证件借用申请单

证件借用申请单

公司证件借用申请单

制表单位:项目办证件名称证件性质

申请单位借用人签字

申请日期拟归还日期

借用事项

申请单位领导

审核意见

签字:

借证部门意见签字:

借出证登记人:

归还证件情况:

归还时间:

借用人签字:借证部门办公室办理人员:

企业证件管理制度

企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书:项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件,违反上述规定者,追究证件管理人员及当事人责任,严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印:由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章,并注明有效期限。任何证件(包含原件及复印件),均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后,办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位,每推迟一天,分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理;通知交回后每推迟一天,分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件;擅自向外界提供、摘抄企业证件;擅自涂改、伪造证件;未及时上报归档或管理不善的证件管理者;未按手续借用、外带或者越级借用者(证书管理者同罚)酌情给予罚款100-1000元处理;若构成犯罪,依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。 山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日

公司资质管理制度三篇

公司资质管理制度三篇 篇一:公司资质管理制度 一、证件种类 1公司资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由经营部部统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。 三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加经营活动时,经营部须安排专人负责管理并须随

时随身携带公司资质证件,因工作需要确有不便的,经公司主要领导授权后借出。 3内部使用:在公司招投标经营活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由经营部安排专人负责办理。使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写《公司证件使用登记表》后,由经营部安排专人负责办理。使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5经营活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息;经营活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖。 6经营部使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料。无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

公司执照、证书借用流程

公司执照、证书借用流程 文档编号:文件编号:UFGOV_QP_XZ_01-V1.0 密级: 版本信息:V 1.0 发布日期:2010-03-31 主控部门:行政管理部 相关部门:所有部门

文档控制更改记录

<目录> 1.目的 (4) 2.适用范围 (4) 3.岗位及职责 (4) 4.工作流程 (4) 5.质量记录 (5)

1 目的 规范公司各类执照、证书借用的流程。 2 适用范围 本文档适用于总部各部门、各分子公司及渠道以及外部公司向总部借用各类执照、证书时使用。 3 岗位及职责 3.1借用单位或个人 原件证书需至少提前三个工作日提出申请,复印件可当日申请。 3.2行政管理部 负责公司各类执照、证书原件 ..的保管及借用。 4 工作流程 4.1费用政策 4.1.1总部内部、分子公司可免费借用执照、证书; 4.1.2代理商若投标的项目属于财政项目或集中财务项目,可免费借用执照、证书。4.1.3除上述两种情况外,均需收取一定的费用。 4.1.4采用按次(不按件)收费的方式,投标使用复印件费用为500元/次,原件费用为 2000元/次。 4.2借用流程 4.2.1总部内部、分子公司及渠道(财政、集中财务投标)

4.2.1.1总部内部、分子公司及渠道(财政、集中财务投标)需要借用执照、证书时,总部免费提供,不收取费用。 4.2.1.2如需借用执照、证书的复印件,可直接到相关岗位借用。借用执照、证书原件时,由借用人在行政管理部《证照借阅台帐表》上登记,领取证照。 4.2.2外部公司借用 4.2.2.1渠道(非财政、集中财务投标)及其他外部公司借用政务公司的执照、证书的,无论原件还是复印件,均需要向政务公司行政管理部提出申请。 4.2.2.2外部公司借用人需填写《合同、证照借阅及复印申请表》,经本公司总经理、用友政务公司行政管理部批准后,交纳管理费。用友政务公司为借用人提供费用收据。提供执照或证书给借用人。 4.3证书管理 4.3.1借用人领用到执照、证书后应妥善保管和使用,不得转借他人使用,并应在归还期限内按时交还到证书管理岗。 4.3.2证书管理岗人员在接收到借用人归还的执照、证书原件后认真核对,检查执照、证书是否完整无损。 5 质量记录 《合同、证照借阅及复印申请表》

公司有效证件使用管理办法

公司荣誉、证书、证件管理暂行办法 第一章总则 为了规范公司各类证件类使用的行为,便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理,有效规避风险,维护公司合法权益,特制定本办法。 本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。 第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。 第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管,记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。 第二章证件及其他的类型 第三条证件的种类和名称: 一、公司主要经营证件 1、公司企业法人营业执照。 2、企业资质证书 3、社保登记证 4、公司章程、验资报告等相关资料。 5、公司介绍信 二、公司主要荣誉证书 三、个人荣誉证书及岗位证书 第一章证照的使用 第八条因工作需要将证照带出使用的,应事先填写证照使用登记表,载明事项,经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。 第十条未经公司经理室批准批准,各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。 第十一条使用证照复印件的,保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。 第二章证照的检验、续期和变更 第十二条证照的检验、续期,应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。 第十三条证照的变更,应有证照保管部门依据公司的相关决议,及时办理相关变更手续。 第三章责任 第十四条:证照保管人必须妥善保管证照,如有遗失,必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。 第十五条:任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。 第十六条:违反本办法的规定,给公司造成损失的,给公司造成损失的,由违纪当事人予以赔偿,并由公司对违纪者予以惩罚,造成严重损失或情节严重的,移送有关司法机关处理。 对于公司新获得的证照和证书,办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记,运营管理部对复印件、扫描件进行备案。 第四章收集与保管 第四条行政部统一对公司证件进行收集保管,原件由行政部统一保存。 第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。其他

人员借用申请书

人员借用申请书 人员借用申请书 篇一: 借用人员申请报告借用人员申请报告尊敬的公司领导: 仓务处作为公司的材料的主管部门,一直按公司的要求,坚持实行凭单定额发料,及时出入库,为公司降低生产成本、增加利润、提高市场竞争力奋斗目标的实现,发挥重要的作用。目前,我局内设x个职能科室,x个下属机构,行政编制数xx名,工勤编x名,而我局能有效上班的在职干部是xx名(含司机一名),其中党组成员达xx名。人数的不足已严重影响到我局正常工作的开展,尤其xxxx年机构改革后,我局又新增了服务企业上市和统筹推进信息化等工作职能,工作量进一步加大,而工作人员却未相应增加。再反观xx市其他县市经信局,可以说绝大多数不论是在行政编制还是工作人员人数都多于我局(其中xx市经信委行政编xx 名,工勤编x名;红安县行政编xx名,工勤编x名;xx县行政编xx名,工勤编x 名;xx县行政编xx名;xx县行政编xx名,工勤编x名;xx县行政编xx名;麻城市行政编xx名),这和我局承担我市工业经济发展的责任以及在xx各县市区所处的地位极为不符,为此,我们恳请编办能为我局增加行政编制5名和工勤编1名,以满足我局现在工作实际的需要。特此报告~ 篇二: 借用人员申请表借用人员申请表 篇三: 人员借用申请单人员借用申请单填写日期: 年月日篇四: 关于规范我县行政事业单位借用人员有关事项的请示关于规范我县行政事业单位借用人员有关事项的请示县委: 为严肃干部人事管理纪律,进一步加强对全县行政事业单位借用人员的借用程序与管理,规范干部借用行为,保持干部队伍的稳定性和有序流动,现就我县行政事业单位借用人员的借用程序等有关事项请示如下: 一、借用的条件和期限 (一)借用单位的条件全县行政事业单位应在核定的人员编制内合理安排人员工作,做到定编、定人、定岗,保证工作正常运行,一般不得临时借用人员帮助工

(完整版)借用公司资质协议

借用公司资质合作协议 甲方:(以下简称甲方) 统一社会信用代码: 住址: 乙方:(以下简称乙方) 身份证号码: 住址: 甲、乙双方以其自身的优势,双方本着互利互惠、优势互补的原则,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律规定,就乙方借用甲方公司资质进行柳钢再生资源项目合作事宜达成如下协议,共同遵守执行。 1、合作内容 乙方以甲方的名义及甲方公司资质运营柳钢再生资源项目,项目由乙方负责实施,乙方负责承担整个项目的权利和义务。 2、合作期限 合作期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。 3、合作项目的出资、经营权、所有权 3.1 本合作协议项下所涉的投资、出资均由乙方实际完成,乙方是本合作协议项下柳钢再生资源项目的实际经营者,项目的经营管理权、所有权等全部权益均归乙方所有。

3.2 甲方仅为本合作协议项下柳钢再生资源项目的名义登记经营者,并未实际进行投资、出资,并不享有改项目的经营管理权和所有权,不享有利润分配,也不承担相应的经营风险和债务。 4、甲、乙双方承诺 4.1 甲方承诺:乙方运营柳钢再生资源项目的公司营业执照及公司资质系由甲方提供,因此产生的或与之有关的全部收益(包括但不限于经营性收入、利润、政府补贴等)归乙方所有,在甲方将上述收益交付给乙之前,甲方系代乙方持有该收益。 4.2乙方承诺:在签订此协议时,已知悉借用甲方公司营业执照及资质运营柳钢再生资源项目的行为所带来的风险和损益,用于投资柳钢再生资源项目的全部资金来源正当、合法。 第五条、甲方的权利与义务 5.1在合作期间,甲方代乙方收取柳钢再生资源项目产生的收益,应当在收到该收益后2个工作日内,将其转交给乙方或打入乙方指定的账户。 5.2在合作期间,未经乙方书面同意甲方不得处置柳钢再生资源项目的经营权和财产权益(包括但不限于转让、赠与、放弃等); 5.3若因甲方的原因,如债务纠纷等,造成乙方运营柳钢再生资源项目产生的财产、对应的银行账户等权益被查封、冻结,甲方应提供其他财产向法院、仲裁机构或其他机构申请解封。 5.4 甲方应当依照诚实信用的原则适当履行合作义务,不得干扰乙方运营柳钢再生资源项目的正常经营活动。 第六条、乙方的权利与义务

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