外贸单证制作人员需要的综合能力
外贸单证制作人员需要的综合能力
一、英语能力
作为外贸单证制作人员，英语能力是非常重要的基础能力。因为英语是国际贸易中最
普遍使用的工具语言，而在海外市场中处理业务和沟通的大部分内容都是用英语完成的。
外贸单证制作人员应该能够听、说、读、写英语，并且还要具备相关商务英语基础知识，
能够正确使用商务英语词汇和表达方式，以及掌握相关的商务文书写作技巧。
二、法律知识
外贸单证是贸易活动的重要组成部分。因此，外贸单证制作人员要了解相关的法律法
规和政策，以确保单证的合法性和有效性。此外，法律知识还可以帮助外贸单证制作人员
判断和解决各种可能出现的问题，例如业务纠纷、诉讼等。因此，对外贸法律知识的深入
了解和掌握是非常重要的。
三、财务能力
财务能力对于外贸单证制作人员来说也非常重要。涉及到贸易方面的往来款项，必然
会有会计和财务核算的环节。外贸单证制作人员要具备一定的财务基础知识，以及理解和
运用贸易金融工具和结算方法的能力，在往来款项方面保持始终正确。
四、国际贸易知识
外贸单证制作人员要了解国际贸易的各个环节。需要了解进出口贸易中常见的产品、
市场、交易方式、贸易伙伴、融资方式等等。这方面的知识能够帮助外贸单证制作人员更
好地完成工作，并更好地为客户提供服务。
五、管理能力
外贸单证制作人员要具备良好的管理能力和组织能力。要正确管理和跟踪各个单证的
制作流程和状态。合理分配工作任务，合理安排时间和协调各个部门之间的关系，确保工
作过程中各部分的顺利完成，并保持良好的沟通与协作。
六、专业技能
外贸单证制作人员对外贸单证的相关职业技能的掌握，包括出入口贸易证书、单证制
作要求、注意事项等。要熟练掌握各类单证制作的规范和流程，能够针对客户的具体需求，精确、及时和高效地完成单证制作工作。同时在制作过程中需要有一定的判断力和应变能力，能够应对各种问题的出现。
总之，外贸单证制作人员需要具备以上丰富的综合能力，才能够高效地完成工作，保持跟海外客户良好的沟通、协调、管理和监督的关系，并且在需要的时候做出正确的决策。
外贸单证制作人员需要的综合能力
外贸单证制作人员需要的综合能力 一、英语能力 作为外贸单证制作人员，英语能力是非常重要的基础能力。因为英语是国际贸易中最 普遍使用的工具语言，而在海外市场中处理业务和沟通的大部分内容都是用英语完成的。 外贸单证制作人员应该能够听、说、读、写英语，并且还要具备相关商务英语基础知识， 能够正确使用商务英语词汇和表达方式，以及掌握相关的商务文书写作技巧。 二、法律知识 外贸单证是贸易活动的重要组成部分。因此，外贸单证制作人员要了解相关的法律法 规和政策，以确保单证的合法性和有效性。此外，法律知识还可以帮助外贸单证制作人员 判断和解决各种可能出现的问题，例如业务纠纷、诉讼等。因此，对外贸法律知识的深入 了解和掌握是非常重要的。 三、财务能力 财务能力对于外贸单证制作人员来说也非常重要。涉及到贸易方面的往来款项，必然 会有会计和财务核算的环节。外贸单证制作人员要具备一定的财务基础知识，以及理解和 运用贸易金融工具和结算方法的能力，在往来款项方面保持始终正确。 四、国际贸易知识 外贸单证制作人员要了解国际贸易的各个环节。需要了解进出口贸易中常见的产品、 市场、交易方式、贸易伙伴、融资方式等等。这方面的知识能够帮助外贸单证制作人员更 好地完成工作，并更好地为客户提供服务。 五、管理能力 外贸单证制作人员要具备良好的管理能力和组织能力。要正确管理和跟踪各个单证的 制作流程和状态。合理分配工作任务，合理安排时间和协调各个部门之间的关系，确保工 作过程中各部分的顺利完成，并保持良好的沟通与协作。 六、专业技能 外贸单证制作人员对外贸单证的相关职业技能的掌握，包括出入口贸易证书、单证制 作要求、注意事项等。要熟练掌握各类单证制作的规范和流程，能够针对客户的具体需求，精确、及时和高效地完成单证制作工作。同时在制作过程中需要有一定的判断力和应变能力，能够应对各种问题的出现。
外贸单证工作的基本要求
外贸单证工作的基本要求 外贸单证工作是外贸业务中至关重要的一环，其准确性和高效性直接影响着企业的运营效率和市场竞争力。为了确保外贸单证工作的顺利进行，企业需要遵循以下基本要求： 一、认真核对合同条款 外贸单证工作的前提是有一个完整、明确的合同，因此企业需要在签订合同时认真核对各项条款，确保合同内容与实际操作一致。同时，企业还需要关注合同的有效期限、付款方式、货物数量、质量标准等重要信息，以便在后续的单证工作中能够准确无误地操作。 二、及时准确填写单证信息 在单证填写过程中，企业需要认真核对单证的各项信息，确保填写准确无误。尤其是在填写发票、装箱单、提单等重要单证时，需要仔细核对货物名称、数量、单价、总金额、收货人、发货人等信息，以避免因单证填写不当而导致的后续问题。 三、注意单证的规范性和统一性 外贸单证是国际贸易中的重要凭证，其规范性和统一性直接关系到企业的信誉和声誉。因此，企业需要在单证的制作过程中严格遵循国际贸易惯例和相关法律法规，确保单证的规范性和统一性。 四、加强单证管理和保管 外贸单证是企业的重要资产，需要加强单证管理和保管。企业需要建立完善的单证管理制度，规范单证的流转和使用，确保单证的安全和准确性。同时，企业还需要加强单证的保管工作，确保单证的完
整性和可追溯性。 五、加强对外贸政策和法规的学习和了解 外贸单证工作是受到国际贸易惯例和相关法律法规的影响的，企业需要加强对外贸政策和法规的学习和了解，及时掌握相关政策和法规的变化，以便在单证工作中能够准确无误地操作。 六、注重团队协作和沟通 外贸单证工作是一个团队协作和沟通的过程，需要各个部门之间密切合作，及时沟通。企业需要建立良好的沟通机制和合作机制，确保单证工作的高效顺利进行。 总之，外贸单证工作是外贸业务中不可或缺的一环，需要企业高度重视和认真对待。企业需要遵循以上基本要求，加强单证工作的管理和保管，提高单证工作的准确性和效率，以便为企业的发展和壮大提供有力的保障。
外贸单证实务总结(优秀5篇)
外贸单证实务总结(优秀5篇) 外贸单证实务总结篇1 外贸单证实务是一项非常重要的工作，它涉及到国际贸易的各个方面，包括合同签订、支付方式、物流、报关等等。*将对外贸单证实务的各个方面进行总结，以便更好地理解和应用这些知识。 首先，外贸单证实务需要具备国际贸易知识和技能。国际贸易涉及到不同国家和地区之间的贸易，因此需要了解不同国家的贸易政策和法规，以及国际贸易标准和惯例。此外，还需要掌握国际贸易支付方式和物流等方面的知识，以便更好地完成单证制作和审核工作。 其次，外贸单证实务需要熟练掌握单证制作技能。外贸单证涉及到多个方面的内容，包括发票、装箱单、海运单、报关单等等。每一张单证都需要按照合同条款和规范要求进行制作，否则会影响整个贸易的顺利进行。因此，外贸单证实务需要掌握单证制作的基本原则和规范要求，并能够根据实际情况灵活应对各种情况。 再次，外贸单证实务需要注重细节和准确性。外贸单证是贸易合同的重要组成部分，必须保证准确性和完整性。每一张单证都需要仔细核对和审查，确保没有错误和遗漏。此外，还需要注意单证之间的逻辑关系和相互联系，确保整个贸易流程的顺利进行。 最后，外贸单证实务需要具备良好的沟通和协调能力。外贸单证涉及到多个部门和环节，包括客户、供应商、物流公司、报关行等等。因此，外贸单证实务需要具备良好的沟通和协调能力，确保各个部门和环节之间能够协调一致，保证整个贸易流程的顺利进行。
综上所述，外贸单证实务是一项非常重要的工作，需要具备国际贸易知识和技能，熟练掌握单证制作技能，注重细节和准确性，以及具备良好的沟通和协调能力。只有不断学习和提高自身素质，才能更好地完成外贸单证实务工作。 外贸单证实务总结篇2 外贸单证实务总结 外贸单证实务是一门重要的课程，它涵盖了外贸业务中涉及的各种单证的制作、填写、审核等方面。在学习完这门课程后，我对外贸单证的制作有了更深入的了解，并且在实际操作中能够更加熟练地运用相关技能。 在学习过程中，我深刻认识到自己在这门课程中的收获。例如，我了解了常见的外贸单证种类、作用和注意事项，并且学会了如何缮制这些单证。此外，我还学习了如何审核单证，以确保其准确性和完整性。 在实践操作中，我学会了如何将理论知识运用到实际工作中。例如，我曾经接到一笔外贸订单，需要制作一系列单证。我首先根据订单要求缮制了发票、装箱单、提单等单证，然后对这些单证进行了审核。在审核过程中，我发现了一些错误，并及时与供应商联系更正。最后，我成功地将这些单证提交给了客户，并且得到了客户的认可。 通过这门课程的学习，我不仅掌握了单证制作的基本技能，还学会了如何与客户、供应商、物流公司等进行沟通协作。同时，我也深刻认识到了外贸单证在国际贸易中的重要性，以及准确、完整、及时地制作单证的重要性。 总之，外贸单证实务是一门非常重要的课程，它不仅教会了我如何制作单证，还教会了我如何审核单证，以确保其准确性和完整性。通过这门课程的学习，我相信我能够更好地运用相关技能，为未来的工作做好准备。
外贸单证员的发展前景
外贸单证员的发展前景 外贸单证员是指负责处理和管理外贸单证工作的专业人员。随着全球化的推进，国际贸易的规模不断扩大，外贸单证员的发展前景也日益广阔。 首先，外贸单证员是外贸企业的重要支撑。在进行海外贸易时，外贸企业需要根据国际贸易法规办理一系列单证手续，如进出口合同、发票、装箱单等，外贸单证员负责整理、审查和填制这些单据。他们具备熟练的国际贸易知识和规则，能够确保企业的海外交易顺利进行，防范和解决潜在的风险。因此，外贸单证员在外贸企业中扮演着重要的角色，对企业发展起到了不可忽视的作用。 其次，外贸单证员的技能需求不断提升。随着国际贸易的不断发展，国际贸易法规也不断更新和完善，对外贸单证员的专业素质提出了更高要求。外贸单证员需要具备熟悉国际贸易法律法规的能力，了解各个国家的贸易政策和规定，熟悉国际贸易惯例和操作程序。同时，他们需要具备较强的英语沟通能力和国际商务谈判能力，能够与外商进行高效的沟通和合作。随着外贸形势的变化，外贸单证员还需要具备快速适应和应对不同情况的能力，保持敏锐的市场洞察力和灵活性。 再次，外贸单证员有广阔的职业发展空间。随着外贸业务的不断扩大，外贸单证员的需求也在逐步增加。在外贸企业中，外贸单证员可以从事进出口单证、报关报检、国际物流、国际支付等方面的工作。同时，他们也有机会转型为外贸业务员，参与市场开拓和客户维护工作。外贸单证员还可以选择进入相关
机构和部门，如海关、报检机构、进出口商会等，从事外贸服务、贸易合规和政策研究等工作。总之，外贸单证员的职业发展空间非常广阔，可以根据个人的兴趣和能力选择不同的发展方向。 最后，外贸单证员是稳定的职业。随着国际贸易的发展，外贸单证员的职业需求将会持续增加。无论是大型外贸企业还是中小型外贸企业，都需要外贸单证员来处理和管理海外贸易的各种单证工作。由于这项工作需要具备一定的专业知识和技能，且很难被机械化取代，因此外贸单证员的工作相对稳定，具有较高的就业稳定性。 总之，外贸单证员是一个有着良好职业前景的职业。外贸单证员需要具备专业知识和技能，随着国际贸易的发展，外贸单证员的需求将会不断增加。外贸单证员有广阔的职业发展空间，可以选择从事不同的外贸相关工作。而且，外贸单证员的工作相对稳定，具有较高的就业稳定性。
外贸单证员工作职责与工作内容
外贸单证员工作职责与工作内容 外贸单证员需要工作细心、认真负责、具备良好的沟通能力及团队合作精神;以下是小编精心收集整理的外贸单证员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 外贸单证员工作职责1 1、编制各类进出口需要的外贸单据和业务需要的表单文件，并做好统计与归档; 2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息; 3、合理运用和控制运杂费、快递费; 4、协助财务完成退税等相关工作 5、区域进出口政策的解读、运用和建议; 外贸单证员工作职责2 1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。 2、负责店铺装修，产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品，并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词,建立词库,拓展精准高转化询盘词; 3、利用P4P进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户; 4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的意见和方法; 5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前; 6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道，对公司旗下品牌及产品进行网络推广，并对推广效果进行评估，完善和跟踪; 7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的TM询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。 8、完成领导交代的其他任务; 外贸单证员工作职责3
负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。 懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。 能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。 负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。 需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。 外贸单证员工作职责4 1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序; 2、按业务员要求制作内外销合同; 3、对每个合同项下及时安排订舱报关; 4、正确及时制作交单资料; 5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况; 6、及时跟踪每个合同的收汇情况; 7、配合业务员进行供应商付款控制; 8、完成业务员交办的各项事务。 9、要熟悉LC的跟单操作，包括制单，交单 外贸单证员工作职责5 1.负责国际贸易中运输，海关，商检，结汇等环节各种单证的操作，有两年以上单证操作经验者; 2.统计订单的相关数据，整理归档; 3.负责物流费用的整理及结算，并与各物流商保持良好沟通 4.负责本部门文件的整理及管理; 5.上级交办的其他相关工作。 外贸单证员工作职责6 1、协助业务处理日常订单，包括制作订单、发票、箱单等，保证每一笔订单的执行; 2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪差熟悉相关文件单证工作; 3、收各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件; 4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;
外贸单证制作人员需要的基本素养
外贸单证制作人员需要的基本素养 在当今全球化时代，外贸行业已经成为各国重要的经济支柱之一。然而，作为外贸行业的从业者，想要从事外贸单证制作，需要具备一 定的基本素养。那么，外贸单证制作人员需要哪些基本素养呢？ 第一，良好的英语能力。英语是国际贸易中最为通用的语言，尤 其是在制作外贸单证过程中，必须完全掌握英语语言，包括英语文档 的撰写和阅读、理解以及翻译。同时，保持良好的口语和听力水平能 够更好地与国外客户进行沟通，解决遇到的问题。 第二，熟练的计算机操作技能。外贸单证的制作是与电脑操作紧 密相关的，例如: 制作发票、信用证等各种单证，需要熟练地掌握各 种办公软件（如：Word、Excel、Photoshop等），熟练运用电脑进行 排版、编写和处理文档等。 第三，熟悉国际贸易相关法律法规。在外贸单证的制作过程中， 需要遵循各种国际贸易惯例以及国家的相关法律法规，如国际商会的 惯例、INCOTERM规则等等。因此，外贸单证制作人员需要对这些法律 法规有充分的了解和掌握。 第四，具备业务运作能力。外贸单证制作工作最终目的是确保交 易达成，因此需要具备一定的业务运作能力，了解商品的分类、产地、品牌及特色等基本信息，掌握各种交易方式（如：FOB、CIF、DDU等）的优缺点，根据客户需求为其提供适当的选择。同时要熟悉国内外市 场行情，对价格、品质、产地等有一个全面的了解。 第五，高度的责任心和严密的细节管理能力。出口单证尤其注重 各环节的精准度和准确性，小的失误可能会引起严重的后果，因此， 外贸单证制作人员需要更加谨慎，从文件制作到审核至交付的整个过程，要严格执行程序，细节做到无缝对接，避免遗漏造成的巨大损失。 综合来说，以上是外贸单证制作人员需要的基本素养，不断学习、提高自己的能力，才能更好的适应市场需求、满足客户的要求，促进 企业的发展。
外贸单证个人自我评价
外贸单证个人自我评价 作为一名从事外贸单证工作的个人，我自认为具备以下几个方面的能力和优势： 首先，我具备较强的学习能力和思维能力。在学习和理解相关的贸易法规、国际贸易术语和流程方面，我能够快速吸收和理解，能够将这些知识应用到实际的工作中。我也能够灵活运用逻辑思维和分析能力，处理和解决复杂情况和问题。 其次，我具备良好的沟通能力和团队合作精神。作为外贸单证工作人员，与客户、物流公司、银行等多个环节需要频繁进行沟通和协作。我能够用清晰明了的语言与各方沟通，争取到对方的理解和支持。同时，我也很愿意与团队成员合作，共同解决问题，提高工作效率。 第三，我注重细节和责任心。外贸单证工作过程中，有很多细枝末节需要仔细审查和处理，稍有疏忽可能产生严重后果。我对工作中的每一个环节都会认真对待，精细审查，确保每一个细节都被注意到，并尽力避免出现任何错误。同时，我也有高度的责任感，将工作目标作为首要任务。 第四，我拥有较强的抗压能力和适应能力。外贸单证工作时间紧迫，任务繁重，有时需要在高压下工作。我能够保持冷静和积极的工作态度，适应工作的节奏和压力。我也能够快速适应工作环境的变化，处理紧急情况，灵活应对各种挑战。 最后，我具备一定的语言和计算机技能。作为外贸单证人员，
英语是必备的工作语言，我具备一定的英语听说读写能力，并且能够运用在实际的工作中。此外，我也熟悉使用办公软件，如Microsoft Office等，能够高效地完成工作任务。 然而，我也意识到自己还存在一些需要进一步提升的方面： 首先，我需要不断学习和更新相关的贸易法规和国际贸易知识。由于外贸行业的竞争日益激烈，贸易法规也在不断变化和更新，我需要不断学习和更新自己的知识，以跟上行业的发展和变化。 其次，我需要更加加强与团队和其他部门的协作能力。在外贸单证工作中，往往需要与其他部门密切配合，同时也需要领导和团队的支持和协助。因此，我需要加强沟通和合作能力，建立良好的团队合作关系。 最后，我也需要加强自身的时间管理能力和工作效率。在外贸单证工作中，时间是非常宝贵的资源，需要合理安排和利用。因此，我需要进一步提高自己的时间管理能力，增强工作效率，提高工作质量和效果。 总的来说，我认为自己在外贸单证工作中具备较强的学习能力、思维能力、沟通能力、细节把控能力和责任心。同时，我也明确了需要进一步提升的方面，包括学习更新贸易知识、加强团队协作能力和提高时间管理和工作效率。我会不断努力提升自我，成为一名更加全面和优秀的外贸单证专业人员。
外贸单证员个人工作总结8篇
外贸单证员个人工作总结8篇 第1篇示例： 作为外贸单证员，我要时刻保持高度的责任心和敬业精神。处理单证工作需要高度细致和耐心，任何一个细节的疏忽都有可能引发严重的后果。我始终保持警觉，细心核对每一个单证的信息，确保准确无误。我也不断学习国际贸易法律法规和相关标准，提高自己的专业水平，为企业提供更加优质的服务。 作为外贸单证员，我要加强与各个部门的沟通和协作。外贸单证工作涉及到多个部门的合作，包括采购、物流、财务等，各个环节的协调和配合都至关重要。我要与各个部门保持良好的沟通，及时了解他们的需求和要求，确保单证工作的顺利进行。 作为外贸单证员，我也要不断提升自己的综合素质。外贸单证工作繁琐复杂，需要具备一定的逻辑思维能力和解决问题能力。我积极参加培训课程和学习交流活动，提升自己的专业技能和综合素质，以应对各种复杂情况。 作为外贸单证员，我要不断总结经验，提高工作效率。在处理单证工作中，我会积累一些经验和技巧，包括如何高效地处理大量单证信息、如何应对紧急情况、如何规避风险等。我会将这些经验不断完善自己的工作流程和方法，提高工作效率和质量。
作为外贸单证员，我将继续努力提升自己的专业素养和工作能力，为企业的外贸业务提供更加优质的服务，助力企业的发展壮大。【外贸单证员个人工作总结】就是以上内容，希望对读者有所帮助。 第2篇示例： 在处理外贸单证工作中，准确无误是最重要的原则。在核对单证时，一定要仔细审查每一份文档的内容，确保各项信息与实际情况完 全一致。尤其是在填写和整理资料的过程中，不能有丝毫马虎，以免 影响后续的货物运输和结算工作。在实际工作中，我会反复检查每一 份单证的内容，确保没有任何遗漏或错误，以避免造成不必要的损失 和纠纷。 外贸单证员需要具备高效的工作能力。在外贸部门，时间就是金钱，每一分钟都可能影响到整个交易的进展。我会根据各个环节的工 作量合理规划时间，做到高效率地完成任务。在处理紧急订单或突发 情况时，我会及时调整工作计划，采取灵活的工作方式，确保及时完 成任务。我也会不断提升自己的工作技能，如熟练运用办公软件和外 贸单证系统，提高工作效率和准确性。 除了高效，外贸单证员还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。在日常工作中，我经常需要与客户、供应商、物流公司等多方沟 通合作，协调各方利益，共同推动订单的顺利完成。我注重与同事之 间的沟通交流，及时反馈和解决问题，避免信息传递不畅导致的误解
出口单证岗位职责（通用6篇）
出口单证岗位职责（通用6篇） 出口单证篇1 岗位职责: (一) 做事认真、仔细、耐心、积极、主动、负责;具有良好的人际交往和沟通能力;具备熟练的英语应用及对话能力; (二) 熟练使用各种办公软件,包括office软件; (三) 英语cet 4级或以上;获得省级以上部门颁发的.单证员资格证书; (四) 熟悉外贸进出口操作流程,熟练无误地制备各类出口单证,包括但不限于发票,装箱单,报关单,各类产地证,装运通知,汇票,保单,分析单等;熟悉《商业跟单信用证统一规则》; (五) 熟练掌握出口产品(农药)的分析单,msds,产品资料规格等的制作; (六) 熟知危险品的订舱、申报、报关、装运等流程、要求和细节; 出口单证岗位职责篇2 工作职责 1. 按照海运出口文件的标准操作流程制作海运出口货代提单; 2. 及时发送提单补料给船公司, 制作并核对船东提单; 3. 及时发送提单样本和账单给客户核对,确保提单和账单的准确无误; 4. 及时做好出口舱单的预申报,以及发送相关材料和信息给船公司以及目的港分公司等相关部门; 5. 主动完成主管分配的其它工作任务。 任职资格 1. 全日制本科及以上学历,英语、国贸专业优先,2年以上进出口单据操作经验; 2. 了解国际货运代理行业的相关知识,了解并认同公司的操作流程、价值观; 3. 具备良好的.团队合作精神、沟通能力以及时间管理能力;
4. 适应英文的办公环境,能灵活的处理客户的需求; 6. 能熟练运用办公软件,细心谨慎,有相关经验者佳。 出口单证岗位职责篇3 职位描述: 1、系统录入; 2、海运mbl、hbl提单确认; 3、签发相关发票,收入成本录入; 4、其它相关工作。 职位要求: 1、熟炼掌握office办公软件。 2.做事踏实。耐心,责任心强,肯上进。 3.大专以上学历,有相关指定货工作经验者优先。 出口单证岗位职责篇4 岗位职责 1.负责公司业务相关、外汇台账的建立以及记录工作; 2.根据业务需要,为货主制作、审核各种外贸单证; 3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料; 4.收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理,并进行基础数据的.录入和归档; 5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系; 6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。 7、进出口代理报关、报检业务、打单。 任职要求: 1.国际贸易相关专业中专以上学历; 2.具备1年以上单证制作工作经验; 3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法; 4.具备熟练的英文听说读写能力,熟练掌握国际贸易术语; 5.具备良好的沟通协调能力;
我国外贸单证员业务工作中存在问题业务素质提高论文
我国外贸单证员业务工作中存在问题业务素质提高论文 我国外贸单证员业务工作中存在问题业务素质提高论文 我国外贸单证员业务工作中存在问题及业务素质提高 【摘要】国际贸易通常是以单证为媒介、通过单证的交接和传递实现的，单证工作贯穿于进出口合同履行的全过程。外贸单证员以外贸单证处理为核心，其素质直接影响外贸企业整体的工作质量。本文从外贸单证员工作的基本要求着手，分析了现在我国外贸单证员业务工作中存在的问题及其影响，并对其业务素质的提高提出相应的建议。 【关键词】外贸单证员；基本要求；存在问题；业务素质一、外贸单证员工作的基本要求 （一）外贸单证员必须具备相关的专业知识和专业技能1.了解、掌握我国对外贸易的有关方针、政策和法律。例如我国对进出口商品有相应的《货物进出口惯例》规定，对一部分货物实行限制进出口，主要有配额管理和许可证管理两种方式，外贸单证员就需要知道自己公司的进出口商品是否受到相应的管制，并辅助外贸业务员办理相应的单证手续。 2.掌握国际贸易理论和实务的基础知识。例如有关普惠制（gsp）的相关理论知识，由于普惠制涉及到将来的关税优惠，外贸单证员就应该熟知世界上有哪些发达国家至今还给予中国向其出口的制成品、半制成品等关税优惠。 3.掌握本行业外贸进出口业务流程、单证缮制和相应时间期限的要求。外贸单证工作是一项时效性很强的工作，不仅出单要及时，交单也要在一定期限内尽快完成。例如，国际贸易流程中报检、报 关和装船的顺序就不能颠倒，业务中对于一般的法检商品通常在报关或装运前7天缮制出口报检单申请报检；而出口报关则需在货物运抵海关监管区后装货前24小时完成。
4.外贸单证员需要有良好的沟通和团队合作能力。外贸单证员工作贯穿整个外贸流程，在工作中需要与本公司的业务员、财务员、跟单员等进行良好的沟通，单证员还必须具备团队合作能力，从而和其他业务人员共同履行合同或信用证的要求；单证员还需要与公司以外的货代、保险公司和出入境检验检疫局、海关以及银行等部门打交道，这就需要单证员不仅要熟知这些相关部门的工作要求以及程序，还要有好的协调能力，有效完成单证工作。（二）外贸单证员应该具备的职业道德外贸单证员应充分认识单证工作的重要性，工作认真负责，在面对错误或困难的时候，需要调整心态，勇于承担错误，积极地解决问题；外贸单证员还应遵守外贸企业工作纪律，遵守企业的各项规章制度。 二、外贸单证员工作中存在的问题及其影响 （一）外贸单证员业务不熟、工作态度不够严谨、责任心不强造成缮制单证有误或交单延误，给企业造成直接经济损失在外贸企业有的从业人员中，通过在实际单证操作过程中自己摸索的人居多，许多是在企业传统的“师徒传帮带”方式下进入角色的，缺乏对单证知识的系统学习，企业又很少提供培训机会，所以出现部分企业单据制作水平低下，造成不必要的经济损失。还有一 扩展阅读：单证论文 浙江工商职业技术学院会计专业毕业设计 关于外贸公司的单证业务的调查研究 [摘要]本文通过实际与理论相对照的方法，阐述了外贸公司国际贸易单证的重要性，国际贸易单证是合同 履行的必要手段，是对外贸易经营管理的重要工具，是进出口企业提高经济效益的重要保证也是进出口企业形象的重要内涵，得出了在国际贸易单证实务中，必须要严把“制单、审单、交单和归档”的环节，同时还要坚持“正确、完整、及时、简明和和整洁”原则的结论。 [关键词]国际贸易；外贸单证；出口收汇
外贸业务员的职业素养要求
外贸业务员职业素养要求 基本心态： 1）热爱外贸工作，永不放弃 2）站在客户的立场上想问题，做事情 3）勤奋工作，虚心学习 4）有良好的自信心，要有奋斗目标 基本素质： 1）熟悉出口业务操作流程 2）书面英语过硬，口语良好，与客户能够进行业务沟通 3）熟悉常见的国际交往礼仪 4）熟悉日常的交际英文，接待客人显示出良好的修养和职业素质 5）熟悉常用的办公文件，例如：Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等.；能够使用传真机、复印机等办公设备 6）能够草拟标准的传真及信函，能够独立完成信用证的审核，根据信用证制定正确的出口单证. 7）拨、接电话要显示良好的公司形象 例如：国内模拟 拨通电话，你应该说：您好，我是xxxxxxxx有限公司外贸部的xxx，请问是XXX？然后切入正题、、、、、、 接听电话，你应该说：xxxxxxx有限公司，您好，我是xxx,请问有什么能够帮助你的？ 国外情景模拟： 拨通电话：Hello, this isxxx, from xxxx Co., ltd. May I speak to Mr /ms xxx? 接听电话:Hello, this is xxxxx Co., Ltd. I’m alex. May I help you? 专业素质： 1）对本工厂的产品能够非常熟悉，对生产流程有详细的了解；对产品品质能够准确作出判断；对产品的主要材料有一定的了解；能够独立准备一份公司CATALOG供给人参考；能够草拟一份专业的报价单；熟悉工厂运营方式的组织机构构成 2）对竞争对手的产品有相当的了解；对整个从事的行业有一个正确的了解；对国外的同类产品有一个详细的了解 3）对相关的产品测试标准有完整的了解 4）能够从客人的语气里面，判断出客人的意图 5）能够对客人的来访提前做出接待安排；能够独立带领客人参观工厂；能够巧妙的回答客人的问题 6）对出口货物操作有实际的经验 7）能够独立向客人介绍产品、公司，并且正确、专业的回答客人提出的问题8）对出口货物包装及标志能够有专业的设计观念，确保符合出口货物的需要
单证员岗位职责说明（5篇材料）
单证员岗位职责说明（5篇材料） 第一篇：单证员岗位职责说明 企业的单证员需要掌握的知识要全面，各方面的能力与素质要很强，才能完成职责工作。以下介绍一些单证员岗位职责，仅供参考。 1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。 2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。 3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。 4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。 5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。大佛山人才网 6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证）。 7、培训业务员的外贸单证、物流知识。 第二篇：外贸单证员岗位职责(原创) 1/ 2岗位说明书 我负责以下的工作： 1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作 2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。 3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作 4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。 5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。 6.负责所有的运费发票付款的工作。
7.负责制作客人的一切清关要求的资料（如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作） 8.负责CNF CIF的保险的工作 9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作 10.负责催促货代退核销单的工作 11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。 12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作2/2 13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。 14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作) 15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作 16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。 17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。 18.负责领导临时交办的其他工作。 第三篇：外贸单证员岗位职责说明书（推荐） 外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理
外贸单证专项职业能力考核规范
外贸单证专项职业能力考核规范 一、定义 运用单证制作技术，进行信用证开立、信用证审核、单据制作、单据审核、单据交接和单据归档等能力。 二、适用对象 运用或准备运用本项能力求职、就业的人员。 三、能力标准与鉴定内容
（三）缮制结汇单据1. 能翻译信用证中的发票条款及与 发票相关条款 2. 能掌握商业发票缮制的规则、方 法，能根据合同/信用证快速、准确 地缮制发票 3. 能掌握海关发票缮制规则及其注 意事项 4. 能准确翻译信用证中的包装 条款及与包装相关条款 5. 能具备一定的毛净重和尺码的计 算能力 6. 能掌握装箱单缮制的规则、方 法，能根据合同/信用证快速、准确 地缮制包装单据 7. 能准确翻译信用证中的检验检疫 条款及与检验检疫相关条款 8. 能在掌握一般缮制规范的基础上， 着重学会审核检验证书 9. 能准确翻译信用证中的原产地证 书的有关条款 10. 能掌握一般原地证的缮制的 规则、方法，能根据合同/信用 证快速、准确地缮制原产地证书 11. 能准确翻译信用证中的提单 条款及与提单相关条款 12. 能掌握提单缮制的规则、方法， 能根据合同/信用证快速、准确地缮 制提单 13. 能了解其他运输单据缮制的规 则、方法 14. 能准确翻译信用证中的保险条款 及与保险相关的条款 15. 能掌握中国人民保险公司保险单 缮制的规则、方法，能根据合同/信 用证快速、准确地缮制保险单 16. 能了解其他保险公司保险单缮制 的规则、方法 17. 能在掌握一般缮制规范的基础 上，着重学会审核保险单 18. 能准确翻译信用证中的其他单据 条款及其他单据相关条款 19. 能掌握常见的受益人证明 I. 发票的概念、种类及作用 2 •信用证中的发票条款 3. 《UPC600》有关发票缮制的规定 4. 包装单据的概念、种类及作用 5. 不同商品装箱特点及方法 6. 信用证中的包装条款 7. 检验证书的概念、种类及作用 8. 信用证中的检验检疫条款 9. 原产地证书的概念、种类及作用 10. 我国原地标准及原产地证书申领的 有关规定 II. 信用证中的原产地证书的有关条款 12. 提单的概念、种类及作用 13. 《UPC600》有关提单缮制的规定 14.信用证中的提单条款 15. 保险单据的概念、种类及作用 16. 《UPC600》有关保险单缮制的规 疋 17.信用证中的保险单据条款 18. 其他单据的概念、种类及作用 19. 常见其他结汇单据（受益人/船公司证 明等）的格式、作用 20. 信用证中的其他单据条款 21. 汇票的概念、当事人及种类 22. 熟悉、了解《UPC600》有关汇票 缮制的规定 23. 信用证中的汇票条款 45%