招标代理整改要求措施
整改措施
我公司在XXXXX项目招标代理招标文件的制作工作中,因我公司的疏忽导致了招标文件缺页事件,情况剖析如下:此次招标文件共有五份,其中原件三份,复印件两份。因认为拿复印件给您审核盖章实为不妥,就抽取了2份复印件中的第14页文件,预备于3份原件审核完毕后以复印公章件补正。但在其后的工作中,却疏忽大意,将五份文件皆胶装成册,并送您处报批。但所幸在您的严厉监督与审查之下,发现了错误并及时制止,而未对业主单位和投标人造成重大损失。
出现此种错误,实属不该。究其原因,我公司人员责任感不够强,工作认真仔细不到位,不踏实。公司本已制定较为健全的质量控制制度,如下:
一、全体从业人员应当遵守执业道德规范,恪守独立、客观、
公正的原则。
二、承接咨询业务,应当考虑自身能力和独立性,对委托人
提供的情况和资料应进行分析,并签订咨询合同。
三、建立咨询工作底稿四级复合制度,对每项咨询工作必须
进行指导、监督、复核。每份咨询成果文件的编制,校精彩文档
核,审核人员须由不同的人担任。
四、对具有保密性质的咨询项目由项目经理负责,非本项目
人员不得过问其工作内容。
五、项目经理应对自己的工作内容负责,结论形成之前应进
行自查自核;各级符合人均应督促底稿编制人及时修改,完善底稿。
六、经项目经理,部门经理复核合格的报告,交由公司技术
总负责人重点复核,审定。审定无误后,由技术总负责
人按规定的格式签发其咨询成果报告。并对其质量负责。
七、咨询资料在技术总负责人领导下,由档案管理员整理归
档。
八、每年年末对委托单位进行一次咨询服务回访与总结
因公司职员未能很好的履行各项制度,以至于发生如此低级错误。
此外,公司特别注重文件制作四级审核制度,即编制人认真编制完成后并签字确认,交由相关业务同事仔细审核校对,签字确认。再交由部门负责人审核校对,签字确认,最后由公司总经理审阅完毕后方可外发。在此次编制电子稿件的全过程中,公司职员认真履行了质量管理制度,直至完稿打印。但在纸质文件胶装完毕之后,却忽略了审核程序,以
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至酿成错误。根本原因在于原本设计好杜绝错误的措施没有得到彻底的执行。
作为招标代理机构,我们应紧记对自身编制的招标文件须承担相应的法律责任,对每一项工作都应该认真负责,严格要求。但在此次事件中,却粗心大意,在没有认真彻底检查文件情况下就向您汇报审批。我们会从中吸取教训,坚决杜绝此种情况的再次发生。
于此,公司深刻检讨自身问题并提出以下整改措施:
1、加强从业人员思想教育工作,定期组织相关法律、法规理论学习,提高人员的法律意识;强化责任意识,落实责任到个人,坚持谁发布谁负责、谁编制谁负责的原则。
2、努力提高职员思想认知,让每个人认识到小细节决定成败,千里之提溃于蚁穴的道理。并且应把这种思想转化为行动,落实到工作中的每一件事情,坚决不允许再犯不应该犯的低级错误,凡事应慎思笃行。
3、严格落实审核制度,每一份外发资料必须有四级审批表,文件编制人必须通篇阅读审查三遍以上签字后,提交相关业务同事审核通篇审核一遍签字确认后,提交部门领导审核技
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精彩文档 术把关确认无误签字后,报总经理批示。每一份文件资料都必须经过以上四道审批后才能使用。坚决把制度落实到行动,以杜绝类似事件的再次发生。
4、学如逆水行舟,不进则退,公司将组织人员更加认真的学习招标代理的有关文件规范知识,规范自己的行为。细心仔细的对待工作,方能负得起自己的责任,对得起领导对我们工作的信任和支持。
5、组织职员认真学习并要求其严格按照公司的服务流程图来完成各阶段工作。
工作阶段 招标代理机构 投标人/监督管理部门
1.与招标人签订 招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.提出招标申请
4.发布招标公告或 招标代理合同签订后5日内,招标代理机构应持代理合同和有关资料到项目所在地工程招投标监管机构备案。 获取招标项目信息
代理合同应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务和违约责任等内容;
根据招标项目的建设性质和特
点,拟订招标方案,提交招标人
并报招投标管理机构备案。
公开招标方式的,应在威海建设
信息网上发布招标公告,并根据
建设工程投资规模在中国工程建
设信息网发布招标公告;实行邀
请招标的应向三个以上符合资质
条件的投标人发送投标邀请书。 向项目所在地招标投标管理部门提出招标申请,确定招标方式。
精彩文档 发出投标邀请
5.编制、发售 资格预审文件
6.审查投标申请 人资格
7.编制并发售
招标文件
8.编制标的
或投标控制价
9.踏勘现场
与答疑
现场勘踏,以书面方式提出问题 获取答疑纪要 回 执
提交投标文件
回 执
合格投标申请人获得资格预审通知书,并提交书面回执 获取招标文件回执 招标项目需要对潜在投标人进行
资格预审的,应编制资格预审文
件报招投标管理机构审查。
发售资格预审文件,时间最短不
应少于3个工作日
根据拟定的招标方案和招标项目的特点编制招标文件,报招标投标管理部门审查 将招标文件发售给合格的投标申请人(发售时间最短不应少于3个工作日) 组织投标人踏勘现场,介绍工程 场地和相关环境的有关情况 接受问题,准备解答 必要的澄清或者修改,在招标文件要求提交投标文件截止时间至
少十日前,以书面形式通知所有
投标人 开标前妥善保存投标文件 向合格投标申请人发放资格预审合格通知书 根据招标人的要求和特点编制标的或投标控制价并报招投标管理机构审查。 对投标申请人提交的资格预审文
件进行评审,确定投标人名单
10.组织开标
11.组织评标
12.定标与发出
中标通知书
13.招标投标资料
汇总与书面报
告
14.协助招标人
签订合同
15.合同备案
16.招标代理
服务费
经中标公示后发出中标通知书,
同时通知未中标单位
确定中标人之日起7日内向招标
投标管理部门提交招标投标工作
的书面报告
订立合同5日内向投标人退还投
标保证金
协助招标人依法组建评标委员会
协助评标委员会对投标文件进行
评审,并提供必要的帮助和服务
协助招标人依据评标委员会的评
标报告,依法确定中标人
将招标投标过程中形成的全部资
料汇编成册,送交当地建设工程
交易中心存档。
发出中标通知书之日起30日内
协助招标人按照招标文件和中标
人的投标文件订立书面合同
收取招标代理服务费
订立合同7日内将合同报招标投
标管理部门备案
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经历本次事件之后,公司痛定思痛,决定对自身做自查自纠工作,按照要求坚决贯彻落实有关法律法规,部门规章和有关规范性文件。主要的自查内容有:
1、公司的营业执照、资质证书齐全有效
2、经营范围、经营场所等经营状况与证照登记的情况一致,不存在超越委托权限的代理行为;
4、代理人员与其代理项目的投标人均没有隶属关系或其他利益关系的情况;
5、项目组代理人员组成符合有关规定,能按规定数量承接业务;
7、内部管理制度(包括岗位责任、财务管理、档案管理等)健全,制度执行到位;
8、委托代理合同按示范文本签订,能按合同约定的权限范围履行招标代理职责,不存在明知委托事项违法而进行代理的行为,不存在从事同一工程的招标代理和投标咨询服务的行为;
9、招标代理工作符合法定招标程序和相关规定,并能按规定办理备案手续,招标项目时间进度符合要求;
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10、收费额度能按照有关规定标准执行,不存在恶意压价竞争、随意提高招标文件、资格预审文件工本费标准的行为;并在经营场所的醒目位置有公示服务内容和收费标准
不存在通过向招标人、投标人提供业务服务,从中收取回扣、提成等商业贿赂的行为。在代理服务中不存在为围标串标提供便利的行为
11、没有泄露与招标投标活动有关的应当保密的信息或资料的情况;
12、能按规定编制工程项目的招标方案,不存在不按招标方案实施招标的情况;
13、没有不遵守有关规定、未认真履行代理工作职责而出现差错、失误等造成不良后果的情况,不存在因代理责任而引起的有效投诉的情况;
14、招标代理文件都能按规定进行盖章或签字,招标代理文件存档规范、完整;
15、招标文件和资格预审文件能按规定的示范文本编制,并按规定的时间发放;
16、不存在服务态度生硬,与服务对象发生争吵的行为;
17、都能按要求参加年度考核、学习和培训
18、不存在与招标人、投标人串通损害国家利益、社会精彩文档
公共利益或他人合法权益的行为;
19、没有帮助招标人规避招标或肢解发包的情况,在代理过程中不存在对业主、投标人的违法违规行为未及时阻止或不主动向招标管理机构报告的情况;
20、不存在违反有关法律、法规、规范和其他有关规定的行为。
通过自查发现:公司的日常工作和操作行为均能符合国家有关法律、法规的要求,不存在违法代理行为。但对于招标文件的制作规范却仍有不足,应重点加强管理。把这一项作为公司目前重点整改对象。在以后的工作公司努力做到以下几点:
规范招标投标及规范评标行为,通过招投标有关法律、法规的宣传,加上各级政府都把招投标工作作为反腐败工作的重点之一来抓,要做到公平、公正、公开,依法管理,有章可循,运作规范,廉洁高效。
强化对业主和投标单位的审查,招标前必须按招投标有关法律法规规定向上级主管部门备案,接受上级主管部门的监督
强化对职员的责任意识教育,避免因为公司的工作疏忽而造成对业主和投标人的损失。
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鉴于此次工作失误,公司深感愧疚,我们一定会从中总结经验教训,以正确端正的工作态度投身于工作当中,踏踏实实地做好工作,履行自己的工作职责,切实地遵守各项安全工作规范。一丝不苟、勤勤恳恳地对待工作并保证绝不再犯类似错误。同时,真诚的感谢领导的批评指正,也希望在以后的工作中,能得到您的指导,让我们的招标工代理作能够更加合理,规范的进行。
XXXXXX公司 20XX年X月X日
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招标代理质量控制措施要点
招标代理质量控制措施 要点 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
招标阶段的质量控制措施 一)质量控制目标 工程质量控制目标是使最终完成招标并确定中标人和招标过程资料的质量,完全符合招标代理合同、《中华人民共和国招投标法》、工程所在地相关法律法规等的要求,确保为合格有效的招标代理项目。 二)质量控制措施 (1)组织措施 严格执行《中华人民共和国招投标法》、《广东省实施中华人民共和国招投标办法》等国家强制性技术标准,落实招标人、招标代理单位、招标管理部门、监督管理部门和投标人的责任。 贯彻执行《中华人民共和国招投标法》及建设工程当地相关法律法规的招投标程序,加强事前控制。具体措施如下: 1)首先要在公司内部建立健全招标代理机构,由有丰富的工程招标代理经验的招标代理工程师及相关专业造价工程师、招标代理人员等组建成项目工作组,完善职责分工及有关招标代理制度,建立分工明确的质量保证体系和质量责任制,责任到人。 2)严格按照公司制定的质量控制程序对招标代理质量进行控制,严格合同评审和招标公告、招标文件的审批制度。 3)审查报名单位的报名文件企业资质等级、营业范围、人员及业绩要求是否符合招标公告要求,按资格预审文件要求的合格标准
审核;评标时协助审查投标单位投标文件符合性审查,协助专家评审投标文件。 4)为招标人提出专业的招标建议,协助招标人选择高素质、有能力的承包商承接工程任务。 5)组织召开招标会、答疑会、现场踏勘、开标会、评标会等活动,严格按招标公告要求时间接受报名、发放招标文件、答疑文件、接受投标投标文件、开标、评标等工作。 6)按工程所在地招标主管部门要求完成招标基础资料备案、招标过程资料、招标结束后全过程情况资料备案。 7)整个招投标活动在质疑时间内接受有效投诉或质疑,并对投诉或质疑进行回复处理,避免违法违规行为的出现 8)整个招标过程由工程所在地工程建设主管部门对项目招标代理活动进行监督,使整个工程招标活动处于受控状态。 (2)经济措施 建设项目投资的有效控制是工程建设管理的重要组成部分,贯穿于工程建设的全过程。建设单位在控制工程造价过程中必须发挥主导作用,如何合理确定和控制工程造价、把建设项目投资控制在批准的限额内并随时纠正发生的偏差,以保证项目投资目标的实现,是建设单位的目的和任务。招标文件作为招投标过程乃至于工程项目实施全过程纲领性文件,是整个工程项目造价控制关键。一个不完善招标文件,会给日后施工管理与造价控制带来麻烦和纠纷,引起索赔。
招标代理质量控制措施方案
招标代理质量控制措施 目的:为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,完善招标业务的管理,规范招标代理业务行为,提高招标业务操作水平,编制本质量控制措施。 通过对招标代理过程中的每个环节做到全方位覆盖性的控制从而保证招标代理的质量。 招标代理各环节中措施导读 一、编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请过程中的 质量控制 二、编制和发售招标文件(含资审文件)过程中的质量控制 三、编制和发出招标文件(含资审文件)的修改和澄清过程中的质量控制措施 四、资格预审过程中的质量控制措施 五、接受投标、组织开标过程中的质量控制措施 六、针对开标现场不同情况的处理措施 七、组织评标及整理评标报告过程中的质量控制措施 八、发放中标通知书过程中的质量控制 九、项目归档及后期工作过程中的质量控制措施 十、其他完善措施
一、编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请过程中的质量控制 1.招标公告和资格预审公告(以下统称为招标公告)或投标邀请书 的内容应真实、准确和完整,不应出现明显的文字错误。国家和地方有关部门对招标公告、资格预审公告、投标邀请内容有明确要求的,项目负责人应按照有关要求编制,不得少于有关规定中列明的内容,没有规定的,按照规定的格式和要求进行编制 2.发布招标公告和资格预审公告的媒介,应符合国家和地方政府有 关部门的规定。 3.采用邀请招标方式的项目,应向3家(含3家)以上合格的潜在 投标人发出投标邀请书。为避免被邀请单位临时决定不参加投标,导致投标人不足3家,项目负责人应向委托人建议向多余3家的潜在投标人发出投标邀请书。 4.公告或邀请书应在完成内部审核程序后,方可正式对外发布。 二、编制和发售招标文件(含资审文件)过程中的质量控制 1.编制招标文件(包括资格预审文件,以下同),是招标投标组织过 程中一项重要的关键程序。文件的质量对项目招标效果有直接影响,也是导致投诉质疑的主要因素之一。各业务单位应充分重视两个文件的编写工作,并严格按照国家、行业、地方以及公司有关规定和要求执行。 2.招标文件编制的基本流程:文件初步编写——与业主及有关方面
招投标项目不规范自查整改报告
******局 工程建设项目招标投标不规范问题 清理工作汇报 我局按照区政府的“一问责八清理”统一部署安排,先后召开了党委会和全局会议,研究部署了招投标工作,并就2017年以来全区实施的各类工程建设项目认真组织检查,现将检查情况报告如下: 一、主要做法 一是高度重视,强势启动。6月19日区******局召开全体动员大会以后,**局长及**科成员就**项目各标段***项目先后召开会议5次,对专项清理工作进行深入研究,认真做好专项清理工作。 二是扎实推进,督导检查。**科结合项目实际情况,按照时间节点,重点对招标文件有无违法违规规条款,有无斥潜在招标人嫌疑等;授标文件有无虚假业绩、资质不满足等,对照上级文件“六条”内容面入手,全面开展自查自纠。同时,聘请有经验的招投标专家进行协助检查。经自查自纠,重点问题主要有1个,自纠整改问题1个。
三是动态宣传,严肃纪律。畅通举报渠道、强化群众监督,设立监督举报电话和信箱,注重清理工作动态宣传,及时将上级各类文件及典型案例等通过微信群传达到各科室。坚持一把手督导,分管局长主抓,要求各责任科室严谨细致地对待工作,提升标准和效率,及专项清理的各项工作,必须按要求不折不扣完成,并准时上报情况,对有上报不准时、未按要求推进工作的,对相关责任人进行追究责任。 二、梳理问题 自2016年7月以来,我局依法进行招投标的工程建设项目类共计1个项目,即***综合治理工程。目前发现问题1件,完成整改1件。 经查,在2017年6月29日发现在**区**合治理工程中,存在违规签订合同问题,即招标完成后中标单位开始办理***等手续,全部办理完后发放中标通知书、签订施工合同。签订合同时考虑合同日期与招标、投标文件中的计划工期相对应,因此填写的合同签订日期为中标公示期后的日期,该日期早于中标通知书发放日期。项目涉及到1名工作人员,即**站站长**。 三、整改情况 对于上述问题发现后,我局高度重视,在2017年6月29日开始整改,根据招标文件及中标通知书,按照法律规定重新修改合同签订时间,6月30日合同签订日期经与中标单位
某市区配套建设项目招标代理服务方案【精编版】
某市区配套建设项目招标代理服务方案【精编版】 一、概述
本次招标代理服务招标主要是针对东台市2010年度滩涂垦区配套项目建设工程的招标代理(含标底编制),总造价约1400万元,具体实施以省级年度计划批文为准。包括(但不限于):设计、勘察、施工总承包、专业分包、材料及设备采购、配套工程的招标代理服务。
通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。 业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成: 1、代拟招标方案; 2、发布招标公告(发出投标邀请书); 3、编制资格预审文件; 4、组织接受投标申请人报名; 5、审查潜在投标人资格; 6、编制招标文件; 7、编制工程量清单; 8、编制标底; 9、组织现场勘查和答疑; 10、组织开标、评标; 11、草拟工程合同 12、编制招标投标书面报告;
13、与发包有关的其他事宜。 注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达97%以上。二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度(一)企业组织机构框架图
招标代理项目组人员结构框架图
(二)内部质量控制体系和相关制度 1、前言 为建立全员参与的质量管理原则,完善公司质量体系,依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系标准,结合公司管理特点,制定本公司招标代理质量控制体系和相关制度完善情况的要求手册。 手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、目标,概括描述了本公司质量管量
招标代理整改措施
整改措施 我公司在XXXXX项目招标代理招标文件的制作工作中,因我公司的疏忽导致了招标文件缺页事件,情况剖析如下:此次招标文件共有五份,其中原件三份,复印件两份。因认为拿复印件给您审核盖章实为不妥,就抽取了2份复印件中的第14页文件,预备于3份原件审核完毕后以复印公章件补正。但在其后的工作中,却疏忽大意,将五份文件皆胶装成册,并送您处报批。但所幸在您的严厉监督与审查之下,发现了错误并及时制止,而未对业主单位和投标人造成重大损失。 出现此种错误,实属不该。究其原因,我公司人员责任感不够强,工作认真仔细不到位,不踏实。公司本已制定较为健全的质量控制制度,如下: 一、全体从业人员应当遵守执业道德规范,恪守独立、客观、 公正的原则。 二、承接咨询业务,应当考虑自身能力和独立性,对委托人 提供的情况和资料应进行分析,并签订咨询合同。 三、建立咨询工作底稿四级复合制度,对每项咨询工作必须 进行指导、监督、复核。每份咨询成果文件的编制,校
核,审核人员须由不同的人担任。 四、对具有保密性质的咨询项目由项目经理负责,非本项目 人员不得过问其工作内容。 五、项目经理应对自己的工作内容负责,结论形成之前应进 行自查自核;各级符合人均应督促底稿编制人及时修改,完善底稿。 六、经项目经理,部门经理复核合格的报告,交由公司技术 总负责人重点复核,审定。审定无误后,由技术总负责 人按规定的格式签发其咨询成果报告。并对其质量负责。 七、咨询资料在技术总负责人领导下,由档案管理员整理归 档。 八、每年年末对委托单位进行一次咨询服务回访与总结 因公司职员未能很好的履行各项制度,以至于发生如此低级错误。 此外,公司特别注重文件制作四级审核制度,即编制人认真编制完成后并签字确认,交由相关业务同事仔细审核校对,签字确认。再交由部门负责人审核校对,签字确认,最后由公司总经理审阅完毕后方可外发。在此次编制电子稿件的全过程中,公司职员认真履行了质量管理制度,直至完稿打印。但在纸质文件胶装完毕之后,却忽略了审核程序,以
招标代理质量管理制度
招标代理质量控制制度 目录 第一章总则 (3) 第二章基本管理制度 (3) 第三章编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请 (4) 第四章编制和发售招标文件(含资审文件) ............... . (5) 第五章编制和发出招标文件(含资审文件)的修改和澄清 (8) 第六章资格预审 (9) 第七章接受投标、组织开标 (10) 第八章组织评标及整理评标报告 (14) 第九章发放中标通知书和服务费通知 (18) 第十章项目归档及后期工作 (19) 第十一章其他规定 (20)
第一章总则 第一条为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,完善招标业务的管理,规范招标代理业务行为,提高招标业务操作水平,编制本质量控制制度。 第二条本规范所称招标业务包括:各类招标代理业务;竞争性谈判、单一来源、询价等其他采购方式。 第三条公司招标业务管理的原则是:统一管理、分级实施、各司其职,责任到人。 第四条本规范有关规定与国家法律法规和政策相抵触的,以国家法律、法规和政策为准。 第二章基本管理制度 第五条公司实行招标业务管理分管领导负责制。按照公司领导的职责分工,公司有关领导分别负责招标业务、市场开发、质量管理、机构和人员管理、信息化管理等工作。 第六条公司设臵管理部、财务部、信息统计部等综合部门。各综合部门负责职责范围内及本规范规定的相关工作。 第七条招标业务的操作管理实行项目经理负责制。 第八条招标业务质量管理实行质量负责人负责制质量负责人的职责:按照国家
有关招标投标的法律、法规和政策,组织制订和实施公司的质量管理规定,全面负责公司招标业务质量管理工作。质量负责人的主要职责:严格执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,组织项目经理执行本规范的规定,以及公司各项相关规定,负责本业务单位招标项目全过程质量控制。各业务单位质量负责人拥有招标业务质量管理权,业务流程审批(或审核)权,负责处理本业务单位招标业务质疑或投诉,并负责起草各类质疑或投诉答复函。 第九条实行招标业务定期协调制度。由公司主管招标业务的领导每月定期召开招标业务例会,有关领导和各业务单位(不含分公司)的负责人参加。会议主要听取公司各业务单位汇报招标业务进展情况和遇到的问题、招标业务财务收支情况,协调解决招标业务中存在的问题。招标业务例会结束后,由综合部起草书面会议纪要,经主管招标业务的领导批准后,发送各业务单位(不含分公司)。 第十条公司招标业务的流程管理按集团《招标业务审批流程(2009版)》执行。项目经理应当掌握集团公司的招标业务审批流程,严格按照要求办理招标业务,在项目进展的各阶段,按《业务办公系统填写说明》具体操作。公司有关领导及各业务单位的质量负责人应认真履行各自的职责,严格把关。公司各综合部门应为各业务单位提供高效、优质的服务,认真做好本职工作。 第三章编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请 第十一条招标公告和资格预审公告(以下统称为招标公告)或投标邀请书的内容应真实、准确和完整,不应出现明显的文字错误。国家和地方有关部门对招标公告、资格预审公告、投标邀请内容有明确要求的,项目经理应按照有关要求编制,不得少于有关规定中列明的内容,没有规定的,按照集团规定的格式和要求进行编制 第十二条发布招标公告和资格预审公告的媒介,应符合国家和地方政府有关部门的规定。 第十三条采用邀请招标方式的项目,应向3家(含3家)以上合格的潜在投标人发出投标邀请书。为避免被邀请单位临时决定不参加投标,导致投标人不足3家,项目经理应向委托人建议向多余3家的潜在投标人发出投标邀请书。 第十四条公告或邀请书应在完成内部审核程序后,方可正式对外发布 第四章编制和发售招标文件(含资审文件) 第十五条编制招标文件(包括资格预审文件,以下同),是招标投标组织过程中一项重要的关键程序。文件的质量对项目招标效果有直接影响,也是导致投诉质疑的主要因素之一。各业务单位应充分重视两个文件的编写工作,并严格按照国家、行业、地方以及公司有关规定和要求执行。
招投标工作计划总结暨年度工作思路
招投标工作总结暨年度工作思路 在规范招投标管理工作中,通过规范招标代理机构、评标专家管理,建立诚信档案,严格招标文件备案管理,规范评标程序和评标办法,围绕加强招投标管理,进一步完善了多家联合监管的模式,强调“齐抓共管、形成合力”,实施监察局、计委、财政局、审计局、检察院多部门联合监督;严格规范招投标程序,建立健全招投标制度,实现招标公告信息发布率100%;中标结果100%公示管理;实行网上备案、严格招标前置条件审核,不允许超规划建设;加强治理“阴阳合同”;并把工程质量、安全、农民工工资问题,以及施工期间工程造价、施工单位的管理纳入招投标管理范畴等强化全过程监管。认真落实市建委“八不准”规定,依法查处违法违纪行为。全年工作取得良好成绩,受到招标单位、施工企业、中介机构等各方面的好评。具体情况如下: (一)招投标项目覆盖面进一步扩大,招标总值大幅度增加。全年招标项目项,工程造价亿元,建筑面积万m2,招标项目与去年相比,工程造价同比去年增加了亿元,上升了 %,增长幅度较大的主要为国家级重点工程。 (二) 进一步规范评标工作,招投标管理日趋规范。按照公开、公平、公正的原则,加强了信息公开工作,扩大了招标公告发布范围,延长了发布时间,吸引了更多的投标单位参与竞争,提高了投资效益。规范了评委会组建工作,保证比例合法,专业配套,政府工作人员不再
参与评标,非评委会成员不得进入评标室。开展了现场踏勘工作,已开工项目不予办理招标手续,杜绝先开工后招标现象的发生。严格执法,终止了两起无图纸招标,取消了三起投标人达不到法定数量的开评标会,依法维护评标结果六起。 1、推行科学、公正、合理的评标方法。全面实行工程量清单计价方式招标,针对项目特点推行合理低价量化评分法、两阶段量化评分法、经评审的最低投标价法三种评标办法,编制科学合理的评分表格,保证评标质量。 2、规范评标专家评标行为。实行评标前评委书面承诺、评标中独立评审签字、评标后行为测评;量化评分中要求评标专家只有采取发现问题才可扣分;对于评委人数在7人以上(含7人)的,在计算各评委评分的算术平均值时,采取去掉一个最高分和一个最低分后再计算算术平均值。对于个别专家在某项打分与其他专家偏离较大,专家组长应要求其作出说明。 3、通过严格控制评标基准价、设立投标最高限价,严厉打击串通投标和哄抬标价的行为。 4、推行投标文件“暗标”评审。对于投资额较大、技术较为复杂工程项目的技术部分标书,提倡“暗标”评审,减少人为因素。 (三) 规范了招投标代理机构管理,招标代理工作稳步推进。招标代理是国家为规范招投标工作采取的重要措施,为招标项目提供咨询、服务,在项目招标过程中起到重要作用,我们根据国家有关法律法规、结合大连市实际情况,将规范招标代理机构的行为作为工作重点。
招投标代理工作服务质量的总体保证措施
招标代理工作服务质量的总体保证措施 1、公司健全的科学质量管理控制体系和工作流程及服务质量保证措施 A.领导主抓、分工明确、责任到人 项目一旦确定由我公司代理,由公司领导负责组织招标工作。在具体操作人员上将安排熟悉业务、精干的人员投入此项目,合理安排经验丰富的招标人员编制文件(详见项目组成人员及事项表),工作中一定做到认真负责,确保每个环节不发生差错,建立完备的责任制度,明确代理工作每个环节每个具体操作人员的责任及差错惩罚措施,确保代理工作顺利圆满的完成。 B.层层把关、高质高效 任务接手后,争取时间,坚持按预定的计划和时间安排进行工作,做到事前、事中、事后都要严格的把好关,把问题消灭在萌芽状态,发现问题及时解决。 C.加强联系、紧密合作 在整个代理过程中,加强与业主的联系,凡重大事项,如投标单位的资格预审、招标文件、评标办法等均要与业主商量,并征得业主的同意。 D.重点突出、严抓资审、择优入围 具体操作中要重点突出招标文件中有关评标定标办法以及容易造成废标的 重点部位,以免造成不必要的废标;要紧紧抓住并正确处理好对投标单位资审入围这个重要环节,努力争取优秀施工单位中标,为确保工程质量创造条件。 E.合理合法、廉洁奉公 整个代理过程每一个程序都必须经过严格的自审、校核、审定、批准四级审查制,以确保招标代理的全过程符合业主和国家法律、法规的要求,参与人员不得和投标人发生任何利益关系,保证招标全过程的合法性、公正性,公开、公平、公正的完成招标人委托的招标代理工作,本标文后附我公司针对代理方与招标人、代理方与投标人制定的廉政协议书。 我公司的内部质量控制严格按《本企业的招标代理质量控制体系和相关制度》执行,具体附后。 2、招标文件编制质量控制措施 (一)在招标文件编制中考虑全面、充分,不留后遗症 政府投资项目属于政府工程、工期紧、任务重、标段多等特点,招标文件的编制作如下重点分析和考虑,不留后遗症。
项目工程自查报告及整改措施
项目工程自查报告及整改措施 项目工程自查报告及整改措施一为认真贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见〉的通知》(中办发[XX]27号)文件精神,于XX年10月15日我局纪律检查委员会印发《工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案》的通知(莆市路纪[XX]4号)。对XX年以来的专项工程进行了一次全面自查,自XX年以来500万以上的专项工程共计12个,其中采取上市招投标工程共计3个,采取雇工自办的工程有4个,采取材料及劳务分开招标的工程共计5个。现将自查情况报告如下: 一、公开上市招标项目 采取公开上市招标的项目共有三个,分别为国道福昆线k111+100-k114+200路面改造工程;秀里线k63+720-k65+721、k67+000-k69+130路面改造工程和国道福昆线k82+550-k86+034路面改造工程。 1、基本情况 上述三个项目均为水泥混凝土路面养护改造工程,由福建省公路局批准建设。其具体情况如下表所示: 工程项目基本情况表 工程项目名称国道福昆线k111+100-k114+200秀里线k63+720-k65+721、k67+000-k69+130国道福昆线k82+550-k86+034 技术标准二级公路水泥砼路面二级公路水泥砼路面二级公路水泥砼路面 建设规模51036m2/3.1km60459m2/4.131km61188m2/3.484km 工程预算造价(万元)972.37624.43792.99 业主单位莆田市公路局莆田市公路局莆田市公路局直属分局 施工单位福建省莆田市道路桥梁建设总公司福建省成业建设工程有限公司福建鑫泰建筑有限公司
招标代理工作质量控制
招标代理工作质量控制 摘要:随着我国经济形势的不断发展,社会市场竞争日益激烈,招标代理工作 对公司的生存发展起到了重要的影响作用。要重视分析招标代理工作的关键环节,研究其中的质量控制要点。本文旨在研究招标代理工作的质量控制方法和要点, 进一步提升其行业水准。 关键词:招标代理;工作;质量 1 招标代理特点 1.1 周期短,强度较大 一般来说,从招标到选中中标人,过程所消耗的时间不超过三个月。在此期 间代理人要完成申请、审查、文件编制、审查等许多工作,而且很多工作也要求 在规定的时间去完成,这导致期间的工作量以及工作强度都非常大。 1.2 要求质量高,担负责任大 在招标过程中,即使出现很小的差错都可能导致严重的后果,进而导致招标 的失败。为保证招标严肃性,工作人员要用高标准来要求自己,从而保证招标过 程顺利进行下去。 1.3 过程复杂,机械工作多 随着制度的不断完善,招标的审批也逐渐制度化和程序化。代理人要根据具 体规定,完成几十个流程,并且众多工作都属于重复性强、比较机械的工作。 2 招标代理过程的质量控制措施 2.1 项目招标准备阶段的质量控制 2.1.1 接受委托及发布公告 在签订委托合同时,需要注意辨别招标人的资格,避免出现招标人并不具备 相关法律规定的招标能力,而进行假委托的问题。因此应先全面收集该工程的各 项信息,如项目的性质、审批文件、申请手续等,再进行进一步判断。最后在国 家规定的报刊、信息网络等媒体中发布招标公告。 2.1.2 合理选择投标人 全面了解投标人的各项能力,包括经济能力、技术能力、相关经验等。将不 符合条件及资历的投标人排除后,选择较为理想的投标人,为中标提供良好的条件。资格预审的工作完成后,业主需要公布所有资格预审申请人的审核结果,及 时以书面形式通知通过资格审核的公司,并对该类公司进行投标邀请。 2.1.3 招标文件 在制作招标文件时,应注意招标文件内容的全面性,包括投标邀请书、投标 人须知、评标办法、工程量清单、技术标准及要求、合同条款及格式、图纸、投 标文件格式等各个部分。招标文件制作完毕后,即开始将该文件发售于通过资格 审核的各个招标人,并做好相应的解释工作。文件发售时间应超过5个工作日, 而法律规定必须进行招标的工程项目,则从发出招标文件到投标人编制好投标文 件并提交,应超过20天,避免出现时间错误[1]。 2.1.4 现场勘查及答疑 招标人需要先确定时间,组织投标人进行现场勘察,使之投标人对工程项目 的现场情况更加了解,对于制作投标书有着重要的意义。如果投标人对工程情况 有疑问,应以书面的形式提出来,招标人应认真解答,答疑的文件也将作为解释 性文件,送达政府采购监督机构进行备案,其具有一定的法律效力。 2.2 实施阶段的质量控制
招标代理的质量的控制规章制度
招标代理质量控制制 度
目录 第一章总则 (3) 第二章基本管理制度 (3) 第三章编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请 (5) 第四章编制和发售招标文件(含资审文件) (5) 第五章编制和发出招标文件(含资审文件)的修改和澄清 (8) 第六章资格预审 (9) 第七章接受投标、组织开标 (10) 第八章组织评标及整理评标报告 (15) 第九章发放中标通知书和服务费通知 (18) 第十章项目归档及后期工作 (19) 第十一章其他规定 (20)
第一章总则 第一条为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,完善招标业务的管理,规范招标代理业务行为,提高招标业务操作水平,编制本质量控制制度。 第二条本规范所称招标业务包括:各类招标代理业务;竞争性谈判、单一来源、询价等其他采购方式。 第三条公司招标业务管理的原则是:统一管理、分级实施、各司其职,责任到人。 第四条本规范有关规定与国家法律法规和政策相抵触的,以国家法律、法规和政策为准。 第二章基本管理制度 第五条公司实行招标业务管理分管领导负责制。按照公司领导的职责分工,公司有关领导分别负责招标业务、市场开发、质量管理、机构和人员管理、信息化管理等工作。 第六条公司设置管理部、财务部、信息统计部等综合部门。各综合部门负责职责范围内及本规范规定的相关工作。 第七条招标业务的操作管理实行项目经理负责制。 第八条招标业务质量管理实行质量负责人负责制。
质量负责人的职责:按照国家有关招标投标的法律、法规和政策,组织制订和实施公司的质量管理规定,全面负责公司招标业务质量管理工作。 质量负责人的主要职责:严格执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,组织项目经理执行本规范的规定,以及公司各项相关规定,负责本业务单位招标项目全过程质量控制。各业务单位质量负责人拥有招标业务质量管理权,业务流程审批(或审核)权,负责处理本业务单位招标业务质疑或投诉,并负责起草各类质疑或投诉答复函。 第九条实行招标业务定期协调制度。由公司主管招标业务的领导每月定期召开招标业务例会,有关领导和各业务单位(不含分公司)的负责人参加。会议主要听取公司各业务单位汇报招标业务进展情况和遇到的问题、招标业务财务收支情况,协调解决招标业务中存在的问题。招标业务例会结束后,由综合部起草书面会议纪要,经主管招标业务的领导批准后,发送各业务单位(不含分公司)。 第十条公司招标业务的流程管理按集团《招标业务审批流程(2009版)》执行。项目经理应当掌握集团公司的招标业务审批流程,严格按照要求办理招标业务,在项目进展的各阶段,按《业务办公系统填写说明》具体操作。
最新整理招投标业务工作失误检讨书知识讲解
工作检讨书 尊敬的公司领导: 由于本人最近的工作失误,导致经常出现了标书制作错误,以及不该发生和未及时发现的问题。给单位集体和工作秩序带来了一定的不良影响,我对此十分的愧疚。现在,我郑重对自己的错误行为进行深刻反思,深度挖掘犯下此次错误的原因,认真检讨自身思想、行为和作风中存在的各项问题,向组织表明改过自新、努力进步的决心,确保以后绝不会再犯类似错误,以优异成绩回报组织的信任和各位领导的关怀帮助。 (一)出现错误的原因 在承担本单位工作时,我因为疏忽大意,经常出现未能及时理解投标要求,导致相关手续,原件,人员的安排协调比较匆忙。容易出错。主要原因是我本人工作专注程度,业务素质不够优秀,责任心有待加强。自己确实存在学习意识淡薄、缺乏进取精神,责任心有待加强等问题,这才是出现类似错误的最主要原因。我深知作为建筑行业招投标业务人员,拥有过硬的业务本领和系统的专业知识十分重要,可是因为自身的懒惰,平时不注意系统学习和主动向其他同事请教。作为建筑行业招投标业务人员,理应高度认识到自身工作的重要性、努力恪尽职守、精益求精,工作中不能出现任何的瑕疵,可是自己以前思想觉悟不高、认识不够精品文档
深刻、总是存有侥幸心理,过度依赖以往的工作经验,忽略了各地业务当前的政策和规定变化,导致工作作风不够踏实深入,以至于疏忽大意出现了多次错误,对公司和客户造成了不小的损失,辜负了领导和同事们的信任。 (三)整改措施 经常在工作中犯错误,不仅给单位的正常工作带来了不良影响,更辜负了领导和同志们对自己的一片苦心。我现在十分的内疚,深感自责。有时候错误已经铸就,除了自责忏悔,更重要的应是思考如何改正错误。我会努力反省、认真自查,深刻反思自身问题与不足,记录下每次的注意点教训,并积极思考如何努力提高、改进工作,保证不在犯下类似错误。 一是认真自省自查,深刻反省自身错误。对自己思想上、作风上的错误根源进行深挖细找,并认清其可能造成的严重后果。结合各位领导同志对自己的批评指正深刻自省自查,真正给自己“洗洗澡、治治病”,切实找出自己的病患所在、症结所在,努力改正克服,主动进步提高。 二是加强学习进步,不断提高业务能力。不是所有地区的业务都熟悉,自己能力不足、知识不够,要想做好本职工作,必须努力加强学习提高,不断充电加餐。一方面要努力钻研专业知识,主动加强系统学习,通过自主学习提高自身业务能力;另一方面精品文档
招标代理内部质量控制
(一)、招标代理中心日常行为规范 1、不迟到、早退,自觉遵守公司的相关规定; 2、杜绝无故长期离岗,外出办事需进行外出登记; 3、工作期间禁止进行与工作无关事物; 4、公司活动、会议应积极参加; 5、接待业主及合作伙伴要礼貌大方,态度和善,谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对同事团结互帮互助; 6、接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。 (1)迟接电话,须向对方表示歉意; (2)接听电话,要先说“你好,河南创达”; (3)尽量满足对方的留言和转达的要求; (4)不打断对方讲话; 7、周一、周二、周三、周六以及开标时,须统一穿着工装并保持服装整洁; 8、周四、周五不强制穿着工装,但衣着须大方得体、干净整洁,不穿奇装异服,注意个人卫生; 9、各人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐,资料保管规范有序;桌面及办公桌周围不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁。 10、部门公共区域卫生及时打扫,保持公共区域干净整洁,办公场所禁止吸烟,办公区域内请勿大声喧哗。 11、树立节水节电意识,自觉爱护公物、离开公司时应检查个人座位电源开关是否关闭。每日最晚离开办公室的员工应检查办公室电源、门窗等是否关闭;
(二)、招标代理中心工作行为规范 1、遵守公司各项规章制度,按时上班,按照要求穿着工装;工作期间,细心自信; 2、同事之间要团结互助,领导应该做好上下级之间的沟通、工作安排及协调工作。员工应该尽职尽责,做好合作地区的沟通及配合工作,认真负责,细致务实; 3、尊重各部门同事,协调好部门间关系; 4、根据招标代理代理部门流程及合作项目工作流程做好资料接收归档工作; 5、项目相关资料应确任到人,经审核、审定后,签字方可印发; 6、开标、评标前,应做好准备工作,注意细节工作; 7、服从领导安排,积极主动做好本职工作;
招投标专项检查交流意见整改
铁路建设工程专项治理工作招标投标专项检查 铁道部建设管理司: 2009年11月7日至11月8日,铁道部铁路建设工程专项治理工作招标投标检查组对我局2008—2009年二级市场交易项目的招标投标工作进行了专项检查。检查结束后,我局建设管理处立即组织招标办、交易中心、工程管理所、各项目管理机构召开专题会议,对检查组提出的意见进行了详细分析,结合我局《铁路工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案》,针对不同单位的问题分别做了要求,并落实了责任部门。同时,就如何加强和改进我局的招标投标工作进行了认真研究。从即日起安排各项目管理机构重点检查招标投标工作中的不足及存在的问题,对照铁道部检查组的意见进行自查整改,于11月20日前上报自查结果、整改方案及落实效果。12月上旬,由建设管理处牵头,对重点项目进行抽查,以确保整改措施落实到位。制定的整改措施如下: 一、招标程序方面 1.更新改造项目招标计划一般在年初集中批复,然后等项目具备条件后上网公告。与招投标法“第九条招标项目资金落实”规定不符。 整改措施:由于更新改造项目大多是小型、应急工程,项目具有落实较晚、实施较急的特点,责成工程管理所进行整改,进 — 1 —
一步落实更新改造项目招标条件,待项目资金落实,具备招标条件后逐项报批招标计划,组织招标。 2.招标办要加强招标文件的规范和核查工作;对甲控物资招标文件和评标办法应加强审核。 整改措施:从2009年以来,我局已参考铁道部物资管理办的招标文件格式对甲供、甲控物资招标文件的格式进行统一规范,已于5月7日下发了《关于加强和规范铁路基建大中型项目物资设备采购招标的指导意见》,明确评标办法一律采用“经评审的最低投标价法”。2009年5月以后的项目已全部按新格式要求执行。 3.部分项目发售招标文件时间不足5个工作日,招标文件发售至开标时间不足20天,书面澄清的时间距开标时间不足15日。 整改措施:我们已经严格按照国家有关法律法规及铁道部有关规定对招标日程严格审查,不允许出现与之相悖的时间安排,一律按合法的时间进行。 二、招标文件方面 1.部分更新改造项目施工招标文件中仅载明一种评标办法,没有按照清单报价,未按招标文件范本执行; 整改措施:对于更新改造项目的招标文件,今后一律按照《中华人民共和国标准施工招标文件》及《铁路建设项目单价承包标准施工招标文件补充文本》等示范文本执行,并按照规定载明综合评估法一、综合评估法二和经评审的最低投标价法三种评标办 — 2 —
招标代理质量控制制度
第六章招标代理质量控制制度严格实施《中华人民共和国招标投标法》及建设部、陕西省建设行政主管部门关于招标投标的各项管理、规定。必须以行业规范及工程造价人员执业道德为准绳,严格杜绝损害委托方及投标人利益情况的出现,必须遵照公平、合理、合法的执业准则。 一、为了提高招标代理的工作质量,落实质量控制责任制,特制定本规程。 二、招标代理质量控制规程主要环节大致划分为:与业主沟通发布招标公告、资格审查、编制招标文件、开标主持与评标报告、资料整理上报、工程回访与反馈。 三、业主沟通 招标代理合同签订后,招标公告应及时发出。在招标公告发出前,应征求业主意见,了解业主对所委托招标工程的期望与具体的意见。主要控制好以下几点:(1)委托人(业主)对招标工程造价、工期、质量等要求以及委托人资金安排的想法。 (2)作为代理机构有责任对涉及代理工作的法规、流程与酌情而定的建设性意见告诉业主,以便在法规与程序许可的范围内使代理机构与业主的意见达成一致,而且力求作到最大程度地满足业主的要求。 (3)应对当前承包市场的状况深入调查了解,如价格、质量、潜在承包人情况等,适时向业主提出推荐性意见。可以这么说,一个项目招标公告的发出,也就确定了该项目招标代理工作的方向,因此,对这一看似简单的工作环节必须要设专人负责把关。 四、资格预审 资格预审是指对于大型或复杂的土建工程或成套设备,在正式组织招标以前,对供应商的资格和能力进行的预先审查。在招标公告发出并通过监管部门计算机信息系统确认符合报名条件的投标申请人后,依据资格审查方式(通常采取资格预审方式),对投标申请人填报的资格审查表及相关资料进一步审查、筛选,最终确定潜在投标人是质量控制的第二重要环节,应严格对照资格预审标准(包括
招标控制价编制质量控制要求措施
招标控制价编制质量控制措施 一、完善编制说明 编制依据、工程类别、取费标准、材料价格来源、计算措施费选用的施工方案。例如挖土方工程、通常要求施工企业自行选择挖土方式、比例、运土费用及距离等,同时在编制招标控制价时也应有完整和清楚的说明。 二、与工程量清单保持一致 08清单计价规范条规定:“分部分项工程费应根据招标文件中分部分项工程量清单项目的特征描述及有关要求按本规范 4.2.3条的规定确定综合单价。”所以在招标控制价的编制过程中,应认真分析和理解招标文件中对投标人关于风险、调价、责任等的约定,分析和理解工程量清单编制依据以及清单项目划分和特征描述所体现的组价原则等。在计算过程中应严格按照特征描述所体现的组价原则计价,招标文件要求投标人考虑的各种因素包括风险费用,在招标控制价中也应体现,避免招标控制价与招标文件及工程量清单相脱节。 同时招标控制价的编制过程也是对工程量清单补充和完善的工程,过程中发现工程量清单中不清楚不完善的内容,要提醒招标人及时明确或作出补充说明,以保证工程量清单和招标控制价的完整性和准确性。 三、准确计算工程量、套用定额 根据清单计价规范,相当部分分部分项工程量清单项目,含有两个或两个以上工序或工作内容,因此需要编制人员对于现场施工的
规范、工艺等非常熟悉,根据不同的工序要求和计算规则计算预算定额项目的工程量,并且要考虑一定的消耗量或预留值等,才能计算完整的综合单价。 四、选用正确的材料价格,计算正确的综合单价 08清单计价规范条规定:招标控制价的编制依据包括“工程造价管理机构发布的工程造价信息,工程造价信息没有发布的按市场价。”因此编制招标控制价时材料价格应采用造价管理机构发布的指导价格,若有材料缺项时,应严格市场询价机制,或明确材料品牌等。 五、选用合理施工方案计算措施费用 在计算招标控制价时,其中的通用措施项目费用应按有关规定完整计取,不应人为漏项、缺项。通用措施费用计算内容包括如下项目:建筑工程专业工程措施项目费包括:混凝土、钢筋混凝土模板及支架、脚手架、垂直运输机械费、住宅工程分户验收费等。造价咨询人在编制招标控制价时,应按照正常施工的条件下首先大致形成适用可行的施工组织设计概况,在此基础上应有明确的计算思路和依据分别计算以上专业措施费用,并应在招标控制价中详细阐明编制说明。 六、明确建设工程甲供材料的计价方法 工程量清单计价中,甲供材料费用应计入综合单价及工程总造价中,并计取相应的措施项目费及相关规费、税金等。编制招标控制价时,甲供材料应按招标文件提供的名称、规格、价格计入分部分项工程综合单价中,并列入招标控制价中,同时甲供材料在招标控制价计算调整系数幅度时不参加调整。
招投标业务工作失误检讨书
工作检讨书 尊敬地公司领导: 由于本人最近地工作失误,导致经常出现了标书制作错误,以及不该发生和未及时发现地问题.给单位集体和工作秩序带来了一定地不良影响,我对此十分地愧疚.现在,我郑重对自己地错误行为进行深刻反思,深度挖掘犯下此次错误地原因,认真检讨自身思想、行为和作风中存在地各项问题,向组织表明改过自新、努力进步地决心,确保以后绝不会再犯类似错误,以优异成绩回报组织地信任和各位领导地关怀帮助.b5E2R。 (一)出现错误地原因 在承担本单位工作时,我因为疏忽大意,经常出现未能及时理解投标要求,导致相关手续,原件,人员地安排协调比较匆忙.容易出错.主要原因是我本人工作专注程度,业务素质不够优秀,责任心有待加强.自己确实存在学习意识淡薄、缺乏进取精神,责任心有待加强等问题,这才是出现类似错误地最主要原因.我深知作为建筑行业招投标业务人员,拥有过硬地业务本领和系统地专业知识十分重要,可是因为自身地懒惰,平时不注意系统学习和主动向其他同事请教.作为建筑行业招投标业务人员,理应高度认识到自身工作地重要性、努力恪尽职守、精益求精,工作中不能出现任何地瑕疵,可是自己以前思想觉悟不高、认识不够 - 1 - / 3
深刻、总是存有侥幸心理,过度依赖以往地工作经验,忽略了各地业务当前地政策和规定变化,导致工作作风不够踏实深入,以至于疏忽大意出现了多次错误,对公司和客户造成了不小地损失,辜负了领导和同事们地信任.p1Ean。 (三)整改措施 经常在工作中犯错误,不仅给单位地正常工作带来了不良影响,更辜负了领导和同志们对自己地一片苦心.我现在十分地内疚,深感自责.有时候错误已经铸就,除了自责忏悔,更重要地应是思考如何改正错误.我会努力反省、认真自查,深刻反思自身问题与不足,记录下每次地注意点教训,并积极思考如何努力提高、改进工作,保证不在犯下类似错误. 一是认真自省自查,深刻反省自身错误.对自己思想上、作风上地错误根源进行深挖细找,并认清其可能造成地严重后果.结合各位领导同志对自己地批评指正深刻自省自查,真正给自己“洗洗澡、治治病”,切实找出自己地病患所在、症结所在,努力改正克服,主动进步提高.DXDiT。 二是加强学习进步,不断提高业务能力.不是所有地区地业务都熟悉,自己能力不足、知识不够,要想做好本职工作,必须努力加强学习提高,不断充电加餐.一方面要努力钻研专业知识,主动加强系统学习,通过自主学习提高自身业务能力;另一方面 - 2 - / 3
招标代理质量管理制度
招标代理质量管理 制度
招标代理质量控制制度 目录 第一章总则 (3) 第二章基本管理制度 (3) 第三章编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请 (4) 第四章编制和发售招标文件(含资审文件) ............... ............. 5 第五章编制和发出招标文件(含资审文件)的修改和澄清 ................ 8 第六章资格预审.. (9) 第七章接受投标、组织开标 ......................................... 10 第八章组织评标及整理评标报告 .................................... 14 第九章发放中标通知书和服务费通
知 ................................ 18 第十章项目归档及后期工作 ....................................... 19 第十一章其它规定 (20) 第一章总则 第一条为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,完善招标业务的管理,规范招标代理业务行为,提高招标业
务操作水平,编制本质量控制制度。 第二条本规范所称招标业务包括:各类招标代理业务;竞争性谈判、单一来源、询价等其它采购方式。 第三条公司招标业务管理的原则是:统一管理、分级实施、各司其职,责任到人。 第四条本规范有关规定与国家法律法规和政策相抵触的,以国家法律、法规和政策为准。 第二章基本管理制度 第五条公司实行招标业务管理分管领导负责制。按照公司领导的职责分工,公司有关领导分别负责招标业务、市场开发、质量管理、机构和人员管理、信息化管理等工作。 第六条公司设臵管理部、财务部、信息统计部等综合部门。各综合部门负责职责范围内及本规范规定的相关工作。 第七条招标业务的操作管理实行项目经理负责制。 第八条招标业务质量管理实行质量负责人负责制质量负责人的职责:按照国家有关招标投标的法律、法规和政策,组织制订和实施公司的质量管理规定,全面负责公司招标业务质量管理工作。质量负责人的主要职责:严格执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,组织项目经理执行本规范的规定,以及公司各
招标代理工作质量标准和保证措施
招标代理工作质量标准和保证措施 质量标准及保证措施 为完成招标代理,我公司将按照国家、省、市有关部门规定和业主的要求,组 建招标代理小组,任命敬业、精炼的业务骨干,编制招标工作计划,与业主及时沟通,协调各方关系,保证招标工作顺利进行。 一、招标代理及标底编制依据(质量标准) 1、《中华人民共和国招标投标法》 2、《中华人民共和国合同法》 3、《浙江省建设工程价款结算暂行办法》 4、《宁波房屋建筑和市政基础设施工程招标投标监督管理实施细则》 [2006]153号 5、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》(国家发展计划委员会第3号令) 6、《宁波市招投标管理暂行办法》 7、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》(八部委令第2号) 8、《评标委员会和评标办法暂行规定》(七部委令第12号) 9、《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》(七部委令第11号) 10、《工程建设项目货物招标投标办法》(七部委令第27号) 二、招标代理操作方案 我们将严格执行招标代理操作规范,了解建设项目的基本情况,特别要仔细研 究工程勘察报告和工程设计图纸,对拟建场地的地质情况和总平面布置有清晰的了解。依据国家相关法律法规、实施必要的抛投标程序、编制符合要求的招标文件和 标底、组织开标、协助招标人确定标单位,提出评标报告。
审阅项目的立项审批(或核批)文件,针对政府主管部门的审批意见,应逐条落实在招投标过程中。 严格遵守职业道德,保守涉及业主单位工作计划、营运等的商业秘密,保证招标代理工作的信誉和质量。 在招标公告中明确投标单位的资质、财务状况、业绩及项目经理业绩、获奖情况等的要求,选择信誉、业绩好,同时项目经理有丰富施工经验的单位入围。同时认真编写招标文件,根据工程工程量大、施工要求高的特 点,要严把现场踏勘、标前会答疑、工程量清单(预算)编制、评标标准和方法等几个关键环节,择优确定施工单位同时合理控制工程造价。因工程规模较大,建议采用综合评分办法,按最终得分从高到低排列,取前二名为中标候选人,建议采用综合评分办法,按最终得分从高到低排列,取前二名为中标候选人。评标办法应该充分听取主管部门、业主、工程专家的意见,对关系工程成败的关键施工工艺,应该赋予较大的分数权重。 根据招投标过程中出现的各种特殊情况,我公司项目经理应及时与业主、主管部门协商,并相应调整工作计划。 严格按招标程序办事,主动、热忱做好招标代理服务工作,积极与招标办、公证处沟通、配合,写出一份评标报告,并将有关项目的资料分类整理提供给业主归档查阅。 根据招标文件、投标文件及相关法规要求,协助业主与中标单位签订合同,并经宁波市公证处公证。 三、对工程招标代理工作的建议: 1、报名时,应审查投标人的企业资质、业绩及拟派项目经理的资质和业绩等证明材料。