文书档案管理综合练习(三)答案

综合练习（三）

一、填空题：

1、档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。

2、档案实体管理是手段，而档案内容信息的开发利用是目的。

3、档案实体管理的主要方法就是历史的方法。

4、鉴定档案价值的方法主要采用定性分析与综合的方法。

5、档案保管期限表的结构，包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。

6、科学性、实用性、可操作性是评价档案保管期限表优劣的重要标准。

7、档案的收集是接收、征集和有关文献的活动。

8、档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“档案为主、资料为辅”的馆藏建设政策。

9、馆藏结构以形成的历史时期划分为古代档案、近代档案、现代档案。

10、馆藏结构按档案内容可以划分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。

11、档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤；选定档案统计指标、进行档案统计调查、档案统计资料的整理与统计分析。

12、档案统计调查的基本形式主要分为统计报表和专门调查两种形式。

13、全宗单由三个主要部分组成：全宗的一般情况介绍、未编目档案和已编目档案。

14、检索效率通常采用查全率和查准率两个指标来衡量和表示。

15、档案检索语言由词汇和语法组成。

16、《中档法》的标记符号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。

17、著录格式有两种类型，一种为表格式，一种为段落式。

18、在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程，称为档案标引。

19、主题词的组配，一般有概念限定组配和概念相交组配两种。

20、档案馆指南是以文章的方式，全面概要地介绍档案馆所保存档案情况的一种工具书。

二、选择题：

1、在档案实体管理过程中应遵循 C 、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。

A、有序原则

B、准确原则

C、来源原则

D、可续性原则

2、面对数量众多，内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史的和 B 的两种方法。

A、唯物

B、逻辑

C、发展

D、辩证

3、优化档案馆（室）藏的标准，1、内容标准；2、 A ；

3、层次标准；

4、类型标准。

A、结构标准

B、数量标准

C、种类标准

D、题材标准

4、文件的平时收集工作包括1、零散文件的收集2、D ；

3、专门文件的收集。

A、“体外”文件的收集

B、“循环”文件的收集

C、“缺失”文件的收集

D、“账外”文件的收集

5、现行机关档案在本机关的保管的期限，《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》规定为省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存 C 年左右。

A、10

B、15

C、20

D、25

6、全宗的补充形式主要有以下几种， B 、全宗汇集和档案汇集。

A、部门全宗

B、联合全宗

C、系统全宗

D、组织全宗

7、2000年12月6日，中华人民共和国档案行业标准 D 正式颁布实施，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。

A、《机关档案工作业务建设规范》

B、《档案馆工作通则》

C、《中国档案分类表》

D、《归档文件整理规则》

8、较为适宜的库房温度应在14℃～20℃之间，相对湿度应在 C 之间。

A、30%～40%

B、40%～55%

C、50%～65%

D、60%～

9、档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、 D 、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

A、防风

B、防冻

C、防灰

D、防水

10、平放档案是为了避免档案承担过重的压力，堆叠的高度以不超过 B 为宜。

A、30㎝

B、40㎝

C、50㎝

D、60㎝

11、档案检索工具按功能分，有 A 、报道性和馆藏性三种。

A、查找性

B、主题性

C、公务性

D、开放性

12、 C 的结构主要包括以下几个部分：目录、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、附录等。

A、档案检索工具

B、档案馆登记

C、档案馆指南

D、档案馆统计

13、专题指南的结构由 B 、档案内容介绍和附录三部分组成。

A、目录

B、序言

C、档案全宗介绍

D、馆藏资料介绍

14、 D 是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。

A、档案检索中心

B、档案馆

C、档案馆统计中心

D、档案目录中心

15、档案计算机检索系统由硬件、软件和 C 等部分组

A、目录

B、索引

C、数据

D、材料

16、 D 是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。

A、个人档案

B、机关档案

C、劳动档案

D、人事档案

17、人事档案是以 A 为特征组成的专卷和专册。

A、个人姓名

B、单位

C、组织

D、职务

18、我国人事档案工作目前仍实行 A 管理。

A、分块

B、分级

C、集中

D、分散

19、人事档案的分类，依据《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作的规定》的划分方法，人事档案的正本分为B 类、副本分为8类。

A、5

B、10

C、15

D、20

20、 C 是机关、企业、事业单位或其它经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和财务报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。A、财务档案B、经济档案C、会计档案D、账簿档案

三、名词解释：

1、档案检索语言：档案检索语言是由词汇和语法组成，具有三个组成要素。第一，拥有一组系统的文字或符号，用来构成检索词汇要素，分类号和主题词就是它的检索词汇；第二，具有一定量的词汇，用来表达档案信息基本概念，分类表的

类目、分类号与主题词就反映了基本概念；第三，有一套语法规则，用以满足档案检索系统多元化检索的需求。

2、词族：是把属性相同的主题词按其概念等级阶梯式排列而成的概念体系。

3、档案著录：档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

4、缩微式检索工具：缩微式检索工具是以缩微摄影方式制作的、以胶片为载体的检索工具。

5、全宗指南：全宗指南又名全宗介绍，它是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。

6、档案证明：档案证明是档案馆（室）根据机关、团体或个人的询问和申请，为了证实某种事实在本馆（室）保存档案内有无记载和如何记载而摘抄的书面证明材料。

四、简答题：

1、构成立档单位的条件有哪些？

答：一是能独立行使职权，并能以自己的名义对外行文。二是一个预算会计单位或经济核算单位，可以编制预算或财