工程资料策划方案

资料策划方案

为了科学地管理工程档案，全面体现工程建设信息，充分发挥工程档案在技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经

营活动，特制定本策划方案。

1.总则：

1.0.1北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。

1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。

1.0.3 北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准。

1.0.4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。

2.档案术语

2.0.1工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。

2.0.2竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.3组卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。

2.0.4归档：将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称

为归档。

2.0.5工程档案：在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。

3.施工单位管理职责

3.0.1负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过响应的培训，持证上岗。

3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。

3.0.4应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

3.0.5应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。

4.工程资料管理

4.1工程资料管理原则：

工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则，需要各相关建设方各级、各部门管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝违规违法行为。

4.1.1同步性原则：工资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程

资料对工程质量具有否决权。

4.1.2规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、准确，符合现行工程建设相关规范、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定或要求的，应由直接负责人（单位）限期完成整改。

4.1.3时限性原则：工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求。工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的报审时间、审批时间及验收资料的审核，应约定应承担的责任。无约定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。

4.1.4有效性原则：工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造、抽撤、损毁或丢失等的，应予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。

4.2工程资料管理基本规定

4.2.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。

4.2.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

4.2.3工程参见各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。

4.2.4工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。

4.2.5本工程的工程档案已列入城建档案馆的接收范围，建设单位在竣工验收前，依法提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得《建

设工程竣工档案预验收意见》，并于工程竣工验收六个月内，将工程档案移交城建档案馆。

4.2.6由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。

4.2.7工程参建各单位应对本单位的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。

4.2.8由建设单位发包的专业承包施工工程，分包应按规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按规程要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。

4.2.9工程资料的形成、收集和管理应采用计算机管理。计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求并进过评审。

5竣工图编制

5.0.1各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。

5.0.2竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。

5.0.3竣工图应满足以下要求：

1竣工图应与工程实际境况相一致；

2竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；

3竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；

4竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符；

5竣工图使用国家法定计量单位和文字；

6竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。

5.0.4绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。

5.0.5按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。

5.0.6设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。

5.0.7竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应复有修改依据备注表。

修改依据备注表

5.0.8由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。

5.0.9竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。

5.0.10竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。

6工程资料组卷

6.0.1工程竣工后，负责编制组卷五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。

6.0.2工程资料组卷基本原则：

1组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系；

2施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷；

3竣工图应按设计单位提供的竣工图专业序列组卷；

4专业承包单位的工程资料应单独组卷；

5建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷；

6移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷；

7资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷，可根据数量多少组成一卷或多卷。

8卷内资料尽量不出现混卷，如果单项文件量少需要混卷，同类