考勤审核流程及工资核算规定

考勤审核及工资核算规定

一：目的：

规范工厂考勤作成，审核，以及工资核算制度，责任到人，确保考勤完善，便于工资计算的准确。

二：适用范围：

适用于沃特威科技有限公司的考勤审核，工资核算

三：具体内容：

3.1、考勤作成：

1、各生产班组考勤由各班长作成，其他辅助部门考勤由各相关负责人作成，总经办

人员考勤，由行政作成。

2、考勤必须是当天完成当天的考勤记录，不允许累计几天才做考勤

3、对新进员工分到班组的第一时间，应登记姓名并计入考勤表

4、公司除总经理与副总经理不打卡外，其余所有职员与员工均需打卡记录上班。

5、对于特殊安排，有超过打卡时间的加班小时，各负责考勤记录人员应做好记录，在月底时，以附件形式，备注清楚何人，，何时，何地，何事，加班多少，随考勤一起交上级领导审核。

6、班长应监管班组人员出勤情况：迟到，早退，旷工，连班，额外工作加班等，都需有打卡记录，不允许存在下班时不打卡，连班时不打卡。有异常，以附件备注汇总，以防手工考勤与指纹记录不相符合。

7、安排外出，出外工作，不能回公司打卡，需填写《外出申请表》以备考勤查核。

8、有漏打卡，打卡不上的情况，需填写《补卡申请单》直属领导签名，总务审核即可，补卡次数每月不超出3次。超出3次，每次扣10圆。

9、有岗位补贴人员，在月底时，做好岗位补贴表，员工的班长做，班长的，直属领导做，做完后先给直属领导审核，再给员工签名，岗位补贴副总经理级以上人员确认方可生效。

10、汇总考勤必须字迹清楚可辨，不能涂改，请假单，外出申请单，补卡单，附件记录，优秀员工奖励，岗位补贴等应与考勤装订一起交与领导审核。

11、辞职，自离，辞退，开除人员考勤同样要体现，不能漏打。

3.2、考勤审核：

1、各考勤记录人必须在下月2日前将考勤汇总上交到各直属领导处审核。（暂定：生产，技术，刘飞审核.行政，仓库，采购,林海蓉审核）

2、审核时按照考勤作成内容审核，有一项不符合，退回各考勤作成人重做。

3、审核后交财务的考勤表上，必须有，作成人，审核人签名。

4、审核后，交与统计文员处，由统计文员再次调出打卡记录，核对手工考勤，同时再次核对考勤数据及单据。

5、文员审核考勤有问题时，退回考勤初审人，由初审人安排考勤作成人员查实，重做。

6、文员必须在月初6日前将考勤审核完毕，并将手工考勤输入电子档考勤，与打卡记录一并邮件到财务。

7、文员再将原始记录整理，带回财务处，供财务查核。

3.3、工资计算：

1、 行政处，应在每月6日前将上月房租，水电，餐费等提供到财务。

2、 有新入职管理人员，应将新入职管理人员的工资，（入职表上有填写）扫描发送到财务。

3、 财务根据电子档考勤，及其他表格计算工厂工资，在月初10前出具工资表。

四：审核确认流程：

4.1考勤流程：

责任人

各班长 OK

刘飞

OK

刘慧素

OK

刘晓栋

OK

刘晓栋

OK

蔡昭平/李永红

五：实施日期：

本制度与2015年7月开始实施。

作成：蔡昭平 审核： 批准： 2015.7.16

考勤作成

考勤初审 考勤与打卡记录核对，作成电子档考勤发给财务 抽查核考勤 N G N G

计算工资 审核，签名 N G

N G

岗位补贴及奖励作成 确认，签名 审核

OK OK

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