ppt高级应用篇
在PPT演示中,最重要的是文本,因此输入与处理文本将是很重要的一块,下面通过制作一个关于《桂林山水甲天下》的课文演示,来熟练撑握这一块的内容.
文本编辑
一.插入文字
操作步骤:
1.现在的任务是为幻灯片添加文本内容.为幻灯片添加文本的方法主要有四种,一是通过占位符添加,二是通过文本框添加，三是插入菜单来插入文件对象，四是通过自选图形进行添加文本.下面将对"占位符添加"进行介绍.
选择文本占位符,单击文本占位符中的任何位置,此时虚线边框被粗的斜线框取代,该占位符的示例文本将消失,占位符内出现一个闪烁的亮点,这亮点就是插入点,表明可以输入文本了.例如在标题占位符中输入标题文本
单击文本占位符以外的任何区域,能撤消对该占位符的选择, 这时占位符的虚线框将消失.若还想修改文本,只需单击这些文本即可修改.
二.处理文本
有时为了突出单个汉字,短语,或者为了使文稿更加美观,PowerPoint2003中文版不但可以改变字体的格式,如字形,字体,字号和颜色,而且能够给他们添加“阴影”，设置“浮凸”等特殊效果.
现在就着重对“桂林”这一段中的一个关键词进行格式化
在编辑修改文本的时候,首先得要选中欲修改的文本对象.被选中的文本通常是以高亮显示以示区别
若想把那种格式应用到其它文本中去，那么常用工具栏中的格式刷将是一个很好的助手。****注意单击与双击格式刷是不同的，前者只用一次，而后者可以重复使用。想取消格式刷功能按[ESC]键，鼠标光标恢复正常形态。
备注：
导入的Word文本要经双击才能对其进行修改,而用复制的方法插入的,则可直接选择这文本,在PowerPoint2003的字体里修改
高级文字操作
一.对文本进行查找替换操作
1.实例说明
在制作好的演示文稿中, 有时需要查找或替换某个字符串,如采用逐张查找幻灯片一定很费时间。而利用PowerPoint2003的查找功能则能迅速准确找到所需的字符串。在找到所要的字符串之后，可以将其替换成指定的文字
2.操作步骤
(1)选取菜单[编辑/查找]，打开[查
找]对话框。
(2)设置好查找条件后单击[查找下
一个]，如果找到所要的字符串，该
字符串会反白显示。再次单击[查找
下一个]会继续找到下一个满足条
(3)有时要修改的内容较多，查找后逐个修改就显得麻烦,这时我们就可以使用PowerPoint2003的替换功能。打开[替换]对话框，可以选择菜单[编辑/替换]，也可以在[查找]对话框中直接点击[替换]按钮。
设置好替换条件后，点击[查找下一个]按钮，如果找到所要的字符串，该字符串会反白显示，然后点击[替换]，就完成了某个字符串的替换。如果想要一次性替换全部字符串，则点击[全部替换]。
二.对文本进行拼写检查
1.实例说明
在输入完演示文稿的文本之后，最好使用拼写检查功能，以保证英文单词的拼写正确。PowerPoint2003中的拼写检查器把演示文稿中的所有单词与系统提供的字典中的单词作比较，当发现字典中没有的单词时，就会在幻灯片中标识该单词。
2.操作步骤
(1)选择菜单[工具/选项]，打开[选项]对话框。
(2)单击[选项]对话框中的[拼写检查各样式]标签。
(3)单击[确定]按钮，返回演示文稿。
经过以上设置后，若输入系统字典中不存在的单词，则系统会自动对这个单词添加下划波浪线，在带有下划波浪线的单词上单击鼠标右键，显示如下图所示的快捷菜单，选择需要的单
词或自己修改。
三.对文本进行自动更正
1.实例说明
在输入文本时，会出现经常输错某些字词的毛病，PowerPoint2003可在输入
文字的同时更正这些错误。如将“about a”误输为“abouta ”,则系统会自动自
动更正为“about a”。
2.操作步骤
(1) 选择菜单[工具/自动更正],弹出[自动更正]对话框。
(2)在[替换]框中输入一个词条名（一般指错误的词或缩略词），在[替换为]
输入要替换成的词（一般指正确的或扩展词）。单击[添加]按钮，则该词条就会添加到自动更正的列表中，如将“PPT”替换为“PowerPoint”。
(3)单击[确定]按钮关闭对话框。
段落设置
一.设置项目符号和编号
1. 实例说明:
幻灯片的内容是作者表达观点的体现,一般要求简洁、清晰、明了，如产品简
介要列出该产品的若干特性，从形式上要编排整齐，一般要加上项目编号，
不仅便于阅读，使演示文稿保持统一的字体样式、颜色、大小,在修改的时候
也比较方便。
2. 操作步骤:
(1)选择在添加项目符号的段落。
(2)选择菜单[格式/项目符号和编号]，出现[项目符号和编号]对话框，选择[项目符号项]标签。
(3)选择一种项目符号，也可以点击[图片]和[自定义]按钮选择合适的项目符号。
(4)单击[确定]按钮，返回[项目符号和编号]对话框，在[大小：]框中设置项目符号相对字高的大小，在[颜色：]框中设置项目符号的颜色，再点击[确定]按钮，即可在选择的文本前面添加项目符号。
(5)按照同样的方法也可以设置项目编号。
(6)如果要取消项目符号或编号，只要在[项目符号和编号]对话框中将[项目符号]或[编号]标签设置“无”即可
二.设置段落格式
1. 实例说明:
演示文稿中输入的文字均有文本框，设置段落的对齐方式主要用来调整文字在文本框中的排列方式。
2. 操作步骤:
(1)选择要对齐的文本框或选择文本框中的某段文字。
(2)选择菜单[格式/对齐方式]，再从下一级菜单中选择相应的对齐命令实现对齐操作。也可以单击[格式]工具栏中的[左对齐]、[居中对齐]、[右对齐]或[分散对齐]按钮。
所选文字就设置成你所要的对齐方式了。
三.设置行距
1.实例说明:
增大段落间距可以使段落分得更清楚，增大行距可以使文本阅读起来更方便。行距和段落间距都以段落为单位设置。
2.操作步骤:
(1)选择要改变行距的文字或对像。
(2)选择菜单[格式/行距]，弹出[行距]对话框。
(3)设定合适的值，单击[确定]按钮。
(4)也可以通过单击[格式]工具栏中的[增加段落间距]和[减少段落间距]来快速地
改变行距。
四.设置缩位
1.实例说明:
可以设置整个段落缩进或者首行缩进。
2.操作步骤:
(1)如果标尺尚未显示，选择菜单[视图/标尺]显示标尺。
(2)选择要设置缩进的文本。
(3)拖动顶端的三角形滑块进行设置。
(4) 对(2)中文本进行首行缩进设置。
一.实例说明:
在演示文稿中用户可以使用页
眉和页脚来为每幻灯片显示相
同的信息。例如演示文稿的创建
日期和时间、每一张幻灯片的编
号和页码等。
二.操作步骤:
（1）选择菜单[视图/页眉和页
脚]，打开[页眉和页脚对话框]。
（2）单击[全部应用]给所有幻
灯片加入页脚各页眉信息，单击
[应用]给当前幻灯片加入页眉和
页脚信息，如红线框中所示：
在PPT中插入图片
一.插入剪贴画
操作步骤:
(1)打开一张演示文稿，选定一张幻灯片。
(2)单击“插入(I)”菜单，将指针指向“图片(P)”“剪贴画(C)…”命令再单击。
(3)在“插入剪贴画”窗口中选择类型“运动”，这时会显示与运动有关的几幅剪贴画。
(4)将指针移动到某一剪贴中单击，这时会弹出四个选择项，我们选择第一个选择项“插入编辑”，这时我们看到一幅剪贴画就在幻灯片上出现了。
(5)调整剪贴画的大小和在幻灯片上的位置。
这样，就插入一幅剪贴画了。
二.插入图片
操作步骤:
(1)单击“插入(I)”菜单，将指针依次指向“图片(P)”“来自文件(F)”命令再单击，这时弹出“插入图片”对话框。
(2)在“查找范围(I)”框中指定图片文件存放的磁盘驱动器的文件夹，在文件列表框中选定图片文件，这时我们会在右侧的预览框中看到一幅画，这就是所选图片，单击“插入(S)”按钮，这时我们看到图片就在幻灯片上显示出!
(3)调整插入的图片的大小和在幻灯片上的位置，还可在这张幻灯片上插入一些文字。
这样，就可插入你想要插入的图片了。
一.实例简介:
当我们使用PowerPoint2003制作课件时，常常需要在幻灯片中使用各种公式，许多朋友都以为在PowerPoint2003中使用公式是一件麻烦的事情，其实在PowerPoint2003中我们不仅可以非常方便地制作公式，而且还可以让公式变得五彩缤纷。
二.操作:
1、打开PowerPoint2003程序，显示需要输入公式的幻灯片。
2、打开“插入”菜单，选择“对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式3.0”，单击[确定]按钮，启动“公式编辑器”。
3、首先键入“tg2”，然后在“希腊字母(小写)”模板中选择“α”，然后键入“PowerPoint2003”。单击工具栏上的“分式和根式模板”，选择上下分式符号，这时在屏幕中就出现了带上、下虚框的分式，单击上虚框，键入“2tg”，然后在“希腊字母(小写)”模板中选择“α”，单击下虚框，键入“1-tg”，然后单击工具栏上“下标和上标模板”，选择带上标的符号，在上标框中键入“2”。最后在“希腊字母(小写)”模板中选择“α”，至此公式输入完毕。
4、单击[关闭]按钮，返回PowerPoint2003编辑窗口，这时候公式对象就输入到幻灯片中了。
一.实例简介:
将表格中的数据制作成图表放在Powerpoint演示文档中演示给观众看，增加演示文稿的直观性，这是制作演示文稿最为常用的基本方法和表现方式。
二.操作:
1、插入图表：
①启动PowerPoint2003，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。
②在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态。
③在数据表中，删除不需要的第2、3行，修改其中的内容，并填入需要的数据。
2、图表设置：
①修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，
打开“图表类型”对话框，根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。
②设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型”选项，
打开“图表选型”对话框，在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。
③修改字符参数：选中“图表标题”（相当于一个文本框），然后将鼠标移至“文本框”周边处，双击鼠标，打开“图表标题格式”对话框，切换到相应的标签中，设置好字符的相关参数后，确定返回。
3、调整大小：图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退出图表编辑状态，然后选中图表，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的大小即可
一.实例简介:
[绘图]工具栏中的基本对象工具是用来绘制一些比较简单的对象,如直线,矫形和椭圆等.而上面讲了一个用工具栏上的[自选图形]可以用来添加文本的功能,这里继续挖掘另一个功能,那就是绘制比较复杂的形状,如任意多边形,心形等,可以绘制八类共151种不同的图形.要学会绘制复杂的对象,首先就得学会绘制简单的对象,下面我们来对每一种基本对象进行详细的介绍.若当前未显示绘图工具栏,则可以视图菜单中执行工具栏的命令,显示子菜单,在子菜单中单击,使复选框生效,释放后即显示”绘图”工具栏.
二.操作:
1.直线段
****注意单击直线段按钮,只能画一条直线,若是双击的话,则可以画无数多条.如拟画一条水平,垂直或者
说15度倍角的直线段,拖动时按住SHIFT键即可.例如来画一下角****单击任意多边这个按钮,可以混合画图,即拖动时画则是任意画线段,若不拖动时则是画直线.
我们可以改变线段的线型,包括其长度,方向,颜色和虚实.
2.曲线和自由曲线
曲线也即光滑曲线则要单击自选图形里的线段命令下的曲线按钮.
请注意:单击的点将成为锚点,也就是继续画图过程中其位置保持不动的点,拖动过程中可单击建立新的锚点,最后双击,则所画光滑曲线即定型.例如来画一个抛物线.
自由曲线如同它的名字所说的,可以自由地画.
3.基本图形
利用自选图形工具栏上基本形状下拉菜单中的工具可画28种不同形态的图形.
拖动的方向和距离可以决定图形的具体形状,按SHIFT键时拖动可画规则图形.
***若想画一个立方体,可以通过添加三维效果来增强立体感.
4.流程图
流程图一般由流程图部件和箭头连接符组成的.
利用自选图形工具栏上流程图部件下拉菜单中的工具可画28种不同形态的流程图部件,如准备,结束,选择等.
通过绘图栏画出来的图形可以进行组合和分解.
一.实例简介:
PowerPoint2003中文版作为一个成功的幻灯片制作软件，其中优点之一就是具有内容丰富，功能强大的资源库。[艺术字]库是其中的一个强大的资源，利用它可以在幻灯片上建立具有特殊效果的文本，也就是艺术字。艺术字是一种对象，具有对象的性质，不具备文本的属性。例如它可以像图片要样缩放，但不能用[格式]工具栏上的按钮改变大小的.
若我们在PowerPoint演示中,对于像幻灯片标题等一些演示文稿的重要组成部分,如果希望文字以弧形或圆形等特殊效果显示时,则可以选艺术字生成任何尺寸的,具有阴影,伸缩,旋转和扭曲的文本.现在我们就对桂林那个标题做艺术字的处理.
二.操作步骤：
1．对艺术字插入的介绍.
2．对艺术字工具栏按钮的功能介绍,强调阴影效果的使用.
3．通过插入“桂林山水甲天下”这艺术字标题来演示具体的步骤.
一.连续播放背景音乐:
1.先把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。
2.选择声音图标，再单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格，窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项…”，出现“播放声音”对话框，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”。
这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了。
二.活学活用录音功能
打开PowerPoint，创建一个新的演示文稿，依次选择“插入/影片和声音/录制声音”，打开录音对话框，按下红色的录音按钮，就可以录音了。用这种方法录音的时间长短仅受硬盘剩余空间的限制。
有一点需要注意，就是录制完的声音被包含在PowerPoint文件中了，如果我们的课件是用Authorware 或Flash等软件制作的，那么就得将声音从PowerPoint文件中分离出来成为一个独立的WAV文件，方法为：录制完声音后将演示文稿“另存为”，保存类型选择Web页，这样就得到一个HTML文件和一个同名的文件夹，打开那个文件夹，您想要的WAV文件就在里面。
此外，PowerPoint的“幻灯片放映”菜单里那个“录制旁白”命令也可以用来录音，而且还可以对录音质量进行设置，更为方便的是在“录制旁白”对话框的最下端有一个“链接旁白”选项，选择了这一项，录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位置。和“插入”菜单下的“录制声音”不同的是，“录制声音”是在PowerPoint的编辑状态下录音，而“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音。
顺便说一下，通过声卡录音时声音的来源有多种选择，常见的有“麦克风”、“线路输入”、“立体声混音器”等。双击任务栏上的小喇叭图标，在出现的“主音量”对话框中单击“选项”菜单下的“属性”命令，选择“录音”后单击[确定]。在“录音控制”对话框中可根据实际情况进行选择，用话筒录音要选择“麦克风（Microphone）”，用专用的音频连接线通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输入（Line in）”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器（在Windows 98中视不同声卡可选“mono mix”、“stereo mix”或“合成”）”。
一.连续播放背景音乐:
1.先把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。
2.选择声音图标，再单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格，窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项…”，出现“播放声音”对话框，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”。
这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了。
二.活学活用录音功能
打开PowerPoint，创建一个新的演示文稿，依次选择“插入/影片和声音/录制声音”，打开录音对话框，按下红色的录音按钮，就可以录音了。用这种方法录音的时间长短仅受硬盘剩余空间的限制。
有一点需要注意，就是录制完的声音被包含在PowerPoint文件中了，如果我们的课件是用Authorware 或Flash等软件制作的，那么就得将声音从PowerPoint文件中分离出来成为一个独立的WAV文件，方法为：录制完声音后将演示文稿“另存为”，保存类型选择Web页，这样就得到一个HTML文件和一个同名的文件夹，打开那个文件夹，您想要的WAV文件就在里面。
此外，PowerPoint的“幻灯片放映”菜单里那个“录制旁白”命令也可以用来录音，而且还可以对录音质量进行设置，更为方便的是在“录制旁白”对话框的最下端有一个“链接旁白”选项，选择了这一项，录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位置。和“插入”菜单下的“录制声音”不同的是，“录制声音”是在PowerPoint的编辑状态下录音，而“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音。
顺便说一下，通过声卡录音时声音的来源有多种选择，常见的有“麦克风”、“线路输入”、“立体声混音器”等。双击任务栏上的小喇叭图标，在出现的“主音量”对话框中单击“选项”菜单下的“属性”命令，选择“录音”后单击[确定]。在“录音控制”对话框中可根据实际情况进行选择，用话筒录音要选择“麦克风（Microphone）”，用专用的音频连接线通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音
要选择“线路输入（Line in）”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器（在Windows 98中视不同声卡可选“mono mix”、“stereo mix”或“合成”）”。
一.直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二.插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制
三.插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮(如图
2)。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好
的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
一.利用控件
这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash 的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。
1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。
4. 双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。
二.插入对象
采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。
1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片。
3. 这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。
4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作
三.插入超链接
这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与
链接到的动画的内容相关。
3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
一.实例简介:
随着数码相机的不断普及，利用电脑制作电子相山的朋友越来越多，如果你手中没有这方面的专门软件，用PowerPoint也能帮你轻松制作出漂亮的电子相册来。
二.操作步骤:
1、启动PowerPoint2003，新建一空白演示文稿。
2、执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框
3、单击其中的“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相片所在的文件夹。选中需要制作成相册的图片，然后按下“插入”按钮返回“相册”对话框。
****注意：在选中相片时，按住Shift键或Ctrl键，可以一次性选中多个连续或不连续的图片文件。4、按“图片版式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“1张图片（带标题）”选项。
****注意：也可以不进行此步操作，也可以选择其他选项。
5、单击“创建”按钮，图片被一一插入到演示文稿中，并在第一张幻灯片中留出相册的标题，输入相册标题等内容。
一.幻灯片母版:
幻灯片母版控制所有幻灯片的格式，对幻灯片母版上任何格式的改变，如增加字号、改变字体等都会应用于所有幻灯片中。如果我们要在每张幻灯片上都插入当前时间，我们就可以使用幻灯片母版，下面的操行步骤就以这个为实例来讲解。
1. 选择菜单[视图/母版/幻灯片母版]，打开幻灯片母版对话框。
2. 选择菜单[插入/图片/来自文件]，打开[插入图片] 对话框,并选择一幅图片。
3. 单击[插入]按钮，然后通过图片周围的句柄调整图片大小。
4. 单击[幻灯片浏览视图]按钮切换到幻灯片浏览视图，可以发现每张幻灯片中均显示插入的图片。
二.讲义母版
PowerPoint 2003 提供了讲义的制作方式，可使用户很方便的将多张幻灯
片放在一页上打印讲义，直接发给听众使用，而不需自行将幻灯片缩小再合
起来打印。PowerPoint 2003
允许以9张、6张、4张、3张或2张幻灯片为单位打印与一页。讲义母版
用于控制讲义的打印格式，还可以在讲义母版的空白处加入图片、文字说明等对象。
(1)选择菜单[视图/母版/讲义母版]，进入讲义母版视图。
(2)根据需要可以在[讲义母版视图]栏中设置。
备注母版的设置与上述两个差不多，这里不再说明.
一. 实例说明:
放映幻灯片时，有时要对幻灯片上的某些文字作解释，而这些内容又需要让它显示在另一张幻灯片上，这时我们就可以创建超级链接，点击这些文字就可以直接链接到所需的页面了。
二.操作步骤：
(1) 选择需要创建链接的文字。
(2) 选择菜单[插入/超链接]，打开[插入超链接]对话框。
(3) 选择链接的目标幻灯片，点击[屏幕提示]按钮可以打开[设置超级链接屏幕提示]可以
设置屏幕提示。
(4) 点击[确定]按钮，返回演示文稿界面。幻灯片放映时即可实现链接。
一.实例说明：
放映幻灯片时，可以将某个动作按钮加到演示文稿内，然后定义如何在幻灯片放映中使用它，例如，将单击该动作按钮的操作链接到另一张幻灯片或激活一个程序。
二.操作步骤：
2-1.使用动作按钮实现链接
(1)将当前视图转换到幻灯片视图。
(2)选择一张幻灯片，单击[绘图]工具栏上[自选图形]，在[动作
按钮]中选择一种按钮样式。
(3)移到鼠标到幻灯片上任意位置拖动，随着鼠标反指针的移动，
动作按钮出现在幻灯片上，同时打开[动作设置]对话框。
(4)在[超级链接到:]框中选择需要的幻灯片，如果没有，则选择
[幻灯片……]，打开[超链接到幻灯片]对话框,这里列出了本演示
文稿中所有的幻灯片的标题，选择你要链接的幻灯片的标题。
(5)单击[确定]按钮关闭[超链接到幻灯片]对话框，再单击[确定]按钮关闭[动作设置]对话框，就完成了动作按钮的超链接。
2-2．使用动作按钮在幻灯片播放时激活程序
（1）前三步与上一例相同。
（2）在[动作设置]对话框中，选中[运行程序]单选项框，选择幻灯片放映时要激活的程序。
（3）单击[确定]按钮，便完成设置，幻灯片放映时点击些动作按钮便可激活所选程序。
一.幻灯片的切换功能
1.实例说明：
幻灯片切换效果是指幻灯片放映时切换幻灯片时出现的特殊效果。给演示文稿中的幻灯片添加切换效果。可以使幻灯片的过渡衔接更为自然，也更能吸引观众的注意力。
2.操作步骤：
（1）选择菜单[视图/幻灯片浏览]，切换到幻灯片浏览视图，选择要添加切换效果的幻灯片。
（2）选择菜单[幻灯片放映/幻灯片切换]，打开[幻灯片切换]对话框。
（3）点击[应用所有幻灯片]按钮，将当前设置的幻灯片切换效果应用到当前演示文稿的所在幻灯片上。如果要使每张幻灯片的切换效果都不同，则可以逐页对幻灯片进行设置。
二.自定义动画功能
1.实例说明：
在幻灯片上出现的文本、声音、图像和其他对象都可
设置动画效果，这样可以突出重点、控制信息的流程，
并提高演示文稿的趣味性。
2.操作步骤：
2-1.使用[动画方案]
（1）选择需要设置动画的幻灯片。
（2）选择菜单[幻灯片放映/动画方案]，打开[幻灯处
设计]对话框中的[动画方案]窗口。
（3）选择合适的动画方案，点击[播放]按钮可预览，
点击[幻灯片播放]按钮从当前幻灯片开始播放。
2-2.使用[自定义动画]
（1）选择要设置动画的文本。
（2）选择菜单[幻灯片放映/自定义放映]，打开[自定义动画]对话框。
（3）点击[添加效果]按钮，可对选择的文本进行动画设置。
（4）设置完成后点击[播放]按钮，会显示动画设置的先后，快慢和时间线等。
一.实例说明
如同教师在讲课时，常常用粉笔在重点处圈上点，以引起学生的注意一样。在放映幻灯片时，演讲者也可以在幻灯处下书写或绘画，使听众增加对事实和数据的注意。
二.操作步骤
（1）幻灯片放映时，屏幕左下方会显示弹出菜单按钮，单击该按钮会出现一个弹出菜单。
（2）从中选择书写笔的类型和书写笔的颜色，就可以在幻灯片上书写。
结束放映时，会弹出如下所示对话框，单击[保留]按钮可以保留墨迹。
应用技巧篇
电影字幕式效果
一.实例简介：
PowerPoint 2003以前的各个版本没有提供电影字幕效果(文字不断地自下而上流动)，但在PowerPoint 2003中实现这种效果却易如反掌。
二.操作步骤：
1.在空白幻灯片中加入一个文本框。文本框在幻灯片中居中放置，其宽度要略小于幻灯片的宽度。文本框的上边框在幻灯片的上半部(大约三分之二的位置)，下边框根据需要可大大低于幻灯片的下边框。
2.在文本框中输入文本。现在选定文本框，再单击右侧窗格中“添加效果”按钮右侧的“?”，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕式”，最后单击“确定”即可。
建议：文本框中的文本使用字幕式动画效果时，幻灯片加上适当的背景效果会更好些!
一.实例简介：
利用PowerPoint2003制作演示幻灯片，可以做到自动消失字幕的效果，类似于某些MTV中的歌词显示。下面我们将以一个实例来进行说明。
二.操作步骤：
1、打开一篇PowerPoint文档，通过菜单“插
入”->“图片”->“来自文件”插入一幅图片。
2、用鼠标单击插入的图片，图片四周出现八
个白色的控制小方块，将鼠标移至图中，出现
如图所示的箭头时，可移动图片的位置，直至
调整合适。
3、好，现在这八个白色的小方块还在，请乘
机按下Ctrl+C进行复制，再按下Ctrl+V粘
贴。可以看出，一个新的图层已经覆盖在原图
的上方了。
4、现在请将这个新的图层移到一侧，通过菜
单“视图”->“工具栏”->“图片”调出“图片”工
具条，按下“裁剪”按钮，将图片下方裁去一截。
5、现在请将裁剪后的图片移至原图上方，并
覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位，可
以使用Ctrl加上四个方向键实现微移。瞧，最后的结果给人的感觉好像是一幅图。
6、插入一个图文框，在图文框中键入需要的文字，并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为“无”
8、设置图文框的动画状态，在图文框上点击右键，将动作定义为“缓慢移入”与“从下部”。
9、将图文框下移一层，即介于两幅图层之间。
10、大功告成！演示时的效果是：图片显示后，文字从下方缓缓上升，当上升到一定高度时被第一图层所遮，所以就自行“消失”了。
一.操作步骤：
1.启动PowerPoint 2002，打开需要演示正弦波的演示文稿，定位到相应的幻灯片中。
2.执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具条。
3.点击工具条上的“椭圆”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个椭圆来；右击椭圆，在随后弹出的快捷菜单中，选“设置自选图形格式”选项（或选中椭圆，执行“格式→自选图形”命令），打开“设置自选图形格式”对话框，切换到“尺寸”选项卡，将“高度”和“宽度”均设置为0.2厘米，再切换到“颜色和线条”选项卡，设置“填充”和“线条”的“颜色”（如红色），按“确定”按钮返回。
提示：此处制作的圆点，代表波形上的一个小“质点”。
4.将上述“质点”定位到幻灯片合适的位置上。
5.选中“质点”，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义动画”项（或者执行“幻灯片放映→自定义动画”命令），展开“自定义动画”任务窗口。
6.按“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选“动作路径→更多动作路径”选项，打开“添加动作路径”对话框，选中其中的“正弦波”选项后，按“确定”按钮返回。
7.在“速度”下拉菜单中选择“非常慢”选项。
8.选中正弦波曲线，将鼠标移至周围控制点处成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，调整正弦波至合适的大小和位置。
9.单击“绘图”工具条上的“箭头”按钮，在幻灯片中画出“坐标轴”，并定位在合适的位置上；单击“绘图”工具条上的“直线”按钮，在幻灯片中为正弦波画出“上下边界”，定位在合适的位置上，并用工具条上的“虚线线型”按钮，将它调整为一种“虚线”形式。
至此，正弦波（正弦曲线）演示幻灯片制作完成。按下F5键，看看演示的效果吧!
一.实例简介：
在powerpoint里我们可以从一张幻灯片链接到其他幻灯片上！现在我们以从第3张幻灯片跳转到第6张幻灯片为例，看看具体的链接过程。
二.操作步骤：
1.启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，定位到第3张幻灯片上。
2.执行“幻灯片放映→动作按钮→自定义”命令，然后在幻灯片上拖拉出一个按钮，此时系统会弹出一个“动作设置”对话框。
注意：作为超链接链的按钮，可以是文本框中的字符、文本框、图片等对象。
3.在上述对话框的“单击鼠标”标签中，先选中“超链接到”选项，然后按其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“幻灯片”选项。
4.随即，弹出“超链接到幻灯片”对话框，选中其中的“幻灯片6”选项。并两次按“确定”按钮返回。
5.右击该按钮，要随后出现的快捷菜单中，选“添加文本”选项，在按钮上添加上相应的提示性文本（如“第6张”等）
注意：以后在播放过程中，只要点击该按钮，即可实现幻灯片的跳转