行政人事工作事项清单表

行政日常工作列表

行政日常工作列表日常工作流程注意事项备注办公用品管理1、按各部门需求清单订购办公用品； 2、做好办公用品的领用记录，及时做好记录和台账整理； 3、月末进行盘点，整理库房、完善台账，并对下个月所需用品制作进货清单； 4、对供应商的结账清单进行核对，以免重复结账，及时做好已结账记号； 5、注意质量，不适合的立刻退换，不要积压；根据订购品种不同按照（盒/ 个/箱）区别订购，型号、品牌、价格按以往的来，不要随意变更。供应商两个： 1、美捷承（文具类） 2、金立方、（纸张类）耗材管理1、对各部门打印机、复印机型号进行登记，了解硒鼓/墨盒的需求型号； 2、对新进硒鼓进行编号，以便清楚冲粉时间次数； 3、回收旧硒鼓，集中冲粉，冲粉后及时登记； 4、核对收货清单、完善耗材台账、对供货商的结账清单进行核对，以免重复结账，及时做好已结账记号。1、熟记各部门常用硒鼓型号； 2、尽量选择国产品牌，节约成本； 3、如果有特殊要求可选择原装品牌。供应商有两个：南京爱佳美捷承资质管理1、熟悉各类资质；及时更新资质的电子目录，了解资质存放位置，对重要资质及时扫描备案； 2、借用资质原件一定要有书面申请、部门领导签字，并填好归还时间，逾期不还及时追问； 3、重要资质扫描件不轻易发放，问清需要原因后再发送，尽量给复印件；合同管理1、签收时注意核对合同号； 2、不同合同分门别类，年底统一装订； 3、借以往合同原件需要部门领导签字同意、书面申请；更换原件需要作废原文件； 4、定期检查合同，对掉落的标签进行补贴。快递管理每个月底根据前台的对账清单进行快递费用核对。车辆管理1、做好车辆考勤记录、派车单记录、违章处罚记录； 2、管理好车辆钥匙、洗车券（领用要有详细记录）；

行政人事工作交接

行政人事经理交接内容一、员工档案 1、高层领导入职与离职档案 2、中层干部入职与离职档案 3、基层干部入职与离职档案 4、总部员工入职与离职档案二、人事工作档案 1、工资明细、 2、社保明细 3、社保承诺书 4、员工生日情况明细 5、员工变动表 6、员工节日福利 7、考勤表 8、加班表 10、出差派遣单 11、请假条 12、部门评比 13、省区评比 14、绩效表 15、后勤员工评比三、行政工作档案 1、会议通知 2、行政通知 3、人事通知 4、销售通知 5、会议记录 6、传真收发 7、邮件收发

8、电子邮件收发 9、小仓库变动情况四、行政合同 1、与联智公司签订招聘网协议 2、与银行签订代交社保协议 3、与中国联合网络入网协议 4、房屋租借议书 5、车辆租借合同 6、与、、合同书五、过期合同 1、团队国内旅游合同 2、拓展训练合同 3、与全州物流签订仓储服务合同 4、与前进大酒店签订商务优惠协议 5、与湖南格外科技有限公司签订CMVTG通用地址协议六、文件资料夹与文件资料袋 1、公司证照: 2、行政合同: 3、请假文件袋 4、出差文件袋 5、加班文件袋 6、未录取人员资料袋 7、当月离职人员文件袋 8、当月异动人员文件袋 9、当月转正人员文件袋 10、决定录用员工文件袋 11、当月录用员工文件袋 12、待审批文件七、办公用品 1、大厅硒鼓 3 个（一个在打印机内）

2、财务硒鼓（交财务保管） 3、行政人事办公室墨盒 4、电脑一台 5、电话机一部 6、投影仪一台八、办公门锁 1、大厅门钥匙 1 把 2、办公柜钥匙12 把九、公章 2 枚: 交接人:接收人:

行政部年度工作计划表

行政部年度工作计划表行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大集团内部人才开发力度。下面是XX分享的工作计划范文，欢迎大家阅读！篇一：行政部年度工作计划表根据集团 xx 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下，集团行政部对xx 年度工作计划是针对，集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行集团各项规程、工作指令而安排部署。一、总体目标：根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前集团发展状况和今后发展趋势，行政部从以下六个方面开展xx 年度的相关工作： 1、行政管理：制度保障方面：行政部在xx 年度将进一步完善集团制度，以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。文化建设：行政部将在xx 年度继续整理集团自成立以来所有大事记，提炼并弘扬企业文化。行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在xx 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面：

人员招聘：行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团xx 年度招聘计划，保证集团日常人员招聘与人员配置。员工培训：行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大集团内部人才开发力度。薪酬与福利方面：集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度，保证集团员工正常的工资结算。绩效管理方面：行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。员工关系方面：即劳动关系方面。集团行政部在xx 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面：xx 年度行政部将严格执行集团行政管理制度，每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况，将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时处理。 4、5S 管理方面： xx 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理，真正达到是整理、整顿、清扫、清洁和素养这 5 个词，并开展

行政人事工作交接

行政人事工作交接标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

行政人事经理交接内容一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知 4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发

7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照： 2.行政合同： 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件七、办公用品

1.大厅硒鼓3个（一个在打印机内） 2.财务硒鼓（交财务保管） 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把九、公章2枚：交接人：接收人：

行政部工作计划表

三一文库（https://www.360docs.net/doc/9a14235987.html,）/工作计划行政部工作计划表一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作： 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各

部门员工技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积下来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修，以填补等等事无不细，花费大量的时间与，精力。所以要

行政人事培训大纲

行政人事培训大纲一、总部行政人员与公司各其他部门、分公司、办事处行政工作衔接如下： 1、人员的招聘（相关表格：1应聘申请表）原则上，各分公司需要招人，要先提交招聘申请，由公司行政人事部、分公司老总和总经理批准后，方可进行。切记：没有总经理签字的招聘申请视为无效招聘，财务不会发放工资。因销售或维修需要，结合挖掘行业专业性强而导致的难以招到有过类似行业经验人员的特点，公司为各分公司人员招聘提供以下三点思路： ⑴、公司员工进行行业内的人员推荐或是熟人介绍。之前公司设立了“伯乐奖”； ⑵、在各自地区的人才市场办理“人才推荐”服务，可在一定时间内为企业招聘或是推荐到满意的人员以及分公司账号招聘； ⑶、人事部进行配合招聘，于每周五将投递的应聘简历打包，发送至各分公司经理常用邮箱，同时各分公司行政结合分公司招聘账号进行自主招聘。 ⑷、各分公司、办事处销售人员应聘，应该完整填写《应聘申请表》，包括应聘部门，应聘职位，尤其一定要填写固定电话一个。确定录用后要将协议工资（协议工资要求参照公司工资等级标准）也填写完整，然后分公司或办事处负责人签字。切记：如果是龙工销售员入职，入职申请表里面一定要写明。便于分类归档，否则龙工公司1个人都没有。 2、人员的入职（相关表格：2入职资料清单、3入职

通知书）入职人员必须提供的资料：包括《应聘申请表》、个人简历、身份证、学历证明、户口本复印件、担保书、担保人户口复印件。切记：资料提供不齐全的不能办理入职通知书，财务部不见入职通知书是不核发工资的，所以要求一定要完整的提供资料。 3、人员的转正：（4转正申请表、5劳动合同） ⑴、行政人员的转正时间最少为三个月。第一个月是试用期，试用期完毕，由本人提出申请，填写《转正申请表》，报部门经理审核，然后报总部批准后转入观察期，为期两个月。观察期满后，提交转正申请，报总部审批后，转为正式员工，签订劳动合同，享受公司社保福利。（随时注意报备财务不同时期的工资待遇不同） ⑵、销售人员根据业绩决定是否转正。 ⑶、维修人员根据维修技能决定是否转正。切记：劳动合同的首页公司名称及地址记得区分永宏、龙工和信源 4、人员的离职（6离职交接表） ⑴、正式员工离职要提前30天通知公司，试用期内员工要提前7天通知公司。 ⑵、离职需填写《离职交接表》，离职人员需要进行工作交接，包括归还办公用品、名片、钥匙，职责范围内的业务的交接，还有财务借支、报销等款项的结清等。 ⑶、交接完毕，相应的部门负责人要签字确认。各分公司、办事处签好字后要提交到总部，由总部财务、售后进一步确认，最后由办公室主任批准后方可正式离职。

行政日常工作明细

行政日常工作明细表行政负责人： 1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结； 2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示； 3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督； 4、部门工作部署、开展及本部门人员管理； 5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作； 6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报； 7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理； 8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运； 9、公司安全检查，有异常情况时及时处理； 10、接待工作中安排酒店、住宿等； 11、节日中各项福利的采购和发放； 12、绿植的养护和浇水； 13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。行政专员： 1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作； 2、负责集团电话卡管理； 3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等； 4、红头文件管理、档案管理； 5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料； 6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报； 7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。行政专员： 1、负责汇总每月办公室费用支出明细； 2、负责协助主管做好各种会议的会务工作； 3、负责办公楼层各科室卫生情况； 4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；

人事行政部周工作计划

竭诚为您提供优质文档/双击可除人事行政部周工作计划篇一：人事行政日、周、月工作计划深圳市振添光学玻璃有限公司人事行政每日工作计划 1、7：50-8：00放音乐.办理入职，并安排人员到车间； 2、8：00-9：00巡查卫生情况，楼顶设备签名，开关灯、7s检查、盆景，喂鱼，查看李总办公室卫生情况，查监控并做记录； 3、9：00-9：30对电工的工作检查； 4、9：30-10：00前一天的考勤；资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品，太平洋保险等） 5、10：00-10：30招聘、网络招聘平台的更新，电话预约面试，发面试通知； 6、11：00-11：30各部门的沟通与协调，企业文化的维护与更新； 7.11：30-12:10其他临时事务 8、13：40-16：30；每日工资的核算，核对工资当日仓库的入库规格和数量9、16：30-17：00入职劳动合同签订，

登记发放领用物品、办理离职； 10、17：30-18：00；公司文件、规章制度等（现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表）人事行政每周工作计划 1、周一和周六早会的主持； 2、每周五上午10：00前将更新《员工花名册》、《入职、离职资料》、《监控记录》、《宿舍检查记录》、《劳动合同》、《健康证》、《岗位编制》、《会议记录》、《员工物品领用登记表》、《太平洋与社保名单更新》、《员工手册签名》发电子档或文本档交经理处审核. 3、周二上午十点将上周的考勤交行政经理审核；. 4、7s、监控，宿舍，仓库（每周两次）检查并记录，周六下午三点交行政经理审核； 5、周会前资料准备，周会会议现场打印签字，特殊情况第二天上午十点前发曹经理审核后转李总和周小姐电子档。 6、每周三检查消防器材一次，并做消防卡记录签名。 7、每周三通知李磊微信更新，周四上午十点准时交李总审核人事行政每月工作计划 1、每月1日上午前登记吃饭人员，到食堂领饭卡，1日-5日与食堂对(:人事行政部周工作计划)账，六号交行政经

行政部工作计划表

精心整理行政部工作计划表2018 1 2 3 4 5 6 7 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。

12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总大会的策划与实施。二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积下来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用设摊位等等一切费用。（四）、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不够科学化，对于中层管理来说，一个月究竟多少工资不清楚，发放工资也不让本人确认，这是严重违反《会计法》的行为，根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的：基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。（现在xx有的民营企业还增加学历奖金，因为这样，可从更大程度上激发员工的自我学习的动力，同时也激发员工的工作热情，而不是不管我怎么工作，都拿同样工资的这种心态）。

（五）、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，增强企业凝聚力，做好员工激励工作，有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题，行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励，确保公司内部士气高昂，工作氛围良好。 1、计划设立福利项目：满勤奖、员工生日庆生会、节日费。 2、计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立，员工合理建议（提案奖），对部门设立年度团队精神奖，建立内部竞争机制。（六）、在现有绩效考核制度基础上，参与先进企业的绩效效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行， 1 2 3 1 2 3 4、协助物流部培训，培训时间看情况另行通知。（八）、培育和建设企业文化企业文化是一个企业精神，是她的内在力量，公司的企业文化，很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”，没有多余的词汇、没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式，在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引人、去感化人。企业文化的建设主要包括以下两个方面

行政人事工作交接

行政人事工作交接行政人事经理交接内容一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知

4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照: 2.行政合同: 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件

七、办公用品 1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内) 2.财务硒鼓(交财务保管) 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把九、公章2枚: 交接人: 接收人: 下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除～～～～～～教育机构劳动合同范本为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/ 女士/小姐为_________ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年 _________ 月_________ 日止。三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。五、社会保险和福利:

行政部表格大全

企业行政部规范管理各表格大全企业行政部规范管理实用手册目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表

11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表 15（机密）文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表

27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表

43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表 46出差申请单 47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表

59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书

2021年行政人事工作交接

行政人事经理交接内容欧阳光明（2021.03.07）一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比三、行政工作档案

1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知 4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照： 2.行政合同：

3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件七、办公用品 1.大厅硒鼓3个（一个在打印机内） 2.财务硒鼓（交财务保管） 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把九、公章2枚：交接人：接收人：

关于行政部工作分工事宜清单及说明

关于行政部工作内容清单及说明一、行政公章及物品二、合同管理 1、合同审核按《合同审批表》由经办部门、行政部、财务部、常务副总签字审批后，由法人或常务副总或其他授权人签字后，方可加盖行政公章。 2、合同登记台账根据《合同审批表》及回收的合同原件进行归档登记，并按月向相关部门发送统计表以督促原件回收及办理合同关闭事宜。三、人事管理 1、月度工资每月15号根据社保、房金汇缴记录及财务个税计算表（财务及常务副总签字确认）造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。 2、月度绩效每月25号根据公司绩效考核小组讨论意见造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。 3、人员请假超过两天（含两天）的请假由请假人填写《请假申请表》，经部门负责人、主管领导、常务副总签字确认后，交行政部备案归档。

4、社保每年7月进行网上年审 5、房金每年7-8月进行网上年审 6、绩效考核制度每年根据董事会确定的经营目标制定年度绩效考核方案 7、劳动合同目前公司签定劳动合同人员共*人。四、外联事务 1、场地管理 1）办公场地及两间宿舍租用（男用，双人间）：*万元/年度，每月按发票付款。2）华夏宿舍租用：男用，两间，双人间，*元/间，每月按发票付款。 3）鹏程世家宿舍租用（男用，四人）：*元/月，季交，押金*元。 4）国防工业局宿舍租用（女用，四人）：*元/年，年交，押金2000元。 5）办公室绿植维护：*元/年，半年付。 6）办公区地毯清洗等酒店服务安排：每月沟通安排，按次/项目挂账，定期结算。7）负责场地日常安全保卫及消防管理。 2、证照办理及变更 1）营业执照年审及变更：每年6月前进行网上年审及相关信息公示，并根据业务部申请办理增项等事宜。 2）其它证照，如对外贸易经营者备案登记等。 3、设备及网络维护 1）公司宽带及无线网络维护 2）公司电脑、打印设备维护 3）公司财务系统维护 4）网络信息服务采购：目前已购服务为“我的钢铁网”、“卓创资讯”。 4、会务、商务用餐安排负责沟通租借五楼中会议室事宜，负责由行政部召集的会议、商务用餐的人员通知、用品准备等服务协调工作。

行政助理工作交接单模板(很全面)

工作交接清单一.办公用品管理 1.月度申购统计：每月25日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门，28日前将各部门申购单收上，交由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份，联系办公伙伴送货，（注：交由采购的及本部门留存的为手写申购单，电子版申购单发给办公伙伴即可，不需打印）原则上每月1日前将办公用品采购到位； 2入库：采购回的办公用品点数入库，填写入库单，同时更新电子版办公用品台账; 3.发放：采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取，并在出库单上签字，同时更新电子台账； 4.每月盘点：每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点，数据制表，电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份，纸质签字版交由财务一份，余下一份本部门存档； 5.费用公示：每月月初（一般每月5日前需完成）统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计，排名公示，具体表格请参照办公用品费用公示表； 6.季度盘点：每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点，统计数据，具体操作流程同每月盘点； 7.报销流程：月初办公用品送货完毕后，一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价，确认无误后办公伙伴开发票送至我处，按照正常报销程序，粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单，粘好后交有采购签字，然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取； 8.办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新； 9.具体库存请见办公用品交接详单。二、劳保用品管理 1.季度申购统计：每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购，操作同办公用品申购流程，由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买，原则上月初5日前应将劳保用品采购到位； 2.入库：采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后，统一领回入行政库房，填写入库单并更新劳保用品电子台账； 3.发放：根据各部门申购进行统一发放，填写出库单由各部门负责人签字，同时更新电子台账，定期查看各部门劳保用品领用情况，应根据实际用量注意领用数量的控制监管； 4.季度盘点：每季度与财务盘点库存，操作流程同办公用品季度盘点； 5．劳保用品的临时发放，领用需以旧换新； 6.具体库存请见劳保用品交接详单。三、固定资产管理 1.统计：根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量，进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档，每个固定资产需贴固定资产标贴，同时建立固定资产的相关

公司行政管理常用表格大全

弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册（第2版）於敏编著北京目录第一章行政部职责描述 5 （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 6 （一）行政部组织结构与责权表 6 （二）行政办公工作一览表 6 （三）行政办公职位规范表 7 第三章办公事务管理 7 （一）行政费用计划表 7 （二）行政费用申请单 8 （三）通讯费用报销单 9 （四）外勤费用报销单 9 （五）车辆费用报销单 9 （六）招待费用报销单 10 （七）公务联系单 10 （八）参观许可证 10 （九）接待用餐申请表 11 （十）公关工作计划表 11 （十一）会议记录表 11 （十二）年度会议计划表 12 （十三）会议审核项目表 12 （十四）决议事项确认表 14

（十五）决议事项实施表 14 （十六）会议室使用申请表 15 （十七）印章使用登记表 15 （十八）印章使用审批表 15 （十九）印章使用申请单 16 （二十）印章管理登记表 16 （二十一）印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17 （一）计算机故障维修记录卡 17 （二）计算机网络报修登记表 17 （三）计算机网络设备档案表 18 （四）收文登记表 18 （五）公文传递单 18 （六）公文会签单 18 （七）档案索引表 19 （八）档案明细表 19 （九）档案调阅单 19 （十）信件接收登记表 19 （十一）外发信件登记表 20 （十二）图书借阅卡 20 （十三）借阅登记表 20 （十四）丢失报告单 21 （十五）声像材料送审表 21 第六章提案管理 22 （一）项目提案表 22 （二）会议提案表 22 （三）员工提案汇总表 22 （四）优秀提案审核基准表 23 （五）提案实施成果评分表 24 （六）员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25 （一）应聘人员登记表 25

2020年行政人事部工作计划表

2020年行政人事部工作计划表行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度，为提升公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。根据部门20xx年的工作结合公司当前实际情况和今后的发展趋势，行政人事总务部计划从以下几个方面展开20xx年度的工作，全面推行目标式管理。 1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作： ⑴、增大后勤服务及监督力度，并根据公司实际工作情况，对后勤服务相关规章制度修改并完善，使其更加符合公司工作实际的需要。 ⑵、配合公司促建工作，增大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型好人好事予以即时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提升。 ⑶、增大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。 ⑷、完成日常人力资源招聘与配置。 ⑸、严格执行公司各项规章制度。 ⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 ⑺、增大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化。 ⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

另外增强公司广告宣传，公司网站和项目网站的维护和更新工作，配合、组织展开策划部的各项工作；行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司来说，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，所以需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观点与否，各部门提供支持与配合的水准如何，都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。 20xx年公司是紧张而忙碌的，行政人事总务部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作中，履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。当然，行政人事总务部在今年的工作中还存有瑕疵等不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需求实行人才招聘、增大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，能够预料来年我们的工作将更加繁重，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献! 相信我们一直都是同行业的龙头！

行政人事工作交接

行政人事工作交接 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照： 2.行政合同： 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋

11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件七、办公用品 1.大厅硒鼓3个（一个在打印机内） 2.财务硒鼓（交财务保管） 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把九、公章2枚：交接人：接收人：

行政部年度工作计划表.doc

行政部年度工作计划表新的一年，新的开始，来看看行政人事的工作计划是怎样的吧!下面是我收集整理的行政部年度工作计划，欢迎阅读。行政部年度工作计划篇一 1、加强政治业务学习，努力提高自身综合素质，为领导决策搞好服务。一是加强政治理论学习，努力提高思想和政策理论水平。通过积极参加办公室统一组织的集中学习和自学，使大家的政治思想和理论水平进一步提高，执行党的路线方针、政策的自觉性进一步增强，政治敏感性和政治鉴别力进一步提高。二是扎扎实实搞好业务知识学习，提高工作能力。今年我们将根据我县召开正博会这一重点工作和办公室实际，本着干什么学什么、缺什么补什么的原则，进一步认真学习好《接待礼仪》、《政府办工作职责》、《办公室工作人员应知应会》等，还要学习微机、法律、市场等有关知识，以极大提高同志们的业务素质，拓宽大家的知识面，提高服务水平，为更好做好工作打下坚实基础。同时，积极发挥参谋助手作用，认真开展调研活动，为县领导和办公室领导决策搞好服务，每人在县级以上刊物发表文章3篇以上。 2、认真做好办公室值班工作和市长公开电话交办件承办等工作。

一是认真做好日常及节假日值班工作，保证24小时有人值班。及时接听好每一个电话，认真做好电话记录，对反映的问题及时答复，重要事项及时报告有关领导，并根据领导指示认真转办、催办，及时汇报办理结果。力争今年值班工作继续被市政府办公厅评为先进单位。二是认真受理市长公开电话和市长短信热线反映的问题，做好群众来信来访工作。对市长公开电话、市长短信热线交办件和县长公开电话投诉事件，做好登记，及时汇报、交办，并督促落实，确保按时办结率达100%。进一进做好群众来信来访工作，力争群众反映问题处理率达98%以上。 3、认真做好政府及办公室会务工作。今年我县大事多、喜事多，尤其是今年正博会将在4月召开。为了使正博会顺利召开，我们将会同县委办努力搞好参会领导的邀请、嘉宾的接待和会议的组织工作，从会前准备、会中服务、会后总结等各个环节为正博会的召开服好务。同时做好县政府和办公室召开的各种会议的组织、通知、会前准备和会中服务工作。做好会议室、领导办公室的部置、清洁卫生工作。确保县领导工作顺利开展和县政府及办公室各种会议顺利进行。 4、进一步做好印信管理工作。 ①进一步加强县政府印章和政府办及各科室印章的管理工作，对印章严格按照程序做好请示、登记、盖章管理。②在特殊时期，按上级有关规定或领导指示做好进京信等各种证明信的

公司人事行政部门日常事务工作总览

公司人事行政部门日常事务工作总览行政及人力资源部主要工作包括：招聘入职/离职绩效考核薪资固定资产管理档案的归档管理出差管理车辆管理公司证照印鉴的管理办公设备、公共设施的日常管理和维护办公用品、日常用品及低值易耗品的采购、发放管理员工考勤工作证、入住宿舍的办理制服管理会议安排各种费用的交纳名片印制信件收发执行行政日常事务处理执行上级交办事务等招聘

1、人员新增申请用人部门主管填写《人员申请表》，送行政人事部核对，由行政人事主管报公司总经理批准，列入公司招聘计划。 2、发布招聘行政人事主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布招聘信息，选聘合适的人才，安排面试。 3、通知面试部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部与应聘者确定面试时间。公司一般员工由部门主管面试合格后，上报总经理签字，批准录用；主管以上员工需首先经过部门面试完后，再由总经理面试，确认方可录用。 4、通知入职面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。 5、新员工入职手续的办理试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体检报告、退工单、劳动手册等），到职后到行政人事部报到，办理入职手续。 6、转正手续办理试用人员经试用考核合格者，经行政主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。

员工入职、离职手续行政部门负责员工入（离）职手续办理的具体工作。 1、入职程序要点：办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。员工按入职通知书规定的时间带齐有关证件（身份证原件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件、彩色一寸照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，行政部应及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。办公室检查入职人员证件是否真实及齐备，证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。证件不真实者；不能接受调整岗位者；不愿意签订劳动合同者。新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。办理入职手续后，办公室依据岗位属性为新员工录入指纹、发放工服、制作工牌、配备宿舍钥匙等，并登记确认。办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。员工试用期结束后，由本人进行工作总结，提交转正申请表由用人部门和相关领导对其进行综合考核。试用期过后签署劳动合同及相关协议：入职员工在通过试用期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份。重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》。 2、离职(指辞职或辞退)

行政部门周工作计划

行政部门周工作计划行政部门周工作计划1 一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1、员工离、入职统计，合同签订. 2、新入职人员名单统计，2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认，3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总，先之培训网络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴，1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移，事业部社保归属地确认. 7、20xx部分岗位工资调整，周报表. 二、下周工作计划：（2/24-3/1） 1、员工离、入职统计，合同签订. 2、3月份社保申报，医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交， 5、月末各项资料汇总. 6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 行政部门周工作计划2 一、本周工作总结： 1、3月质检汇总

2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门mod回复汇总 5、优秀员工优秀管理者ppt制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交二、下周工作计划： 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料（人事变动表、离职单、请假单、考勤表）行政部门周工作计划3 一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1、包手工芹菜饺子一次； 2、做萝卜肉圆一次，受到滕总肯定 3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划，做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。二、下周工作计划：（2/24-3/1）

1、继续做好菜谱调整，合理搭配。 2、食材，保证营养，卫生，控制成本。 3、看天气情况，争取上市场调研一次。行政部门周工作计划4 一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1，mod 每日key-in、维修房记录每日key-in。 2，例会日报汇总，会议记录。 3，各部门周总结和计划汇总。 4，1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5，生日会举办 6，新闻网站更新。 7，欧尼雅质检（2/19） 8，酒店质检（2/20） 9，滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10，滕总交办事项：20xx年宴会菜单分类统计汇总 11，部门周总结和计划汇总（1/24）二、下周工作计划：（2/24-3/1） 1，各部门周总结和计划汇总 2，管理人员例会参加和记录、mod每日key-in和上传3，维修房记录key-in 4，质检检查和记录