采购作业管理程序(简约版)

1、采购作业管理的目的

为达成公司生产目的要求，以合理、适质、适价、适时、适量的提供生产所需之原物料、半成品/成品，缩短原材料库存周期，并与厂商建立良好的合作关系，特制订此程序。

2、采购作业管理的范围

凡本公司所有生产使用之原材料、半成品/成品之采购作业均适用之。

3、采购作业管理责任人及部门的职责

3.1采购部门的责任及及职责

3.1.1厂商开发与选择；

3.1.2原材料、半成品/成品采购；

3.1.3发出订单，价格协商及交期管控；

3.1.4负责确定，提供和维护为达到产品要求的各种运输设备；

3.1.5对产品输运汽车、火车、轮船的管理责任；

3.1.6负责根据仓库的入库信息执行请款作业，通知财务部门执行付款作业；

3.1.7制定并实施本部门的管理目标，参与沟通并及时提供信息。

3.2 分管财务总监负责人

3.2.1负责组织建立有效的采购控制程序，按公司的规定组织展开采购物资的招标工作；

3.2.2负责采购物资质量和供应及时等对外协调工作（确保铁水、煤气的充足供应）。

3.3总经理

负责年度、季度、月度采购计划的审批。

3.4 各相关部门负责人

3.4.1质量管理部部长

3.4.1.1负责采购物资、半成品、成品等产品的检验和试验；

3.4.1.2负责计量测试设备的采购计划；

3.4.1.3控制不合品的进一步加工、交付和安装。

3.4.2财务部长（仓库）

3.4.2.1负责物资的收、发、存实物及账务管理；

3.4.2.2负责区域内产品（包括顾客财产）的标识和防护。