加油站购油证明-

证明

兹证明我公司因园林绿化使用割草机，因此需要购买零售成品油，望加油站给予协助办理为盼。

特此证明！

园林绿化有限公司

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兹证明我公司因园林绿化使用割草机，因此需要购买零售成品油，望加油站给予协助办理为盼。

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成品油零售管理业务流程

成品油零售管理业务流程 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

成品油零售管理业务流程一、业务目标 1 经营目标获得最佳零售利润。扩大市场份额。保证资产安全，降低货款回笼风险。保证现金安全及时上缴。 2 财务目标核算规范，保证销售收入及应收账款的真实、准确完整。 3 合规性目标油品价格符合国家有关规定。油品计量符合国家有关规定。油品质量符合国家有关规定。经营性证照符合政府部门的有关规定。二、业务风险 1 经营风险付油设备突发故障，使销售过程无法确认，导致收入损失。付油数量不足、服务不规范，导致信誉丧失。安全事故，导致停业。

不恰当的压价销售，导致毛利损失。收款与付油量不符，导致收入损失。对赊销客户的信用等级评估失真、赊销估算协议条款不完备或履行协议不当，导致货款不能及时回笼或损失。货款失盗，导致现金资产的流失。库存商品不足、品种不全造成脱销，导致市场份额丧失。保管不善,导致商品超耗或变质。加油站电子货币支付系统发生故障，导致客户账户信息失真，影响股份公司声誉。加油站其他附属设施出租不规范，导致其它收入流失。 2 财务风险虚增或截留收入。多记或少记应收账款。销售收入计算错误。 3 合规风险违反国家价格政策或法规，受到处罚。计量不准确或计量器具检定过期，受到处罚。油品质量不合格，受到处罚。经营性证照不符合政府部门的有关规定，导致停业或被处罚。三、业务流程步骤与控制点

1 持证上岗加油站站长和计量员要持证上岗,资格证由省（市）分公司颁发。 2 需求计划加油站计量人员(站长) 将库存和出库情况上报二次物流中心（配送中心）。二次物流中心（配送中心）统一组织资源配送。对独立核算(或联营、参股)加油站实行商品进货结算制；对非独立核算加油站进货实行商品内部移库制。 3 接卸入库及日常库存管理接卸。接卸工作由承运驾驶人员和计量人员共同负责，按照《卸油程序检查表》流程完成卸油作业。计量人员按照罐车实际计量数填制《加油站进油核对单》，由承运驾驶人员和计量人员双方签字确认后接卸。运输损耗在定额范围内互不找补，定额损耗由加油站承担；出现超定额损耗由承运驾驶人员签字确认实际数量，由承运单位承担超耗损失。数量管理。加油站站长和计量人员是加油站数量管理责任人；记账人员、计量人员不能由同一人担任（年销售量较小、员工人数较少的小站经地市公司经理批准后除外）。建立计量器具、储油罐、加油机（流量表）档案，并定期校检，确保计量精度符合管理要求。质量管理。加油站站长是本站油品质量责任人，加油站计量人员是兼职质量管理员。汽、柴油的运输必须专车专用。接卸操作过

加油站台账标准及填写规范(2009版)

加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月

前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。

目录 1.加油站进油核对单 (6) 2.加油站交接班表 (7) 3.加油站商品盘点月报表 (9) 4.加油站油品回罐记录 (11) 5.加油站自用油记录 (12) 6.加油站应收预收客户台账 (12) 7.加油站代存代付客户台账 (13) 8.加油站营业款上缴台账 (13) 9.加油站付油日报表 (14) 10．加油站销售日报表 (16) 11．加油站油品分罐保管登记账 (18) 12．加油站库存商品明细分类账 (20) 13．加油站润滑油销售班报表 (22) 14．加油站润滑油销售日报表 (23) 15．加油站发票领用记录 (23) 16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24) 17．加油站发电机运行记录 (24) 18．加油站督导记录本 (25) 19．加油机校机记录 (25) 20．加油站客户档案 (26)

办理加油卡单位证明(完整版)

办理加油卡单位证明办理加油卡单位证明第一篇：办理加油卡单位证明单位证明中石化云南楚雄石油分公司：我单位因业务需要，需办理加油卡一张一套，主卡张，副卡张，主卡持卡人为（身份证号码：）现委托（身份证号码：）前来办理，特此证明。单位名称（签字盖章）：第二篇：办理加油卡单位证明办理加油卡单位证明办理加油卡单位证明（一）填表您可到中国石化任意一个加油卡售卡网点领取并填写《中国石化xx石油分公司加油卡客户申请表》，表中声明事项经申办人本人签字后生效。（二）开户您持《中国石化xx石油分公司加油卡客户申请表》、有效证件到任意一个售卡网点就可办理中国石化加油卡开户手续。四、加油卡充值

加油卡使用过程中，您可在购卡省的任意一个售卡网点办理付款充值业务，卡内充值金额不计利息、不能提现、不能透支，充值成功后即可加油。付款充值业务流程如下：（一）多用户卡充值 1.付款开票如果您是多用户卡可持主卡到指定的售卡网点办理付款开票业务，将所交款项存入用户的额度账户。付款方式分为两种：现金和支票。现金当时即可生效;支票付款需待银行转帐支票到帐后生效。分配金额您可持主卡在售卡网点或通过客服电话9510588 8、95105988，将主卡额度账户上的款项分配到相应的副卡账户上，具体分配金额根据您的需要确定。 3.加油卡圈存主副卡需到售卡网点圈存后方可加油使用。（二）单用户卡付款充值您持单用户卡到售卡网点付款充值时，款项可自动储存至加油卡的卡账户和卡钱包上，充值成功后即可加油。五、加油卡使用（一）持卡加油您持卡可在中国石化加油卡联网加油站加油消费，油品结算价格以当日加油时加油机显示价格为准。（二）灰卡解灰

办理加油卡单位证明

办理加油卡单位证明办理加油卡单位证明（一）填表您可到中国石化任意一个加油卡售卡网点领取并填写《中国石化XX石油分公司加油卡客户申请表》，表中声明事项经申办人本人签字后(单位客户需加盖单位公章或持单位证明)生效。（二）开户您持《中国石化XX石油分公司加油卡客户申请表》、有效证件到任意一个售卡网点就可办理中国石化加油卡开户手续。四、加油卡充值加油卡使用过程中，您可在购卡省的任意一个售卡网点办理付款充值业务，卡内充值金额不计利息、不能提现、不能透支，充值成功后即可加油。付款充值业务流程如下：（一）多用户卡充值 1.付款开票如果您是多用户卡可持主卡到指定的售卡网点办理付款开票业务，将所交款项存入用户的额度账户。付款方式分为两种：现金和支票。现金当时即可生效;支票付款需待银行转帐支票到帐后生效。 2.分配金额您可持主卡在售卡网点或通过客服电话95105888、95105988，将主卡额度账户上的款项分配到相应的副卡账户上，具体分配金额根据您的需要确定。 3.加油卡圈存主副卡需到售卡网点圈存(圈存是将用户账户中已存入的资金划转到所持的加油卡上)后方可加油使用。（二）单用户卡付款充值您持单用户卡到售卡网点付款充值时，款项可自动储存至加油卡的卡账户和卡钱包上，充值成功后即可加油。五、加油卡使用（一）持卡加油您持卡可在中国石化加油卡联网加油站加油消费，油品结算价格以当日加油时加油机显示价格为准。（二）灰卡解灰加油卡在加油过程中，如果在扣款前拔出加油卡，加油卡就会被置灰(简称灰卡)。灰卡在解灰前不能加油，解灰处理有4种方法。 1.本机解灰加油卡被置灰时，加油机会发出报警声，您可及时通知加油站工作人员，当场通过本机解灰。 2.本站解灰在加油卡被置灰的当天，用户可回到原加油站，在任意一台加油机上解灰。 3.异站解灰在加油卡被置灰48小时后，用户可到售卡省或交易省联网的加油站解灰。 4.售卡网点解灰若用户所处位置既不属售卡省，也不属产生灰卡的加油省，则可在加油卡被置灰48小时后，到中国石化所属的任意一个售卡充值网点解灰。（三）加油卡挂失如果您的加油卡不慎遗失或被盗，应及时到售卡省的任意一个售卡网点办理书面挂失手续，或在售卡省拨打客服热线95105888、95105988电话挂失。挂失后48小时内发生的加油消费由持卡人承担，48小时后发生的加油消费由中国石化承担。具体挂失程序如下。

成品油零售管理业务流程图

成品油零售管理业务流程一、业务目标 1．经营目标（1）获得最佳零售利润。（2）扩大市场份额（3）保证资产安全，降低贷款回笼风险。（4）保证现金安全及时上缴 2．财务目标（1）核算规范，保证销售收入及应收帐款的真实、准确完整。3．合规性目标（1）油品价格符合国家有关规定。（2）油品计量符合国家有关规定。（3）油品质量符合国家有关规定。（4）经营性证照符合政府部门的有关规定。二、业务风险 1．经营风险（1）付油设备突发故障，使销售过程无法确认，导致收入损失。（2）付油数量不中、服务不规范，导致信誉丧失。（3）安全事故，导致停业。（4）不恰当的压价销售，导致毛利损失。（5）收款与付油量不符，导致收入损失。（6）对赊销客户的信用等级评估失真、赊销估算协议条款不完备或

履行协议不当，导致货款不能及时回笼或损失。（7）货款失盗，导致现金资产的流失。（8）库存商品不足、品种不全造成脱销，导致市场份额丧失。（9）保管不善，导致商品超耗或变质。（10）加油站电子货币支付系统发生故障，导致客户帐户信息失真，影响股份公司声誉。（11）加油站期货附属设施出租不规范，导致其它收入流失。2．财务风险（1）虚增或截留收入。（2）多记或少记收账款。（3）销售收入计算错误。 3．合规风险（1）违反国家价格政策或法规，受到处罚。（2）计量不准确或计量器具检定过期，受到处罚。（3）油品质量不合格，受到处罚。（4）经营性证照不符合政府部门的有关规定，导致停业或被处罚。三、业务流程步骤与控制点 1．持证上岗（1）加油站各岗位人员要持证上岗。站长资格证由油品销售事业部颁发，计量员证由省（市）分公司及以上单位颁发，记帐员、收银员、加油员等上岗证由地市公司及以上单位颁发。记帐员、收银员、加油员等上岗证由市分公司颁发。

加油站台帐填写

加油站台帐填写文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

台帐填写 1、加油机每周一次全面检查（检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。 2、油罐及附件 1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。其它见附表。 2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。 3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。 3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。手工测量数据和液位仪数据都有要体现。 4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表） 5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。

6、应急灯每周测试记录（亮或不亮） 7、静电报警器每周一次 8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。 9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。 HSE安全 1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。 2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。学习时间不少于台帐封面说明的要求。 3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查 4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次 5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。 6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。 7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。附：季节变更、重大节日安全教育内容及

石油化工公司成品油零售管理业务流程制度格式

4.6成品油零售管理业务流程一、业务目标 1 经营目标 1.1 获得最佳零售利润。 1.2 扩大市场份额。 1.3 保证资产安全，降低货款回笼风险。 1.4 保证现金安全及时上缴。 2 财务目标 2.1 核算规范，保证销售收入及应收账款的真实、准确完整。 3 合规性目标 3.1 油品价格符合国家有关规定。 3.2 油品计量符合国家有关规定。 3.3 油品质量符合国家有关规定。 3.4 经营性证照符合政府部门的有关规定。二、业务风险 1 经营风险 1.1 付油设备突发故障，使销售过程无法确认，导致收入损失。 1.2 付油数量不足、服务不规范，导致信誉丧失。 1.3 安全事故，导致停业。

1.4 不恰当的压价销售，导致毛利损失。 1.5 收款与付油量不符，导致收入损失。 1.6 对赊销客户的信用等级评估失真、赊销估算协议条款不完备或履行协议不当，导致货款不能及时回笼或损失。 1.7 货款失盗，导致现金资产的流失。 1.8 库存商品不足、品种不全造成脱销，导致市场份额丧失。 1.9 保管不善,导致商品超耗或变质。 1.10 加油站电子货币支付系统发生故障，导致客户账户信息失真，影响股份公司声誉。 1.11 加油站其他附属设施出租不规范，导致其它收入流失。 2 财务风险 2.1 虚增或截留收入。 2.2 多记或少记应收账款。 2.3 销售收入计算错误。 3 合规风险 3.1 违反国家价格政策或法规，受到处罚。 3.2 计量不准确或计量器具检定过期，受到处罚。 3.3 油品质量不合格，受到处罚。 3.4 经营性证照不符合政府部门的有关规定，导致停业或被处罚。

加油站台帐填写

5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。 6、应急灯每周测试记录（亮或不亮） 7、静电报警器每周一次 8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。 9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。 HSE安全 1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。 2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。学习时间不少于台帐封面说明的要求。 3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查 4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次 5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。

加油站油品销售管理制度

加油站油品销售管理制度 4. 2. 1加油站加油机发出销售流程 1.加油员确认客户所需油品品号、数量或金额后，为客户加油。 2.交接班时，前庭主管按交接班流程组织本班员工交接班。 3.核算员依据《交接班记录》编制《加油站油品销售日报表》。 4.每日营业结束，加油站经理审核《加油站油品销售日报表》： (1)审核销售数量和发出数量的准确性(与交接班记录核对)。 (2)审核销售价格是否按规定执行。 (3)审核入账销售货款是否与实际收入数额一致。详细步骤见附件二流程6《加油站加油机发出销售流程图》。 4. 2. 2营业准备 1.接班人员应提前15分钟到站，在仪表镜前整理好着装，默念仪表镜上方提示：“请把微笑带给顾客”。 2.交接班双方前庭主管交换意见，明确注意事项。

3.接班前庭主管召开班前会议。检查本班员工工装、仪容仪表，收银员或加油员负责备足零钱，备齐工作用品；可以通过集体做操、唱歌等形式集中员工注意力，调动工作热情。 4.加油站值班经理对前一日的工作进行小结，口头表扬加油冠军和好人好事，解决出现的问题；确定本日的工作FI标，并传达上级指示，通报有关情况。一个营业日内的交接班可由接班前庭主管对员工进行工作分工，说明注意事项，着重强调交班方营业期间发现或发生的问题。 4. 2.3交接班管理 1.交接班程序加油站班组交接会议在班前15分钟进行。 (1)交接班双方人员共同抄录加油机泵码数，计量员计量储油罐存油量或抄录液位仪数据，发现盈亏异常时，应及时查明原因并妥善处理。 (2)交班人员将所收现金足额投入保险柜，并填写《加油站营业款交接记录》(见附件一表单19)。 (3)交接班双方前庭主管对商品、设备、物资、工具、销售发票编