学生档案管理系统可行性分析报告

一.引言

1.编写目的

随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生档案管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

2.项目背景

该项目开发的软件为学校学生档案管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生档案管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.目前社会上档案管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了档案管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生档案管理软件也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作.

3．定义

学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使用汉语编程语言，独立完成其功能。

MIS：管理信息系统；DFD图：数据流图（描述逻辑模型的图形工4.参考资料

[1].<软件工程概论> 李存珠李宣东编著南京大学计算机系出版2001年8月

[2]数据库系统原理教程，王删著.清华大学出版社，2002.1

[3]现代软件工程，陈松桥等著.北方交通大学出版社，2002，1 二．可行性研究的前提

1.功能要求

本软件的功能和要求是解决高校对学生的档案管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理。基本数据流动为户数据的输入,学生信息,课程信息,班级信息的输入，以及有关用户提出的对学生信息等等的查询要求所产生的数据输出。本软件采用的数据库系统是目前广泛采用的系统，数据安全和保密有一定的保障。软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高，人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化。实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。

2.开发目标

方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表、查表工作中解放出来。使供需双方都获得满意的结果。促进报表、统计数字的规范化。提高工作效率。降低学生档案管理的各项开支，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。该系统面向教务处、学生处、各院系、后勤管理和全校学生,实现对

学生成绩情况、考勤情况、宿舍管理、专项/普通奖学金管理、学籍异动处理、违纪和处分、党团员管理等的计算机管理。

3.条件、假定和限制

开发该系统的主要资金来源为用户提供的开发资金投入,故在设计开发中最大不能超过该限度,且软件完成交付用户使用后,应保证软件的运行寿命至少达到用户的要求范围.且软件开发时间应基本控制在用户提出的要求范围内.

4.决定可行性的主要因素：

（1）技术可行；

（2）经济可行；

（3）社会（法律）可行。

三．对现有系统的分析：

1．处理流程和数据流程：

系统流程图：

数据流图：

上图为顶层

上图为一层

上图为二层

2.工作负荷

由于数据量越来越大，现有的系统虽能适应目前的庞大数据量，但系统工作负荷过大

3.费用支出

由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。

4．设备

（1）硬件：Pentiun 4 计算机一台、打印机一台。

（2）软件：Windows2000及以上操作系统、

Microsoft Visual Basic 6.0、Microsoft office 2003 。

5.局限性

经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的

信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。。

四．所建议技术可行性分析

1.对系统的简要描述

学生档案管理系统可大致分大致实现以下功能：

（1）档案管理：要求对学生档案进行添加、修改、删除等基本操作，并有强大的查询功能，可支持模糊查询。并可将查询结果进行报表打印，同时可导入各种数据类型。还可分别按照系、班级、地区、民族、政治面貌等进行图形统计，分别显示出人数，并可打印。软件内建强大的数据备份功能和密码管理功能，使用简单无需专业知识即可使用此功能丰富的档案管理系统。

（2）学籍异动管理：对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。（3）奖惩情况管理：对每学期的奖惩情况进行登记。

（4）成绩管理：课程情况，对课程包括必修课、选修课的课程有关信息进行录入、增加、修改、编码，提供课程及学分的查询；提供对每学期的必修课、选修课、补考、重修等的成绩的录入；提供成绩单自动生成功能；能够提供根据各种方便形式的查询，并可以对不及格、欠学分等进行统计。

2.处理流程和数据流程

3.影响

采用建议系统可能带来的影响

用户：建议系统使用的计算机技术，故用户应考虑新系统带来的人员培训或人员更换等等。

经费支出：建议系统改善原有系统在经费支出过高的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。

4.技术方面的可行性

系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，所以学籍管理系统的技术上是完全可行的。

五．投资及效益可行性

按本软件学籍管理系统开发方案，对于本系统软件投资方向，体现于软件开发、软件生产及软件测试。

1 估算方案

本系统完全按开发计划进行估算，办公用品的消耗，办公设备的消耗，开发人员生活与维护（包括水、电、房、工作餐）等。

2 具体项目总体估计

本系统大约总体耗费为8000元。

3 收益估计

本系统本非收益性质开发，重要是为解决学校现行学籍管理的需要。六．社会因素方面的可行性

1 市场分析

学籍管理系统主要是为了解决学校的学生管理问题，并且减轻行政人员的工作负担。

2. 使用方面的可行性

学校行政人员对该产品的应用是可行的。

七．结论

该项目在经济上的收益明显，能够大幅度的减轻工作人员的劳动强度，减少人力开支，促进学生档案管理工作自动化，具有一定的应用价值。在技术上，系统的开发是可行的，因此建议立即着手开发。

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