公司5S标准要求

一、目的：

为营造干净整洁的办公场所, 合理配置和使用各种资源, 减少浪费, 降低办公成本, 提升员工工作热情, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。

二、适用范围：

适用于公司总部全体员工。

三、定义和目的：

3. 1 整理(SEIRI):工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间” 腾出来活用;

3. 2 整顿(SEITON):把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理; 目的是不浪费时间找东西;

3. 3 清扫(SEISO): 将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态; 目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮;

3.4 清洁(SEIKETSU): 将前 3S 实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果; 目的是通过制度化来维持成果;

3. 5 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯;

四、职责和权力：

1、公司所有员工积极参与并执行 5S 管理，根据 5S 管理要求持续改善工作现场，共同营造良好的环境。

2、公司行政部组织联合检查小组，每月对公司办公环境进行5S检查和督导，对违反要求人员进行整改和处罚。

五、"5S"标准

(一)、整理：（扔掉废弃物）

1、文件框内的文件要分类编号，文件编号及标识使用公司统一的标签，便于查找。将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌

面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。（公司配置每个工位1个3层文件栏和1个文件筐）

5、办公台下不放置文件框和文件夹，只能放干净的垃圾筐，以免影响办公秩序及保洁维护。

6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置（不得放在办公椅上），以不影响整体美观为宜。

7、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、禁止摆放任何物品。

8、办公区域内严禁吸烟、就餐、吃东西等（有需要的要求到专门的吸烟室进行）。

9、办公室的备用物资，行政部要及时放置到仓库，分类摆放整齐，做好物资出入帐。

（二）、整顿：（摆放整齐）

1、办公桌、椅、柜(橱)、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、电脑主机摆放在台下，电脑显示器摆放在椅子对面的台面的上角、电话机摆放在台面的电脑主机下方，台历、文件夹、正在使用的文件、票据、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

3、工作区隔断上不贴挂与工作无关的个人贴画或物品，严禁张贴各类图片和纸张。办公椅上禁止搭挂任何物品（包括个人衣物）。

4、笔、墨、橡皮、尺子、计算器等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、水壶、茶杯整齐放置;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑的电线不凌乱。

9、桌面要随时保持整洁，人离位后，办公物品均要收入抽屉内，座椅应紧靠在办公台。

10、最后离开的办公室的人员应检查所有用电设备的关闭状况，及时处理。（三）、清扫：（打扫干净）

1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

2、保持办公室、会议室、培训室等公共场所的干净，发现污迹、废纸及时清扫。室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网。

3、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮。

4、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐，要统一高度。

6、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

7、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

8、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

9、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序，不凌乱。

10、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满;门后禁止存放垃圾、扫把、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后，洗手台的积水要及时擦净。

（四）、清洁：（保持整洁，持之以恒）

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

2、上班时间随时保持。

3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;整理好个人物品，定置存放。（五）、素养：（人员保持良好精神面貌）

1、严格遵守公司规章制度。上班时应着公司统一制作的工作服，按规定佩带工作牌。

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗，使用礼貌用语。

3、遵守办公礼仪，站姿端正，坐姿得体。行姿稳重，待人接物诚恳有礼貌，同

事之间互相帮助、监督。

4、工作安排科学有序，时间观念强。

六、附件：

（一）、办公室5S一些规范的示意图，请参照改正：

文件框内文件摆放文件柜内的文件摆放

前台物品摆放室内绿植摆放规范（有铭牌）

集中办公区桌电脑显示器摆放办公室区桌面和窗帘摆放

洽谈室的物品摆放员工工作卡位物品摆放

秘书工位桌面物品摆放秘书工位桌面物品摆放

副总办公室桌面物品摆放副总办公室桌面物品摆放

总经理办公室桌面物品摆放规范股东办公室物品摆放

办公室茶几物品摆放董事长办公室桌面物品摆放

（二）、办公室5S评分标准及评分检查表

办公室5S评分标准

及评分检查表.xls

注:以上标准是部门自查的依据和标准，对于检查出的不合格项，将按照规定对相关责任人进行处罚。