小公司的车辆管理制度

公司车辆管理办法

为加强公司车辆的管理～本着“节约开支、提高效率、优质服务”的原则～制定以办法。

一、日常管理

1、公司车辆由综合部统一管理。公司车辆分为综合部直管车辆、业务科室专配车辆。综合部直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时～综合部对业务科室专配车辆实行统一调度。

2、综合部直管车辆、业务科室专配车辆都要完善《车辆使用派车单》～驾驶员凭《派车单》出车。

3、非工作时间～车辆必须停放在综合部指定位置。特殊需要用车须经总经理批准。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。严禁婚丧喜庆使用公车～违者按纪委有关文件处理

4、公司车辆出车返回后～驾驶员均应及时向综合部报告～以便于车辆调度。未经派车～擅自出车者～按私自用车论处。

5、驾驶员请假半天以上～须将车钥匙交回综合部。

6、公司车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经总经理批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

7、综合部建立公司车辆维修、保养台账～按里程或时间及时提出保养和修理建议。

8、业务部门专配车辆应详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由～并由有关人员签字。综合部每月核对一次运行台账。

二、安全管理

1、公司车辆实行定人定车责任制～禁止私自将车辆交他人驾驶。

2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习～牢固树立安全第一意识～自觉遵守有关法律、法规和交通规则～禁止酒后驾驶～做到谨慎驾驶～确保安全。

3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程～加强对车辆的经常性安全检查～定期维护保养～严禁带故障出车。

4、驾驶员出车～必须带齐有关证照。

5、车辆须按规定配备有效的消防器材。

6、任何时候、任何情况下～发生事故必须立即电话报告综合部～并在回单位后写出书面情况报告。

三、车辆维护与修理及相关费用报销

1、公司车辆实行定点维修～由综合部统一管理～车辆需进厂维修、保养～驾驶员必须填写《西山多经煤运分公司车辆维修保养申请单》～由部门领导审定～由分管经理、总经理

批准方可维修。。没有经总经理批准的《车辆维修保养申请单》作为附件～财务部门不予报销维修费用。 2、车辆大、中修应列出维修计划,包括时间、维修项目范围、预算,报部门领导和分管经理、总经理批准后方可安排合适时间修理。

3、公司车辆的保险费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用～统一由综合部审核分管经理、总经理签字后方可报销。保险费由集团公司指定保险公司办理～路桥费、泊车费由驾驶员每月上报综合部～汇总报销一次。

4、综合部建立行车记录～如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况～作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

5、驾驶员如有违反交通规则,如闯红灯～违章停车等,～造成罚款的不予报销,特殊情况除外,～由此造成的违规本人承担责任～。

四、油料管理

1、公司车辆实行“统一管理、定点加油、一车一卡、分车核算、定时公布”制度。

2、除长途行车和特殊情况外～不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字～综合部审核后方可办理报销。

五、费用开支规定

1、未经批准擅自动用车辆肇事者～所有经济损失,不减免保险公司赔偿金额,全额由用车人承担。

2、驾驶人则受员违反交通规处罚～由责任人承担～罚款票据不准报销。

3、经批准的非公务用车发生的事故～所产生的经济损失,可减免保险公司赔偿金额,由用车人承担。

六、本办法由综合部负责解释～本办法自年月日起施行。