散货船队自有船租船业务岗位职责

散货船队自有船租船业务岗位职责
散货船队自有船租船业务岗位职责

散货船队自有船租船业务

岗位职责

(1)自有船队租船业务主管

a. 岗位名称:自有船租船业务主管

b. 岗位职责:

1)在自有船部门经理领导下制定自有船队经营方针与规划,制定船队年度经营预算与指标;完成上级下达给船队的各项经营指标与管理指标。

2)在授权范围内,负责本船队的市场开发业务,负责组织承揽海运大宗货载,具体安排各船舶航次货载,租约的洽谈,并制作经营预算。

3)负责航运信息的收集整理。

4)熟悉本船队船舶的性能和技术状况。

5)贯彻执行有关国际、国家公约、政策、法律、法令和公司规章制度。

6)全面了解和掌握经营环境,广泛关注散货市场信息,正确判断市场走势。多方收集散货租船人、运力情况,掌握运力供需关系变化。根据船舶动态和市场走势,确定出最优操作方式和方向,向主管副总经理提出市场建议:

-全面了解世界政治、经济、主要货源、船舶、海运市场等有关方面的信息;

-全面了解各有关海区、港口的自然条件、变化和发展趋势等方面的信息;

-全面了解世界各主要贸易公司、航运公司的规模、资信、发展趋势等方面的情况;

-全面了解世界主要船舶经纪公司的规模、业务范围、能力、信誉、发展趋势等方面的情况;

-全面了解世界主要海运国家政策及变化。

7)制订计划:

-负责组织制订所管理船舶的货载年度计划,并报上级领导批准;

-负责组织制订所管理船舶的月、季、年度营运计划,包括上报代管船舶的预算等;

-会同有关部门制订公司的生产和财务计划。

8)落实计划:

-根据市场走势,采取各种合法、有效的方式承揽海运大宗货载,协调船舶的摆位计划,具体安排落实各航次货载;

-根据市场、船舶等情况的变化,适时适当地调整租船揽货计划;

-会同有关部门搞好增收节支、安全生产,落实各项计划。

9)负责指导业务员执行散货船的货运合同,负责本所管船舶的租金、运费和其他款项的催收到帐。

10)负责向上级领导提供有关的信息数据,如有关的统计、分析报表、报告等。11)负责对本船队人员进行培训,监控本船队综合管理体系的有效运行。

12)负责组织船队各类文件、资料的发放、使用、保管和立卷归档工作。

13)协助有关部门进行海事、海损等案件的处理和调查工作。

14)完成公司上级领导交给的其他工作。

15)按时完成本人的周报、月报和年报。

c.岗位责任和权利

1)责任

-向自有船部门经理请示汇报,接受其直接领导并向其负责;接受租船业务员的请示汇报,并对其工作负责;

-对未完成按本规定和要求所负责的工作承担责任;

-对本船队的调度指挥和经营效果负责。

2)权利

-对公司的经营和管理有建议和咨询的权利;

-对船舶货载安排中产生的一般问题有独立解决的权利,重大疑难问题需要请示领导;

-有权进行每个航次货载的安排,但需报部门经理审核;

-对公司及船队体系文件有建议权;

-公司规定赋予的其他权利。

d.岗位适任条件

1) 海运专业院校本科以上毕业,六年以上散货船租船工作经验;

2) 爱岗敬业,具有高度的工作责任心和事业心;

3) 中级以上英语水平,具有较熟练的听说读写能力;

4) 应具有船舶管理和机关管理知识,熟悉海商法知识和与货运相关的各种公约、法规;

5) 应具有较强的租船能力及经验,熟悉散货市场;

6) 会进行成本预算。

e.岗位替代

租船业务主管-租船业务员

f.岗位考评

1) 接受集团、海运公司领导及管理层进行定期检查或不定期抽查;

2) 公司联合检查组进行定期检查或不定期抽查;

3) 按公司员工薪酬制度和公司劳动纪律管理规定进行考核。

g.联络方法

TEL:---;FAX: ---;MP: ---;E-MAIL: ---

(2) 自有船队租船业务员

a.岗位名称:自有船租船业务员

b.岗位职责:

1)在授权范围内,负责本船队的市场开发业务,负责组织承揽大宗货载和远期货载,洽订租船合同(包括程租、期租和光租),具体安排各船舶航次货载,并制作经营预算和指标,完成上级下达给船队的各项经营指标与管理指标。

2)负责航运信息的收集整理。

3)熟悉本船队船舶的性能和技术状况。

4)贯彻执行有关国际、国家公约、政策、法律、法令和公司规章制度。

5)全面了解和掌握经营环境,广泛关注散货市场信息,正确判断市场走势。多方收集散货租船人、运力情况,掌握运力供需关系变化。根据船舶动态和市场走势,确定出最优操作方式和方向,向主管副总经理提出市场建议:

-全面了解世界政治、经济、主要货源、船舶、海运市场等有关方面的信息;

-全面了解各有关海区、港口的自然条件、变化和发展趋势等方面的信息;

-全面了解世界各主要贸易公司、航运公司的规模、资信、发展趋势等方面的情况;

-全面了解世界主要船舶经纪公司的规模、业务范围、能力、信誉、发展趋势等方面的情况;

-全面了解世界主要海运国家政策及变化。

6)负责制订、调整和落实各船舶的营运计划:

-根据市场走势,采取各种合法、有效的方式承揽海运大宗货载,协调船舶的摆位计划,具体安排落实各航次货载;

-根据市场、船舶等情况的变化,适时适当地调整租船揽货计划;

-会同有关部门搞好增收节支、安全生产,落实各项计划。

7)负责指导业务员执行散货船的货运合同,负责本所管船舶的租金、运费和其他款项的催收到帐。

8)负责向上级领导提供有关的信息数据,如有关的统计、分析报表、报告等。

9)负责对本船队人员进行培训,监控本船队综合管理体系的有效运行。

10)负责组织船队各类文件、资料的发放、使用、保管和立卷归档工作。

11)协助有关部门进行海事、海损等案件的处理和调查工作。

12)完成公司上级领导交给的其他工作。

13)按时完成本人的周报、月报和年报。

c.岗位责任和权利

1)责任

-向自有船部门经理请示汇报,接受其直接领导并向其负责;

-对未完成按本规定和要求所负责的工作承担责任;

-对本船队的调度指挥和经营效果负责。

2)权利

-对公司的经营和管理有建议和咨询的权利;

-对船舶货载安排中产生的一般问题有独立解决的权利,重大疑难问题需要请示领导;

-对公司及船队体系文件有建议权;

-公司规定赋予的其他权利。

d.岗位适任条件

1) 海运专业院校本科以上毕业,三年以上散货船租船工作经验;

2) 爱岗敬业,具有高度的工作责任心和事业心;

3) 中级以上英语水平,具有较熟练的听说读写能力;

4) 应具有船舶管理和机关管理知识,熟悉海商法知识和与货运相关的各种公约、法规;

5) 应具有较强的租船能力及经验,熟悉散货市场;

6) 会进行成本预算。

e.岗位替代

租船业务员互相替代

f.岗位考评

1) 接受集团、海运公司领导及管理层进行定期检查或不定期抽查;

2) 公司联合检查组进行定期检查或不定期抽查;

3) 按公司员工薪酬制度和公司劳动纪律管理规定进行考核。

g.联络方法

TEL:---;FAX: ---;MP: ---;E-MAIL: ---

财务部部门及岗位职责

财务部部门及岗位职责 一、财务部工作职责 1.企业财务制度建设 (1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 (2)制订财务考核办法及财务控制措施 (3)实施和维护企业会计电算化系统 2.财务规划与计划 (1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划 (2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划 (3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 3.现金出纳 (1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 (2)办理各种支票、汇票等收付款业务 (3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 (4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4.日常会计核算 (1)负责企业会计账务处理工作 (2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩 (3)负责企业日常税费申报工作 (4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作5.财务分析与报告 (1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 (2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议 (3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6.财务审计 (1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计 (2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议 (3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7.投融资管理 (1)企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策 (2)金筹集、供应和使用管理工作 (3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资途径

财务管理部部门职能及各岗位职责

财务管理部部门职能 负责组织修订、完善公司内部有关财务管理制度和办法,落实国家的财务会计政策; 负责公司会计核算与财务管理工作; 负责公司财务预算、财务决算工作; 负责公司资金筹集及运营管理; 负责参与公司重大财务决策; 负责公司资产账务管理工作; 负责公司的财产保险办理及理赔工作; 负责公司涉税事项工作的办理; 负责会计档案整理、归档; 负责做好公司财务人员职业道德教育工作,并协助公司人力资源部门开展财务人员培训工作; 负责与银行、税务、审计等相关业务部门的业务联系工作; 负责公司领导安排的其它工作、配合完成公司其它部门的相关工作。

财务管理部主任岗位工作职责 岗位名称:财务管理部主任 直接上级:总经理 直接下级:财务管理部副主任、资产会计、成本会计、出纳 本职工作:会计核算和财务管理 直接责任: 1、全面主持部门相关工作; 2、认真贯彻执行国家有关的财经方针、政策和法规,确保公司的各项财务收支和经济活动的合法性、合理性和有效性; 3、负责组织制、修订公司相关财务文件,经批准后贯彻执行,并对制定、执行情况进行监督、检查和考核; 4、按照公司整体工作要求,编制本部门的发展规划和年度、月度工作计划,经批准后组织实施; 5、负责部门人员岗位职责界定及培训、检查、考核等工作; 9、部门安全第一责任人,全面负责部门安全管理工作; 10、组织公司财务管理、会计核算、会计监督工作; 11、负责组织筹集资本金、项目建设资金工作; 12、负责财务预算、财务决算的审核工作; 13、负责参与公司重大财务问题的决策; 14、负责与公司各股东方的业务联系和协调;

15、负责与银行、税务、审计等的业务联系和协调; 16、负责指导下级员工及控股(子)公司制定阶段性工作计划并督促执行; 17、指导、监督和检查所属下级的工作,掌握工作情况; 18、制订直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评价; 19、组织召开专业性工作会议,并参加其它相关会议; 20、在职权范围内代表公司对外联系; 21、完成领导交办的其它工作,配合完成其它部门的相关工作。 领导责任: 1、对资金的安全性负责; 2、对会计报表的及时性、准确性负责; 3、对本部门的费用控制负责; 4、对本部门工作目标和工作计划负责; 5、对本部门各项考核指标负责; 6、对本部门标准化管理体系文件的制、修订负责; 7、对涉及公司及本部门的秘密负责; 8、对本部门管辖的设备设施的完好性负责; 9、对本部门给公司造成的不良影响负责; 10、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。主要权力:

散杂货租船业务杂货培训

散杂货租船业务 CHARTERING BUSINESS 第一章:散杂货租船业务概述 (一)租船运输(Chartering Transportation) 租船运输是相对于班轮运输的另一种海上运输方式,他的起源要早于集装箱运输。没有固定的船舶班期,无固定航线和挂靠港,而是按照货源的要求和货主对货物的要求,安排航行计划,组织货物运输。 又被称为不定期船运输。 (二)货物(Cargo) 租船运输承接的货物一般都是附加值较低、包装相对简单的大宗散货(Bulk Cargo)和超大件机器、设备(Machine or Equipment)。 如:钢材、煤炭、矿石、水泥、粮食、化肥、饲料、矾土等产品.因此,租船运输的运价(或租金率)相对班轮而言较低。 (三)出租人和承租人(Owner and Charterer) 租船运输的经营人(Operator)即可能是将自有船舶用于运输的船舶出租人, 也可能是将租用的船舶再次用于租船运输的船舶经营人。租用船舶一方被称为 承租人或租船人,也被称为租家。 (四)租约和范本(Charter Party And Standard Form)承租双方所签订的租船合同被称为租约(Charter Party;C/P)。 承租双方

在谈判时所参照的范本在租船实务中被称为标准租船合同范本。航次租船中 主要用的范本是金康94(Gencon94),期租船中主要用的范本是土产格式93(NYPE93)。 (五)租船经纪人(Broker) <1>概念 在航运市场中存在很多从事船舶的租赁、订舱、买卖、保险等中介服的 航运经纪人(Ship Broker)。其中专门从事租船订舱等经纪业务的经纪人,称 为租船经纪人。 <2>分类 在租船市场上,租船经纪人包括: 1.船东经纪人(The Owner?ˉs Broker),指根据船东的授予权和指示,代表船东 利益从事船舶出租或承揽货源的人。 2.承租人经纪人(The Charterer?ˉs Broker),指根据承租人的授予权和指示,代表承租人利益洽租合适船舶的人。 3.双方当事人经纪人(BothParties?ˉBroker),指以中间人身份尽力促成船东和承租人双方达成船舶租赁交易,从中赚取佣金的人。 通过其从事的业务可以看出,在一定程度上可以将其认定为代理人,而另一方面又可以将其认定为居间人。 <3>租船经纪人的佣金(Commission:COMM)

商贸部岗位职责

商贸部经理职责 1.高度理解企业文化核心理念.搞好社会公共关系,树立良好形象. 2.建立完善本部门的工作程序和各岗位的详细规章制度. 3.根据企业要求,了解并判断中高端白酒的市场形势,并作出具体的分析报告和组织拟定营销策略及实施措施. 4.向公司提出季度年度经营预算和费用预算.领导本部门的全面经营活动,保证公司资产的保值增值. 5.拟定年,季,月营销计划,确保资金回笼. 6.管理,检查,考核下属各部门的各项工作计划执行情况. 7.拟定商贸部内部奖金提成分配方案向总经理报批. 8.组织本部门对外的大型营销活动和会议安排,及业务事务处理. 9.负责对经销商的管理工作和制定奖惩方案. 10.负责大客户关系的重点维系于管理,组织大客户的渠道扩展工作,负责大客户的档案管理和营销市场开发工作. 11.管理优化售后服务工作,加强客户满意度. 12.定期向公司提交营业状况和财务状况报告并接受质询.实现公司下达的经营目标和利润指标. 13.有计划地对所属员工进行标准化业务培训,以提高业务标准化水平,协助有关部门查找所需的标准及有关标准资料. 14.整合产品的行销策略并应用到管辖区域内.做好市场的信息汇报总结及分析工作,并向公司汇报. 15.定期地评估各岗位人员的工作表现.对下属的任免提出建议. 16.完成领导交办的临时性工作.

导购员的岗位职责 导购员岗位职责 一、导购员的基本要求 1、上班要提前5-10分钟到店里,不迟到。到岗后马上打扫店内卫生,保持店面整洁。 2、上班后首先进行帐与实物的核对,货款、充值帐户金额等核对,并与有关部门负责人沟通,及时补充产品,及时交帐。 3、服装要整洁,精神要饱满。上班时候不能带有情绪,要学会自我调节心情,做到不要因为自己的个人情绪而影响工作。 4、要熟悉本店产品以及产品的陈列、文化口感,分类及价格。根据客人的要求提供适合产品与服务。 5、销售价格以公司规定的价格为标准,如客户需要减价必须得到上级主管的批准,才能做决定。导购员需根据商品的质量、有效时限等因素,及时向相应主管汇报。 6、先收款再拿货:给客户拿完货收完货款后再进行营业操作。 7、介绍时先了解一下客户的消费需求情况,根据客户需求推荐客户所需要的产品,在介绍的过程中,声音大小适度,语气要肯定,吐字要清晰,表达要准确。 8、收款时认真识别真假币,确认后再给予办理。在办理产品业务之前必须把贵重的物品放好以免失窃。责任感是导购员必须具备素质之一,对自己经手的产品要跟踪到底,让顾客对你产生信赖感。 9、导购员在办理产品业务时,当客户较多或秩序较乱的时候必须要镇定,按次序处理产品业务,切忌慌乱,做到有条不紊。 10、每一笔业务所售产品需立刻在销售本上对所售产品的名称、度数、数量、金额进行详细登记。 11、下班前半小时内做好:a、日销售产品、销售额的登记整理;b、库存帐登记;c、帐与物核对、每笔销售金额的核对工作;d、将当天的营业销售表以电子邮件的方式发给营业部主管;e、切断电源,打开门头灯,锁好门窗,报警器按好,注意防火防盗。 12、上班时间不能打瞌睡,不能上网进行私人聊天,不能做与工作无关的事情。空闲的时候可以观察店内卫生是否干净,物品摆放是否整齐合理,加强业务学习,时刻保持店面的舒适、整洁感。 13、配合财务人员进行对帐、核帐工作。

租船术语

(日租租船)daily charter (货物确卸报告)definite outturn report “遵循先例”原则stare decisis 1924您英国海上货物运输法COGSA,1924 1950年波罗的海国际航运工会和英国航运总工会航次租船合同战争条款the Baltic & international maritime conference the chamber of shipping of the UK War Risks Clauses Charter 1950 V oywar 1993 1950年航次租船合同战争条款voywar 1950 1978年联合国海上货物运输公约United Nation Convention of the Carriage of Goods by Sea,1978 1980年租船合同装卸时间定义charter party laytime definitions, 1980 1995年国际航运改革法案Ocean Shipping Reform Act of 1995 24小时晴天工作日weather working days of 24 hours a competent court有管辖权的法院 a contract of carriage of goods by sea海上货物运输合同 a Contracting State缔约国 a diligent carrier勤勉的承运人 a formal instrument 正式文件 a forwarding agent 运输代理人 a joint survey or inspection联合检查或检验a place of business营业所 a port in contracting state缔约国港口 a received-for-shipment bill of lading收货待运提单 a safe port or place near the port of destination目的港邻近的安全港口 a shipped bill of lading已装船提单 a shipping agent 船务代理人 a special annotation特别注明 a third party acting in good faith善意第三人a third party第三方 abandonment委付 acceptance接受 accession加入 accident report海事报告 act of god 天灾 act or omission行为或不行为 action for indemnity追偿诉讼 actual carrier实际承运人 actual port of discharge实际卸货港actually deliver实际交付 advanced B/L预借提单 agent代理人 aggregate of the amounts recoverable赔偿金额总数 agreed period议定的期限 anti-date B/L倒签提单 apparent condition外表状况 applicable rules of the law适用的法律规则approval认可 arbitration tribunal仲裁庭 arbitration仲裁 arbitrator仲裁员 a rrival notice到达通知书 arrived vessel到达船 article of transport运输器具 assignment转让 ational shipping bagged free袋费免除 ballasting 压舱 basis of liability责任基础 be negotiated with endorsement to order记名背书 bearer bill of lading不记名提单 before and at the beginning of the voyage开航前和开航当时 benefit of insurance保险利益 berth charter泊位租船合同 berth terms泊位条款 bill of lading提单 Blank B/L open B/L bearer B/L(不记名提单) blank B/L不记名提单 booking note 托运单 booking 订舱 both-to-blame collision clause互有责任碰撞条款 boxed free 装箱免费 branch分支机构 brokerage commission clause佣金条款 bulk cargo散装货 burden of proving举证责任 C(矿石)7租船合同(C (ORE)7 Mediterranean Iron Ore canceling date解约日 cancellation of contract合同的解除canvassion 揽货 care for照料 cargoworthy适货 carriage free 运费免除 Carriage of goods carriage of goods by sea海上货物运输carriage of goods 货物运输 carriage prepaid运费预付 carrier承运人

生产企业财务部岗位职责及权限

财务部组织结构 出财务部部长工作说明书

岗位名称:财务部部长部门名称:财务部 岗位编码:CW-01-01 类别:管理类 现任者:制定日期:2011/11/11 1、相互关系: 1.1直接上级:总经理; 1.2直接下级:总账会计、成本会计、往来会计、出纳; 1.3内部关系:生产部、采供部、销售部、市场部、库房; 1.4外部关系:工商、税务、银行; 2、工作概要: 在总经理的领导下,通过履行下列职责,负责公司正常财务管理工作的完成; 4.1制定部门工作计划与执行计划 4.1.1每年6月制定经营计划,按期上报公司领导。 4.1.2负责财务资金计划、成本、费用计划实施过程相关要素审核,上报公司领导 4.1.3每月末制定下月部门工作计划,上报公司领导。 4.1.4每年6月起草部门费用预算,按期上报公司领导。 4.1.5每年5月起草部门员工培训学习计划,上报公司领导。 4.1.6负责起草员工招聘需求计划,上报公司领导。 4.1.7负责公司资金计划的汇总上报。 4.2财务综合核算和管理 4.2.1负责每月各项账簿的审核; 4.2.2负责各项报表的表; 4.2.3负责审核各项开支报销单据; 4.2.4负责审核财务报表说明书; 4.2.5负责起草财务分析报告; 4.2.5负责检查会计凭证、会计帐薄、会计报表和其它会计资料的档案管理工作; 4.2.6参与签署购、销合同的评审 4.2.7负责审核材料消耗分配表、苹果收购均价表、固定资产明细表、固定资产折旧计算表; 4.2.8组织定期、不定期财产盘点工作,对盘点后帐实相符报告提出认定意见,对盘点后帐实不符的报告提出处理意见;

4.2.9负责审核应收帐款内外销对帐说明,审查汇总上报坏帐报告,据报告提出坏帐核销的帐务处理意见并上报公司领导; 4.5库房管理 4.5.1负责主持制定、完善库房管理的相关制度、程序,并报审后安排贯彻执行; 4.5.2负责并组织部门参与ISO9000、14000等管理体系的认证; 4.5.3负责审核各类辅料的合理库存量; 4.6员工管理 4.6.1负责部门岗位设置及员工职业生涯的设计; 4.6.2负责部门员工的绩效考核,指导绩效改进方法; 4.6.3负责部门员工的聘用、培训、解聘; 4.6.4负责对生产线上临时工的管理; 4.6.5制定员工奖励方法; 4.7其它工作 4.7.1负责协调与相关部门的工作业务; 4.7.2完成、执行上级委派的其它工作; 5、任职资格和条件(招聘要素): 5.1学历: 5.2知识:统计学、信息学、会计学、经济学、人力资源管理学 5.3经验:人事领导经验、财务管理经验 5.4能力:领导力、协调力、计划力、亲和力、注重力、组织力 6、主要考核指标(考核要素): 4.1制定部门工作计划与执行计划 4.1.1每年6月制定经营计划,按期上报公司领导。 4.1.2负责财务资金计划、成本、费用计划实施过程相关要素审核,上报公司领导 4.1.3每月末制定下月部门工作计划,上报公司领导。 4.1.4每年6月起草部门费用预算,按期上报公司领导。 4.1.5每年5月起草部门员工培训学习计划,上报公司领导。 4.1.6负责起草员工招聘需求计划,上报公司领导。 4.1.7负责公司资金计划的汇总上报。 4.2财务综合核算和管理 4.2.1负责每月各项账簿的审核; 4.2.2负责各项报表的表; 4.2.3负责审核各项开支报销单据; 4.2.4负责审核财务报表说明书; 4.2.5负责起草财务分析报告; 4.2.6参与签署购、销合同的评审 4.2.7负责审核材料消耗分配表、苹果收购均价表、固定资产明细表、固定资产折旧计算表; 4.2.8组织定期、不定期财产盘点工作,对盘点后帐实相符报告提出认定意见,对盘点后帐实不符的报告提出处理意见; 4.2.9负责审核应收帐款内外销对帐说明,审查汇总上报坏帐报告,据报告提出坏帐核销的帐务处理意见并上报公司领导; 4.5员工管理 4.5.1负责部门岗位设置及员工职业生涯的设计;

国际贸易部岗位职责

国际贸易部岗位职责 一.团队建设 国际贸易部经理:1人 业务员:4—6人 单证员:2人 审单员: 1人 报检员:1人 报关员:1人 可根据业务量适当调整。 二、各岗位职责 1。国际贸易部经理主要职责: (1)负责本部门的长期规划,带领本部门人员开辟市场。 (2)负责检查订单情况,并抽查部门订单。?(3)负责公司部门的业务规划。?(4)参加展览及同客户接触.?(5)对一些较复杂的情况作出断定,指示部门员工如何操作。 (6)执行总经理委派的各项海关业务,并按时向总经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况。?2.业务组是外贸部的对外窗口,主要职责为: (1)积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态.

(2)配合公司制定出口销售计划,完成公司预定出口目标。 (3)负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网站),努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;及时回复客户的传真和E-mail,要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象。 (4)与客户洽谈直到形成订单合同,配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求;将订单信息反馈给单证员,要求单证员按具体要求出具相关单据,并负责整个订单的全局跟踪. (5)负责出口单据的最后审查工作,并提示财务部做银行交单记录. (6)负责做好产品的售后服务工作,增进客户关系,及时解决客户。的问题,并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部;提高客户满意度,增强企业信誉. (7)负责出口应收帐款资金的回收工作,及时跟踪货款到帐日的应收情况,提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作。 (8)协助单证员做好基本资料归档工作,并对资料信息和整理工作作应有的指导。 (9)负责编制出口统计报表.做好出口统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度出口统计报表. 3。单证员是外贸部的内部协调人员,主要职责为: (1)做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同

船务术语中英文对照

货物goods | | freight | | cargo 运输transportation | | transit | | conveyance 运送to transport | | to carry | | to convey 运输业transportation business | | forwarding business | | carrying trade 运输代理人a forwarding agent 承运人a freight agent | | a carrier 船务代理人a shipping agent 陆上运输transportation by land 海上运输transportation by sea 货物运输goods traffic | | freight traffic | | carriage of freights | | carriage of goods 货轮cargo boat | | freighter | | cargo steamer | | cargo carrier 火车goods-train | | freight-train 卡车goods-van | | goods wagon | | freight car | | truck 货运办公室goods-office | | freight-department 运费率freight | | freight rates | | goods rate 运费carriage charges | | shipping expenses | | express charges 车费cartage | | portage 运费预付carriage prepaid | | carriage paid 运费到付carriage forward | | freight collect

租船业务中的几个名词解释

租船业务中的几个名词解释 租船市场:租船是通过租船市场(Chartering market)进行的。在租船市场上,船舶所有人是船舶的供给方,而承租人则是船舶的需求方。在当今通 讯技术十分发达的时代,双方当事人从事的租船业务,绝大多数是通过电 话、电传、电报或传真等现代通讯手段洽谈的。 租船经纪人:在国际租船市场上,租船交易通常都不是由船舶所有人和承 租人亲自到场直接洽谈,而是通过租船经纪人代为办理并签约的。租船经纪 人都非常熟悉租船市场行情,精通租船业务,并且有丰富的租船知识和经 验,在整个租期交易过程中起着桥梁和中间人的作用,对顺利成交起着十分 重要的作用。 租船询价:询价又称询盘。通常是指承租人根据自己对货物运输的需要或 对船舶的特殊要求通过租船经纪人在租船市场上要求租用船舶。询价主要以 电报或电传等书面形式提出。承租人所期望条件的内容一般应包括:需要承 运的货物种类、数量、装货港和卸货港、装运期限、租船方式或期限、期望 的运价(租金)水平以及所需用船舶的详细说明等内容。询价也可以由船舶 所有人为承揽货载而首先通过租船经纪人向租船市场发出。由船舶所有人发 出的询价内容应包括出租船舶的船名、国籍、船型、船舶的散装和包装容 积、可供租用的时间、希望承揽的货物种类等。 租船报价:报价又称发盘,当船舶所有人从船舶经纪人那里得到承租人的 询价后,经过成本估算或者比较其它的询价条件,通过租船经纪人向承租人 提出自己所能提供的船舶情况和运费率或租金率。报价的主要内容,除对询 价的内容作出答复和提出要求外,最主要的是关于租金(运价)的水平和选 定的租船合同范本及对范本条款的修改、补充条款。报价有“硬性报价”和“条

外贸部部门职能、岗位职责及工作流程

外贸部部门职能、岗位职责及工作流程 1、外贸部职能 根据公司外贸业务和贴牌业务发展战略规划,制定和实施具体的外贸工作计划,完成常务副总下达的年度销售目标;规划好外贸市场业务开拓及产品开发、订单完成、报关、客户维护及售后服务等工作,协助生产部、财务部开展相关工作;负责公司品牌形象宣传、市场开发与销售、产品开发等;包括负责客户订单、产品报价、成本分析,制样信息,样品确认,签发生产通知单,协调生产过程质量控制、产品发货,销售款项催收结算等。 2、外贸部组织架构图

3、外贸部工作流程:

订单与生产排期确认表格: 完美骏订单任务与生产完成《排期表》 *:此《排期表》为订单任务与生产完成复核表,由外贸部与生产部共同完成,外贸部负责将当天接到的确认订单信息填写于报表上,生产部由厂长负责带头必须在一个星期内准确安排公布以上各项生产确认信息,并同步存储电子文件服务器。

4、外贸部各岗位职责(包含贸易部、专业贴牌部、开发部、报关部和跟单部) 4.1贸易部和专业贴牌部 4.1.1外贸部经理 职责:外贸部经理受常务副总直接授权,领导外贸部的日常开展工作;在常务副总不在岗位的情况下代表常务副总与公司其它部门之日常事务处理,并协助管理。 (1)负责贸易部、专业贴牌部、外贸开发部、报关部、跟单部日常管理工作,直接对常务副总负责和汇报工作; (2)依据公司对外贸业务的年度经营目标制定贸易部和专业贴牌部年度销售目标,按照常务副总下达的月度营销目标制定详细的计划并组织实施; (3)制定外贸部各部门工作制度、工作标准和工作流程,并监督实施;制定外贸部各岗位员工工作职责、工作目标及绩效考核目标,并组织实施; (4)负责组织外贸部的有关会议和活动,落实会议决议,督促下属制订工作计划,分配工作目标,确定销售任务,并组织实施; (5)负责做好部门人员团队建设工作,如各岗位人才储备、职业规划、职业技能培训、工作业绩考核、员工激励等; (6)指导开发部做好产品开发工作:包括产品设计、产品制成、工艺要求及产品完成移交日期等; (7)生产过程中负责指导外贸部与生产部做好生产信息沟通协调工作,保证信息及时、公开、有力进行; (8)负责指挥业务部与财务部做好客户订单收入工作,运输报关支出工作等; (9)协助仓库部配合好外贸部的要求,应客户要求及时做好每次的交货相关工作; (10)负责部门业务渠道、营销方式的组建和维护,建立健全贸易部和专业贴牌部海外市场营销网络体系; (11)负责指导贸易部和专业贴牌部业务人员开展市场开发、客户谈判、客户维护、客户服务等专业工作; (12)负责与开发部、生产部、财务部、仓库部等部门作好沟通与协调工作,确保样版和定单能保质保量地准时交货; (13)负责对本部门各环节的营运成本进行合理控制,并尽量降低各类费用,减少库存工作; (14)负责按公司电子化系统管理工程要求,执行建立好电子运营系统工程、系统维护的工作人员工作要求;例如公司的ERP财务系统、内部文件系统、公司网站的建立与信息更

超详细的航运术语大全

.A L W A Y S A F L O A T永远漂浮 A B T A B O U T大约,关于 A/C A C C O U N T账目,账户 A C C T A C C O U N T账目,账户 A.&.A N C H O R S&C H A I N S锚和锚链试验台 A C P T A C C E P T A N C E接受 A D C O M A D D R E S S C O M M I S S I O N订舱佣金,租船佣金 A D D R E S S C O M M I S S I O N订舱佣金,租船佣金 A D F T A F T D R A F T艉吃水 A D V.A D V I S E通知 A D V A D V A N C E提前 .A D V A N C E D F R E I G H T预付运费空运运单 A F M T A F T E R F I X I N G M A I N T E R M S主要(租船)条款确认以后A G R D A G R E E D同意

A G R T A G R E E M E N T协议 A G T A G E N T代理 A G W A L L G O I N G W E L L取决于)一切顺利 .A F T E R H A T C H后舱 A M M O R N I N G上午 .A B O V E M E N T I O N E D上述的 A M T A M O U N T金额、数额 .A R R I V A L N O T I C E到达通知 A/P A D D I T I O N A L P R E M I U M额外保险费老船加保费 A P P R A P P R O X I M A T E大约 A P P R O X A P P R O X I M A T E大约 A/R A L L R I S K S A G A I N S T A L L一切险、承保一切风险A/S A F T E R S I G H T/A L O N G S I D E见票后/船边 A S A P A S S00N A S P O S S I B L E尽,决、尽速 A S F A S F O L L O W S如下

财务部职能及权限

财务部职能及权限 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

财务部职能及权限 一、部门职能 1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 8、负责公司现有资产管理工作。 9、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。 10、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。 11、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

12、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。 13、会计意见反应及督促。税务及税法研究。 14、完成领导交办的其它工作。 二、相关权限: 1、有权制定和完善公司财务管理制度 2、有权对公司重大经济合同的制定和执行进行财务审核和监督 3、有行使公司财务工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力 4、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权 5、有权对公司各部门报销凭证进行核对,对应收、应付票据进行管理 6、有权对公司各部门财务预算进行管理、控制,监督财务计划的执行情况 7、对公司各部门的经费支出有总体控制权 8、有权参与公司战略规划中相关财务部分的制度 9、有制定本部门的工作制定、标准和程序的权力 10、有对本部门记录、档案和文件管理的权力 11、有对本部门内部员工有工作分配权、并对人员进出本部门、内部人员调动等有建议权。

租船运输实务知识要点

<<租船运输实务>>知识要点 *程租合同部分: 1.对比GENCON’94和GENCON’76,试述主要做了哪些重大修改? 1)运费支付条款规定预付运费是不返还的,无论船货是否灭失损坏。本条还规定如果承租人不支付运费,船东或其代理可以不签发运费预付提单。 2)第六条装卸时间的规定中,包含了WIBON,WCCON,WFPON条款,这对于NOR递交和装卸时间的起算具有重要的影响,对承租人是十分不利的。 3)装卸时间条款里还规定如果递交NOR后,租家检验发现还没做好装卸准备,则从发现时起至再次做好准备的时间不计入装卸时间,而不是递交无效,重新递交。 4)滞期费条款要求承租人按天支付滞期费。没有支付的话,承租人在收到船东书面通知96小时还未补交,若船舶在装港,出租人有权撤船并索赔。 5)取消了76格式中对承租人十分有利的责任终止条款。 6)增加了对出租人有利的质询条款。 7)在GENON94下经纪人可以对滞期费收取佣金,对于未履行的合同由责任方支付1/3的佣金。8)多加了一个对分租约运费的留置权 2.受载期的概念?承租人订立受载期条款时主要应考虑哪些因素? 定义:船舶到达装港并做好装货准备的期限。 承租人应考虑因素:合同和L/C中装运期的规定;备货进度;港口装卸效率;港口泊位及装卸设备等情况。 3.试述朱比特条款的含义和作用。 含义:如果由于不能归责于船东或船舶的原因,船舶到达装港后,租船人未能提供航次指示或装货通知达10天以上,或装货通知发出后20天仍未装船,船东有解除本合同的选择权。 作用:本条款赋予船东解约的选择权,使船东在遇到无货可装的情形时无须盲目的无限期地等待下去,只要规定的期限一到就可以撤船并索赔,以减少不必要的损失,不必等到合同受阻的时候才能撤船,更好地保护船东的利益。 4.GENCON’94对装卸时间的起算是如何规定的? 如准备就绪通知书在中午12点之前(包括12点)递交,装卸时间从下午1时起算;如通知书在12点以后递交,装卸时间从下一个工作日上午6时起算。在装货港,通知书应递交给第17栏中规定的托运人。如未指定则递交给18栏中的承租人或其代理。在卸货港,通知书应递交给

租船业务

书山有路勤为径;学海无涯苦作舟 租船业务 1.特点:国际贸易运输中另一种重要的船舶经营方式是租船运输(CHARTERING),船东(或二船东)向租船人之间提供的不是运输劳务, 而是船舶的使用权。船东和租船人之间所进行的租船业务是对外贸易的一 种商业行为,也叫无形贸易,租船通常在租船市场上进行。在那里,船东 (SHIP OWNER),租船人(CHARTERER),船舶经纪人(SHIP BROKER)聚集在一起,互通情报,提供船舶和货源,进行租船活动。在租船市场上,大 宗交易常常是通过经纪人进行的。他们拥有广泛的业务联系渠道,能向船 方提供咨询消息和向租船人提供船源情况,促使双方选择适当的洽谈对象。 交易成功,经纪人就可取得一定的报酬,船舶经纪人除促成船舶租赁业务 外,还代办船舶买卖,船舶代理等业务。他们的主要作用是为委托人提供 最合适,最有利的生意,提供市场行情,当事人资信及答复委托人的咨询, 为当事人双方斡旋并解决困难。具有如下特点:(1)属不定期船,没有 固定的航线,装卸港及航期。(2)没有固定的运价。(3)租船运输中的提 单不是一个独立的文件。船方出具的提单一般为只有正面内容的简式提单, 并注明“ALL TERMS ANDCONDITIONS AS PER CHARTER PARTY”,或“FREIGHT PAYABLE AS PER CHARTER PARTY”。这种提单要受租船契约约束,银行不乐意接受这类提单,除非信用证另有规定。(4)租船运输中的 船舶港口使用费,装卸费及船期延误按租船合同规定划分及计算,而班轮 运输中船舶中的一切正常营运支出均由船方负担。(5)租船主要是用来运 输国际贸易中的大宗货。 2.租船方式:主要有程租(VOYAGE CHARTER)和期租(TIME CHARTER)两种。 专注下一代成长,为了孩子

外贸工作人员岗位职责

外贸工作人员岗位职责 一、外贸部经理岗位职责 1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。 2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。 3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。 4、负责外贸业务流程管理和风险控制。 5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。 6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。 7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。 8、负责下属业务员的培养和指导。 9、完成公司总经理临时交办的工作。 二、外贸业务员岗位职责: 1、国外贸易的市场开拓、寻找开发海外客户及订单; 2、订单业务流程管理和风险控制并负责对整个外贸定单的洽谈,签约,单证审核,定单管理,运输、报关、收汇等; 3、国内外客户的联络、沟通,并为客户提供外贸咨询、代理服务; 4、负责对国外客商订单的评估跟踪及管理; 5、配合公司的所需,及时做好翻译工作。

6、熟悉产品,对产品有所装我,并能独立分析其组成和给予准确的报价。 7、熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同。 8、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复 9、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单。 10、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。 11、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,讲货物安全送到指定地点。 12、及时通知客户和货代有关货物装运的情况。 13、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档。 14、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理。 15、提交季度业务汇总和年度、季度、月总结。 16、注意提升自身产品知识、英语和业务能力。 17、在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我公司最新产品信息和产品目录。 18、处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态。 19、根据市场的变化,适时地开发新产品。

《租船用语通俗谈》word版

租船用语通俗谈(1)(2007-01-10 09:08:37) 分类:船舶租赁 六、受载期(LAYDAY、LAYDAYS) 多数的专业字典与书藉将此用语 译为装卸日期或装卸天数,有的还解释为“租船合同中规定的装货和卸货 天数”。我对这种翻译与解释不持任何反对意见,但觉得至少在程租中应 译作“受载期”为宜,因为期租合同中已有交船还船的规定与条款,在此 期内装卸货日期与船东无甚关系。反之,程租合同中没有交船还船的说法, 因此开始受载相当于程租的实际运作业已开始。例如某船的受载期为2月5 日至10日,即该船2月5日至10日这一期内的任一时刻到达指定地点且作好 一切受载准备,程租人则有义务接受此船。若将LAYDAY(S)在程租中视作 装货或卸货日期或天数,则会被人误解为2月5日是装货必须开始的日期, 2月10日是装货必须终止的时间。实际上根本不是这回事,即使2月10日也 可开始装货, 至于装货规定在何日结束则是另一回事。所以LAYDAY(S) 宜 译为受载期,即2月5日至10日期间内(包括5日与10日当天),皆可受载,船 东有义务把船在此期内赶到指定地点且作妥一切受载准备,而程租人有义 务在此期内给船受载。所以早期丁.贝斯著的《租船与航运用语》 (1960 年英文版)中认为LAYDAY一词有装卸天数与受载期的双重用途。 七、装卸时间(LAYTIME) LAYTIME与LAYDAY(S)应有不同,LAY- DAY 是受载期,LAYTIME才是装货或卸货的时间,而且LAYTIME不是指 日期上的限制(如2月5日至10日),而在某些场合下LAYTIME是指时间上的 限制(如5天或120小时),所以LAYTIME宜称为装卸时间。 八、合同解除日期(CANCELLING DATE) 租家与船东所订的日期, 即 船未能在规定的期内抵达指定地点或未能作妥受载准备,租家即可在合同 解除日期的那天取消合同。此用语多出现在期租中,因为程租另有一用语 “LAYCAN”替代。 九、受载期与合同解除日期 (LAYDAY AND CANCELLING DATE,简 称为LAYCAN) 此用语多出现在程租中,以一段日期作为受载期,过此期 限,程租人有权决定是否解除合同。如LAYCAN 2月5日至10日,即2月5日 为程租人必须开始受载的第一天(若船按时按条件抵达) ,10日为最后一天, 过了10日,程租人有权决定是否解除合同。有人将LAYCAN 解释为 FIRST LAYDAY LAST CANCELLING DAY,我认为不妥,因为可能有人误会上例 中的2月10日即可解除合同。LAYCAN这一用语的中文译名太长且难简化, 而LAYCAN一词很普及,几乎将成为我国航运业中的外来语。无论对LAY-

租船的专业术语

租船术语 ABT about 大约 ABV above 以上 ACCT account 由...承担,租船人,租家 ADV advise 通知 ADD address 地址 AFMT after fix main terms 主要条款定下之后 AGT agent代理 ARBI arbitration 仲裁 BBB before breaking bulk 开舱卸货前 B/DAYS banking days 银行工作日 BENDS.BE both ends 指装卸两头(港) BGD bagged 袋装的 BLK bulk 散装(货) BS/L bills of lading 提单 BSS 1/1 bases 以一个装港一个卸港为基准 BWAD brackish water arrival draft 船到卸港的吃水CHOPT charterers’ option 租家选择 CHRTS charterers 租船人,租家 CO charterers option 租家选择 COMM commission 佣金 COUNTER 还盘 C/P charter party 租约 C.Q.D customary quick dispatch 按港口习惯速度尽快装卸CVS consecutive voyage DFD demurrage/despatch 滞期/速遣 DHD demurrage/free despatch DOP droppint outward pilot DRRK derrick 吊杆 DWAT deadweight all told DWCC deadweight cargo capacity EIU even if used 即使使用 ETA expected time of arrival 预抵时间 ETD expected time of departure 预离时间 FHINC Fridays and holidays included FIO free in & free out 船东不负责装/卸费 FIOST free in,out, stowed(理舱) trimmed(平舱)FILO free in , liner out 船东不负责装,但负责卸 FLT full liner term 全班轮条款,即船东负责装/卸费FLWS follows 下列 FRT freight 运费 FWAD fresh water arrival draft

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