谈企业档案的价值作用

本文主要从三个方面论述了企业档案的价值作用所在.档案是企业科学决策的依据、是企业效益的体现、是企业的重要资源。其作用表现在情报功能、参考功能、凭证功能。

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企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生、党政工团工作等方面档案，同企业的生产、经营、技术等方面有着直接的不可分割的联系。企业的每项产品每台设备、每个课题、每张工艺图纸等，无一不受档案材料的制约。随着企业现代化管理水平的不断提高，企业档案已成为一项同企业人、财、物同等重要的管理财富，其地位和作用愈来愈受到人们的重视。从某种意义上讲，企业档案储备实际上可以理解为企业技术储备的一种形式，它的丰富程度，标志着企业技术内在的潜力的大小和企业发展后劲的强弱。那么企业档案的价值作用究竟有哪些？大体可以归纳为以下三个方面。

一、企业科学决策的依据

企业档案跟踪现代化的足迹，而现代企业管理的核心又是决策，决策恰恰又是建立在企业庞大、完整、可靠的信息流基础上。

优秀企业家的共同特点就是善于将过去的、现在的各类情况、数据进行综合分析，结合现实的客观条件及主观条件加以比较，然后对企业未来的发展做出科学的判断。在做出科学判断决策之前所参考的情况和数据，不外乎是从档案信息中得到的。如企业通过这些信息资料，能够积累、掌握、判断企业内部、外部情况。企业内部情况一般指生产能力、技术潜力、物质条件、人才储备等等；企业外部情况，诸如本行业、本系统、市场环境等。企业可以通过大量的、可靠的、历史的、现实的档案信息资源来加以比较、分析、研究，最终预见企业活动的未来发展和变化，这样可以审时度势地做出科学的决策，制订出切合实际的企业方针和企业发展规划。

二、企业效益的体现

在当前企业现代化、标准化建设中，主要考核产品质量，物质消耗，经济效益三项指标,实际上也是企业档案效益的具体体现。企业档案是企业各项管理工作综合效益的反映，它广泛渗透和直接间接作用于企业活动的各个环节，无论是从领导决策、规划制订、方案论证，还是从设备引进、产品设计、工艺技术改造以及市场信息反馈等等，其效益日益鲜明地显示出来。

三、企业的重要资源

[资格考试]档案概论模拟题与答案

一、档案概念与档案现象 1、档案的定义：档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。 2、对档案概念的理解：（1）社会性；（2）历史性；（3）确定性；（4）原始记录性——档案的本质特性。 3、档案与相关事物的关系：（1）档案与信息：档案是信息的一种，是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息，从根本上体现着信息的确定性与可靠性。（2）档案与文献：区别：一是本质即核心不同：档案是社会实践的原始记录，是第一手的原生信息，而文献则不论是否原始记录，非原始记录性的信息记录也可成为文献；二是文献注重历史文化价值，档案则既注重历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值；三是文献内容一般较系统、完整，而档案则包括大量的片段性零星记录在内。（3）档案与文书：档案的实存形态不仅仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录物，二者的概念内涵，尤其是本质不同，文书本质上是人们处理、解决现时性具体事务、问题的信息传递工具，而档案的本质则是已往社会实践的原始记录物。（4）档案与图书。一是二者本质不同，图书本质上是系统知识的结晶；二是二者的社会功能不同，档案是可供人们查考史实、解决实际问题、研究历史之用；三是二者内容上的交叉重合部分，其特点也明显不同。（5）档案与资料。资料是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念，档案没有资料的那种相对性与动态性。（6）档案与文物。文物是有文化价值的历史遗留物。内容信息的清晰性与确定性与否是二者之间的根本区别。 4、档案的种类：由于分类本身的复杂性而分类又恰恰是档案管理最基本的方法之一，所以分类之争尤其是分法之争就成了档案管理方法、原则、理论纷争的重点问题。往往从多种角度、采用多种方法对档案进行种类划分：（1）公务档案与私人档案。（2）历史档案与现行档案。（3）文书档案、科技档案、专门档案。（4）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案。二、档案的源流 1、档案的起源：（1）认为文字是产生档案的必要条件；（2）认为文字和国家的出现是产生档案缺一不可的条件；（3）认为以原始记事方法形成的记录就是档案（结绳记事、刻木为契）。中国原始文字记录产生的时间距今已有5000多年，这可认为是中国古代档案起源的大致时间。国家形成之后，为了适应继续发展的社会生产和更为广泛的社会生活，特别是进行国家的管理，需要比较有条理、有系统的文书记录和传递各种信息。甲骨档案是最早的信证。外国有泥板档案、纸草书写、石刻档案。档案是人类发展到一定阶段的产物，它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明务基础，产生于原始社会向奴隶制过渡的时期。档案是有史以来最早的文字信息记录，是社会发展中的第一代文献。 2、我国档案及其名称的演变甲骨档案（商周）、金石档案（春秋、秦汉）、简牍档案（周汉东晋，册、典、简、牍、简牍、简策、简书、汗青等名称）、缣帛档案（秦汉）、纸质档案（东汉开始）、音像档案（照片、影片、唱片、录音带、录像带）、电子文件（电子档案）三、档案的价值与作用 1、档案价值与作用概述：两者既有区别又有联系。档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性，是主体需要和客体属性的统一和结合。档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。价值具有较高的抽象性，作用则是比较具体的。 2、档案价值形态：（1）凭证价值和情报价值。根据档案价值实现领域和效果的不同分。凭证价值是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点，档案所以有凭证价值，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。从档案的内容看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的；从档案的形式特征看，文件上保留着真切的历史标记。情报价值是指档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征构成了档案的又一基本价值。档案作为一种情报资源，其主要特点在于它的原始性和可靠性。对档案的真实性和可靠性，应该辩证地理解。档案信息在反映历史活动的客观过程方面是真实的，即使档案内容有虚假部分以至完全违背事实，它还是反映了当时的历史情况。（2）现实价值和长远价值。根据档案价值实现时间的不同分。（3）每价值和第二价值。根据档案价值主体的不同分。第一价值是文件对其形

档案学理论基础测试(满分卷)

2016档案学理论基础测试(满分卷) 试卷提交时间:2016-01-11 10:05:07.547 试卷得分：100 1、题型：判断题分值：1 1956年3月，国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定：一是划定了国家全部档案的范围，在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历史财富；二是明确了档案工作的任务，即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理档案，以便于国家机关和科学研究工作的利用”；三是确立了档案工作的基本原则；四是提出了加强档案工作的基本任务。正确错误答案正确 2、题型：判断题分值：1 资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同。正确错误答案正确 3、题型：判断题分值：1 档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。正确错误答案正确 4、题型：判断题分值：1 档案客体和主体及其需要是构成档案价值关系的两个因素，二者缺一不可。正确

错误答案正确 5、题型：判断题分值：1 电子文件的管理不遵循来源原则。正确错误答案正确 6、题型：判断题分值：1 科技档案是科技成果转化为生产力的中介和条件。正确错误答案正确 7、题型：判断题分值：1 档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定。正确错误答案正确 8、题型：判断题分值：1 档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。正确错误答案正确 9、题型：判断题分值：1

私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响，对促进我国档案学研究起了积极作用。正确错误答案正确 10、题型：判断题分值：1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，其根本目的是确保档案的完整与安全。正确错误答案正确 11、题型：判断题分值：1 著录的质量直接影响着档案信息检索的效率。正确错误答案正确 12、题型：判断题分值：1 我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合，从中央到地方都建立了档案事业管理机构，在各级党委、政府的领导下，统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。正确错误答案正确 13、题型：判断题分值：1 档案价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程，就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。正确

浅议档案的属性、作用与价值

浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。一、档案的属性档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。档案的本质属性是它的原始记录性。另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。（一）档案的本质属性档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。原始记录性是档案的本质属性。当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。（二）档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。 1.知识属性档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中

档案文化价值及其实现

档案文化价值及其实现潘连根/屠剑虹 2012-12-22 17:03:25 来源：《浙江档案》(杭州)2009年4期【英文标题】Cultural Value of Archive and Its Realization 【作者简介】潘连根绍兴文理学院人文学院；屠剑虹绍兴市城建档案馆。【内容提要】档案文化资源是人类文化资源的重要组成部分。充分实现档案文化价值，是摆在档案部门面前十分重要的任务和使命。本文将对档案文化价值的有关理论与实践问题进行探讨。【关键词】档案文化/档案文化价值如今，文化的全球化已成为经济全球化和知识经济在当代发展的最重要的途径。因为，在经济全球化中，相关物质、人员、资本、技术等的相互交换与相互影响与文化息息相关，许多经济活动与文化密不可分，如引进和利用的国外先进技术和管理经验、制度等本身就是文化全球化的载体和媒介；同时，在知识经济时代，又促使世界经济的发展更加依赖于知识的扩散和应用，而知识的扩散和应用事实上就是文化的全球化。文化的全球化，一方面促使世界文化发展呈现出高度融合和高度分化的趋势，但另一方面强势文化对弱势文化的冲击越来越大，特别是“文化霸权主义”又意图通过其垄断的各种传播媒介极力推行其思想观念和生活方式。可以说，总体上处于弱势地位的广大发展中国家，不但在经济发展上面临严峻挑战，在文化发展上也面临严峻挑战。因此，如何确保在经济全球化中

世界各民族文化多元共存共同发展，是一个关系到国家前途和民族命运的重大问题。正是由于文化与经济和政治相互交融，在综合国力竞争中的地位和作用越来越突出。因此，我国提出大力加强中国特色社会主义文化建设，发展先进文化，就具有了特别重要的战略意义。档案是一种人类文化遗产，或者说是一种社会的文化存在物，这已是普遍共识。既然档案是一种文化现象，档案文化资源是人类文化资源的重要组成部分，档案事业又是一项重要的科学文化事业，那么，档案部门如何在中国特色社会主义文化建设中有所作为，充分实现档案文化价值，这是摆在档案部门面前十分重要的任务和使命。本文将在探讨研究有关档案文化价值基本理论问题的基础上，结合已有的实践经验提出一些实现档案文化价值的途径和方式。一、档案文化及其分类研究档案文化价值问题，必然涉及到文化和档案文化的概念，这是我们正确认识档案文化价值的前提。由于“文化”概念的宽泛性，从而导致目前档案界对于“档案文化”概念也有不同的认识。笔者认为，档案文化的概念有广义和狭义之分。广义的档案文化，“即档案是一定文化形态的产物，依靠这一文化产物从事的全部活动和产品的总和就是档案文化。”[1]“档案文化有着丰富的内涵，它既包括档案实体文化，

第三章档案的价值与作用

第三章档案的价值与作用第一节“档案价值与作用概述”思考题 1.为什么要研究档案的价值与作用问题？ 2.目前档案学术界关于档案价值问题的研究，有哪几种具有代表性的学术理论观点？对这些观点你有何评价？ 3.档案的价值根源是什么？你对“档案的价值是各种有效付出的凝结”种观点有何评价？ 4.什么是档案的作用？它与档案的利用价值之间是一种什么关系？ 5.有的同志认为“档案的价值就是档案的作用”，对于这种观点你有何不同的认识？第二节“档案价值形态”思考题 1.如何理解“档案的价值形态”这一概念？ 2.档案的基本价值形态有哪几种？ 3.档案为什么具有凭证价值和参考（情报）价值？ 4.档案的现实价值是什么？档案的历史价值是什么？ 5.档案的第一价值和第二价值理论的研究，有何理论和实践意义？第三节“档案的作用”思考题 1.档案的作用可以区分为积极作用和消极作用吗？你认为不适当地利用档案会产生哪些方面的消极作用？ 2.档案的积极作用主要表现在哪些方面？认识档案的各种积极作用对组织档案工作有何实践意义？ 3.说明档案为什么具有“资治作用”？ 4.说明档案为什么具有“文化作用”？ 5.在市场经济时代，认识档案的“法律作用”有何现实意义？第四节“实现档案价值的规律性”思考题 1.为什么要研究档案价值实现的规律性？ 2.就目前的学术研究成果来看，你对“档案价值的条件律”的学术观点，有何评价？

3.认识档案价值实现的时效律，对组织档案信息资源的开发和利用有何意义？ 4.档案的机密性是递减的，根据这种认识我们如何做好现行文档的开放和利用服务工作？ 5.你通过学习，对档案价值的实现规律问题有什么新认识？

谈档案文化在现代社会中的价值

谈档案文化在现代社会中的价值发表时间：2016-12-02T14:29:37.360Z 来源：《基层建设》2016年19期作者：田曼 [导读] 摘要：档案文化也是文化产业的一个重要组成，其对于社会发展具有重要的指导意义，其发展经历了漫长的时间，并且已经从仅应用在司法方面，逐渐向各个行业发展，发展出了其独特的文化价值，对于现今社会具有重要的存在意义。大庆市龙凤区政府大楼摘要：档案文化也是文化产业的一个重要组成，其对于社会发展具有重要的指导意义，其发展经历了漫长的时间，并且已经从仅应用在司法方面，逐渐向各个行业发展，发展出了其独特的文化价值，对于现今社会具有重要的存在意义。关键字：档案文化；现代社会；价值；档案的存在，对于我国社会的发展具有重要意义，可以通过对于档案的对比分析，更好的了解整个社会的发展状态，同时制定更加适合当今社会的发展政策。档案的文化意义不断在使用的时候凸现出来，对于确立正确人生价值观具有很好地作用，并且在国家间的交流中也起到了积极意义。所以对于档案进行科学的管理，可以更好的推动我国的文化建设，并在现代社会中更好的发挥出档案文化的价值。 1、现代社会档案文化的文化价值在如今的社会，随着计算机技术的发展，人们逐渐进入电子时代，与传统的纸质书籍相比较，人们更加喜欢电子化的书籍，人们也开始更加乐于应用各种方式进行信息资源的获取。但是档案文化是一种不可替代的文化价值，在档案的使用过程中，承担着历史的价值，需要对于真实历史进行维护，并且具有很高的文化价值。 1.1文化凭证价值档案是人们进行各种活动的时候形成的文字、图像记录，是真实的数据，可以真实的展现人们历史活动的轨迹，以及人类文明的发展情况。每一个国家、每一个民族、每一个区域的档案特性都相同又不同，所以经过长时间的记录，在档案中可以了解一个民族、一个国家以及一个人的特性，这些档案也就成为了人们重要的文化凭证，可以为民族传统活动轨迹进行证明。同时档案的存在，还可以在解决历史遗留的问题中，提供很好地凭证，有理有据的解释历史上解释不通的问题。记录着国家重大事件的档案，是民族文化传承的重要依据，并且在档案的记录中，涉及范围很广，包括了历代法律、历代民情，也包含了民族风情景观等等，这些都是历史的真实记录，是文化发展的重要凭证。 1.2文化媒介价值由于档案中记录着大量的历史以及现在正在发生的事迹，所以在档案中，可以有效地展现出人类文明进化的轨迹，也就成为了很好地文化媒介。在很多历史档案中，存留着国家历史整个时期的变革，真实的记录了国家民族的重要事件，所以实现了跨越时空的事件传阅，可以真是的在现代还原过去发生的事情，让人们真实的了解历史事件，完成文化的传播以及继承。 1.3文化教育价值在档案文化中，其资料涵盖了各个方面的知识，可以很好地在教育中，形象生动的反映出一个时代的特点，引起人们对于时代的共鸣，所以档案的存在，是进行文化教育宣传的重要支撑，在教育中实现了档案存在的文化教育价值，并且通过档案的陈列展览，可以有效的引起国人对于历史的共鸣，很好地实现传统文化的教育，增强人们对于国家的了解，提高认同感。 2、现代社会档案文化的信息价值 2.1档案是原始文献信息档案通过各种载体储存、记录和反映各种事物运行状态及规律。它不仅有“可扩充性、可压缩性、可替代性、可传输性、可扩散性和可分享性等一般信息的属性”,12还有原始性,真实反映了社会组织和个人的职能活动,是第一手材料。因而档案是一种具有图书、报刊等其他文献所不具有的真实性、可靠性、权威性与凭证性的原生固化信息,从根本上体现着信息的确定性和可靠性,成为研究社会政治、经济、科教文化历史与发展的最重要的信息资源。 2.2档案是作为信息存在和流通的一种文献档案的各种有用性及有益性的产生根源在于档案所承载的各种为人类生存、发展所需要的,具有某种特定功能的信息。档案价值在于它形体和记载内容的原始性和唯一性及所记载信息内容的知识性和技术性。人们利用档案,一方面是用它的原始性作为法律凭证,另一方面是利用它记载信息内容中的知识和技术,推动社会发展,后一种已成为档案利用的主流。档案信息的价值是在传递(利用)过程中体现和发挥的。档案是一种原始的不能改变的文献,但档案信息有可塑性,它可压缩、扩充和叠加,也可变换形式,在利用过程中,经综合、分析、再加工,原始的一次信息可变成二次信息和三次信息,实现原有价值的增殖。 2.3档案工作是一个传递档案信息的过程通过档案信息传递,使来源于档案的信息能以一般社会信息的形式和特点进入社会传递系统得以传递。档案信息一旦广为社会认识和利用,便与社会发生普遍关系,变得与社会大众相近和相关,档案信息反映的政治、经济、文化、科技等丰富内容,便与社会其他信息一样得到广泛交流和传播,共同成为人类认识社会、改造社会、促进社会发展的重要信息源。且档案作为社会信息库的重要表现形式和实物之一,始终处于不断更新的动态过程中,为社会信息库源源不断地输送新信息,使社会信息库具有强劲的生机和活力。 3、现代社会档案文化的知识价值 3.1提高全民族文化素质档案作为人们社会实践活动的产物,本身含有丰富文化知识,是人类智慧的结晶,对提高民族文化素质很有价值。事实上,档案馆为社会发展、经济建设等服务常是间接的,更直接的则是为转变人们文化心态、提高民族文化素质服务。人们文化心态的形成有继承性,而源头主要来自历代积累的档案。时间愈推进,人们拥有知识量愈大。这样,随公众科学文化素质的提高,一方面促使国民参政议政能力的增强,有利于巩固与发展政治制度;另一方面科学文化知识被公众吸收,转化为劳动者的智能和经验,演变为一种现实生产力,提高劳动者从事生产活动的能力,从而使社会经济更加繁荣。 3.2推动社会进步档案工作通过充分发挥档案知识资源优势和作用来为推动社会进步服务。知识是人们在改造世界实践中获得的认识和经验总和。档案

档案学理论基础测试90分

试卷提交时间:2016-03-30 16:54:13.327 试卷得分：90.0 1、题型：判断题分值：1 按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案。正确错误答案正确 2、题型：判断题分值：1 皇史宬是明代建造的档案库房，达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。正确错误答案正确 3、题型：判断题分值：1 档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。正确错误答案正确 4、题型：判断题分值：1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，其根本目的是确保档案的完整与安全。正确错误答案正确 5、题型：判断题分值：1

电子文件的管理不遵循来源原则。正确错误答案正确 6、题型：判断题分值：1 档案客体和主体及其需要是构成档案价值关系的两个因素，二者缺一不可。正确错误答案正确 7、题型：判断题分值：1 档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上，向社会提供丰富的档案信息，为人们的社会实践服务，最大化地实现档案信息的作用。正确错误答案正确 8、题型：判断题分值：1 宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。正确错误答案正确 9、题型：判断题分值：1 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。正确错误

答案正确 10、题型：判断题分值：1 档案价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程，就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。正确错误答案正确 11、题型：判断题分值：1 档案属于文献，是派生文献。正确错误答案正确 12、题型：判断题分值：1 编研工作时档案利用工作的重要形式，但它提供的档案信息没有系统性和广泛性。正确错误答案正确 13、题型：判断题分值：1 1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化，孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建文书工作的旧习，其中文书的种类有令、制、呈、示、状等。正确错误答案正确 14、题型：判断题分值：1 按档案所属权，可分为公务档案和私人档案。

[意义,价值,档案]档案工作的价值及其意义浅谈

档案工作的价值及其意义浅谈档案工作的价值及其意义，揭示历史发展规律的重大意义，以及档案对于提高政府行政工作效率的重要性和做好档案工作的现实意义。档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。现代国外学者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合，以揭示和总结历史发展的客观规律，推动社会发展，可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料，编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。而编史修志最可靠的材料也是档案。所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著，编修时都大量地利用了档案史料。我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。档案史料是编史修志的重要依据。档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富，档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史，制造谎言妄图侵占我领土和海岛，但谎言代替不了事实，我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。我国进行大规模经济建设中，如治理黄河、长江、海河等河流历史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成为设计三门峡水库、长江三峡水利枢纽工程的重要依据。在发展农业中也大量利用档案中晴阴录等材料，从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况，为制定我国农业发展规划提供了有益的资料。我国是世界上四大文明古国之一，文化古迹遍及全国，成为中外游客观光游览的胜地，而这些古迹每届修缮和陈列展览，也都要利用大量历史档案。档案不仅是国家进行经济、文化建设的可靠依据，同时还是文学创作的重要素材。许多文学创作的实例表明，档案史料所反映的史实曾对作品的取材、情节构思起过重要的启迪甚至是凭证作用。中国作家姚雪垠写《李自成》时，也是阅读了大量的档案材料的。这方面的例子太多了。二、档案是社会实践活动的真实记录，同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。在两个文明建设中档案发生的效用与日俱增。正确地继承前人的经验，有批判有分析地运用档案材料，是实事求是地进行工作，克服教条主义主观主义和防止思想僵化的较好途径。档案是在

浅谈档案文化在现代社会中的价值

浅谈档案文化在现代社会中的价值一、档案文化建设的重要性 1.档案文化的基本含义档案是记录人类活动和人类文明的重要载体，是宝贵的历史文化资源，现阶段对于档案文化并没有给出明确的定义，但是综合相关资料归纳得出，档案文化的界定便是针对人类生产生活、创造文明、记录储存、围绕档案建立和管理所展开的生产管理活动和生活方式，既档案文化是随着人类发展被人类所创造的，并通过人为的记载积累及管理保存保留下来的丰厚的物质、精神成果。 2.档案文化的重要意义文化是一个民族凝聚力和创造力的重要源泉，将成为一个国家综合国力竞争的重要因素，所以加快推进我国社会主义文化事业的建设已经成为我国全面建设小康社会、推动社会主义事业发展的重要组成部分，档案文化作为文化事业建设中的重要组成部分，档案机构将肩负起前所未有的文化事业全面推行的责任。二、现代社会档案文化的文化价值在如今的社会，随着计算机技术的发展，人们逐渐进入电子时代，与传统的纸质书籍相比较，人们更加喜欢电子化的书籍，人们也开始更加乐于应用各种方式进行信息资源的获取。但是档案文化是一种不可替代的文化价值，在档案的使用过程中，承担着历史的价值，需要对于真实历史进行维护，并且具有很高的文化价值。 1.文化凭证价值档案是人们进行各种活动的时候形成的文字、图像记录，是真实的数据，可以真实的展现人们历史活动的轨迹，以及人类文明的发展情况。每一个国家、每一个民族、每一个区域的档案特性都相同又不同，所以经过长时间的记录，在档案中可以了解一个民族、一个国家以及一个人的特性，这些档案也就成为了人们重要的文化凭证，可以为民族传统活动轨迹进行证明。 2.文化媒介价值由于档案中记录着大量的历史以及现在正在发生的事迹，所以在档案中，可以有效地展现出人类文明进化的轨迹，也就成为了很好地文化媒介。在很多历史档案中，存留着国家历史整个时期的变革，真实的记录了国家民族的重要事件，所以实现了跨越时空的事件传阅，可以真是的在现代还原过去发生的事情，让人们真实的了解历史事件，完成文化的传播以及继承。

档案学理论基础-测试-2

试卷提交时间:2014-04-26 17:09:12.883 试卷得分：82.0 1、题型：判断题分值：1 纸张在东汉年间正式发明，从此随着造纸工艺的不断改进与成熟，纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等，成为文书和档案的载体。正确错误答案正确 2、题型：判断题分值：1 档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文献。正确错误答案正确 3、题型：判断题分值：1 1956年3月，国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定：一是划定了国家全部档案的范围，在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历史财富；二是明确了档案工作的任务，即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理档案，以便于国家机关和科学研究工作的利用”；三是确立了档案工作的基本原则；四是提出了加强档案工作的基本任务。正确错误答案正确 4、题型：判断题分值：1 电子文件的管理不遵循来源原则。正确错误

答案正确 5、题型：判断题分值：1 档案信息开发利用的客体是社会上各种档案信息的利用者。正确错误答案正确 6、题型：判断题分值：1 档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定。正确错误答案正确 7、题型：判断题分值：1 全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。正确错误答案正确 8、题型：判断题分值：1 档案在一定条件下可以转化为情报。正确错误答案正确 9、题型：判断题分值：1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提，并与相应的客体结合才能成为可能，而主体需要又是多样的，复杂的，处在不断变化和发展之中。必须站在更高的层次上，用系统的观点和方法去研究档案的价值，促进档案价值的实现。

档案价值的鉴定

第八章档案价值的鉴定学习目标：熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序，掌握档案收集的方法，会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。档案管理是机关或单位的文书部门将立卷归档好的文件移交给档案部门，档案部门对于处理完毕并具有保存价值的文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、开发和提供利用等一系列业务活动。档案鉴定：从广义上包括鉴定档案的真伪和鉴定档案的价值两个方面。档案业务工作中经常进行的鉴定工作主要是鉴定档案的价值。档案价值鉴定对保证档案质量，开展档案利用工作具有重要意义。档案价值鉴定开始于文书立卷，贯穿于档案管理始终，决定着每一份档案文件的去留。作为档案管理人员应该提高认识，掌握鉴定方法，确保档案鉴定工作的质量。第一节档案价值鉴定工作概述一、档案价值鉴定工作的含义：（一）含义：所谓档案价值的鉴定工作，是指按照一定的原则、标准和方法，分析和判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案加以销毁。具体地说，就是根据档案内容对以后工作的作用，来判定其是否具有保存价值以及保存多长时间。基本内容：第一、制定鉴定档案价值的统一标准和档案保管期限表。第二，具体分析，判定档案材料的保存价值，并确定其保管期限。第三，挑选无保存价值和保管期限已满失去保存价值的档案予以销毁或作相应的处理。在档案界通常所说的档案的鉴定，是对档案价值的鉴定，这里所说的档案的价值是指档案对社会的有用性，对社会有用的，就是“优”的，就是“玉”，对社会没有用的，就是“劣”的，就是“石”。说的形象一点，档案鉴定的主要目的就是要区分“玉石”。（二）档案价值鉴定工作的特点：档案价值鉴定工作包括两个阶段，即首次鉴定和再次鉴定。首次鉴定是在文件转化为档案之时，有文书立卷部门进行的，主要是确定应该保存的文件以及这些文件的报关期限，其重点在于文件的现世价值的鉴定；再次鉴定是在档案形成几年甚至十几年之后，由档案部门进行的，主要对保存期将满的档案进行再次鉴定，是在新的范围，又一个层次上的分析、判定，比首次鉴定要求高、难度大，其重点在于文件的历史价值。特点：1.规范性：档案价值鉴定工作的规范性，是指在鉴定的过程中应严格遵守国家主管部门及本单位所制定的档案鉴定的原则和标准，建立严密的组织，参与鉴定的人员应具有相对的稳定性，在鉴定方法上要突出研究性。 2.全面性：档案价值鉴定工作的全面性，是指在鉴定的指导思想上，从利用需求趋向和档案实际状况来研究判定档案对社会各方面的有用价值，即把档案放在更大的范围，多层次、全方位地来分析人士，防止因片面造成失误； 3.长期性：档案价值鉴定工作的长期性，是指档案价值鉴定工作虽然具有阶段性，却是长期的。它贯穿于档案管理工作的始终。在收集、整理、鉴定以及提供利用（三）档案价值鉴定工作的作用：档案价值鉴定工作的具体内容主要是判定每一份档案有无保存价值，和确定有保存价值的档案的保存时间。档案鉴定工作在档案工作种具有十分重要的地位和作用：

关于档案的价值

关于档案的价值档案，作为原始历史的记录，就其宏观而言，它纵连了古今许多历史阶段，横贯了自然和社会的各个领域；就其微观而言，它记述了人们改观客观世界和主观世界的特定实践活动的过程，富有大量原始的具体资料。档案，是人们对智力活动的产物，属于精神文明的范畴，但是它不只反映了社会的精神文明，也反映了社会的物质文明。因此，一般认为，档案价值是由档案本身的各种因素和社会对档案利用需求二者的结合所决定的。档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出来的有用性及有用程度。其中的主体是指从事社会实践活动，以各种方式和手段认识改造世界的人（个体、团体、人类、社会），客体则是主体进行的社会实践活动所指向和把握的客观对象。承载知识、信息的档案——客体，也只有与主体的需要发生关系才能产生或表现出价值。主、客体之间是一种满足与被满足、需求与被需求的关系。如果档案馆保存的档案根本不被机关、社会需求和利用，就谈不上有什么价值，管理档案的一系列活动也失去了存在的意义。反之，如果档案馆的档案被机关或社会广泛利用，并能满足各方面的需要，就体现出价值。档案一般具有利用价值、保存价值、现实价值、长远价值、论据性价值和情报价值。除此之外，档案还有第一价值和第二价值。 1.档案的利用价值和保存价值? 档案的利用价值，是从档案的具体有用性而言的，是指某一（或一部分）档案对具体利用者的具体（特定）意义或作用。档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。档案的保存价值，是指档案是否具有保存的意义。档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存

时间长短体现出来的。? 2.档案的现实价值和长远价值? 档案的现实价值又可以称为现行价值，既包括档案对其形成单位的社会实践活动所具有的现实利用价值，也包括对其他单位的社会实践活动所具有的现实利用价值。档案的长远价值，是指某些档案的利用价值其时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。? 3.档案的第一价值和第二价值? 档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值；档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。? 4.档案的证据性价值和情报性价值? 档案的证据性价值和情报性价值，是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据性价值，是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。? 概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，这也是档案的基本价值。档案之所以具有凭证作用，是基于档案的形成规律和档案自身的特点。总的来说，档案是历史是真凭实证，这构成了档案的凭证价值。档案以知识原载体的形式，凝结了生产实践、改革社会、创造科学文化等各种实践活动带状况和创造成果以及经验教训，为人们的各种活动提供了借鉴。因此，档案具有参考作用。肖美玲 201310102082

档案工作的重要性

浅谈检察档案的重要性及应用价值档案是人们利用文字、符号、图像、声音来记录生活、生产、工作、学习、科研等方面的一种凭证。而检察档案是人民检察院在依法履行职责过程中形成的具有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档、集中保管的诉讼文书、声像材料及其他材料的总称。它是以文字、音像、实物等形式储存下来的记载检察机关历史活动的第一手信息资料，是检察机关全部活动的原始记录，也是记载着检察机关全面发展的重要文献。它的存在和发展不但有利于检察事业的发展和进步，更重要的是记载着法制建设的历史，反映着民主法制进程和重大司法事件的原貌。随着检察工作的不断发展和科技强检步伐的进一步加快，检察档案的重要性及应用价值就显得更加明显，下面笔者结合检察工作实践浅谈一下检察档案的重要性及应用价值。一、检察档案的重要性及作用档案是一种潜在的生产力，是一种珍贵的资源财富。作为档案之一的检察档案，由于检察机关是国家的法律监督机关，其特殊性使检察档案具有许多不同于其他行政机关部门档案之处。它形成快、个体档案形成

要素多、归档立卷数量大、门类健全、要求永久保留和有价值档案数量多、利用频率高。它真实的记录了检察机关履行法律监督所开展的各项检察业务活动，反映着检察机关贯彻党和国家有关方针政策和法律相结合的情况。最大的特点是它以诉讼档案为主，并附之其他档案。由此可见，检察档案与其他检察业务同时并存、同时发展，并渗透于各项检察业务之中，其长久作用于检察工作，再现了检察业务的历史原貌。它不仅是检察业务的重要组成部分，而且是检察事业发展的重要标志、指导检察工作的重要依据、提高检察机关工作的效率和工作质量的必要条件，还是维护检察机关历史真实面貌的一项重要内容，以及服务检察工作、推动法制建设和不断创新的载体。在整个检察工作中起着非常重要的作用。它既是检察机关的财富，更是国家的珍贵财富。二、为检察工作不断发展提供历史借鉴检察工作历经了几十年，在检察工作不断发展的历程中，检察工作经历过辉煌，也经历过一些曲折，这些辉煌和曲折都不同程度地反映在检察档案中，昭示着后人去发扬和继承，也提示着后人去汲取、总结经验教训，以便在以后的工作中去避免，使未来的检察工作做得更好，更上一层楼。特别是奖状、奖杯、奖旗

档案文化价值及其实现途径2500字

档案文化价值及其实现途径2500字档案是对社会实践活动的真实记录，是社会变迁及文化发展的原始记录，具有真实性和有效性。由于档案是对人类文明发展的重要见证，这也使档案具有众多的价值，而在这众多价值中，文化价值以其独特的历史沉淀和文化积累具有非常重要的意义。文中分析了档案的文化价值，并进一步对档案文化价值的实现途径进行了具体的阐述。毕业档案；文化价值；实现途径档案作为人类文化的记忆宝库，同时也是历史发展和文化积淀的重要载体，可以说档案是文化的载体，同时也是文化的传承，档案与文化具有不可分割的重要联系，具有非常重要的文化价值，而且档案的文化价值表现形式具有多样化，因此需要对档案文化价值进行深入挖掘，从而使档案能够更好的为社会的发展提供重要的文化资源，更好的维护历史的真实面貌。一、档案的文化价值（一）民族文化价值。档案对民族文化的发展进行真实、可靠的记录，可以说是民族文化发展的重要载体，这使档案体现出较强的民族文化价值，而档案民族文化价值的存在也是档案存在的重要因素。民族文化主要是指民族文化的基础和文化特色，档案通过忠实记录和扎实积累民族文化的发展，可以为民族文化变革和民族文化发展等的研究提供重要的参考。而且档案本身也作为重要的历史资料和宝贵的文化遗产，这也使档案历史价值和文化价值得以增强，是档案能够不断传承的重要依据。（二）文化教育价值。相较于一般的历史资料来讲，档案是多从角度及全方位直接对历史的记录，作为历史的重要烙印，具有较强的真实性和有可靠性。由于档案自身的真实性和历史性使其能够得到保存和传承，也使档案具有积极的文化教育价值，能够为人们提供有效的启示和警醒。同时档案还能够借助于事实来教育人们，指导人们的行为，为后人的行业提供重要的参考资料和借鉴。而且档案馆作为历史教育的重要场所，这是对档案文化教育价值的外延。因此需要对档案文化教育价值给予充分的认识，并将文化教育功能有效的发挥出来，从而为文化发展和民族进步提供重要的信息保障和智力支持。（三）历史文化和社会文化的传播价值。档案与历史息息相关，具有不可分割性，这也使档案具有非常明显的历史文化价值。而且档案能够对已发生的历史信息进行传播，并进一步对历史资源进行整合。档案通过真实、有效的对历史进行记录，能够有效的还原历史的真实面貌，为需求者提供完整的历史信息，从而使档案承载了重要的历史文化价值。另外，档案还具备社会文化的传播价值，在社会文化传播和发展过程中发挥着非常重要的作用，是社会文明进步的重要助推器。二、档案文化价值的实现途径（一）加强宣传，提高社会档案意识。在当前社会经济快速发展的新形势下，由于档案无法直接产生经济效益，这也使其普遍不受关注，人们对档案的认识欠缺，对档案的文化价值和现实意义缺乏深入的认识，针对于这种情况，我们需要采取多种方式来加强对档案的宣传，提高人们社会档案意识，积极引导人们利用档案，提高人们对档案的关注度，从而更好的促进档案文化价值的实现。（二）加强管理，实现档案资源有效利用。加强管理，是实现档案资源有效配置的重要途径，也是实现档案文化价值的有效方法。加强档案资源的管理，就是要用科学的原则和方

浅析档案在工作中的价值与作用

浅析档案在工作中的价值与作用发表时间：2014-01-20T13:28:06.920Z 来源：《职业技术教育》2013年第10期供稿作者：李超 [导读] 特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。李超（内蒙古阿拉善盟第一中学内蒙古阿拉善盟750300）档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。当档案的原始记录性或如实信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。档案的作用一般可以概括为以下几个方面：一、档案是机关行政管理和业务工作的查考依据档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案，否则将给机关工作带来困难。二、档案是生产活动的参考依据档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。三、档案是科学研究的基础和条件一切科学研究，无论是社会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的成果，吸取有益的经验教训，避免少走弯路或不走弯路。档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。四、档案是宣传教育的生动素材档案的内容极其丰富，记录了各个历史时期人物的事迹材料，是著书立说、文艺创作、举办各种展览和对人们进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。近年来，档案馆已充分认识到档案的宣传教育作用，纷纷把档案馆办成了爱国主义教育的重要基地。档案的作用是多方面的，但最终可概括为两个基本方面，即档案的凭证作用和档案的参考作用。 1.档案的凭证作用。档案原始记录的特性决定了档案的凭证价值，它是其他材料所不能取代的，具有法律上的权威性。档案的凭证作用是由档案的形成规律和自身特点所决定的。这是因为：第一，从档案的形成看，它是原始形态的记录品，是当时、当地、当事人留下的未经过任何人改动的最为原始形态的记录，比较真实地记录了当时人们的思想和活动，可靠性强，是令人信服的证据。其二，档案记录着形成者的历史真迹，如各种手稿、合同、文书、录音、录像等，这些原始标记进一步证明了档案是原始材料和证据，是真实的历史凭证。 2.档案的参考作用。由于人类社会活动的多样性，所以档案所记录的信息和知识也是极其丰富的。档案中有成功的经验，也有失败的教训；有思想观点，也有实验观察数据；有社会变革，也有生产的发展。与图书情报资料相比，档案的参考价值更具有原始性和可靠性。社会对档案的需求是多方面的，不仅需要利用档案的凭证价值，而且需要利用档案的参考价值。不论是机关行政管理还是生产建设，不论是科学研究还是宣传教育，都需要广泛地参考利用档案，所以，档案参考价值也是档案的基本价值之一。档案发挥作用又具有一定的规律和特点，主要表现如以下几点：（1）档案价值的时效律和档案价值的扩展律。档案的价值与时间的关系极为密切。档案价值的时效律，是指有些档案的作用是有时限性的，有的档案可能在一段时期内有较高的参考价值，且利用的价值较高，随着时间的推移，这种价值逐渐减小，甚至消失。掌握档案价值的时效律，要求我们正确判断不同档案的时效性，适时地提供利用。所谓档案价值的扩展律，是指有些档案作用的范围存在一种逐渐扩大的趋势，即由对本单位的第一价值过渡到对社会的第二价值。一些档案在形成后的一段时间内，作为本单位工作和生产活动的必要条件，它所发挥作用的对象主要是本单位。随着时间的推移，第一价值实现到一定程度，本机关对这些档案利用的需要会逐渐淡化，第一价值就向第二价值过渡，档案就由机关档案室向档案馆进行移交。（2）档案机密程度的递减规律。随着时间的推移，档案机密程度不是一成不变的，档案的机密性会日渐减退，有的甚至会失去机密性，最终可以向全社会开放。一般而言，档案形成时间距今越远，机密程度越小；现行机关的档案机密性相对较强些。机密程度与档案的保存时间成反比。掌握档案机密的递减规律，有助于我们妥善处理好保密与开放的关系，及时有效地开发档案信息资源，发挥档案的价值与作用。（3）档案发挥作用条件规律。档案发挥作用受到一定条件的制约。档案的作用是客观存在的，而档案的作用能否发挥，发挥的大小，取决于三方面因素的影响：一是受社会发展水平的限制；二是受人们对档案认识水平的限制；三是受档案管理水平的限制。认识这一规律，有助于我们树立正确的档案价值观，搞好档案的宣传工作，增强全社会的档案意识，认真分析档案利用工作中出现的困难和问题，从社会现状出发，创造条件，采取最为有效的方法为社会服务。