(如何提高沟通效率).

(如何提高沟通效率).
(如何提高沟通效率).

如何提高沟通效率

所谓效率是什么?就是每单位时间内所做的工。同样是聊天沟通朋友,我一个小时沟通20个,你一个小时沟通2个,这显然效率是不同的。唯有大量的去做,以量变求得

质变。当然,要提高成功率,还有多

种其他的因素,甚至包括运气……。但大量去做,这是最基本的。我用了两个多月的时间推荐成功50个加盟商,主要就是靠大量沟通。那我具体是怎么做的呢?

以一当十我想问新朋友一个问题,你同时最多可以与几个朋友聊?我一般10个都没问题。是不是因为我打字速度比较快呢,决不是的,我用的是普通五笔输入法。

老调重弹首先我们将复杂的事情简单化,程序化。简单的事情重复做,这样就可以。在聊天沟通的过程当中,其实有许多话我们都在重复讲。就比如,“你好!……这是本人加盟的网站,请打开看看”。对每一个新朋友都是会要说的。那么,我们就可以将这句话,预先整理在word一个文件上,随时复制粘贴调用就可以了。换言之,就相当于你预先写好了一篇演讲稿,每次都重复演讲。

老调新曲随着你学到的观念知识不断增加,你的演讲内容也将不断丰富。同时也因为你沟通的朋友不断增多,你所需要应对的问题也会有新的变化。因此,需要我们不断归纳整理,随时添加进去。如此,你重复老调的同时也在唱出新曲。

充分利用聊天工具的某些功能我最常用的就是:

添加组因为沟通是一个持续不断的过程。不能心躁气浮,不要指望聊一个,就成功一个。永远也不要有这样的想法!!!任何人都做不到!!!这就需要我们有耐心与恒心,善待每一个新朋友。这里给大家交流一个小技巧,可以将你沟通的朋友分类编组。比如可以分成三个组,其实也是三部曲:待定,已注册,一级……。这样,针对不同的朋友,教给不同的重点,你的应对将很自如。对于暂时拒绝的朋友,也不要都一棍子打死。我就设立了一个冷处理组。有的先放在边上冷一冷,偶尔会用自己的进步刺激一下,效果也是不错的。我有两个加盟商就是,先被我打入冷处理组冷冻。后来被我刺激得不行了,结果就加盟了!所以,要用变化的眼光,看待我们的朋友。这个世界唯一不变的就是变么……。

剪切功能网络特有虚拟的一面。并且由于存在一些污浊,很多新朋友会产生某种不信任。对此,我们要予以充分理解与尊重。所以,我们尽量要用数据说话,用事实说话。这要强于空洞的言词表达。利用剪切功能,尽量展示自己所取得的进步……。这些进步包括:你网站的访客量,取得的收入,推荐的加盟商数量。还可以包括你沟通成功的实时聊天记录等。当然,前提是你要有演示的内容。这就需要我们努力取得成绩,好尽快步入良性循环。

结束语其实沟通成功,不单单是技巧方面的因素。任何技巧都只能起到辅助作用。其他方面还包括个人的学识、人格魅力。因为聊天主要是通过文字的传递。所以较好的文学功底、文字表达能力,也相当重要。说话要具有哲理性、要有较强的逻辑力量,还要风趣幽默……。这些基本的素养,都具有不小的影响力。所以,我们平时要加强诸多方面的修养,丰富自己,才能说服别人。

效率提升方案

分焊班组效率提升方案 1、现状分析 分焊车间搬迁至主线后,固点焊班组、保护焊班组一直在原来发动机车间内作业,当前固点A班9人,保护焊A班6人,单班生产任务150台;固点B班9人,保护焊B班6人,单班生产任务150台;合计人员30人,生产班次为两班次,产能300台/天,人均日产能10台/天。 在生产过程中发现,该两个班组存在以下问题点: 1、存在单件瓶颈,焊接后围板,固点班组需三人同时作业,焊接后金属保 险杠螺母,单件周期时间长达70-80秒; 2、成本浪费巨大,生产班次两班次,空压机、抽水泵需长时间运转; 3、固点与保护焊因焊接需要,需操作同一焊机,两个班组作业相互干涉; 4、顶盖前内板需两次工艺,人员需求2人次,人力资源浪费; 固点班组、保护焊班组生产方式与主线有较大差异,主线为流水线方式,该两个班组为单件作业方式,因此,在生产过程当中,找到每个小件作业时间较长的零件,加以改进,则可大幅提升该两个班组的生产效率。 2、实施计划 1、优化后围板电极臂机构,将焊臂从φ70×200,调整成为φ70×350,从而使 后围板焊接不需要翻转,人员有三人操作优化为两个人操作; 2、顶盖前横梁螺母板焊接调整成为凸焊螺母,两道焊接工艺优化成为一道焊接 工艺,单件操作2人次优化为1人次; 3、重新设计后金属螺母定位销、绝缘套、下电极等焊钳配件,将后金属保险杠 螺母进行凸焊+补焊工艺,提升单件周期时间; 4、增加一台X63——2516型焊钳,固点、保护焊独立操作,解决班组间作业干 涉问题; 5、该区域两班次调整为一班次,人员从30人优化为26人;

3、项目收益: 3.1、能源节约: 空压机110KW,每小时耗电量:110度,按每度电0.8元计算: 每小时电费:110×0.8=88元 单班工作时间8小时:88×8=704元 年度按300工作日计算:704*300=211200元 3.2、人力资源成本节约: 人员优化:30—26=4人; 人均收入按2800元(含五险一金)计算,则: 每月人力成本节约:2800×4=11200元; 年度人力成本节约:11200×12=134400元; 成本总体节约:211200+134400=345600元; 3.3、员工收入提升: 优化后月度节约:11200元,分摊至26人,每人收入提升:11200÷26=430元;提升率:430÷2800=15.38% 3.4、质量提升: 后金属螺母、后视镜安装螺母采取固点定位销定位,杜绝挡孔现象;

提高效率的十个方法

(转)提高效率的十个方法 怎么提高工作效率?怎么提高学习效率?如何进行时间管理?怎么自我充电,不断提高自己?这都是我们所关心的问题。而除了学习快速阅读方法,学习记忆方法外,还有什么可以提高我们的效率呢?下面为大家介绍提高工作效率的十个方法。1.确定方向不走冤枉路 俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子准备了很多行李,准备去南方的楚国,就向路人问路。路人说:“此路非很楚国”这位夫子说:“我的马很壮,没有关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子还是固执地说:“我的车很坚固”。路人只好叹息:“这不是去楚国的方向呀!”方向错了,再怎么努力也是枉然的。 仔细想想做这项工作的重点是什么,目标是什么,希望通过这项工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的结果,与你的主管和上下流流程的同事一起讨论,再决定整个方向和流程。 提醒:光忙是不够的。关键是:我们到底在忙什么。 2.做行事历和项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具: * 电脑软件,比如计划表、日程表和日历

* 日历或是商务日志 * 自己设计的简单表格 以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作;然后列出应该做的事,以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。 提醒:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让计划的时间取代了执行的时间。 3.运用系统思考,工作分类进行。 养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,优先去做;哪些不重要,可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情,等以后再提出来的时候已经为时过晚了。 ●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序 ●按工作的重要性决定投入工作的时间 ●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决 ●不断思考是否有更有效率的工作方法 ●避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡用牛刀

提高效率和改善品质方案样本

效率提升和品质改进计划 签于公司现有的生产及品质状况, 结合与生产相关部门的工作, 从人、机、料、法、环五个方面提出以下效率提升及品质改进方案: 一、人员 1、人员培训 现有生产课人员流动率较大, 作业熟手相对较少, 应加强对新进员工及老员工各方面的培训。要实行生产制程中的自主性管理, 人员素质起到了一个至关重要的作用。 1) 产品知识培训, 公司新、老员工, 包括管理层对公司产品都没有一个全面的认识。对公司产品的性能及产品结构均没有足够的了解。 1) 公司产品知识教材的编写, 把公司的产品分类, 根据每个 类别的产品特点编写教材( 需要开发部门的支持) , 教材的 编写依据是公司的技术文件, 教材中要提到各种产品依据的 行业标准以及相关的一些要求。( 责任部门: 研发课、生技 课) 2) 培训方式采用部门内部教材培训( 集中授课) 、邀请研发 课( 或生技课) 工程师对员工做培训( 集中授课) 、针对每 一类型的产品以图片或实物的形式进行。产品的知识培训要长 期进行, 最终达到部门员工对公司所有产品性能、作用熟悉, 而且由此知道可能影响产品质量的材料因素和操作因素, 从 而达到质量控制的目的。( 责任部门: 研发部、生技部) 2) 公司与生产相关的作业流程的培训

在生产过程中, 操作员和基层管理对生产各个环节或与相关部门的工作不知怎样去进行开展和配合。完善与生产相关的 作业流程, 作业规范化、标准化, 有利于各班组、各部门间 的工作衔接。( 责任部门: 生产课) 3) 作业技能 相对生产过程的各个工站( 如制线班: 剪线、剥线、焊插针、沾锡、成型、检验; 装配线: 壳料装配、按键装配、 打螺丝、焊线、焊分立元件、焊贴片件、修补焊、外观检 验、电气检验等等工站) 均进行作业技能、作业标准、常见 不良及分析解决的培训, 并建立文本及电子培训资料, 以利于 后期的员工培训及培训资料的补充完善。 ( 责任部门: 生技课) 4) 品质培训 提升生产及品质部员工的品质意识及品质分析能力, 增强生产现场操作员、检验员及基层管理人员的现场分析解决问题 的能力。提升员工的品质意识, ISO9001质量管理体系中有”八 项质量管理原则”, 其中第三项原则就是”全员参与”。只有所 有的员工都投入到质量管理中去, 公司的质量才能上一个层次, 如果违背了这个原则, 质量管理变成了品质部门的事情, 那么 所提倡的”产品品质”就会变成一句空话, 质量控制也最终会 走向失败。因此对全体员工的质量意识培训非常重要。 A、培训教材的编写( 责任部门: 品质课) 质量管理教材由质量预防( 品质控制计划) 、现场质量管理控制、影响质量的数据收集、统计分析、问题的

沟通方式和沟通技巧

沟通方式和沟通技巧 :“面谈” 面谈沟通是效率最高的沟通形式。人们在沟通的时候,文字部分传达的信息不到总量 的10%,而语气语调中包含的信息量为30%,更大一部分则在于双方的眼神、表情、肢体 语言等。只有在面谈的时候,双方才可以全方位的交流,也是建立双方情感信任最好的方式。这是双方最高效、最充分理解彼此思想,根据对方反馈及时纠正可能的理解错误,从 而减少信息误解,提升工作效率。而且面谈的时候,可以察言观色,根据交谈对象的言行 举止,哪些话题对方感兴趣,知道哪些话该说,哪些话不该说,哪些话可以点到为止,这 里可以充分利用沟通技巧,将你想要传达的目标,用对方能够接受的方式去传递。这也是 电话及邮件等其他沟通工具不具备的最大的优势,因此建议大家在条件允许的前提下,尽 量用面谈的形式探讨问题,尤其是参与人员不足够了解项目的前期。 :“电话” 电话沟通虽然不能想面谈一样实现全方位的沟通与交流,但是它能实现远程推进事件 进展最快的工具,通话过程中可感受对方的语气语调等情感信息,把控沟通交流的节奏, 通常几句话,简单、直接、有效,能让对方最短时间的知晓事件进展;根据事件进展交流、沟通意见,对整个事件做微调;督促对方向前推进某个环节,或提醒对方查看某个邮件或 者文件,加深对方对该事件的重视程度。它是介于面谈及邮件沟通之间比较好的折中方式。 :“邮件” 邮件沟通具备不易被对方及第三方打扰,记录事件发展过程,易于转发传播,可追溯 性强,可对信息深入思考、接收方与发送方不需要同一时间参与等优点,但表达力有限, 并不能及时有效的传达信息。除非双方或多方已经对沟通的信息达到高度一致,否则很容 易产生误解。而且从沟通效率的角度来讲,文字沟通本身就是时间杀手,需要严格控制。 :“微信” 随着移动互联网的普及,碎片化的信息传播模式被大量人群接受,但作为职场人士, 我们应该尽量避免这种低效而且容易引起误解的沟通方式。微信最好只作为一种辅助性的 沟通手段,只建议以下两种工作方式时使用微信,第一,在工作群中发一些简短的通知性 信息;第二,多人远程视频会议,第二种方式我个人用的情况较多,方便并节省成本。而 当对方在微信端给你留言的时候,最高的效率选择是“电话”,几分钟解决一个可能在微 信上要耗费半个小时或是更长时间的议题。 :“QQ”

制造部提高生产效率的改善方案

制造部提高生产效率的改善方案 一:制造部主要问题点 1、所有流水线每天第一个小时整体产能低,整体作业员作业速度慢,直通率低,很多产品在80%以下。 2、现阶段J温速度慢单机产能平均15S/S。 3、清尾速度慢。 4、拉长管理水平和员工作业水平急需提高。如作业组织速度速度慢等。 5、各部QC的统计数据没有起到很好的作用,生产部没有对前三项不良提出改善对策进行改善。 6、员工换岗后作业速度提不起來,缺少多面手。。 7、来料不良多,基本上每天都有物料挑选使用,浪费工时,影响产能。 8、生产线换线速度慢。现在在半小时以上。 10、组装拉因作业不良、来料不良、初检工位瓶颈等原因造成直通率低,员工无自检、互检意识,流入到后工序。 二:具体改善措施 生产效率的提升主要从4M1E五个方面(即人、机、料、法、环)入手进行改善。 (一)人员方面提高员工的士气,降低员工的流失率 1:提高员工作业的熟练度 新员工刚来时,必须将其安排在次要或易操作的岗位上,如要安排在重要岗位上(如印刷、等)必须经过培训且合格后方可上岗。这样才不会给新手造成工作上的压力,对品质和效率的影响也可降至最低。

完成时间:新员工到岗时 2:严格控制加班,保证员工有足够的休息时间 完成时间:控制晚上及周六日加班时间。 3、对员工进行适当的激励 激励包括物质方面和精神方面的,表现好的须及时进行奖励,不能让员工有一种做的好与不好一个样的想法,并每月一次心态方面的培训。 完成时间:每周进行质量标兵、重点控制工位的评选,每月进行优秀员工的评选,并给予相应的物质和精神上的奖励和处罚,每月由人事部对员工进行一次心态方面的培训。 (二)机器方面加强设备、工具、仪器的保养与维护,提高其稼动率 1:J温线,当其出现对效率和品质有重大影响的异常时,必须马上处理。 2:对印刷机等须做好日常的保养,须经常检查其是否工作正常,做到谁使用谁负责。 3:制作工装治具、购买新型设备等以提高生产效率。 (三)物料方面保证物料的及时供应及来料的品质 1:计划、物控(深圳)必须按照生产计划保证所做表型的物料准时供应到位,以减少因此造成的待料等无效工时的浪费。 2:提高来料质量,减少挑选工时、提高直通率。现阶段对紧急上线的特采物料由品质部主持安排生产部门的作业员进行全检挑选使用。 (四)方法方面按照“一个流”作业,保证整个制造部各拉的生产总平衡 1:对产量进行目标管理,每天制定相应产量目标并让拉长进行确认,主管及时跟进完成情况。 2:要求各拉长严格按照IE制定各生产线标准产能及相应拉速,进行下拉生产,以保证达到标准产能。 3:提高员工的作业技能,减少作业不良;减少外協加工等来料不良,提高直通率。

如何提高沟通效率

如何提高沟通效率 管理沟通学第七小组作业 管理沟通学第七小组成员(王文亭、赵佳、荆志馨、许长瑞、颜欣卓、宋越、李冰一、姜自鑫)共同围绕沟通是什么,沟通由那几个方面构成展开深入的讨论,由王文亭、赵佳、荆志馨、许长瑞、颜欣卓、宋越、姜自鑫共同查阅资料,李冰一执笔共同完成本次作业。管理沟通学第七小组一致认为沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,沟通过程由表达—倾听—理解—表达循环构成。沟通其实是一种联络感情的重要手段,通过有效的沟通能增进双方的信任感和亲和力,对团队凝聚力的提升也有很大的促进作用。通过共同完成本次沟通论文,大家通过沟通了解彼此的理念、思路、方法等,弥补个人的认识误区和知识盲点,对孔子的“三人行,必有吾师焉”有了更好的理解。 人只要生活在这个社会里,就避免不了与人交往,人际关系是你和社会交往的一个纽带。人际关系并不是凭空建立起来的,沟通在其中起了非常重要的作用。在沟通中想要成功必须要掌握一定的技巧才能化解沟通中的抗拒,从而达到沟通中的目的。那么如何能提高沟通的效率呢? 要培养积极的沟通意识。

在工作中,生活中,遇到问题的时候,一定要积极沟通,拥有主动的意识,而不是任由事物发展,任由别人处置。积极的沟通意识有助于沟通顺畅,提高信息传递效率。与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加束手无策。但无论是在家里或是工作中,不要对自己在沟通上的障碍感到绝望或是放弃!再好的交流家也是一点一点磨练出来的。 创造良好的氛围 即使对方看上去是在对你发脾气,也不要与他还击。别人的情绪或是反应很可能和你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。做一个深呼吸,然后静静数到,让对方尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。你不必知道所有的答案。说"我不知道"也是很好的。如果你想知道什么就说出来,然后说出你的想法。或者你愿意与对方一起找出问题的答案。对事实或感受做正面反应,不要有抵触情绪。例如说:"多告诉我一些你所关心的事"或是"我了解你的失落"总比说:"喂,我正在工作"或"这不是我份内的事"要好。 掌握每一次机会 掌握好每一次的交流机会,因为很多时候你可能因为小小的心不在焉而导致你与别人距离的疏远。比起你的想法,人们更想听到你是否赞同他们的意见。好多人在抱怨人们不

效率效能提升年活动方案

姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 效率效能提升年活动方案

效率效能提升年活动方案 各村、社区、机关各部门: 为认真贯彻落实《中共县委县人民政府关于深化作风建设和“效率效能提升年”活动实施意见》的要求,结合街道工作实际,制定本实施方案。 一、指导思想 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观和党的十七大、十七届四中全会精神,以巩固“群众满意机关”和“五型机关”创建成果为目标,以建设服务型机关为载体,以“勤政廉政、提高效率、优化环境、促进发展”为主要内容,着力解决机关及工作人员中存在的工作不实、干劲不足、落实不力、管理不严、效率不高等突出问题,使广大党员干部的事业心和责任感明显增强,服务科学发展的水平和人民群众的满意度不断提高,在全街道上下进一步形成干事业、抓落实、促发展的良好氛围,为我街道软环境持续改善和经济社会转型发展提供坚强保证。 二、工作目标和总体要求 1、工作目标:通过深化作风建设和效率效能建设,达到工作作风明显转变、服务质量明显增强、办事效率明显提高、发展环境明显改善、群众满意度明显提升的目标。 2、总体要求:做到“三五”:一是解决五大问题:着力解决工作不实、干劲不足、落实不力、管理不严、效率不高等五个突出问题;二 第 2 页共 10 页

是强化五大建设:着力强化效能理念建设、效能机制建设、工作作风建设、工作制度建设和民主法制环境建设;三是构建五型机关:着力构建学习型机关、创新型机关、服务型机关、效能型机关和廉洁型机关。 三、工作重点 按照县委、县政府的要求,这次加强作风和效能建设工作范围是街道机关各部门,重点抓好以下几个方面的工作: (一)强化勤廉教育。坚持把勤政廉政教育贯穿于整个作风和效能建设活动的始终,进一步加强理想信念宗旨和党性党风党纪教育,深入开展“提高办事效率,提升工作效能”主题活动,切实解决好为谁用权、为谁服务的问题,筑牢立党为公、执政为民的思想根基。深化“群众满意机关”和五型机关创建成果,增强全体机关干部履行岗位职责的本领,形成奋发进取、干净干事的良好氛围。 (二)优化政务环境。要进一步完善政务公开制度,严格执行首问(办)责任制和责任追究制,广泛开展优质窗口服务活动。坚决查处吃拿卡要、不作为、乱作为等行为。进一步完善公车管理长效机制;加强公务接待管理,严格控制接待标准;加强对公有房产统一拍租规定落实情况的检查,对铺张浪费、奢靡享受、挥霍公款的行为严肃处理。严格控制发文、会议的数量和范围,力争XX年发文数比XX年下降10%以上,实现会议数量、经费零增长。 (三)完善体制机制。坚持把制度建设贯穿于作风建设和效能建设的各个环节,要认真落实县委《关于建立健全作风建设长效机制的意 第 3 页共 10 页

怎样是提高企业沟通效率最好的方式

什么才是企业提高沟通效率的最直接有效的方式呢? 培训讲师身在上海,员工遍布全国,怎样才能提高效率呢?视频会议被客户认为是企业提高沟通效率和管理水平最直接有效方式,成为各行各业大中小型企业首选的沟通方式。 随着网络带宽的不断提升、网络视讯技术快速发展,视频会议因其方便、快捷、易用和强大的功能得到了越来越多企业客户的认可,已在全球范围内被广泛接受 支持标准的SIP和H.323协议,可以和传统视频厂商,如思科,宝利通、华为、中兴的硬件终端互联互通; 支持PC和手机端入会; 采用H264SVC技术与微软Lync直接对接,实现音视频对接、主辅流对接; 263视频服务结合了263电话会议与网络会议能力,为用户提供一体化的会议服务方案。

作为国内企业级SaaS服务优质提供商,未来视频会议业务将是263的重点业务,263 将通过加大研发力度,推出多种形式的视频会议服务,全面推动行业发展。 二六三视频云采用分布式部署架构,并支持多节点间流量的秒级切换,节点遇到任何问题均可以通过不同机房间的切换以保障用户会议正常召开。 面熟区域/运营商运营商影响。 依托于263视频云全国多个视频会议节点,不同区域、不同运营商下的视频会议用户得以就近以相同运营商网络接入会议系统,免除了全国范围内不同区域、不同运营商之间的网络困扰。 随时加入、按需入会。 263视频云服务同时支持硬件视频会议终端、软件视频会议终端、web及PSTN市话加入同一场会议之中,用户可以按照实际使用要求自主选择加入方式,实现“零准备”加入会议。 简便操作,随学随会。 依托263多年运营服务经验,不断提升、完善系统服务能力,优化用户体验,为最终用户提供“一站式组织安排”:从预约安排、会议终端加入邮件/短信通知,会前提醒,企业会议预约功能完备,用户仅适用同一平台即可完成常规会议预约操作;系统支持终端外呼功能,无论软硬,与会者一键即可完成入会操作,简便实用。 263推出了基于云的高清视频会议,用法类似于思科、Polycom,不同在于263的产品是基于云,给客户的部署、使用上提供了很大的便捷。263的高清视频会议兼容互通,可以

讲求方法提高效率

讲求方法提高效率 教学人教版第三册义务教育新课程标准教材练习二十四第十四题(教材第108页): W老师:谈话法导入新课后,要求学生用自己喜欢的方法统计全班同学喜欢不同季节的人数。 接着教师从第一组第一排同学问起:你喜欢什么季节?为什么喜欢?教师逐一提问,学生逐一回答,然后教师在黑板上的统计表格内用“正”字法一个学生加一划。全班69名学生,教师问了69次,写了69划。算下来足足用了12分钟,接近一个课时的三分之一时间。 Z老师:(教师投影四个季节图片,学生欣赏后)你们能说说我们班上喜欢什么季节的人最多? 生1:我认为是喜欢春天的人数量最多。 生2:我觉得是喜欢秋天的人数最多。 生3:我猜测应该是喜欢冬天的人数最多。 Z老师:有的同学说喜欢春天的人数最多,有的同学说喜欢冬天的人数更多,怎样才能知道喜欢哪个季节的人数最多呢? 生1:我建议喜欢春天的同学站一排,喜欢夏天的同学站一排,喜欢秋天的同学站一排,喜欢冬天的同学站一排。 生2:我认为这种办法很麻烦,我们可以先统计各小组喜欢各个季节的人数。在纸上写出这四个季节,然后各小组用画正字的方法去统计。再将各小组合计起来,就是全班喜欢各个季节的人数情况。

Z老师:你们觉得这种办法怎么样? 生:很好。 Z老师:这个同学聪明,提出这么好的一个办法,那我们就以画正字的方式去记录本班同学喜欢各个季节的人数。 ①小组长统计喜欢各个季节的人数。 ②老师收集各小组数据,小组汇报老师用画正字的形式记录喜欢各个季节的人数。 关于“统计”的教学问题 在一年级下册简单的条形统计图(1格表示1个单位)的基础上,本册教材编排了1格表示2个单位的条形统计图。对于该内容的教学,我们认为应从培养学生的统计观念这个角度来认识和分析。小学生的统计观念主要有三层含义:一是数据的收集、记录和整理能力;二是对数据的分析、处理并由此做出解释、推断与决策的能力;三是对数据和统计信息有良好的判断能力。对于第一学段的小学生来说,他们的统计观念则主要包含前两个层次,故教学中应加强学生经历统计的过程,探索统计的方法和体会统计的作用。 首先,让学生经历收集数据、整理数据、记录数据的过程,感受统计的现实意义。在根据数据绘制统计图的时候,学生会发现当统计的数据较大时,用1格表示1个单位就不方便了,从而引起他们的认知冲突,寻求解决问题的方法。实际教学时,可放手让学生自主探索或小组交流画图的方法,然后再总结归纳出1格表示2个单位的条形图的画法。在此基础上,学生可能会进一步提出“1格表示

生产效率提升方案知识讲解

生产效率提升方案

精品资料 仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除谢谢2 生产效率提升激励方案 1、目的 为激励员工在保证产品品质的前提下,用比既定计划更少的时间完成既定计划的任务。使员工以及组长、拉长等一线主管通过作业方法改良、作业工艺改善等措施,提升生产效率。 2、激励对象 除SMT车间外的一线作业员、组长、拉长、生产主管 3、激励方式 (1)一线员工:在加班时间内,以拉为最小单位,如果某拉员工用比计划时间少的时间完成计划时间的任务,该拉全部员工可提前下班,但公司仍按计划加班时间支付加班 费; (2)组长、拉长:以拉为单位,月末对生产部各车间内所有拉别进行横向评比,每个车间评出单位工时产量最高的拉别,分别给予拉长100元、组长50元的现金奖励。如果 一名组长或者拉长管理2个以上组或拉,且评比后并列最高,只以一条拉(组)予以 奖励; (3)主管:以车间为单位,月末对生产部所有车间进行横向评比,对生产计划达成率(生产计划达成率=(计划产量x计划工时)/(实际产量x实际工时))最高的主管,给 予300元的现金奖励; (4)以上对组长、拉长、主管的奖励,当月所在拉/组实际工时必须小于计划工时方能参与评比。 4、各部门职责 工程部:根据生产部各拉的人员编制,制定各拉的生产计划(计划产量、计划工时),每周按最新人员编制进行更新; 生产部:每天如实提供各拉前一天的实际产量达成给PMC,并与PMC沟通确认,达成一致; 人力资源部:每天提供各拉前一天的实际工时给PMC,监督本方案的推进执行,并查核各项数据的真实性、有效性; PMC部:每天核对生产部各拉的实际产量与实际工时达成,每月月末提供当月生产部各拉实际产量达成。根据各拉实际情况,严格审批加班申请。

劳动效率提升方案(最新)

劳动效率提升方案(最新)

两年劳动效率提升方案 第一部分:统计分析方法及相关说明 【统计周期】 2010、2011、2012、2013四年数据 【统计范围】 **公司在岗人数、产量、销售收入、利润总额(仅统计**公司,不包含子公司) 【数据口径】人数以年末数为准,按照在哪里工作,纳入哪里统计原则,例如公司外派人员,统计在各子公司。 【分析结构】基于统计结果进行劳动效率提升情况分析。 劳动效率:单位劳动投入的产出水平。它反映一定量劳 动投 入所得的有效成果数量。 劳动效率的计算公式:劳动效率=产出成果数量/劳动者人数 ●本次分析重点在分析在岗人数的变化,不涉及人均利润、人均化产品等指标。

一、人力资源现状整体盘点 1、人员岗位分布 管理、技术业务、操作岗位人员比例大约1:2.8:6.2,一般制造型企业约为1:2:7,考虑公司不是传统的密集型制造企业,该比例基本合理。 2、员工司龄 根据上表,可以看出,公司司龄5年以下的员工接近40%,工作经验相对缺乏,尤其是3年以下新近员工,占公司员工总数的1/5,经验基础较为薄弱,突发情况处理能力较差,很难形成真正战斗力;另一方面,5-10年工龄的员工比例不到30%,5-10年司龄员工是公司中坚力量,因为该部分员工业务水平、技能水平熟练,对公司情况了解,能够有效解决一些难题,该部分员工比例偏低。 3、文化程度

根据统计可以看出,公司员工的文化水平整体偏低,高中及以下学历占公司总人数的55%,受教育情况有待进一步提高。 二、各岗位序列人员情况盘点分析 1、管理人员 管理队伍优势劣势都较明显,优势是大部分管理人员从生产一线培养出来,能吃苦,生产经验也较丰富;劣势是管理知识和理念比较缺乏,管理能力一般,综合性管理人员少,同时因为从一线培养,往往只看部门利益,而忽视部门间的协同。 所以下一步应当继续加大对管理人员各种形式领导力的培训力度,能提高管理人员的综合素质。 2、技术、业务人员 根据统计,公司技术业务共有89人,35岁以下有67人,本科以上学历48人,其余也基本为大专及以上(具体见下图)。技术业务人员的优势是队伍较为年轻,发展空间大。受教育程度相对较高,有一定的专业功底,可塑性较强。劣势是技术人员经验不足,实践较少;同时研发创新经验不丰富,缺乏拔尖人才和后备领军人物;业务人员学习热情不高。 员工忠诚度不够,年轻员工在薪资分配、个人职业发展等方面不满,思想不稳定,

浅谈加强沟通协调提高工作效率

浅谈加强沟通协调提高工作效率 【摘要】加强企业管理人员队伍建设,提高企业人员管理知识、责任意识、形象意识和作风建设的意识,必须从提高企业管理人员的政治思想素质、提升管理创新力,运用沟通技巧,提高工作绩效。我认为加强沟通协调,提高工作效率可以从以下三点入手,下文浅谈加强沟通协调提高工作效率进行详细论述,仅供参考. 【关键词】沟通;协调;提高 1 加强沟通,共建企业内部和谐 “企”字无人则止,供电企业构建“和谐企业”,促进企业与职工和谐是根本,职工既是和谐企业的主体,又是”和谐“的创造者,只有企业与职工和谐了,企业构建其他方面的和谐才有了根基和依托。处理好企业与职工的关系,首先是要坚持以人为本,把维护企业职工根本利益作为企业开展工作的出发点和落脚点,注意倾听职工的心声,尊重职工的意见和建议,保障职工的合法权益。其次是要关爱职工,不断改善工作条件、优化生活环境,积极为职工排忧解难。坚持”尊重劳动、尊重人才、尊重创造“,充分调动职工的积极性和创造力。积极为职工之间交流搭建平台,促进职工之间互相尊重、互相理解与相互支持,和睦相处,在企业中营造融洽的人际氛围,形成推动企业发展的强大合力。 反而言之,人就是企业的动力源泉,只有调动了广大员工的积极性、主动性和创建性,才能使企业收获奇效。大量事实证明,人的潜力是无限而巨大的。只有调动了人员的思想主观能动性、动手能力,才能真正做到发挥出每个人的最大潜能,因此表明一个企业对每个员工潜能的挖掘、发现与发展的必要性。 建立和谐企业,需要共建轻松愉快、和谐友善、诚心换铁心的工作环境的和谐氛围。一方面需要通过教育培训,来提高员工素质,培养团队精神。另一方面也需要有不同的奖惩机制的激励,通过精神与利益的驱动,使职工大量释放自身的内动力。使其自觉自愿的为企业发挥出最大潜力和互动影响力。著名社会心理学家家勒温认为群体行为不是各个成员个体行为这和,成员之间存在着相互作用,相互影响的人际活动,即群体互动,这种互动和影响,若引导好可以起到积极向上的作用,引导不好则会形成不稳定因素。因此,在企业管理中要注重“以人为本“的管理,重视职工的愿望和价值,给他们创造良好的工作环境和生活条件是必要的。 员工队伍的和谐,可形成强大的凝聚力和向心力。而凝聚力是构建和谐队伍的关键。对于凝聚力强的群体,成员之间彼此吸引、互帮互助,成员则会为群体的共同目标为之奋斗。相反,凝聚力低的群体,领导与被领导者、层与层之间、人与人之间彼此缺乏理解与沟通,就会造成人心涣散,士气低落。而具有成功光荣历史的群体不但凝聚力强,向心力和互动力的发挥也是十分强大。所以凝聚力是建设和谐企业队伍的基础,同时也需要通过培育企业精神和企业文化,来吸引

提高课堂效率的有效方法

提高课堂效率的有效方法 教师要拥有一颗“慧心”,使学生的独特见解能成为提高课堂教学效率的有利资源。提高课堂教学具体说来,要做到以下几点: 一、要树立正确的质量观。不同的质量观会有不同的效率观。什么样的课堂是高质量的课堂?我们应该明确,好的课堂不仅有质而且要有量。高质量的课堂要求教师既有既定教学目标,又能根据课堂实际情况进行教学;教师讲解问题不在多少而在精要,组织讨论不在花哨而在实用,合作互动不能天南海北而要联系教材。 二、要功夫用在课外,精心备课。我们应在备课时除备常规的内容外,更重要的是要备“学生”,多思考如何才能用更精炼的语言,更准确的语气调动学生的思维,让学生成为课堂大多数时间的主人,让他们有更多、更充足的时间去思考、交流与探讨,促进其主动发展。这样做才会使时间的效率得以最大限度的发挥,甚至于产生大于课堂四十五分钟的教学效果。 三、要珍惜课堂每一分钟,善于把握最佳时间。据心理学家研究,一节课学生思维的最佳时间是上课后的前5分钟到20分钟。所以,课堂教学要提高效率就要把握时间分配。珍惜时间不是教师急不可待地把课堂内容讲完,而是要多给学生时间思考。教师可根据不同课型安排教学过程,调整教学方法,保证在最佳时段内完成主要任务、解决关键问题,然后再通过精心设计的练习或讨论等,使教学过程一直向着有利于学生发展的方向进行,保证学生在不同的时间内均有所获。 四、要发挥师生的情感作用,提高全体学生的学习兴趣。“爱”是学习的动力!教师要在教育过程中,对学生倾注全部的爱心和热情,对教育对象一视同仁,在给优生“锦上添花”时,一定要注意为中间生和暂时差生“雪中送炭”,使其向优生转化。教师在关注知识讲解的同时,往往会忽略学生学习的欲望。因此,在讲解时,更应关注课的内容和学生学的效果,要学生体验学习成功的快感,才会有信心和动力再次出击。让学生从中体验到了快乐,以饱满的热情投入到学习中,学生对所学的知识感兴趣,就能集中注意力,积极思考,主动去发现探索知识,从而提高课堂教学质量和效率。 五、要恰当的使用多媒体。多媒体作为现代教育技术在教学中的运用,越来越受到广大教师的重视和欢迎,它带来了教学模式、教学过程的变革。在培养学生的学习兴趣、创新意识和实践能力上,是极为有效的手段。课堂教学中运用多媒体,能为学生提供第一手感性材料,使学生储备丰富的表象信息,为他们实现信息重组、进行“再发现、再创造”打下基础,但在课堂中运用多媒体一定要有“度”,否则将达不到目标,得不到效果。 俗话说:“教无定法,贵要得法”。课堂教学是一种创造性的劳动,创造是教学活动的生命力。只要能激发学生的学习兴趣,提高学生的学习积极性,有助于学生思维能力的培养,有利于所学知识的掌握和运用,都是好的教学方法。我们教师选择运用恰当的教学方法进行教学,学生学起来就有兴趣,就会有助于提高学习效率和课堂效率。

生产效率提升激励办法 - 副本

为了进一步激励员工的工作热情和活力,充分调动员工的积极性和创造性,全面完成2011年生产经营任务指标,促进企业健康发展和竞争能力,成为行业内龙头企业,特制定生产效率提升竞赛及奖励办法。 一、指导思想: 以抓好生产经营为主线,以竞赛活动为载体,充分调动每一位员工的积极性和工作士气,使员工树立不畏艰难,实现目标的拼搏精神和竞争意识,以“提高生产效率,稳定生产、优化指标、精益改进创新”为目标,以增强生产员工凝聚力和战斗力、树立生产新形象、提高员工综合素质、推动生产效益发展为主线,以生产员工为主体,以各岗位为主阵地,组织动员生产广大员工为推进我公司生产又好又快发展做出新的贡献。 二、竞赛总体目标: 实现二个“目标”达标;二个提高和二个降低: 二个达标: 1、产能效率目标100%达标。 2、品质合格率目标100%达标。 二个提高: 1、改进能力与意识提高,竞赛过程中有一个或一个以上合理化建议(围绕生产 效率提升、品质提升、物料损耗、成本下降、标准作业等项目); 2、安全生产意识提高,生产过程中人身0安全事故;品质0安全事故。 二个降低: 1、生产损耗降低。 2、生产成本降低。 三、竞赛活动内容、形式和表彰奖励: ㈠、竞赛活动参赛形式: 竞赛设为“集中式同岗位或工段竞赛,(即人与人竞赛;组与组竞赛; 车间与车间竞赛;课室与课室竞赛);月度竞赛、季度竞赛、年度总决赛等。 ㈡、竞赛活动参赛范围:生产部全体员工。 ㈢、竞赛活动频次:竞赛设为“集中式竞赛;月度竞赛;季度竞赛;年度竞赛等。 ㈣、竞赛项目:标准产能竞赛;工装治具应用创新设计改善竞赛;改善案例竞赛; 标准化作业竞赛;物料损耗降低竞赛;成本下降竞赛等。

提高工作速度和效率的技巧

提高工作速度和效率的技巧 一、最有效率的收集信息的方法。 ?每天早晚,花半小时收集信息。最有效的办法是:建议每日早 晚各花费时间上网阅读新闻报道。为什么要在自己家里阅读新 闻报道?因为更自由,效率更高。限定时间的原因?感兴趣的 新闻和有参考价值的新闻会吸引人一直阅读下去。能够避免淹 没在信息的洪水之中,还能够掌握好优先顺序的方法,从而工 作速度能不断提升。 二、短时间内制作文件和资料 ?灵活使用“A4纸做笔记法”,高质量、快读地完成工作。 ?与上司确认整体印象,推进工作。 ?制作工作完成概要的方法。 ?实现盲打或快捷键 ?将反复使用的文件保存在专用文件夹里。

?频繁的保存文件,避免电脑突然死机导致文件丢失。 ?关掉手机或其他收干扰的电子设备,集中编写工作。 三、如何高效举行会议 ?将所有的会议时间减少一半 ?将会议的次数和出席人数减少到一半 ?迅速高效地推进会议中的谈论。 ?白板可以让会议的效率提高数倍。讨论有的主题的时候,对话很 容易发生偏差。大家各自说了想说的内容,然后会议就结束了虽 然花了不少时间,但是最终没有做出任何决策,由谁在什么时间 之前完成什么工作,这些因素仍然不明确。或者即使做出了决策 也还是有遗漏。无法明确论点上的偏差,谈论没有交集,呈现 出平行线的状态。 ?不要自行随意归纳,尽量讲发言的内容如实地记录下来。 ?不太明白的时候,要坦率地再次确认,然后写下来。 ?用手指着记录下来的内容,向会议内容陈述的本人确认。

?整理议题和将要采取的行动。 ?关于论点上的偏差,要当场通过图示的方式说明相同点和不同 点。 四、掌握写邮件的技巧 ?收到邮件后必须立刻回信。 ?选择接受邮件的软件。 ?文件夹的分类 ?不要设置优先顺序 ?提高写邮件的速度 ?对于比较复杂的邮件内容,留到第二天早上再发送。 ?对于难以开口的邮件内容,也要迅速回复。 ?对于复杂的内容,应当直接沟通。 ?登记常用词汇,做到即刻回复。 ?将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存。 ?日期一定要写在文件名的左端。

20个提高效率的方法

二十一个提高效率的方法 最近,我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享: 一、准备 为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿望。 ------拿破仑.希尔成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。 只有区区3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5—10倍。导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步:第一步:确定自己究竟想要什么。 最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做的十分圆满。 期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。 第二步:将自己的目标写下来。 没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。 第三步:为自己的目标设定一个最后期限。

第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。 第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。 花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。 第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。 第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。 奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。 每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。二、精心计划每一天 计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。 -----艾伦.拉肯你一定听说这样一个老掉牙的问题:“怎么才能吃掉一头大象?”答案当然是:“一口一口地吃!” 也就是说,当我们面对一个工作或任务时,首先要将事情分解成一个个具体的步骤,然后从第一步开始着手。 无论做什么,都先列出一份清单,每当想起一件新的工作,着手之前先把它加到清单上,如果你坚持这么做,那么一开始你的工作效率就能提高25%,甚至更多。 你需要为不同的目标制定不同的计划。首先,你应该制作一张总

提高工作效率方案

提高工作效率方案 提高工作效率方案,下面是的关于提高工作效率方案相关资料,欢迎阅读。 提高工作效率方案【1】 【提高工作效率的好方法】 为了能够提高工作效率,我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛,购买了多本书籍,并结合自身情况反复实验各类方法,终于在经历一年多的时间后,找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。 工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来,以下是我的工作日志表。 在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划,并要求细化到小时。 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作计划 等一天的工作完毕后,以上的表格就变成了下面的样子: 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作总结 解释一下表格填写要求: 1、按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;

1、在“今日计划”里,标红的工作项目是当日重要的工作任务,必须优先完成; 2、每完成一项工作,就在“今日计划”里将该项工作上划删除线,同时在“今日完成”区进行填写,表示该项工作完成; 3、在“今日完成”区里的“[临]”代表临时的工作任务,不在“今日计划”中; 4、如果某项工作当日未完成,就用红字标注,下班后统一放置在后期的工作计划里; 5、每天在“检查”区里给自己打分,A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。 定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。 6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。 仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。 原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。 到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。

二十一个提高效率的方法

二十一个提高效率的方法(一) 最近,我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享: 一、准备就绪: 为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿 望。------拿破仑.希尔 成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。 只有区区3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5—10倍。导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。 通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步: 第一步:确定自己究竟想要什么。 最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做理十分圆满。 期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。

第二步:将自己的目标写下来。 没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。 第三步:为自己的目标设定一个最后期限。 第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。 第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。 花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么,后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。 第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。 第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。 奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。 每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。 二、精心计划每一天 计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。

十大提高工作效率的Outlook使用技巧

十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中,公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一,那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训,因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法,以致于自己的工作效率低下,甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况,今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧,希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程: 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件,可以在outlook里给自己发一个会邀,设置为重复事件,邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中: 二、将日程中待办事项电脑手机同步: (一)电脑操作:苹果电脑打开日历,电脑登入icloud,登入和手机一样的app ID (二)手机操作:手机上icloud,账户也登录进去,设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中: 打开mac电脑日历,登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件,离完成期限还很久,立马发送又怕后面情况变动需要修改,想过几天再发,又怕遗忘!此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”

功能。具体操作步骤: 第一步:点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”; 第二步:对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候,每个项目的邮件铺面而来,你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的,管理的好,工作效率非常高,也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则,建立归档文件夹。具体操作步骤: 第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步: 对文件夹“建立规则” 第三步:对应“发件人”或“主题”>放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒: 假设我们每天要处理成千上百封邮件,这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间,其中有的比较重要需要反复提醒对方完成,可以在这样的邮件中加上时间提醒,这样到了时间,就会有弹窗弹出,具体操作步骤: 第一步:“邮件”标签-后续工作-添加提醒 第二步:为收件人添加提醒-选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候,我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名,那如何设置一个标准的签名呢?签名档的内容需要包括:姓名/部门/职位/联系方式(座机号&邮件&工位地址等)。具体操作步骤如下: 第一步:“文件”标签-选项-邮件-签名

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