文控文员的工作职责

1.负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、

生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2.负责公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监

督。

4.外来文件的分发、核查与管理监控。

5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定

期销毁。

7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规

定执行等）。

8.协助完成内部审核工作。

9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工

作。

文控岗位说明书

文件编号 FLC-WI-DCC 文控中心文控员岗位职务说明书页码 1/3 1.0目的：规定文控员的岗位职责要求，确保其能按公司管理体系要求完成工作。 2.0适用范围：适用于文控中心文控员的工作职责范围。 3.0定义：文控员：管理体系文件控制与管理人员 4.0基本要求： 4.1任职要求年龄 18-35岁性别男女不限学历/专业高中或中专以上工作经验一年以上本职工作语言能力普通话标准计算机能力办公软件熟练 4.2素质要求一年以上文控相关工作经验，良好的职业道德素养，品行端正，敬业爱岗，团队精神，具有较好的沟通协调能力及一定的语言表达能力，工作认真、仔细，有耐心，条理性强，富有激情和亲和力，保密意识强，计算机操作熟练。 4.0权责： 4.1负责管理体系文件之控制和管理，保证受控文件有效使用。 4.2负责列出记录表格清单，表格新增、修订、废止时修正“记录登记表”。 4.3确保有关管理体系的各种信息传输及时、有效。 4.4协助管理者代表完成管理评审，追踪确认管理评审改进事项。 4.5根据管理者代表的审核策划和安排，主导内部审核的实施。 4.6负责绩效会议决议事项的改进措施跟进和效果确认。 4.7协助管理者代表完成目标与指标的制定，并定期追踪确认目标与指标的实现状况。 4.8负责各部门环境因素识别后的收集、汇总、登记及更新，协助管理者代表对环境因素的评价。 4.9负责法律法规的识别、收集、汇总及更新，协助管理者代表对法律法规的守法性进行评价。 4.10协助管理者代表制定“环境监测计划”，并追踪监测实施状况。 5.0内容：

5.1文件管理 5.1.1文件发行前确认文件格式按文件规定要求，并附“文件新订/变更申请书”。 5.1.2文件原稿与复印件按要求加盖“文件发行章”、“受控文件”、“参考文件”、“外来文件”，分发情况记录在“文件分发/回收登记表”上并要求责任人签收确认。 5.1.3回收旧版与废止文件按“文件分发/回收登记表”份数回收，保存一份旧版或废止文件盖“作废”章，并在“作废文件登记表”上记录。 5.1.4书面文件使用文件夹保存于文件柜，保存一份电子档备份，并编制“文件存档目录”，以便查阅 5.1.5文件申请增/补发时，需附“文件增/补发申请单”，再按要求增/补发文件。 5.2记录管理 5.2.1列出记录清单，规定记录的保存期限和保存部门，编制“记录登记表”，记录表格有新增、修订、废止时修正“记录登记表”。 5.2.2按文件要求如实做好记录，记录内容应清晰易懂。记录按流水号编制记录识别码。记录保存装入文件夹或装订成册，并注明记录名称。 5.2.3记录保存按“记录登记表”保存期限，超出保存期限的记录应填写“记录报废申请单”申请销毁。 5.3信息管理 5.3.1内部不能独立解决、完成的事项需发联络要求相关部门配合或支援，视情况选择沟通方式。 5.4管理评审 5.4.1年度性内部审核完成后提出管理评审要求，拟定“管理评审计划表”，确定评审内容、时间，并准备评审资料。 5.4.2管理评审会议的内容记录在“会议记录表”上，按“会议记录表”的决议事项整理编制成“管理评审报告”。追踪确认管理评审的改进事项。 5.5内部审核 5.5.1根据管理者代表的策划作成“内部审核计划表”，确定审核的目的、范围、审核组员、日程安排等事项，并作好审核准备。 5.5.2结合审核范围作成“内部审核查检表”的查检基准内容。 5.5.3根据审核结果编制“内部审核总结报告”，追踪确认内审“不符合事项改进报告” 的改进对策有效性。 5.6数据分析 5.6.1每月10日前按上月绩效状况作成分析报告。 5.6.2绩效会议上作成“会议记录表”，对未达成目标及需改进事项开出“改进对策依赖书”，要求责任部门实施纠正和预防措施，并追踪确认。

生产部文员任职要求及工作职责

生产部文员任职要求及工作职责一、任职要求： 1.性别：不限。 2.年龄：22岁以上。 3.学历：大专以上。 4.专业：不限，专业优先。 5.经验要求：有2年以上工作经验优先。 6.工作地点：现代工业港。二、工作范围： 1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务. 2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记. 3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律. 4.按时做好每月的月总结（每月5号前）做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理. 5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.

6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量. 7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理. 8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记. 9、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作. 三、工作责任： 1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任. 2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任. 3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任. 4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责. 四、工作权限： 1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权. 2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正. 3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督. 4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力. 五、日程安排：

行政事务部文员的岗位说明书(doc 2页)

行政事务部文员岗位说明书

务负责及时将公司的文件及通知发送到公司内部网上频次：职责二职责表述：负责文印中心各办公用品的维护与管理工作工作时间百分比：20 % 工作任务负责对文印中心的电脑、打印机及复印机进行维护与管理；频次：负责办公用品的故障维修；频次：负责文印中心的日常管理工作；频次：负责文印中心工作内容的安全保密工作；频次：职责三职责表述：负责总机电话的接转与管理工作时间百分比：15 %工作任务负责总机电话接听、转接工作频次：负责重要电话的记录，并及时交办频次：职责四职责表述：负责做好传真件的接收登记、分发与保管工作工作时间百分比：10 %

工作任务负责对公司每日的传真件进行分类和登记，并及时分发到各部门频次：负责对重要传真件做好保管与其他相关事宜频次：职责五完成领导交办的其它事项工作时间百分比：5 % 权力：对公司和本部门的工作有建议权对文印中心的办公用品具有使用权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门外部协调关系外部相关服务公司任职资格：教育水平中专或高中以上专业计算机、文秘专业培训经历文字录入、办公自动化系统、公文一般格式的培训

经验1年以上文员经历，并具有一定文字录入经验知识具备相关的公文及办公自动化知识技能技巧熟练应用办公自动化软件，具有一定的语言组织能力及较高的文字录入水平其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档公司文件、材料、传真件备注：

生产部文员岗位职责

东莞市乐放实业有限公司生产部文员工作职责文员的工作一般就是上传下达，负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。 1、协助主管据销售部计划安排生产计划：如：后焊线、移印组提前做生产安排，据生产计划单计算材料的需求，做下一单的生产物料需要与PMC沟通，随时向PMIC核实库存是否满足生产要求。 2、生产领、退料单的系统打印，做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐，每天在10点钟之前完成前一天生产日报表，需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表，每月底做月汇总，公司BOM清单文件归档，生产会议记录之类的杂事，公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档，每周生产异常工时汇总、跟进。 4、协助主管组织各拉长周考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。 6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。 7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督 8、负责生产客户订单(交期)跟进，保证进度和质量措施的落实，跟进每条生产线日常事务按时、按质完成！提前跟进移印、后焊前段工序的进度，保证生产线能正常上线。 9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。 10、负责向车间各拉长传达生产计划单，跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。 11、关于加班：为了不耽误部门或部门之间的工作，周一到周五上班时间8点到21点，

如周六晚上产线加班，需加班1个小时，如产线周末加班，需加班4个小时。拟制：冯业乐放实业有限公司审核：2018-2-26

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。（四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。（五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。（六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。（七）其他职责完成公司交办的其他工作。

生产文员岗位职责说明书

集团公司岗位职责说明书范例一、基本信息职位名称生产文员标准编号所属部门生产中心职等职级二级直接上级职位生产总监直接下属职位无晋升方向轮转岗位生产或文职类岗位二、岗位概要负责生产中心各类数据的收集、统计、分析和建档工作。三、职权描述&KPI 职责权限 1.掌握统计技术要点，能够进行数据统计分析。 2.进行各种生产数据的收集、统计和分析。 3.按时提交日报、周报、月报表。 4.参加生产中心组织的会议，准确、及时提交会议纪要。 5.负责生产中心重大提示及时传达到位。 6.负责生产中心文件、资料的归档管理工作。 7.负责生产中心各类文件收、发管理工作。 8.完成上级交办的其他工作。1.生产相关数据收集权，查核权。 KPI指标 1、提交数据准确率； 2、数据报表及时性。四、工作条件描述工作时间特征描述正常工作时间，偶尔加班工作环境描述85%以上的时间在办公室危险性描述安全系数高，无个人生命或严重受伤使用工具设备电脑、电话、打印机五、工作沟通类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通内容组织内上级经常重要工作汇报

部沟通各子公司/相关职能部门经常重要数据收集、沟通组织外部沟通六、任职资格项目必备条件教育培训背景学历大专其他文秘类专业培训经历职业道德与素质提升等培训。工作经验要求工作经验1年以上相关工作经验。能力要求良好的沟通、书面表达能力。基本技能要求内容熟悉统计相关知识，了解文档管理工作流程，熟练使用办公软件。个人特质要求内容强烈责任心，逻辑思维能力强、细致、认真、敬业。七、修订记录修订版次第二版修订时间部门负责人分管领导人力资源部管理者代表

生产文员工作职责

生产文员工作职责生产文员工作职责(一) 生产文员(岗位职责) 职位描述岗位职责： 1.负责全厂或车间生产统计核算工作，每一天及时、准确、全面呈报，为全厂带给真实、准确的统计信息资料 2.按产品、工票进行统计汇总(原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报 3.当好车间主任或生产部部长助手，做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定任职要求：做事认真细心，会基本的办公软件生产文员工作职责(二) 1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理; 2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理; 4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。生产文员工作职责(三) 生产文员(岗位职责) 职位描述 1、负责本部门计算机工作站有关工作，严格遵守公司保密制度 2、每一天做好数据落实、统计(产量、领料记录、作业计划、采购计划)工作，做到信息正确、及时、完整; 3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作 4、做好经理的参谋工作，协助搞好车间现场管理工作 5、负责看板资料的管理，做好本部门各项工作 6、负责制造部的绩效考核统计工作。任职资格： 1.女，23-35周岁，全日制大专以上学历，文秘财务类专业优先;

2.有良好的语言沟通表达潜力和文字组织潜力，熟练使用办公软件; 3.1年以上人力行政工作经验; 4.具有较好的亲和力、学习潜力、适应力和沟通潜力。 5.工作严谨负责，具有高度的工作热情、良好的敬业精神和职业道德操守。生产文员工作职责(四) 1、制定车间日报表、周总结、期数汇总、月报表、月总结等数据; 2、收公司内部邮件，必要时进行复印打印等工作; 3、各种文件管理; 4、与其他部门进行工作上的沟通; 5、每月及时更新车间的宣传栏; 6、主管交代的其他工作。生产文员工作职责(五) 生产文员(岗位职责) 职位描述

综合部文员工作职责说明书

综合部文员工作职责说明书一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。二、负责收文、发文送公司领导传阅，并搞好收发文的登记工作。三、负责会议通知，为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。四、搞好公司日常工作的上传下达，保证政令的畅通。五、协调部门与部门之间的关系，把部门员工思想统一到公司的决策上来。六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。八、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。九、搞好档案管理，要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。九、搞好来客的接待、招待、住宿安排，完成公司领导交办的有关事务。十、负责各部门办公用品的采购工作。十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作，营造和谐、安全、洁净的工作环境。十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理，确保信息的畅通和工作正常运行。

办公室文员工作职责一、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。二、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。三、具体负责公司全体员工的考勤签到，掌握每天迟到、早退、旷工的准确数据，及时作好记载，在张榜公布的同时，交财务部门作为扣除工资的依据。四、加强对电脑微机、打印、复印机的管理与维护，确保材料打印工作及时完成。五、负责接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。六、做好来客接待工作，做到服务态度热情，主动将客人引到相关部门及领导处。七、负责报刊、信函的收发工作。八、负责档案整理入库。

生产文员工作职责

生产文员工作职责参考（一）：岗位职责： 1、负责生产部各种生产的收据统计、分析， 2、协助整理生产文件，修改打印等； 3、协助厂长完成生产订单，及时跟进生产状况； 4、负责协助厂长安排生产计划； 5、完成领导交代的其他事项。岗位要求： 1、中专或以上学历，1年以上生产助理或文员工作经验； 2、有较强的协调潜力、沟通潜力、分析潜力； 3、能熟悉使用各种办公软件，word、excel等。生产文员工作职责参考（二）： 1、根据公司发展规划，承担公司交给的生产任务和其它各项工作。 2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件，负责车间的日常生产活动，不断解决生产中出现的问题，保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。 3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作，防止药品交叉污染和混淆差错。

4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作，保证到达药品生产要求。 5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。 6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动，进行全面质量管理，持续稳定发展。 7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育，确保安全礼貌生产。 8、充分发挥和调动全体员工的用心性、创造性，提高思想觉悟，树立良好的车间风尚，建立一支技术强、作风好，团结协作的高素质的员工队伍。生产文员工作职责参考（三）：生产文员（岗位职责）职位描述岗位职责： 1、日常办公； 2、服装辅料配发； 3、样衣管理； 4、打印吊牌资料等任职要求：

1、服装专业毕业优先； 2、熟练操作Office各类软件； 3、细心，有职责心。生产文员工作职责参考（四）：生产部文员工作职责 1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入，即每一天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单，但需要的是万分谨慎，如果输错一个数字，后果不堪想像，要是的细心！！(当然，懂EPR有经验的更好，没有用过的，也会有人教你，但是不会跟你讲得很仔细....) 2、然后就是生产部的每个员工的报表录入 3、生产部员工的物品保管/领用。 4、月底生产报表的统计 5、生产主管安排的事情 6协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划；据生产计划计算原料需求，将原料需求交采购部，随时向仓库核实库存是否满足生产要求； 7做周或月生产统计表； 8文件归档，会议记录之类的杂事；

文控文员岗位职责

文控文员岗位职责文控文员岗位职责 1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作； 2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理； 3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。文控文员岗位职责 1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。 4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。文控文员岗位职责 1、体系文件的归档、控制、管理； 2、内部报表的制作； 3、质量数据的统计与分析； 4、品质培训资料的整理、管控； 5、上级交办的其他工作事项。文控文员岗位职责 1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理；

2、品质周报月报的制作； 3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作； 4、部门行政事务的处理。文控文员岗位职责 1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查； 2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施； 3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控； 4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作； 5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。

综合办文员岗位职责及要求

文员岗位职责及要求一、岗位职责： 1、接听电话：使用普通话，注意语速和声调。拿起话筒后，首先进行问候，报公司名称，如“您好，白源公司”，再根据拨打电话人员的需求，进行及时解答、回复，重要事项认真、细致记录；遇自己不懂或不会的问题时，不轻易回复，及时让办公室其他人员接听电话；如电话寻找的人不在办公室，应礼貌回复对方并记录下联系方式，及时与相关人员联系，传达信息，做到不遗漏、不延误。 2、接待来访人员：维护办公室办公秩序，起好引导、指引作用。遇除办公室外的人员来访时，应起身站立，微笑问候，大方得体，礼貌待人。问明来访意图后，引导来访人员到相关部门。若来访人员拜访总经理或副总经理，应先请来访人员到会议室或接待室等候，待请示许可后，方引导来访人员到总经理或副总经理办公室，或根据具体情况到会议室或接待室（根据来访人员身份、停留时间、人数等因素泡茶）。谢绝推销人员、闲杂人员进入办公室。 3、严格执行考勤制度：监督人员上下班考勤打卡，准确记录人员出勤情况，禁止伪造考勤。

4、信件、报刊、杂志、包裹分送：将广告宣传页或信用卡信件等清出，将报刊、杂志等整理整齐后送至总经理办公室。若报刊、杂志、信件、包裹为其他同事的，及时送至相关人员。 5、公文、表格、资料的分送：根据内容，及时将公文、表格、资料送至相关部门或人员处，并做好记录。 6、传真件的收发：熟悉传真机的使用方法，根据需要，及时、准确的发送传真，杜绝发错对象，做好发送记录，并及时跟进接收结果（是否收到，是否接收完整，是否清晰等）。 7、资料复印或打印：熟悉复印（打印）机的使用方法，根据需要，及时、准确的复印（打印）相关资料、表格等。复印时，分清原件和复印件。记清需复印或打印资料的数量，完毕后整理成套，规范装订，交相关人员。 8、办公室卫生清洁：注重前台区域的清洁卫生，做到随脏随打扫。来访人员离开后，根据情况，及时清扫总经理办公室、副总经理办公室、会议室或接待室。 9、会议准备及人员通知：（1）会议准备：清扫会议室，统计参会人数，摆放座椅，准备总经理或副总经理的茶水、笔、笔记本等；准备所需资料。（2）人员通知：根据会议内容，及时通知要求参会的人员，告

办公室文员的岗位职责

办公室文员的岗位职责【篇一：办公室工作人员工作职责】办公室工作人员工作职责办公室主任：主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有： 1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。 4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***：协助办公室主任工作。具体工作有： 1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。 4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 ***：负责全局财务工作。具体工作有： 1、做好资金保管，严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。

5、完成局领导交办的其他工作。 ****：负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有： 1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。 6、完成领导交办的其他工作。 ****：负责办公室内勤工作。具体工作有： 1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。 3、负责报刊收取、发送工作。 4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。 5、完成局领导交办的其他工作。【篇二：办公室文员工作职责】办公室文员工作职责：主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、接受其他临时工作. …… 一、办公室文员岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。

关于生产文员的工作职责五篇

关于生产文员的工作职责五篇生产文员工作职责(一) 生产文员(岗位职责) 职位描述 1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况，构成相应统计报表。 2、负责每一天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立构成相应统计报表。 3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导带给所需统计资料。 4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。 5、完成领导交办的其他工作，熟练操作Excel、Word 等办公软件;具有必须抗压潜力生产文员工作职责(二) 生产文员(岗位职责) 职位描述岗位职责：1、按照车间主管要求，按时按量完成生产任务，完成当日当月生产任务; 2、按工艺要求进行生产操作; 3、服从领导安排，完成本岗以外的技术学习任务; 4、完成领导交办的临时工作。

任职要求： 1.工作认真、有职责心，不怕辛苦，具有团队精神 2.熟悉办公软件生产文员工作职责(三) 生产文员(岗位职责) 职位描述任职资格： 1、大专学历，管理类相关专业; 2、熟练使用办公软件，有ISO文件管理有相关经验者优先。 3、有模具从业经验优先思考，能够跟进相关订单岗位职责： 1、每日日报表及时统计及上报; 2、下发各种通知，落实跟踪状况 3、供应商的其它维护，了解生产状况，及时处理异常;.根据业务订单核算物料需求，并下采购申请; 4、订单处理:接收订单-订单审查-订单录入-交期回复及确认状况，下单并跟踪到料日期 5、6S文件管理以及培训，文件受控生产文员工作职责(四) 生产文员(岗位职责) [招聘部门:制造部][面试要求:面试时请带好身份证原件、学历证原件等到我司。] 职位描述

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源：行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。岗位职责：工作职责：1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力 3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通； 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

生产文员工作使命_共10篇.doc

★生产文员工作职责_共10篇范文一：生产车间文员工作职责职责一：生产车间文员工作职责1、根据公司发展规划，承担公司交给的生产任务和其它各项工作。 2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件，负责车间的日常生产活动，不断解决生产中出现的问题，保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。 3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作，防止药品交叉污染和混淆差错. 4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作，保证达到药品生产要求。 5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。 6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动，进行全面质量管理，持续稳定发展。 7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育，确保安全文明生产。 8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性，提高思想觉悟，树立良好的车间风尚，建立一支技术强、作风好，团结协作的高素质的员工队伍。职责二：生产车间文员工作职责 1、部门考勤核算及零星物料申购与管理； 2、部门文件资料的管理传递及周、月报表的制作 3、上级领导临时安排的工作。职责三：生产车间文员工作职责 1.日常文书处理 2.生产部培训相关工作 3.生产订单汇总及生产计划部分工作 4.生产能力统计及流水线绩效统计 5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发

6.本部门考勤登记及统计 7.熟悉生产流程及单证处理职责四：生产车间文员工作职责 1.根据工作需要与对日常文件、邮件翻译； 2.生产现场、会议的口译工作； 3.会议纪要整理及存档； 4.相关审批文件的归档整理等。职责五：生产车间文员工作职责 1、每个班次必须提前15分钟到岗，到达后，开门、开电源。员工就绪后，记录出勤人数，以及未报到人数，并将出勤人数上报生产部。 2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》，总结并报送到生产部（周总）。报本车间主管一份。 3、每日对办公室卫生进行清洁（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些过期的生产单。 4、如有五金要上，与五金人员做好交衔，一款一张清完。 5、到仓库领取辅助材料（如：胶纸、刀片、502胶水等等）。 6、每当生产单下落车间时，将生产单发给各组（8份：开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份）另将手抄几份发给其它部门，保证每个部门、每位组长都有生产单。 7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督，并对不注重卫生的员工作好登记，每个星期进行卫生评比一次。范文二：前台、生产文员工作职责前台文员岗位职责与技能要求步骤方法1 前台文员技能要求： 1、对办公室工作程序熟悉 2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力； 4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识； 5、熟练使用各种办公自动化设备； 6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。前台文员工作职责： 1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好

2020文员岗位职责文档4篇

2020文员岗位职责文档4篇 2020 document of post responsibilities of clerks 编订：JinTai College

2020文员岗位职责文档4篇小泰温馨提示：岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，明确岗位的目标和责任，规范工作内容、规范操作行为等以此提升工作产能效益最大化。本文档根据岗位职责要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：2020文员岗位职责文档 2、篇章2：人事文员文档 3、篇章3：办公室文员岗位职责文档 4、篇章4：生技部生产文员岗位职责文档篇章1:2020文员岗位职责文档一、岗位描述（岗位设置的意义）文员是属于公司行政人员的范畴，它的设置是为了更好的实现公司的内部管理。作为一名文员，其主要的工作是协助公司的各方人员工作的顺利开展，工作难度不是很大，但是很杂，也很重要，是一个企业不可或缺的岗位。

二、工作内容 1、前台一个公司的前台就是一个公司给人的第一印象，是一个公司展示给客户的最先的形象。前台是公司形象的首席代表，很重要。那么前台的工作自然也是非常的重要的。前台的工作主要包括以下几个方面：（1）来访人员的接待：有客户来访，应礼貌友好的微笑、问好，并询问到访目的及其约见人员，然后请到访人员在休息室就坐，给到访人员倒水，最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理；（2）电话接听、转接、记录、转达；（3）文件的打印、复印，传真的发送及接收；（4）公司信件、快递等的签收、传达；（5）报纸的收发整理；（6）会议的各项工作： a、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容， b、会场的布置准备工作，

文控岗位职责

文控文员的工作职责生产资料的收集、工程图纸、技术文档、系统文件、iso负责公司的行政文件、 1. 整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、 2. 指导和检查。制订和组织实施公司关于负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本， 3. 文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。外来文件的分发、核查与管理监控。 4. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 5. 6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。。定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等） 7. 协助完成内部审核工作。 8. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 9. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各 10. 项工作和员工服务。开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 11.

做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇二：项目文控岗位职责 12. 文控岗位职责、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作； 1 （包括图纸）工程文件负责本项目部内外技术文件、、 2收发、的拆封、“杂件”来函及、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；采取书面和计算机两种形式妥为每份文件资料均应登记造册，管理各类资料和文件，、 3 保存；、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅； 4 5 、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；、监理、项目部相关人员；epc、汇总工程进度日、周、月报，按时报送 6 、完成项目领导交办的其它工作。篇三：文控文员岗位职责说明 7 公司岗位职责说明 xx 1 岗位名称：文控文员版本： 2007-11-20 发布时间：拟制：批准：嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责文控的职责目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全

生产统计文员的岗位职责

生产统计文员的岗位职责生产统计文员需要根据生产订单在ERP系统中开料，对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货，确保在3%以内的开单原料。以下是整理的生产统计文员的岗位职责。篇一岗位职责： 1、统计生产部所有员工的考勤、记件数并在月底汇总结算; 2、制定新零件的工时定额; 3、负责生产车间天天的产品产量、异常工时的统计工作，保证正确无误，数据真实，并及时向有关部分和领导通报生产现场情况，为公司领导提供可靠的生产信息; 4、完成生产主管交给的各项工作，协助、协调生产进度; 5、部分行政物品采购申请及发放领用; 5、完成公司领导交办的其他工作。岗位要求： 1、电脑操纵熟练 2、有生产工厂经验，有文员经验者优先。 3、工作认真、细心、负责 4、6天工作制，提供住宿，有伙食补贴。篇二岗位职责：

1. 对标签、说明书、图纸、注册标准等电子档的维护及文件保管工作。 2. 治理、打印发货的外箱标签和生产的进库标签。 3. 生产部日常文具用品采购、整理、发放。 4. 完成上级交办的其它工作任职要求： 1. 中专及以上学历。 2. 对ISO质量治理体系有一定了解，懂ISO13485及ISO9001运作优先。 3. 能吃苦刻苦，服从安排，责任心强，工作积极主动，有责任心及良好的团队合作精神。篇三岗位职责： 1、根据生产订单在ERP系统中开料，对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货，确保在3%以内的开单原料。 2、根据不同的客户将报表正确分类并妥善保管。 3、根据生产计划，分锅次排单。肉加工、一消、配料分别开具。并合计总订单数目吻合。 4、天天对生产车间物料进行盘点，确保物料公道利用。 5、与其他生产文员协调调休，公道安排交接工作安排。主要是订菜、报表整理、报餐、加班系统统计等。任职要求：

品质部文控文员岗位说明书

文控/品质文员岗位说明书

他们继续往前走。走到了沃野，他们决定停下。被打巴掌的那位差点淹死，幸好被朋友救过来了。被救起后，他拿了一把小剑在石头上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。” 一旁好奇的朋友问到： “为什么我打了你以后你要写在沙子上，而现在要刻在石头上呢？” 另一个笑笑回答说：“当被一个朋友伤害时，要写在易忘的地方，风会负责抹去它；相反的如果被帮助，我们要把它刻在心灵的深处，任何风都抹不去的。” 朋友之间相处，伤害往往是无心的，帮助却是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也会有摩擦，也会因为这些摩擦产生误会，以至于成为陌路。友情的深浅，不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度，更在于他对你的弱点容忍到什么程度。学会将伤害丢在风里，将感动铭记心底，才可以让我们的友谊历久弥新！友谊是我们哀伤时的缓和剂，激情时的舒解剂；是我们压力时的流泻口，是我们灾难时的庇护所；

是我们犹豫时的商议者，是我们脑子的清新剂。但最重要的一点是，我们大家都要牢记的： “切不可苛求朋友给你同样的回报，宽容一点，对自己也是对朋友。” 爱因斯坦说：“世间最美好的东西，莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。” 他们继续往前走。走到了沃野，他们决定停下。被打巴掌的那位差点淹死，幸好被朋友救过来了。被救起后，他拿了一把小剑在石头上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。” 一旁好奇的朋友问到： “为什么我打了你以后你要写在沙子上，而现在要刻在石头上呢？” 另一个笑笑回答说：“当被一个朋友伤害时，要写在易忘的地方，风会负责抹去它；相反的如果被帮助，我们要把它刻在心灵的深处，任何风都抹不去的。” 朋友之间相处，伤害往往是无心的，帮助却是真心的。在日常生活中，就算最要好的朋友也会有摩擦，也会因为这些摩擦产生误会，以至于成为陌路。友情的深浅，不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度，更在于他对你的弱点容忍到什么程度。学会将伤害丢在风里，将感动铭记心底，才可以让我们的友谊历久弥新！友谊是我们哀伤时的缓和剂，激情时的舒解剂；是我们压力时的流泻口，是我们灾难时的庇护所；是我们犹豫时的商议者，是我们脑子的清新剂。但最重要的一点是，我们大家都要牢记的： “切不可苛求朋友给你同样的回报，宽容一点，对自己也是对朋友。” 爱因斯坦说：“世间最美好的东西，莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。”

综合办公室部门职责与各岗位职责

办公室部门职责（一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。（二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。（三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。