办公室装修及搬迁流程

办公室装修及搬迁流程
办公室装修及搬迁流程

办公室装修及搬迁流程

一、办公室装修流程

(一)前期工作(需工程部或设计部配合)

1、办公室现场测量及取得相关图纸;

2、公司内部确定大致装修风格及费用预算;

3、与三家以上装修公司进行洽谈,了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况;

4、对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定;

5、确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员;

(二)进行装修工作

1、施工单位进行装修施工,衔接人员进行全程监工;

2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定;》

2、对网线、电话线等进行布线工作;

3、安装窗帘和办公灯具等;

(三)后期工作

1、申请开通办公室电话及网络(考虑分机数量及网络容量);

2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作;

3、办公室植物的租赁;

二、办公室搬迁流程

(一)原办公室的工作

1、通知重要客户地址变更;

2、联系并确定安全、专业的搬家公司,确定搬家日期、价格等信息;

,

3、所有小家电(如空调、热水器等)请专业人员进行拆除工作并登记;

4、所有电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记;

5、所有办公家具贴标签及登记;

6、档案资料及库房物品打包并贴标签注明;

7、提前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件,并贴上标签;

8、办理电话及网络停机;办理水、电的消户;

9、植物及其它租赁物品的退还;

10、进行最后扫尾工作。

(二)新办公室的工作

1、确保电话、网络、空调等办公设施的正常使用;

2、确保所有的导示系统及VI标牌制作完成;

3、办公室的清洁工作;

4、各部门的座位及办公室安排;

5、完成办公室软装饰(如挂画、摆设等);

6、办公家具及大件物品整理及摆放;

关于集团公司办公室搬迁工作方案

关于HR保险经纪公司办公室 搬迁工作方案 为进一步提升公司的整体形象,改善员工的办公环境,经公司研究决定,将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX 层,因办公室搬迁工作时间紧、任务重,为提前做好各项准备工作,确保员工顺利入住新的办公室,特制定本方案。 一、公司成立搬迁工作领导小组 总协调:(建议由分管行政后勤的副总经理担任) 成员:各部门负责人 职责: 1、组织公司搬迁的全面工作; 2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设办公室,办公室设在行政部,由行政部经理XX任办公室主任,负责搬迁的具体组织、协调工作。 二、工作原则 搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,自力更生,各部门以自己搬迁为主,全程配合好搬迁公司;行政部提供辅助服务与协调工作。 三、搬迁时间

2018年11月2日(周五)-2018年11月3日(周六) 四、搬迁顺序与方式 搬迁顺序依次为:A部、B部、C部、D部、E部门、公司领导,视当天具体情况可进行微调,由行政部经理与部门负责人议定。 搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆,搬迁服务人员20人左右,公司自备商务车2辆,汽车每天安排往返运输。 五、工作内容及责任分工 (一)搬迁前准备工作 新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权限设定;通讯系统方案制定,包括网络、电话、电源等强弱电配套设施安装;行政部组织做好公司资产盘点,使所有财产均在册受控。 (责任人:行政部经理牵头,各部门经理配合;完成时限:11月1日前) (二)员工卡座搬迁 目前我司员工卡座采购时间较短,使用情况良好,为节约办公成本,公司员工卡座沿用原卡座,因员工卡座在搬迁过程中需对部分零部件进行拆解、重装,请各单位于搬迁前组织员工做好标签张贴工作,避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家公司负责。

办公室装修流程图

办公室装修流程 办公室装修改造,其设计方案不仅要满足自己的使用需要,而且还要满足物业公司、政府有关部门(如消防局等)的管理要求,而且这些环节的效率一般不是很高,所以此类项目装修的工作流程更长也更复杂一些,意味着时间跨度也更大一些,一定要提前预留好足够的时间。 【关键词:办公室装修流程中的核心环节】 1、确定装饰公司 2、进行设计及初步预算 3、办理消防报批等手续 4、保修服务 【关键词:寻找合适的装饰公司】 办公室装修,尤其是甲级或高档的办公室装修,涉及到建筑、消防、空调、网络等专业改造,家装公司没有这些方面的经验,但大型装饰工程公司从事中小型办公室装修,相对成本会很高,工作效率有时也很低。 所以寻找合适的装修公司,可以从以下方面来考证: 1、最近是否做过类似的办公项目; 2、是否能迅速地做出设计及完整预算(包含消防、空调等各专业)

如果能满足以上两点,基本上可以作为选择对象。 【关键词:装修设计与预算】 办公室装修改造,必须满足以下三个方面的要求: 1、满足本公司内部的使用要求,包括部门设置,座位安排; 2、满足物业部门的管理要求; 3、满足消防部门的管理要求; 由于兼顾以上三方面的要求,所以设计师必须经验丰富,否则设计来回修改,将耽误很多时间。设计确定后,就需要做出完整、准确的装修预算,准确与完整,是预算的关键。 【关键词:保修服务】 越复杂的东西越容易坏,同样,由于现代办公楼安装了比较多的设施,使用中可能会出现各种故障,常见的是空调、电器故障,这些故障一旦发生,会对正常办公造成不利的影响,需要迅速消除。所以找正规的装饰公司,就是为了装修完之后会有一个良好的保修服务,以免产生不必要的麻烦! 一、物业手续 在写字楼、商务楼里的办公空间装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工,客户和装饰公司共同到物业公司办理,申报前应备齐以下资

新办公室搬迁方案

烟台公司搬迁计划方案 为保证烟台公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。 一、前期准备工作 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、搬家的两个办公室电梯口与装货地点距离。 c、询问全部物品运输需要几天及几个工人。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和搬家公司进行新办公室交接时要仔细,一定要进行物品确认。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 二、打包6.11

注意事项: 1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 三、搬迁6.12 1.搬迁当天进入22楼进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。 2.对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。 3.参照平面图对22楼搬家进行统一安排,即在新座位上面通过卡位牌确认该座位员工的姓名,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。 4.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜

新办公室搬迁方案

新公司搬迁方案 ※公司定于2016年4月整体搬迁,特制订搬迁方案 (一)前期准备工作 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: 页眉内容

a、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。 b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。 c、确认桌、柜、空调等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。 检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 (二)物品打包 搬家前2-3天进行打包,完成后进行纸箱编号粘贴。私人物品可写上本人姓名。 编号规则如:财务部:财20-12-4F(20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置),一 楼仓库:1F仓16-3-4F仓 打包区域分配 页眉内容

注意事项: 1、打包物品时需留出足够胶带和记号笔。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 3、桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴,将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。 (三)搬迁(分部门按时间逐一搬迁) 搬迁时,根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至4F、2F的物品要和1F的穿插进行,提高电梯 的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。 1:一楼车间物品与一楼仓库物品,五楼仓库 装车数量清点与记录:姜义鹏,刘雪刚负责 跟车人员:黄鸿景负责安排 协调人员:林华忠 接车人员:陈红利,钟全梅,张晓莉,李良玉 页眉内容

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案 篇一:办公室搬迁 一、时间安排 8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱) 8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。 8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6: 30正常发车,中午11: 30从学院发需下午不发校车。 8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上 6: 30从盐业公司正常发车,中午11: 30从学院发车。 8月11 H:社会事业系搬迁老二号线校车早上6: 30 从盐业公司正常发车,中午11: 30从学院发车。 8月12 B:公共基础部搬迁,老二号线校车早上 6: 30从盐业公司正常发车,中午11: 30从学院发车 8月12?14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两 个教室换课桌椅。 8月15 0:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上 6: 30从盐业公司正常发车中午11: 30从学院发车。

8月16?17 B:一号教学楼办公室粉刷出新 8月18 B:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6: 30正常发车中午11: 30从学院发车。 8月19 0:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。二、相关要求 (1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。 (2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。 (3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。 (4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段 刚;图文信息中心:姚顺东 篇二:办公室搬迁方案 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统 一部署统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按时间节点

办公楼搬迁方案

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 土木与建筑学院 关于做好搬迁工作有关事项的通知 院属各单位: 为了更好的配合学校的整体搬迁工作,按照学校《关于做好搬迁工作有关事项的通知》,结合我院实际,现就有关搬迁事项及要求通知如下: 一、学院成立搬迁工作领导小组和工作小组 1.领导小组 组长:陈若玲、颜东煌 成员:李传习、王桂尧、蓝万炼、严钧、刘扬、毛光华 2.工作小组 组长:毛光华 副组长:上官鉴 成员:刘小燕、雷光宇、张军、冒亚龙、肖勇刚、李洪、董力三、王浩钰、 杨建玲、陈丽娜、邱国良 二、搬迁方案 (一)搬迁部门 1、行政部门:院领导办公室、院办公室(含财务室)、教学办公室、科研办、资料室、学生工作办公室 2、教学部门:院属各教学系、各实验中心(工程力学实验中心、岩土实验室除外) (二)搬迁时间:2008年8月12日—2008年8月25日(可能会根据天

气情况作调整,如有调整,另行通知。) (三)搬迁目的地:新校区工科二号楼、建筑艺术楼 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. (四)搬迁准备工作 1、各系部成立搬迁工作领导小组(组长由各部门党政主要负责人之一担任,并指定一名老师专门负责与院搬迁工作小组联系),制定搬迁工作方案,于7月22

日前交学院办公室白老师。 2、请各搬迁单位7月22日到院办伍志萍老师处领取标签、搬运清单表、搬迁打包所需的纸箱、袋子、封口胶等; 3、所有搬至新校区的部门、全体教职工,整理拟搬的个人用品及办公室用品,8月12日前完成打包、捆扎工作,贴好标签,以便按规定时间进行搬迁。 4、需搬迁的所有办公室原则上要求全部搬空,确实因办公家具损坏需报废的留放在原办公室不动,但须清空文件柜内、办公桌内的物品,并安排专人负责后续报废工作。 5、各办公室钥匙需保存好,搬家完成后统一交院办公室白老师处。 (五)搬迁顺序安排:行政部门→教学部门→实验中心 辆汽车往返运输。4鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 8月11日(周日)各部门做好搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);联系后勤集团对现院办、教务办、科研办、学工办、各系及学院会议室的的会议桌和办公桌、屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运(请各办公室留人协助);院办公室与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。 8月12~13日(周一):院办(含院领导、教务、科研、学工办公室、会议室等)搬迁 8月14~15日:资料室搬迁(全体院办人员协助) 8月16日:桥梁工程系、力学系搬迁 8月17日:建筑系、资源环境系、城市规划系搬迁 8月18日:岩土与隧道工程系、建筑工程系搬迁

新办公室搬迁方案

新办公室搬迁方案 篇一:新办公室搬迁方案 一、时间安排 8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱) 8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。 8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。 8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。 8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。 8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。 8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。 8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。 8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。 8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。 二、相关要求 (1)各系部办公室,系部主任或书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。 (2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。 (3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。 (4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。 篇二:新办公室搬迁方案 参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

机关办公室搬迁方案

机关办公室搬迁方案 机关办公室搬迁方案【1】 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长: 成员: 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责: (1)组织、策划本次搬迁的全面工作 (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 (4)及时调度搬迁的过程 (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责: (1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施 (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。 (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人 (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期:年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,

办公室装饰装修设计说明

基于此,在为贵公司办公大楼的室内装饰设计考虑方案时,本人为迎合其现代的个性化办公氛围,特提炼出“灵透之材,蓬勃之势”为主题。本案就其“钢之灵透”,用象征化的表现手法,多元化的设计元素,力求整体风格与整栋大楼协调、清新、大气的外观设计保持一致,企业气质内外浑然一体,展现出富有深刻内涵的视觉空间及该企业独特的个性与特点,将机械制造行业复苏这一时代特性渗透于整个空间,既突显阳刚的机械制造企业特质,又蕴涵贵公司新兴而极具冲击力的蓬勃发展之势! ●设计理念之表达: 围绕其“灵透”,在本案中大量使用了玻璃、银色系列及浅色调的洁净材料,如玻璃幕墙、银质铝塑板、水晶白麻石材、玻化砖等,围绕本案主题,构筑个性化空间,该色彩搭配除了清透、雅致、稳重、大气之外,亦表现出一种力度感和效率感。渗透入贵机械制造企业之“清透感”,亦反衬企业之“柔美感”。以似乎矛盾的手法,又体现出古人之哲理“刚之极则柔,柔之极则刚”。老子说“上善若水”,该案则就其“善”渗透到每一个空间,极尽让每个功能区都具有清透之灵性,尽显灵动、清澈、时尚、大气之空间气韵。 ● 办公楼各要部设计理念阐述: 【大厅设计说明】: 进入大厅,首先闯入眼帘的是企业形象墙,以其企业文化的新兴、蓬勃、严谨为主题,两侧以“居有竹、步步高”的银色墙柱带来视觉冲击感,加上企业形象色的类比色、浅色石材及不锈钢条的运用,显示出金属的质感和工业文明的主题;然而休息区的陈设却明丽葱郁,充满人文情感的自然气息,恰恰弥补了视觉中的刚硬个冷竣,使人倍感亲切。 华堂地面采用稳重而灵巧的地面拼花图案,直中见曲,意在直接打破单一、整齐的格局,打破原寂静的空间;华堂上方呼应以直线为主调、大笔勾勒而出的时尚型弧面吊顶,大直大方显示出强烈的纵深感,加之以清透、明媚的光色渲染,工整气派、大家风范,反衬出贵公司办公楼的现代时尚特性,以干练快捷的设计节奏,展示出质量与效率并举的时代精神。 拾阶而上,洁白如玉的梯口柱、造型简洁雅致的围栏扶手、云纹质地的楼梯,为这座机械制造企业的阳刚华堂平添了几许南方的细腻,单纯亮丽、意趣盎然,包装出一片超凡脱俗的境界;在石阶的两边镶上蓝灰色石材,统一协调中又有变化之趣。

装修管理流程

装修管理流程 关于加强装修期间管理通知 1.目的 在保证业主利益不受损失、装修工程符合安全、消防要求,满足业主使用质量的要求以及欧园小区建筑物结构及有关设备设施的安全和正常运行的情况下,为装修业主提供良好便捷高效的服务。 2.适用范围 欧园小区楼层住户及底商所有装修管理工作。 3.职责 3.1总经理负责二装重要问题的审批。 3.2装修办负责二装协议的签定,管理费用、装修押金等费用的确定; 3.3安保部负责施工现埸安全消防的监督检查;装修人员资格的审查和管理。 3.4装修办负责与二装业主的联系、组织协调装修巡查中发现需业主出面解决的问 题; 3.5工程部负责装修中技术监管和工程质量的检查及验收。 3.6装修办负责将每日巡检中发现问题报汇总后物业部。 3.7财务部负责装修施工管理费、装修押金等费用的收取和结算。 4.工作程序 4.1装修前的准备工作 4.1.1业主向装修办提出装修申请,填写《装修申请表》;

4.1.2按照《二装进埸工作流程表》所列内容进行二装工作手续的办理。由装修办通知 财务部收取业主的装修管理费、装修押金等费用; 4.1.3由工程部对装修单位的资质、施工方案、图纸进行审核。对于不符合公司《装修 手册》及有关安全消防规范的施工方案、图纸,要求装修单位重新提供或修改完善。对于不符合公司规定施工资质条件的装修单位,要求业主更换; 4.1.4由安保部对装修单位进埸施工人员的身份进行初审,要求“三证”(身份证、 暂住证、务工证)齐全,并为符合要求的施工人员办理《临时出入证》; 4.1.5装修完毕后,装修办组织安保部、物业部参加对装修单元进行装修前房屋验收, 填写《装修验收单》,作为房屋验收依据。 4.1.6由工程部派有关专业现埸查看装修单位的配电箱、电缆、施工照明线路及灯具、 施工工具是否符合要求。不符合要求的更换至符合要求,并为其进行电源、水源的接驳; 4.1.7由安保部向施工单位发《装修施工许可证》及有关装修施工管理规定,并要求装 修单位在施工现埸明显位置张贴,责令其组织学习和严格遵守。 4.2装修中的监管 4.2.1工程部装修巡视员工每个工作日均要对装修单元进行现埸检查,填写《施工巡视 检查表》,发现违章问题,发放《整改通知书》令其整改或停工。工程部现埸检查主要内容: A.所有使用物品、工具及材料是否符合规定; B.线路、管槽、管道等的布设是否符合规定; C.是否按照审批后的装修方案和图纸进行施工; D.是否存在影响小区主体结构及设备安全运行和影响其它业主使用的问题; E.查验水、电措施是否符合规定要求; F.施工现埸的管理是否符合消防安全规定,是否合理规范等; 4.2.2安保部每日均要对装修单元进行安全、消防检查、主要检查: A.施工人员有无违反有关管理规定的行为; B.施工现场是否对外界圭寸闭; C.是否出现影响其它业主的粉尘、噪声、气味等问题;

关于集团公司办公室搬迁工作方案

关于集团公司办公室搬 迁工作方案 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于HR保险经纪公司办公室 搬迁工作方案 为进一步提升公司的整体形象,改善员工的办公环境,经公司研究决定,将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX层,因办公室搬迁工作时间紧、任务重,为提前做好各项准备工作,确保员工顺利入住新的办公室,特制定本方案。 一、公司成立搬迁工作领导小组 总协调:(建议由分管行政后勤的副总经理担任) 成员:各部门负责人 职责: 1、组织公司搬迁的全面工作; 2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设办公室,办公室设在行政部,由行政部经理XX任办公室主任,负责搬迁的具体组织、协调工作。 二、工作原则 搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,自力更生,各部门以自己搬迁为主,全程配合好搬迁公司;行政部提供辅助服务与协调工作。 三、搬迁时间

2018年11月2日(周五)-2018年11月3日(周六) 四、搬迁顺序与方式 搬迁顺序依次为:A部、B部、C部、D部、E部门、公司领导,视当天具体情况可进行微调,由行政部经理与部门负责人议定。 搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆,搬迁服务人员20人左右,公司自备商务车2辆,汽车每天安排往返运输。 五、工作内容及责任分工 (一)搬迁前准备工作 新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权限设定;通讯系统方案制定,包括网络、电话、电源等强弱电配套设施安装;行政部组织做好公司资产盘点,使所有财产均在册受控。 (责任人:行政部经理牵头,各部门经理配合;完成时限:11月1日前) (二)员工卡座搬迁 目前我司员工卡座采购时间较短,使用情况良好,为节约办公成本,公司员工卡座沿用原卡座,因员工卡座在搬迁过程中需对部分零部件进行拆解、重装,请各单位于搬迁前组织员工做好标签张贴工作,避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家公司负责。

现代化办公室设计

现代化办公室设计 现代化是一个“集大成”的过程,它具体表现为“心灵、技巧、管理妙、环境好”的严整多层的集成过程。现代化办公室装修设计也是如此,多年来北京天元世纪装饰始终善于吸取众长之和,以适应现代状况,并顺应未来的发展趋势。 如今,办公室装修设计在用色上越来越多样化,这样便摆脱了办公空间古板冷硬的严肃感,从而创造了各种新奇有趣、温暖舒适的空间感。事实证明,这样的色彩搭配色彩在办公室装修里面来说的确是带来了一种新的办公氛围和办公环境。通过环境、色彩或整体风格来提升办公人员的工作效率。现代化办公室装修设计,现在越来越注重将高端气派和档次转化为实用体验、高效性和环保绿色的装饰建设,这是最大的变化,也是现代化办公室装修所体现的最大的特点。 现代化的办公室装修设计中,尽量做好布局,行走便捷,空间层次清晰、明朗,满足人们在生理上对办公空间的需求,使人在室内工作、生活、休息时感到心情舒畅。还要在环境的造型设计、空间处理、色彩搭配等方面下功夫,使人们对环境的情调和意境有钟情合意之感。

现代简约办办公室设计手法与理念在于简单和实用,强调的是舍弃没有必要的装饰,用简洁的造型、愉悦的色彩来营造简洁、美观的效果。这种简约的设计非常适合当下快节奏的社会需求,人们在办公室办公,最需要的就是得到彻底的放松,愉悦的心情,在这种环境下正好可以调节人们上班枯燥乏味的心情。 北京天元世纪装饰工程设计有限公司拥有国家建设部核准颁发的"建筑装修装饰工程专业承包贰级资质证书、建筑装饰工程设计专项乙级资质证书",公司经过近十年的奋斗发展,已经是一家在行业内拥有强大影响力的品牌,拥有自己独特的经营模式和企业文化,多次被评为年度中国建筑装修装饰协会行业优秀企业、中国著名品牌企业、中国315诚信企业,公司拥有100多人精英管理团队,北京天元世纪装饰为企业提供专业的企业园区规划设计装修,办公园区规划设计装修、办公楼设计装修、办公室设计装修、办公空间设计装修、写字楼设计装修及专业的空调工程,消防工程,弱电工程,办公家具等专业配套服务。

公司办公室搬迁方案

公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做 好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 、成立搬迁工作领导小组: 总协调:成员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作:2012 年1 月29 日——搬迁前一天 (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公 室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求) ,及分给金控投资公司的办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家 具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确 定其工作人员上门服务时间) ;与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。 (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、 具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、 螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等) 2.搬迁实施:待定 1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为 主”原则; 2)具体搬迁工作: 第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签 贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行 打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

办公室装修及搬迁流程

办公室装修及搬迁流程 一、办公室装修流程 (一)前期工作(需工程部或设计部配合) 1、办公室现场测量及取得相关图纸; 2、公司内部确定大致装修风格及费用预算; 3、与三家以上装修公司进行洽谈,了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况; 4、对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定; 5、确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员; (二)进行装修工作 1、施工单位进行装修施工,衔接人员进行全程监工; 2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定; 2、对网线、电话线等进行布线工作; 3、安装窗帘和办公灯具等; (三)后期工作 1、申请开通办公室电话及网络(考虑分机数量及网络容量); 2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作; 3、办公室植物的租赁; 二、办公室搬迁流程 (一)原办公室的工作 1、通知重要客户地址变更; 2、联系并确定安全、专业的搬家公司,确定搬家日期、价格等信息; 3、所有小家电(如空调、热水器等)请专业人员进行拆除工作并登记; 4、所有电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记; 5、所有办公家具贴标签及登记; 6、档案资料及库房物品打包并贴标签注明; 7、提前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件,并贴上标签; 8、办理电话及网络停机;办理水、电的消户; 9、植物及其它租赁物品的退还; 10、进行最后扫尾工作。 (二)新办公室的工作 1、确保电话、网络、空调等办公设施的正常使用;

2、确保所有的导示系统及VI标牌制作完成; 3、办公室的清洁工作; 4、各部门的座位及办公室安排; 5、完成办公室软装饰(如挂画、摆设等); 6、办公家具及大件物品整理及摆放;

办公室施工方案

目录 目录 ................................................................... 0 . 前言 ................................................................... 2 . 第一章工程概况............................................................ 4 . 1.1 编制依据...................................................... 4 . 1.2 工程概况...................................................... 4 . 第二章施工部署............................................................ 5 . 2.1 工程总体分析.................................................. 5 . 2.2 施工顺序...................................................... 6 . 2.3 主要材料进场计划及保证措施.................................... 6 . 第三章项目管理的主要目标.................................................. 8 . 3.1 本工程的施工目标分解.......................................... 8 . 第四章施工进度计划、保障措施及违约承诺.................................... 9 . 4.1 施工进度计划.................................................. 9 . 4.2 保证施工工期的具体措施........................................ 9 . 第五章装修工程施工方案及技术措施........................................ 1..1.. 一、装饰装修工程......................................... 1..1.. 1 、墙面乳胶漆 1..1... 2 、轻钢龙骨隔墙 1..5... 二、机电安装工程................................................ 2..0... 1 、灯具安装施工 ........................................................... 2..0.

公司办公楼搬迁方案

公司办公楼搬迁方案 公司办公楼搬迁方案 为了圆满完成公司办公楼搬迁任务,提前做好各项搬迁准备工作,确保员工能顺利入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作小组: 总协调: 成员: 职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运。 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作: Revised by Petrel at 2021

(1)按照平而图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室 的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领 导、各部门办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 (4)确定需购置办公家具的种类、数量.报价及摆放位置, 尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知新办公楼物业公司做好搬 迁配合工作;与联通公司协调提前做好办公电话移机.宽带开通等事项。 (6 )联系搬家公司,商定搬迁价格。 (7)参照平而图对新址的各部门工作点进行统一编号.家具 摆设规划.粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8 )其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺 丝刀.锤子.钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施: (1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则; (2)各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。 (3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打 包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品

办公室装修流程

工装所含项目:水电工程 墙面工程(1)墙面拆除与新建(2)墙面的粉糊(3) 地面工程 吊顶工程 墙面顶面粉刷 主材 地面铺贴 墙面铺贴 家具 灯饰 窗帘 文化墙 店面装修所含项目:水电工程 墙面工程(1)墙面拆除与新建(2)墙面的粉糊(3) 吊顶工程 地面工程 墙面顶面粉刷 主材 地面铺贴 墙面铺贴 家具 灯饰 窗帘 文化墙 【办公室装修流程】 一、准备阶段 当客户需要装修办公空间时,首先要做好以下准备工作: 1、办好办公空间的租赁、购买等手续.我们经历的10个客户中至少有2-3个客户,在认为肯定没问题的空间租赁、购买上发生问题,最后前期费大力气所做的空间设计,装修准备都白费,而且这些手续未办理,物业是绝不允许装修的,所以这点要特别提醒客户。 2、确定该空间必须实现的功能这是设计师初次上门就必须要了解的内容,否则无法开始设计,如必须有哪几个功能区,其中各类独立办公室分别有几个,开放办公区有几个,每个区域的大概工位数量需求,每个区域的特殊功能要求等等。 3、考察设计师及装修公司是否具备公装经验,是否具备办公空间装修经验以家装或其他空间装修为主的公司,对办公空间的设计,施工都不会很了解,缺少视觉展示和创造商业价值能力,空间投入使用后会暴露出很多设计施工的不合理问题,客户不可预知费用高,工程质量,进度都难以保障。 二、设计阶段 1、客户通过咨询电话、在线订单、在线客服联系我们。 2、设计师初步了解项目概况。 3、免费现场测量、与客户当面沟通、收集设计资料。 注:如果客户通过在线订单等方式提供了非常详尽的资料,设计师也可直接开始设计、预算。 4、免费方案设计、做初步预算。

5、应客户要求改进方案。 6、确定设计方案和预算。 7、应客户要求做效果图、施工图至客户满意为止。 提示:一般项目均免费出效果图、施工图。 8、签订项目施工合同、免费使用所有图纸。 9、协助客户办理物业手续。 10、开始施工,设计师免费监督设计实施、免费应客户要求提供设计变更服务。 11、施工结束提供竣工图。 三、施工阶段 1.协助客户办理消防报批手续。 2.客户、设计师、工长、项目经理现场交底。 3.拆除旧设施、清运垃圾。 4.材料进场,验收。 5.强弱电隐蔽工程、水路改造。 6.制作隔断、安装金属隔断、加工logo墙。 7.隐蔽工程验收,有防水要求的空间做闭水实验。 8.中期验收。 9.顶面处理。 10.墙面处理。 11.地面处理。 12.安装项目。 13.竣工验收。 四、维护阶段 竣工后进入保修期,客户报修后24h维修人员到位,保修期结束进入终身维修期,维修期报修后48小时到位,维修费用仅为人工加材料。 【办公室装修相关手续】 一、 物业手续在写字楼、商务楼里的办公空间装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工,客户和装饰公司共同到物业公司办理,申报前应备齐以下资料: 1房屋的产权证明,非业主需出具业主授权书; 2聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件;如属简单装饰装修,必须由业主出具装饰装修担保书后,可不提供资质证明等资料; 3施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。 4提供的资料送达管理处审查后,由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。 5《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后,由管理处主任审批同意装饰装修。 6经审批同意后,装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。 7装饰装修管理服务费及保证金:管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳;押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳(装饰装修骏工并经验收合格三个月后,无任何工程遗留问题,保证金可全额退还); 8管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》,施工单位办理施工人员《临

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

办办公处所搬迁方案 根据统一安排,我办办公处所将搬迁至东部商务办公中心。为保证我办搬迁工作顺利进行,现制定搬迁方案如下,请各处(局)结合实际,按照要求做好搬迁工作。 一、领导小组 办机关成立搬迁工作领导小组,统一协调搬迁工作。 组长:*** 副组长:*** 成员:******、***、*** 二、工作要求 (一)统一实施搬迁。按照机关事务管理局的搬迁安排,统一行动,确保搬迁工作安全、有序。 (二)准备工作充足。搬迁前,各处(局)做好准备工作,按照分工,明确职责,确保按计划时间节点完成搬迁。 (三)服从机关全局。各处(局)搬迁过程中要服从全办总整体安排,按照既定的办公室分配方案,入住新办公处所。 (四)安全有序节约。本着节俭原则,能用可用办公家具,尽快安排到新办公处所,节俭搬迁耗材费用。文件档案的迁移要专人负责,做到全面、有序。尤其要注意涉密文档迁移,保证文档安全。 二、搬迁区域:

本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、文秘室、会议室;铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做变动。 三、搬迁各科室工作职责: 1、搬迁工作总负责人:xxx 2、搬运组总负责人:xxx 3、新办公室摆放安排负责人:xxx 4、各科室设立一个小组长: 文秘室:xxx;财务室:xxx;会议室:xx;副总办公室:xxx;纪总办公室:xxx;。所有科室成员统一服从组长安排。 5、搬运组工作职责: (1)搬运组人员由配送全体人员担任,由xxx总负责搬运工作调度。具体名单如下:xxx、......共10人。 (2)搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办公桌、文件柜等搬到新办公室指定办公室。 (3)科室搬迁顺序为:文秘室(至新办公室分为督察室及行政人事部)财务室会议室副总办公室总经理办公室铭德堂办公室(至新办公室分为采购室、企划室、网络室)。 6、各科室人员工作职责: (1)各科室小组长掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)所有人提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。 (3)提前统计本组室的便利贴、胶带数量、包装箱数量,各科室小组长自行准备(便利贴在xxx处领,胶带和包装箱在xxx处领)。

办公室搬家方案

*** 公司 ** 分公司办公场所搬迁方案 分公司拟定于2012 年7 月13 日乔迁至新的办公地址 (*** ), 为保证搬迁工作顺利、有序地进行,现制定以下搬迁方案: 、具体搬迁时间及任务:7月13日-7月15日上午 7月13日:全天搬运公司物品,并完成网络及电话交换机的 调试。 7月14日:整理公司各区域办公家具摆放,完成内线电话调 号、通话工作。 7月15日上午:整理个人物品、清扫本处室区域卫生,确保 7 月16 日正常开展工作。 、方案宗旨:为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。 、成立搬迁工作小组: 组长:*** 副组长:*** *** 组员:*** *** *** *** *** *** *** 另各处室各派2 名联系人负责本处室搬迁协调(新、旧址各 人)。 工作小组职责:

1.讨论制定公司搬迁工作方案; 2.分步逐一落实搬迁方案中的各项事宜;

体打印机两台,每台 75 元,计 150 元;保险柜一个,计 50 元;一帆风顺摆件一个,计 100 元; 会议桌拆装一个,计 150 元;电视两台,每个 25 元,计 50 元; 交换机一台,计 80 元; 柜式空调拆装一台,计 230 元;总计: 1410 元。 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。 四、搬迁日程安排: 一) 6 月 28日之前联系搬迁公司,对多家搬迁公司的服 搬迁公司。根据搬迁公司对我公司物品的粗略统计,决定使用 辆 5 吨位的货车,每辆车随车人员为 3 人(连同司机) ,预计 13 经过比较服务及价格,于 6月 28日上午最终确定使用郑州 同立搬迁公司,具体方案如下: 郑州绿城搬运有限公司报价单 我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下: 2.搬迁费用:每车 360元(含发票),预定货车 2 辆,预计共 搬运 8 车次,计 2880 元。 3. 需另外计费的有如下几种: 花瓶 6个,每个 100元,计 600 务及价格进行比较, 详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中 所采取的保护措施。 负责人: *** 、 *** ) 具体实施方案: 甄选 3 家搬迁公司进行现场考察,商定具 体价格及搬迁方案, 对 3 家搬迁公司进行对比,上报领导,确定 日全天分上下午 4 趟进行搬迁,共计 8 车次。 1.搬迁地点:从 ***** 到 *****

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