现金总账和现金日记账

现金总账和现金日记账

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用"借方"、"贷方"、"余额"三栏式，根据实际需要，也可以在"借方"、"贷方"两栏内增设"对方科目"栏。接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的现金总账和现金日记账。

现金总账和现金日记账

现金日记账和银行存款日记是出纳登记的，提按照时间顺序登记所发生的收入和支出，及时地结出结存数，总账的现金和银行存款两个账户是由会计登记的，是反映本月发生现金和银行存款的收入和支出的总额，及其余额，两本账的意义不同，分工也不同，出纳管钱不管账，这是指总账，会计管账(指总账)不管钱，相互起到牵制作用。

现金总账的建账原则

(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

凭证管理

· 通过严密的制单控制保证制单的正确性。提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功

能，加强对发生业务的及时管理和控制。

· 最少击键次数的设计:提供快捷键自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。

· 可随时调用常用凭证、常用摘要，自动生成红字冲销凭证，可助您更加快速准确地录入凭证。

· 提供出纳签字功能，加强出纳凭证的管理。

· 提供对原始单据及明细账的联查功能。

· 增加凭证及科目的自定义项定义及录入，提高凭证录入内容的自由度。

· 可完成凭证审核及记账，并可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。

·凭证填制权限可控制到科目。

·凭证审核权限可控制到操作员。

· 灵活的打印功能。

· 标准凭证格式的引入和引出，可完成不同机器中总账系统凭证的传递:

引入:按规定格式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证。

引出:按规定格式引出总账系统中的凭证。

复制:按规定格式将相同版本账套中的凭证复制到其它账套中。

标准账表

· 可随时提供如下标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新数据: 总账、余额表

序时账、明细账、多栏账、以及能够同时查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。

日记账、日报表

· 在查询各标准账表的同时，可同时查询到数量账、外币账。

· 在查询时，可随时调整列宽，且可在退出查询时对符合各自需要的列宽进行保存。

· 提供"我的账簿"功能为您保存常用的查询条件，加快查询速度。

· 任意设置多栏栏目，能够实现各种输出格式。自由定义各栏目的输出方式与内容，能够满足不同层次的管理需要。

· 提供总账哙明细账哙凭证哙原始单据相互联查、溯源功能。

· 明细账的查询权限可以控制到科目。

· 灵活的打印输出:提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置，以及明细账可按总账科目打印账本的功能。各类正式账簿提供套打功能。

4、现金管理

为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表，以及进行银行对账。

5、数量核算

适用于要求对实物数量和金额同时核算业务。

6、外币核算

· 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。

· 可由用户选用直接标价法和间接标价法折算本位币。

· 月末可自动调整汇兑损益。

7、月末处理

· 自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。

· 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。

· 灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。

辅助管理

1、个人借款管理

· 主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。

· 提供个人借款明细账，催款单，余额表，账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。

2、部门核算

· 主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时的反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较便于进行部门考核。

· 提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

3、项目管理

· 用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队，合同，订单等等。

· 提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

4、应收应付管理

· 主要进行客户和供应商往来款项的发生，清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。

提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。

现金日记帐的核对方法

为了使现金日记帐的帐面记录完整与准确，使其与有关的帐目、款项相符，出纳人员在收、付现金以后，要及时记帐，并且要按照一定的程序进行对帐。

对帐，就是对帐簿记录的内容进行核对，使帐证、帐帐和帐实相符的过程。现金日记帐的帐证核对，主要是指现金日记帐的记录与有关的收、付款凭证进行核对;其帐帐核对，则是指现金日记帐与现金总分类帐的期末余额进行核对;其帐实核对，则是指现金日记帐的余额与实际库存数额的核对。

具体操作方法如下：

(1)现金日记帐与现金收付款凭证核对。收、付款凭证是登记现金日记帐的依据，帐目和凭证应该是完全一致的。但是，在记帐过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是：核对凭证编号;复查记帐凭证与原始凭证，看两者是否

完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保帐证完全一致。

(2)现金日记帐与现金总分类帐的核对。现金日记帐是根据收、付款凭证逐笔登记的，现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的，记帐的依据是相同的，记录的结果应该完全一致。但是，由于两种帐簿是由不同人员分别记帐，而且总帐一般是汇总登记，在汇总和登记过程中，都有可能发生差错;日记帐是一笔一笔地记的，记录的次数很多，也难免发生差错。因此，出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。平时要经常核对两帐的余额，每月终了结帐后，总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡，一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记帐的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对，查看帐帐之间是否完全相符。如果不符，先应查出差错出在哪一方，如果借方发生额出现差错，应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的帐目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正，做到帐帐相符。

(3)现金日记帐与库存现金的核对。出纳人员在每天业务终了以后，应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记帐的帐面余额，再盘点库存现金的实有数，看两者是否完全相符。在实际工作中，凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的，均应按“库存现金实有数+未记帐的付款凭证金额-未记帐的收款凭证金额=现金日记帐帐存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的，即说明当日记帐或实际现金收、付有误。在这种情况下，出纳人员一方面应向会计负责人报告，另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆，争取尽快找出差错的原因。