，再单击【多级符号】选项卡（如图错误!
文档中没有指定样式的文字。-6）。
4.单击需要的多级符号格式。对于不同级别的正文，一般选择第一行的符号格式。对
于标题，常使用第二行的符号格式。
5.单击【确定】或回车。
图错误!文档中没有指定样式的文字。-6 【项目符号和编号】对话框的【多级符号】选项卡
提示：要清除所选标题的项目符号或编号，请在【项目符号和编号】中选择【无】，也可以使用Backspace键清除单个标题的符号。
标题列表
要为标题套用【列表样式】，请执行下列操作：
1.在大纲视图中建立并校对好所有的标题；
2.如果已经使用过项目符号或编号，请将其清除；
3.选中全部标题；
4.单击【格式】菜单的【项目符号和编号】，在【列表样式】选项卡中选择下列操作
（如图错误!文档中没有指定样式的文字。-7）：
●双击要用的列表样式，或单击它再【确定】或回车。
●要自定义新的列表样式，请单击【添加】再命名并设置格式。
●要修改所选列表样式，请单击【修改】，再设置格式。
●要取消所选标题使用的列表样式，请双击【无列表】。
●要删除自定义的列表样式，请在【列表样式】下选中它，再单击【删除】。
5.单击【确定】或回车。
图错误!文档中没有指定样式的文字。-7 【项目符号和编号】对话框的【列表样式】选项卡
题注
要为表格、图片、图表、公式等图形对象添加编号或文字注释，请使用题注。例如：“图3-10 黄山云海”，“表格12 列车时刻表”等，也可以为文档的其他内容使用题注，本书的图形对象都使用了自动题注。
图错误!文档中没有指定样式的文字。-8 【题注】对话框
要创建题注，请执行下列操作：
1.在要插入题注的位置单击，一般将题注放在项目的上方或下方；
2.单击【插入】菜单，指向【引用】，再单击【题注】（如图错误!文档中没有指定样
式的文字。-8）；
3.在【题注】对话框中选择下列操作：
●在【题注】框中，输入注释文字。也可以在插入题注后再输入题注文字。
●在【标签】列表中选择要用的标签。如果现有标签不够用，请单击【新建标签】。
●要取消题注中的标签，请选中【题注中不包含标签】复选框。
●要设置编号格式，请单击【编号】，打开【题注编号】对话框（如图错误!文
档中没有指定样式的文字。-9）。要在题注中【包含章节号】，必须对文档中的
标题使用内置标题样式和多级编号。
4.单击【确定】或回车。
图错误!文档中没有指定样式的文字。-9 【题注编号】对话框
要让Word为插入到文档中的项目自动添加题注，请执行下列操作：
1.单击【插入】菜单，指向【引用】，再单击【题注】（如图错误!文档中没有指定样
式的文字。-8）；
2.单击【自动插入题注】，打开【自动插入题注】对话框（如图错误!文档中没有指
定样式的文字。-10）；
3.选择下列操作：
●在【插入时添加题注】列表中选中需要自动题注的一个项目。要对图片对象应
用题注，请将图片的默认插入/粘贴方式设置为“嵌入型”（参见：错误!未找到
引用源。）。
●在【使用标签】列表中选择要用的标签。
●在【位置】列表中选择题注出现的位置。
●若标签不够用，请单击【新建标签】。
●如果不使用默认编号格式，请单击【编号】再设置编号格式。
4.重复步骤3，为其他项目设置自动题注；
5.单击【确定】或回车。
图错误!文档中没有指定样式的文字。-10 【自动插入题注】对话框
提示：要关闭某个项目的【自动插入题注】功能，请在【自动插入题注】对话框的【插入时添加题注】列表中清除其复选框。
交叉引用
要引用同一文档中的其他内容，可以使用交叉引用。内置样式的标题、题注、段落编号、、脚注、尾注、标签、表格、图表和文字等均可成为被引用的对象。例如：（如图2-6）、（参见：2.1.4）、（请阅读：内容提要）、（详见：表格1-1）等。
要创建交叉引用，请执行下列操作：
1.在文档中，输入交叉引用开头的介绍文字。例如：“参见：”、“请参考：”之类，并
将插入点定位在其后。
2.单击【插入】菜单，指向【引用】，再单击【交叉引用】，打开【交叉引用】对话框
（如图错误!文档中没有指定样式的文字。-11）；
3.选择下列操作：
●在【引用类型】列表中单击要引用项目的类型，例如：【标题】；
●在【引用内容】列表中单击要引用项目的内容，例如【标题编号】。若选中【插
入为超链接】，则以超链接的方式插入引用；
●在【引用哪一个…】框中，单击要引用的项；
●单击【插入】；
4.重复步骤1到3，插入其他交叉引用，直到单击【关闭】。
图错误!文档中没有指定样式的文字。-11 【交叉引用】对话框
要更新交叉引用，请执行下列操作：
1.选定一个或多个需要更新的交叉引用，要更新所有的交叉引用，请选中全文；
2.按F9，打开【更新目录】对话框（如图错误!文档中没有指定样式的文字。-12）。
3.选中【更新整个目录】；
4.单击【确定】或回车。
图错误!文档中没有指定样式的文字。-12 【更新目录】对话框
提示：如果仅更新个别交叉引用，请在交叉引用处单击右键，再单击【更新域】。此举不仅更新交叉引用，同时更新文档中的所有域。
批量信封
图错误!文档中没有指定样式的文字。-13 【邮件合并】工具栏
要使用【邮件合并】创建批量中文标准信封，请执行下列操作：
图错误!文档中没有指定样式的文字。-14 【选取数据源】对话框
1.创建或打开单个中文标准信封，作为主文档（如错误!未找到引用源。）；
2.在【邮件合并】工具栏（如图错误!文档中没有指定样式的文字。-13）上执行下
列操作：
3.单击【打开数据源】按钮，在【选取数据源】对话框中查找并确定要用的数据源文
件，本例用Excel表格作为数据源（如图错误!文档中没有指定样式的文字。-15）；
4.若要在数据源中选择部分收件人，请单击工具栏的【收件人】按钮，打开【邮件合
并收件人】对话框（如图错误!文档中没有指定样式的文字。-16），清除不需要记
录的复选框，否则可跳过此步骤；
5.回到主文档，在邮政编码的第一个框中单击；
6.单击工具栏的【插入域】，打开【插入合并域】对话框（如图错误!文档中没有指
定样式的文字。-17），其中列出了数据源中所有可用的域（数据源表格的列标题）；
7.单击【邮政编码】，再单击【插入】，或双击【邮政编码】，将邮政编码域插入信封
的相应位置；
8.选中主文档中地址占位字符或单击插入位置（如图错误!文档中没有指定样式的文
字。-18）；
9.单击工具栏的【插入域】按钮，双击【地址】域将其插入信封；
10.重复步骤9和10，将需要的域插入主文档（如图错误!文档中没有指定样式的文
字。-19）；
11.若要稳妥，请单击工具栏的【查看合并数据】按钮，预览合并后的效果；
12.单击工具栏的【合并到新文档】按钮，不推荐单击【合并到打印机】（如图错误!
文档中没有指定样式的文字。-20）；
13.保存步骤12生成的文档；
14.尝试打印几个信封，调整位置，使得邮政编码正好打在邮政编码框中，也可以调整
版面的布局和信封上的字符格式；
15.打印所有信封，如果使用的是普通打印机，建议手动送信封，每次送一个，以免卡
纸造成打印失败。
图错误!文档中没有指定样式的文字。-15 用Excel制作的数据源
图错误!文档中没有指定样式的文字。-16 【邮件合并收件人】对话框
图错误!文档中没有指定样式的文字。-17 【插入合并域】对话框
图错误!文档中没有指定样式的文字。-18 插入【邮政编码域】并选中地址占位符
图错误!文档中没有指定样式的文字。-19 将需要的域插入主文档
图错误!文档中没有指定样式的文字。-20 在【打印预览】视图中查看合并结果提示：可以使用【邮件合并】任务窗格完成上述操作。
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Word2003使用技巧方法大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系
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通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
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很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
Word中文字与段落格式设置与修改练习题
Word文字与段落格式设置与修改练习题 练习题一：将以下素材按要求排版 （1）、将标题“兰亭序”设置“华文行楷”，字形为“加粗”，字号为“二号”，“居中对齐”，并设置为“空心字”效果。 （2）、将作者“王羲之”设置“右对齐”，字体设置“隶书”，字号为“小二”，并添加字符边框 （3）、将正文行距设置为25磅。 兰亭序 王羲之 永和九年，岁在癸(guǐ)丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊(xì)事也。群贤毕至，少长咸集。此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞(shāng)曲水，列坐其次。虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。是日也，天朗气清，惠风和畅。仰观宇宙之大，俯察品类之盛。所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。
练习题二：将以下素材按要求排版 （1）、将第一行第一个字设置“首字下沉”，下沉行数设置为两行（2）、除首字之外的文字设置为“黑体”,字体大小设置为“20”，字体颜色为“蓝色” 六王毕，四海一；蜀山兀，阿房出。覆压三百余里，隔离天日。骊山北构而西折，直走咸阳。二川溶溶，流入宫墙。五步一楼，十步一阁；廊腰缦回，檐牙高啄；各抱地势，钩心斗角。盘盘焉，囷囷焉，蜂房水涡，矗不知乎几千万落！长桥卧波，未云何龙？複道行空，不霁何虹？高低冥迷，不知西东。歌台暖响，春光融融；舞殿冷袖，风雨凄凄。一日之内，一宫之间，而气候不齐。 练习题三：将以下素材按要求排版 （1）、将两段文字设置“方框”边框，颜色设置为“红色”，宽度设置为“1磅” （2）、设置“青绿”底纹，并选择应用于“文字” 嗟乎！一人之心，千万人之心也。秦爱纷奢，人亦念其家；奈何取之尽锱铢，用之如泥沙？使负栋之柱，多于南亩之农夫；架梁之椽，多于机上之工女；钉头磷磷，多于在庾之粟粒；瓦缝参差，多于周身之帛缕；直栏横槛，多于九土之城郭；管弦呕哑，多于市人之言语。使天下之人，不敢言而敢怒；独夫之心，日益骄固。戍卒叫，函谷举；楚人一炬，可怜焦土。
word2003使用技巧大全
Excel2003使用技巧大全 第1节：基本操作技巧 第2节：数据输入和编辑技巧 第3节：图形和图表编辑技巧 第4节：函数和公式编辑技巧 第5节：数据分析和管理技巧 第6节：设置技巧 第7节：打印技巧 第8节：数据安全和保护技巧 第9节：样式和模板技巧 第10节：工作表编辑技巧 第1节：基本操作技巧 2.1.1快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2.1.2快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。2.1.3快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 2.1.4快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 2.1.5给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 2.1.6在Excel中选择整个单元格范围
WORD2010建立新样式的技巧
在Word中编辑时，如有需要可以在建立新的样式。不过由于Word的用户，一般只与文字打交道，对这方面可能不是特别的了解，所以小编就带大家一起来学一下。 第1步，打开Word2010文档窗口，在开始功能区的样式分组中单击显示样式窗口按钮，如图1所示。 图1 单击显示样式窗口按钮 第2步，在打开的样式窗格中单击新建样式按钮，如图2所示。 图2单击新建样式按钮 第3步，打开根据格式设置创建新样式对话框，在名称编辑框中输入新建样式的名称。然后单击样式类型下拉三角按钮，在样式类型下拉列表中包含五种类型：(1)段落：新建的样式将应用于段落级别;(2)字符：新建的样式将仅用于字符级别;(3)链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别;(4)表格：新建的样式主要用于表格;(5)列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。选择一种样式类型，例如段落，如图3所示。 图3 选择样式类型 第4步，单击样式基准下拉三角按钮，在样式基准下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式，如图4所示。 图4 选择样式基准 第5步，单击后续段落样式下拉三角按钮，在后续段落样式下拉列表中选择新建样式的后续样式，如图5所示。 图5 选择后续段落样式 第6步，在格式区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档，则需要选中基于该模板的新文档单选框。设置完毕单击确定按钮即可，如图6所示。 图6 设置段落格式和字符格式 小提示：如果用户在选择样式类型的时候选择了表格选项，则样式基准中仅列出表格相
关的样式提供选择，且无法设置段落间距等段落格式，如图7所示。 图7 选择表格样式类型 如果用户在选择样式类型的时候选择列表选项，则不再显示样式基准，且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项，如图8所示。 图8 选择列表样式类型 在编辑文档时，不管是需要表格样式还是列表样式，其实都是可以轻易的新建起来的。如果，你还是不懂的话，就认真阅读一下以上的教程。
WORD段落格式设置
段落是由字符、图形和其他对象构成。每个段落的最后都有一个8(即回车符)标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。 1.段落缩进 Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，如图1所示。段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内，段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设置的方法有： 图1段落缩进图2 段落缩进设置的效果 (1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的减少缩进量或增加缩进量按钮(如图3所示)，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。 图3-18设置缩进量按钮 (2)使用水平标尺。在水平标尺上，有4个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进，如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。 图4标尺上的缩进标记 (3)使用段落对话框。单击格式/段落命令，打开段落对话框，如图5所示。在缩进和间距选项卡中的缩进区可以设置段落的各种缩进类型。 图5段落对话框 2.段落对齐 Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有： (1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落，单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮，如图6所示。 (2)使用段落对话框。选择要设置对齐的段落，在打开的段落对话框中选择缩进和间距选项卡，单击对齐方式列表框的下拉按钮，在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐
Word2003使用技巧大全
Word2003使用技巧大全 https://www.360docs.net/doc/9713591884.html, 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文
【学术论文word排版技巧】
【转]】学术论文排版技巧 一、奇偶页显示不同内容word 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
WORD排版操作之段落设置
WORD排版操作之段落设置 当我们利用WORD软件输入完一篇文章，只有经过一系列的设置之后，才能按我们需要的格式进行打印。段落设置是WORD排版中常用的设置之一。下面就让我们一起来学习如何进行段落设置。 利用水平标尺进行段落缩进设置 第一步：显示标尺（若标尺已经显示，则此步骤可以省略） 鼠标左键点选菜单栏中的“视图”------再点选下拉菜单中的“标尺”，则可以显示（隐藏）标尺 第二步：选中需要设置段落格式的段落 如果只对某一段进行设置，只要把光标移动到该段即可。若要对连续的几处自然段进行设置，则可以采用鼠标左键拖动的方法。具体步骤是： 移动光标到段落的开头部位 按下鼠标左键不放， 拖动后选中需要设置段落格式的段落 （请按下暂停键，让我们一起来试试吧。） 第三步：利用水平标尺进行段落缩进设置 当我们显示了水平标尺，选择了段落之后，就可以利用水平标尺对选择的段落进行设置了。 ◆左缩进：移动鼠标器光标，当空心箭头指向标尺上的左缩进按钮（滑块）时，按下鼠 标左键不放，并向右拖动鼠标，左缩进按钮（滑块）随即产生从左向右缩进 的左缩进效果。 ◆右缩进：用鼠标向左拖动标尺右侧的缩进按钮（滑块），可使光标所在的当前段或所选 段落产生由右向左缩进的右缩进效果。 ◆首行缩进：首行缩进的含义是段落的第一行相对于该段的其它行向右缩进一定的距离。 用鼠标器向右拖动标尺上的首行缩进按钮（滑块），可使当前段的第一行产生 首行缩进的效果。 ◆悬挂缩进：悬挂缩进的含义是段落的第一行不动，而其它行由左向右缩进一定的距离。 用鼠标器向右拖动标尺上的悬挂缩进按钮，可使当前段产生悬挂缩进的效果。 （请按下暂停键，让我们一起来试试吧。） 利用“格式”菜单中的“段落”对话框设置行距 我们利用水平标尺很容易就可以实现段落的左缩进、右缩进等效果，但只有这些效果显然是不够的，比如这篇文章的行与行之间的距离就太窄了，下面我们一起来学习设置行距。 第一步：选中需要设置行距的段落 这一步和以上我们练习的一样，如果只对某一段进行设置，只要把
word2007排版教程PPT
文稿录入排版技巧 学者风范 2007年7月16日
文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (5) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (6) 2.3 打印B4拼页16开文件（带页码格式） (6) 2.4 设置标题（可用来生成目录） (7) 2.5 自动生成目录 (9) 2.6 文本框及图文混排技巧 (10) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (12) 3.1 网页内容快速转入word (12) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (13) 4、word中表格的处理 (14) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (14) 4.2 三线表的设置 (16)
文稿录入排版技巧 学者风范 摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。 关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；折页打印设置技巧；文档目录自动生成技巧。 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置 （要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象），打字完成后再进行排版。 [推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型（适用于专业人员），以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组（ctrl+词组序号）、直接输入特殊字符（非插入方式）、直接输入字母无需转换（回车直接上字母）、查生字]。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松
(WordVBA)批量设置段落格式
WordVBA-- “段落”格式的设置方法示例 一、设置段落的对齐方式 段落的“对齐方式”指令格式如下： Selection.ParagraphFormat.Alignment= 设置值 对齐方式ParagraphFormat.Alignment 属性值左对齐wdAlignParagraphLeft 居中wdAlignParagraphCenter 右对齐wdAlignParagraphRight 两端对齐wdAlignParagraphJustify 分散对齐wdAlignParagraphDistribute 下面示例设置段落的对齐方式为“左对齐”。 Sub SetAlignment() With Selection.ParagraphFormat .Alignment = wdAlignParagraphLeft End With End Sub “大纲级别”指令格式如下： Selection.ParagraphFormat.OutlineLevel = 设置值
下面示例设置段落的大纲级别为“正文文本”。 Sub SetOutlineLevel () With Selection.ParagraphFormat .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText End With End Sub
在大纲级别的下拉菜单中除“正文文本”外，还有1 级到9 级的大纲级别，对应的OutlineLevel 属性值分别为wdOutlineLevel1 、wdOutlineLevel2 、、wdOutlineLevel9 。 二、设置段落的缩进 设置段落的缩进有两种单位：厘米和字符。 下面示例将段落的左缩进、右缩进分别设为0.8cm 、0.5cm Sub SetIndent () With Selection.ParagraphFormat .LeftIndent = CentimetersToPoints(0.8) .RightIndent = CentimetersToPoints(0.5) End With End Sub 下面示例将段落的左缩进、右缩进分别设为 2 字符、0 字符： Sub SetIndent () With Selection.ParagraphFormat .CharacterUnitLeftIndent=2 .CharacterUnitRightIndent=0 End With End Sub 缩进的“特殊格式” 1 没有“特殊格式” Sub SetFirstLineIndent() With Selection.ParagraphFormat .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0) .CharacterUnitFirstLineIndent =0 End With End Sub
Word2003使用技巧之图片和图形编辑技巧
Word 2003 使用技巧之（3）图片和图形编辑技巧 2008-06-12 10:26 1.3.1 重复使用“绘图”栏中的同一按钮 如果想连续多次使用同一绘图按钮，则双击该按钮即可。使用完毕，单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片 把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象，可以方便你的编辑工作。在Word 中，同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时，可以单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈，则圈中的图片就全部被选中了，现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标 在文档中加上一个图标，不但可以形象地说明问题，而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令，打开对话框（图1），选中“显示为图标”选项，然后在“对象类别”列标框中选取所需，单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式，可以单击“更改图标”进行修改，随后弹出“更改图标”对话框，默认文件是Windows的系统文件shell32.dll，这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标，此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件→更新”，需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢？可以在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。不作任何操作，保持打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”，此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用于Office系列的其它软件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注 当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中，为图形加上题注是很方便的:先选中图形，然后单击“插入→引用→题注”命令，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明（图2）。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。 图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，单击“插入→引用→交叉引用”命令，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型．在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图
word排版技巧整理123
第一章word排版技巧 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 https://www.360docs.net/doc/9713591884.html,/viewdiary.15509115.html 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了? 四、快速对齐段落 Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。
项目四 Word 2003文档的格式设置
项目四 Word 2003文档的格式设置 ●任务一文档的基本格式设置 ●任务二使用模板 ●任务三页面、页眉与页脚、样式、目录 任务一文档的基本格式设置 在文档中输入文本后，用户可以根据需要对文本或段落设置格式，如设置文本的字符格式，为段落设置首字下沉，为文本或段落添加边框和底纹，为段落添加项目符号和编号，用制表位设置段落的对齐，以及为文档添加水印等。 本任务内容提要 一、设置字符和段落格式 二、设置文字下沉 三、设置边框和底纹 四、设置项目符号和编号 五、设置制表位与添加水印 六、插入艺术字 七、应用系统内置样式 一、设置字符和段落格式 字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“ ”为结束标记的内 容，段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。 Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字，英文字体为Times New Roman。 在实际工作中，我们可以根据需要利用“格式”工具栏，以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。 选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可 利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时，可单击相应选项右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号就越小；另一种以“磅”为单位，如10、10.5、15……数值越大，字号也越大。 利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时，只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的
作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 在该选项卡可设置文字效果 在此可设置字符效果
Word用于设置字符格式和段落格式的快捷键
Word用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Word2003文档的版面编排
Word2003文档的版面编排 一、实验目的 掌握WORD2003文档版面简单的编排方法 二、实验要求 1、掌握WORD2003页面的设置与修改方法； 2、掌握WORD2003字体的设置与修改方法； 3、掌握WORD2003段落的设置与修改方法； 4、掌握WORD2003边框和底纹的设置与修改方法； 5、掌握WORD2003编号和项目符号的设置与修改方法； 6、掌握WORD2003页眉、页脚和页码的设置与修改方法； 三、实验内容和步骤 1、用上一个实验输入的文字内容并将其打开读入到文档编辑区内； 2、将文档的范围限定在下述尺寸之内； ·左边界：3厘米； ·右边界：2.5厘米； ·上、下边界：各2.5厘米； 3、请按下述的字体和版面要求设置该文档： ·各自然段向左缩进0.8厘米； ·标题采用的字体和字号标在各标题右侧的括号内（如宋五即表示宋体五号字）； ·各级小标题一律左对齐； ·所有正文部分一律使用宋体小四号字； ·所有英文字母一律使用Time New Roman体； 4、其它版面如边框、分栏、项目符号都应与该文档的范例相同。 5、在页眉的中部键入该文档的文件名并在右侧键入学号和姓名；在页码脚的中部插入页码。
①标准支持（宋小四） 原始设备制造商（OEM）提供对Microsoft Windows95的标准支持。对于这一版本的Windows95，Microsoft 公司或其子公司不提供标准的产品支持。要获得产品支持，请参考计算机制造商的支持号，这一号码包含在计算机文档中。打电话时，请坐在计算机旁，将产品文档放在手边，并准备好下列信息： ?正在使用的Microsoft产品的版本号 ?正在使用的硬件类型 ?屏幕上显示的提示信息的准确描述 ?发生了什么问题，发生时你正在做什么 ?为了解决这一问题，已经采取了哪些措施 6、本文档以TEST2.DOC为名另存。 7、制作1份学习计划，要求其中包括标题、正文、项目符号和编号、边框和底纹、页眉和页脚、特殊字符和背景等元素，采用分栏排版，保存时加保护密码。该学习计划文档须打印出来，上交作为上机作业1。
word教案二 段落格式设置及页面设置
Word教案二：段落格式设置和页面设置 1.段落格式：（遵循先选后作的原则） 段落由段落标识符标识（行末的灰色小箭头），第一段即为全文中第一个段落 标识符所在的段落。 段落格式设置包括：对齐方式、首行缩进，左右缩进、行间距、段前、段后等对段落进行格式设置，要先选定需要设置的段落（选定时建议首选在选择栏双击鼠标的选择方法，如用鼠标拖选，注意也要选中段落标识符。） 方法：第一步：选中要设置的段落： 第二步：以下方法可实现部分或全部段落格式设置 1)格式工具栏上的小图标，能够实现部分段落设置 2)“格式”菜单－“段落” 3)单击鼠标右键，选择“段落”命令 4)使用格式刷（方法与字体格式设置时用格式刷的方法一致， 选原段落－单击格式刷－选择目标段落） 5）利用标尺上滑块设置首行缩进与悬挂缩进 第三步：主要掌握设置缩进和间距：左右缩进；首行缩进和悬挂缩进（特殊格式中先选类别，度量值设置缩进的量）；段前段后间距；行距（选到固定值和最小值时，设置值为确定的一个磅值，也可输入厘米；选到多倍行距时，设置值为设置倍数）；对齐方式。 注意：当行距等需要输入的数值单位与原设置单位不同，把需要的数值和单位一起打字录入替换掉原来的设置即可。 2.设置项目符号和编号（遵循先选后作的原则）： 第一步：选定要进行编号的一段或多段 第二步： 1)“格式”菜单－项目符号和编号 2)右击鼠标－项目符号和编号 3)工具栏上“项目符号和编号”小图标 第三步：具体设置： 项目符号：其中“自定义”按钮是对项目符号字符进行选择和位置的设置。 编号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号，其中“自定义”是对编号的格式样式和位置及起始编号进行设置。 多级符号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号 3.边框的底纹的设置（遵循先选后作的原则）： 设置文本的边框和底纹样式 第一步：“格式”菜单－“边框和底纹” 第二步： 边框：设置边框的类型、线型、颜色、宽度，以及应用的范围（选文字和选段落是不一样的效果）