新员工管理办法

新员工管理办法

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生效日期:

一、目的 为加强对新入职员工的管理，规范而有效的对新入职员工进行培养、跟踪和评价，使其尽早适应工作环境和公司文化，特制定本办法。

二、适用范围

本管理办法适用于在试用期内的所有岗位员工。

三、定义

3.1培训导师：

为帮助新员工了解公司的各项管理流程和制度，尽快熟悉并融入公司文化，掌握岗位知识，胜任岗位工作而安排的新员工工作学习的指导人。

四、职责

4.1 培训导师：

负责指导新员工理解、熟悉、执行公司的规章制度、工作规范；

4.2 各部门：

1)负责新员工试用期评价，并对转正后的岗位职级、薪资级别给出建议；

2)配合行政人事部做好新员工的管理工作，提供必要的资料；

3)负责新员工的部门业务级培训。

4.3 人事部：

1)组织开展公司级“新员工入职培训”；

2)审核新员工的转正申请，并确定转正后的薪资级别，办理转正手续；

3)建立并维护员工“考绩档案”。

4.4 人事部副总经理：

负责对新员工转正申请、定岗定级进行最终审批。

五、作业规范

5.1 入职准备

1)人事部在新员工入职前，按时落实好新员工的办公位置，准备好办公设施、办公用品，

办公室职员按公司标准执行办公电脑配置；

2)新员工按照入职通知书的要求，准备好相关资料在规定时间内办理入职手续；

3)新员工到岗时，部门推荐员工导师。

5.2 新员工培训

5.2.1 员工手册自学

员工在报到后第一周内自觉学习《员工手册》并撰写一篇“学习体会”。

5.2.2 新员工入职培训

1)入职培训采用公司级集中培训和部门级培训相结合的方式进行。

2)行政部负责组织公司级新员工的入职培训，部门负责部门级业务培训。

5.3 转正

5.3.1 转正申请

1)试用期结束后，新员工撰写《试用期工作总结》，提出转正申请，并填写《员工转正定级

申请表》，经部门审核报人事部；

2)部门在员工提出申请时，需要与员工进行转正面谈，并填写《员工转正面谈记录》报人

事部。

5.3.2 转正方式

1)按期转正：员工试用期内工作表现达到岗位任职基本要求的，办理按期转正；

2)提前转正：员工试用期内表现突出，有突出工作成果的，可办理提前转正，提前转正需

有另附资料说明。

5.3.3 转正要求

5.3.3.1 转正资格审核

每月20日至30日，部门向管理部提出本月部门员工转正申请，准备好相关资料，组织相关人员对员工转正进行资格审核工作；

5.3.3.2 转正工资的计算

工资以日工资为单位核算。

5.3.3.3 转正办理的时间

1)每月10日前，新员工所在部门将下月拟转正的员工名单提交人事部；

2)每月20日，人事部公布下月转正的人员名单；

3)每月30日前，新员工所在部门组织相关人员完成新员工转正审核，并向人事部提交员工

转正的资料，包括《员工转正面谈记录及总结》和《员工转正定级申请表》；

4)次月10日，人事部依据转正审核结果和公司《薪酬制度》，确定员工转正后的岗位职级、

薪酬职等；

5)次月20日，由行政人事部副总经理对当月《员工转正定级审批表》做最终审批；

6)次月30日前，人事部将转正的审批情况以《员工转正通知书》的形式反馈新员工所在部

门和员工本人。

5.6 试用期劳动合同解除

在试用期内，公司和新员工，可以通过协商解除劳动合同。

5.6.1新员工在试用期内出现以下情形之一，公司将与新员工解除劳动合同（部门提出、管理部

审核），按正式离职办理相关手续。

1)工作任务没有按期按质量要求完成，表现出的能力不能达到岗位要求的；

2)试用期内因个人失误，给公司造成声誉和经济上不可挽回损失的；

3)与周围的同事不能协同工作的；

4)相关法律规定的其他情况。

5.6.2 在试用期内新员工如无法认同公司的相关管理制度和操作规范，或难以融入公司的，可

以提出解除劳动合同的申请（提前3天），按正式离职办理相关手续。

六、附则

本办法自发布之日起执行；

本办法由人事部负责解释与适时修订。

七、相关文件：

7.1【培训作业指导书】……………………………………XC-S-XZ-001

7.2【人力资源管理程序】…………………………………CT-P-XZ-006

7.3【薪酬制度】

7.4【员工手册】

八、相关记录：

8.1《员工转正面谈记录及总结》…………………………… XZ0

8.2《员工转正定级申请表》………………………………… XZ0

8.3《员工转正定级审批表》………………………………… XZ0

8.4《员工转正通知书》……………………………………… XZ0

8.5《员工培训出席表》……………………………………… XZ008

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