打印机耗材成本分析报告

打印机耗材成本分析报告

一、原始的打印方法存在一下优缺点：

优点：

（1）打印机体积小，现场分布较均匀，打印文件便捷易取；

（2）每年统计的打印耗材（A4纸张、墨盒）基本在正常的范围波动内；

（3）根据2011年的打印耗材（A4纸张、墨盒）统计，成本花费约30240元；

缺点：

（1）项目部现在的打印管理存在的问题较多，耗材用品（墨盒、A4纸张）不能限制在规定的时间内领取，领取人员杂乱，不能做到专人专领；

（2）现场打印机分布分散，打印耗材得不到统一控制，而且不可以双面打印，扫描速度慢，纸张墨盒浪费现象严重；

（3）打印机属于精密仪器设备，有些零部件容易损坏，当管理人员使用不当时，不尽造成打印机零部件损坏而且送修过程耽误正常的打印工作，维修费用积少成多，长此下去致使打印成本越来越高；

二、打印机租赁管控方案：

优点：

（1）以租赁的办法来实现项目部现场打印管控，首先省去了信息管理组对打印机的日常维护工作；

（2）依靠专业人员对打印机进行维护管理，免费提供维护服务；

（3）采用统一的文印管理不仅控制了打印耗材而且杜绝了打印纸张的浪费现象，省时省力；

（4）提供ISA记账管理软件免费，通过使用双面，多页合一功能，可以有效地降低纸张使用量以及更多的减少费用；

（5）两年后商家提供免费维护服务，设备归属权为项目部所有；

缺点：

（1）一年之内各个月份的打印量不同，低峰期纸张用量会在20000/月左右，按照商家提供的30000/月，剩余纸张将不会延续到下个月使用，当月高峰期纸张用量出现时，会超过商家提供的30000/月，超出部分按照0.07元/张来计算，成本输出有点偏高；

（2）厂商采取的月服务费用为2454元，一年下来为29448元，相比较原始打印方法成本略低；

三、耗材成本计算：

原始打印方法：办公室加上现场办公区共10台打印机，以2011年为例，办公室打印低峰期在3月份大约需要8个碳粉墨盒，A4纸张大约4箱；

现场办公室打印低峰期在3月份大约需要6个碳粉墨盒，A4纸张大约3箱

碳粉单价100左右，A4一箱160元;

办公室（100*8+4*160）*12=17280元;

现场办公区（100*6+3*160）*12=12960元;

这样一年下来总计算为：30240元;

综上所诉，原始打印成本与租赁成本基本持平，出于打印机硬件成本的考虑，在不购买商家的打印设备情况下，采取租赁的形式更节省耗材。