wps做好的word怎样添加模板

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篇一：如何用好word模板

巧妙地利用office模板可以大大方便我们的操作。word 中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎样用吗如何才能够让它们用得更好

word模板的分类及分布

word中的模板分为两类:一是系统向导和模板，第二类

为用户自定义模板。而word的系统向导和模板默认安装在c:\programFiles\microsoftoffice\templates\2052文件

夹中，其扩展名是wiz(向导)和dot(模板)。

而用户自定义模板存放的位置会由于windows版本的不同而不一样：对于windows2000/nt/xp用户，自定义模板会放到

c:\documentsandsettings\administrator\applicationda

ta\microsoft\templates文件夹下；如果使用windows9x/me，模板会被放置到

c:\windows\applicationdata\microsoft\templates文件

夹下。

使用现有模板

officexp本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”→“新建”，在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。选中你需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。

安装外部模板

模板以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些word模板，只要把它们拷贝到

c:\documentsandsettings\administrator\applicationda ta\microsoft\templates文件夹下(windows

2000/xp用户)或

c:\windows\applicationdata\microsoft\templates文件

夹下即可(windows9x/me用户)。

删除不必要的模板

如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的

模板文件删除掉即可。

把别人的文档用作模板

如果看到某一篇文件比较漂亮，且能用word打开它，那么可选择“文件”→“另存为”，然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再输入一个文件名，并把它保存到默认的模板文件夹下。以后只要选择“文件”→“新建”，就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法，就可以快速把doc文件转换为word的模板。

快速转换模板

如果你手头上有doc文件，那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中，再选择“文件”→“新建”，就可以在“常规”模板标签中我们的文件，双击后即可使用。通过此法，无需通过“另存法”来转换。其实也可以直接把这些文件的扩展名改为dot，再拷贝到自定义模板文件夹中。

修改、改造已有模板

officexp本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合你的要求。选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职

务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了。

小提示

现在网上有很多英文的word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为我们所用。

自定义默认页面大小

如果对wordxp的默认页面大小不满意，可启动word，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮。重新启动word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。

让word文件也能自动备份

默认情况下word文件是不能自动备份的。不过，可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动word并新建一个空白文件，单击“工具”菜单中的“保存选项”，在“保存”对话框中，选中“保留备份”复选框。同时，勾选“自

动保存时间间隔”复选框，再在后面设置一个时间间隔，时间越小，保存越频繁。

完成后，单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再在“文件名”中输入:ct.dot，然后把它保存到c:\documentsand

settings\administrator\applicationdata\microsoft\te mplates文件夹下(windows9x/me则保存到

c:\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹中)。

关闭word，启动“资源管理器”，切换到

c:\documentsandsettings\administrator\application data\microsoft\templates文件夹下，将normal.dot 删除或者改名，将刚才保存的cfan.dot重命名为normal.dot。以后使用word编辑文件时，每次保存文件，word都会保存一个副本文件，并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏，就可以选择“文件”→“打开”，在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”，然后找到这个wbk文件，再打开即可。

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