(完整版)×××公司员工劳动合同签订、终止和解除制度

员工劳动合同签订、终止与解除

标准工作规程

依据GB/T19001:2000idtISO9001:2000标准

受控状态：受控

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文件编号：

版本号：

编制：

审核：

批准：

2008年04月实施

员工劳动合同签订、终止与解除标准工作规程

目的

为规范公司与员工签订、终止与解除劳动合同的流程，确保流程合法化，避免出现各种劳动纠纷。

范围

公司各部门全体员工。

定义

3.1 劳动合同订立原则

遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

3.2 劳动合同订立

3.2.1 员工自录用到岗之日起一个月内，公司各级HR或派遣单位必须与员工签订书面的劳动合同。

3.2.2 劳动合同一式三份，公司一份，员工一份，派遣单位一份。

派遣单位：

3.2.3 劳动合同的签订期限：劳动合同的签订分为以下两类（包括首次签订和续签）：

1）研发体系、管理岗位及重要核心岗位：5年

2）除此之外的员工：3年

3.2.4 试用期期限：试用期期限统一签订为3个月，除非有特殊情况。对于试用期内不满足考核要求的，

试用期将延期1—3个月。

3.3劳动合同终止：

3.3.1劳动合同期满，劳动合同终止。

3.3.2《劳动合同法》规定的其他终止条件。（见《劳动合同法》第四十四条（二）——（六）款）

3.4劳动合同解除：

3.4.1公司与员工协商一致，可解除劳动合同

3.4.2公司与员工双方有满足《劳动合同法》规定的法定解除条件时，可以解除劳动合同。（见《劳动合同法》第三十九条、第四十条）

职责：

员工：依据本规定及《劳动合同法》行使劳动合同签订、终止或解除的责任和权力。

部门主管：对员工在合同期间的工作业绩做出科学评估，并做出续签劳动合同或是终止合同的确定；对于满足提前解除劳动合同条件的员工予以确认。

人力资源部/区域HR：协助员工办理劳动合同签订、终止和解除手续，确保合同履行的合理合法。

操作流程：

5.1 劳动合同签订流程

5.1.1 员工入职当日，即由HR专员代表公司与之签订《劳动合同》（一式三份）。所属工作地点无HR专员的，

由派遣方接口人联系员工，最迟在一个月内签订《劳动合同》。

5.1.2 《劳动合同》加盖公章后，由HR人事专员返还员工一份；

5.1.3 签订《劳动合同》前需提交材料

1）新员工与原工作单位解除劳动合同证明（原单位盖公章）

必须提供。劳动合同直至提供出原单位解除劳动合同证明后方可签订。

2）三张一寸彩照

3）身份证原件、学历学位证原件（复印后归还本人）

4）体检证明（最近三个月内都可）

5.2 劳动合同终止流程

凡符合下列情形之一的，员工《劳动合同》即行终止，由公司HR部门组织办理员工离职手续。

5.2.1 固定期限《劳动合同》终止：

1）在《劳动合同》到期的前35日，HR人事专员通知员工直属主管和分管领导，书面确认是否与员工续签《劳动合同》。

2）如直属主管不同意续签合同，跳转至步骤6），否则，继续以下步骤；

3）HR人事专员提前30日通知员工，书面确认是否与公司续签《劳动合同》；

4）员工书面确认签订《劳动合同》，则公司与员工将继续履行续签的《劳动合同》；

5）员工书面确认不续签《劳动合同》，劳动合同终止，HR部门组织办理离职手续；

6）HR人事专员提前30日通知员工，劳动合同到期终止，HR部门组织办理离职手续。

5.2.2 以完成一定工作任务为期限的《劳动合同》终止：

所约定的工作任务完成后，《劳动合同》自动终止。

5.3 劳动合同解除

5.3.1 公司提出解除《劳动合同》（辞退）

5.3.1.1 辞退原则

1、试用期内员工的辞退原则

1）根据《劳动合同法》第三十九条第（一）款：

在试用期间被证明不符合录用条件的；

2）对于此类员工的辞退，前提是要提供不符合录用条件的证据（试用期月度考核、审计报告、技能等级认证等等），公司将依据《劳动合同法》解除劳动关系。

3）关于试用期的延长

在试用期内，如果员工不能满足SRT岗位要求的，但此员工认可SRT企业文化、价值观并且工作态度端正、积极的，可适当延长试用期并应办理相应延期手续。延长期最长不得超过3个月。在延长的试用期内，相关部门主管必须制定对该员工的培训计划。并落实该培训计划。在延长试用期结束时，相关部门主管要对该员工进行业绩评估和考核。达标的员工，将予以转正。不能达标，将按辞退处理。

2、转正员工的辞退原则

1）根据《劳动合同法》第四十条：

A、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人耽误另

行安排的工作的；

B、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

C、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动

者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

2）对于此类员工的辞退，公司在满足辞退条件后，需要提前30天书面通知劳动者。

3、违反公司规章制度和严重失职等的员工辞退原则

1）根据现有《劳动合同法》第三十九条第（二）款、第（三）款、第（四）款等：

A、严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；

B、严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

C、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人

单位提出，拒不改正的；

D、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同

的。

E、被依法追究刑事责任的。

2）对于此类员工的辞退，公司可做随时辞退处理。

5.3.1.2 操作流程

1、试用期员工和违反公司规章制度、严重失职等员工的辞退流程：

1）由被辞退员工的直接上级上报辞退员工的理由（以书面报告形式提交《辞退决议书》。（见附件1）给相关业务部门主管。

2）分管领导审核后，确定情况属实的，报公司HR部门。

3） HR对辞退原因进行调查，如员工对辞退无异议，则HR直接向被辞退员工发出《辞退通知书》。

4）员工直接主管与被辞退员工面对面沟通，阐明辞退意向和辞退理由，做好员工安抚工作。

5) 如员工对辞退存在异议，则HR需要向该员工的分管领导或公司经管委汇报，并深入调查原因。确

保员工不要被误处理。

2、转正后员工的辞退流程

对于部门经理级别（SRT06）以下的此类员工的辞退处理：

1）部门主管上报辞退审批

员工有如下情形之一，部门主管应向分管领导上报《辞退决议书》（见附件），确定后实施第二步。

A、员工不能胜任目前岗位的工作，经过公司相关部门与员工沟通，对员工岗位作出明确的调整

后，仍然不能达到公司的要求的。

B、员工患病或非工受伤，医疗期满后不能从事原工作和重新安排工作的。

2）决议审批

A、确定员工符合辞退条件后，直接主管对员工的工作业绩、工作表现等进行书面量化的评价，

提交《辞退决议书》。

B、提交《辞退决议书》至总部主管部门领导审批。（距离员工正式离职时间至少需要提前35天）。

C、将《辞退决议书》提交至总部HR部门。

3）HR部门核对和审核

HR部门核对《辞退决议书》是否符合《劳动合同法》及公司的各项规定（SOP）。

符合：HR将最终审批结果反馈给部门。

不符合：则提请相关部门领导或公司经营管理委员会重新评估确认。

4）与辞退员工的沟通

明确《辞退决议书》的辞退结果后，员工直接主管与被辞退员工面对面沟通，阐明辞退意向和辞

退理由，做好员工安抚工作。

5）员工的申诉

员工直接主管与待辞退员工沟通后，员工对辞退原因、辞退结果有异议或者不服从，在2个工作

日内，可向公司HR员工关系专员申诉，由HR员工关系专员负责对辞退过程进行调查和审核，并

给予员工合理的处理结果意见。HR每月定期将员工申诉情况以《员工关系报告》形式抄送给公司

经营管理委员会。超出申诉时间，将视为员工对处理结果无异议，继续办理辞退手续。

6）发送《辞退通知书》

向被辞退员工本人发送正式的《辞退通知书》，并抄送其直属主管和分管领导。

7）工作交接

离职员工应按程序办理离职手续，并做好完善的交接工作。任何一位员工的工作交接，除直属主管

监交确认外，还需要其分管领导确认。如因工作交接带来的后续工作的损失，公司将保留法律追溯

的权利。

HR部门与被辞退的员工的直接上级协助该员工办理离职手续。使其按期离职。如因离职手续未办理

好而造成的工资缓发，将由离职员工负责。

8）工资结算

具体见《员工招聘、入职、离职制度》

对于部门经理级别（06级）以及以上的此类员工的辞退处理：

1）公司经营管理委员会对公司中高层（部门经理级以上）有辞退意向的，至少提前30天通知HR，HR将收到通知的第二个工作日内介入其中，将和各位领导沟通，若不再给予展现能力的机会，

则直接发出《辞退通知书》或《协商解除劳动合同通知书》，30天后办理离职手续。

2）HR部门与被辞退的员工的直接上级协助该员工办理离职手续。使其按期离职。

5.3.2 员工提出解除《劳动合同》：

员工由于个人原因，自愿向公司提出辞职，正式员工需提前30天书面向公司提出提前解除劳动合同通知，试用期员工需提前3天提出，经双方协商一致后，可办理离职手续。

员工提出意向后，直属主管、HR员工关系专员需要和员工进行深入沟通，了解离职原因。确定离职后，按照《员工招聘、入职、离职制度》办理离职手续，《劳动合同》提前解除。