招聘办公室主任的要求

办公室主任的要求

岗位职责:

1、负责发挥总经理参谋、协调与综合管理职能。

2、负责行政会议与例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3、根据总经理或分管副总指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织与接待工作。

4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划与总结报告。根据工作计划与目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导与其她部门反馈信息。

5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核与修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档与用印管理工作。

6、协助各部门制定部门、岗位职责与各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

任职资格:

1、28周岁以上,本科以上学历,三年以上工作经验。

2、口头表达能力强,语言组织能力佳,具备相当的公文写作能力,沟通交涉能力突出,具有强烈的事业心与责任心。

3、沉着冷静、思路清晰,工作细致,拥有较强的学习与适应能力,能快速且熟练地掌握公司的前期运作与后期管理工作。

4、必须具备人力资源以及行政管理经验。