技术归档管理规定
技术资料归档管理制度
拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目,在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录.
1 技术档案管理依据及总体要求
为加强工程文件收集整理及档案移交工作,明确职责,规范工程文件收集整理及档案管理行为,充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用,根据中华人民共和国档案法、建设工程文件归档整理规范的有关要求,特制定本制度.
归档文件总体质量要求
1.1.1 工程文件的内容必须符合管理方面的标准和要求.
1.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合.
1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件.签名必须本
人手签,不得打印.工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写,要求字迹端正,无缺、漏现象.不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等,需要改错的,将错误用单斜线划掉,再在其右上方填写正确的文字或数字,禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法.
1.1.4工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备.
1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计监
理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷.
1.1.6 根据工程文件的多少,立卷时可分册或不分册组卷.
1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写,按有关部门的归档要求进行.
2 文件的分类立卷归档要求
各类型项目完成后,应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷,由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性,统一向工程管理科技术资料室进行归档.
2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录.档案目录应为案卷级,须填写工程档案交接单.
2. 3 工程档案的归档时间要求
2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起, 个月内完成相应单位工程的资料归档；
2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起,个月内完成资料归档；
2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起, 个月内完成资料归档未中标项目的成果资料本部门自行保存；
2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成或较小项目整体完成并提交建设单位之日算起, 个月内完成资料归档；
2.3.5 其它技术咨询类项目应在成果提交建设方后个月内完成资料归档.
工程档案的归档主要内容要求
2.4.1设计监理与咨询、项目评估审查文件：1基础文件,包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计报告、发改、规划等相关行政主管部门的审批文件、专家评审文件；2咨询过程技术文件及最终报告,包括与参建单位的来往文件、考察调研资料、产品技术样本等过程及结论性文件；3校审记录原件.
2.4.2 施工图审查文件：1基础文件,包括主管部门初步设计批复文件、报发改部门的初步设计报告、专家评审意见、工程地质勘察报告、环境影响报告书、项目选址意见书、规划许可证书等；2过程技术文件及最终报告,包括咨询或设计人员复核计算书、调查资料及有关的会议纪要、最终审查报告及其它审查中形成的有效材料；3校审记录原件.
2.4.3 招标代理文件：凡是在规定招标范围内的建设工程项目包括直接发包项目的招标投标文件材料及有保存价值的材料均应归档主要为1基础文件,包括招标方案、标段划分文件、与招标人或其它相关单位会议纪要、工程量计算或来源的依据、标底计算书.2过程文件及最终文件,包括招标公告、备案、报名资料、资格预审资料、招标文件、标底原件、修改、答疑资料,投标、开标、评标、定标资料等与招标相关的其它资料.3招标文件、标底校审记录原件.
2.4.4 施工监理文件：监理工程师在项目完成后,应将监理过
程中形成的各种和工程项目有关的工程文件整理成最终的工程监理文档,及时立卷,并向公司技术资料室进行归档.最终的工程监理文档包括：
1工程建设前提文件,包括工程建设的政府批准文件等、合同文件,包括监理委托合同、监理部组成名单、施工合同、设备材料供货合同；
2工程勘察设计文件,包括勘察报告、设计技术说明、设计变更或通知、图纸会审记录等；
3施工组织设计和施工方案；
4监理工程师与有关方面之间的往来函件、通知、备忘录、协议、申请、批复、联系单、工程会议纪要、监理工作日记与工程气象记录、监理规划和实施细则、文件收发登记与记录等；
5工程质量评定、验收,包括隐蔽工程验收记录、中间验收记录、现场检查、放线或观测记录、设备检验、调试验收记录、工程缺陷、事故处理文件；
6工程支付证明、付款记录、索赔或变更处理文件,包括现场工程量的计量、价格确认等；
7其它需归档的文件.
2.4.5其它监测过程产生有效的材料.
2.4.6工程管理文件：管理考核咨询项目：合同、管理考核过程资料.
2.4.7其它技术咨询：参照同类项目执行.
3．档案的管理和借阅
借阅人有对所借档案内容对外保密的责任.借阅公司一般性的技术档案须经部门主管以上人员批准,借阅公司投标文件、标底文件、重要咨询成果类文件须经公司分管及以上领导批准.案卷一般只能在技术资料室查阅,如因特殊情况,经公司分管及以上领导同意,办理借阅手续后方可借出.
外单位借阅档案时,必须持单位介绍信,经公司主管领导批准后方予借阅.
查阅时必须爱护案卷,不准折叠,不准拆卷,不准在文件上涂写或修改,不得抽走卷内任何材料.
借阅技术档案应按时归还,预计到期不能归还者,应提前办理续借手续.
4．档案的鉴定和销毁
档案的保管期限应遵照国家及深圳相关法规的规定.原则上工程档案保管年限与工程设计使用年限相同,如认为确无保存价值的文件,相关人员提出销毁的建议,经主管领导审批销毁.
凡是决定销毁的档案,必须认真登记造册,并必须履行签字手续,销毁时应有专人监销,销毁后监销人应签字确认.
5．技术资料归档的督促、检查与通报
工程技术资料的收集、保护与归档作为项目负责人和相关技术人员岗位责任制的一项重要内容,工程资料必须与工程进展同步.
各部门应督促项目部及时进行资料归档,相关人员调离时部门
应指定专项责任人负责项目资料的归档工作.总工办组织相关人员对项目归档情况进行检查,向全公司公开通报相关情况.
对项目完成后在本制度规定时限内未归档的项目负责人及有关责任人予以通报并限期归档,被通报的人员当期考核不得评为优良.
对通报后在限期内仍未按要求提交归档资料或归档资料不合格的有关责任人,给予通报批评,被通报批评的人员,年度考核不得评为优良并按照每一个项目扣罚人民币的办法进行处理.
6．相关记录
卷内目录参考形式
工程档案交接单
技术档案借阅卡
卷内目录
第1页/共页
移交人: 日期: 接收人: 日期:
工程类型：
XXX工程
档案交接单
本单附有目录张,包含工程档案资料卷.电子盘片, 电子盘内容 .
归档或移交部门：
项目负责人/总监理工程师签字：
部门管理员签字：年月日
技术资料室经办人
签字：年月日
技术档案借阅卡
技术档案管理规定
技术档案管理规定 技术档案是一个企业或组织所拥有的技术信息记录的集合，旨在管理和维护技术资料，以确保技术信息的完整性和可靠性。技术档案管理规定是指对技术档案进行管理的方法、规则和流程的明确规定。下面将详细介绍技术档案管理规定。 一、技术档案的定义和范围 技术档案是指企业或组织在科研、生产、项目实施等过程中形成和持有的与技术相关的各类文档、记录和数据。技术档案的范围包括但不限于研发报告、工艺流程、产品设计图纸、试验数据、质量控制记录等。 二、技术档案的分类和标识 技术档案应按照内容和性质进行分类，并通过标识和编号进行唯一标识。常见的分类包括科研档案、产品档案、项目档案等。标识应采用统一的编号和命名规则，并建立档案目录和索引。 三、技术档案的收集和归档 技术档案的收集应包括对技术信息的了解、收集和整理。各个部门应主动提供相关的技术档案，并按照统一的流程归档。归档包括整理、分类、编号和建立档案目录等步骤。 四、技术档案的保管
技术档案应配备专门的档案保管人员，并建立相应的档案室或库房。技术档案的保管应按照相关的技术档案保管规定进行，并定期进行检查和维护，确保档案的安全和完整。 五、技术档案的查阅和利用 技术档案的查阅和利用应提供便利，但必须符合相关的规章制度。各部门可以通过申请查阅和利用技术档案，但必须经过档案管理部门的批准，并按照规定的程序操作。对于涉密的技术档案，应按照相关的保密规定进行处理。 六、技术档案的借阅与复制 技术档案可以根据需要进行借阅和复制。对于借阅和复制技术档案的申请，应按照相关的规定进行审批，并记录在案。借阅期限通常不超过一定时间，复制的技术档案应加以标识并保存原始档案。 七、技术档案的备份与恢复 技术档案应定期进行备份，并保存在安全可靠的地方。在意外情况下，如火灾、地震等，应及时采取措施进行档案的恢复。备份和恢复应设置相应的流程和控制措施。 八、技术档案的保密和安全 技术档案中涉及的商业秘密和知识产权应得到保护，应建立相应的保密措施和安全措施。对于涉密的技术档案，应按照相关的保密规定进行处理，并限制查阅和利用的权限。 九、技术档案的销毁
技术档案管理制度
技术档案管理制度 技术档案管理制度1 1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放; 1.2设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找; 1.3设备图表,设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅; 1.4设备运行日志。包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理; 1.5技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。 技术档案管理制度2 压力容器技术档案管理制度之相关制度和职责，一、压力容器技术档案的种类：1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明
书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功... 一、压力容器技术档案的种类： 1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功能表、主要部件安装示意图、易损件目录）； 2、压力容器开工申报单； 3、压力容器安装施工记录； 4、竣工验收报告； 5、特种设备监督部门压力容器验收报告和定期检验报告； 6、日常检查、维护保养，大修、改造记录及检验报告； 7、运行情况记录和交接班记录； 8、事故及故障记录； 9、压力容器操作人员培训记录； 10、使用登记资料。 二、压力容器技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等参照本单位《特种设备技术档案管理制度》执行。 技术档案管理制度3 1、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇） 技术档案管理制度篇1 1、主题内容和适用范围 本制度规定了设备技术档案的管理要求。 本制度适用于设备的技术档案管理。 2、工作内容 2.1设备的技术文件 2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。 2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。 2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。 2.2设备的单机档案 2.2.1设备的单机档案是指: 2.2.1.1设备投产前的: a.制造厂出厂检验合格证书及其附件 b.出厂装箱单 c.随机附件及工具的清点移交清单 d.设备移交单薄 e.设备档案理 2.2.1.2验收投产后的: a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉 b.设备技术状况普查资料 c.设备一级保养记录及验收单- d.设备精度检测记录资料 e.设备事故报告单及分析处理资料 f.设备降级、报废鉴定书等 g.设备封存和启用申请单
h.特种设备操作资格表 i.技术文件借用登记表 2.3设备(档案〉的保管和借用 2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。 2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。 2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。 2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。 技术档案管理制度篇2 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。 二、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度 1.总则 技术档案归档管理制度是为规范和有效管理企业的技术档案，确保技术档案的完整性、真实性和可用性。本制度的执行适用于全体员工，包括技术人员、行政人员和管理人员。 2.文件归档管理 2.1 文件归档编码 为了方便管理和查找，所有技术档案都应按照一定的编码规则进行编码。编码应包括文件类型、部门编号、文件编号和文件版本号等信息，以确保每个文件都能够唯一标识和定位。 2.2 文件归档存储 技术档案应按照一定的存储要求进行归档。归档存储应采用统一的文件夹或盒式文件柜进行管理，每个文件夹或文件柜应标明文件类型、部门编号、文件编号和文件版本号等信息。 2.3 文件归档检索 任何人员在需要查找技术档案时，应向负责档案管理的部门提出申请。负责档案管理的部门应在规定时间内提供所需档案，确保档案的及时性和准确性。 3.技术档案的建立 3.1 技术档案的分类
根据技术档案的类型和用途，技术档案应分为设计档案、工艺档案、质量档案、设备档案、试验档案和项目档案等。每类技术档案都应有专门负责的部门进行管理。 3.2 技术档案的建立标准 技术档案的建立应按照一定的建立标准进行，包括文件的格式、内容和方法等。建立标准可以由部门根据具体情况制定，但应符合国家相关法律法规和行业标准。 3.3 技术档案的建立程序 技术档案的建立程序包括资料收集、文件整理、文档编制和文件归档四个步骤。每个步骤都应明确责任人和时间节点，并由负责档案管理的部门进行监督和审核。 4.技术档案的保管 4.1 技术档案的保密措施 技术档案属于敏感信息，应采取一定的保密措施进行保护。保密措施包括技术档案的存放位置、存放设施和访问权限等。只有经过授权的人员才能查看和复制技术档案。 4.2 技术档案的备份 技术档案应定期进行备份，以防止因意外事故导致档案的丢失或损坏。备份应采用硬盘、光盘或云存储等方式进行，备份的频率和内容应根据具体情况进行调整。 5.技术档案的利用 5.1 技术档案的利用范围
工程技术档案管理规定办法
工程技术档案管理规定办法 1.引言 工程技术档案是工程建设和技术开发中产生的文件、记录、资料等的集合，是 对工程技术活动的全面记录和反映。正确地管理工程技术档案对于维护国家利益和企业发展具有重要意义。因此，为规范工程技术档案的管理，制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于各级工程技术档案管理机构、工程建设和技术开发单位的档案管 理工作。 3.档案的归档 1.根据《国家档案局关于全面实施电子公文交换的通知》（国档字 〔2005〕34号），各级政府部门应将公文的纸质原件和电子数据同时归档。 2.工程建设或者技术开发完成后，相关单位应当将档案移交档案管理机 构进行归档。档案管理机构应当对档案进行审核、鉴定、整理、分类、编目、装订等工作，建立并完善工程技术档案目录和工程技术档案平台。 4.档案的保存期限 1.电子档案的保存期限与纸质档案一致，具体以《国务院关于归档管理 工作的规定》（国发〔2010〕9号）的规定为准。 2.档案管理机构应当按照《国家档案局关于建立工程技术档案目录数据 库的通知》（国档发〔2011〕34号）的规定，在国家工程技术档案目录数据库中建立并维护工程技术档案目录，对工程技术档案的保存期限作出相应的规定。 5.档案的查阅 工程技术档案为国家重要的历史文化资料，社会公众有权利了解和查阅其内容。但对于涉及国家秘密、商业机密等保密事项的，应当按照国家有关规定控制和管理。查阅工程技术档案应当遵守国家和有关机关的规定，按照档案管理机构的要求办理查阅手续。 6.档案的利用 1.工程技术档案是重要的历史文化资料，有着积极的价值。利用工程技 术档案可以丰富人们的历史文化知识，促进科技创新和经济发展。 2.档案管理机构应当根据国家有关规定，依法对档案进行利用，鼓励社 会各界积极参与档案利用和档案文化的推广。
技术归档管理规定
技术资料归档管理制度 拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目,在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录. 1 技术档案管理依据及总体要求 为加强工程文件收集整理及档案移交工作,明确职责,规范工程文件收集整理及档案管理行为,充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用,根据中华人民共和国档案法、建设工程文件归档整理规范的有关要求,特制定本制度. 归档文件总体质量要求 1.1.1 工程文件的内容必须符合管理方面的标准和要求. 1.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合. 1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件.签名必须本 人手签,不得打印.工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写,要求字迹端正,无缺、漏现象.不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等,需要改错的,将错误用单斜线划掉,再在其右上方填写正确的文字或数字,禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法. 1.1.4工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备. 1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计监
理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷. 1.1.6 根据工程文件的多少,立卷时可分册或不分册组卷. 1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写,按有关部门的归档要求进行. 2 文件的分类立卷归档要求 各类型项目完成后,应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷,由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性,统一向工程管理科技术资料室进行归档. 2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录.档案目录应为案卷级,须填写工程档案交接单. 2. 3 工程档案的归档时间要求 2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起, 个月内完成相应单位工程的资料归档； 2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起,个月内完成资料归档； 2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起, 个月内完成资料归档未中标项目的成果资料本部门自行保存； 2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成或较小项目整体完成并提交建设单位之日算起, 个月内完成资料归档；
技术资料归档及文件管理制度
技术资料归档及文件管理制度 1适用范围： 研发部内部所有文件及档案管理 2目的 1)为加强技术创新项目、文件的归档管理工作，保证和维护档案的安全、完整，提高档案的利用价值，充分发挥档案的服务功能，特制定本规定。 2)研发部对项目及文件档案管理工作，要实行分级、分类体制。 3)本部门所管辖的相关项目结项后移交研发部保存。 4)本规定所称档案，是指各个通过评审立项项目的所有资料、发票（领料单）、合同及公司文件。 5)公司各部门和个人均有保护技术资料档案的义务。 6)研发部的档案工作要做好技术档案资料、文件的收集、保管、整理、立卷和归档工作。 3档案管理的机构和职责 a)技术资料档案工作实行项目负责人收集保管，项目完成后统一归档的原则。 档案工作人员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案资料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。 b)档案人员应当忠于职守，遵守技术资料、文件档案管理规定和保密制度，保守技术秘密，不得向有关人员泄露档案内容。 4、档案管理范围 4.1技术资料、文件档案管理范围： a)新产品新技术新工艺的研发技术资料、实验数据、费用支出情况、项目完成情况、结果评估； b)收集的所有提案； c)公司技术创新的规划； d)技术引进、转让方面的材料； e)公司下发的所有文件； f)其他具有利用和保存价值的文件材料。 4.2归档范围 a)公司对内进行科技创新管理文件和有关通知。 b)重要的会议纪要。 c)创新项目的所有资料。 d)公司与有关单位签订的技术合作合同、研发协议书等技术材料。 e)技术人员的分工、工资等方面的文件材料以及对技术员工奖励、处分的文件材料。5档案的立卷 1)各项目负责人要坚持档案资料的平时归卷工作。 2)各项目负责人对项目的技术资料、实验数据、领料单、研发产生费用发票定期整理统一保管。 3)研发部档案管理人员按要求及时归档保存，并与项目负责人做好交接签收手续。 6档案管理工作 6.1档案材料的收集： 1)确立归档范围、归档时间、保管期限。 6.2档案的保管：
技术档案管理规定
技术档案管理规定 一、背景 随着信息化时代的到来，技术档案管理逐渐成为企业信息化建设的核心环节。 技术档案的合理管理不仅可以为企业提供重要的技术支持，还可以为企业开展创新研发、技术转化、市场竞争提供有力的保障。因此，制定一套科学的技术档案管理规定已经成为企业必须要面对的问题。 二、管理原则 2.1 确定管理责任和权限 技术档案管理应该是全员参与的过程，但是需要明确责任和权限的类型和范围。企业需要明确技术档案的保管、更新、利用责任分别由企业领导、技术部门、信息部门等部门共同承担。各部门要有一定的权限，确保其能够顺利地进行技术档案管理。 2.2 按照文件编号管理 企业在管理技术档案时，应该采用唯一的编号方式来进行管理，技术档案应该 按照文件编号进行归档、查阅和更新。技术档案的编号要求简单明了，编号规则要具有唯一性，并能方便快捷地查阅使用。 2.3 系统化管理 技术档案的管理应该是一个系统化的过程，不同的档案应该采用不同的管理方式。企业应该根据档案的类型、使用价值等因素，制定不同的归档、查阅、更新、维护等管理规程。 2.4 完善保密制度 技术档案属于核心资料，其保密性要得到充分的保障。规定档案保密级别，并 对档案使用人员实行严格权限管理。企业应该建立健全的档案保密制度，以确保档案的安全性。 三、管理要求 3.1 技术档案的收集 技术档案是企业技术开发过程中的重要资料，应当从技术之初就开始收集。企 业应该将研发过程中、技术转化过程中、技术应用过程中产生的技术档案全部归集起来。
3.2 技术档案的归档 技术档案的归档是指将技术档案进行包装、编号、登记和分类存放。企业应该 按照技术档案的类型制定存档规程，并定期进行检查，确保档案不会丢失。 3.3 技术档案的利用 技术档案的利用是指将技术档案进行查询、阅读、整理和分析。企业应该建立 完善的管理流程，保证技术档案的快速查询和有效利用。 3.4 技术档案的更新 随着技术的不断发展，技术档案也需要不断更新。企业应该针对技术档案的更 新工作制定明确的流程和具体的工作方案，确保档案能够及时更新。 3.5 技术档案的维护 技术档案的维护是指对技术档案进行修缮、整理、保养、备份等工作，以保证 档案的完整性和可靠性。企业应该对技术档案的维护工作制定具体方案，并定期检查量、质、价值等方面的情况，确保档案得到恰当的保管。 四、总结 技术档案管理是企业重要的一环，它对于企业的技术保障和发展至关重要。企 业应该根据自身的情况，制定具体可行的技术档案管理措施，使技术档案能够得到有效的保护和利用。只有这样，企业才能最大限度地发挥技术的作用，保持竞争力。
技术资料档案归档制度
技术资料档案归档制度 1. 引言 技术资料档案归档制度是为了有效管理和保护公司的技术资料，在日常业务活动中建立起来的。本制度的目的是确保技术资料的安 全性、完整性和可访问性，促进知识的流转和共享。 2. 适用范围 技术资料档案归档制度适用于所有公司的技术部门和相关人员，包括但不限于研发人员、工程师和技术管理人员等。 3. 档案归档要求 3.1 建立档案管理体系 公司应建立完善的档案管理体系，包括档案管理规范、档案管 理流程和档案管理工具等。该体系应能够覆盖技术资料的收集、整理、归档、存储和检索等环节，并确保操作的规范性和高效性。 3.2 归档分类和编号
公司应根据技术资料的性质和用途，制定科学合理的归档分类和编号方法。归档分类应清晰明确，避免重复和混淆。编号应具有唯一性和可追溯性，方便档案的检索和管理。 3.3 归档流程 公司应制定明确的归档流程，包括技术资料的收集、审核、归档和存储等环节。归档流程应符合公司的业务需求和安全要求，并合理分工，确保操作的准确性和及时性。 3.4 档案存储和保护 公司应配备适当的存储设备和技术手段，确保技术资料的安全存储和保护。档案存储应符合相关法律法规和合同约定，避免未经授权的访问和损坏。同时，应定期备份和更新档案，防止数据丢失和损坏。 3.5 档案检索和共享 公司应建立方便快捷的档案检索和共享机制，方便相关人员查找和使用技术资料。档案检索应支持关键词搜索和多条件筛选，提高检索效率。档案共享应符合相关权限管理和保密要求，确保知识的流转和共享。
4. 监督和评估 公司应定期进行档案管理的监督和评估，发现问题及时整改和改进。监督和评估应采用定量和定性相结合的方法，评估档案管理的效果和水平，提出改进建议。 5. 法律责任 对于未按照本制度要求执行的人员，公司将依法采取相应的纪律处分措施，并承担相应的法律责任。 6. 结论 技术资料档案归档制度对于公司的技术管理具有重要意义。公司应严格按照制度要求执行，并不断完善和提升档案管理的水平和效果，为公司的技术创新和发展提供有力支撑。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度 一、引言 技术档案是企业重要的财产和生产经营的支撑，是企业的血脉和记忆，对企业 的发展具有重要意义。技术档案归档管理制度是对技术档案进行管理的体系和规范，是保护技术档案完整、安全、可用的基础。下文将从技术档案管理的背景、目的和主要内容三个方面对技术档案归档管理制度进行详细阐述。 二、技术档案归档管理的背景 随着现代生产和企业管理的不断发展，技术档案管理逐渐被重视。技术档案是 企业在生产经营活动中，形成的、反映技术水平、活动过程和经验教训的文书、图纸、图片、声像等档案资料的统称，对企业的发展具有重要意义。技术档案的管理质量直接影响企业的技术创新和持续发展。 然而，当前技术档案管理存在的问题也不容忽视。比如，一些企业对技术档案 的意识不够强，档案采集、整理、存储等环节存在随意性；档案的安全保密工作做得不好，易泄露、易丢失，影响企业的创新和竞争力；档案的利用率不高，很多有价值的档案资料得不到充分利用等。因此，建立科学的技术档案归档管理制度，对于提高企业的信息化水平和技术创新能力具有重要意义。 三、技术档案归档管理的目的 技术档案归档管理制度的目的是通过制度化和规范化的管理，保护技术档案的 完整、安全和可用，使技术档案得到合理利用，进而推动企业的技术创新和发展。具体包括： 1.确保技术档案的准确性和完整性。制度化的技术档案归档管理可以保 证各类档案资料的准确收集和记录，以及档案资料的完整和历史沿革的记录，避免了档案资料的缺失。 2.保障技术档案的安全性。建立安全保密制度来保护技术档案的安全、 机密和完整。这样可以确保技术档案的安全，避免泄露等情况的出现，同时还可以支持技术安全。 3.促进技术档案的规范化管理。建立技术档案归档管理制度，可以规范 各类档案资料的收集、处理、存储、检索和利用，使企业的技术档案管理更规范、更系统。 4.促进技术资料的共享与利用。通过合理利用系统，使技术档案得到充 分的、合理的利用，提高了知识资料的共享性与利用效益。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度 技术档案归档管理制度 一、目的 技术档案归档管理制度的目的是为了规范企业技术档案的归档管理，确保技术档案存储的完整性、安全性和可用性，提高企业技术管理水平，提高生产效率和产品质量，保证企业长远进展。 二、适用范围 本制度适用于企业各部门、各类技术档案的归档管理。 三、基本原则 1.技术档案管理以规范为基础，以保密为原则，以信息共享为目标。 2.技术档案存储中不得显现遗漏，谢绝存储不正当、违法、不实、不稳定、不安全信息。 3.归档人员必需谙习相关法律法规和技术规范，保证技术文件处于安全状态。 四、职责分工 1. 归档人员 （1）依据归档计划，精准地将相关技术档案密封装袋后输入电脑信息系统，再存放到宣扬刊物柜子内，售后客诉柜子内等各个标签下的合适位置，并进行防水、防潮、防虫、防火、防盗措施。 （2）负责档案的检索、借阅和交流、复制等相关工作。
（3）定期对技术档案进行清理和整理工作，并对未达到保留期限的技术档案进行销毁处理。 （4）对外反映计划执行情况，将管理评估结果纳入集团评估系统，以便集团进行有效的评估和监控。 2. 部门主管 （1）负责做好技术档案的归档管理工作，并对部门技术档案进行定期检查，确保其完整性和真实性及与其责任有关的质量记录的可查性。 （2）对部门进行培训，提高归档管理水平，防备档案的故障。 （3）对技术档案进行安全防范工作，定期组织审查及对安全隐患进行排查、处理，提升公司技术档案管理水平。 3. 企业领导 （1）依据实际情况，审定和重新订立本制度及执行方法。 （2）检查技术档案的储存情况，引导各级部门做好技术档案归档管理工作，提高技术档案管理水平。 五、归档流程 1.技术文件进厂流程： 技术文件由技术部门供给，经过初步审定后，若为紧要技术文件、标准规范等，需进行复查，确认无误后，将技术文件提交给档案管理部门进行归档处理。档案管理部门在收到技术文件时，必需进行登记、转移和备份，以确保技术文件的真实性和牢靠性。 2.技术文件归档流程：
技术档案管理规定
技术档案管理规定 技术档案管理是指对科研项目、工程项目和企业技术活动等过程中产生的技术档案进行规范、分类、归档、存储、利用和管理的一系列制度和措施。技术档案管理的规定主要包括以下几个方面： 1. 档案管理责任：明确相关部门或人员对技术档案管理的责任和义务，确保技术档案的全面、准确和及时的管理。 2. 技术档案分类：根据技术档案的种类和用途，将其进行分类，建立相应的分类体系，并明确档案的保管期限和处置方式。 3. 档案编号：为每个技术档案建立唯一的编号，便于管理和查询。编号应包含有关档案的基本信息，例如项目名称、档案种类、档案编号等。 4. 档案采集和整理：制定技术档案采集和整理的标准和流程，确保档案的完整性和准确性。对于涉及机密和重要技术的档案，应采取相应的保密措施。 5. 档案归档和存储：明确技术档案的归档和存储位置，建立相应的档案库房或电子存储系统，并制定档案检索和借阅的规定。 6. 档案保管期限和处置：确定技术档案的保管期限，根据档案的价值和用途，制定相应的处置方式，例如永久保管、销毁或转移等。
7. 档案利用和传递：为相关人员提供必要的档案查询和利用服务，确保档案的及时和有效利用。同时，制定档案传递和移交的规定，保证档案的流转和传承。 8. 档案安全保护：确保技术档案的安全和完整性，采取相应的防火、防灾和防盗措施，制定档案备份和恢复的措施。 9. 信息化建设：推动技术档案管理的信息化建设，利用现代信息技术手段进行档案管理和服务，提高管理效率和服务质量。 以上是一些常见的技术档案管理规定，实际情况可能会因不同行业、组织和项目的特点而有所差异。在制定和实施技术档案管理规定时，应根据实际需求和情况进行具体规划和操作。
技术档案管理制度、质量控制制度、财务管理制度
技术档案管理制度 1.总则： 1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1．2 本公司技术档案是指各技术部门在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到采集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开辟、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 2．1 每一个技术项目完成或者告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。
2．2 各部门或者技术人员在移交技术档案或者技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见 PD423 《文件控制程序》表码 PD423-02) ，签字归档备查。凡不符合组卷要求或者技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气路线图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或者拿走。 3 综合档案室的任务和管理人员的职责： 3．1 综合档案室的任务： 3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。
企业技术档案管理制度
企业技术档案管理制度 企业技术档案是指企业在研发、生产和运营过程中产生的各类技术信 息的记录和归档。它包括企业技术资料、技术文件、技术标准、技术报告、技术方案、技术计划等内容。建立和实施企业技术档案管理制度，对于促 进企业技术创新、提高技术运用能力以及保护企业技术秘密具有重要意义。下面就是一份企业技术档案管理制度的范文，供参考： 一、档案管理责任分工 1.企业技术部门负责组织和协调企业技术档案管理工作； 2.各部门根据职责分工，负责各自管理范围内的技术档案； 3.企业技术档案管理部门负责整体管理、监督和指导各部门的档案工作。 二、档案材料的收集与整理 1.技术档案的收集主要包括技术资料的编制、技术文件的归档和技术 报告的存储； 2.技术档案的整理主要包括对技术资料的分类、整理和归档。 三、档案的保管与利用 1.技术档案采取物理存档和电子存档相结合的方式，确保档案的安全 和可靠性； 2.技术档案应定期进行备份和存档，以保证档案信息的完整性和可恢 复性；
3.技术档案应根据需要进行查询和提供，确保及时、准确、方便地利 用档案信息。 四、档案的保密与安全 1.技术档案中的涉密信息应进行标记和分类，采取相应的保密措施， 确保档案的保密性； 2.技术档案的存储和传输过程中应加强安全管理，防止档案信息的丢 失和泄露。 五、档案的归档期限与处置 1.技术档案应按照规定的归档期限进行归档，一般按照技术文件的制 定期限和技术项目的实施期限确定； 2.技术档案归档期满后应进行评估和鉴定，根据档案的价值确定是否 继续保留、销毁或转移。 六、档案的监督与评估 1.企业技术档案管理部门应对各部门的档案管理工作进行监督和指导，并定期进行评估； 2.对档案管理工作不合格的部门应及时进行整改，并对整改情况进行 跟踪检查。 七、档案的培训与宣传 1.企业技术档案管理部门应定期组织档案管理培训，提高员工档案管 理能力； 2.加强档案管理宣传，提高员工对档案管理的重视和认识。
技术文件管理制度
技术文件管理制度 技术文件管理制度「篇一」 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括： 上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 二、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。 2.公文的编号保管 （1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。 （2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。 3.公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 4.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 （3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。 （4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 技术文件管理制度「篇二」 第一章总则 第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。
工程技术档案管理办法
工程技术档案管理办法 第一章档案管理办法 1 适用范围 2 档案管理体制、机构和任务 2.1 公司档案工作由技术工程部负责，科技、文书、财会、声像档案实行集中统一管理，业务上受上级档案管理部门监督和指导。2.2 档案部门的主要任务： 2.2.1认真贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法律、法规。 2.2.2对本单位的科学技术档案、文书档案、会计档案、声像档案做好收集、整理、登记、保管和统计工作。 2.2.3学习、研究和推行现代档案管理的新技术。 2.2.4编制检索工具和汇编文件资料，积极开展档案利用工作。2.2.5会同本单位有关业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并组织销毁。 2.2.6根据公司的实际兼管科学技术资料，对重要的科学技术资料实行集中统一管理。 2.2.7正确地进行档案的立卷归档工作，正确确定档案的保管期限。 2.2.8参加公司基建工程项目竣工、科研成果评审鉴定和设备仪器开箱的文件材料验收工作。
2.2.9组织完成上级档案部门交办的档案业务工作。 2.2.10根据股份公司档案归档范围的规定，向股份公司文书档案科移交应由股份公司保管的档案资料。 3 档案人员的职责 3.1认真执行档案工作的各项规章制度，熟悉档案工作的专业知识。 3.2指导文书人员和专业技术人员做好文件材料的收集、立卷归档工作，提高案卷质量。 3.3做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。 3.4保护档案的安全，做好防护工作，非经鉴定批准，不得擅自销毁档案。 3.5做好档案利用、服务工作，熟练操作档案管理系统，迅速准确地查调档案。 3.6严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。 4 档案的管理 4.1 建立本单位的全宗卷，把有关一个全宗历史情况的文件集中立卷统一保管。一个全宗内的文书档案，按年度、机构、问题、保管期限等方式排列。根据科学技术档案分类编号办法规定，结合公司生产线的实际，科技档案采用阿拉伯数字做类别代码分别表示大类、属类、小类等。为便于整理、记帐特制定如下分类号：设备档案分类号为5层排序
科技档案管理制度(3篇)
科技档案管理制度 公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。 一、科技档案归档范围和分类 1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有： (1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。 (2)安装试车、验收过程中产生技术文件，有设备安装工艺规程，安装基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录安装验收单等。 (3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。 (4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。 2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围： (1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。 (2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。 3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、 开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理 1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。 2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。 3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。 4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。 5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。 三、科技档案的借阅 1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。 2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。 3.外单位索取或查阅技术档案，须有关单位介绍信，经有关领导同意批示后，方可查阅。 科技档案管理制度（二） 青岛陶知电子科技有限公司管理规范 科技档案管理制度（三） 一、目的 为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。 二、适应范围
技术档案归档管理制度(2篇)
技术档案归档管理制度 为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。 第一条档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。 第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技（部分）档案，其任务是： （一）各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案； （二）积极开展档案的提供利用工作； （三）进行档案统计； （四）认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 第三条认真做好归档工作，归档内容包括： （一）公司建立及变更的有关原始资料或复印件； （二）工程建设、安装及变更的有关原始资料； （三）所有设备及其维修的原始资料； （四）所有运行记录和检查表格； （五）压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等； （六）国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等； （七）公司各部门关于生产和技术方面的发文等； （八）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 第四条归档要求
（一）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档； （二）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（年以上,年以下）、短期（年以下）三种； （三）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表； （四）全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。 第五条档案借阅管理 （一）借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准； （二）借阅时间，一般档案最长不超过天，密级档案最长不超过一周； （三）借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案； （四）借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。 技术档案归档管理制度（二） 一、概述 技术标准是生产、加工、产品交付、物资验收的重要依据，技术标准文本必须齐全、正确、规范、统一。 二、职责 2.1生产部负责各自范围内技术标准的收集和编制。 2.2总经理负责技术标准的批准发布。 三、管理办法
研发部文件归档管理制度
研发部文件归档管理制度 1. 目的 本文件旨在规范研发部的文件归档管理，确保文件的安全保存和易于查阅。 2. 适用范围 该制度适用于研发部的所有文件，包括但不限于技术文档、项目文件、会议记录等。 3. 归档责任 3.1 研发部负责人负责制定归档管理制度并监督执行。 3.2 各项目经理负责将项目相关文件按照规定归档，并保证归档质量和时效性。 3.3 研发部成员负责将个人贡献的文档归档，并按照制度规定的权限和流程进行查阅。 4. 归档流程 4.1 文件归档
4.1.1 归档前，文件应经过整理和分类，确保信息的完整和准确性。 4.1.2 文件应按照制定的归档目录结构进行归档。每个文件应有清晰的文件名和编号，以便查找和辨识。 4.1.3 归档文件应加上合适的标签，标明文件的归属和归档日期等必要信息。 4.1.4 归档文件应存放在安全、防火和防潮的环境中，确保文件的完整性和可保密性。 4.2 文件查阅 4.2.1 研发部成员有权查阅与其工作相关的文件。 4.2.2 查阅文件前，需按照制度规定的程序和权限进行申请，并经过相关负责人的批准。 4.2.3 查阅后，应将文件归还到原处，并确保文件的完整及机密性。 5. 归档期限 不同类型的文件有不同的归档期限： 5.1 技术文档、项目文件等重要文件：永久归档。
5.2 会议记录、日常工作报告等非核心文件：根据需要决定归档期限，一般为1至3年。 6. 文件销毁 根据归档期限，对已过期的文件进行定期清理和销毁。销毁文件应有明确的程序和记录，以确保文件的安全销毁。 7. 监督和评估 研发部负责人及相关责任人应定期对文件归档管理进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。 8. 附则 8.1 本制度的修改和补充，需经研发部负责人批准。 8.2 本制度自发布之日起正式执行。
技术经理技术资料归档管理规定
技术经理技术资料归档管理规定 在当今社会，技术资料的管理显得越来越重要。作为一名技术经理，我深知技术资料的重要性，因此制定了一份技术资料归档管理规定，以确保公司的技术资料得到妥善保管和有效利用。 一、目的与适用范围 本规定旨在规范公司技术资料的归档管理，确保技术资料的完整、准确、安全和可追溯性。本规定适用于公司各部门在研发、生产、运营等过程中形成的技术资料。 二、术语与定义 技术资料：指公司在产品研发、生产、运营等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式的信息载体。 三、职责与分工 1.技术经理负责制定技术资料归档管理规定，并监督执行情 况。 2.各相关部门负责按照规定收集、整理、提交各自领域的技 术资料。 3.档案管理部门负责技术资料的归档、保管、利用和销毁工 作。 四、管理规定 1.技术资料分类与编码：根据技术资料的性质和用途，将其 分为产品设计、工艺、质量、设备、科技文献等类别，并采用统一编码规则进行编码管理。
2.技术资料收集：各相关部门应指定专人负责技术资料的收集工作，确保各类技术资料及时归档。同时，应建立技术资料登记制度，对收集到的资料进行登记。 3.技术资料整理：收集到的技术资料应按照类别进行整理，并按照时间顺序进行排列。整理过程中应保持资料的完整性，去除重复、冗余信息。 4.技术资料提交与归档：各相关部门应在规定时间内将整理好的技术资料提交给档案管理部门，并办理归档手续。档案管理部门应对接收到的资料进行检查，确保其完整性。 5.技术资料保管：档案管理部门应建立完善的技术资料保管制度，确保档案的安全、保密和防灾防损。同时，应对档案进行定期检查和维护，以确保其长期保存。 6.技术资料利用：公司员工在需要利用技术资料时，应向档案管理部门提出申请，并严格遵守档案保密规定。档案管理部门应对申请进行审核，并按照规定提供档案利用服务。 7.技术资料销毁：对于不再需要保存的技术资料，档案管理部门应按规定进行销毁处理。销毁时应确保彻底摧毁资料内容，防止信息泄露。 8.技术资料备份与恢复：档案管理部门应定期对重要技术资料进行备份，并制定应急预案，以应对突发事件导致的技术资料损失。同时，应定期测试备份数据的可用性，确保在需要时可以快速恢复数据。