【人力资源】公文写作培训精编版

成都市汽车运输（集团）公司二0一一年公文写作培训

总经办

前言

我们在实际工作和生活中，经常会遇到公文写作。包括：写个什么“请示”、简单的“通知”等等，都会涉及到公文格式和如何写的问题；但是往往有人愁眉不展，特别是新进入企业进行管理工作的人员，在实际写作过程中确实有些犯难。因此，我们今天就来浅学有关公文的一些知识。

重点讲四个方面问题

一、为什么要做这个公文学习

二、公文的定义及写作要求

三、公文写作的一般步骤和方法

四、公司常用的几种公文

一、为什么要做这个公文训练

提升公司形象

加强个人适应能力

深化写作意识

二、公文的定义及写作要求

（1）公文是公务文书的简称。是我们企业在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

（2）公文即包括法定公文，也包括准公文。法定公文就是我们通常说的文件，即“红头文件”。而准公文也称事务文书，机关常用文，除上述法定公文以外，企业常用的事务性文书有：通知、通报、规定、请示、报告、批复、会议纪要、讲话稿、简报、计划、意见、总结等。

（3）公文写作要求

语言：平实、精确、简要、庄重

条理：清晰流畅

格式：统一规范

三、公文写作的一般步骤和方法：

明确发文主旨→收集有关材料→拟出写作提纲→认真起草正文→反复检查修改

四、工作中常用的几种公文

1、通知

2、策划书

3、计划

4、总结

5、会议记录

6、请示与报告

7、红头文件

（一）通知的结构

标题完全式：发文机关+事由+文种名称

省略式：事由+文种名称

■主送机关

■正文发文依据或原因

通知事项

执行要求（结束语）

■附件标注

■落款（发文机关署名、印章、成文时间）

例文：

关于召开整顿旅店业工作会议的通知

全区各旅店、派出所、工商所：

为贯彻上级关于整顿旅店业的指示，经研究，召开一次整顿旅店业的工作会议，现将有关事项通知如下：

一、参加会议人员：全区国营、集体、个体旅店负责人一名，各派出所、工商所负责人一名。

二、会议时间：从2011年9月2日起至9月3日止，会期2天。9月1日在××酒店报到。

三、各旅店携带营业执照副本、卫生合格证复印件，派出所、工商所携近期治安检查、经营情况检查记录等材料。

四、差旅费自备，回单位报销。

特此通知

××区工商行政管理局

××区公安分局（印章）

二0一一年八月二十八日

（二）策划书

1.策划书名称

如“×年×月××活动策划书”,可写出正标题后将此作为副

标题写于下一行

2. 活动背景

包括：基本情况简介、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的

3. 活动目的、意义和目标:

4.资源需要 :人力资源,物力资源

注：为表达清晰

5.活动开展（正文）

（1）形式上可分点分段、表述力求详尽，可适当加入图表说明等；

（2）策划的各工作项目，可按时间先后顺序，以“实施时间表”的形式列出。表中应包含：人员分配、活动对象、相应权责及时间地点，同时考虑执行的应变措施

★注：一般活动可从以下几方面考虑：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等

6.经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后, 可以表格形式列出

7.活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确

定性因素。因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

8.活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者、嘉宾、单位

（三）计划

（包括工作计划与活动计划）

1、工作计划：

（1）标题：单位名称、适用时间、指向事务、文种

（2）正文

①前言：背景、根据、目的、意义、指导思想

注：一般一两个自然段即可

②主体：常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序码分层，用“（一）、（二）、（三）……”加“1．2．3．……”的序码分条款。

③结尾：提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等

2、活动计划

（1）标题：由活动的名称组成

（2）正文

①细节内容：活动宗旨、意义、主办单位、活动时间、活动流程等

②活动的操作：包括组织人员的安排、筹备阶段的工作人员安排等

③经费预算

（四）总结

（包括工作总结与活动总结）

意义：

取得哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

★注：总结与传统意义上的公文区别在：一是无固定文本格式，二是不能单独做为文件发文。

（一）基本情况

总结必须有情况的概述和叙述，对主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

（二）经验和教训

进行分析、研究、概括、集中。

（三）今后的打算

根据今后的工作任务和要求，明确努力方向，提改进措施等。

（五）会议记录

应该突出的重点有：

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解

权威人士或代表人物的言论

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论

会议已议决的或议而未决的事项

对会议产生较大影响的其他言论或活动

会议记录（格式）

（六）请示与报告

请示：是下级机关或部门向上级机关或部门请求批示、批准事宜，并要予答复的公文。

报告：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

报告与请示的相同点：

1.行文方向一致

2.写作特点相同

3.报送要求相同

★注：报告的标题：一般由事由+文种构成，也可用全标题，但不能单独用文种“报告”两字，更不可用“汇报”两字。

请示与报告不同点

（七）红头文件

格式：

成都市汽车运输（集团）公司红头文件

1、文件开头：“成运[年份]几号”，如：“成运[2011]1号”

★注：一般为小三或三号仿宋_GB2312

2、文件内容：

一般为通知等（按前述相应格式书写）

★注：（1）标题：二号黑体

（2）正文：小三或三号仿宋_GB2312

（3）行距：最小值24磅

（4）页面设置：默认值

3、文末内容：

主题词、印发单位、印发日期、份数、抄报（抄送）机关、印章★注：用印要端正、清晰、骑年盖月，不压正文；

抄报（抄送）其位置应列在主题词的下方；

送上级机关或领导人，应列入抄报；平行或下级机关，则列入抄送。

文件格式

成都市汽车运输（集团）公司文件文件名称

成运[2011]1号发文字号

关于开展××的通知标题

××××：

主送单位

×××正文

成都市汽车运输（集团）公司落款

×年×月×日（印章）成文时间

主题词：××××

抄送：××××

印发单位×××××年×月

×日印发时间（共印××份）