合同履行情况检查表

工程合同执行情况检查表JXLU42

工程名称:编号:

填表人:

北京京西建设集团有限责任公司

学习培训记录

(2007年度)

集团经营管理部

合同履行情况检查表目录

(2007年)

集团经营管理部

合同情况签收登记表JXLU41

2007年

.

学习培训记录

组织部门:北京京西建设集团有限责任公司经营部

编号:

记录及整理:

培训人员签到表

编号:

签到负责人:

合同履行跟踪管理

合同履行:指的是合同规定义务的执行。任何合同规定义务的执行,都是合同的履行行为;相应地,凡是不执行合同规定义务的行为,都是合同的不履行。因此,合同的履行,表现为当事人执行合同义务的行为。当合同义务执行完毕时,合同也就履行完毕。 合同的履行是一个过程,这其中包括执行合同义务的准备、具体合同义务的执行、义务执行的善后等。 合同履行的原则:适当履行原则、协作履行原则、经济合理原则和情势变更原则。 履行主体 履行标的 履行期限债务人履行合同义务和债权人接受履行行为的时间 履行地点债务人履行债务、债权人受领给付的地点,履行地点直接关系到履行的费用和时间 履行方式主要包括运输方式、交货方式、结算方式等 履行费用 一、合同风险形成原因分析:企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段,多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿,然后交由法务部审核,之后由各业务部门负责履行,在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关,因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段,由于前期救济措施和后续工作跟进乏力,造成胜诉案件执行不力。 二、二、解决方案:建立合同管理预警系统。 1、合同审核:在审核程序的基础上跟进企业的战略发展,一方面扩大业务范围,新的合同要及时纳入合同审核范畴,另一方面将原有的审核做得更加深入,更深入地参与公司重大合同的谈判。 2、合同履行:具体的方案是采取合同承办人员与法务部共同跟踪履行的方式。 在合同履行阶段,由于法务部人员有限,并且法务部不可能熟悉所有具体业务流程,无法做到同审核阶段那样日常监控,因此履行阶段的日常监控由承办部门具体负责,法务部采取定期监督的方式予以跟踪。同时在日常履行过程中,承办部门发现合同履行的异常要及时上报法务部,以便法务部能够及时掌握最新情况,从而有效、及时地防止风险的发生。 3、合同救济:救济阶段工作主要解决两个问题,一个是救济手段的选择问题,对于绝大多数合同救济来说,尽量选择仲裁代替诉讼以提高救济的公正性、时效性;第二,为了提高胜诉案件的执行力,要及时诉前(诉讼)保全措施,运用法律手段保证胜诉案件得到执行。

合同履约、变更管理制度

重庆市基础工程有限公司 苍溪农村商业银行综合办公楼合同变更、履约管理制度 二○一八年十一月

合同变更、履约管理制度 为加强对公司、项目部已签订合同执行过程的监督管理,降低合同履行过程不规范带来的潜在风险,经研究决定,特制定以下规定以供执行。 一、合同履约执行管理的基本要求 生效的合同系双方真实意思的表示,对于合同各方均具有法律约束力。如果合同方不按合同约定条款履行义务,就应当承担相应的违约责任。因此,合同履行管理的基本要求为: 1.我公司严格按合同约定履行,首先做到我公司一方不违约; 2.督促对方按合同履行其义务,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注,及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。 二、加强合同履行管理的方法 合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。 (一)我公司为履行合同所做的工作,要留有记录或者证据。 如:支付款项的,应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同编号等;接收货物的,应办理交接手续,交接人应当签字确认,验收的应当有验收记录,有异议的应当注明等。 (二)及时发出催告和异议 催告一般是用来催促对方按合同履行其义务,同时,催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序。异议一般是在接受对方交付的情况下,

发现对方的交付不符合合同约定,如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定,则应及时向对方提出异议。在合同履行过程中,催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出,以便有据可查。口头形式可以解决的,也可以口头形式做出。 (三)及时收集和保存证据 合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。在合同履行过程中,对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如果我公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,我公司禁止现金形式支付,收款方为签订合同时指定的收款人。 (四)及时处理异常情况。 合同履行中的一些问题,很多是法律层面的问题,技术性与专业性较强,合同履行部门应当慎重对待,并及时与行政部法务沟通和联系,由法务参与处理前述问题,以便及时发现问题,作出相应处理。重大问题需公司领导定夺的,填写《合同履行问题反馈表》上报至公司,由公司领导最终确定解决方案。 (五)合同履行过程中,行政部法务负责协助履约部门监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。

合同管理信息系统

合同管理信息系统(CMIS)

1.1系统目标 (1) 1.2总体业务流程 (2) 2.系统功能 (2) 2.1合同准备 (3) 2.1.1一般合同订立准备 (3) 2.1.2重大合同订立准备 (3) 2.1.3签约依据维护 (4) 2.1.4项目信息维护 (4) 2.2合同订立 (5) 2.2.1合同订立审查审批 (5) 2.2.2合同打印 (5) 2.2.3合同签署 (6) 2.2.4合同盖章备案 (6) 2.3合同履行 (6) 2.3.1履行选择 (6) 2.3.2合同付款申请 (6) 2.3.3合同变更申请 (7) 2.3.4合同转让申请 (8) 2.3.5合同终止 (8) 2.3.6合同临时归档 (8) 2.3.7合同中止 (9) 2.3.8合同履行完毕 (9) 2.3.9履行审查审批 (9) 2.3.10合同变更备案 (9) 2.3.11合同转让备案 (9) 2.3.12发送付款申请 (9) 2.3.13合同付款录入 (10) 2.3.14预警设置 (10)

2.4.1合同终结 (11) 2.4.2合同终结查询 (11) 2.4.3履行回转 (11) 2.4.4合同终结审查审批 (12) 2.4.5电子归档 (12) 2.4.6临时归档 (12) 2.4.7纸质归档 (12) 2.4.8发案管理 (13) 2.5合同授权 (14) 2.6查询统计 (14) 2.6.1基础查询 (14) 2.6.2高级查询 (14) 2.6.3合同报表 (14) 2.6.4统计分析 (15) 2.7相对人管理 (15)

1.合同管理功能简介 合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容,通过加强管理,规范企业合同的签订和履行,能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。 1.1系统目标 合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变,有效地提高工作效率,实现合同管理工作规范化。 合同信息实现网络化和动态管理,为全面收集企业的合同信息数据,实现合同信息规范管理奠定基础。 通过网上合同审批,缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期,提高工作效率。 通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理,加强对地区企业经济活动的监控力度,避免不必要的经营风险。 利用合同查询、统计和分析,及时、准确了解企业合同信息及其状况,为企业经营管理服务。

合同管理执行情况报告三篇

合同管理执行情况报告三篇 篇一:合同管理报告市场经济在某种意义上说是法制经济,再贴近些说,是契约经济。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此,必须十分重视合同及合同管理。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中

期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。 业合同管理是市场经济条件下企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理,是指企业对以自身为当事人的合同,依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称,对于改善企业经营管理,实行经济承包有着重要意义。因此,实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。 1 对合同认识及重视不够现阶段,各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审,对合同的履约进行检查,力求通过严格的组织程序、严密的合同评审,把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去,各单位执行还不够。 2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员,没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底; 3.合同执行人即项目经理,只是组织正常的施工管理,如:加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管理等没有认真组织学习合同条款,没有使参加施工的所有人员了解合同内容;3.对合同内容不重视,只是按照自己的经

合同签订自查报告(共7篇)

合同签订自查报告(共7篇) 合同签订自查报告(共7篇) 第1篇: 合同签订情况报告年合同签订情况报告在八冶集团公司的领导下,年我公司进一步大力落实八冶劳务工人的合同签订。现将合同签订情况报告如下: 一、基本情况总体上,八冶集团公司各项目部和我公司对劳动合同的签订做了大量工作,取得了比较明显的成效。 (一)比较重视。我公司高度重视劳务工人的合同签订工作,把劳务人员签订合同和劳动合同管理纳入重要工作议程。 (二)基本情况。截止年12月31日,在我公司与八冶集团公司相互配合及协助下,共签订劳务合同12737份,相比上年度增长42.8%,其中一公司共签订4627份,相比上年度增长 199.4%。在签订的劳务合同中身份复印件共有5685份,占合同比率为44.6%,其中安装公司签订合同526份,身份证复印件占合同比率96.6%,相对资料比较完整,一公司身份证复印件占合同比率29.5%,二公司身份证复印件占合同比率48.5%。 (三)工作重点。根据上述,我公司将继续着力于劳务人员的合同签订工作,大力宣传合同签订的实际意义,尽力将合同内容资料收集全面、具体。

二、存在的主要问题(一)有些项目部负责人对劳务工人签订合同认识上有差距。 一些项目部负责人员认为签订劳动用工合同没有多大必要;一些劳务工人对签订劳务合同认识不深,认为签订合同与自己关系不大,签不签无所谓;还有一些有一定专业特长和技术的劳务工人,担心签订劳动合同后限制其择业自由,不愿签订合同。这些认识上的差距,使得劳动合同制度的执行缺乏一种内在动力,一定程度上影响了劳务人员合同的签订。 (二)集体合同签订不规范。有一些项目部集体合同花名册中只有名字,其他什么内容都没有,集体合同花名册中必须有每个劳务人员的签名、工种、身份证号等,并且要附有每个劳务人员的身份证复印件。 (三)合同中附身份证复印件比率不高。据劳动和社会保障部相关法律规定,劳务人员签订劳动合同,合同中要附有本人身份证复印件,年度签订的劳务合同中身份证复印件只占合同总数的44.6%。 (四)合同的内容不完善。有的项目部签订的合同,对合同的内容不重视,合同内容能不填就尽量不填,能少填就尽量少填。 三、建议针对存在的问题,就我公司下一步贯彻劳务工人的合同签订工作,提出以下意见:要进一步加大关于合同签订的宣传力度。劳务合同的签订,是市场经济条件下用人单位和劳动者

销售合同执行情况表

销售合同执行情况表 篇一:销售合同执行跟踪表 销售合同执行跟踪表 销售人员:编号 篇二:5销售合同执行台帐 附5 填表时间:编制:审核:审批:共页第页 篇三:销售合同执行跟踪管理规定 销售合同执行跟踪管理规定 1、目的:通过对销售合同(包括产品订单、要货传真件等要约性文件)执行过程的跟踪,提高合同履行质量,提高公司合同履行信誉,减少公司资金风险。 2、范围:对所有有效的销售合同(包括产品订单、要货传真件等要约性文件)的执行过程的管理。 3、职责: 业务办负责所有销售合同跟踪的组织协调,监督销售合同执行的效果。各办事处负责其所管辖区域销售合同具体的跟踪执行,并为公司及时提供合同执行的相关信息。 相关领导对销售合同执行偏差做出处理决定。 4、工作流程见工作流程图[见附表] 5、相关文件《合同评审程序》《货款回收管理制度》 6、记录:

销售合同跟踪记录表销售合同执行协调书销售合同执行偏差处理报告 合同执行过程中的有关协调资料,包括来往信件、电子邮件、补充协议、会谈纪要。 7、注释:销售合同执行偏差是指在销售合同履行过程中出现的与合同条款约定不一致的地方。 附表1 销售合同跟踪记录表 记录人: 附表2 销售合同执行协调书 篇四:销售合同执行流程 销售部门计划衔接岗位销售部门计划管理岗位销售部门开票员岗位销售部门 运输管理岗位销售部门 合同管理岗位市局专卖部门专卖管理岗位客户/运输公司 篇五:销售合同评审表样板 山东塑业有限公司销售合同评审表 评审序号:号评审人员:评审时间:201 0年 4月 1 日 2:此评审表签字后不能随便改动,改动时必须有评审人员及各部门负责人统一改。 3:第一联:业务部;第二联:生产部;第:质检科;第四连:授权人。第 1 联

合同履约管理规定

合同履约执行管理规定 为加强对公司已签订合同执行过程的监督管理,降低公司合同履行过程不规范带来的潜在风险,经公司研究决定,特制定以下规定以供执行。 一、合同履约执行管理的基本要求 生效的合同系双方真实意思的表示,对于合同各方均具有法律约束力。如果合同方不按合同约定条款履行义务,就应当承担相应的违约责任。因此,合同履行管理的基本要求为: 1.我公司严格按合同约定履行,首先做到我公司一方不违约; 2.督促对方按合同履行其义务,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注,及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。 二、加强合同履行管理的方法 合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。 (一)我公司为履行合同所做的工作,要留有记录或者证据。 如:支付款项的,应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同编号等;接收货物的,应办理交接手续,交接人应当签字确认,验收的应当有验收记录,有异议的应当注明等。 (二)及时发出催告和异议 催告一般是用来催促对方按合同履行其义务,同时,催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序。异议一般是在接受对方交付的情况下,发现对方的交付不符合合同约定,如接受对方交付的货物后发

现质量不符合合同约定,则应及时向对方提出异议。在合同履行过程中,催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出,以便有据可查。口头形式可以解决的,也可以口头形式做出。 (三)及时收集和保存证据 合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。在合同履行过程中,对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如果我公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,我公司禁止现金形式支付,收款方为签订合同时指定的收款人。 (四)及时处理异常情况。 合同履行中的一些问题,很多是法律层面的问题,技术性与专业性较强,合同履行部门应当慎重对待,并及时与行政部法务沟通和联系,由法务参与处理前述问题,以便及时发现问题,作出相应处理。重大问题需公司领导定夺的,填写《合同履行问题反馈表》上报至公司,由公司领导最终确定解决方案(详见附件1:合同履行问题反馈表)。 (五)合同履行过程中,行政部法务负责协助履约部门监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。 行政部法务负责协助合同履约部门监督、检查合同的履行情况,一般采取普查和重点检查的方式。检查内容主要包括三方面:一是看

合同借阅登记表

合同借阅登记表 编号借出 日期 合同名称 借阅 部门 借阅人 归还 日期 经办人备注

生效合同 合同管理及审批流程图 生效合同 当 天 当 天 不合格 律师财务审核完毕第二日 合 格 不合格 不合格 店铺合同(新增、续约) ①房屋租赁:合同附审批表、拿店资料、续约申请、房东产权证及身份证复印件(需按手印)等 ②商场合同:合同附审批表、拿店资料、续约申请 备注:以上所附资料(拿店资料、续约申请)均需总部已审批,合同才视为通过 分公司 总公司渠道拓展部 总公司总裁办 一个工作日内完成合同中费用等相关条款初审并做相关记录(律师、财务审核不合格,与分公司沟通要求其按照审批意见执行) 一个工作日内律师完成合同条款审核、财务确定出签订合同主体 副经理、经理、副总监签字确认 鲁副总裁签字确认 建台账存档(复印件及所附资料) 根据财务审批要求盖章 合同回寄(合同生效后3个月内将 原件扫描报总部备档) 合同原件存档(扫描件)

合同管理办法 为进一步完善终端店铺合同管理,保证其安全性现做出以下几项建议: 1、对收到的各类合同性文件与履行中发生的情况建立合同明细台帐,要求合同性文件确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。 合同台帐应包括合同编号(店铺编码)、区域、合同属性、店铺地址、签约双方、付款方式、费用(租金/扣点、押金、转让费等)、合同期限、结算方式、审批核准日期、原件及扫描件归档日期、备注等。 2、合同生效后(甲乙双方签字盖章完毕)要求分公司三个月内将原件扫描件回传至渠道部,同时将扫描件转交总裁办的存档同时复印一份在渠道归档 合同履行情况的相关资料原件、传真件等涉及合同重要事项的,应当要求分公司负责人签字并对其与合同一并存档。 3、渠道部根据合同审批时间按照区域、合同种类为索引进行整理,统一保存于渠道部固定档案柜中。 4、合同借阅,本部门人员借阅需经经理或副经理同意,并按照实际情况填写合同借阅登记表,外部门人员借阅须提报合同借阅申请单经总心负责人同意,本中心的总监、副总监及总裁办借阅的需经渠道部经理或副经理通知后方可借阅。

合同档案管理登记表

合同档案管理登记表 档案管理流程图 合同档案管理原则 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。_合同档案管理登记表。_合同档案管理登记表。 合同文档管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件:防火,防潮。 7、合同文档必须专人负责。 档案管理登记表

试论合同档案管理 摘要:合同档案管理是合同管理制度的组成部分,也是企业为维护 自身的合法权益而采取的必要手段。笔者在此结合实际工作,简要的 阐述和分析了合同档案管理的相关问题。 关键词:项目合同;合同档案;管理 1 前言 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理,一直存在某些难点问题,如收集归档率低,保管期限划分随意性大,管理模式与利用需求存在冲突,开发利用水平低等,制约着合同档案管理水平的进一步提升。 2 合同档案的有效管理

合同履行管理流程

合同履行管理流程 合同履行管理流程 各单位 合同经办人 各单位 合同管理员 各单位负责人 财务负责人/主管 会计 法律监察部 审计监察部 集团财务中心 总裁室 开 始 统计上月合同履行情况 每月5日前完成《合同履行情况登记表》 《合同履行情况登记表》 审核 统计合同错漏少报情况 备 案 结 束 备案 N 汇总上月合同履行情况 备案 Y 统计报告

流程说明 序号工作节点工作岗位工作内容注意事项涉及表单 是否为关键控制点 1 统计上月合 同履行情况 各单位 合同经办人 由各单位合同经办人 统计上月合同履行情 况,并填写《合同履 行情况登记表》(明细 表) 1、按照“合同谁经办谁登记”的原则进行填报,具体经 办人已调离原岗位的,按照“接交人登记,交接人配合” 的原则进行。 2、上报合同类型:包括填报月上月已履行完毕、尚在 履行、已签订但未履行的合同,以及填报月之前签订, 但仍未履行完毕的合同,例如质保金未付的合同等。 《合同履行情况 登记表》(明细 表) 是 2 汇总上月合 同履行情况 各单位 合同管理员 合同管理员负责汇总 上月本单位所有合同 履行情况 合同管理员牵头组织合同经办人填报,并与合同经办 人共同承担漏报、少报、错报的责任。 《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行 数据统计表》 是 3 填报《合同 履行情况登 记表》 各单位合同管 理员、合同经 办人 根据填报须知,由各 单位合同经办人填 报、管理员汇总本单 位上月合同履行情况 具体填报要求参照《合同履行情况登记表填报须知》 (附件四) 《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行 数据统计表》 是

合同履约满意度调查表

中冶建工有限公司 工程投标前期服务满意度调查表 编号:工程名称 用户评价 序号 满意度 内容 很满意 100分 满意 90分 较满意 80分 基本满意 70分 不满意 50分 1 经济标 2 商务标 3 技术标 4 标书装订形式 5 标书送达时间 6 投标阶段与顾客 沟通 汇总 (6项分值之和)÷6 建议和意见: 单位(签章): 顾客(签字): 年月日 调查人:年月日

中冶建工有限公司 工程实施过程服务满意度调查表 编号:工程名称项目负责人 开竣工日期施工阶段 用户评价 序号 满意度 内容 很满意 100分 满意 90分 较满意 80分 基本满意 70分 不满意 50分 1 工程质量 2 观感质量 3 施工组织设计或施工方案 4 现场质量检和试验管理 5 生产和服务 装备 6 安全、文明施工 管理 7 环境保护 8 工程进度、关键节点的保证 9 技术文件和质 保资料 10 与顾客沟通 11 与当地政府及友邻单位协作 12 对不合格整改 总得分= (12项分值之和)÷12 建议和意见: 单位(签章): 顾客(签字): 年月日 调查人:年月日

中冶建工有限公司 工程竣工后服务满意度调查表 编号:工程名称项目负责人 开工日期竣工日期 用户评价 序号 满意度 内容很满意 100分 满意 90分 较满意 80分 基本满意 70分 不满意 50分 1 工程安全性能 2 工程使用功能 3 工程观感质量 4 工程结算办理 5 质保资料的移交及 工程移交 6 交付后主动回访服 务 7 交付后接受顾客投诉处理服务 得分值= (7项分值之和)÷7 建议和意见: 单位(签章): 顾客(签字): 年月日 调查人:年月

合同履行情况报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除 合同履行情况报告 篇一:关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 公司领导: 为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环 节的监督检查,切实解决分包合同管理中存在的问题,20XX 年3月至12月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项 监察,监察范围是20XX年1月1日至20XX年4月30日, 公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。专项监察共分四个阶段进行:准备阶段,自查阶段,抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。在各单位完成自查阶段工作的基础上(:合同履行情况报告),20XX年9月,公司成立了专项监察检查小组,抽调相关部门精兵强将组成检查组,由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队,于11月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目(群)进

行了一次全面检查。 检查组主要采取听工作汇报,查看施工现场,查阅相关资料的方式进行。在检查工作中,检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题,以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据,对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解,认真查看管理资料,并重点检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况,有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况,特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况,分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况,还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流,既针对问题、隐患加强指导、帮助,规范操作和管理,又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。 检查工作结束后,公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析,向各有关单位下达《监察建议书》,要求相关单位认真制定措施进行整改,并对整改落实情况进行跟踪监察;同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节,认真改进管理,建立和完善有关项目监管制度和措施,以确保专项监察和检查工作促进解决问题,取得实效。

合同归档登记表[工作范文]

合同归档登记表 篇一:合同档案登记表 合同档案登记表 附:本单据一式两联,分别由录入组和业务部留存带*号的项目为必填项目 篇二:--xx 篇三: 合同类别: 武汉欧芹科技公司 合同登记本 商务部 20XX年 篇四:合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,保证合同档案的完整性及保密性,杜绝资料流失,特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表

等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理,以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。 2、合同文档移交时,必须在《合同档案交接表》上登记,以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账,记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后,及时系

采购合同进跟踪表

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 采购合同进跟踪表 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

篇一:销售合同进度跟踪表格式 销售合同进度跟踪表 篇二:采购进度跟踪表 鑫隆机械实业有限公司 米购进度跟踪表H期 篇三:采购合同跟踪单 采购合同跟踪单 篇四:采购合同跟踪 篇一:采购合同跟踪单 采购合同跟踪单 篇二:采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理 采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理 1、跟踪监控及问题处理 (1) 严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程,保证采购正常进行; (2) 紧密响应生产需求形势; (3) 慎重处理库存; (4) 控制好物料验收环节。 2、合同跟踪监控的主要事项

(1) 在合同跟踪工程中,要注意供应商的质虽、货期等 的变化; (2) 注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好 (3) 供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪具有重要的参考价值。 七、合同的变更、解除与取消 (理解) 1、采购合同变更和解除的条件:双方协商同意、不可抗力、一方未履行合同。 2、采购合同的修改:国内采购合同修改最常见的有交货日期以及价格的修改两者。国外采购合同的修改一般有三种常见形式:装运期的修改、船运改空运、一次装运改分批装运。 3、采购合同的取消:因违约而取消合同、因需求变更由企业要求取消合同、供需双方同意取消合同。八、采购合同的争议及解决(掌握) 1、争议 争议是指买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同约定的责任与义务所引起的纠纷。主要有三种原因:卖方违约、买方违约、合同规定不明确、不具体。 2、索赔和理赔 索赔就是指损害的一方在争议发生后,向违约的一方提出赔偿的要求。理赔就是指违约的一方受理遭受损害的一方提出的索赔要求。

合同履行阶段管理工作

合同履行阶段管理工作 合同依法成立后,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“一切以合同为准、一切依据合同”的原则,严格按合同规定的双方权力和义务开展工作、进行管理,确保合同的全面履行及履行质量。 1.合同交底的管理 1.1职责 1.1.1子公司工程合约预算部负责合同的分析、交底和分解工作。 1.1.2集团和子公司相关部门负责按合同规定和交底要求负责本部门职责范围内合同条款的具体执行和合同风险的防范和监控工作。 1.1.3集团合约预算部负责相关制度的制定和完善,负责指导和监督子公司合同的履行情况。 1.2流程 1.2.1合同签订后,子公司工程合约预算部负责从执行的角度分析、补充、解释合同,将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上,用以指导具体工作,使合同能符合日常工程管理的需要。 1.2.2子公司工程合约预算部根据部门分析结果负责对合同进行全面交底,签订“合同交底记录单”(附表2),向相关部门、人员介绍合同各方权利与义务、合同的主要经济指标,合同风险防范,履约中应注意的问题,将合同责任进行分解,落实到部门和个人。 1.2.3金额较小的合同子公司合约预算部可只填写“工程概况表”(附表1)发送到相关部门的有关人员,以便执行;金额在5000万元以上的合同,不仅要进行工程交底,签订“合

同交底记录单”(附表2),还要研究预测合同履行过程中可能出现的风险,并填写“合同风险监控分解表”(附表3),结合合同约定进行合同风险防范交底,将风险要素进行分解,并向各风险监控部门发出重要风险提示,各风险监控部门结合项目管理要求将风险要素进行细化并根据要求做好分工及职能范围内的风险防范及监控工作。 2.合同工期的管理 2.1职责 2.1.1子公司工程部技术人员负责工程进度的控制。 2.1.2集团总工办负责对工程进度控制工作进行监督和指导。 2.2流程 2.2.1子公司工程部应在施工合同中约定总工期目标和重要节点工期目标,并制定相应的奖罚措施,合同签订后,子公司工程部技术人员应督促施工单位根据具体情况调整、细化《施工总进度计划》,经监理公司确认后,由子公司工程部工程经理审核和主管领导审批。审核时重点关注总工期是否合理,各工序安排是否合理,是否同材料、劳动力、施工场地等资源的供应相适宜。批准后的《施工总进度计划》将成为控制施工进度和处理工期索赔的直接依据,对子公司项目部、监理公司、总包单位、分包单位的工作均具有约束力。 2.2.2子公司工程部技术人员应督促施工单位每月编制《月度施工进度计划》,经监理认可后报子公司工程部,月度计划必须符合《施工总进度计划》的安排,并对之前发生的进度滞后情况制订有效的补救措施,还应有必要的劳动力计划和机具设备配置计划。子公司工程部应对《月度施工进度计划》组织审批,并提出实质性意见,确保落实。 2.2.3子公司工程部技术人员应及时检查施工单位的计划完成情况,重点关注关键线路上的工程,发现问题及进度偏差,应在监理例会上通报并要求施工单位采取改进措施,必要

合同履行情况自查报告

合同履行情况自查报告 篇一:关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 公司领导: 为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环节的监督检查,切实解决分包合同管理中存在的问题,2011年3月至12月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项监察,监察范围是2010年1月1日至2011年4月30日,公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。专项监察共分四个阶段进行:准备阶段,自查阶段,抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。在各单位完成自查阶段工作的基础上,2011年9月,公司成立了专项监察检查小组,抽调相关部门精兵强将组成检查组,由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队,于11月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目(群)进行了一次全面检查。 检查组主要采取听工作汇报,查看施工现场,查阅相关资 1 料的方式进行。在检查工作中,检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题,以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据,对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解,认真查看管理资料,并重点检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况,有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况,特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况,分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况,

还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流,既针对问题、隐患加强指导、帮助,规范操作和管理,又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。 检查工作结束后,公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析,向各有关单位下达《监察建议书》,要求相关单位认真制定措施进行整改,并对整改落实情况进行跟踪监察;同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节,认真改进管理,建立和完善有关项目监管制度和措施,以确保专项监察和检查工作促进解决问题,取得实效。 关于对工程公司合同履行情况专项检查的通知 工程公司公司: 2 为进一步规范经济合同的主体行为,确保合同的有效性和严肃性,经集团公司研究在集团内开展一次经济合同履约情况的专项检查,现将有关事项通知如下: 一、检查时间:2013年3月6日—3月10日 二、检查范围: 1(2010年1月1日起至今,你公司对外签订的所有经济合同、协议(不含劳动合同、劳务协议)。 2(2010年之前签订的目前仍在执行的经济合同、协议。 三、检查内容 1(合同的订立情况。重点检查合同签订的时间、主体、及合同的规范性等。 2(合同的履约情况。重点检查合同的时效(是否存在合同期限已过而仍在执行的情况)、合同的履约情况、违约处理等未执行合同条款情况。 3(合同的管理情况。重点检查合同管理的执行负责人、合同备案情况等。 四、相关要求

合同基本信息表、履约记录表

合同管理员职责: 一、建立合同电子台账。 1、X年X月X日以前的未履行完毕的合同台账;(此类合同中要附截至目前的《合同履约记录表》,之后每个月的履行情况,附常规的《合同履约记录表(月度)》) 2、X年X月X日之后的所有合同的台账。 二、存档全部合同资料。 1、合同审批表复印件; 2、《合同基本信息表》; 3、客户资信资料复印件(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质文件); 4、招标文件(如有); 5、全部投标单位的投标文件(如有); 6、中标通知书(如有); 7、定价单; 8、合同原件一份; 9、《合同履约记录表(月度)》; 10、合同变更文件资料。

合同基本信息表 合同名称《合同》(合同编号:) 签订时间年月日合同金额元客户名称执照号码 客户地址客户法人 合同目的 招标/定价(据实选择填写)招标文件号(附招标文件)及招标时间:定价(附定价单)时间: 合同核心内容例:工程名称:XXXXXXX工程; 承包方式:包工包料; 工期要求:X年X月X日-X年X月X日,工程期限X天;工程质量要求:样板间装饰装修工程效果图及施工图。 结算方式及时间例:第一次:开工后X日内支付X元; 第二次:水电工,瓦工,木工完工验收合格后支付X元; 第三次:工程竣工验收后X日内支付X元; 第四次:工程保修期满(1年)验收合格后15日内支付X元。 客户履约负 责人姓名 职务联系电话 我方履约负 责人姓名 职务联系电话 合同履行关 键节点 节点要求约定、计划完成时间 合同履约负 责人 签字确认 合同履约部 门负责人 签字确认

合同履约记录表(月份) 客户名称合同名称 签订时间合同金额 合同简介 当月节点要求具体履约情况 合同履约记录 签字确认 合同履约负责人 签字确认 合同履约部门负 责人 备注:合同履约记录表由合同履约负责人负责记录填写,必须完整客观的记录合同履行的全过程,包括但不限于工期把控、质量验收把控、安全把控、异常情况记录及处理等内容,做到时间明确、责任人明确。每月25日前,合同履约负责人需将当月合同履约记录表经合同履行部门负责人审核,确认无误并签字后,交由本部门合同管理员备存,地产综合管理部将每月30日前定期抽查,集团法务审计部将不定期进行抽查。

采购合同进度跟踪表

采购合同进度跟踪表 篇一:销售合同进度跟踪表格式 销售合同进度跟踪表 篇二:采购进度跟踪表 鑫隆机械实业有限公司 采购进度跟踪表日期 篇三:采购合同跟踪单 采购合同跟踪单 篇四:采购合同跟踪 篇一:采购合同跟踪单 采购合同跟踪单 篇二:采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理 采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理 1、跟踪监控及问题处理 (1)严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程,保证采购正常进行; (2)紧密响应生产需求形势; (3)慎重处理库存; (4)控制好物料验收环节。 2、合同跟踪监控的主要事项

(1)在合同跟踪工程中,要注意供应商的质量、货期等的变化; (2)注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好; (3)供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪具有重要的参考价值。 七、合同的变更、解除与取消(理解) 1、采购合同变更和解除的条件:双方协商同意、不可抗力、一方未履行合同。 2、采购合同的修改:国内采购合同修改最常见的有交货日期以及价格的修改两者。国外采购合同的修改一般有三种常见形式:装运期的修改、船运改空运、一次装运改分批装运。 3、采购合同的取消:因违约而取消合同、因需求变更由企业要求取消合同、供需双方同意取消合同。八、采购合同的争议及解决(掌握) 1、争议 争议是指买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同约定的责任与义务所引起的纠纷。主要有三种原因:卖方违约、买方违约、合同规定不明确、不具体。 2、索赔和理赔 索赔就是指损害的一方在争议发生后,向违约的一方提出赔偿的要求。理赔就是指违约的一方受理遭受损害的一方

合同归档记录表范文

合同归档记录表范文合同归档登记表 合同类别: 黄山XX客运有限责任公司 合同登记本 综合管理部 合同归档登记表 合同归档登记表 合同类别: 武汉欧芹科技公司 合同登记本 __ xx年

附件6. 安徽省申请律师执业人员 案卷归档记录表 姓名:徐若冰律师事务所:安徽徽都律师事务所_合同归档记 录表。_合同归档记录表。 合同的内容由当事人约定,依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说,合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说,合同的内容是指据以确 定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是跟大家分享的有关合同的信息,仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注合同网 合同资料档案管理规定 第一章总则

第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合 同资料档案管理工作,充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用,根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》,制定本规定。 第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。 第三条本规定所称合同档案,指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的,具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。 第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。 第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员,确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责 第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理 机构,其主要职责是: (一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;

2018年合同商务部门廉洁从业谈话记录表-范文word版 (4页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 合同商务部门廉洁从业谈话记录表 篇一:廉政谈话记录 廉政建设谈话 1.什么是“廉政”? 廉政就是不贪、不占,想自己该想,得自己应得,清正廉洁,秉公办事,为人 民群众掌好权、谋好利,而不是利用权力为个人谋利益。这是衡量领导干部人 格境界的重要标尺,也是评判一个干部是好官还是贪官的首要标准。 2`结合本部门实际情况,谈谈如何落实“廉政建设”。 在实际工作中,按照上级部门的要求,始终把工作放在第一位,积极落实上级 和职责要求,强化宗旨意识,认真履行职责。一是要把自己管好 。要坚持以身作则,树立清正廉洁的形象,搞好廉洁自律。二是要把科室管好。工作上要公开、透明,发挥科室工作人员,遇事商量,民主管理,不搞一言堂,同时又要接受监督和监督别人,防止权利滥用。三是要管好“八小时以外的生活”,提高警惕,严格要求自己。 3. 请你谈谈你在廉政自律方面的情况。 我始终认真学习和宣传贯彻执行党的路线、方针、政策,学习贯彻科学发展观。严格遵守领导干部廉洁从政有关制度、规定,时常联系思想和工作实际,认真 反思和检查,进一步强化宗旨意识,坚持廉洁自律,认真履行人民群众赋予的 权利和义务, 4. 如何在今后的工作中加强勤政廉政? 在今后的工作中一如既往地严格要求自己,履行好自身工作职责,办事尊重客 观规律,深入实际,不凭主观意志,生活上艰苦朴素,不腐化奢侈。常看自己 不足、常思自己之过、常怀律己之心、常想贪欲之害,真心做到诚实守信、光 明磊落、表里如一,以自己的人格魅 力带动本科室、本单位作风好转。

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