工程施工管理流程图

工程施工管理流程图
工程施工管理流程图

工程施工管理流程图

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秦皇岛中民投资有限公司

2016年11月15日

工程施工管理流程图

1.1 施工阶段管理工作总程序框图(图1-1)

沟通参加建设各方之间的关系

项目经理

组织项目

管理人员

对竣工工

程进行预

验 申请付款凭证 收集与施工业务有关的合同 核定、会签工程变更文件 确定完成的工程量 利用施工日志、会议纪要交流信息

施工例会,各种专业会议、专题会议

处理索赔事件

合同管理

1. 参与对地基基础、主体工程、装饰

装修工程、屋面工程、水暖及燃气工程、通风与空调工程、建筑电气

工程、智能建筑工程、电梯工程、

室外工程分部工程及所属分项、检验批工程的验收及试运行

2. 记录、整理、汇总施工技术资料,

工程移交建设单位,建设、监理、承包单位办理交

接手续,工程进入保修期 对合同进行分析研究并跟踪管理 信息管理

1. 项目部对预验结果需要整改处进行整改,再由监理人员进行验收

2. 项目部的

质量保证资料

进行验收

按照施工图纸、规范、管理程序及

施工组织设计等施工 检查工程开工准备条件,报验工程开工 参加第一次工地会议,施工管理交底 施工准备阶段的工作:

1. 成立项目经理部,委派项目经理 2. 明确项目经理部组织机构及人员的职务及岗位责任

3. 准备施工设施及设备

4. 参与设计交底 5. 熟悉施工图纸,施工图会审

6. 分析研究施工合同及分包合同,制定施工风险措施

7. 编制项目施工组织设计及施工方案

8. 与业主代表、桩基施工方验桩及标高

9. 施工现场周围环境的调查 10.

参加建设单位组织竣工验收仪式 项目部解散

正式验收合格,建

设、设计、承包、监理单位在竣工

文件上签字,

参加工程质量事故的调查处理 成本控制

对年季月度进度计划进行修改

制定工程年季月度工程进度计划 制定工程总进度计划

加强对进度计划的动态控制 记录、整理、汇总工程质量报表

项目部参加监理部组织的竣工预检 施工并确认检验批、分项分部工程

签定施工总承包合同、接受施工任务 进度控制

施工并确认隐、预检工程 选择分包商、供应商 施工现场的安全防护、消防、

环保卫生设施、

文明施工

采购并确认进场材料、构配件、设备

质量控制

建立、完善、落实技术管理及

质量保证体系

2.1 工程质量保证体系工作流程图

3.1 工程质量控制体系流程图:

开发区质量监督站 中民公司 设计单位 监理单位 中民公司工程部

项目经理部

分包商 项目部各相关部 门 专业施工队 专业施工班组 供应商 质量工程师

专业施工队 专业施工班组

项目经理 指导班组工作

开展ISO9001小组

检查实物质量 开展质量预控工作 指导ISO9001贯标工作 检查执行情况 总结经验 检查ISO9001贯标工作 中民公司工程部 项目质量主管 下达质量计划及考核指标 计划及指标分解

到班组 质量跟踪管理 检查指导落实情况

现状分析

数据统计 现状分析

计划下一步工作 数据统计 信息反馈 情况反应

总结工作 执行内控标准

实行岗位挂牌 执行三检制

奖罚与收入挂钩 产品一次成优

4.1 工程质量控制程序

1)单位工程质量控制基本程序(图4-1) 2)开工基本程序(图4-2)

合格

图4-1 图4-2

1. 熟悉各掌握施工图纸,做好会审,

参与设计交底 2. 编制施工组织设计(施工方案),并认真执行

3. 建立并完善项目组织机构及技术、

质量保证体系并确定其有效运行

4. 选择施工分包商及供应商

5. 现场检查,核查工程隐检、预检,

实行三检制

6. 施工并确认检验批、分项、分部工程验收

7. 采购并确定进场的材料、构配件、

设备的质量,对影响工程质量、使用功能及观感的材料设备进行预

8. 记录、整理、汇总工程归档资料

质量部 经有关质检、监理人员检查签

认后可进入下一道工序 工程部 整改合格 进行工程移交 参加业主组织的竣工验

验,

项目经理部

1. 确定各施工

工序质量控制目

标 2. 确定各施工

工序和工艺过程

的质量控制点 3. 制定质量隐

患防范措施 4. 质量控制管

理程序执行细则 针对本工程的内

容,根据本工程的施工组织设计及

施工方案,编制本

工程的质量计划作为质量控制的

依据 总监理工程师

质量部 签复表(A10)要求整改 项目经理部 项目监理部

项目监理部组织的竣工预验收

工程竣工,自检合格,填

写《工程竣工报验单》(A

10),申请竣工验收 项目经理部 项目经理部

第一次工地会议已开过,已经过施工管理交底,项目经理部认为已具备开工条件,填报《工程开工/复工报审表》(A1)

原表(A1)报项目监理部

审查合格 项目经理

审查不合格

检查施工准备情况:

1. 各项开工报批手续已落实

2. 施工组织设计及施工方案已批准 3. 现场测量控制桩已经查验合格

4. 现场“四通一平”已经满足施工需要 5. 项目经理部的施工、管理、技术人员已到位

6. 各项管理制度已建立

7. 主要建筑材料及施工设备已到场,并满足开工需要

8. 其它开工需要的条件已具备 工程部、物资部

工程开工 总监理工程师

项目经理部

技术部 结构安全及功能检测

质量监督站

工程技术质量资料归档

质量部

3)分包单位资格审查基本程序(图4-3)

4)施工组织设计(施工方案)审批基本程序(图4-4)

不同意修 改后再报

不同意,清退分包单位 不同意,清退分包单位

同意

图4-3 图4-4

5)工程测量放线签认基本程序(图4-5)

分包商评价:

1. 营业执照 2. 资质证明 3. 专业许可证

4. 境内承包工程许可证

5. 技术能力 6. 人员配备 7. 机械设备 8. 实际业绩 9. 领导层状况 10. 财务状况 11. 信誉状况

选定分包商 公司总部、项目部

项目经理部

报送分包单位

资质有关资料并填报《分包单位资格报审表》 项目经理部

签定施工分包合同 项目监理部

对有关情况进行

审查、调研

项目经理部 业主

业主

直接选定分包商 报送分包单位

资质有关资料并填报《分包单位资格报审表》

分包商进场施工

编制工程项目的施工组织设计(施工方案),

审核以下重点内容:

1. 承包单位的报批手续和申报程序

是否符合要求

2. 施工程序和顺序是否合理,采取的

施工方法是否可行,质量保证措施是否可靠

3. 工期安排是否符合施工合同规定的开工、竣工日期

4. 进度计划能否保证施工的连续性和均衡性

5. 承包单位的技术、质量保证体系是否健全

6. 安全施工防止事故,消防、场区卫生环保、文明施工的保证措施是否安排齐备

7. 季节施工方案、专项施工方案的可行性、合理性、先进性

8. 其它必要的内容

报项目监理部审查 项目总工

技术部

按批准的施工组织设计及施工方案组织施工

组织管理人员进行审查

技术部 工程部

报项目监理部

项目总工 项目监理部

商务部

合同管理流程图

编号:ZZP-GS-06级别:公司级编制单位:综合部 合同管理制度 1.目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 3.职责 3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; 3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本; 3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 3.2.3负责本规定的监督执行。 4.合同的签订 4.1合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 4.2合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 4.3合同的内容 4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。 4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定

技术管理流程图

目录 一、技术管理的原则2 二、施工技术管理工作容及岗位设置3 2.1施工技术管理工作容表3 2.2、技术科岗位设置4 三、技术科人员配置4 四、岗位职责与工作标准4 4.1专职资料员岗位职责与工作标准4 4.2专职测量员岗位职责与工作标准4 4.3专职实验员岗位职责与工作标准4 4.4专业技术员岗位职责与工作标准4 4.5技术科长岗位职责与工作标准4 4.6总工程师岗位职责与工作标准4 五、技术管理工作流程4 5.1组织施工组织设计编写与审批4 5.2配合业主进行设计交底8 5.3现场施工图纸管理9 5.4施工图会审9 5.5施工标准规及技术资料管理13 5.6组织施工方案编制与审批13 5.7组织施工应急预案编制与审批18 5.8报批施工临时设施审批18 5.9组织施工技术培训19 5.10确定单位工程划分19 5.11确定工程项目质量控制点19 5.12编制施工机具计划29 5.13编制周转材料使用计划33 5.14编制施工委托34 5.15确定交工文件表格式样35

5.16编制开工前资质报验文件35 5.17填写开工报告及审批表35 5.18办理各工序施工前技术交底36 5.19施工告知及监检手续38 5.20现场施工测量控制38 5.21现场技术问题处理41 5.22填写施工日志42 5.23组织专业之间的交接42 5.24同步收集工程施工技术管理资料42 5.25同步收集工程质量控制资料43 5.26同步收集工程质量验收资料45 5.27进行现场三查、四定工作46 5.28组织现场单机试车工作46 5.29组织装置中间交接及交验46 5.30技术资料整理及归档46 5.30.1档案资料的定义46 5.31单项及单位工程施工技术总结48 六、技术管理清单及填写格式48 附表一:施工组织设计封面48 附表二:施工组织设计外部审批附页49 专职资料员文件清单52 附表一:施工资质报验文件封面-96- 专职实验员表格清单-99- 一、技术管理的原则 1.1项目部的技术管理与支持工作实行项目经理领导下的总工程师负责制,由项目部技术管理科科长具体负责。 1.2项目技术科,负责项目工程技术日常管理工作,并对作业层的施工全过程技术工作实施指导、监督、检查。具体包括施工图及设计变更单管理、标准规管理、交工技术文件管理、施工

建设工程项目管理全过程流程图

基建文件可按下列流程形成:

立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 开工文件包括:建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其他文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。 (一)立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。

项目合同管理流程图.doc

项目合同管理流程图 项目合同管理的基本问题包括:前提、价值、基础、主体、焦点、未来。 1.合同管理的前提--重合同 时代呼唤法治。 法治有大法治,有小法治。 小法治的集中体现就是"合同之治,契约之理"。 在建设工程中贯彻法治理念,实施"合同之治,契约之理",是世界贸易组织平台上适应市场经济体制条件的唯一选择。 国际工程(项目业主按照国际通行的程序和惯例,通过国际性招标选择、雇用具有法人地位的国外承包商或国内外承包商联营体实施的工程。 凡是利用国际金融组织贷款兴建的大型工程都可能是国际工程)推崇建设合同为"建设宪法",以合同管理为建设管理的核心内容,就是最集中、最有力的例证。 对中国建设领域来说,在加入世界贸易组织后完善社会主义市场经济体制的进程中,必须练就精纯的"合同管理"理念,在"重什么样的合同,怎样重合同"这些基本问题上下大功夫。 2.合同管理的价值--提高核心能力 建立"以业主为先导,以设计为基础,以施工为主体,以监理为保证"的合同管理机制,将有力的促进施工企业建立"以适应市场为先导,

以项目管理为基础,以财务管理为中心,以资产管理为主体"的资产经营机制,促进施工企业核心能力和相应的市场竞争力的提高。 3.合同管理的基础--优良的合同 3.1优良的合同 法治的首要前提是制定良法;合同之治,契约之理的首要要求是成立优良的合同。 良法要全面、严密、适变、通达;优良的合同也应全面、严密、适变、通达。 3.2"FIDIC合同条款" 现在已经存在一种典范的标准化格式合同--1913年在瑞士洛桑 成立的国际咨询工程师联合会(字母简称FIDIC,Federation Internationale Des Ingenieurs-Conseils,)历时40余年,广泛借鉴,兼收并蓄,集思广益,融会贯通国际性工程施工合同条款而创造的"标准合同条件格式",即"FIDIC合同条款"。 "FIDIC合同条款",孕育40余年,于1957年1月首版,现已发展到第五版。 "FIDIC合同条款"时一种辩证的合同条款,拥有坚实的思维基础,是目前国际通行的格式合同条款,很值得借鉴。 "FIDIC合同条款"的通用条款(general conditions)、专用条款(Conditions of Particular Application)比较: --内容上。 通用条款,表达类级共性(目的、权力义务,责任奖罚、监督、裁

某建筑公司合同管理控制程序及流程图

*****施工有限公司合同管理流程图

******建筑施工有限公司 合同管理控制程序 1、目的 为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序,理顺工作流程,提高工作效率,加强工程合同的审查、监督与控制管理,减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生,特制定本程序。 2、适用范围 公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。 3、职责 3.1 合约商务部为合同管理的主管部门,负责各类施工合同的草拟,组织评审会签,参与合同的谈判及签署,并跟踪其实施执行情况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。 3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台,负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递;负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。 3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台,组织授权范围内的分包合同招标;负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行,办理工程延期、停工、复工签证工作;负责对分包方的管理。

4、合同全面管理控制细则 01 合同风险预控 ◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性; ◆合同文件以招标文件为基础形成,因此要认真编制好招标文件,客观分析项目的基础条件,明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法,以减少合同执行过程中的纠纷。 ◆对合同单位进行资信复查,重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况,防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险,避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。要控制这类风险,主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心,在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。 ◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审,科学合理地分析中标价格,强调坚持“合理低价中标”的原则,防止出现恶意低价中标,履约过程中运用不正常手段追加价款行为。 ◆合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队,包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判,充分发挥团队的智慧,研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。 ◆合理转移或分散风险,利用履约保函、滞留金等经济手段,约束承包商在履行合同过程中的行为。合理分解发包项目,将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同,不同单位签订合同,将风险分散在不同的空间,以减少企业遭受合同风险损失的程度。

通信主要施工工艺流程图..

通信施工工艺流程脚本 1基本要求 1)施工现场的各项管理制度应齐全,管理机制健全,岗位职责明确到人;施工人员数量、机具仪表配备应满足“施工组织设计”的要求。 2)针对具体工程施工特点,制定安全保障措施;开工前进行必要的安全培训,并进行安全考试,考试合格后方可上岗作业。 3)对于通信线路工程,施工前要与沿线相关部门及单位取得联系,办理相关手续、签订安全配合协议等。项目部要教育施工人员遵守当地法律法规、风俗习惯、施工现场的规章制度,保证施工现场的良好秩序。 4)对于通信设备安装工程,应了解通信机房的管理制度,服从机房管理人员的安排,提前办理必要的准入手续。对于既有机房,调查机房内在用设备的使用情况,制定在用设备的安全防护措施。施工过程中严禁乱动与工程无关的在用设备、设施。 5)GSM-R及列车无线调度通信工程铁塔安装、漏泄同轴吊挂等需要在车站站台、隧道、路肩等处进行施工,应提前与有关部门联系,签订安全配合协议。6)对于铁路车站客运服务信息系统工程,应了解车站的管理制度,提前办理准入证等各种相关手续。 7)技术交底的重点根据工程实际情况确定,一般应包括主要施工工艺及施工方法;进度安排、工程质量、安全措施等。交底要交到施工操作人员。交底必须在作业前进行,要有交底记录,交底人与被交底人都要在记录上签字。8)对于通信工程,施工项目及工程特点不同,其施工工艺及施工方法也有所不同。因此,通信工程施工作业指导书要根据工程具体情况进行编写。 9)做好物资的进场和标识工作,物资应整齐码放,要注意防火、防盗。还应做好进货、领用的账目记录工作。 10)安排仪器仪表存放地点,建立管理台帐,采取防潮、防火、防盗措施,严格按照其说明书的要求进行保管和维护。 11)对于各种设备安装工程,施工现场应配备消防器材,通信机房内及其附近严禁存放易燃、易爆等危险物品。 2工艺实施主要内容 2.1总施工流程 通信工程施工总流程图:

施工现场安全管理程序

施工现场安全管理程序AQCX446.2 1 目的 保障现场施工人员的人身安全和健康,使所有影响现场安全文明施工的各类因素处于受控状态。 2 范围 适用于公司/项目部施工现场安全管理。 3 术语和定义 本程序引用《职业健康安全管理手册》中有关术语和定义。 另定义 四口----指楼梯口、电梯口、通道口、预留洞口等存在高处坠落危险的孔洞。 临边作业----指施工作业面边缘存在高空落差的作业危险施工。 悬空作业----指高空作业时无固定施工立足面,悬吊在空中的施工作业。 4 职责 4.1公司质量安全保证部负责施工现场生产安全监督管理。 4.2公司保卫部负责施工现场消防和危险化学品的安全监督管理。 4.3 公司机电物资部负责施工现场机电设备安全监督管理. 4.4项目部质量安全部负责施工现场安全监控。 4.5项目部机电物资部负责施工现场机电设备安全管理(并落实安全技术措施所需的物资)。 4.6项目部施工管理部负责施工现场组织管理及现场文明施工管理工作(及安全技术措施的落实工作)。 4.7项目部技术部负责安全技术措施的编制和交底。 4.8项目部劳动工资部门负责劳务采购、劳保用品使用情况的监督管理。 4.9项目部计划合同部负责组织对分包单位资质审核。 5 管理要求 施工现场安全管理流程图 5.1施工准备 5.1.1项目部安全网络设置 a项目部应按工程的难易程度和规模大小,本着精干、高效的原则,设置安全管理机构并配备与之相适应的安全管理人员; b项目部安全网络一般应包括项目部安全生产委员会(领导小组)、项目经理、主管生产副经理、总工程师、安全管理部门、责任(兼职)安全员。 5.1.2办理工程项目开工许可证及审查相关方资质 5.1.2.1工程项目中标后,由项目部根据业主、地方政府部门及工程施工合同条款中对职业健康安全提出的管理要求,办理施工相关许可证、开工证和其他相关手续。 5.1.2.2分包单位和劳务组织资质的审查 a项目部如进行工程分包,计划合同部组织相关部门严格审查分包单位资质(含安全资质)。 b对分包单位安全资质审查内容(劳务组织参照此规定执行)包括: ---政府部门颁发的营业执照和施工资质证书;

建筑施工公司合同管理流程图

*****施工公司合同管理流程图

******建筑施工有限公司 合同管理控制程序 1、目的 为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序,理顺工作流程,提高工作效率,加强工程合同的审查、监督与控制管理,减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生,特制定本程序。 2、适用范围 公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。 3、职责 3.1 合约商务部为合同管理的主管部门,负责各类施工合同的草拟,组织评审会签,参与合同的谈判及签署,并跟踪其实施执行情况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。 3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台,负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递;负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。 3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台,组织授权范围内的分包合同招标;负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行,办理工程延期、停工、复工签证工作;负责对分包方的管理。

4、合同全面管理控制细则 01 合同风险预控 ◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性; ◆合同文件以招标文件为基础形成,因此要认真编制好招标文件,客观分析项目的基础条件,明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法,以减少合同执行过程中的纠纷。 ◆对合同单位进行资信复查,重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况,防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险,避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。要控制这类风险,主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心,在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。 ◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审,科学合理地分析中标价格,强调坚持“合理低价中标”的原则,防止出现恶意低价中标,履约过程中运用不正常手段追加价款行为。 ◆合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队,包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判,充分发挥团队的智慧,研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。 ◆合理转移或分散风险,利用履约保函、滞留金等经济手段,约束承包商在履行合同过程中的行为。合理分解发包项目,将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同,不同单位签订合同,将风险分散在不同的空间,以减少企业遭受合同风险损失的程度。

工程项目管理工作流程图

签署施工合同 拟定项目管理计划 委任项目经理、组建项目部 收集有关资料,实施项目管理工作 进度管理 实名制管 理 应收账款 财务核算 材料管理 分包招标 竣工验收 项目结束、总结、归档 总经办 工程部 项目部 市场部 财务部 物资部 合约部 形象策划 施工管理 组织审图 工程投标 开户银行 编制采购 成本测算 行政管理 安全管理 拟定方案 合同洽谈 设置账户 计划 材料分析 人事管理 质量检查 临设规划 计划统计 款项筹集 市场询价 跟踪审计 安全保卫 竣工验收 项目管理 合同交底 资金拨付 物资采购 工程决算

建设文明施工管理体系 制定文明施工管理制度掌握施工合同对文明施工的要求 实施文明施工管理 明确目标签订责任状确定文明施工标进行文明施工投入 现场围栏施工现场管理制定办公设置综合治理扬尘噪音污 合设设理置置设大七置门牌悬四主材 挂通体料 安一挂合 全平密理 设两设保 备区置证 合分临卫 理开时生 做加做禁 好强 垃员 圾工 注加污 围及两标合目堆防水饮堆教 挡宣图识理网放护冲水放育传绿厕清 化所运 实施效果的检查验收 达标注意保持未达标查明原因整改好黄意强水现赌噪尘处场毒音噪理看酗控管后护酒制理排 放

员 防 安全管理工作流程图 成立组织明确分工 成立组织 第一责任人 主管 具体工作 成 配 建 法 项 企 项立 备 立 人 目 业 目安 专 群 代 负 分 分全 职 众 表 责 管 管部 安 管 人 安 安 全 理 全 全 员 体 负 负 系 责 责 人 人 制定安全管理制度 责 培 性 任 训 工 制 教 程 度 育 验 、 收 交 制 底 度 消 设 治 用 防 备 安 电 管 管 管 制 理 理 理 度 制 制 制 度 度 度 安 度 特 事 安 全 种 故 全 护 作 应 检 用 业 急 查 品 人 救 制 管 援 度 理 制 制 管 度 度 理 制 实施安全管理 安 进 确 保 强 化全 行 会 安 人 员 安 全 议 全 设 备 意 识培 训 处 于 和 现 安 全 场 自 状 态 检 自保 项 目安 全 主 管 每日 上传 安 全 巡 查表 项目部每月 25 日上传工程安全文明施工控制情况表 专 专 项 职 职 目 部 部 安 门 门 监 负 工 员 责 作 人 人 员 安 安 危 现 机 现 临 全 全 险 场 械 场 时 进 督 做 行 促 好 方 存 应 案 在 急 检 问 救 查 题 援 的 整 改

技术管理流程图施工技术管理流程图

技术管理流程图施工技术管理流程图 5.1.3设计变更与洽商文件管理流程图 5.1.4施组、方案及技术交底文件管理流程图 5.2.1参与工程深化设计管理流程图 5.2.2图纸会审流程图 5.2.5施工组织设计编制、审批流程图 5.2.6施工方案编制、审批流程图 5.2.7 技术交底编制、审批流程图熟悉施工方案和图纸编写技术交底不合格技术管理部经理审批合格组织技术交底会议 5.2.8 施工技术交底管理流程图总工程师项目总工程师有关职能部室工程部项目工程部施工队主任单位工程技术负责人专业工程师队长班组长工人项目技术交底单位工程技术交底分部分项技术交底技术交底参加技术交底参加参加参加参加技术交底组织交底参加技术交底组织交底参加

5.2.9 施工试验工作程序图项目部技术人员根据图纸及规范要求对试验工提出有关试验交底书项目部试验工按规定要求进行取样委托单位送样,并填写委托试验单试验室检查试件外观、编号并对委托单内容进行检查、核对,填写来样登记台账按标准对必试项目或要求项目进行试验,填写试验记录计算,评定填写试验报告复核,签章登记台账签发报告合格,可以使用,进行下道工序不合格,按不合格品的控制工作程序报告 5.3.1 施工工序控制流程图施工工序划分每道工序完成后项目内部检查不合格不合格施工班组自检合格质量 __内部互相检查班组整改驻地监理检查合格进行下一道工序 5.3.2 施工资料管理流程图竣工技术管理部工程管理部质量安全部试验室按照本部门资料流程谁主办,谁收集、,移交部门资料员各工长按部门资料流程进行收集、,移交部门资料员各质检员按部门资料流程,进行收集、,移交部门资料员各主办人员按部门资料流程收集、,移交部门资料员不合格处理不合格处理不合格处理不合格处理技术管理部资料员复核合格各部门依据所属资料类别,进行分类归档工程管理部资料员复核合格各部门依据所属资料类别,进行分类归档质量安全部资料员复核检测试验室资料员复核合格合格各部门依据所

建设工程项目施工安全管理流程图

项目安全文明施工管理流程图说明: 、公司依据成本及战略规划对项目部下达职业健康安全目标,并签订《项目职业健康安全责任书》,项目部依据《责任书》编制《项目职业健康和安全目标及实施策划》在项目策划中要体现 形象策划、安全管理和文明施工的策划,策划文件报公司审批后执行。 、项目计划阶段主要工作是安全管理体系建设,主要工作包括:项目安全管理人员配置,建立健全项目安全生产责任制,各类安全管理制度。

、危险源辨识工作由项目技术部门和安全部门共同完成,主要针对工程结构特点以及工程所在地的地理、环境、气候等特点,参照公司《施工现场危险源辨识与评价一览表》找出本项目施工现场即将发生的危险源,按照公司《危险源识别与风险评价管理程序》对危险源进行评价,确定重大危险源,针对重大危险源编制《安全防范措施方案》或《专项施工方案》,相关方案应报公司工程部审批。对于超过一定规模的危险性较大分部分项工程还应组织专家对专项施工方案进行论证。 、项目实施过程的主要流程要根据人员、设备进场时间及时展开相关工作。主要内容包括:施工现场文明安全施工规划、现场临水、临电规划、人员教育、机械设备验收以及“三宝”、“四口”、“五临边”的防护措施。施工人员必须经过安全教育后方可进入现场施工,施工机械必须经过相关部门验收合格后方可施工,大型垂直运输设备(包括塔吊、施工电梯、物料提升机)的验收、检测、备案工作依据地方行业主管部门的要求执行。 、安全技术交底工作由项目工长对施工人员进行书面安全技术交底,交底文件一式三份,工长本人、安全部门、施工班组各存一份。 、现场安全控制过程包括班组自检、安全巡检、项目定期检查和公司检查,对查出的安全隐患按照“三定”原则落实整改,检查人员负责跟踪整改情况。安全控制过程是一个循环过程,贯穿于项目施工的全过程。 、发生职业健康、安全事故的,要根据事故调查结果重新完善危险源辨识工作,制定整改和强化措施,杜绝事故再次发生。 工程竣工后要对本工程文明安全施工取得的经验、教训进行总结,对分包方(包括劳务分包、专业分包、材料分包)的工作能力、工作态度等情况进行评价,为后续工程分包方的选择提供参考。 、

建筑施工有限公司合同管理流程图

*****施工 合同管理流程图

******建筑施工 合同管理控制程序 1、目的 为了规工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序,理顺工作流程,提高工作效率,加强工程合同的审查、监督与控制管理,减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生,特制定本程序。 2、适用围 公司工程围所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及属于工程管理围的各种经济协议等。 3、职责 3.1 合约商务部为合同管理的主管部门,负责各类施工合同的草拟,组织评审会签,参与合同的谈判及签署,并跟踪其实施执行情况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。 3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台,负责组织授权围A、B类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递;负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。 3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台,组织授权围的分包合同招标;负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行,办理工程延期、停工、复工签证工作;负责对分包方的管理。

4、合同全面管理控制细则 01 合同风险预控 ◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性; ◆合同文件以招标文件为基础形成,因此要认真编制好招标文件,客观分析项目的基础条件,明确识别、划分出可能预见到事件的责任围和处理方法,以减少合同执行过程中的纠纷。 ◆对合同单位进行资信复查,重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况,防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险,避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。要控制这类风险,主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心,在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。 ◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审,科学合理地分析中标价格,强调坚持“合理低价中标”的原则,防止出现恶意低价中标,履约过程中运用不正常手段追加价款行为。 ◆合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队,包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判,充分发挥团队的智慧,研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好工作。 ◆合理转移或分散风险,利用履约保函、滞留金等经济手段,约束承包商在履行合同过程中的行为。合理分解发包项目,将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同,不同单位签订合同,将风险分散在不同的空间,以减少企业遭受合同风险损失的程度。

工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图

工程合同管理工作程序 (一)合同报审: 1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报,分项目登 记汇总后于每天上午复印7份,分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部,完成时间为一天。 2.三天内如有批复应及时取回,反馈给部门负责人。 3.接到经办主管签字确认的合同后,进行登记并提交本组进行合 同初审,检 查合同及附件是否符合规定要求;并查清客户档案包括:企业法人营业执照、生产许可证,质量认证证书、产况介绍、业绩表,法人授权委托书及业务员的简历、备忘录(备忘录上至少要有写备忘录的人员签字)、比价表、核价单等资料是否齐全。如有修改意见,书面反馈给经办人。如初审合格,将合同提交部长签字,完成时间为半天。 4.将合同分项目登记,并报至工艺技术部审批,完成时间为半天。 5.报分管副总审批,当天送到,第二天取回。 6.报法律部审核,半天完成。报审计部签收后,一天半取回。(即 在审计部 只允许存放时间为有效工作时间12小时)。 7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6 份(包括对 方单位份数),项目组负责人复印件一份。余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。 8.合同报审操作时间为三个工作日,领导出差等特殊情况要及时 汇报,合同 送至各审批单位要注明送达时间经常催促,有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。 (二)决算报审:

1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。 2.报部门负责人签字,报分管副总审批。 3.送审计部签收。 4.零星工程(10万元以下投资)或技改的决算送审计部二周后取 回,大工 程(10万元以上投资)五周内取回。 5.审计结束取回后,交计划、会计人员各一份,原件交综合组档 案员存档。

弱电工程施工工艺流程图

目录 第1章施工组织设计总体设想、针对本工程方案及施工段划分 1.1工程概况 1.2项目管理班子配备 1.3针对本工程方案 1.3.1施工组织管理 1.3.2工程管理目标 1.3.3施工现场要求 1.4施工时间安排 1.4.1确保工期的技术组织措施 1.5系统测试、验收及竣工资料 1.6施工配合及施工段划分 第2章劳动力计划、主要设备材料、构件的用量计划及民工工资支付保证措施 2.1劳动力安排计划 2.2要设备材料、构件的用量计划 2.3民工工资支付保证措施 第3章施工进度计划及各阶段进度的保证措施 3.1施工进度计划说明

3.2项目进度计划的安排 3.3施工进度计划的管理 3.4项目施工进度保证措施 第4章施工现场平面布置和临时设施、临时道路布置4.1施工组织管理 4.1.1组织机构 4.1.2组织职能设置 4.2项目的质量、进度及安全目标 4.2.1质量目标 4.2.2进度目标 4.2.3安全目标 4.3施工现场平面布置、临时设施及部署 4.3.1施工现场要求 4.3.2施工条件准备 4.3.3劳动力使用计划 4.3.4技术准备 4.3.5项目管理总体安排 4.3.6与总包、机电、装修单位的协调

第5章专项工程施工方案、工程项目实施的重点和难点及技术措施5.1施工难点与重点 5.2主要施工工序 5.3弱电综合管路系统 5.4线缆敷设 5.5各系统施工方案和技术措施 5.5.1综合布线系统 5.5.2计算机网络系统 5.5.3有线电视系统 5.5.4公共广播系统 5.5.5安防监控系统 5.5.6防盗报警系统 5.5.7校园一卡通系统 5.5.8多功能会议系统 5.5.9多媒体显示与查询系统 5.5.10弱电机房工程 5.5.11防雷及接地 第6章安全、文明施工及环保措施

工程合同管理流程

工程合同管理流程 1.目的 对工程合同的拟稿、审批过程、审批权限以及合同的保管、履行、监控进行规范,减少合同风险,维护公司利益。 2.适用范围 公司签署的工程设计、勘察、监理、施工承包合同和设备材料采购合同。 3.流程主导部门:合约采购部 4.职责 4.1 合约采购部 4.1.1 负责合同的拟稿和合同价款商定。 4.1.2 负责组织合同洽谈,做好合同洽谈记录。 4.1.3 负责根据合同洽谈结果,对初拟的合同进行修改,形成合同报批文 本。 4.1.4 负责合同的报批和报批结果的跟踪。 4.1.5 负责签字盖章完成后合同文本的分发、登记、归档管理工作。 4.1.6 负责工程合同执行情况的汇总统计上报工作。 4.2 工程部 4.2.1 参加工程勘察、施工承包、工程监理、设备材料采购类合同洽谈; 4.2.2 审核工程合同,签署审核意见; 4.2.3 负责工程施工、工程监理、设备材料采购等工程合同的执行管理工 作,及时反馈合同执行情况; 4.2.4 负责工程施工、工程监理、设备材料采购类合同的执行后评价工作,

并将合同执行的评价结果反馈给合约采购部。 4.3 设计部 4.3.1 参加工程勘察、设计、技术服务类、设备材料采购类合同洽谈; 4.3.2 审核工程勘察、设计、技术服务、设备材料采购类合同,签署审核 意见; 4.3.3 负责工程勘察、设计、技术服务类合同的执行管理工作,及时反馈 合同执行情况; 4.3.4 负责工程勘察、设计、技术服务类合同的执行后评价工作,并将合 同执行的评价结果反馈给合约采购部。 4.4 预算部 4.4.1负责协助合约采购部确定合同价款和工程造价计算和结算方式; 4.4.2参加工程合同洽谈; 4.4.3审核会签工程合同,签署审核意见; 4.4.4建立合同付款台账,及时登记合同款项支付情况,并定期与财务 部、合约采购部核对合同付款情况。 4.5 工程分管领导 4.5.1 审核工程合同,签署审核意见。 4.5.2 对工程合同的执行负有管理、检查、指导、监督的责任 4.6 财务部 4.6.1审核工程合同,签署审核意见。 4.6.2参与工程合同付款管理,实施付款审批和支付。 4.7 营销部

建筑公司合同管理控制程序及流程图

*****施工有限公司 合同管理流程图 合同起草 01合同风险预控 修改定稿 发起审核 02合同会签审核流程 03合同谈判 合同签订 合同编码 04 合同发放交接05 合同交底 06 合同归档建帐07 合同信息化 08

******建筑施工有限公司 合同管理控制程序 1、目的 为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序,理顺工作流程,提高工作效率,加强工程合同的审查、监督与控制管理,减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生,特制定本程序。 2、适用范围 公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。 3、职责 3.1 合约商务部为合同管理的主管部门,负责各类施工合同的草拟,组织评审会签,参与合同的谈判及签署,并跟踪其实施执行情况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。 3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台,负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递;负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。 3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台,组织授权范围内的分包合同招标;负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行,办理工程延期、停工、复工签证工作;负责对分包方的管理。

4、合同全面管理控制细则 01 合同风险预控 ◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性; ◆合同文件以招标文件为基础形成,因此要认真编制好招标文件,客观分析项目的基础条件,明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法,以减少合同执行过程中的纠纷。 ◆对合同单位进行资信复查,重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况,防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险,避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。要控制这类风险,主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心,在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。 ◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审,科学合理地分析中标价格,强调坚持“合理低价中标”的原则,防止出现恶意低价中标,履约过程中运用不正常手段追加价款行为。 ◆合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队,包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判,充分发挥团队的智慧,研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。 ◆合理转移或分散风险,利用履约保函、滞留金等经济手段,约束承包商在履行合同过程中的行为。合理分解发包项目,将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同,不同单位签订合同,将风险分散在不同的空间,以减少企业遭受合同风险损失的程度。

合同管理制度及流程图(2)

合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第3章授权审批职责 一、合同分类 1. 一般性合同:合同标的在XX元资金支出或XX元资金收入以 下的合同 2. 重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。 1. 审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2. 负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3. 授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1. 草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2. 监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责 人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。 第5章附则 一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图 第1章总则 一、合同管理制度及流程图 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。 2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合

同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。 三、总经理职责。 1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3.授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。

合同管理制度(附流程图)

合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度,经济合同包括买卖(销售和采购)合同、租赁合同、承揽(加工、定作、建、工程)合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其 随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导及有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理

5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同,除法定代表人或总经理外,其余必须是经总经理授权者,被授权者必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 5.1.4签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 5.1.5 签订经济合同,如涉及公司其他部门的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 5.1.6 经济合同除即时结清外,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本,其余有关修改合同的文书、图表、传真、电子邮件等均视为合同的组成部分。 5.1.7 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: a.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 b.正文部分,注意:产品名称应具体写明生产厂家、型号、规格、等级、花色等;技术质量要求明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理磅差及自然损耗率等;包装、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金确定按公司有关规定确定;违约责任中的违约金应具体写明。 c.结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。 5.1.8 签订经济合同,除合同履行地(包括交货地点、履行地点)在我司所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区人民法院管辖。 5.1.9 签订购货合同应以现货为主;付款尽可能采用托收承兑,如需预付货款或定金按十五条规定办理。签订供货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,按十五条规定办理。 5.1.10 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 5.2 经济合同的审查批准 5.2.1 经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 5.2.2 经济合同审批权限如下: 5.2.2.1 各部门对外签订的经济合同,除按规定须上报董事会审查批准者外,其余由总经理或其授权人审批。 5.2.2.2下列合同由董事长审批: a.固定资产投资1万以上; b.各类联营、合资、合作、投资合同。

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