公司管理思路草案

公司管理思路草案
公司管理思路草案

公司管理思路草案

1、现状分析

1、结合市场,对公司进行诊断(人力、物力、财力、设备、环境),通过对企业各环节的运行、实施的实际情况和管理效果进行调查评估、分析,对存在的问题,提出合理的改革方案并执行。

2、分析公司的优势及不足之处,根据分析结果制定公司的战略目标,市场定位以及经营策略,并制定相应的行动实施计划,发挥公司的优势,弥补公司的不足。

二、体制管理

1、建立完善的人力资源管理体系,明确公司组织架构及各部门职能、岗位职责,实行定岗定定员,有计划的启用人才,培训人才。

2、制度体系的建立,细化各种规章制度并培训宣传,做到有规可依,由人治到法治。有效地推行各项制度的实施,坚决维护各项制度的有效性、权威性,使各个员工都知道在岗位上该干什么,不该干什么,激励和提倡干什么,反对和禁止干什么,有据可循,各司其职,定能保证公司各项工作的有序进行。

3、建立绩效管理体系,将公司的经营目标转化为详尽的、可以测量的标准,细化到具体的工作职责,及时发现问题、分析原因并改善,帮助公司落实战略目标。

4、建立一种与生产数量、产品质量,生产成本、损耗直接挂钩,以绩效管理为核心,按劳分配为依据的工资体系,不断提高员工在工资分配上的公正感和满足感,使员工在劳动与工资之间达成动态平衡,感受到公平和满足,以达到调动员工积极性,提高工作效率,促进公司发展的目的。

三、公司流程梳理

1、建立公司标准化流程,严格进行过程控制,主要的业务流程、订单管理、生产计划管理、生产作业标准编制、物料需求计划、采购计划、财务管理等进行优化,并制定相应的保证保证措施(如质量控制方法等)。

2、制定产品清单及用量标准,依订单计划进行合理采购,减少库存积压及呆滞物料,提高物料的利用率。

3、启动公司年、月、周工作计划及总结会议,刺激中高层管理人员的主观能动性,及时避免工作的盲目性,将公司的战略转化为部门具体的行动计划,不断检讨、改进,做到有计划、有目的、有步骤的开展工作。

4、对工厂场地、设施进行合理的规划及产能评估,人员评估,减少各工作环节的资源乱费,并建立设备日常维护点检制度,保养计划,确保设备的正常运转及安全生产

四、财务预算制度的建立、开源节流。

1、为了合理利用公司资金,避免资金闲置与挪用,保证公司的资金流量的正常运行,所有计划出台前必须进行严格的费用预算,财务依预算进行日常的费用管理。

2、加强对生产制造成本,采购成本及日常管理费用等的控制,提出节约成本的项目,相关的部门制定相应的控制或节约计划。

3、各部门每月提出持续改善项目,预防问题的发生,以提高生产效率,节约成本。

4、建立公司合理化建议制度,启发员工创造能力,发掘员工才能、技能,提高生产效率,降低生产成本。

五、企业文化建设

1、定期开展员工活动,丰富员工的业余生活。

2、坚持对职员工进行有计划、有成效、持续的培训,以正确的理念指引人,以促进企业的快速、高效发展,提升企业的形象与知名度,并让参与者都充分理解并执行到位,真正做到公司于员工双赢的局面。

以上管理思路正式实施时,将会根据公司的实际情况形成具体的先后实施计划。

2012年3月27日

企业行政管理工作的意义

企业行政管理工作的意义 行政管理工作在公司内不是中心,却影响中心,从事行政工作并不难,但把一些大家司空见惯“琐事”做好、做到位,却是一门艺术,需要花点时间、用点心思、下些功夫,它的大前提我认为是较强的事业心、责任感、服务意识、创新精神和一定的能力。 一、对职责的理解 行政部是公司的统筹、决策中心,是管理信息的处置、执行、监督和检查机构。其涵盖的内容繁杂:公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;总办的日常办公事务和秘书、前台工作;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务);后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等);企业文化建设和内外宣传工作等。 二、对自身工作和标准的定位 行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求。 (一)、宏观上(战略层面) 以企业发展战略为出发点,统观全局,发挥好参谋、助手作用。 行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出。行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。 (二)、中观(战役层面) 营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,勤于督促检查。 行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,产生持续的工作效益,并形成强大的内聚力。当然,光有“软的”文化不全面,还要有“硬的”制度和流程来辅助,达成对内加强管理、沟通,对外搞好协调,对下做好服务的行政管理目标。行政工作履行职责中,有大量的监督、检查工作,作为服务保障性管理部门,如

生产管理思路

2012-08-23 11:20:04字体放大:大中小 思路决定出路,作为一名生产管理者,必须要有良好的管理思路,消积的、错误的观念,可以让一个团队走向万劫不复,积极的、合理的思路, 可以让一个团队具有战斗力,时间一久,这种战斗力就会成为一种精神,从而形成一种文化,所以,管理好一个团队,让这个团队成为铁打的营盘,流水的兵,这样的话,我们的团队才有了灵魂,才会具有凝聚力和执行力. 管理学当中有一个原理叫做汽车定理,讲的就是汽车上有三样东西是很重要的,第一是方向盘,第二是油门,第三是刹车.它们分别代表的就是管理学中的方向、激励和控制,这也说明了,要把一件做成功,方向比速度更重要,所以,一名管理者要先有合理思路和方法,才能把事情做到位. 时至今日,我做管理已经十年,一直都做生产,经常有人问我,什么叫管理?我总结了一下,管理就是利用有用的资源,建立过程控制,达到价值转换(升值)的过程.简单点说:管理=逻辑+打手.讲的就是,管理既要有思想,又要有执行力. 生产部是一个大的团队,又该如何去管理呢?先从生产管理的五大要素着手管理,4M1E指的是人、机、料、法、环,这五项当中,最难管理的是人,因为人是有思想的,是灵活多变的.管理的重心还是人,因为事

在人为,所有的事都是通过人进行控制的.要想管好事,前提是先管好人. 既然管理人这么重要,那又该怎样去管理呢?人管人是管不住人的,只有用制度才可以管理人.因为管理人,无非就从两个方面着手,一个是人的工作能力,一个是人的工作愿力,只要同时具备以上两个条件的,这个人基本上能够胜任他的本职工作,即使是没完成工作,那也许是超出了他的能力与权力的范围,这时我们的领导和其它部门应该给予支持. 一个生产管理者,如何判定他是否有这个工作能力,首先他要有一定的管理方法,对车间工艺流程和控制要求及重点非常熟悉,对4M1E手法明白,清楚现场规划要求,善于沟通,同时也熟知自己的工作职责.那又如何了解他的工作愿力,主要是看他的工作态度,工作主动积极,服从工作安排,能够很快很好的执行上司的命令,同时也配合其它部门的工作. 作为一名管理者,一定要做到与时俱进,要有积极的思想,能做到自我批评,自我反省,要有乐观的工作态度,良好的沟通技巧,从工作中不断地学习,不断地完善自己,因为学习能力才能成就未来,才可以把工作做得更好. 当然,管理中的三驾马车也是不可缺少的,一名管理者,一要有执行力、二要有指导力、三要有监督力.针对执行力而言,哪怕是三流的思想,

关于人事行政工作的初步思路

关于人事行政工作的初步思路 一、总体思路 根据***运营管理要求,结合发展规划及**对于人事行政工作提出的要求,人事行政工作总体目标初步规划: 1、建议将原行政部(含人事)、***部合并整合成“综合办公室”; 2、根据整合后的本单位组织架构,进行定编定岗定职责,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架构的科学适用,保证运营管理在既有的组织架构中运行; 3、进行本单位各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据; 4、建立培训体系,完善培训制度、内部培训师队伍建设,加大对培训的跟踪与评估,并以培训带动本单位文化氛围的建立; 5、在现有薪酬机制基础上,完善员工薪资结构,实行科学公平及有竞争力的薪酬制度; 6、结合现有绩效考评体系,进行绩效管理制度的推行,加大对于绩效管理跟踪与反馈,确保绩效考评体系的完善与正常运行、并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性; 二、初步工作规划 (一)梳理完善组织架构 本单位的组织架构建设决定着本单位的发展方向。综合办以稳定、合理、健全的原则,优化工作流程,节约人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保证本单位的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 完成本单位组织架构图及各部门组织架构图、人员编制方案。各部门对本部门职位说明书进行改造。人事行政部负责整理成册归档。 (二)职位工作分析 职位分析是本单位定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之

一,详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据,因此要做到保证相关方案尽可能细化,表单设计合理有效; (三)薪酬管理 以现有薪酬管理制度为依据,结合绩效考评制度,以绩效与薪酬相挂钩,确保薪酬管理制度执行的公平与公正。根据本单位运营发展需求,进行行业薪酬调查,为人才的引进、留用提供薪酬管理依据,制订出具有行业竞争力的薪酬制度。 1、对本单位现有薪酬状况分析,结合本单位组织架构设置和各职位工作分,完善本单位薪酬实施草案。即本单位员工薪资等级、薪资结构、薪资调整标准等方案; 2、在职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、分析本单位现有各职位人员薪资状况,招聘配置提供薪酬依据。 (四)绩效管理体系的推行与维护 绩效考核是保证***经营目标与员工个人目标保持一致的重要手段,人事行政部门主要负责制定工作绩效考核系统,把***目标分解到各部门,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持本单位经营的高效率。 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和提高工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进***发展。 1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的; 2、绩效评价体系在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时沟通; 3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

常用的六大企业管理方法

常用的六大企业管理方法 “抽屉式”管理 “抽屉式”管理,现代管理也称之为“职务分析”。当今一些经济发达国家的大中型企业都非常重视“抽屉式”管理和职位分类,并且都在“抽屉式”管理的基础上,不同程度地建立了职位分类制度。“抽屉式”管理形容在每个管理人员办公桌的抽屉里都有一个明确的职务工作规范,在管理工作中,既不能有职无权,也不能有责无权,更不能有权无责,必须职、责、权、利相互结合。 企业进行“抽屉式”管理五个步骤: 第一步,建立一个由企业各个部门组成的职务分析小组。 第二步,正确处理企业内部集权与分权的关系。 第三步,围绕企业的总体目标,层层分解,逐级落实职责权限范围。 第四步,编写“职务说明”、“职务规格”,制定出对每个职务工作的要求准则。 第五步,必须考虑到考核制度与奖惩制度相结合。 “危机式”管理 随着全球经济竞争日趋激烈,世界著名大企业中有相当一部分进入维持和衰退阶段,为改变状况,美国企业较为重视推行“危机式”生产管理,掀起了一股“末日管理”的浪潮。 美国企业界认为,如果一位经营者不能很好地与员工沟通,不能向他的员工表明危机确实存在,那么,他很快就会失去信誉,因而也会失去效率和效益。美国技术公司总裁威廉·伟思看到,全世界已变成一个竞争的战场,全球电信业正在变革中发挥重要作用。因此,他起用两名大胆改革的高级管理人员为副董事长,免去5名倾向于循序渐进改革的高级人员职务,在职工中广泛宣传某些企业由于忽视产品质量、成本上升导致失去用户的危机。他要全体员工知道,如果技术公司不把产品质量、生产成本及用户时刻放在突出位置,公司的末日就会来临。 “一分钟”管理 目前,西方许多企业采用了“一分钟”管理法则,并取得了显著成效。具体内容为:一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。所谓一分钟目标,就是企业中的每个人都将自己的主要目标和职责明确地记在一张纸上。每个目标及其检验标准应该在250个字内表达清楚,在一分钟内就能读完。这样,便于每个人明确认识自己为何而干、怎样去干,并且据此定期检查自己的工作。 一分钟赞美,就是人力资源激励。具体做法是企业的经理经常花费不长的时间,在职员所做的事情中挑出正确的部分加以赞美。这样可以促使每位职员明确自己所做的事情,更加

公司管理经营发展原则和思路1

公司管理经营发展原则和思路 一、企业文化原则xx之道”企业文化是公司多年以来企业生存发展实践的积累,是企业各项工作的指导思想,各级干部员工要将企业文化贯彻落实应用于各项工作全过程,要不断地调整完善企业文化的内容,丰富、提升企业文化内涵。按照“一业为主,产业整合,相关经营,介入多元,持续发展”和“不断地为客户、股东、员工、社会创造价值”的理念经营企业。按照“守法经营、规范运作”,“大政府、小企业”的原则开展各项工作。按照“高调做事、低调做人,只宣传企业和产品、不宣传个人”,及时、全面、准确、有效地开展宣传工作。按照团队管理模式,发挥团队作用,形成团

队优势,强化干部当家人、决策人、最后把关人意识。开展危机管理,增强干部的责任感、危机感,防止出现企业衰败五步曲的情况(第一步,因现有的成功而骄傲自满;第二步,听不进不同意见,无节制地追求更大;第三步,否认风险,一意孤行进入危险状态;第四步,选择错误的方式解脱;第五步,解脱不成,企业关停倒闭。)。按照“管理是绝对的,经营是重要的,专业是相对的”处理管理与专业的关系。按照“五湖四海、任人唯贤、亲属回避、优胜劣汰,无功就是过、无绩就是错”选拔任用干部。按照“构架扁平化、流程简单化、优质高效”,完善管理流程和人员配置。按照“规范化、人性化、半军事化”,“换位思考、关爱员工、尊重个人”和“大门敞开、来去自由”,开展人力资源管理。按照“市场为导向,效益为前提,质量为根本,成本为基础”开展经营工作。按照“高档次、高门槛、高效益”和“一流企业卖标准、二流企业卖技术、三流企业卖产品”,

实施品牌战略,提升产品竞争力。按照社会进步和企业发展,实施管理模式、商业模式、开发模式、人才模式、产品结构和生产模式“六大”转型。按照“资源共享、平台共用、优势互补”,开展企业之间、上下游之间、相关行业之间的协作。按照竞合原则,加强行业内交流沟通、平衡协调、互通有无,形成互利共赢、共同发展的竞合关系。按照“突破传统、打破常规”和“主动创新、群体创新、持续创新”,开展变革创新工作。按照“安全第一、环保优先”和“源头把关、事前控制、过程处理、达标排放、稳定运行”,开展安全环保工作。按照“科学、安全、质量、环保、效益”,开展项目技改工作。为建成一流的玻璃产业集团而努力奋斗! 二、工作思路原则(一)高层团队1、团队成员每一个人都代表集体形象,按照“明确分工、各有侧重、交叉参与、共同参与、分开活动、集体汇总、各抒己见、相互考评、团队决策”的要求开展工

浅析企业行政管理的困境及应对措施

浅析企业行政管理的困境及应对措施 发表时间:2012-09-03T15:22:26.467Z 来源:《时代报告》2012年第6期作者:朱丹妮 [导读] 企业要加强和改进企业行政管理,这样才能不断适应市场经济的发展要求。 朱丹妮(上海师范大学,上海 200235) 中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编码:1003-2738(2012)06-0303-01 摘要:企业行政管理作为企业管理的一个重要组成部分,在增强和改进企业行政管理方面发挥着重要的作用。在企业的发展过程中,企业行政管理是企业进行可持续发展和更好的适应世界市场经济发展的有力保障。随着我国市场经济的发展,企业行政管理不断地进行科学有效的改革,是企业不断适应市场需要、为企业寻找更多发展的机遇。但是,企业行政管理在发展的同时也面临着一些新的困境,因此,进一步探讨企业行政管理的创新思路显得尤为重要。 关键词:企业行政管理;困境;对策 随着现代社会经济和科技的高速发展,现代企业要想在激烈的竞争中赢得立足之地,就必须采取措施,规范企业管理。现代企业的运营已不仅仅是生产和销售的简单组合,应该不断加强企业的内部管理。企业要加强和改进企业行政管理,这样才能不断适应市场经济的发展要求。 一、企业行政管理的概念 (一)企业管理的内容。 企业行政管理部门是企业领导者为了更好地引导企业的发展,组织一些相应的人员,制定一系列的管理措施和方案,对企业实施管理的部门。 企业行政管理是企业进行市场竞争和适应社会经济发展需要的客观要求,企业行政管理主要包括:计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作四个方面的内容。计划工作:对企业未来的工作,根据企业当前发展情况进行计划性的设定,明确好工作的目标和内容,使企业实现科学的行政管理,保证行政管理在企业管理中发挥重要作用。组织工作:管理人员首先要明确自身工作的任务,保证每一个人员发挥最大的工作潜能。指挥工作:企业行政管理处于指挥阶层,对企业的员工具有任务分配、调节关系等能力,在管理中明确每一个行政管理者的职责、权力等层面上的结构体系,调动每一个工作人员的积极性,协调行政管理人员与企业员工之间的关系。控制工作:对企业中实施的各项管理措施进行控制、监督和调整,制定奖惩条例,使企业行政管理工作具有科学性和实效性。 (二)企业行政管理的特点。 企业行政管理在企业中具有权威性、及时性、纵向性。企业行政管理主要任务是传达上级的命令、指示和规定等,通过命令、指示等对企业中的生产经营活动进行管理。 首先,企业行政管理具有权威性。企业管理的有效性取决于企业管理层在管理时是否有得当的管理方式,还有就是被管理者是否配合管理。在企业行政管理过程中,要使用大量的命令、指示对企业进行调整或经营活动,所以其手段和方式都是具有较强的针对性,同时对违抗命令的被管理者有着严格的处罚条例。这就要企业行政管理具有一定的权威性。 其次,企业行政管理具有及时性。在企业管理过程中遇到突发事件的时候,企业行政管理能够及时地处理经营和人事方面的问题,具有及时性,使企业行政管理在企业管理中发挥着重要的作用。 再次,企业行政管理具有纵向性:在企业管理中只是企业内部进行管理,是企业自上而下的纵向指挥和协调,所以在企业内部主要是纵向性的管理模式。 二、当前企业在行政管理过程中面临的困境 (一)缺乏科学有效的行政管理体系。 现在有很多的企业领导对企业行政管理具体工作的内容没有随着时代的发展而转变,仍然按照传统的计划经济对待,认为企业行政管理主要的工作就是对档案管理、办公室管理和后勤保障管理等事务上。同时,企业行政管理机构为了与政府行政管理部门的管理相匹配,设置了相应的部门机关,很多的机构与企业的发展根本不相关,导致企业行政管理的工作放在了一些具体事务上,严重造成了企业行政管理体系的缺乏。 (二)企业行政管理全盘照搬政府机关行政管理模式。 当前,很多企业受到我国传统计划经济的影响,仍然保留着计划经济的思想。在企业行政管理部门工作的一些员工,认为自己就是一个管理者,是领导者,存在着很严重的机关作风。这样就使企业行政管理者没有根据企业实际发展的情况,制定出适合企业发展的管理制度体系,全盘的按照政府机关的行政管理模式,搞一些形式主义、做表面文章等。这样导致企业行政管理部门不但浪费了时间、人力、物力,还极大的耽误了企业良好发展的机会。同时,企业行政管理部门经过长时间的不作为,导致企业员工工作效率下降,员工士气低落,严重影响了企业的经济效益。 (三)很多企业行政管理人员工作脱离了实际的岗位。 企业在招聘人员的时候把关不严格,使用了一些管理业务水平不高、知识薄弱的人员。这些人员进入企业后不能很好的适应企业,对企业的发展状况不进行深入的了解,在发布一些企业规定时,不切合企业的实际发展,根本无法执行,使其他部门对行政管理部门产生反感和排斥。经过长时间不切实际的管理,导致企业其他部门与行政管理部门如果不涉及到必须共同完成的工作则老死不相往来。 三、加强企业行政管理的对策 (一)建立科学合理的行政管理体系。 企业行政管理体系结构中包括很多方面的内容,如权力体系、技术体系、事务体系等,成熟的行政管理体系是构建科学合理的部门管理体制。构建行政管理部门的权力体系,主要包括企业组织机构设计的原理和内容、企业组织的概念、职能分解等。构建行政管理的技术体系主要包括:行政管理人员如何进行有效的领导与管理、管理者与员工的沟通与协调等。构建行政管理部门的事务体系主要包括办公室管理、文档管理、后勤管理等。 (二)选择适合企业发展的管理模式。 目前,我国企业行政管理中存在着“游击作风”、“乱打仗”等现象,这些都是作为一个企业最忌讳的。这种现象反映着企业内部管理模式

行政管理工作重点

一、行政事务管理 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务); 2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规); 3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动); 4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务; 5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理; 6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!)。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘管理: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,***行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、企业培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业

管理规范化的基本思路

管理规范化的基本 思路 1

第一章管理规范化的基本思路 管理不规范的企业,它才需要且期望把管理规范化起来,但很多企业经营者,特别是现在中国大多数民营企业老板,她们不知道该怎样把管理规范化起来,她们如饥似渴、到处求医问药、招贤纳士,却始终不得要领,结果常常是老板和人才不欢而散。其实,管理的不规范,也就是管理的品质存在问题。谈到管理的品质问题,自然很多人就会想到品质管理,品质管理既包含产品和服务的品质,也包含管理的品质。分析产品和服务的品质问题大家很熟练、也很习惯地从现场管理的人、机、料、法、环、测六大要素的角度进行分析,那么,企业管理的品质问题(即规范化问题)也要从企业管理的几大要素上去分析。总体说来,企业管理规范化也包含六大要素:1.人;2.组织机构;3.数据系统;4.流程及应用工具;5.企业文化环境;6.业绩测评系统。见图01-01: 图01-01

1.流程及应用工具 首先要说明流程及应用工具,因为其它几大要素都取决于流程。流程是指企业管理的工作流程,企业内部的工作流程来源于企业的价值流,企业的价值流向起源于供应商,从供应商→企业→客户,那么反过来说,外部市场是你的客户,你又是供应商的客户。在企业内部来讲,企业内部的价值流向起源于采购,然后从采购→物控→品质、技术→生产→计划(生管)→品质、技术→营销,反过来讲,外部市场是企业内部营销系统的直接客户;在技术开发、技术支持与品质保证方面,营销系统是技术开发部和品管部的直接客户;在出货及交货期方面,营销系统是计划部的直接客户;在品质合格与效率达标方面,技术开发部和品管部是生产部、计划部的直接客户(在品质改进与效率提升方面,生产部是品管部、技术开发部的直接客户);在交货期达成方面,计划部(生管)是生产部的直接客户;生产部是计划部(物控)的直接客户;物控是采购的直接客户;采购是供应商的直接客户;在供应商评审与品质辅导方面,采购是品管部的直接客户。弄清了企业内部谁是谁的客户,就知道了谁为谁要产出什么,然后才能弄清其它要素,比如工作流程中要用到什么样的管理工具(使用什么样的表单),需要运作什么样的数据系统,需要建立什么样的组织机构,需要什么样的人力资源,谁为谁服务达成的业绩怎么样,谁对谁有考核权等等。 弄清了组织的流程(主流程),还应弄清部门内部的工作流程(分流程),细分部门内部的工作事项,弄清每个工作事项的子流程及部门间的归口衔接。这些都在本书的下篇有详细论述。

企业行政管理中存在的问题及创新对策分析(总5页)

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毕业论文 论文题目试论企业行政管理中存在的问题及 创新对策分析 学生姓名田成凤 学号1263001201460 指导教师田生忠 专业行政管理 年级 教学点湟中电大 完成时间2014.5.15

师签字同意。 试论企业行政管理中存在的问题及创新对策分析 摘要 企业行政是现代企业的中枢神经,行政管理的广度涉及企业运行的整个过程,是上级领导同各部门员工之间的桥梁和纽带。但在实际的管理工作当中,企业行政管理仍存在着一些问题,主要表现在管理风气不断、模式古板、管理体系效率低下、管理工作脱离实际等。本文即针对存在的问题,从管理模式、管理工作、管理体系、管理理念方面提出可行性的创新对策。 关键词:企业行政管理;问题;创新对策;分析 目录 一、企业行政管理内容概述----------------------------------------------------5 二、当前企业行政管理中存在的问题-----------------------------------------5 (一)“游击作风”十分普遍-----------------------------------------------5(二)照搬党政机关行政管理模式--------------------------------------5

(三)企业缺乏行之有效的行政管理体系------------------------------6(四)企业行政管理工作脱离实际--------------------------------------6三、针对企业行政管理存在问题的创新对策-------------------------------6 (一)选择规范化的行政管理模式--------------------------------------6(二)确保行政管理工作的合理性---------------------------------------6(三)建立完善的行政管理体系-----------------------------------------6(四)工作的开展应联系实际--------------------------------------------7参考文献---------------------------------------------------------------------------8 当前,我国正处于社会主义初级阶段,企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。但是现实中,企业行政管理仍存在着一些问题,为此,需要采取相应的创新对策来进行改善,这即是本文所要阐述的重点内容。 一、企业行政管理内容概述 企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。总体来讲,企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。第一,计划工作。就是对管理的内容及目标加以确定,明确其如何达到这一目标。现代企业行政管理要求必须具备计划性,只有做好对于工作的预测,其行政管理工作的进行才有所依据,这亦是实现企业行政管理科学化,保证其管理作用发挥的重要前提;第二,组织工作。企业运作的基本结构是企业组织结构,企业行政管理人员必须对自身工作任务加以明确,将具体的任务分配到个人;第三,指挥工作。企业行政管理中,采取具体的相应措施,对企业员工的合作分工关系进行确定,明确其在责、权、职层面上的结构体系,以充分调动行政管理人员的工作积极性,缓解彼此的冲突,使行政管理人员间的关系得到协调;第四,控制工作。即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整,通过建立监督系统、奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行,从而使得企业行政管理工作具备合理性和有效性。 二、当前企业行政管理中存在的问题 (一)“游击作风”十分普遍

新公司行政部工作计划

新公司行政部工作计划 2013~2014年度公司行政工作计划结合相关资料及公司实际情况,拟定了2013年~2014年度的公司行政管理计划,具体如下: 一、行政工作计划 在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公 事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产 设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。 二、相关制度建立 1、行政方面 (1)建立新公司相关管理制度。 (2)加强上下级、各部门、同事之间的沟通。 (3)建立新公司企业文化。 (4)建立公司组织结构 (5)建立新公司发展战略目标。 (6)建立新公司生产、经营团队。 (7)建立新公司企业形象。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立 起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模 式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。 2、人力资源方面 (1)建立新公司人力资源发展规划,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人 力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。。 (2)根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。。

(3)建立相应的劳动合同签订制度。 (4)建立人员考核与教育培训等相关制度。 (5)建立新公司薪酬管理制度。 (6)建立员工福利与激励制度。三、2013年10月~12月工作计划 1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。 2、建立、强化公司相关制度,以及相关使用记录、文件格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程。 (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、的收发与存档。 (2)公章使用管理规定。 (3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。 (4)建立物资采购制度。 (5)建立财务报销制度。 (6)完善车辆使用管理制度。 (7)建立安全、保卫、卫生制度. (8)办公用品采购、领用制度。 3、财务部建立固定资产管理制度。 4、根据人力资源部的规划,各部门的实际人员需求及公司领导对整体编制的要求,组织实施人员招聘。 5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。

公司方法管理思路

公司管理的思路和方法 一,中小型普遍存在的三种管理误区1,人治管理: 人治管理是家族企业的弊病。 特权阶层会摧毁企业的制度,作为企业的特权阶层尤其应该维护企业的制度,必需坚持原则。 如果企业的制度对特权阶层让步就会在不知不觉中让企业的任何制度变得一文不值,会挫败员工的信心从而失去工作热情并对企业失去信心。 2,感情管理: 企业内部应消除类似哥或姐的称呼,管理层应在员工面前建立清晰的梯队意识,树立管理层威信。 制度没有弹性,坚守制度是一切管理的保障。 (例: 电子眼与警察)3,模糊管理: 责权除以二等于零。 权责模糊,权利模糊会有多个人当家的感觉,而最终结果就是没有人能当家,出现成绩时互相争功,出现问题时互相推卸。 责任模糊会出现发现问题找不到责任人,没有人来承担出现的任何错误结果。 给企业带来损失或助长更大的损失。 以上三种管理方式都会导致企业员工在工作时候感觉企业管理无序,责权不清,政策无法执行,出现时间与人力的浪费,久而久之就会因问题解决不了而产生烦躁的心理,感觉工作成就感不强,没有方向感,失去激情。 从而离开企业,这种人才流失对于企业造成的隐形亏损是不容忽视的。

二: 企业管理的四轮驱动1,结果定义: 领导者在管理中有制度要坚守制度,没有制度要坚守原则。 上级要向下级要成果,。 当成果出现时,不管是好的成果还是差的成果,作为领导人一定要有奖惩措施。 当好的结果出现,不管是物质的还是精神的要有一定的激励措施,坏的结果出现时也是一样要有处罚措施出现。 不能没有结果不了了之,否则再完美的制度也无法执行,长此下去不仅会挫败员工的成就感还会纵容错误的发生。 功劳不等于苦劳,态度不等于结果。 我们经常会对一些没达成成果的员工因为他们工作辛苦,而放弃对他们的批评。 或者会因为他们态度好而放弃对他们没有结果的处罚,这是错误的管理方法。 管理越简单越好,企业的制度不一定很细致,关键是原则的坚守。 2,一对一责任: 我们应在管理中建立一种外包思维,将任何工作与任务责任落实到个人。 将责权承包给他。 薪水决定平衡感,成就感决定执行力,模糊的权利与责任会大大阻碍执行力。 3: 检查跟踪员工只做你检查的,不会做你希望的。

加强当前企业行政管理的创新

Management 经管空间 https://www.360docs.net/doc/997308473.html, 2012年12月 067 浅谈加强当前企业行政管理的创新 中国地质大学(武汉)公共管理学院 李钊 摘 要:在经济不断发展的今天,企业行政管理也在不断变化,企业行政管理部门属于企业的服务性的机构,在企业中作用非常重要。现如今,随着市场环境不断发生变化,企业行政管理遇到了许多的问题,因此,企业如何根据自身发展特点不断创新,完善行政管理,是企业必须考虑的一个问题。本文简要论述了加强企业行政管理的重要意义,同时,分析了企业行政管理存在的问题,并提出了创新企业行政管理的有效措施。关键词:企业 行政管理 问题 创新思路中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2012)12(b)-067-02 随着经济的不断发展,传统的企业行政管理模式已经不能够适应企业的发展,企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须不断创新管理模式,以适应新时期企业的健康发展。在新的时期里,企业面临着深化改革、不断创新等许多问题,企业的行政管理也需要不断创新,要按照市场发展需求,根据自身的发展特点进行科学的行政管理,以人为本,尊重人才,尊重科技,逐步实现科学的行政管理。 1 加强企业行政管理的意义 企业为了更好地生存发展,适应新时期的经济形势,要根据实际发展需求以及发展计划制定有效的发展战略,在日常工作中,通过行政管理,有效地管理和调控企业的行为。企业行政管理属于企业的重要组成部分,行政管理的存在和发展,必须有经营管理者授权才能够有效进行,企业行政管理的目的就是根据企业的实际情况,规划管理企业的发展,促进实现企业的发展目标。企业行政管理是企业生存和发展的关键环节,它主导着企业的生存和发展。因此,加强企业行政管理,对于企业的生存和发展具有重要意义。加强企业行政管理,可以使企业更好地适应于社会,适应于社会经济的发展。加强企业行政管理,可以使企业更多地了解社会,了解社会经济发展的思想战略,以便于企业的发展更好地适应经济发展规律。用社会经济发展规律,指导企业适应时代的发展,企业在生产过程中,发展思路和社会经济发展规律相适应,促进企业的健康发展。另外,加强企业行政管理,可以有效提高企业的管理效率,不断增强企业的核心竞争力。在企业的日常生产过程中,企业的管理效率是企业发展的关键,管理效率不断提高,就会促进企业不断向前发展。同时,也能够促进企业提高工作效率,激励员工更好地为企业服务,进而提升企业的核心竞争力。加强企业行政管理,对于企业实现可持续发展的战略目标具有重大意义。可持续发展的战略目标,是促进企业健康发展的动力和源泉,是企业发展的动力以及员工工作的动力,企业行政管理,就是要营造一种和谐的发展氛围,通过有效的管理,实现企业的可持续发展。 2 企业行政管理存在的问题 随着经济的发展以及竞争的不断加剧,企业要想生存,就需要不断创新经营理念,不但要在经营管理上提高认识,不断总结工作经验和工作方法,以便于不断提高企业的经济效益,而且要在行政管理上进行不断创新,使得企业的行政管理也能够适应社会经济的不断发展。企业要想适应不断发展的经济形势,必须进行管理创 新,根据社会经济的发展,建立适应企业发展的规章管理制度,对 企业的各项工作进行规范管理。虽然大部分企业都设立了行政管理部门,但是,由于传统观念的影响,在行政管理过程中,还存在着一些问题。2.1 思想保守、体制不健全,行政管理跟不上时代的发展 近些年,社会经济不断发展,许多企业为了适应社会的发展,都在进行适当的改革创新,但是,一些企业还是没有看到管理创新对于企业的发展所具有的重要意义。一些企业领导还是思想保守,企业的行政管理还是保留在计划经济的管理模式,还是按照传统的管理方法进行企业管理。企业的规章制度以及管理条例已经不能够适应现代企业的发展需求,思想上跟不上时代的发展步伐。有些企业的领导还保留着传统机关行政管理的管理作风,照搬一些机关的管理模式进行管理,没有看到现代企业具有很强的独特性,形式主义的思想以及不能适应企业的发展、保守僵化的管理条例更加阻碍了企业的发展步伐,行政管理跟不上时代的发展,所有这些,都直接影响着企业的健康发展,因此,加强企业行政管理的创新,是企业发展的必然趋势。2.2 缺乏有效的行政管理体系 一些企业的行政管理主要集中在办公室管理以及总务后勤管理等方面,关注的重点是企业行政活动具体事务,从行政管理的思维上看,还是没有摆脱计划经济的色彩,企业的行政管理部门以及行政管理方式还都和国家政府机关管理方式相匹配,企业根据传统的管理模式设置了相应的管理机关,企业行政管理的主要内容,就是做好这部分机构的管理工作。因此,企业行政管理的研究,还是没有离开事务性的工作范围,行政人员素质以及技术革新还是行政管理的研究重点,行政管理不能够适应新时期的经济发展,缺乏有效的行政管理体系。 2.3 企业行政管理人员素质参差不齐,许多行政管理工作很难开展 企业行政管理人员素质参差不齐,也是制约企业发展的一个因素,在一些企业中,由于一些管理人员思想保守,管理落后,在管理过程中,不重视人才的培养,任人唯亲的思想比较严重,导致企业行政管理机构人浮于事,关系网密集,小集团思想严重,导致一 些企业在行政管理上一直处于形式主义的管理倾向, 僵化的管理方法以及保守的管理制度不利于企业的健康发展。近些年, 随着经济的发展以及市场竞争的不断加剧,人才已经成为企业发展的重要因素,积极引进优秀的管理人才才能够促进企业的发展,作为企业的管理者,一定要摒弃保守僵化的管理思想,选拔优秀的管理人员,增强企业行政管理活力,促进企业健康发展。

办公室行政管理工作思路3篇

办公室行政管理工作思路3篇 【篇一】办公室行政管理工作思路 一、指导思想 校园广播站是学校宣传工作的重要载体,一切工作本着为学生服务、为学校宣传的宗旨。主要目的是:加强学生思想教育,陶冶学生的情操,增进师生交流,并给有才华的同学提供展示的平台,从而在校园内形成一种积极向上、健康快乐的和谐氛围。 二、机构设置 广播站设有广播站站长、编辑、播音员等工作人员。 1、站长(学生自荐,学校选拔): 全面负责广播站的日常事务。 日常事务包括播音、编辑安排、考勤、节目的总策划、播音设备管理及维护、组织及主持会议、活动并做好详细记录等。 2、编辑 负责当天站内所有栏目稿件的收稿、审编,包括栏目的增补。 3、播音员 负责日常广播的播音,包括稿件的播报、音乐的放送。 广播站工作人员要正确处理好工作与学习的关系,力争做到学习、工作两不误。须规范日常行为,以良好的精神面貌面向全校师生。 4、播音时间:周一至周四中午:12:15—12:40晚上:17:10—17:30 5、指导老师:xx 三、主要栏目 1、《校园快讯》:报道校园新闻,通知本周校园工作重点以及师生共同关心的事情,或者校园新闻、学校新风尚、班队活动、先进事迹、好人好事等。让学生们及时了解校园动态,关注发生在我们身边的真人真事。(可介绍好人好事、不良现象、卫生检查情况、路队行走情况等,要求:语言简洁、字数限制在100字左右)它将以新闻报道的形式提醒师生及时了解校园动态,弘扬真善美、鞭挞假丑恶。

2、《新闻点击》:国内外新近发生的重大新闻事实。 3、《文苑漫步》:朗诵名家名篇及哲理故事。 4、《璀璨星河》:通过讲述生活中的感人故事,动人事迹,激励学生反省自我、思考人生。 5、《学海拾贝》:主要是各科学习的方法和窍门,介绍和大家学习生活息息相关的各种小知识。 6、《心灵驿站》:解答学生在生活和学习中遇到的一些思想上、心理上、情感上的问题,进行心理辅导。 7、《音乐在线》:播放积极健康向上的音乐,提高学生的音乐欣赏能力。 周一:《文苑漫步》、《新闻点击》 周二《校园快讯》、《璀璨星河》 周三:《音乐在线》、《心灵驿站》 周四:《校园快讯》、《学海拾贝》 四、关于稿件 (一)稿件来源 1、投稿面向全体同学。 2、各班通讯员负责收集本班的稿件并交给广播站编辑部以便进行编辑整理。 3、稿件不足时由编辑部成员自行撰写或收集,保证播音工作正常进行。 (二)投稿要求 1、投稿一律用稿纸,字迹工整,不能有涂抹。 2、稿件内容要求思想健康、积极向上,与学习、生活紧密结合。可参照广播站栏目编撰。 3、在稿纸第一行上写上班级、姓名。 4、稿件递交地点:政教处办公室门口“广播站投稿箱”。 五、注意事项 1、校园广播站要有固定的开始曲、结束曲,形成特色。 2、播音时,必须按照规定操作仪器,不得损坏。 3、固定时间开展工作,播音员若无法正常播音,需向站长提前报告及请假。 4、播音稿在播出前一天必须交指导老师。

公司管理经营发展原则和思路

一、企业文化原则xx之道企业文化是公司多年以来企业生存发展实践的积累,是企业各项工作的指导思想,各级干部员工要将企业文化贯彻落实应用于各项工作全过程,要不断地调整完善企业文化的内容,丰富、提升企业文化内涵。按照一业为主,产业整合,相关经营,介入多元,持续发展和不断地为客户、股东、员工、社会创造价值的理念经营企业。按照守法经营、规范运作,大政府、小企业的原则开展各项工作。按照高调做事、低调做人,只宣传企业和产品、不宣传个人,及时、全面、准确、有效地开展宣传工作。按照团队管理模式,发挥团队作用,形成团队优势,强化干部当家人、决策人、最后把关人意识。开展危机管理,增强干部的责任感、危机感,防止出现企业衰败五步曲的情况(第一步,因现有的成功而骄傲自满;第二步,听不进不同意见,无节制地追求更大;第三步,否认风险,一意孤行进入危险状态;第四步,选择错误的方式解脱;第五步,解脱不成,企业关停倒闭。)。按照管理是绝对的,经营是重要的,专业是相对的处理管理与专业的关系。按照五湖四海、任人唯贤、亲属回避、优胜劣汰,无功就是过、无绩就是错选拔任用干部。按照构架扁平化、流程简单化、优质高效,完善管理流程和人员配置。按照规范化、人性化、半军事化,换位思考、关爱员工、尊重个人和大门敞开、来去自由,开展人力资源管理。按照市场为导向,效益为前提,质量为根本,成本为基础开展经营工作。按照高档次、高门槛、高效益和一流企业卖标准、二流企业卖技术、三流企业卖产品,实施品牌战略,提升产品竞争力。按照社会进步和企业发展,实施管理模式、商业模式、开发模式、人才模式、产品结构和生产模式六大转型。按照资源共享、平台共用、优势互补,开展企业之间、上下游之间、相关行业之间的协作。按照竞合原则,加强行业内交流沟通、平衡协调、互通有无,形成互利共赢、共同发展的竞合关系。按照突破传统、打破常规和主动创新、群体创新、持续创新,开展变革创新工作。按照安全第一、环保优先和源头把关、事前控制、过程处理、达标排放、稳定运行,开展安全环保工作。按照科学、安全、质量、环保、效益,开展项目技改工作。为建成一流的玻璃产业集团而努力奋斗!二、工作思路原则(一)高层团队1、团队成员每一个人都代表集体形象,按照明确分工、各有侧重、交叉参与、共同参与、分开活动、集体汇总、各抒己见、相互考评、团队决策的要求开展工作。2、轮值主持人通过主持工作学习、实践、锻炼,提高全面性、系统性、综合性工作能力;每一个人在轮值主持期间,大胆开展工作,敢于直面问题、指出问题、批评问题、解决问题。3、团队成员注重分级与越级、间接与直接、垂直与交叉相结合的方式开展管理工作,必要时采用越级、直接、交叉管理,强化动态跟踪,形成三点一线和滚动循环。(二)全体干部要强化市场独立竞争主体、当家人、决策人、最后把关人意识。一是高层团队、上层团队成员确保少发生、不发生五步曲中的任何一种情况;二是增强危机意识和忧患意识,认识到平台形成的来之不易,珍惜和爱护平台,主动做好自己各项工作;三是珍惜、发挥、扩大企业的平台优势,按照团队、规范,认真、用心,先人一步、快人一拍和上算下算、左算右算、内算外算、正算反算、短算长算开展工作。(三)完善管理理念,向管理要效益。用管理指导一切工作,通过管理产生经济效益;按照规范化、模块化、可视化、动态化、正常化的标准、制度、流程开展管理工作,做到规范化管理正常化,正常化管理动态化,阶段性重点常态化;发挥各职能条线、职能部门、职能人员的基本职责职能,提高管理水平;管理重心下移到基层班组,通过垂直管理和同级交叉互动管理,不断发现问题、解决问题,形成自我约束、自我管理能力。(四)团队管理。根据条线、部门不同的分工内容,组建不同主题的管理团队,按照制度、标准、流程开展工作;团队成员通过互动、互学、互帮,履行横向交叉管理的职能,正确处理管理与被管理、领导与被领导的关系,体现团队和管理者的双重作用,形成团队精神和团队优势。(五)调整完善构架、流程和人员配置。根据市场变化和企业生存发展需要,按照构架扁平化、流程简单化,调整组织构架、人员配置,缩短管理流程,实现优质高效。(六)干部管理。一是按照五湖四海、任人唯贤、亲属回避、优胜劣汰的原则,采用上级提名、部门推荐、毛遂自荐、调查考

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