重要证件管理规定

重要证件管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

分发部门：密级：

川蓝集发[2004]076号

四川蓝光实业集团有限公司

重要证件管理办法（试行）

第一条根据重要程度及工作需要，下列证件应由集团总部进行统一管理，并由总裁办机要室负责妥善保管：

1、集团各类国有土地使用权证、房屋所有权证等原件；

2、集团总部、和骏及下属公司营业执照、法定代表人证、组织机构代码证、房地产开发资质证书等原件；

3、集团各子公司营业执照、法定代表人证、组织机构代码证等复印件；

4、以集团名义获取的各类荣誉证书、资格证书、捐资助学证书、奖章、奖杯、奖牌原件、复印件等。

第二条集团各单位取得上述证件后，应及时到总裁办机要室进行归档，并于10个工作日办理完毕归档手续。

第三条总裁办机要室应对集团重要证件建立详细目录清单，将原件存放于保险柜中安善保管，并准备复印件供日常查阅。

第四条因工作需要，借(领)用证件复印件的，集团各部门须在本部门负责人签字后，经总裁办公室主任、分管副总裁审批；各子公司须经本单位负责人审批；借(领)用证件原件的，须经集团总裁审批。

第五条各单位对有明确借用期限的证件，应按期归还；若因工作原因需要续借的，应及时到总裁办机要室办理续借手续。

第六条各单位对长期借用的证件，应有专人负责管理，并建立专门台帐，每季度与总裁办机要室进行核对，以确保重要证件完好无损。

第七条各使用单位之间严禁相互转借证件，须持该证件原件一同到总裁办机要室办理借用变更手续。

第八条集团重要证件字号、权号等内容发生变更时，相关单位应及时通知总裁办机要室进行相应变更，并于5个工作日内完成变更申报手续。

第九条总裁办机要室应严格按照集团《档案管理制度》执行，加强监督管理，并加强对证件外借后的跟踪控制，对有明确借用期限的证件，应到期及时催还；对长期借用的证件，应每季度与使用部门进行逐一核对，

第十条对不按规定将证件原件、复印件存档的，或违反规定进行转借、逾期不还的单位或个人，视问题的严重程度，对该单位负责人及相关人员处200-2000元罚款，以确保集团重要证件管理严密有序，杜绝企业经营风险。

第十一条本办法由集团总裁办公室负责制订、解释，并自下发之日起执行。原川蓝集发（2002）076号文同时废止。集团各单位应高度重视并加强证件管理，并制定各自管理细则。

四川蓝光实业集团有限公司

二〇〇四年七月二十八日

主题词：重要证件管理办法

报：总裁

送：副总裁、财务总监、总裁助理、审计总监

发：集团公司各部门、各子公司

拟稿：邓伟审核：张志成总裁办公室印制（此件24份）

公司资质管理制度.doc

公司资质管理制度1 资质管理制度 1、目的为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。 2、适用范围本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。 3、公司现有资质 3.1公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。 3.2公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。 3.3公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。 4、公司资质的管理 4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定

资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部专人负责管理。 4.2资质管理工作范围： 1）企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报； 2）人员证书的配备、注册、年检、延续； 3）业绩资质的整理、归档。 4.3公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。 4.4对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。 5、资质使用规定 5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。 5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。 5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无

公司证照管理制度

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其

它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后，责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停其1个月借用资格。 5、证件的转借证件原则上不得相互转借，如有特殊情况确需转借的，转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失的，由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案，否则由使用单位承担一切责任。三、其他要求以上证件只限本企业使用，不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏，若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的，对责任单位

公司证书管理规定

公司证书管理规定为规范公司证书管理，根据《公司人力资源管理规定》特制订本规定。一、证书管理的范围：由公司出资由员工考取获得的、公司出资进行延期审核以及持有人享受公司奖励、津贴的证书、二、证书的日常管理 1、证书由公司人力资源处及基层人力资源部门保管，其中注册建造师、注册安全工程师、注册造价师证由公司人力资源处保管，其他证书由持证人员所属基层单位人力资源部门保管。 2、公司员工新考取获得证书的办理以及证书的延期审核由公司人力资源处专人办理，并进行统一登记、原件扫描保存、建立证书信息台帐并按期公布证书的使用情况。 3、由公司出资员工考取获得证书，交由公司统一保管和使用，证书持有人要按要求参加后续教育，确保证书能按时复审，保证证书的持续有效。 4、证书管理员要严格审查证书借用情况，严格保守证书信息，禁止证书信息外泄。证书只能用于与公司有关的活动，不能用于个人及与公司无关的活动，特殊情况除外。三、证书的使用、借用管理 1、各单位对本单位员工所持证书有优先使用权，使用本单位员工证书的手续如下：

①由使用部门提出书面申请，要注明使用原因、工程项目名称要写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、经办人签字、部门领导签字同意； ②证书管理员审核证书使用情况是否属实，属实后上报证书管理部门领导； ③证书使用期一个月以内由证书保管部门领导审批；使用期限超过一个月的，报单位书记审批。 ④审批同意后，经办人领用证书，并办理领用登记手续。公司领导特批使用的证书，也需有领导签字的书面材料作为凭证。 2、借用其他单位员工持有的证书，要征得证书单位的同意才能使用，借用手续如下： ①借用单位提出书面申请，要注明借用原因、工程项目名称要写全称、借用证书名称、借用时间、借用期限、预计归还日期、借用单位领导签字确认同意； ②证书管理员审核证书使用情况是否属实，属实后上报证书管理部门领导； ③证书保管部门领导审核，审核属实后上报书记； ④证书持有单位书记做最后审批； ⑤证书持有单位书记审批同意后，由经办人领取证书并办理借用登记手续。

各类专兼职人员证件管理办法

《各类专兼职人员证件管理办法》一、申请 1、应聘者需认真填写相应岗位《专兼职人员登记表》及《承诺书》，并提交身份证复印件2份、一寸蓝底免冠彩照3张、一寸蓝底电子照片1份、个人简历1份及相关学历或岗位资质证明资料复印件，并提供由身份证发证公安机关或属地政府出具的无犯罪记录证明。 2、《专兼职人员登记表》从北京总部办公室、各地市调研中心、推荐单位或推荐人处领取，也可直接在全国三农调研中心网站下载，具体填写要求参照《登记表填写规定》。 3、《专兼职人员登记表》及《承诺书》必须本人签字。身份证复印件需原大小的清晰黑白或彩色正背双面复印件。经审核确认后，配发网络发布平台使用密码并颁发证书,期限壹年。 4、相关申请材料寄至全国三农调研中心，地址：北京市西城区砖塔胡同56号农业部农研中心院西配楼205室，邮编：100810。二、审核 1、申请材料审核按本办法第一项规定，填报内容完整，相关资质材料齐全，认同本单位各项制度规定，并经本人签字确认。经申请人、推荐人、审批人签字后审核通过。审核通过方可开通网络平台、颁发相应证件并在中心官网公示。 2、证件年审证件到期或遗失按国家相关规定续办补办相应证件，经审核符合国家及单位相关规定、无违规违纪行为记录，即审核通过。续办证件时，需把原工作证及2张1寸蓝底免冠彩色近照一起送交或邮寄到总部，相关手续同初次办证程序一样。未交回原证件续办新证、丢失或损毁原证件需提交书面说明，并按补证换证执行后，再执行续办程序。到期未续办做下线处理。 3、补证换证工作证件在有效期内丢失或损毁需补办证件，需由本人亲笔写并提交《证件丢失或损毁书面说明》，另附两张一寸的免冠照片（与原证件照片不同），调研证补证工本费300员，其他证件

注册证书管理办法

注册证书管理办法第一章总则第一条为加强人才队伍建设，规范公司员工注册职业资格、中高级职称、现场管理岗位证书等管理，维持我司资质管理，发展工程业务开展的工作需要，根据国家《建筑业企业资质管理规定》、《建筑业企业资质等级标准》、《注册建造师管理规定》及有关法律法规，特制定本办法。第二条本办法适用于获得注册职业资格、中高级职称、岗位证书等执业证的员工，以及符合取得相关执业资格的员工。第三条公司对全部执业资格证书实行统一管理，具体工作由综合部负责。第二章考试与注册管理第四条考试报名、购书、培训费用员工先自行支付，通过者公司予以报销，报销费认定为企业提供的培训，员工需与企业签订《培训协议》，约定服务期，服务期内自行离职，按劳动法规定需向企业偿还培训费用。第五条本公司取得执业资格证书的人员，必须在本公司注册。第三章证书、执业印章保管与使用第六条公司在职员工取得一二级注册建造师、中高级职称工程师、安全员等执业证统一由公司综合部负责保管。执业印章在注册建造师担任项目经理后交本人保管，以便于工程项目管理活动中施工管理用印，工程项目竣工后应及时归还公司综合部统一保管。

第七条各项目因投标、办理注册、履约检查等原因需使用注册建造师证书和执业印章时，一律到公司办理借用手续，公司综合部对一二级注册建造师、中高级职称工程师、安全员等执业证使用情况进行详细登记，领取人必须履行有关使用手续。第八条借用项目必须妥善保管所借注册证书和执业印章，不得遗失、复制、涂改、出租、出卖、转借他人和转交注册建造师本人。证书和执业印章使用完毕后，要按期归还公司综合部，并办理使用注销手续。第九条一二级注册建造师、中高级职称工程师、安全员等执业证调出公司，必须经公司主管领导批准后方可领取证书和执业印章。第四章奖励与处罚第十条通过一级建造师执业资格考试并在公司注册者，第一专业公司一次性奖励现金元，第二专业以上每专业元。通过二级建造师执业资格考试者，公司一次性奖励现金元。通过中级职称工程师证书并在公司注册者，公司一次性奖励现金元。通过高级职称工程师证书并在公司注册者，公司一次性奖励现金元。通过安全员证书并在公司注册者，公司一次性奖励现金元。通过其他工程执业证书并在公司注册者，公司一次性奖励现金元。第十一条公司员工一级注册建造师、高级职称工程师证书和执业印章在公司保管期间，每月给予元的注册津贴；公司员工二级注册建造师、中级职称工程师证书和执业印章在公司保管期间，每月给予元的注册津贴；公司员工其他工程类证书和执业印章在公司保管期间，每月给予元的注册津贴，随员工工资发放。

证件管理办法(2017版)

筑工程有限责任公司文件桂建集团**字…2017?106号集团**筑工程有限责任公司证件管理办法(2017版) 第一章总则第一条为规范公司证件管理，提高证件使用效率，调动职工取证的积极性，为公司生产经营发展提供证件支持，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于注册在本公司，且能服从本公司调配的各类证件，包括执业证、资格证、注册证、职称证、岗位证、安全生产考核合格证、安全继续教育证、诚信卡等。第二章证件管理规定第三条公司实行职工证件统分相结合的管理制度，即公司劳资管理处统一管理一级建造师证及其配套证件，分公

司自行管理本单位的其他证件（一级建造师证及其配套证件除外，下同）。公司职工有义务为公司考取各类证件。第四条公司劳资管理处和分公司及时更新完善人力资源管理系统中各自负责的持证总名册信息，做好相应证件的报考、注册、变更、培训、年审等相关工作。若需使用企业锁办理的证件业务，则由公司劳资管理处统一办理（分公司不及时更新完善持证总名册信息的证件不纳入统一办理的范围）。第五条针对持证总名册中即将到期的证件，由公司劳资管理处牵头、分公司组织相关持证人员及时参加继续教育培训，并做好证件年审工作，以确保证件的有效性。因持证人员或用证单位原因导致证件失效的，由持证人员或用证单位承担全部责任。第六条在合同聘用期间，未经公司许可私自将证件原件（证件信息）挂至外单位或在签订合同后三个月内未将证件所属单位变更到公司，在公司下发通知书的7天内，仍未将证件信息从外单位网上系统删除或未将变更材料交至公司的，公司不负责其证件的培训、年审等工作，取消或收回个人证件奖励、持证津贴、项目津贴，处以2000元罚款，并解除劳动合同。第三章证件管理流程第七条公司劳资管理处统一调配一级建造师证；分公司自行使用本单位的其他证件，若需使用本单位之外的其他证件，则由分公司之间自行调配。

员工证件管理办法

员工证件管理办法（试行）为做好公司员工资格证件管理，特制定本办法。一、员工证书管理要求 1、及时地、完整地按规定收集、接收员工资格证件； 2、员工证件的保管无差错、无丢失； 3、为公司开展业务提供需使用的员工证件； 4、建立员工证件扫描件图文库，提供给公司相关部门或人员共享； 5、证件管理台帐完整、准确、帐物相符，证件交接严谨，凭证保存完整，借出证件及时收回。二、员工证书管理的基本规定 1、要求持证上岗的专业技术人员须将执业注

册（资格）证书原件交公司保管。无执业注册（资格）证书的，保管其职称证书；无职称证书的，保管其毕业证书。 2、专业技术人员必须持证上岗，职（执）业注册（资格）证书作为员工获得相应岗位工作的必要条件，公司已经在员工工资中予以考虑，本职工作的执业资格证书无证书津贴。 3、新员工执业注册（资格）证在试用期内未转入公司，试用期顺延至提交有效转注手续日；员工执业资格证在约定期内未转注入公司的按无执业注册（资格）人员薪酬标准下调薪酬或解聘。 4、业务部门借出证件压证的由借证部门负责收回。 5、合同期未满离职的，所持执业资格证书不得转至其他单位。

6、非在职员工的非公司资质条件要求的证件公司不予保管。三、员工证书管理职责（一）人力资源部负责人职责 1、负责员工证件管理工作的组织、指导和检查。 2、负责员工证件管理中出现问题的解决。（二）人事专员职责 1、接收、保管员工证件及执业印章（不含明确需发给员工本人使用的执业印章）； 2、扫描员工证件并发送给员工资质培训专员； 3、员工证件的借用、收回、发放、退还，监理员、省监理工程师、造价员、招标从业人员执业印章、胸卡的发放； 4、建立证件管理台帐，保管证件交接凭证；

员工证件管理制度

1.总则为规范公司员工证书管理，满足企业资质审验及公司各专业管理的需要，公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。本制度所提及的证书是指公司出资为员工办理的各类职称、职业资格及执业注册等证书，包括证书的日常管理、人员流动时的证书管理等方面的内容。 2.范围适用于公司所有员工证书的管理。 3.职责人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是: 负责分类保管员工的各类证书。负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。负责建立证书管理的维护信息，并根据证书期限情况及时上报公司领导。负责员工取证、复审的培训管理。 4.证书管理证书的考试或评审根据上级主管部门要求公司统一组织专业技术人员进行相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试评审通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师等职称)。凡由各级主管部门统一组织实施的各类职执业资格考试（社会报名的

除外）由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全管理人员、特种作业人员等）。证书注册、年检公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。在职员工证书管理凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人资部统一登记保管，员工个人允许保留证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，再次复印无效，领取复印件时应填写领取台账。员工证书的原件原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件的，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任：（1）赔偿用于取证的全部费用。（2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失。各部门需要向相关方面出示相关员工证书的原件或复印件时，应当确认相关证书的有效性，必要时可与人资部联系确认。因各部门对证书复印件使用不当所造成的后果，由该部门承担相应责任。

公司职称资格证书管理办法

公司职称资格证书管理办法第一条　为进一步规范各类职称证书管理工作，维护职称工作的严肃性，鼓励公司员工积极向上，努力提高业务水平和能力，保护专业技术人员的合法权益和公司使用、员工晋升的需要，特制定安徽水利开发股份有限公司有关证书管理办法。第二条　证书的分类：（一）通过评审（或认定）取得的高、中级专业技术职务任职资格证书；（二）通过全国考试取得的专业技术资格证书；（三）通过全国考试取得的职（执）业资格证书；（四）实行考试与评审相结合的系列，专业考试合格证书、岗位证书。第三条　资格证书由专业技术人员通过评审或考试取得，是对证书持有人专业水平科学评价的证明，是就业、聘任、任职专业技术职务的重要凭证。第四条职称、资格证书、特殊岗位、特殊工种证书的保管（1）高级工程师、工程师、一级建造师、造价工程师、注册安全工程师、二级建造师、高级会计师、会计师、经济师、试验工程师的证书原件由经营公司统一保管、使用；基层单位保管复印件并建立台账；（2）高级技师、技师、人力资源管理师、政工师、律师、房地产评估师、房地产经纪人的证书原件由基层单位保管建立相应台账；（3）特殊岗位、特殊工种证书由基层单位保管并建立相应台账。第五条公司鼓励员工自学考证（一）根据公司发展需要，对于取得市政、路桥、港航专业一级建造师证书者，一次性奖励10000元/人，取得其他专业一级建造师证、造价工程师证者，一次性奖励5000元/人；（二）对于取得正高级职称者，一次性奖励15000元/人，取得建筑工程和路桥工程专业高级工程师资格证书者，一次性奖励10000元/人，取得高级会计师、高级经济师、其他专业高级工程师、建筑工程和路桥工程专业工程师、试验工程师资格证书者，一次性奖励5000元/人，取得其他专业工程师者，一次性奖励2000元/人；（三）对于取得二级建造师证书者，一次性奖励800元/人。第六条职称、资格证书使用补贴

公司资质管理办法

公司资质管理规定资质证书是各企业行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证公司从事经营活动符合法律法规，不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特制定资质管理制度规定。一、证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证，企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件。 1.2 企业荣誉证书、优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。 1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 员工职业资质证书和个人证书（学历证、学位证、身份证等）。 1.5 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。二、证件工作使用范围 1、各种资质证件由资质管理处统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由其负责及时办理。负责建立企业证件登记

台帐。负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期工作。对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证件年检、延期情况；办理资质所需报表的填写上报；资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理等工作。 2、记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 3、严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 4、对收集的资质管理进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司领导汇报，不可擅自做主，而造成不必要的延误或损失。三、证件使用 1、建立企业证书借用使用登记表。 2、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。 3、资质证书外出参加经营活动时，资质管理处须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 4、内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由资质管理处安排专人负责办理。使用流

员工持证上岗管理办法

员工持证上岗管理办法第一章总则第一条为规范员工专业技术资格、职业资格管理，完善专业技术、技能水平与待遇相结合的人才激励机制, 根据劳动和社会保障部、国网公司、重庆市电力公司的有关文件精神，结合我局的实际情况，特制定《员工持证上岗管理办法》。第二条本办法适用于我局各类用工形式的在岗员工。第二章专业技术资格管理第三条专业技术资格是指国家人事部规定的专业技术资格系列范围内，专业技术人员通过评审或考试所取得的并经过国家电力人才评价中心或重庆市电力人才评价中心确认或认定的专业技术资格。第四条专业技术资格的申报条件、程序以及相关要求，按照当年国家电力人才评价中心或重庆市电力人才评价中心颁布的相关办法执行。第五条专业技术人员的持证上岗规定（一）高级师专业技术人员，应具备高级师任职资格；（二）中级师专业技术人员，应具备中级师任职资格；

（三）初级师专业技术人员，应具备初级师任职资格；（四）对已在专业技术岗位上的员工，原则上具备以上上岗条件，对不能达到上岗条件的员工应加强学习和培训，使其尽快达到上岗条件；（五）对新上专业技术岗位的员工，必须符合上岗条件，对不具备以上条件者，原则上不能上岗。条件特别优秀者由各部门提出意见，经人力资源部组织考核、考评后报局长办公会批准，方可上岗。（六）对不具备专业技术任职资格的专业技术岗位的员工，其岗位工资严格按照工资政策执行。（七）低职高聘的专业技术人员最多只能高聘一级。第三章职业技能鉴定（职业资格）管理第六条职业技能等级是指按照市电力公司有关规定，参加国家职业技能鉴定考试所取得的技能等级。第七条劳动和社会保障部规定的90个职业（工种）（见附1）和电力行业112个主要技术工种和岗位（见附2）实行职业资格准入和职业资格证书制度。凡市电力公司已开展职业技能鉴定的工种必须在规定的时间内持证上岗。第八条电力行业特有工种、社会通用工种的职业技能鉴定申报条件及程序按照重庆市电力行业职业技能鉴定中心颁布的相关办法执行。第九条经供电局批准，我局员工可参加国家承认的一、二级建造

公司证书管理办法

公司证书管理办法【目的】为激励员工继续学习，提升自我技能，创建学习型组织，鼓励员工与公司共同成长和发展，结合公司实际，特制此办法。【适用范围】本办法实用范围为公司签订劳动合同的全体正式员工。

【证书的定义及分类】学历证书：本办法所指的在职学历教育取得的相关证书，员工在职期间参加的国家认可的大专（含）以上学历教育，不包括脱产进行的学历教育。专业技术及职业资格证书：是按国家统一规定，参加相应专业考试，由省级以上政府部门颁发的资格证书。专业技术资格证书分初级、中级、高级，常见证件如：工程师、经济师、会计师、统计师等。可登录广东人事考试网查询报考条件及考试时间等相关信息。

职业资格证书分为高级技师（一级）、技师（二级）、高级工（三级）、中级工（四级）、初级工（五级），常见证件如：客户服务管理师、维修电工等。可登录广东省职业技能鉴定指导中心查询报考条件及考试时间等相关信息。其他资格证书：行业协会或政府机构对持证上岗的要求，颁发的资格证书。【管理办法】一、申报条件 1、申请参加考证培训的员工为公司的正式员工； 2、申请学历继续教育获取的证书必须是国家认可的大专（含）以上学

历教育，且须为不脱产教育培训； 3、申请参加资格证书认证及必须与公司的业务相关（详见附件：证书清单），且培训时间为业余时间。二、申报流程 1、由员工本人提出书面申请，填写《员工日常实务呈批表》，并附承办学校（单位）招生（申报）通知、收费标准等相关文件。经所在职能部门或服务中心负责人审核同意，报公司领导批准后，由人力资源部备案。

2、员工必须申请获批后方可参加学历、考证培训。未经批准参加在职学历教育或考证培训的员工不享受本办法所规定的任何待遇，公司不承担任何学习费用。员工因参加学习/考试而离开工作岗位的，有请假手续的按事假处理，无请假手续的视为旷工并按公司规章制度处理。 3、申请人考试通过后，持有相关证件的原件到人力资源部备案与费用报销手续，签订《培训合同》。毕业证书、资格证书原件保存于人力资源部，

公司证书管理制度

XXXXX公司证书管理制度第一节总则第一条为加强公司的证书管理，确保证书在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。第二条公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书管理的效率和安全性。行政管理中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证书的管理工作。第二节证书种类第三条证书种类包括基础证书、资信证书及其他证书三类：（一）基础证书是指公司及各子公司和各分公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、税务登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证书。（二）资信证书是指公司业务方面经常用到的，一般由资信管理部管理的证书，证书包括但不限于： 1、资质证书：如建筑智能化设计与施工一级、机电安装工程专业承包一级等； 2、非资质证书：如信用等级证、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等； 3、荣誉证书：各级政府、行业协会对公司和个人颁发的荣誉证书； 4、由公司保管的个人证书:如建造师、电气工程师、造价师（员）等注册类证书及证章等、建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证、建筑安装专业上岗证（五大员证书）、系统集成工程师证、信息系统项目管理师证、职称证等； 5、知识产权:专利、商标、软件产品登记、软件著作权证书等。（三）其他证书是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的难以计入基础证书、资信证书类的其他证书类，如奖杯、奖状、牌匾等。第三节证书办理第四条办理部门（一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证均由行政管理中心行政事务部、人力资源部及驻外管理部统筹办理；（二）公司及子公司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理；（三）分公司税务登记证、银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理；（四）公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理；（五）公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。

41安防工程企业资质证书管理办法

中国安全防范产品行业协会安防工程企业资质证书管理办法中安协资[2007] 4号第一条为规范安防工程企业资质证书的正确使用，确保颁发统一格式的资质证书，制订本管理办法。第二条证书格式 1.安防工程企业资质证书（下称资质证书）分为正本和副本两种。两种证书都采用多项防伪技术印制，底色为浅灰色，周边印饰纹。 2.正本资质证书使用B4纸（257mm x 364mm）竖式排版，上方印有中国安全防范产品行业协会会徽，最下方为“中国安全防范产品行业协会”名称，右下角提供查询用网址。 3.副本资质证书使用A4纸（210mm x 297mm）横式折分排版，左侧上方印有中国安全防范产品行业协会会徽，左下角提供查询用网址，右侧下方是“中国安全防范产品行业协会”名称。副本资质证书装配外壳。

证书内容第三条． 1．在正本资质证书的中安协会徽和协会名称之间自上往下依次列示证书内容： ①证书名称“安防工程企业资质证书”； ②编号； ③企业名称； ④企业地址； ⑤资质等级； ⑥颁发日期； ⑦中国安全防范产品行业协会印章； ⑧年审记录栏及证书有效性说明。 2.在副本资质证书的左侧中安协会徽以下依次列示： ①证书名称“安防工程企业资质证书（副本）”； ②证书编号； ③颁发日期； ④有效期。在副本资质证书的右侧“中国安全防范产品行业协会”名称之上，自上往下依次列示： ①企业名称； ②企业地址； ③资质等级； ④中国安全防范产品行业协会印章。

第四条证书编号资质证书的编号具有唯一性。编号由ZAX- QZ加14位阿拉伯数字构成。编号含义及示例（含有关数字间的空格）如下： ZAX - QZ 01 2006 11 01 000111-1位数9-1位数 7-位数 3-位数 1-2位数字 ZAX：“中安协”汉语拼音字头； QZ：“企业资质”缩写“企资”汉语拼音字头；第1-2位数字：资质等级（01、02或03）；第3-6位数字：颁证年号（如2007）；第7-8位数字：企业注册省（自治区、直辖市）代码（见附件）；第9-10位数字：资质评定机构序号（00-99）。中安协资质管理中心的序号是00；。同一资质等）0001-9999位数字：资质证书序位号（11-14第级按省域内先后顺序跨年排序。第五条证书制作 1．首次颁发证书的制作颁证机构根据资质评定结果，按作业指导书的要求，在资质

证件管理办法(2017版)

筑工程有限责任公司文件桂建集团**字〔2017〕106号集团**筑工程有限责任公司证件管理办法(2017版) 第一章总则第一条为规范公司证件管理，提高证件使用效率，调动职工取证的积极性，为公司生产经营发展提供证件支持，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于注册在本公司，且能服从本公司调配的各类证件，包括执业证、资格证、注册证、职称证、岗位证、安全生产考核合格证、安全继续教育证、诚信卡等。第二章证件管理规定第三条公司实行职工证件统分相结合的管理制度，即公司劳资管理处统一管理一级建造师证及其配套证件，分公

企业职业证书管理办法

职（执）业资格证书管理办法一、目的为规范员工证件管理，特制定此办法二、适用范围本办法适用于集团及下属事业部和子公司。三、证书类别本办法所指的“资格证书”指员工岗位“任职资格”所要求的职（执）业资格证书，指如下类别： 1、通过由国家职业资格鉴定管理部门组织的考试并取得相应级别职业资格鉴定证书，包括人力资源与社会保障局、建设部、财务部（详见附表一）； 2、通过政府相关机构组织的执业资格考试并在集团注册的各类执业资格证书；（详见附表二） 3、通过各类职称评审并取得相应证书的。（详见附表三）四、管理职责人力资源部是员工各类证书的归口管理部门，主要职责是： 1、员工面试或入职时登记员工所持有的各类证书并妥善保存原件。 2、负责对员工证书登记台账，对证书使用、借出、离职归还情况进行逐笔登记。 3、负责员工证书期限信息登记，根据证书期限情况在公司年度培训时及时向持证员工管理单位提供证件有效期限准确信息。五、证书管理细则（一）证书的取得 1、新员工入职时需主动至人事部门登记本人所持有证件，并将原件交

由人事部保管供公司使用，员工个人保留证书复印件。 2、人力资源部定期发布各类考试报名信息，公司鼓励在职员工定期关注各类考试或职称评审信息并考取相关证书。 3、员工在职期间参加考试取得相关证书产生的考试和取证费用，员工可申请在公司报销，员工所获证书由公司保管，待员工离职时随档案一同发放，涉及违约金的，以签署的相关协议规定执行。 4、因公司各类工作需要，须及时联络其他中介机构或熟人介绍挂靠的证书。（二）证书使用 1、集团及各单位因办理相关资质需要使用内部员工相关证书的，由集团人力资源部统一提供；各单位需要借咨询公司资质证书的由各单位自行洽谈，集团人力资源部可进行协助，相关费用统一报集团人力资源部复核及备案。 2、员工资格证书原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件的，须报事业部总经理批准后方可办理借用手续。 3、在职员工需借用证书原件的需先收取押金200元，并按期归还。所借用的员工资质证书丢失的，借用人需承担用于补证的全部费用。因员工借用证书或私自借用在外注册等原因导致公司需用而无法使用者，由员工个人外借证书满足公司需要，产生费用由员工个人承担。拒不执行者，视情节轻重给予行政处分、解聘岗位职务，直至解除劳动合同。 4、公司登记保管并使用员工证书的按照公司标准给予员工一定补贴。 5、公司所保管员工证书仅为公司资质评审或升级的合法之用，不可为其他非法用途，切实保护员工的利益；资格证书的持有人有义务协助集团及时办理证书注册登记、资质升级、年检等事宜。

公司资质管理规定

公司资质管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

公司资质管理规定资质证书是各企业行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证公司从事经营活动符合法律法规，不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特制定资质管理制度规定。一、证件种类 1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证，企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件。 1.2企业荣誉证书、优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。 1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4员工职业资质证书和个人证书（学历证、学位证、身份证等）。 1.5以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。二、证件工作使用范围 1、各种资质证件由资质管理处统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由其负责及时办理。负责建立企业证件登记台帐。负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期工作。对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证件年检、延期情况；办理资质所需报表的填写上报；资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理等工作。

2、记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 3、严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 4、对收集的资质管理进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司领导汇报，不可擅自做主，而造成不必要的延误或损失。三、证件使用 1、建立企业证书借用使用登记表。 2、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。 3、资质证书外出参加经营活动时，资质管理处须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 4、内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由资质管理处安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 5、外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司总领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，并安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

特种作业人员及证件管理办法

广西恒都输变电工程有限公司特种作业人员及证件管理办法第一条为提高我公司特种作业人员的素质，规范特种作业人员及证件管理行为，根据主管部门及行业相关规定，并结合我公司的实际制定本办法。第二条本办法适用于广西恒都输变电工程有限公司所属各单位、分公司在职的特种作业人员。第三条本办法所称特种作业包括：（一）金属焊接（切割）、起重机械、登高架设、压接、爆破、机动绞磨、牵张设备操作、电工、爆破（含押运、保管）等; （二）省、自治区、直辖市安全生产综合管理部门或行业主管部门提出并批准的其他作业。第四条本办法所称特种作业人员是指直接从事特种作业的人员。特种作业人员必须具备以下基本条件：（一）年龄满18周岁；（二）身体健康，无妨碍从事相应工种作业的疾病和生理缺陷；（三）初中以上文化程度，具备相应工种的安全技术知识，参加国家规定的安全技术理论和实际操作考核且成绩合格；（四）相应工种作业特点需要的其他条件。第五条特种作业人员在独立上岗作业前，必须进行与本工种相适应的、专门的安全技术理论学习和实际操作训练，并经考试（考

核）合格后取证上岗。（详见附表一）第六条各单位（部室）有特种作业人员送培需求的，应做好计划，年底填写下一年《培训需求调查表》（附表二）报公司人力资源部。第七条人力资源部统一管理特种作业人员的证件，送外培训人员取得的特种作业操作证，必须报人力资源部备案并统一保管证件。第八条特种作业操作证复审周期按国家或上级的规定执行。人力资源部提前三个月发出通知，由并送相关部门办理复审。个人提交复审资料包括：（一）健康检查；（健康检查表由人力资源部发放至各单位）（二）本工种知识考试。（详见公司OA主页人力资源专栏特种证复审试题库）第九条人力资源部办理复审、换证，接收或取消证件后，应及时更新《特种作业人员名册》。第十条特种作业人员必须取证上岗。无证上岗的，按国家有关规定对操作人所在单位（部室）和操作人员进行处罚。凡在工作现场发现无证上岗的人员，公司有关检查部门可以勒令其离岗。第十一条有下列情形之一的，由人力资源部注销其特种作业操作证：（一）未按规定接受复审或复审不合格的；（二）违章操作造成严重后果或违章操作记录达3次以上的；（三）弄虚作假骗取特种作业操作证的；（四）经确认健康状况已不适宜继续从事所规定的特种作业的。

公司有效证件使用管理办法

公司荣誉、证书、证件管理暂行办法第一章总则为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。第二章证件及其他的类型第三条证件的种类和名称：一、公司主要经营证件 1、公司企业法人营业执照。 2、企业资质证书 3、社保登记证 4、公司章程、验资报告等相关资料。 5、公司介绍信二、公司主要荣誉证书三、个人荣誉证书及岗位证书第一章证照的使用第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。第十条未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。第二章证照的检验、续期和变更第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。第十三条证照的变更，应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续。第三章责任第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。第十五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的，由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。第四章收集与保管第四条行政部统一对公司证件进行收集保管，原件由行政部统一保存。第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。其他

公司资质使用管理制度

公司资质使用管理制度一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》

后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。