(管理制度)考勤制度接待用餐制度采购制度车辆使用管理制度

(管理制度)考勤制度接待用餐制度采购制度车辆使用管理制度
(管理制度)考勤制度接待用餐制度采购制度车辆使用管理制度

(管理制度)考勤制度接待用餐制度采购制度车辆使

用管理制度

壹、机关考勤制度

壹、街道人员考勤实行签到制,每天上午8:00—8:30、下午2:30—3:00俩次签到(如遇时间调整提前通知),超过规定时间,不予签到;签到不得他人代签,违者,罚代签人和被代签人各50元。

二、党政办公室安排专人负责于规定的时间内发、收签到表,任何人不得补签,违者罚责任人和补签人各50元。

三、遇学习、开会、出差或办理领导交办的其它工作不能按时签到者,须持上级文件通知和领导审批意见到党政办报道,履行手续后,可由党政办值班人员于签到表上说明,否者,视为旷工。

四、因私事、因病不能正常上班,必须履行请假手续,请假须有请假条,壹天内由分管领导签批,壹天之上由主要领导签批,党政班子成员请假由主要领导签批,否则,视为旷工。街道主要领导外出,事前须互相通报。

五、因私事请假者,扣除请假期间的值班费用,同时扣除请假期间的月考勤补助、月午餐补助、月下村补助费的N/30;因病请假者,保留月午餐补助,其他扣除标准同因私事请假者相同;凡无故旷工者,扣除标准按照因私事请假者2倍执行。

六、月累计缺勤5天以下(包括5天),取消当月考勤奖。每月累计无故旷工达5天之上10天以下,则扣除当月的全部补助,每月累计旷工达10天之上(包括10天),则扣除2

个月的全部补助。

七、街道所有工作人员统壹标准处罚,从当月工资或补助中扣除。

八、旷工、缺勤较多者,除按本办法奖惩外,同时依照市、区有关规定予以处理。

九、每月上旬由党政办负责统计公布上月出勤情况,且将出勤结果报街道主要领导审批后,由财政所按照本制度执行。

二、接待用餐管理制度

为进壹步加强招待费管理,使之规范化、制度化,根据上级有关规定,结合街道实际情况,特制订以下接待用餐管理制度,望各办公室遵照执行。

壹、凡上级和兄弟单位因公来街道办事确需招待的,由部门负责人写出书面申请(申请注明来人单位、人数、所需金额等),经分管领导和主要领导签批后,及时到党政办办理就餐通知单,凭派遣单就餐。如遇主要领导不于家口头请示后,于三日内补齐就餐签批手续,否则壹律不予补办,费用自理。

二、街道指定有关接待饭店范围(食堂、金色港湾大酒店、金泰宇大酒店、如春大酒店),实行事前派单,凭单就餐,不再受理无就餐单且以街道名义进行招待的欠帐。任何人均不能不经批准,擅自挂账欠账,否则费用自负。

三、实行接待登记。凡来客经请示领导同意后,由党政办统筹安排接待,经办人到党政办登记来客单位、姓名、职务、随行人员、公务内容等事项,党政办根据当天各部门人数统筹安排,开具就餐通知单,联系安排就餐饭店,凭单就餐。

四、严格标准,来客实行对口接待。壹般接待由分管领导或部门负责人负责陪客,杜绝和己无关的陪客;接待标准按区纪委规定20元/人,坚决执行省纪委关于公务接待规定,中午壹律不准饮酒,违者壹经发现,由街道纪委或交上级纪委处理。

五、及时结算。党政办定期和饭店结算,不准赊欠。

三、办公用品采购制度

1、街道机关物品实行统壹采购制度,各部门确需购买的用品,按实际需求,写出申请,列出物品名称和数量,送党政办进行初核汇总后,报街道主要领导批准后,方可购物。

2、购买物品金额于1000元以下的,由党政办自行购买,1000元之上的,由党政办、财政所共同购买。

3、人代会、党代会等大型会议和其他大型活动需要购买的物品,由组织者列出清单,报街道党委会议研究后,由党政办、财政所共同购买。

4、机关各部门于领取物品时要签字造册,做到物品登记清楚,公物不流失。

5、机关任何部门和个人不准擅自购买办公用品,特殊情况须经主要领导同意后方可购买,否则不予批报。

四、车辆使用管理制度

为加强公有车辆的使用管理,做到责任明确,出车规范,厉行节约,确保平安,更好地为工作服务,特制定本制度。

壹、车辆管理

街道所属车辆,民政、计生、执法车辆等,同其他资产壹样,均由党政办统壹管理。

工作时间车辆由所属部门公务使用,部门分管领导调度。加班等须经主要领导允许,方可用车。

车辆停放和保管。非工作时间如晚间、节假日等,车辆壹律停放于街道机关大院,由党政办统壹管理,车钥匙交党政办统壹保管;有特殊原因,经请示主要领导同意,车辆可不放于机关院内,但发生车辆毁损、丢失等造成的损失,由驾驶员本人承担。

禁止非公务用车,特别是非工作时间内非公务用车(俩非用车)驾驶员不得出车,更不得外借,党政办不得放行车辆。否则,由此产生的燃油、维修费用及可能发生的其他意外事故,谁安排谁承担责任。属驾驶员私自出车的,驾驶员本人承担,街道将视情节,予以关联责任人通报批评等相应处分;且责令责任人承担壹切赔偿费用。

二、车辆加油

由驾驶员到党政办填写加油登记表,领取加油通知单,经分管领导、主要领导签批后到党政办领取油票或到指定加油站加油,通知单和油票二单合壹,方可报销。

三、车辆维修

车辆需要维修,由驾驶员提出申请,且填写维修登记表,由党政办请示主要领导,安排专人到指定地点维修。大额费用的维修,必须召开党政班子会议研究。维修单和发票二单合壹,方可报销。

四、车辆保养和安全

驾驶员要牢固树立安全第壹的思想,确保行车安全,要遵守交通规则、爱护和保养好小车,使小车随时处于良好状态,做到车身内外整洁。

五、机关值班制度

壹、街道机关夜间实行干部值班,每班壹名副科级领导和壹名机关干部,值班人员要按时到岗,不得无故缺班,特殊情况须提前向带班领导请假。无故不到岗扣发当日值班费。

二、夜班时间为晚7:00至第二天早晨8:00。夜班实行签到制,不准他人代签。

三、夜间值班必须住于街道办公大楼内,且保证值班室电话畅通,不允许有来电话无人接听的现象,遇重大突发事件,要及时处理且方案主要领导及上级有关单位。

四、实行值班责任制,如值班人员不于岗或不负责任发生

意外,将追究值班人员责任。

五、带班领导要做好当夜值班记录,且办好交接手续。

六、办文制度

为进壹步规范公文处理程序,提高办文质量和效率,特制定本制度。

壹、拟稿。拟搞人根据工作需要和领导指示撰写各种公文,必须用统壹印制的公文头页纸按其格式要求撰写,同时注明所用文种、印发数量等。拟稿应做到快速、准确、完备且及时送呈领导审签。

二、签发。重要文稿由分管领导初审后,送主要领导审签,壹般性简报、信息等由分管领导审签。审签时要对公文、简报、信息等内容认真审查,把好政策关和质量关,如果领导对文稿修改较多,拟稿者应重新打印后再送领导签发。

三、打印。打印前,对文稿进行严格的文字、格式把关后,安排专人及时印刷。已成公文均由拟稿人再次校对无误后装订,保证装订质量。

四、分发。公文装订好后,应及时发送,做到不积发、不错发、不漏发。

五、收文。凡属上级机关和下级机关送来需要及时办理的公文,应立即登记,送有关领导阅签。收到的其他文件,应及时分类进行传阅。对紧急或重要公文应及时催办,对壹般公文应当定期催办,且随时向分管领导和主要领导反馈办理

情况。

六、管理。所有公文壹律统壹办发、收文、立卷归档。

本制度未尽事宜,按照《中国共产党机关公文处理条例》执行。

七、文印制度

为规范行文,加强文印管理,特制定本制度。

壹、各部门拟稿必须递交党政办统壹审稿。党工委文件必须经党委书记签字,办事处文件必须经主任签字,签发后统壹打印,否则,打印室不予打印。

二、打印后的清样由拟稿人校对,定稿后,交付按量印刷。

三、对文件材料,确需复印的,必须由党政办主任签发复印数量后方可复印,复印数量较大(50份之上)须经分管领导同意后方可复印,否则,文印人员可拒绝复印。

四、打印材料本着轻重急缓的原则,保证材料按时按质按量完成。

五、任何人不得私自到文印室打印材料,工作之外的私人材料严禁文印室打印。

六、文印室所有机器、设备、纸张,由文印人员专人使用。其他人员严禁使用。

八、机关卫生制度

壹、讲究卫生,人人有责。任何人不得乱扔果皮、纸屑、

烟蒂等,做到吐痰入盂,确保机关环境清洁、卫生。

二、机关大院卫生由卫生管理包干,分管领导负责监督。

三、办公室卫生由各办公室人员负责打扫,包括桌凳、门窗、墙壁、电扇及门前走廊等,每天上班前要认真打扫,保持室内外清洁。

四、办公楼梯、门厅卫生由卫生管理员负责,每天上班前要认真打扫壹次,三楼、四楼会议室卫生由党政办负责安排打扫。

五、凡进入机关院内的自行车、摩托车壹律停放于划定的停放区内,摆放整齐,由门卫负责监督、执行。办公楼内严禁停放各种车辆。

六、加强领导,强化监督。每周五由分管领导组织有关人员检查壹次,每月评比壹次,且及时通报检查和评比结果,对检查、评比有问题的,要通报批评,且限期整改。

九、机关干部学习制度

为加强和规范机关学习,打造学习型机关,特制定以下制度:

壹、街道机关干部要按时参加政治学习,任何人不得无故缺席。

二、无特殊情况,每周五壹早晨机关全体干部政治学习,党委中心组集中学习,每半月壹次。

三、党政办为每位同志提供专门的学习笔记本,学习期间

要认真做好笔记,每月写学习心得1-2篇,党委定期检查,且予以交流和通报。

四、如因事因病因公不能按时参加学习,须履行请假手续,否则按旷工论处,且通报批评。

五、学习实行签到制。

六、将机关干部政治学习纳入机关干部岗位目标管理。

十、会议制度

1、党工委会议。每半月壹次,遇特殊情况随时召开,由书记或书记委托的副书记主持,参加人员:党工委成员、有关同志;主要任务:研究决策重大事项和重要工作以及党工委重大事项票决制所列各项内容。

2、党政班子会议。根据需要随时召开,会议由书记或书记委托的同志主持,参加人员:党委、人大、政府班子全体成员、有关同志;主要任务:研究安排工作、通报有关情况。

3、周壹机关晨会。原则上每周壹上午8:00召开,由书记、主任或书记、主任委托的同志主持。参加人员:机关全体同志。主要任务:安排本周工作、通报有关情况。

4、村、居干部大会:原则上每月初召开壹次,遇特殊情况随时召开,由街道主要领导或有关领导主持。参加人员:根据会议内容确定,主要任务:总结和部署阶段性工作,通报有关情况。

5、部门工作会议。须经分管领导同意后方可召开。

6、会议要求:(1)村居主任、书记会议由党政办通知、签到、记录(党工委会议由组宣干部记录)和存档,各部门主持召开的单项会议由该部门负责通知、签到、记录和存档。

(2)不能参加会议人员必须事先向主要领导说明情况,且履行请假手续。无故不参加会议,视为缺勤,除给予相应经济处罚外,缺席壹次,由主要领导约谈,缺席二次,予以通报批评,缺席三次,给予关联处理。

(3)严肃会风。开会时不得接待来客或随意进出,手机壹律关闭或设为振动状态,不得于会场内闲谈或进行和会议无关的活动,保持会场安静,秩序良好。

(4)领导和各部门人员参加市、区会议,事先须向有关领导方案,会后及时将会议精神向有关领导汇报。

十壹、党工委、办事处议事制度

1、坚持集体领导、分工负责和谁主管、谁负责的原则决定事项、安排工作。

2、凡重大事项,需经党工委会议或党政联席会议研究决定;

3、重大事项主要包括:人事任免、组织发展、评比表彰、干部处理、重大项目和固定资产购置等。之上各项研究严格按规定程序和要求进行。

4、涉及群众生产和生活急需的道路、桥、涵、闸、渠等新建或维修,需经分管领导及部门负责人先期勘察设计、预

算,提出初步方案,提交集体研究决定。

5、健全党工委、办事处议事备查制度,所有会议研究专人记录,重要事项要形成纪要。

6、党工委、办事处议事会议上所列议题、讨论表决情况、个人发言及其它保密事项要严格保密,未经授权,任何和会人员不得擅自向外泄漏。如有泄密造成影响的,要追究其责任,直至纪律处分。

十二、请示、方案制度

为了进壹步加强和规范管理工作,提高工作效率,特制定本制度:

1、实行逐级方案制度。请示、方案要坚持分级负责,逐级方案的原则,凡属职权范围的工作,要各负其责,认真落实,凡重大问题及无权决定的,要逐级方案,不得超越权限。

2、凡村、居工作需要请示或方案的,先要方案包村、居组长,由包村、居组长和村、居主要领导共同向街道要领导汇报。

3、凡部门工作需要请示、方案的,必须先方案分管领导,由分管领导向街道主要领导汇报。

4、凡需要方案的重大事项由方案部门(单位)或个人用书面形式方案街道分管领导、主要领导。

5、重大突发事件或事故应急方案,无论什么时间,必须于第壹时间(1小时内)方案主要领导、分管领导。

十三、财政支出管理制度

为了进壹步加强街道财政支出管理,建立规范的会计工作秩序,充分发挥资金使用效益,根据区政府“乡财区管”有关文件的精神,结合街道实际,制定本规定:

壹、财政支出审批的规定

1、2000元(含2000元)以下的支出,由街道办主任审批;

2、2000—5000元(含5000元)的支出,由街道党工委书记和办事处主任共同签批;

3、5000元上以的支出,经街道党政班子集体研究通过后,由街道党工委书记、办事处主任联合签批。

二、财政支出凭证的审核规定

所有的报销凭证必须有具体经办人载明具体事由且签字、分管领导签字、财政所长审核后,根据具体报销金额,再进行相应的审批。

三、财政支出票据的规定

各职能部门于办理各项经济事项时,必须取得或填制合法、合规的原始凭证。

1、原始凭证的内容要求:凭证的名称;填制凭证的日期,填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名盖章;接受凭证单位名称;经济业务的内容、数量、单价和金额。

2、凡填有大小写金额的原始凭证,大小写金额必须相符。

3、原始凭证记载的各项内容不得涂改、挖补。

4、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当于凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号且附上复印件。

5、购买实物和原始凭证,必须有验收人或实物接(保)管人签字。

6、支付款项的原始凭证,必须有收款单位或收款人的收款证明。

四、备用金借出规定

工作人员因公需借用备用金的,须由本人提出申请,经街道主任或党工委书记签批后,财政所予以安排。备用金原则上壹周内报销收回,因种种原因耽误,经领导审批,能够延长,但最长期限不超出壹个月。

十四、民政办工作制度

1、贯彻执行国家、省、市和区有关民政工作的法律法规、方针政策和工作部署,制定本辖区民政事业发展规划和年度工作计划且组织实施。

2、负责全街道的社会救济救灾工作和五保供养工作,严禁玩忽职守,绚私舞弊,或者贪污、挪用、扣压,救济救灾物品、资金的发放,按上级规定,严格执行审批发放程序,由专职人员负责财务工作,民政办负责人审批临时救济金额50元以内,分管领导审批临时救济金额100元以内,特殊情况

经研究可适当放宽审批临时救济的金额。做到廉洁自律,五保资金及时准确打卡发放到户。

3、落实最低生活保障制度,按照政策规定,严格审批程序,本人审请,村级审核,街道审报,区级审批,村级要召开俩委会研究和村民代表会(或村俩委扩大会议)进行评议,张榜公布。低保资金由区、街财政部门打卡发放到户,实行动态管理,做到严把“三关”,严格“三评”,严肃“三榜”严守“三时”。

4、开展慈善捐助活动,指导基层群众自治组织建设和村(居)民自治活动,积极开展社区服务,努力推进社区建设,负责社区民间组织的备案和管理。

5、负责双拥优抚工作,负责安置对象的服务是,积极开展双拥共建活动。

6、加强社会福利机构的管理,大力发展社会福利事业,推进社会福利社会化;负责落实老年人优待政策,维护老年人合法权益,加强基层老年人协会建设,组织开展社区老年教育、文体娱乐活动。

7、承办上级部门交办的街道、村行政区划和地名、界线管理的关联工作。

8、负责殡葬管理,推行殡葬改革和婚姻、收养登记等有关工作的宣传和咨询工作。

9、负责民政信访接待工作,为群众排忧解难;承办上级

交办的其他工作。

十五、征迁资金管理制度

壹、搬迁新村建设公建资金管理

搬迁新村建设公建资金采用俩种办法管理

1、村为主:村支俩委召开会议同意后,进行工程审计,经村民代表大会通过后支付。

2、街道为主:原则上工程壹律实行招、邀标,街道党政班子会议研究招、邀标方案,成立领导小组具体实施。

二、征地资金管理

新征土地丈量由街道和村委会(社区)人员到场,付款清单有丈量人员签名,公示证明有村(社区)主任、书记签名,附公示现场照片,街道分管领导签名后报主要领导签批。

三、塌陷地青苗费管理

根据矿方补偿数额由村(社区)分解到户,分解时须召开村支俩委会,会议方案单由村支俩委和会人员签名,附公示现场照片,分管领导签名后报主要领导签批。

四、塌陷地水系道路维修资金管理

由村(社区)申请,街道安排人员现场勘察后,报街道党政班子研究同意,施工完毕后由街道安排人员现场验收合格后将资金拔付至施工方,否则由村包干将资金拔到村(社区)按村级资金管理办法由村(社区)组织验收合格后支出。

五、本管理办法不细致之处或和区关联规定不壹致的内

容,以潘办发[2005]86号、潘政办[2007]68号文件为准。

十六、****统计工作制度

壹、贯彻执行国家和地方各项统计报表制度、统计标准,完成国家和地方布置的各项统计调查任务,按照上级统计部门要求、搜集、整理、分析、提供和管理本辖区基本统计资料,负责组织开展区内统计普法宣传教育活动,积极配合上级统计部门依法查处统计违法行为,积极参加上级统计部门组织的业务培训,不断提高自身业务素质。

二、严格按照统计法办事,恪守统计职业道德,做到依法统计,不得虚报、瞒报、伪造和篡改统计数字,对调查对象报送的统计报表进行认真的审核、查询、订正、录入、汇兑,数据的结构合理、正确、无逻辑性、趋势性差错数据审核,查询记录应填写完整。

三、对于重要统计数据,须经上壹级统计部门审核确认反馈后,方可对外提供、发布和使用。严格执行国家有关统计资料保密管理制度,加强对统计资料保密管理,属于国家秘密、商业秘密及私人、家庭的统计资料,必须保密,不得泄露。

四、建立和完善统计资料档案管理制度,对统计调查取得的各种原始资料和统计台帐、综合资料、统计方案,重要文件等其它有保存价值的资料进行规范化管理。

建立和完善统计资料交接管理制度,遇机构变动人员调

整,对所保管的统计资料要办理交接手续,防止丢失和损毁,确保统计档案资料连续完整。

五、统计调查补助:按上级文件规定执行。

十七、****村级财务公开制度

壹、财务公开是指按照规定秩序,时间、形式、内容,将本村的财务收支情况,如实公布于众。

二、村民委员会负责财务公开制度的实施,接受村民监督。

三、财务公开的基本内容

村集体经济所有收入支出,经济合同的签订的兑现,“壹事壹议”筹资,村集体经济收益分配和债权债务,集体资产的管理和运营,被征用土地及其补偿费的收支。

四、村级财务于接受民主理财小组审核后必须壹个季度公布壹次,每壹个季度的第壹个月的15日为财务公开日,其它能够根据需要和村民要求及时公布。

五、财务公开的形式。

于公开栏内张榜公布。

十八、****村(居)开支审批制度

壹、严格资金使用范围

1、财政对村级的专项补助资金主要用于村(组)干部报酬,五保户供养和村办公经费。

2、村(居)内兴办集体公益事业(壹事壹议)筹资,必须专项用于所议的村内集体公益事业。

3、土地补偿费属于集体部分,按上级有关规定严格执行。

4、集体对上级有关部门下拨的款物及接受社会捐赠、赞助的其它款物,应当分清资金(物资)来源,专款(物)专用。

二、严格审批程序

村(居)级所有开支须经办人签字,村(居)主任审批,支部书记审核,村务监督小组审查盖章后,村(居)报帐员方可支付。

三、严格审批权限

1、村(居)300元以下的非生产性开支,1000以下的生产性开支,由主任审批,支部书记审核。

2、超出之上限额的较大开支,经村支俩委集体研究讨论决定后,由主任审批,支部书记审核,且注明研究通过的时间、地点。

3、村(居)内兴办集体公益事业3000元之上的重大支出,须经村(居)民大会或村(居)民代表大会讨论决定,按程序审批后,报街道分管领导审核,转帐拨付。

四、村(居)集体各种专项资金必须做到专款专用,严禁挪作他用。

五、严格执行村(居)级零招待制度,禁止任何形式的

吃喝招待。特殊情况耽误工作的,可适当补助误餐费用。

六、村(居)签到费、通讯费、养老保险、出差补助等按有关规定执行。

七、自行参加的各类学习培训费用自理,不予报销,上级安排的学习培训活动,之上级通知及要求执行(报销时附相应文字依据)。

十九、****村(居)财务管理制度

壹、村(居)集体发生收支业务时,必须使用统壹、规范的凭证,严禁无据或白条收、付款。

二、村(居)所有收入资金须及时足额缴存服务中心专户,严禁截留、挪用、坐收坐支、私设小金库。

三、村(居)日常支出实行备用金制度,和其它单位的经济往来和专项资金,必须通过银行进行转帐结算。

四、严格执行资金管理制度,及时准确核算现金收支和结存,定期核对现金和银行存款。

五、每季初报帐员集中报帐,由街道统管会计统壹做帐,按规定的会计核算方法,会计科目,进行会计分录,填制记帐凭证,登记关联帐簿,编制会计报表,做到帐款、帐据、帐实、帐表,帐帐五相符。

六、各村(居)会计凭证、会计帐簿、会议报表和其它的经济合同或协议等资料装订成册,统壹旧档保管。保管期限不得少于15年。

考勤打卡规章制度

考勤打卡规章制度 为了完善公司考勤制度,给大家营造一个较为公正的考勤环境,避免给各位员工带来不必要的麻烦,希望全体员工从即日起严格遵守公司考勤制度: 1、严禁代替他人打卡 2、严禁在打完上班卡后及下班卡前做与工作无关的事情 3、严禁打完上班卡后吃早餐 4、打完上班卡,请立即进入工作岗位,不得从事与工作无关的事情,其它事情请在打卡前处理完毕 5、下班后请先打卡,然后再去处理其它的事情,工作时间只能从事与工作相关的事情 6、08:30后打卡为迟到;17:30前打卡为早退(节假日或请假等情况除外) 7、打卡时请注意保持手指清洁干净(手指须无水、无油、无污垢) 8、打不上卡请及时报告综合部 9、如在打卡时发现考勤机不在考勤匣内,请与综合部联系 一、公司夏季工作时间(冬季工作时间另定): 上午:7:30--11:30 下午13:30--17:30 加班:18:00开始 二、生产员工施行早会制度,早会时间未到者以迟到处理; 三、员工在打好上班卡后,即时开始工作。未经生产车间管理者许可长时间离岗、脱岗视情节严重予以处理。 四、无故不打卡者,按旷工处理。旷工一天扣三天工资,依此累计。 五、凡迟到或早退10分钟以内者,扣款10元/次;每个月累计三次以上,按一天事假处理;迟到或早退30分钟以上者,直接按半天事假处理。 六、打卡时间以考勤钟时间为准,出现红字或违反规定的上、下班时间,按迟到或早退的规定来处理。 七、不得打重卡,更不得涂改考勤卡,凡是人为原因造成卡片时间识别不清,该时间段按事假处理。 八、上下班忘记打卡者,必须在当天交由直接上司签卡确认(逾期无效),签卡次数每个月限3次。超过3次以上,签卡10元/次。 九、上班时间因公外出未能依时打卡的,可以在两天内请行政人事签卡证明。 十、委托他人打卡或代人打卡者,一经发现,双方当事人第一次予以警告,罚款10元;第二次记小过一次,罚款30元;第三次记大过,罚款90元并开除。 员工考勤打卡奖罚制度 一、考勤制度 1、员工每月出勤28天为满勤,根椐当月出勤天数发放考勤工资。除每月规定的2天调休时间外,每请假一天扣发20元,如当月没有请假,28天以外每加班一天补发加班工资20元。 2、每月按考勤卡显示统计评出一名出满勤奖,次月第一次例会对该员工授旗、加发满勤奖20元。 3、全年出勤奖:根据全年12个月的考勤卡显示统计评出出勤率最高的一名员工。在年终总结会上发全年出勤奖500元。 二、调休和请假

车辆使用管理制度范本

车辆使用管理制度范本 一、目的及适用范围 1.目的 为规范公司车辆调配制度,提高办事效率,节约经费,特制定此制度。 经营场所应做到清洁、整齐,不准乱堆、乱放杂物,不得乱扔、乱倒垃圾,不准随地吐痰;经营场所每天一清扫,每月一大扫,保持地面、天花板的清洁,不积尘、不积水。 2.适用范围 本制度适用于公司全体员工。 二、车辆管理实行由行政部统一调配 1.用车原则 a.优先使用 同等情况下如有两方需同 时使用车辆,应考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用,服从行政部统一调配。 b.合并使用 各部门同线路用车时,应服从行政部调派,合并使用。 c.工作时间严禁私人用车。 2.用车范围 a.公司日常送货业务 b、财务人员办理银行业务 e.紧急情况或特殊用车 3.用车手续 a.车辆使用实行派车制度,用车人需提前填写《用车申请单》(见附表一),呈本部门负责人签名同意后,交行政部统一调配。 b.驾驶员依照《用车申请单》所报批的行车路线行车;

4.驾驶员须知: a.驾驶车辆出发前例行检查证照是否齐全;车况,如外观、车灯、水箱水、刹车、轮胎、各种油类是否正常;核对里程数,并如实在《行车记录本》(见附表二),记载每次出车时间、地点、用途、用车及里程数等。每星期五下班前将《行车记录本》交回所属机构行政部核对;行政部每月不定期对车辆进行抽查;严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车等。 b.驾驶员因自身原因违反交通规则,罚款由驾驶员自行负担,因领取违规被扣驾照或交纳罚款而外出,以事假论处。 c.车辆应按规定位置停放。所有车辆非特殊批准,晚上必须停放在指定停车场,否则按私自用车处理。 另:本制度自公司总经理颁布之日起生效。 附表一 用车申请单 量具必须保持完好无损,零件、附件无丢失,出现上述情况之一者,必须及时送技术品质科以便检查、修理、鉴定。 申请人 申请用车时间 所属部门 用车事宜 5.1.5 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况,发现问题及时报告和检修,否则,追究司机的责任。 部门负责人 行政部 附表二 《行车记录本》 为了加强车辆智能车闸系统及电脑管理,确保系统正常运行,切实提高工作效率和管理水平,使系统更好的发挥其作用,特制定本制度。

公司车辆使用管理规章制度

公司车辆使用管理规章制度 一、总则 (一)目的:为了加强公司车辆管理。确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。 (二)、适用范围: 1) 本制度适用于公司所有车辆。 2) 本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民共和国正 式驾驶执照的员工。 (三)管理职责 1) 办公室的总务部门负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培 训、考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。 2) 财务部:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。 3) 各部门:负责使用过程中的管理。 二、驾驶员管理 2.1 办公室应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。 2.2 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。 2.3 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。 2.4 驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 2.5 驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或不出车。对工作安排有意见的,事后可向总经理反应。 2.6 驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、不准疲劳开车,不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。

四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度

四星级酒店指纹考勤机使用 及考勤管理制度 一.制订目的 为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。 二.适用围 酒店所有员工(总经理指定的不参与刷指纹的考勤人员除外)。 三.刷指纹方法和注意事项 3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。 3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,直到成功为止。 3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。 3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口呵温、润)但手不可有水。 3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。 3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。 3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。 四.指纹考勤时间及规定 4.1每天刷指纹签到时间为 各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡;打卡时间段上班前30分钟,下班后30分钟。因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到酒店签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,过后由当事人凭上级主管签字的《人工补签条》到人事部存档,作为出勤记录。

4.2 入职新员工3天观察期进行手工考勤,观察期过后,到人事部录指纹,开始打卡机考勤。 4.3酒店各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,发现问题及时与人事部沟通处理。 4.4保安部负责对指纹机的管理,在非上下班时段,将考勤机的电源断开,若因管理不善造成考勤机故障的,每次对负责人管理的当班人员每人罚款20元。 4.5管理人员因公不能按时打卡者,需提前填写《公出单》或上班前致电人事部,告知事由,人事部登记后,作为考勤依据。 4.6 迟到:1~5分钟(含5分钟)口头警告;5~10分钟(含10分钟)扣款5元;10分钟~20分钟(含20分钟)扣款10元;20分钟~30分钟(含30分钟)扣款15元;30分钟以上按事假半天计算,早退逆同于迟到。 五.特殊情况考勤 5.1因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到酒店后本人填写《人工补签条》由总经理审批后,并递交人事部,做为考勤依据,无《人工补签条》者视为无故缺勤,按旷工处理。 5.2 员工迟到、早退、旷工、脱岗,按酒店《考勤制度》处理。

考勤管理制度通告

考勤管理制度通告 做好考勤管理制度很有必要,可以使公司的工作得到很好的提升,下面我给大家带来考勤管理制度通告范文,供大家参考! 考勤管理制度通告范文一 各有关员工:近段时间,发现有部分员工素质极差,出现经常性代人打卡考勤,并在上班时间有迟到早退现象,现对本厂考勤管理制度再次作出一下几点规定:一.严禁代人打卡考勤,如有发现,经事后查实,将对事由双方作各扣款 30 元处理,在门岗打卡考勤,门卫有权进行督促。二.遇事休息应事先请假说明情况,否则将作旷工,扣款 50 元/ 天处理。三.正常上班时间,不得迟到早退,如有这现象,应说明情况,否则将依考勤卡打卡时间为准,按每分钟扣款 1 元,并以此类推,将在当月工资中扣缴。四.在规定上班时间内,应马上进入工作岗位,不得在办公室、车间门口等地聚集聊天。 以上规定自 10 月 5 日执行,请有关员工自觉遵守! 舟山市定海区东港电镀厂 年 10 月 5 日 考勤管理制度通告范文二 蚂蚁企业所属各单位: 为了规范公司管理,依据国家相关法律法规,结合本公司实际,特制定本考勤制度。 一、考勤制度 1、公司所有转正员工上下班均实行IC卡打卡,正常打卡记录应为偶数。集团公司高层(各职能部门正副职领导和事业部正副职领导)和总裁特批不打卡的人员除外。 2、新入职员工由单位人事员负责于入职当日为其录入指纹。当日指纹不能录入者需在东侧门门卫室的《考勤登记表》上登记。 3、因停电和打卡机故障,都必须在东侧门门卫室的《考勤登记表》上登记,代写者按代打卡情况处理,代打卡双方各5分的处罚。 4、公司负责考勤机的网管员于每周一下班之前必须将各单位上周打卡数

据上传至各单位人事员和人力资源部档案员处。各单位人事员负责本单位人员日考勤统计,并于每周三下班之前将上周考勤统计报表和处罚情况上传人力资源部档案员处。如未在规定时间上传,视未按时完成工作给予当事人1分处罚。 5、员工无论是换休、调休、休年假、还是请病事假,以半天为单位。一律填写《员工请(休)假单》。原则上必须事前按请假制度层层办理签批手续,将签批的假条一份(部门留存联和请休假附件如加班条、换休条、医院证明等)交由本单位人事员作为考勤依据;一份(员工留存联,如果是换休,单位人事员要注明是否有加班条;如果是调休要注明值班时间,是否享受值班津贴;如果是年休假要注明当年年假请休情况;如果是病假要注明是否有县级以上医院证明)投放在基地东侧门门卫室的假条箱内。此箱由人力资源部档案管理员负责于每日下班前收集统计,作为对单位考勤抽检的依据。如突发状况,员工不能事前履行请休假手续,可电话向部门领导告假,经领导同意后委托部门人事员代为填写请休假条。 6、员工无论何故没有打卡,都必须写没有打卡的说明,此说明必须由单位最高领导签字认可,高层领导由总裁签字认可。当天的考勤手续(未打卡说明、请休假条)必须在次日下班前完善(投放到基地东侧门门卫室假条箱内)。每周一例行查考勤时,如有下班未打卡,经两人以上证明正常下班,经单位最高领导签字认可后,每人每月有两次补情况说明机会不予以扣分。超出次数按每次1分予以处罚。 二、迟到 从早上8:30分、中午13:30后开始计算迟到,如迟到30分钟内,给予当事人处罚1分的决定,超过30分钟,则扣除当天工资100%/次,一月内迟到、早退合计超过3次按旷工一次处理。旷工1次扣除当月工资的10%。 三、早退 公司员工凡早退30分钟以内的,给予当事人处罚1分的决定,超过30 分钟,则扣除当天工资100%/次,一月内迟到、早退合计超过3次按旷工一次处理。旷工1次扣除当月工资的10%。 四、旷工 旷工1次扣除当月工资的10%,最高处罚累计扣除月薪20%。旷工累计达

车辆使用及管理办法

车辆使用及管理办法 1、目的 为加强公司车辆及司机的管理,提高公司车辆的使用效率,确保安全行车和车辆安全,特制定本办法。 2、适用范围 公司的商务用车及物流用车均适用。 3、职责: 3.1各部门:部门负责人审核用车申请的真实性及必要性; 3.2行政人事部:用车申请的指派和安排,公司车辆及车辆驾驶员的管理,包括车辆平时 的正常维护保养及车辆年检、车辆出险后的保险协调和维修事宜; 4、车辆使用 4.1商务用车 4.1.1各部门人员因公务需要用车时,先填写《用车申请单》,由部门负责人审批后交至 行政人事部; 4.1.2行政人事部根据车辆状况、申请的先后顺序及事情的轻重缓急安排车辆并开出《派 车单》注明此次所安排的车牌号并加签,然后在《车辆使用登记表》上登记,申 请用车人将《派车单》交司机出车。 4.1.3司机在《派车单》上注明此次出车前里程数并在完成任务回公司后填上回司时间 及里程表显示里程数,加签姓名将《派车单》交至行政人事部,涉及到如过路/ 桥、停车等费用的一并在单上注明。 4.1.4公司领导用车或迎送客户/客人时,由副总/总经理或市场部经理电话提前通知行政

人事部开出《派车单》给司机,司机按4.1.3办理。 4.1.5当公司出现如员工突发性疾病、公伤等紧急情况时,可由行政人事部或公司其它 管理人员安排出车,司机不得以任何理由推诿,回公司后司机仍需补《派车单》 交行政人事部。 4.2物流用车 4.2.1公司自备车 4.2.1.1市场部自行核算出车辆装载量并规划好行车线路,至少提前两小时电话通知 行政人事部,行政人事部在《车辆使用登记表》上记录后,电话通知司机到 行政人事部领取《派车单》,司机依4.1.3办理; 4.2.2租赁车辆 4.2.2.1因公司车辆不能满足物流需求时,市场部可向外联系租赁车辆供使用,对第 一次与公司产生业务关系的车辆市场部需登记其身份证、驾驶证、车辆类型、 牌号及电话等信息; 4.2.2.2市场部须详细向租赁车辆司机交接清楚送货客户名称、地址、产品类型和数 量,有必要时可安排公司送货人员随行; 4.2.2.3市场部凭司机签回的《送货单》开出《租赁车辆费用单》,注明送货地址、金 额及车牌并签名后给司机,并根据公司财务规定向司机约定结算日期,自己 在《车辆租赁登记表》上记录; 4.2.2.4每月在公司财务结算前市场部将《车辆租赁登记表》交至财务部,结账时账 务凭此表与租赁车辆司机对账。 5、车辆维护/维修 5.1每天出车前司机必须检查车辆的制动、转向、灯光、车牌固定等,每周按《车辆检查 表》进行检查一次,如因出现检查不及时或未检查引起车辆故障(如缺机油、制动失

车辆使用管理规定

车辆使用管理规定 一、总则 (一) 车辆使用管理是体现公司管理水平的标准之一,为了加强公司车辆使用管理,营造一个良好的工作和生活环境,特制订本制度。 (二) 本制度适用于本公司员工。 二、管理办法 (一) 公司车辆必须为公司业务服务,部门用车必须由用车人填写《用车申请单》,注明用车事由、地点、时间,经批准后并通知办公室驾驶班根据需要统筹安排派车。 (二) 公司员工因公务用车需经办公室领导批准后,并通知驾驶班安排可以派车。 (三) 下班后或节假日有公务需用车的,必须事先报送用车计划给办公室领导,否则不予派车,特殊情况除外。 (四) 车辆出差外地时,由驾驶员统一保管(使用),驾驶员认真做好出车准备。 (五) 外单位借车,需经办公室同意,总经理批准后车辆管理负责人安排。 (六) 车辆在上下班或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。 (七) 驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

(八) 车辆如需送维护、年检、修理等事宜,须事前报公司办领导批准。 (九) 驾驶员必须凭公司办的派车通知或公司办领导认同出车,否则不予派车,同时做好往返公里数、加油记录登记,用车人员签字确认,交财务核对,特殊情况除外。 (十) 使用车辆应办的各项手续由驾驶员本人负责办理。车辆司机应按照道路交通安全规定驾驶好车辆,如个人原因造成处罚、处理、损失等事故由本人负责。 三、日常管理 1、本公司车辆的钥匙上交车辆管理负责人,工作时间由车管负责人统一安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。 2、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。 3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由驾驶员负责。 4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆公司指定位置停放,未经批准不准擅自出车。 5、驾驶员禁止在车内吸烟。 6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任。 二、安全管理

考勤考核管理制度.pdf

考勤考核管理制度 建立考勤管理制度是保障企业正常工作秩序,加强企业管理,强化全体员工劳动纪律的一项重要措施,公司实行班组、商场(科室)、公司三级考勤办法,逐级考核。 一、各类假期的考核管理 为加强公司职工各类假期的考核制度管理,规范职工各类假期审批程序,维护企业和职工双方的合法权益,根据《劳动法》的有关规定,结合公司的实际情况,现对职工各类假期的审批制度作如下规定: (一)病假 1、职工因病休假必须由患病职工本人持病历和由市区定点医院出具的假条到单位办理审批手续,不得由他人代替(确属重症除外)。两天以内的病事假由部门经理和商场经理审批即可。三天以上(含三天)七天以内的假条应先由部门经理、商场经理审批签字,然后报办公室审批。七天以上(含七天)的假条和连续休三天以上假的假条,由公司总经理审批签字后方可生效,才能离岗休息,未按程序审批和没有假条的病假一律按旷工论处。 2、职工不得占用工作时间外出就诊,凡外出就诊者,满四个小时作病假处理,按月累计计算。 (二)事假 1、职工因私事必须工作时间内亲自处理而请假者,必须经部门经理和商场经理同意后,方可离岗,否则做旷工论处。

2、职工请假5天以内由部门经理和商场经理批准,5天以上(含5天)由部门经理和商场经理批准后,报办公室审批。 3、职工如遇特殊情况,事先确实无法办理请假手续,可 委托他人或打电话联系,经批准后可事后补办手续,否则作旷 工论处。 二、考勤管理 凡考勤人员要认真负责,大公无私,一视同仁,实事求是 地做好考勤记录工作,并按考勤内容、要求填写齐全。公司内 员工调动,考勤要随人走,由调出部门及时转交调入部门考勤。 各科室、商场应于每月26日前将当月考勤情况报送办公室(每 月考勤的起止日期为:上月的25日至当月的24日)。各部门考勤人员应如实填报考勤情况表,不得虚报、瞒报。 各科室、商场负责人在审批职工假期时应坚持原则。认真 大胆负责,严把审批关。对因病、因故确需休养的职工,可根 据情况为其适当安排。对小病大养、无病装病和无正当理由不 上班的职工,在坚决驳回其休假要求的同时,还应对其进行严 肃的批评教育,对屡教不改的职工可按违纪辞退。任何部门不 得出现明知无病批人情假、先休假后补办审批手续和瞒报、漏 报缺勤情况等现象,否则一经发现,除追究部门负责人的领导 责任外,对休假职工按旷工处理。 三、考勤考核办法 员工月累计缺勤7天以上(含7天)的,取消当月奖金,但在一线工作的员工,销售指标落实到个人的,可根据个人销 售指标计发当月奖金。

员工打卡考勤管理制度

员工打卡考勤管理制度 员工考勤打卡制度 一、总则 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。 二、公司作息制度 公司作息时间为早8:30——晚17:30中午12:00——13:30为休息时间(夏季作息时间)。 三、工作制 1公司(总部)一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。节假日按国家规定的执行。 四、考勤范围 1、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。

2、特殊员工不考勤须经总裁批准。 五、考勤办法 1、采用考勤机打卡制度。 2、本公司员工除总裁之外的其他员工均需打卡,每天打卡为两次,早晚各一次,中午吃饭不用打卡,打卡前请仔细核对姓名,以免打错。由前台文员负责监督,当打卡机出问题时应及时向人事部反映。 3、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以旷工一日处理,如果前台文员代人打卡,违者作自动离职处理。 4、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。 5、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。 6、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存,每月1号将上月的外勤表交人事部核对。如有遗失,由各部经理负责。

7、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的位置。 8、考勤设置种类: (1)迟到。比预定上班时间晚到。(2)早退。比预定下班时间早走。(3)旷工。无故缺勤。 (4)出差。(5)外勤。在外办事。(6)调休。 六、考勤统计及评价 1、人事部责收集各部门上交的外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。 2、考勤计分办法。 A:迟到。迟到10分钟扣2分,迟到10~30分钟扣5分,迟到30~60分钟扣10分,迟到60分钟以上扣20分。

指纹考勤机管理制度

考勤机使用及考勤管理制度 一、总则 1.制订目的 为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。 2.适用范围 公司所有职工(总经理、副总级领导、总经理指定的特殊时期的人员除外)。 二、刷指纹方法和注意事项 1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。 2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。 3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。 5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。 6.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。

7.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部(综合部)。 8.常用和备份指纹因各类原因,刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。 三、指纹考勤时间及规定 1. 每天刷指纹签到时间为(暂执行每天四次指纹考勤): 上午上班刷指纹时间为8:00~8:30,上午下班刷指纹时间为12:00~12:30;下午上班刷指纹时间为12:40~13:30,下午下班刷指纹时间为18:00~19:00。职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到行政部(综合部)存档,作为出勤记录。 2. 上班时间任何员工不得进行与工作无关的活动,随意离开公司,一经发现,通报批评并罚款50元。 3. 公司各部领导和行政部(综合部)要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。 四、特殊情况考勤 1. 因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。批准后的请假条需及时递交行政部(综合部);无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合,无《请假条》者视为无故缺勤。 2. 因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《外出申请单》并递交行政部(综合部),无《外出申请单》者视为无故缺勤。

人脸识别机考勤管理制度

人脸识别机考勤管理制度 一、目的 为规范公司的考勤管理制度,保障正常的服务工作秩序,为加强员工职业道德建设,培养员工遵守劳动纪律的自觉性,特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工 三、管理规定 1、工作制度 1.1上班时间:周一至周五上午8:30——12:00 下午13:00——17:30 A.实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间 B.一线员工工作时间的确定,由各项目部根据自身情况自定,报公司人力资源部备案。 1.2人脸识别制度 1.2.1公司实行上、下班人脸识别考勤制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必人脸识别; 1.2.2识别次数:一日两次,即早上上班识别一次,下午下班识别一次; 1.2.3人脸识别时间:识别时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。

1.2.5手工考勤制度:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。 1.2.6参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员或部门指定人员进行考勤管理,并与每月20前向人力资源部递交考勤报表。 1.2.7参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。 1.2.8 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 1.2.9迟到、早退 (1)每日8:00—8:30为签到时间范围。签到时间为8:31—8:40的,视为迟到,依据《员工手册》扣除考核工资的10%;在8:40—9:00未签到的,扣除岗位工资和考核工资的各10%;超过9:00未签到的,视为旷工半天或依据情况按事假处理,根据公司规定扣除相应的考核工资。因公务的情况下:迟到者需递交《补签条》来证明情况,所有不递交证明者视为无故缺勤。 (2)每日17:30—18:00为签退时间。签退时间为17:20—17:29的,视为早退,依据《员工手册》扣除考核工资的10%;在17:00—17:20没有刷指纹提前离开公司的,扣除岗位工资和考核工资的各10%;在17:00前离开公司未签退的,视为旷工半天或依据情况按事假处理,根据公司规定扣除相应的考核工资。因公务的情况下:早退者需递交《早退条》来证明情况,所有不递交证明者视为无故缺勤。 2、加班管理 2.1定义:加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 2.2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。

《行政车辆使用管理制度》

行政车辆管理制度 一、目的 为规范公司公务用车,提高用车效率,降低开支,节约成本,有序用车,特制定本制度。二、使用范围 各部门管理人员公务用车,各部门人员公务用车。 三、车辆管理 1、公司行政车辆的调度和管理由行政部负责,行政部应做好每次用车的详细记录。公司实行专人专车专管、由行政部具体管理和调度,并对车辆保养、维护、意外事故、交通违规等进行协助处理和监督落实。 2、车辆驾驶要严格按照规定,司机持证上岗,用车实行派车申请制度,出车前由行政部填写派车单,经人力资源行政部负责人批准后方能出车。驾驶员未经批准私自出车或私自调动车辆或绕道行驶而引发的交通肇事及经济损失一律由个人负责。 3、员工因公务需要外出用车时要先填写《派车申请单》,提前向运输部预约车辆,由行政部统一安排。 4、严格控制车辆的使用,凡工作以外时间用车,必须报公司领导批准方能使用。 5、司机不得将公司车辆借予其它任何人使用,车子外借必须有总经理签字方可外借,车辆外借期间所产生的费用、电子眼或意外事故等由借车人承担,如属公司业务关系,由公司酌情处理,车辆外借后归还,收车人必须检查车辆,如出现损坏未查出由收车人负责。如因私自外借给他人使用造成的一切费用和损失均由该司机负责。 6、出车在外一定要注意选取停车地点,严禁在不准停车路段或危险地段停车,离开车辆时须锁好车门、窗户,以防被盗。 7、出车到达目的地时,司机须明确告知用车人在何处待命,且不得私自开车到他处或办理私人事宜,若被用车人投诉,一经查有实据,要受相应的处罚。 8、司机下班后,按规定停放在指定地点,并将车辆钥匙上交到运输部。 四、维护和保养 1、司机必须对车辆进行例行保养(新车保养、日常保养、定期保养、换季保养)并做好记录,每天都要保持车辆整洁,如因未按规定进行例行保养而造成车辆故障,其一切费用由司机承担。 2、行政部要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险、缴纳规费等有关手

日常考勤管理制度

关于下发《日常考勤管理制度》的 通知 各部门: 为全面加强酒店规章制度建设,严明纪律,提高工作效率,更好地完成各项工作任务,经综合办研究同意,制订《日常考勤管理制度》,请认真贯彻执行。

日常考勤管理制度 一、考勤办法 考勤管理采用指纹机管理。考勤情况由综合办负责统计,报财务部按月或不定期公布。 (一)时间要求 上下班要严格按规定时间执行,不得迟到或早退,并在指纹机上完成打卡。工作人员因特殊情况忘记打卡,必须按要求向部门领导申请补打,部门领导向综合办领导申请补打。 (二)内容要求 日常请销假、外出、出差、加值班等必须在指纹机上操作。同时,日常请销假还需履行纸质版审批程序后交综合办报备。 (三)纪律要求 全体员工要坚守工作岗位,严格按作息时间上下班,不得无故迟到、早退和旷工。无故迟到、早退、旷工,工作时间擅离岗位、擅离职守,网上聊天、炒股、玩电脑及手机游戏等,将按相关纪律问责办法处理,情节严重的直接以旷工处理。 (四)值班工作 每日值班人员一般在酒店住宿,调班必须履行调班手续,报综合办知会。值班人员在值班时间负责处理酒店相关工作,值班的接替时间为当日12点至次日12点止。

二、请假及出差审批 (一)纪律要求 全体工作人员因请假、出差等原因不能正常上班工作时,必须履行手续,经审批同意后方可离岗,违者按旷工处理。 (二)程序要求 1、请假程序:工作人员请假需要填写纸质请假条,交综合办存档。 2、因公出差程序:中层干部及以下工作人员因公出差,由综合办按文件要求报总经理签署意见后,报综合办领导。 3、国家规定的婚假、产假等,先由本人递交请假条,部门领导签署意见后报总经理审批同意后方可准假,并报综合办备案,准假天数严格按国家有关规定执行。 (三)销假程序 请假人员假满后必须按时返回单位上班,并及时向综合办报告销假。若遇特殊情况,一时难以返回的,应及时申请续假,经同意后方可续假;销假时应在请假条上注明超假原因及天数,未经同意无故超假的视为旷工。 三、对不遵守考勤制度的,视情况给予谈话提醒、批评教育;情节严重的,给予甲、乙、丙三级处分。

车辆使用管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD535 车辆使用管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

车辆使用管理制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 为了加强车辆道路行车安全,确保交通管理工作持续有效进行,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车运行安全技术条件》等相关文件特制订车辆使用管理规定。 一、项目部组织制定本程序并实施,安质部、综合办协助实施和具体落实。 1)贯彻有关交通安全的法规、条例和规定; 2)制定、修改项目部的交通安全管理的有关规定; 3)督促、检查、指导各项交通安全管理工作的落实; 4)负责车辆安全技术状况的检查和督促整改; 5)负责车辆和驾驶员年度检审工作的组织和把关;负责组织驾驶员的专业培训、取证和员工交通安全知识的宣传; 6)配合劳资和人事部门对驾驶员的录用、辞退审查; 7)负责生产厂区内交通事故的调查和调解,参与交通事故的调查与处理; 8)负责有关交通安全档案、资料的收集整理和统计上报。

指纹考勤机使用管理制度

精品word文档可以编辑(本页是封面) 【最新资料Word版可自由编辑!!】 指纹考勤机使用管理制度(试行)

一、目的 为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,特制定本制度 二、适用范围 物业公司所有在职员工。 三、指纹考勤时间及规定 3.1每天四次刷指纹,具体时间为: 上午上班时间:8:00-12:00 (签到时间为8:00前,签退时间为12:00-13:30); 下午上班时间:14:00-18:00(签到时间为14:00前,签退时间为18:00后); 3.2实际作息时间不同于以上安排的单位部门,请根据实际工作时间安排好后将刷指纹时间报物业总公司备案后执行; 3.3指纹机全天候固定位置(均设在前台接待中心吧台处)开机,每日首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。 四、特殊情况 4.1员工需自觉遵守作息时间,凡按时上下班或参加公司组织的开会、学习、培训、出差,经批准参加应酬活动以及按国家和公司规定的带薪休假(不含公休)等均视为出勤。如遇特殊情况未能在规定时间内刷指纹的的人员,在1个工作日内填写《考勤异常审批单》,经部门经理审核后,交考勤员处备档,办公室负责监督; 4.2凡迟到、早退、旷工、病假、事假、上班未按指纹或超过公司规定期限的有薪假期无故不上岗等均视为缺勤; 4.3漏刷考勤人员需在1个工作日内,填写《考勤异常审批单》详细说明情况,每位员工需经部门第一责任人审核批准,由考勤员存档,办公室负责监督,每人每月不得超过三次(因公外出除外);指纹机无考勤记录且未按时上交证明存档的将视为未出勤处理。 五、考勤纪律 5.1各部门指定兼职考勤员负责本部门考勤管理,且本部门的考勤员设定

关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定

关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定 为规范公司的员工管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,对原考勤管理进行调整: 一.适用范围 集团员工(总部办公)。 二、调整内容 1、考勤工具:原门禁指纹考勤功能停用,调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。 2、打卡位置:“钉钉考勤机”置于前台处,上下班可往前台打卡。 3、考勤流程:自启用“钉钉考勤机”起,原OA进行各类考勤审批(请假、外出、加班、补卡),调整为“手机钉钉”填报考勤审批。 4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变,继续沿用。 三、考勤管理规定 1、打卡:在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡,外出人员使用“手机钉钉”打卡。 考勤机打卡:直接打 手机打卡:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡) 2、签到:凡在工作时间因公外出(分公司、访客、培训等),须签到。 签到:“钉钉”-“工作”-“签到” (1)微调地点位置,点击“签到”; (2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项; (3)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印) 注:工作时间离开总部,每到达一处目的地,需“签到”一次

3、考勤审批 1)外出:员工因公离开总部,出外办事 “钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行(外出必须先审批,否则考勤异常视为无效)。 2)加班:员工因公需在正常工作时间以外进行工作。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”,填报加班开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注:临时值夜班的同事不需填写加班审批单,但用值夜班以调休时需写请假单,以说明情况。 3)请假:员工各类请假或调休、换班等事项。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注:请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。 4、缺卡补卡:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。 “钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”,查看自己考勤统计,填报缺卡事由并说明。 注:非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。 5、管理: 1)本人查看自己考勤及签到统计 考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤” 签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的” 2)管理者查看团队考勤及签到统计 考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤” 签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队” 四、其他 1、试行本规定期间,如发现问题或漏洞,请与行政中心联系,未尽事宜将另行通知。

车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 一、适用范围本制度适用公司所有车辆。公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。 二、车辆使用管理 1. 职责 (1)公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。 (2)公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。 (3)公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人,并在《车辆使用登记表》上签字,表明车辆已返回。如违反规定私自出车,或未签字的,一经发现负激励50元/次。 (4)驾驶员在离开车时,需确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。如发现有未关者,一次负激励50元。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。 (5)公司车辆需出车、送货、接货等由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。一经发现,负激励100元/次。 (6)未经公司批准,公司车辆不得对外出租和出借。一经发现,负激励200元/次。情节严重者予以开除。 2. 公务用车使用管理 (1)公司人员因公用车,需提前一天到行政部门做出车辆使用申请,填写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后,根据情况具体安排车辆。(2)行政部对审批通过的《车辆使用登记表》,将每次外出的时间、用途、来往目的地,公里数等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员准备出车。如发现未做记录的,负激励20元/次。 (3)车辆驾驶员每次出车前需到公司前台做好登记,并填写好《车辆使用登记表》。漏登记的,负激励20元/次。 (4)车辆驾驶人员在收到出车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣的时间安排出车。 (5)公司驾驶员在驾驶过程中,要严格遵守交通法规,在无照驾驶、驾车外出、驾驶员将车辆借予他人使用等情况下,出现违反交通规则,发生违章罚款,交通事故或造成车辆损坏等,由驾驶员承担一切后果。 3.车辆管理: (1)驾驶人员负责定期检查车辆状况,定期清洗车辆,保持车辆内、外清洁,及时发现并处理简单的车辆故障。如发现问题,一条负激励20元/次。 (2)公务车外出加油需到行政部门登记《加油卡使用登记》领取加油卡后到加油站加油,使用完毕后,油卡需及时归还行政部。行政部门负责加油卡加油情况的查询,每月打出加油明细。如发现异常情况,不如实加油者,负激励100

考勤打卡管理制度(初稿)

考勤打卡管理规定 考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证生产经营工作的顺利进行,加强公司劳动纪律,力求做到有章可循的考勤管理,特制定以下规定: 员工上下班考勤实行指纹打卡制,以考勤机打出时间为准,每天上下班各打卡一次。不按规定打卡者均按旷工处理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,应于次日由本人填写“公勤单”,经部门负责人签字、总经理审批后方可按公勤或视为不迟到或不早退处理。打卡机未安装到位以前,实行签到制度,每日上下班所有员工均到办公室签到。 一、作息时间 员工每周工作时间为六天,每天八小时(办公室),周一至周五安排调休,周六和周日不予调休和请假,特殊情况除外。如遇作息时间需要变动,行政人事部另行通知。 具体打卡时间: 冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:30 下午13:00---18:00 夏季(5月1日—9月31日):上午8:00---12:00 下午14:30---18:30 二、管理规定 1、打卡规定:公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。全体员工(特殊工种除外),从总裁以下,全部按时自觉打卡,严禁不打卡和代打卡现象。 2、打卡时间:每天上班前30分钟内,下班后30分钟内的打卡视为有效

打卡。超出半小时的打卡为无效打卡。每日工作时间开始五分钟后到岗及每日工作时间结束前五分钟以上离岗者,视为迟到、早退。每日工作时间开始三十分钟后到岗及每日工作时间结束前三十分钟以上离岗者视为旷工半日。 3、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。凡是出现下列情况之一:(1)上班时打卡,下班时不打卡的;(2)上班时不打卡,下班时打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照旷工处理。 4、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知行政人事部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在本班次内向行政人事部办理缺勤核销登记。工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的迟到早退或旷工责任由本人承担。员工因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,行政人事部负责在本月《员工缺勤记录核销登记表》中登记,统一办理缺勤核销手续。 5、员工因公短时外出不能打卡:公司原则上要求员工须先到行政人事部打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出未能按时打卡的,应于当天由本人填写“公勤单”,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门经理或分管领导审批后,方可按公勤处理,即视为不迟到不早退不旷工。公勤单应在公勤发生一日内送交行政人事部。 6、员工因公长时间出差或需连续在外工作不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,应由本人于当月考勤期内(1-30日)持部门负责人或分管领导签批的《员工缺勤记录核销登记表》向办公室办理缺勤核销登记。未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:

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