财务部门,需准备的有关文件资料
财务需编写和准备的文件资料等
1、质量成本控制程序
2、部门工作职责及个人工作职责（包括在其他部门设置的会统人员的岗位职责）
3、财务管理制度，主要应包括：资金预结算制度、资金管理制度、现金管理制度、财务审批制度、财务盘点制度、审计制度、固定资产管理制度、出纳管理规范、会计档案管理等。
4、统计管理制度，主要应包括：统计机构设置及职责分工、统计基础资料管理、统计报表制度，统计技术、统计分析制度等。
5、表格：
《质量成本科目明细表》、《质量成本统计报表》、《质量成本分析表》、《质量成本报告》、《固定资产台账》、《固定资产盘点表》等。
竣工验收需准备的资料(全)
建筑工程竣工验收需要准备的资料（总包方） 一、施工文件 Ⅰ.建设安装工程 （一）土建（建筑与结构）工程 1、施工技术准备文件 （1）施工组织设计长期 （2）技术交底长期 （3）图纸会审记录长期 （4）施工预算的编制和审查短期 （5）施工日志短期 2、施工现场准备 （1）控制网设置资料长期 （2）工程定位测量资料长期 （3）基槽开挖线测量资料长期 （4）施工安全措施短期 （5）施工环保措施短期 3、地基处理记录 （1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久 （2）验槽记录和地基处理记录永久 （3）桩基施工记录永久 （4）试桩记录长期 4、工程图纸变更记录 （1）设计会议会审记录永久 （2）设计变更记录永久 （3）工程洽商记录永久 5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 （1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期 （2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期 （3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期 （5）工程物质选样送审表短期 （6）进场物质批次汇总表短期 （7）工程物质进场报验表短期 6、施工试验记录 （1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期 （2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期 （3）砂浆配合比通知单长期 （4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期
（5）混凝土配合比通知单长期 （6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期 （7）混凝土抗渗试验报告长期 （8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期 （9）钢筋接头（焊接）试验报告长期 （10）防水工程试水检查记录长期 （11）楼地面、屋面坡度检查记录长期 （12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期 7、隐蔽工程检查记录 （1）基础和主体结构钢筋工程长期 （2）钢结构工程长期 （3）防水工程长期 （4）高程控制长期 8、施工记录 （1）工程定位测量检查记录永久 （2）预检工程检查记录短期 （3）冬施混凝土搅拌测温记录短期 （4）冬施混凝土养护测温记录短期 （5）烟道、垃圾道检查记录短期 （6）沉降观测记录长期 （7）结构吊装记录长期 （8）现场施工预应力记录长期 （9）工程峻工测量长期长期 （10）新型建筑材料长期长期 （11）施工新技术长期 9、工程质量事故处理记录永久 10、工程质量检验记录 （1）检验批质量验收记录长期 （2）分面工程质量验收记录长期 （3）基础、主体工程验收记录永久 （4）幕墙工程验收记录永久 （5）分部（子分部）工程质量验收记录永久 （二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录 （1）施工组织设计长期 （2）技术交底短期 （3）施工日志短期 2、图纸变更记录 （1）图纸会审永久 （2）设计变更永久 （3）工程洽商永久 3、设备、产品质量检查、安装记录 （1）设备、产品质量合格证、质量保证书长期
ISO质量管理体系外审各部门准备资料文件
ISO质量管理体系年度外部审核资料准备明细表 目的：为了迎接ISO9001:2015质量管理体系年度监督审核工作及公司自身管理需求，敬请各职能部门提供四阶文件-表单，部门三阶文件及资料准备。 审核时间：2019年1月8日-9日两天 质量方针：科技为先，品质保证，合同严守，客户满意，开拓创新，持续改进。 质量目标： 1.产品合格率≥98%; 2.准时交货率≥90%; 3.客户投诉率≤2%; 4.客户满意度≥90%. 一. 人事行政部需准备报表，文件 ●公司组织结构图、岗位职责书；部门组织结构图及工作职责（三阶文件） ●公司2018年与2019年度培训计划表 ●新进人员培训记录要齐全（2018年尽可能齐全） ●人事档案花名册（2018年1月份开始） ●劳动合同的签订及工伤保险（生产一线员工入职一周以后要签订一份） ●人员流失率的统计分析（2018年1月份开始到现在） ●特殊工作岗位的持证上岗证书，如电工证（没有人员则不用） 二．品质部需准备资料 ●部门组织结构图及工作职责。（三阶文件） ●客户投诉履历表（包括投诉回复的相关表单，甚至会议检讨时的记录） ●过程监控（进料，首件，巡检记录表、成品检验表，出货检验表，品质异常处理单） ●不合格品的处理【进料不合格（不合格材料处理单，特采单）、制程不合格（品质异常处理单）、成品 检验不合格（品质异常处理单）】各准备三份 ●2018年内部审核计划表（打印签名存档） ●2018年内部审核报告（打印签名存档，至少电子档必须有） ●2018年管理评审报告（管理评审计划、管理评审报告电子档必须有，书面的也要） ●2018年部门人员培训及相关记录（签到表及记录、考核、上岗证） ●监视测量设备管理（测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书），公司仪器设备2018年的外部 校验报告，内校记录。 ●重大客诉8D回复处理（会议及报告2018年的尽可能齐全，最少要有记录） ●检验记录报表（来料、过程、成品出货检验报告，最近三个月的尽可能齐全） ●文控中心，文件资料管理（内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、 作废文件的管理） 三．生产部门准备报表，文件，（一二三车间） ●部门组织结构图及工作职责（三阶文件） ●生产工艺流程图 ●生产报表（日报表纸档最近三个月、周报表、月报表，电子档） ●车间管理制度（三阶文件） ●相关工序加工或测试记录（最近三个月的尽可能齐全） ●维修记录、报废申请单、报废率控制（最近三个月） ●订单交付达成情况（2018年尽可能齐全） ●6S管理情况（主要现场查看：车间工序要挂相对应的SOP，胶水瓶等要贴有物料标签，工作区域斑马
TS16949体系审核各部门准备工作清单3
TS16949体系审核各部门准备工作 ◆ISO/TS16949:2002 质量管理体系运行工作方法： ○“多方论证方法”（即“项目管理方法”）应用于所有工作，强调横向职能协调； ○“抓系统”＋“系统抓”层层保证、定期讲评的工作方法 ○“抓系统”由贯标工作组（品质保证部）对各职能部门进行检查和指导体系运行； ○“系统抓”各职能部门围绕本系统工作对各分部门、车间进行检查和指导体系运行； ○定期进行贯标工作例会，进行如下工作： ¨讲评体系运行状况、 ¨采取纠正措施、 ¨管理流程协调、 ¨难点问题攻关、 ¨履行考核激励手段、 ¨下步工作安排等。 一、品质保证部 A、质量体系文件控制 1. 体系文件的总控清单；外来技术文件的总控清单。 2. 体系文件的保管和责任
3. 体系文件和资料的标识（图号/编号、更改、受控、存档责任件） 4. 体系复制/分发/回收和借阅规定 5. 体系文件的更改（更改权限、更改标识、相关文件的同步更改、版本状态一览表） 6. 生产现场体系文件的使用和管理 7. 体系文件的存档管理 8. 贮存条件（防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃） 9. 电子文件的管理 10. 存档范围/存档期限的规定（一览表） 11. 存档及借阅规定 12. 企业内部文件和顾客文件保密规定 13. 无效文件的处理 14. 体系文件有效性定期检查 B、质量记录控制 1. 质量记录总控清单 2. 记录表单清样 3. 记录要求（标识、正确、完整、清晰、日期、签名、审核） 4. 存档责任（涉及产品安全性的在产品更新换代后保存15年） 5. 贮存条件（防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃）
事业单位审计需准备的材料及流程
事业单位审计所需的材料 事业单位每年对全盘账务及帐户进行内外审计。事业单位审计的重点为年度财务会计报表和部门决算报表，具体包括资产负债表、收入支出表。 、审计名称 事业单位内审，上级主管单位指定会计事务所审计上年度财务报告。 年度中会有外审、绩效工资审计等。 二、审核（审计分技术性和政策性审核两部分） （一）技术性审核，主要看报表的完整性、真实性、表内关系是否 平衡、与账证是否相符。如财务报告编制依据是否有不一致，财务报告是否不真实问题。 审计之前，被审计单位应将审计年度所有记账凭证审核至少三遍 包括审核凭证是否连号，费用开支审批表日期是否在费用报销单之前，报销单附件张数是否正确，大小写金额是否无误，发票抬头是否正确，报销单出纳、报销人、证明人，领导审批，记账凭证中出纳、复核、制单不能为同一人，制单与记账可以为同一人。 （二）政策性审计，则涉及审计人员对政策把握的宽度和深度。 预算外如违规使用发票；违规收费；违规截留、挪用、使用资金；资金往来款长期挂账、专项资金结余、事业单位经营收支结余未单独核算、招待费超支等，都是问题。 根据年度财务收支及经济责任审计所发现的可能出现问题的归
总，一般会出现频率比较大的问题是: 1.固定资产未及时入账或盘亏报废的未作处理、年末未盘点等 2.项目经费之间相互挤占 3.业务招待费占用会议肥或为附被接待人员名单 4.培训考察活动使用旅行社发票报帐 5.往来款项或个人借款长期挂账未清理 6.记账凭证后未附原始单据. 没有购物清单.验收入库单 7.会议费未附会议通知.会议议程或事前审批等资料 8.会计科目使用不正确 9.有关收入未纳入行政经费账核算或违规发放奖金补贴过节费 10.提取现金金额较大或现金盘点不规范 11.费用报销存在跨期现象 三、打印账本装订成册 记账凭证审核无误后，将科目余额表按月打印，装订记账凭证时放置在首页。再次检查每月凭证是否连号，再装订凭证，入册。 按月打印资产负债表、收入支出表，打印12 月结转前的资产负债表和收入支出表后结转，再打印结转后的资产负债表和收入支出表。装订成册。 打印总账和明细账，装订成册。 四、需准备的审计资料： 1.会计报表及附注（按月装订） 欢迎下载2
IATF16949-各部门准备资料清单
IATF16949认证各部门工作内容 工程部门 ◆产品先期质量策划APQP -8.1/8.3/8.5.6/8.5.6.1/8.5.6.1.1/4.4.1.2 1阶段项目计划和确定阶段2阶段产品设计和开发过程3阶段过程设计开发和确认阶段4阶段产品和过程确认 订单意向→报价→成立多方论证小组→项目计划计划表→产品质量目标→质量保证计划→产品特殊特性清单→工艺过程流程图→车间平面布置图→编制PFMEA→编制控制计划CP→测量系统分析MSA及初始制程能力指数PPK研究→作业指导书（工艺卡片）、检验指导书、包装指导书→提交生产件批准程序PPAP（包含PFMEA/控制计划/MSA/全尺寸及性能检验报告等） ◆防错清单—10.2.4 8.3.5.2 ◆替代方法清单—8.3.3.1d 8.3.3.2c ◆工程标准及变更管理评审周期不能超过10个工作日--7.5.3.2.2 ◆产品安全清单 4.4.1.2 ◆汽车产品PFMEA、控制计划、过程流程图—8.3.5.2 ◆作业指导书SOP（包含安全操作要求）-8.5.1.2 ◆产品批次、SN管理规定-8.5.2 ◆4M变更管理-8.3.6/8.5.6/8.5.6.1/8.5.6.1.1(临时变更) ◆DFMEA/PFMEA风险分析---6.1.2.1 定期更新证据（客户投诉、返工等失效处置） 制造部门 ◆生产现场区域划分（场地平面布置图）：不合格品区、成品区、模具区、检具区、产品 周转区、原材料区等—7.1.3.1 ◆首件记录确认（作业准备验证记录、停机验证记录）---8.5.1.3/4 ◆防错点检记录—10.2.4 ◆6S管理（整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养等）—7.1.4.1 ◆每日首巡检检验执行、首件保存，末件保存，现场要有作业指导书、检验指导书-8.5.1 ◆生产现场标识—8.5.2（标识卡、流转卡） 原材料、半成品要有流转卡及产品标识卡、现场要有不合格品区，对不合格品进行状态标识 ◆生产计划（满足12个月以上）-8.5.1.7 ◆生产现场标识—8.5.2 原材料、半成品、成品要有流转卡及产品标识卡、现场要有不合格品区，对不合格品进行状态标识 ◆生产设备台账→设备日常点检记录、设备年度保养计划、关键设备备品备件台账→设 备履历表、设备维修保养记录-8.5.1.5 ◆设备OEE/MTBF/MTTR统计分析-8.5.1.5 ◆工装（模具、治具）台账→工装模具保养计划及记录；易损件备品备件台账，易损工 装更换计划，模具履历表（维修保养记录及加工记录）-8.5.1.6 ◆叉车、空压机、储气罐等特种设备要有技术监督检验研究所检定合格证明；-7.1.3 总务部门采购 ◆合格供方名单（区分重要供应商或活跃供方）→供应商调查、评审表；合格供方体系
审厂前需准备的资料清单
TUV 南德第二阶段审核前需准备的文件 、工厂检查之文件要求 1）新版《质量手册》必须是受控状态，（发部日期：2013.12.9 ，版本由” A”--- “B”） 2）程序文件（ISO13485+MDD欧盟安全指令）增加了MDD法规部分（必须是受控状态）质量手册及程序文件要求： -- 发放与回收记录； -- 文件变更申请单； -- 三级审核（签字带日期） 3）质量受控清单（程序文件+记录表单目录）程序文件清单用最新的 4）内审报告（整套）上次内审报告+MDD内审报告 5）管理评审（整套）- 6）创口贴CE技术文件（整套）请尽快完成以下： 7）组织机构和品质系统 1. 公司组织机构图 2. 质量控制流程图 3. 质量部门在工厂中所处的地位, 职责和工作情况 4. 人员情况（QC人员及关键工位的培训计划与记录、任命书、特殊工序操作资格 证等） 5. 进料检验，过程检验、成品出货检验相关文件，如检验规范、作业指导书等； -- 检验条件（环境、设备、计量/ 校准情况、人员） --待检物品、合格品及废品的堆放及标识 -- 来料检验的实施（作业指导书：包括抽样标准、AQL水平、检验方法和判定依据；人员操作能力、测试记录、判定和放行等） -- 出货前的抽样检验（最终检验） -- 抽检的作业指导书（抽样标准：AQL水平及检验方法） -- 抽检记录 -- 供应商的审核（审核记录） 2）认证产品的一致性检验 -- 认证产品一致性控制程序（产品的结构、安全零部件和材料、包括商标、型号、技术参数的铭牌和标识变更和说明书上警告语的变更批准）。所有变更 均需在生产前得到TüV的确认。 -- 认证产品检验规程。 认证产品档案（包含认证产品型号明细、确认信，照片，每种产品的检验 规程等）。所有这些文件应能在厂检时提供给检验员。 -- 采购的零部件和材料应有内部监控和检查，要求必须与最新的CDF 结构数据
外审时各部门需准备的主要资料
外审时各部门需准备的主要资料 管理层： 1、内外部环境识别及评审表 2、相关方需求及期望清单 3、风险和机遇识别及控制措施清单 4、质量总目标达成情况统计、安全总目标达成情况统计；安全管理方案落实情况； 5、内部审核资料 6、管理评审资料 7、营业执照、安全生产许可证、认证范围内所涉及的资质证书复印件 办公室 1、部门质量安全目标达成情况统计 2、部门风险和机遇识别及控制措施清单（使用管理层统一的就可以） 3、部门危险源识别清单（可使用办公区统一） 4、部门安全管理方案及落实情况（可使用公司统一的方案） 5、公司人员任职能力规定 6、持证人员的清单（如建造师、五大员、电工、焊工等），需注明姓名、类别、证号、有 效期等信息 7、人力资源规划及绩效考核记录 8、培训计划及培训记录 9、员工体检记录； 10、组织知识清单 11、劳保用品分发记录； 工程管理处 1、部门质量安全目标达成情况统计 2、部门风险和机遇识别及控制措施清单（使用管理层统一的就可以） 3、部门危险源识别清单（可使用办公区统一，注意时间更新） 4、部门安全管理方案及落实情况（可使用公司统一的方案） 5、与认证范围相关的已完成项目的竣工报告及施工总结； 6、针对检查中发现的问题的整改资料（包括复查资料） 7、数据及信息分析记录（如：目标统计、施工总结或其他分析报告） 8、到各在建项目的质量环境安全检查记录及发现的不符合的整改、复查记录； 9、对办公区的日常安全检查记录； 10、公司应急预案及演练记录 11、三级安全教育记录 12、安全事故调查处理记录（如有） 13、对内外的安全信息交流记录（可通过培训、公告、文件、参加会议等形式体现） 14、公司对项目的安全交底资料 15、工程回访记录 16、法律法规清单及合规性评价记录 17、体系文件清单及记录清单 18、文件更改、发放、回收记录；外来文件清单
院感模块需准备的资料
患者安全及院感工作安排 3.3患者安全管理 3.3.1查对制度---医院所有科室 外科:医嘱查对制度、服药、注射、输液、输血、治疗室、手术室查对制度。身份标识制度+操作规程 内一科:医嘱查对制度、服药、注射、输液、输血、理疗查对制度。身份标识制度+操作规程 内二科:医嘱查对制度、服药、注射、输液、输血、理疗查对制度、急诊相关制度。身份标识制度+操作规程 口腔:查对制度+身份标识制度+操作规程 药房:查对制度+身份标识制度+操作规程 检验:查对制度、采血、血制品+身份标识制度+操作规程 放射:查对制度+身份标识制度+操作规程 理疗科:查对制度+身份标识制度+操作规程 查看记录:职能部门有:检查、反馈、整改、落实，有记录。 3.3.2手术安全核查制度 手术室:手术室查对制度、手术患者体位管理制度、口头医嘱执行制度、抢救工作制度、手术室输血查对制度、术前讨论制度、手术患者评估制度、院感管理制度、手术三方核查制度、手术标本管理及送检流程等 查看记录:有培训与考核记录，总结分析报告。 3.3.3危急值报告制度
检验科、放射科、心电B超:危急值报告制度+项目+记录本 内科+外科+急诊:危急值报告制度+工作流程+有记录落实情况+登记本+危急值项目及内容(人员要能够识别) 查看记录:危急值管理制度有修订、执行情况、存在问题、改进。 3.3.4患者安全风险管理 临床科室护理:风险评估（有记录）、质量安全(不良)事件报告制度(跌倒+坠床+压疮+烫伤）+处理事件的工作流程+处理预案，(如压疮诊疗与护理规范） 院部:防跌倒、烫伤安全措施，如走廊扶手、危险地带警示等。 查看记录:每年一次对安全风险质量监控数据进行收集和分析。完善防范措施，持续改进，降低风险。 3.3.5患者参与医疗安全 院部：有宣传资料(医疗透明度、就诊时提供真实病情及相关信息) 药房：有安全用药制度，对患者及家属提供用药咨询 临床:与患方共同制定适宜的诊疗方案，征得患者及家属同意后实施，有记录。 查看记录:每年一次对患者参与医疗安全活动进行总结分析。总结成绩，发现问题，持续改进。 3.5医院感染管理
ISO质量管理体系外审各部门准备资料文件
I S O质量管理体系外审 各部门准备资料文件 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
ISO质量管理体系年度外部审核资料准备明细表 目的：为了迎接ISO9001:2015质量管理体系年度监督审核工作及公司自身管理需求，敬请各职能部门提供四阶文件-表单，部门三阶文件及资料准备。 审核时间：2019年1月8日-9日两天 质量方针：科技为先，品质保证，合同严守，客户满意，开拓创新，持续改进。 质量目标： 1.产品合格率≥98%; 2.准时交货率≥90%; 3.客户投诉率≤2%; 4.客户满意度≥90%. 一. 人事行政部需准备报表，文件 公司组织结构图、岗位职责书；部门组织结构图及工作职责（三阶文件） 公司2018年与2019年度培训计划表 新进人员培训记录要齐全（2018年尽可能齐全） 人事档案花名册（2018年1月份开始） 劳动合同的签订及工伤保险（生产一线员工入职一周以后要签订一份） 人员流失率的统计分析（2018年1月份开始到现在） 特殊工作岗位的持证上岗证书，如电工证（没有人员则不用） 二．品质部需准备资料 部门组织结构图及工作职责。（三阶文件） 客户投诉履历表（包括投诉回复的相关表单，甚至会议检讨时的记录） 过程监控（进料，首件，巡检记录表、成品检验表，出货检验表，品质异常处理单） 不合格品的处理【进料不合格（不合格材料处理单，特采单）、制程不合格（品质异常处理单）、成品检验不合格（品质异常处理单）】各准备三份 2018年内部审核计划表（打印签名存档） 2018年内部审核报告（打印签名存档，至少电子档必须有） 2018年管理评审报告（管理评审计划、管理评审报告电子档必须有，书面的也要） 2018年部门人员培训及相关记录（签到表及记录、考核、上岗证） 监视测量设备管理（测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书），公司仪器设备2018年的外部校验报告，内校记录。 重大客诉8D回复处理（会议及报告2018年的尽可能齐全，最少要有记录） 2018年质量目标统计及落实情况、跟踪记录（按月度展开），质量目标每月前三项不良的必须要有改善报告！ 检验记录报表（来料、过程、成品出货检验报告，最近三个月的尽可能齐全） 文控中心，文件资料管理（内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理） 三．生产部门准备报表，文件，（一二三车间） 部门组织结构图及工作职责（三阶文件） 生产工艺流程图 生产报表（日报表纸档最近三个月、周报表、月报表，电子档） 车间管理制度（三阶文件） 相关工序加工或测试记录（最近三个月的尽可能齐全） 维修记录、报废申请单、报废率控制（最近三个月） 订单交付达成情况（2018年尽可能齐全） 6S管理情况（主要现场查看：车间工序要挂相对应的SOP，胶水瓶等要贴有物料标签，工作区域斑
各部门内审准备资料
各部门内审准备资料 一、各部门都需要准备的资料 1、环境因素识别清单 2、危险源识别清单 3、环境因素/危险源监督记录表 4、各部质量环境职责健康安全体系目标达成统计表（如有，指标详见公司质量环境职责健康安全体系目标） 二、行政部 1、培训计划 2、培训记录（签到表、效果评估表） 3、特殊设备清单、特殊工种人员名单 4、特殊设备使用登记证、合格，特殊工种人员上岗证复印件 5、职业健康体检记录 6、各建筑楼层的消防平面图现场要有 7、消防演练记录 8、应急预案 9、公司环评报告（检测机构检测结果、环境局评估报告） 10、新厂房建设审批报告 11、消防检查报告 12、安全事故发生和调查记录（如有） 13、消防设备点检记录 三、文控中心 1、一/二阶文件最新发行版本 2、二/三阶文件/四阶格清单 3、环境因素清单汇总表 4、危险源识别清单汇总表 5、法律法规清单 6、合规性评价记录 四、品质部 1、年仪器清单、仪校计划及仪校合格证书 2、来料检验记录 3、巡检记录 4、成品检验或出货检验记录 5、品质异常报告单 6、各类检验标准 7、现场物料、产品的检验状态标识及区域划分 五、生产部 1、年机器设备保养计划
2、机器设备日常工作点检表 3、机器设备维修记录 4、生产计划/生产通知单 5、生产日报表 6、生产现场区域的划分、标识（如不合格区域） 7、职业健康防护及现场安全生产标识 8、关键工序确认记录表 六、采购部 1、合格供方名单 2、供应商调查记录 3、供应商评估记录 4、供应商考核记录 5、与供商签定的有关环境协议 七、研发中心 1、新产品开发记录 2、工程设计变更记录 八、资材部 1、出入库台账 2、盘点资料 九、销售部 1、客户清单 2、客户满意度调查记录 3、客户清单度调查统计表
建筑工程施工前后需要准备的资料
建筑工程施工单位开工前需要准备资料 1、请到当地的安全、质量监督站拿报备的列表，根据列表提供相关备案资料； 2、安全、监督报备备案完成后，就是办理施工许可证了，施工许可 证的相关资料也有部分和安全、质量备案的资料相同； 3、施工企业资质证书、营业执照； 4、工程项目经理、工程师及管理人员资格证书、上岗证（上述资 料均为复印件）； 5、建设工程特殊工种人员上岗证审查表及上岗证复印件（安全员、 电工须持建设行业与劳动部门双证）； 6、施工现场质量管理检查记录； 7、建设工程开工报告； 8、施工组织设计报审与审批表及危险性较大的分部分项工程报审表，（施工组织设计方案包括：施工组织设计、安全施工组织设计、模板 施工方案、塔吊安装拆除方案、龙门架方案、临时用电方案、吊篮施工方案、脚手架施工方案、混凝土施工方案、砌体施工方案、施工现场危险性较大工程应急预案等）； 9、安全基本条件报审表、安全体系报审表及相关附件； 10、危险性较大的分部分项工程清单报审表?； 11、进场机械设备报审表；
1、施工企业资质证书、营业执照及注册号； 2、国家企业等级证书、信用等级证书； 3、施工企业安全资格审查认可证； 4、企业法人代码书； 5、质量体系认证书； 6、施工单位的试验室资质证书； 7、工程预标书、工程中标价明细表； 8、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证。（上述资料均为 复印件） 9、建设工程特殊工种人员上岗证审查表及上岗证复印件。（安全员、电工须持 建设行业与劳动部门双证） 10、建设单位提供的水准点和坐标点复核记录； 11、施工组织设计报审与审批，施工组织设计方案； 12、施工现场质量管理检查记录； 13、建设工程开工报告。 项目竣工需要准备资料 例一、单位工程竣工技术文件材料目录2、单位工程参建单位有关责任人员名单（质量责任-1）3、施工资质证书4、单位工程 技术人员名单5、单位（子单位）工程6、单位（子单位）工 程竣工报告（竣工申请书）7、工程图纸答疑及交底记录8、设 计变更通知汇总表9、设计变更通知单10、建筑工程施工强制
项目部外审应准备的资料
项目部外审应准备的资料 1、开工报告（工程概况、规模、开工日期、计划完工日期）或公司复印件； 2、项目部的组织机构、项目经理、技术负责人，施工员，质检员，安全员，材料员，机械员等岗位职责，管理制度，分工，以及人员姓名，人数； 3、项目部质量环境和职业健康安全目标； 4、项目部的受控文件清单及产品应遵守的质量验收规范,环境与职业健康安全法律法规要求和质量环境因素对应法律法规的适用条款； 5、施工组织设计编制和审批资料, 超过一定规模危险性较大工程专家评审论证资料； 6、各种专项施工方案如大体积砼浇注、桩基施工、高支模、临时用电、脚手架、深基坑高填方作业、悬挑脚手架；卸料平台安装、施工吊篮等专项方案,编制和审批资料； 7、二、三级技术交底记录和施工记录，施工日志，样板引入及特殊过程确认记录、资料； 8、图纸会审记要及设计变更通知单及相应变更修改方案交底； 9、合格供方选择评价及名单，供方合同或协议及质量证明文件，材料进场监理见证取样送检记录，架管、扣件进场监理见证取样送检记录，劳保用品进场检验及发放情况； 10、合格分包方选择评价及名单，分包方（劳务、设备租赁）
合同或协议。要营业执照、资质证书、安全生产许可证，人员持证上岗及有效证件，分包方的施工方案审批、技术交底记录、分部分项工程监管和验收记录； 11、项目部设备名单及进场验收、维护保养记录，租赁安拆用单位评价、合同或协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证，人员持证上岗证件，方案审批、安拆用交底，监管、验收记录； 12、特殊工种持证上岗名单及证书，民工夜校教材及培训记录； 13、环境因素识别评价、危险源识别评价表、环境和职业健康安全管理方案； 14、食堂卫生许可证，炊事员健康证，隔油池的建立，定期清掏记录，食品采购和验收记录； 15、安全交底、三级教育记录或环保健康安全交底记录,沉淀池、洗车池的建立； 16、监视、测量设备，如经纬仪、水准仪、地阻仪、兆欧表、压力表扭动扳手等检定证书； 17、项目部安全生产应急救援预案及演练资料,应急器材，应急药箱等，动火证办理及动火监管记录； 18、项目部综合检查及整改记录表，质量、安全文明施工检查表、环境运行检查表，噪声测量，污水测试记录； 19、脚手架、起重设备搭设、安拆验收、临时用电验收、含接地电阻测验、手持电动工具绝缘检查、电阻箱每旬专检记录，危险性较大工程验收记录；
ISO认证需要准备哪些资料
需要准备哪些资料？ 办公室： 3、人力资源：员工花名册、培训计划、培训记录、人员岗位能力评定记录、员工培训档案(6.2) 技术部： 1、生产设备的管理：设备台帐、设备检修计划、设备检修单、设备完好考核记录、设备日常保养检查表、工装模具台帐、工装模具验证记录、工装模具验收记录(6.3) 2、技术文件的编制、图纸管理(7.1) 生产部： 5、工作环境的管理：现场管理检查记录(6.4)
质检部： 2、监视和测量装置的管理：监视和测量装置一览表、监视和测量装置周期检定计划、监视和测量装置历史记录卡、监视和测量装置运行检查记录(7.6) 4、不合格品控制：不合格品报告(8.3) 销售部： 1、与顾客有关过程的控制：产品要求评审表、合同修改传递表、订单确认表、合同台帐(7.2) 采购部： 1、采购：供方调查表、供方评价记录、合格供方名单、供方业绩统计表、供方业绩评定表、采购计划、临时采购计划表(7.4) 车间： 1、生产计划的完成、设备的日常保养、工作制环境的控、标识的管理、产品防护 仓库： 1、产品标识卡、仓库台帐、入库单 2、保证帐、卡、物相符 管代：
4、管理评审：协助总经理组织管理评审(5.6) 产品要求评审签订合同登记合同下达生产计划 生产计划生产工艺单用料计划单采购计划进货检验随工单过程检验出厂检验 供方调查供方评价合格供方名单年度供方业绩跟踪记录供方年度复评形成本年度名单 1、申请：制造单位向审批机关提出制造许可申请，并且提交下述申请资料 (一)《申请书》中的申请许可类别表（单位法人代表签字，加盖单位公章）； (二)工商营业执照； (三)组织机构代码证书； (四)特种设备质量保证体系目录（也可以为其他电子文本）。 因特殊情况，无法实施网上申请的而以纸质文件方式进行申请的，应当提交《申请书》（原件、一式 三份）、工商营业执照和组织机构代码证书（复印件）和特种设备质量保证体系目录（一份）。 2、受理：5个工作日内确定是否予以受理,并且出具《特种设备行政许可申请受理决定书》。
安全需准备的资料清单
资料清单 1、安全现状评价报告 2、规划许可相关文件 3、企业不在当地政府规划化工园区内的，提供搬迁入园计划并组织实施情况证明文件 4、安全生产管理人员培训证书 5、生产企业主要负责人、分管安全负责人、分管生产负责人、分管技术负责人学历证书及从业经历证明材料。 6、专职安全生产管理人员学历及职称证书、企业安全管理人员注册安全工程师证书 7、安全生产责任制及考核、奖惩记录 8、如涉及国内首次采用化工工艺，提供安全可靠性论证材料 9、提供工艺安全符合性审核程序及定期审核材料 10、安全管理制度及安全操作规程、定期修订记录、定期培训考核记录 11、开停车管理制度、方案、运行记录等资料 12、变更管理制度，如发生变更，提供变更实施相关资料 13、设备台账、设备操作和维护规程；定期检查、检测、维护保养记录 14、按照国家安全监管总局《关于印发淘汰落后安全技术装备目录的通知》（安监总科技[2015]75号）对本企业安全技术设备进行排查和整改的记录 15、特种设备名录、使用登记证、定期检验检测证书、特种设备台账和管理档案 16、容器及设备安全附件定期检验证书 17、消防验收意见书、与具备资质的消防设施维保企业签订的维保合同 18、电工操作资格证书、防雷防静电检测报告 19、泄漏点排查记录、泄漏点档案 20、涉及“两重点一重大”的生产储存装置，应提供最新危险与可操作性分析（HAZOP）报告，并提供整改证明材料 21、重大危险源评估报告、重大危险源档案、重大危险源备案回执 22、危险化学品管理制度、台帐记录、备案文件、检测检验报告 23、危险化学品仓库、罐区物质储存台账
24、涉及到的危险化学品的安全技术说明书和安全标签 25、检维修管理制度，在检维修作业前实施风险分析、采取和落实预防和控制措施的相关方案及运行记录 26、涉及动火、受限空间、盲板抽堵、高处作业、吊装作业、动土作业、断路作业、临时用电作业的规章制度，作业票 27、三级安全教育培训及日常培训记录、操作人员上岗证书 28、应急预案、备案回执、定期演练记录 29、安全标准化证书
3C审核需准备的资料
3C审核需准备的资料如下： 1、质量手册、程序文件、3C证书、模压证书、产品描述、关键零部件清单；----质量部 2、营业执照、组织机构代码；----质量部 3、控制计划、作业指导书、检验指导书；----分公司 4、工艺巡查记录、首检记录、工艺巡检记录、注塑质量记录、装配质量记录、过程能力研究记录（如没有可准备相似零件的）；----分公司 5、设备维护保养记录、工装模具维护保养记录；----分公司 6、检验试验设备管理资料（台帐、检定计划、检定报告、合格证）；----资产管理部、分公司 7、供应商选择评价的资料、供方生产件提交的资料、入库检验报告（包括自检报告和技术协议）、确认检验报告、供方业绩测评表；----市场部 8、不合格品的控制（标识、隔离、返工返修作业指导书及返修返工后零件的重新检验记录）；----分公司 9、内审的资料：内审计划、记录、不合格项报告和整改计划（包括内审和过程审核、库存审核）；----质量部 10、顾客抱怨的整改资料；----质量部、分公司 11、测量系统分析计划及记录、统计工厂控制的记录；----分公司 12、产品审核的资料；----分公司 13、产品过程更改的记录；----技术中心、分公司 （所有包括产品的资料需准备至少3个零件的资料）。 另：检查时会填写工厂的人员数量、检验人员数量、设备的数量、检验试验设备的数量、模具的数量等信息，可提前准备一下。 注意事项： 1、3C产品检验指导书中需要增加对3C标识的检查，包括操作者的100%检查和检验人员的抽查。
2、3C产品的工艺巡查的具体参数需要在工艺卡中标识注明，如“下划线或*”等符号。 3、3C产品的注塑工序为关键工序，因此注塑工艺卡、作业指导书、检验指导书等文件中要有关键工序的标识“C”标识。 4、每年的培训计划中要包括对操作者的3C产品的例行检验项目的培训，并保存培训记录。 5、各分公司要识别3C产品的通用的返工作业指导书，事先识别出可能发生的问题，制定返工的步骤和要求。 （注：范文素材和资料部分来自网络，供参考。只是收取少量整理收集费用，请预览后才下载，期待你的好评与关注）
3体系审核准备资料
三体系审核需准备事项： 管理层（总经理、管代）： 1）营业执照副本（已年检）、机构代码证副本（已年检）、税务登记证、开户许可证等复印件各1份； 2）公司公章； 3）陪同人员的确定：对组织管理体系、管理以及生产较为熟悉的人员； 4）各部门负责人：姓名； 5）明确认证范围（需按营业执照范围界定）； 6）内审、管理评审（计划、通知、签到表、会议记录、总结报告）； 7）外包（丝印、电镀、热处理、SMT、洗水……）； 8）特种设备（货梯、电葫芦、行车、储气罐、锅炉、压力管道、机动叉车……）的特种设备登记表以及安全检验报告； 9）特种作业人员（电工、焊工、锅炉工、货梯工、机动叉车操作工、超重作业人员……）的上岗证； 11）公司的“重大环境因素清单”和“重大危险源清单”； 12）环境监测报告（废水、废气、噪声、等）； 13）生产场所有害因素安全检测报告； 14）生产工艺流程图； 15）各部门岗位职责； 16）相关资质证书：如“生产许可证”、“CCC证书”、“QS证书”、“建筑资质证书”、“印刷许可证书”、“排污许可证”“危险废弃物处理协议”“危险废弃物转移联单”……； 17）产品执行标准（国标、行标、地标、企标……） 18）产品第三方检测报告； 19）首末次会议（各主要部门负责人参加）。 生产部（制造部）： 1）部门质量目标、环境和安全的“目标、指标和管理方案”； 2）生产设备清单； 3）生产设备点检保养维护维修表； 4）生产通知单（生产计划单、生产订单）； 5）生产各工序作业指导书； 6）生产区域的“环境因素识别评价表”和“危险源识别评价表”； 7）生产区域的“重大环境因素清单”和“重大危险源清单”； 8）环境和安全运行控制方法（水、气、声、渣、资源消耗）； 9）应急响应和预案（消防演练、化学品泄露演练、爆炸演练等）； 10）生产区域的环境和安全日常检查记录表； 11）生产区域的环境和安全不符合记录（含纠正预防措施）。 行政部（人事部、办公室）： 1）部门质量目标、环境和安全的“目标、指标和管理方案”；
三体系认证年度审核各部门准备的材料 ()
各部门材料准备 工作项目部门准备工作现场工作内容 办公室环境、（安全）三同时验收批复、营业执照、组织机构代码证、安全生产许可证（安监局出具不需要证明）、消防验收、防雷防 静电、排污许可证 确定人员职业健康安全负责人： 员工事务代表： 确定体系文件编制、审核、批准人 职能分配、职责确定公司组织机构，公司现有部门职责须包含质量、环境、安全方面的职责 职责下发 入职要求确定公司现有各部门、各类人员的能力需求规定、岗位人员能力评定记录 公司目前管理制度的收集、修改、标准化、发放？ 环境管理制度、计量器具检定规程2个 培训制定公司年度培训计划（包括公司内部质量、环境、安全培训、外部培训、新员工培训、转岗培训等） 公司培训计划的完成情况，培训记录收集、培训效果评价 特种作业人员台帐：电工、压力容器操作工、锅炉工、安全管 理人员等持证上岗 制定方针全公司征集质量/环境/职业健康与安全管理方针。（可发动公司各部门主管、员工征集方针。）初步制定质量/环境业健康与安全管理方
管理目标主要围绕以下这几个方面制定公司目标： 产品一次合格率≥； 顾客满意度≥； 1）三废达标排放； 2）化学品中毒、触电伤亡、重大安全事故为0，职业病， 工伤事故≤%。 目标分解到各部门，并进行考核初步制定管理目标分解至各部门，体行中再修改 文件收集、修改确定公司现有文件的编号方法 收集公司各部门现有文件、文件标准化 填写公司文件控制清单、外来文件清单 文件发放记录完成 确定管理性文件和 性文件编号方法， 文件按编号方法进 号文件标准化。 记录收集、修改公司现有记录的编号方法，各部门收集各部门现有记录，检查 现有记录是否按编号方法进行编号，并列出记录清单。 确定记录编号方法 出公司记录清单 相关方管理对绿化、道博、建筑施工发相关方的一封信 填《相关方环境、安全检查记录》 墨盒、硒鼓回收协议 设备管理公司现有设备台帐、制定公司设备维护保养计划、设备检修记录收集、设备检修计划（设备大、中、小修计划）、设备点检记 录收集 特种设备清单（锅炉、压力器容等）整理、检定证书是否在有 效期内 监视和测量设备台账、周检计划整理（包括温度表、流量计、 压力表、可燃气体报警仪等、pH计、化验室设备检定）、检定 证书确保在有效期内。检查公司目前的设理是否符合要求
进场需要准备的资料
1、施工组织设计 2、项目部人员、机械设备进场报验单 3、项目部组织机构图表 4、合同工程、分部工程开工申请 5、洞口开挖方案 6、各隧洞开挖方案 7、衬砌专项施工方案 8、灌浆专项施工方案 9、不良地质段施工技术方案 10、防洪度汛方案、各项突发事件应急预案 11、各项施工方案技术交底（给各施工班组人员交底签字）
1、质量管理体系、质量领导小组的建立，质量保证措施、质量管 理制度（检查整改制度、奖惩制度等）的制定。 2、仪器、测量点的校核、控制点的布置、原始地形图测量、成果 报验。 3、原材料报验（水泥、砂、石子、速凝剂、钢筋、工字钢、钢管、 拌和用水、混凝土配合比等）、原材料取样送检计划。 4、单位、分部（1#交通洞、2#交通洞、灌浆兼通风洞、灌浆廊道、 1#施工支洞、6#施工支洞、泵站交通桥）、单元工程划分，评定 表格式确定。 5、合同项目开工报告、分部工程开工报告（1-7为所需材料）。 6、工地现场质量监督检查、整改，执行三检制。及时填写三检表、 准喷证、开仓证、注浆记录、单元评定、重要隐蔽单元等 7、中间产品质量检测，混凝土强度、锚杆拉拔力、钢筋焊接等， 协助监理进行取样送检。 8、定期组织质量大检查，每月召开质量会议。 9、完成业主及监理下达的其他质检工作。 1、项目部安全生产领导小组人员名单。
2、各职能部门及生产人员安全生产责任制。 3、公司安全生产管理办法。 4、公司安全生产责任制。 5、安全生产应急预案和安全保障体系。 6、安全生产操作规程。 7、施工现场安全管理制度。 8、施工现场生产安全事故应急救援预案。 9、各种设备运转记录、 10、施工隐患整改通知单、 11、安全日记、项目部例会记录、安全检查记录。 12、人员进出洞登记表、有害气体检测表。 13、新进场员工内容： ①三级教育、入场教育、考试卷。 ②安全技术交底、安全责任书（班组和施工人员各自签认）。 ③特种作业人员证书（电工、汽车驾驶员、空压机操作人员压力容器操作证、钻爆人员爆破作业四员证、装载机操作人员、电焊工） ④新进场员工身份证登记及照相归档。
[工作计划]公司注册需准备资料清单
1、名称核准需准备资料（三个工作日） 1)《企业名称预核准申请书》 2)拟注册公司名称3个 3)拟定公司注册地址 4)公司经营范围 5)股东营业执照(原件、复印件股东盖章) 6)股东盖章（企业名称预核准申请书盖章） 2、开立验资户需准备资料（一个工作日） 1)股东营业执照原件及复印件 2)企业名称预先核准书原件及复印件 3)股东印鉴章（财务专用章和法人章）.股东章 4)银行询证函（会计师事务所获取） 3、验资报告需准备资料（四个工作日） 1)企业名称预先核准通知书（复印件） 2)公司章程（复印件） 3)出资者（如为法人）的营业执照（复印件）及最近一期的会计表（复印件） 4)法定代表人的任职文件 5)银行送款进帐单（复印件） 6)注册资本专用存款余额通知书 7)银行询证函回函 8)验资业务约定书 9)验资业务客户声明书 10)经营场地证明(场地租赁协议) （复印件） 4、营业执照需准备资料（7个工作日） 1)公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》； 2)全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（股东为自然人的由本人签 字；自然人以外的股东加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。 3)全体股东签署的公司章程（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公 章）； 4)股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件； 股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；股东人为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；股东为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件；股东为自然人的，提交身份证复印件。 依法设立的验资机构出具的验资证明；股东首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件； 5)董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件； 依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。股东会决议由股东签署（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章），董事会决议由董事签字。 6)法定代表人任职文件及身份证明复印件；
体系认证需准备资料
体系认证需准备资料公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
50430体系认证需准备资料 一、施工用计量仪器检定。 二、申请认证的各资质所对应的“在建工程”（必须）和“已完工工 程”项目资料各一份。 三、各部门准备资料： 人力资源部： 1.人力资源管理规定对员工招聘及录用、培训、薪酬、绩效考核等要求。 2.提供按岗位说明书配置人员，并进行能力确认。 3.编写绩效考核管理制度。 4.编写详细的年度培训计划，并做好记录。 5.人力资源发展规划 6.绩效考核记录。 市场部： 1.对项目部招标文件进行评审，评审要求补充详细。 2.项目合同交底记录。 3.编制建筑材料、构配件及设备供方评价标准。 4.编写工程移交防护与保修服务、服务质量检查验收作业文件。 工程部： 1.提供施工图、设计文件验收与技术交底记录。 2.编写应急预案，内容包括:违规事件的报告和处理、与工程建设有关方的沟通方式、应形成哪些记录等等。
3.施工机具清单，内容包括：名称、规格、型号、数量、进场和退场时间等。 4.施工机具供方评价要求及评价记录。 5.编写分包管理制度，并对分包方进行评价。 6.对工程项目进行划分，并提供技术交底记录。 7.补充图纸发放记录，人员能力确认记录， 8.提供电工证。 9.提供建筑材料、构配件、设备进场验收记录。 10.编写施工过程质量检查文件，内容包括：质量检查方法、频次及要求等。 11.编写突发事故风险应急预案。 12.编写成品（完工部分）保护方案。 13.支架焊接、隐蔽工程等确认记录，和监控记录。 14.编写成品（完工部分）保护管理制度，内容包括：成品保护责任、监护人员、保护区域和方法。 工程管理部： 1.编写工程施工中所需的作业指导书。 2.编写《试验、检测管理制度》。 3.施工现场质量检验记录。 4.施工质量检查制度。 5. 质量安全事故处理制度 技术部：