多功能一体机知识全面介绍

多功能一体机

第一部分、基础知识

一、多功能一体机分类

我们将把传真、打印、复印、扫描和其它功能中的两种或两种以上功能结合在一起，并可直接或间接地与一台计算机相连的设备称为多功能一体机。

1.根据产品原型分类

基于打印机的一体机：这类产品从打印机发展而来，在结构上以打印机+扫描为基础，看起来、用起来都更像是台打印机，普遍具打印、扫描、复印功能，有的也集成了传真模块。

基于打印机的喷墨一体机基于传真机的喷墨一体机

基于传真机的一体机：这是传统办公自动化厂家切入一体机市场的方式，通过扩展普通纸传真机基于激光或喷墨输出的功能，加上与计算机通讯接口，一体机就顺理成章地产生了。这类机器的传真功能强大，打印、扫描功能则偏弱，在操作上更符合传统办公用户的习惯。

除了基于打印和传真的两种机型外，还有我们平时很难看见的基于复印机的一体机，它们通常都是在中高端数码复印机上增加附件构成的。

2.按照打印技术和扫描技术分类

喷墨打印：现在提起喷墨打印好像人们已经默认是彩色喷墨了，能够廉价实现彩色输出是喷墨打印最大的优势，在一体机上也是如此。采用喷墨方式的一体机价格一般都在4000元以下，比彩色激光复印机便宜很多倍。由于办公通常是彩色文本和图形的输出需求，因此大部分的喷墨一体机都基于4色墨水打印方式，分辨率中等，可以满足日常办公要求。

激光打印：激光带来的快捷速度、锐利的文本质量和低廉的输出成本也是对办公用户的极大诱惑。这类产品的“办公味道”更加浓厚，可以实现很好的文本复印效果。

第二部分、采购指南

人们在采购设备时，常常存在一个误区，就是总试图去购买那些性能最好的、功能最全的设备。其实采购办公设备的关键在于：要选择最适合自己的产品。多功能一体机是针对中小型办公环境而设计的，因为在这种环境下，用户对打印、传真、复印、扫描等功能都存在一定的需求，而选择多功能一体机产品首先是带来了经费和占用空间上的节约，其次在使用过程中它可以为用户带来能源的节省和效率的提升。

多功能一体机之所以能够带来采购成本的节约，如果您的办公环境不大，办公人员不具备很专业的IT知识，而您又希望用较少的投资获得全套的自动化办公设备，那么您应该选择多功能一体机。采购多功能一体机需要考虑的几个问题：

选择激光还是喷墨打印

采用激光打印方式的多功能一体机具有大负荷、高速度、高品质的特点，能够对付打印量较大的办公需要。激光打印方式下的输出分辨率一般为600dpi，有些高档机型可达1200dpi，因此可以获得非常好的稳定的输出质量。打印速度则在每分钟6到8页以上。不过它的不足是由于彩色激光打印技术的价格很昂贵，所以目前的激光多功能一体机中一般只提供黑白输出。

随着喷墨打印技术的不断成熟，采用喷墨打印方式的多功能一体机在输出质量方面和激光打印机差距已经很小了，打印速度也有了一定的提高。如果您换上彩色墨盒，还可以进行彩色打印。选用喷墨打印方式的多功能一体机的另一个优势是它的价格一般要比采用激光方式的低一些，不过在打印耗材方面，它的单位打印成本则要高于激光打印方式。

选择适合的扫描功能

首先您要看该机型支持不支持彩色扫描，如果该机型只标出支持灰度扫描，那么它就不具有彩色扫描功能，而支持彩色扫描的机型一般会注明支持24位彩色扫描。其次，考察扫描精度的指标是该机型所能达到的最高光学分辨率，一般产品达到360×360dpi，比较高档的机型可以达到600×600dpi。需要注意的是，有些机型常常会标出一个增强分辨率，它是仅在光学分辨率的基础上进行插值计算的结果。

支持多任务和脱机运行

购买多功能一体机自然希望它的多项功能可以同时进行，比如，在打印的同时可以进行扫描、还可以接收传真。要达到这个要求，就需要该多功能一体机配置比较强大的处理器和足够的内存，并可以根据今后业务的扩充进行方便的内存升级。传统的传真机和复印机是

不需要连接计算机就可以完成传真和复印功能的，因此应该选购具有脱机运行特性的多功能一体机。

兼容性及可扩展性

最初的外设一般只提供并行口连接方式，自从USB接口方式出现之后，由于其高传输速率和即插即用的优势，成为目前主流的连接方式。如果要获得比较好的兼容性，您应该购买同时带有并行口和USB接口方式的多功能一体机。另外，如果多功能一体机具备一定的网络可扩展性，它就能够随着您的业务量的增大提供更好的服务。