沃尔玛验厂文件清单

Wal-mart2006年最新的验厂文件清单

Document List

文件清单

(Reminder: The original documents of items#1, #7, #8,#11,#12, and #9,#14~#17 (if applicable) highlighted yellow in below n eed to be presented at the time of the audit. 注意：在审核当日必须提供审核员以下#1、#7、#8、#11、#12项, 以及#9、#14~#1 7项(如适用)的原件).

1. Business License (营业执照)

2. Factory floor plan (工厂平面图)

3. Organization Chart (组织机构图)

4. Factory rules and regulations (工厂厂规厂纪)

5. Dormitory rules and regulations (宿舍纪律规则)

6. Employee handbook (员工手册)

7. Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear traceability. (需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受)

8. Personnel file

· ID copy (身份证复印件)

·Application with joining date (人事档案资料-包括入厂日期)

·Leave application (请假单)

·Resignation letter / record (离职信/记录)

·Rewards and punishment record (奖惩记录)

9. Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old.

(16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记)

10. Local official minimum wage document(当地政府关于最低工资的文件)

11. Payroll records and production records for past 12 months: (最近一年的工资/ 生产记录)

(a) Time card / attendance record (工时卡/考勤记录)

(b) Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record(计件工生产记录及计件工资计算记录)

(d) Pay slip /wage sheet with workers’ signatures (有工人签名的工资条/薪资表)

(e) Wages deduction / fines record (工资扣除/罚款记录)

12. Insurance –Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt

(保险-当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据)

13 Trade union representative election procedure, work union responsibilities and work union meeting minutes

(工会代表选举程序,工会职责,工会组织会议记录)

14 Kitchen / canteen hygiene certificate (厨房/餐厅卫生许可证)

15 Kitchen / canteen worker’s health certificate (厨房/餐厅人员健康证)

16 Discharge permit (for sewage, waste water, air emission, open burning etc.) (废气/废物/废水等的排污许可证明)

17 Factory safety records - 工厂安全管理记录

?Building structure safety license (厂房建筑结构安全合格证)

?Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan(厂房消防平面图, 紧急逃生图)

?EHS task force / Safety committee organization and/or procedure

（环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及/或工作程序）

? Accident / incident / illness record (突发事件/事故记录/病假记录)

? Special equipment permit / certificate (特殊设备许可证明)

?Operator’s license for special type of work (forklift, elevator, electrician, etc) (特殊工种人员操作证)

?Hazardous inventory / waster inventory （危险物库存清单/废弃物库存清单）

? MSDS – Material Safety Data Sheet (化学品物质安全资料表)

18 Training record - 工厂培训记录

甲、Emergency evacuation and fire fighting training （消防培训、演习记录）

乙、Machinery safety training （机器安全操作培训记录）

丙、Chemical safety training （化学品安全使用培训记录）

丁、Medical and first aid training （医疗与急救培训记录）戊、Hygiene / health training （卫生/健康培训记录）己、Others (其他培训记录)

沃尔玛最新消防安全准则

W almar t Stand ar ds for Supp lier s 沃尔玛供应商准则 Section 7. Health and Safety 第7部分健康和安全 Suppliers must provide workers with a safe and healthy work environment. Suppliers must take proactive measures to prevent or manage workplace hazards. 供应商应给员工提供安全、健康的工作环境，供应商必须采取预防性措施预防和控制工作场所的危害。 The work environment must be safe, clean, and orderly to ensure there are no unreasonable or uncontrolled risks to the health and safety of all workers. Suppliers must implement procedures and safeguards to prevent accidents and injuries to workers; procedures and safeguards include, but are not limited to, inspection of buildings (this should include inspection of emergency lighting and alarm systems), machinery, and fire equipment. Standardized health and safety training shall be provided for all new or reassigned workers and management, and the provision of this training shall be documented. The responsibility for ensuring health and safety in the workplace should be assigned to a facility management representative. Adequate and appropriate personal protective equipment and clothing must be provided to all workers, particularly those handling hazardous materials, based on the risk assessment evaluation. 工作环境必须安全、清洁和有序以保证员工的健康和安全。供应商必须执行安全措施预防员工遭受伤害；安全文件和安全措施包括但不限于：建筑物的检查（包括应急灯和报警系统）、机器设备和消防设备。培训新进员工、安全责任人和管理人员健康和安全知识并保存培训记录。工厂应有安全和健康管理代表。在岗位风险评估的基础上，相关工序的员工应配有劳保用品，特别是和危险物品有关的工序。 Suppliers shall comply with these provisions in accordance with their specific industry conditions and related hazards. 供应商应遵守上述准则并符合其行业及相关有害物质要求。 Specifically: 特别是： A. Fire Safety A. 消防安全 Fire safety standards apply to all facilities, including but not limited to factories, dormitories, and canteens. 消防安全准则适用于所有的工厂，包括但不限于厂房、宿舍和饭堂。 1. Permits and Building Design 许可证和建筑设计 a. Facilities maintain valid fire licenses or permits as mandated by law. If required by law, such license or permit must be displayed in a visible location. 工厂应有法律法规强制要求的有效的消防验收许可证或报告，如法律法规有要求，消防许可证或报告必须张贴在显眼的地方。

Morrisons Starter Kit(STR验厂文件清单)

Morrisons Factory Technical Audit Morrisons 质量能力审核 The Morrisons vendor assessment programme is designed for assurance that a factory is able to manufacture products in the volume required, within the timescale necessary and at an appropriate level of quality standards. It is an objective and credible assessment of supply chain conditions, providing valuable guidance on preventive and corrective actions 。 Morrisons 供应商审核的目的在于确保工厂在规定时间内能制造出规定数量的合格的产品。审核客观地评价供应商实际情况，提供有价值的纠正预防措施指南。 2.1 Audit Procedure & Requirements: 审核程序及要求审核程序及要求：： Our auditors collect and evaluate evidence from on site observation, documentation review, and conversation with factory management and employees. Upon completion of the visits, our auditors will communicate their findings to factory management and complete the CAP draft report with the factory management. STR Auditor will randomly draw the QC records on site or from document control room. The factory should retain all QC records in six months period. 审核员通过现场观察、文件评审、与工厂管理者及员工的访谈收集审核证据并进行评价。审核结束后，审核员会与工厂管理者沟通审核发现，完成纠正措施计划(CAP)草稿报告。审核员会随机抽查相关记录审核员会随机抽查相关记录审核员会随机抽查相关记录，，所以希望工厂至少保留近半年的以希望工厂至少保留近半年的质量质量质量记录记录记录。。 The following is a general outline of the audit process. The actual audits may be adjusted based on the actual factory location ，transportation and cooperation. Your full cooperation is appreciated to ensure a smooth and beneficial audit for all parties involved. 以下是我们的审核流程的概述。实际审核可能会根据工厂的实际地址、交通状况及合作情况进行调整。感谢您全力地支持以使审核顺利高效地完成。 In order to facilitate the most effective outcomes of visit we invite senior factory management representative be participate during this audit. The personnel involved should have full knowledge of the factory operation and the authority to assist STR during the audit process. In addition, the management involved should have the authority to initiate changes and corrective actions and are empowered to sign & stamp on the draft Corrective Action Plan (CAP). 为使审核顺利高效地完成，我们希望工厂的高层管理者代表能参与审核。参与人员应熟悉工厂运作及有相关授权以配合审核员。另外，参与审核的管理人员应有权采取纠正措施及在纠正措施计划报告草稿上签名并盖章。 The facility management team present throughout the day is to include at the very least the quality manager & the production manager etc. These individuals will be asked a series of questions regarding production capacity, quality system, machines & lead times. 审核当日，应出席的工厂管理人员应至少包括品质经理及生产经理等。有关于生产能力、质量系统、设备及交货周期的问题需要这些人员的回复。

沃尔玛验厂审核内容

WALPMART STORES ,INC. INTERNATIONAL FOOD YENDOR QUALITY ASSURANCE EV ALUATION 沃尔玛公司全球食品供应商质量保证评估 WENDOR NAME供应商PRODUCT产品 ADRESS地址供应商请注意：根据目前您工厂地食品质量保证情况选择YES或NO，要检查后面所附地细节，若有必要，可以附加描述，这份报告签字回传至沃尔玛，谢谢! 食品安全 1.是否有文件程序得到实施以避免原材料和产品的微生物、物理、化学污染？yes no 2.公司目前是否有过政府部门的现场检查？yes no 3.1有哪些政府部门？ 3.2是否有检查报告给沃尔玛受权的代表审查？yes no 4.是否有政府部门例行检查和报告的文件至少存档量两年？Yes no 5.公司是否有并实施危害分析和控制计划？Yes no 5.1有完整的危害预防文件 5.2有标注了危害控制点的生产流程 5.3是否建立并实施内部员工危害分析和预防的内部培训计划？yes no 6.是否每个产品包装上都标注产地、生产日期？yes no 6.1打码系统可使代码最多24小时必须更换(首选1小时) 7.是否有并实施产品追溯/回收程序？ 7.1组建危机处理小组(包括法律部、攻关部、制造部、质量保证部、技术部、财务部经理) 7.2建立原材料追溯程序，能在4小时内查到任何原材料的供应商。 7.3建立库存追溯程序，能在4小时内查到任何成品的去向。 7.4阶段性模拟追溯系统、优化系统并保留记录。 7.5最近5年内有进行过产品召回或自我回收行动？ 8．是否有并实施对自己供应商审核的文件程序？yes no 8.1对于农产品只能使用国家批准的农药和化肥。 8.2进口原料在使用前要确定是否符合其说明书上的标准。 9.3所有的包装和原材料都必须具有说明规格的书面材料。清洁卫生项目 1.是否有生产前的卫生检查并有记录？ 1.1每天或？ 1.2周期 2.公司是否有一个在执行的清洁卫生项目的程序文件？ 2.1员工是否接受过正规的化学品清洁化学品使用、贮存和处理。 2.2是否有书面程序规定每个区域的清洁消毒程序及频率，包括厂方和设备。

人权验厂文件清单

人权验厂文件清单工资表（过去十二个月）分解到各个部门人事花名册及员工个人档案OK 劳动合同OK 社会保险收据、花名册及合格证明文件等做假工商营业执照OK 消防检查报告或合格证明文件提供三合一里边环安的证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等OK 环保证明文件OK 厂规或员工手册OK 政府有关当地最低工资规定文件OK 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等）特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等）当地劳动局关于延长加班之批文做假未成年工体检及劳动局登记记录无厂房平面图OK 其它文件（视乎审核情况所需）文件审核清单 1. 事故记录薄OK 2. 化学品清单OK 3. 有关的当地法律和规定文本OK 4. 纪律处分日记簿 5. 环保年检记录OK 6. 当地社会保险局的宽免声明OK 7. 工厂规则OK 8. 消防演习记录OK 9. 火灾撤离程序与示意图OK 10. 消防设施检查记录重新做 11. 消防设施安装检查证重新做 12. 危险化学品处理规程OK 13. 危险化学品储藏室记录领用记录 14. 从事危险化学品工作的工人清单要制作 15. 健康和安全管理制度三合一体系的记录 16. 工作时间纪录考勤 17. 个人的劳动合同要讲有

18. 机器保养记录剔除周日及节假日 19. 机器操作规程OK 20. 物料资料数据安全表收集整理 21. 医疗记录工伤记录2-3份 22. 显示愿意／不愿意加班工作之每个工人关于加班工作的文件做假 23. 当地劳动部门的加班工作宽免批准做假 24. 工资与工作时间记录做假 25. 工资单做假 26. 人事记录（附身份证复印件）人事档案 27. 轮班登记簿交接班记录，考勤 28. 社会保险年检证明做假 29. 社会保险费缴付收据做假 30. 培训记录OK 31. 工资计算系统手工计算 32. 工伤保险花名册五险合一 33. 未成年工健康检查表无 34. 未成年工登记批准无周一到周五正常上班每天8小时，周六加班8小时，旺季周三、周四加班每天两个小时，淡季依生产需求安排加班，法定节假日按照规定放假。

SMETA-4P验厂审核文件清单

SMETA-4P验厂审核文件清单经常有客户会问及smeta和sedex什么区别？对此，我们再次阐述一下他们的关系，其次，我们会提供一份国内smeta-4P验厂审核文件清单供大家参考。 ETI的英文全称：Ethical Trading Initiative，中文名为：英国道德贸易组织。 SEDEX的英文全称：Supplier Ethical Data Exchange，中文名为：供货商道德数据交换。 SMETA 全称：Sedex Members Ethical Trade Audit，中文名为：SEDEX贸易道德审计。 SEDEX是一个欧洲的网络数据库，只要做了SEDEX的验厂，工厂的验厂报告都会上传到这个数据库，买家可以看到。SEDEX验厂是社会责任验厂，其审核内容和BSCI基本类似。如果工厂有BSCI的报告，有些SEDEX的成员也是认可的，不需要重复审核。SEDEX验厂主要由英国的买家发起，需要一个第三方公证行对工厂进行审核，最后出具报告，发给客人。 SMETA验厂-4P审核所需的文件清单审核程序包括：审核前会议，设施巡察，查阅文件，员工面谈及总结会议。 Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting. 请准备以下文件的正本予以审核，并恳请允许复印样本，谢谢！ Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks! 1. 工商营业执照（副本） Business Registration (Official Duplicate) 2. 工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行。 Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff. 3. 工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.

沃尔玛验厂必须知道的6个常见问题

沃尔玛验厂必须知道的6个常见问题问题一：沃尔玛审核评估流程是什么？此处要特别注意，供应商应负责在规定时间内按照沃尔玛指定的方式向沃尔玛提交有效的审核报告，沃尔玛不负责提醒供应商审核到期。建议供应商和生产工厂必须在审核到期前，至少提前2个月，申请审核并及时提交有效的审核报告。问题二：沃尔玛接受哪8大标准？其中，BAP主要针对水产养殖业，RBA主要针对电子行业，ICTI主要针对玩具行业，WRAP 主要针对服装纺织行业，BSCI、BETTER WORK、SMETA及SA8000适用于所有行业。建议企业尽可能针对自己行业，选择对口或者通用标准。问题三：如何选择审核项目？上述8个项目中，大家最熟悉的恐怕是BSCI和SMETA两个，具体如何选择，建议如下：

如果之前进行过审核，已有其中某个项目的审核报告，报告中无沃尔玛的红灯和橙灯项，报告又是最新的，比如3-6个月内。如是SMETA，再看看审核机构是否为APSCA成员，如果都OK，可以提交，极有可能为你省掉一大笔费用；如果之前没有上述报告，看看现有其他客户有无特殊要求，如有，合并同类项，选择该客户认可的上述8大项目中的一个，避免重复审核；如果其他客户无明确特殊要求，我们强烈建议选择SMETA和BSCI中的一个。因为认可客户多，通用性强，审核标准及流程相对简单，审核费用不贵，通过难度相对较小。如果两者中再比较和权衡，BSCI需要会员授权，相对来说，SMETA操作更容易。问题四：审核机构找哪家？根据沃尔玛要求，只有APSCA成员以及经过APSCA考核认可的审核员，出具的审核报告才能被接受。那么，什么是APSCA呢？ APSCA (The Association of Professional Social Compliance Auditors)专业社会责任审核员协会，成立于2016年，并由IFIA委员会监督，是为了提高审核员与审核机构审核的专业性、一致性和可信度而成立的专业性协会组织。目前，APSCA共有41家审核机构，既包括了全球知名审核机构如SGS、BV和TUV等，也有很多新成立发展较快的审核机构，比如BENCHMARKS和ESTS等，更有出口企业几乎从没见过的一些机构。关于审核机构如何选择，建议如下：现有其他客户有没有指定的审核机构，看看是否是上述机构成员；

沃尔玛验厂

沃尔玛验厂 wal-mart验厂简介 1.wal-mart验厂审核什么？ wal-mart验厂一般分为三个部分 ?道德标准ES（Ethical Standards） ?反恐SCS ?生产能力FCCA 2.wal-mart验厂认可的公证行目前wal-mart验厂仅接受ITS（上海天祥）的审核报告 3.wal-mart道德评审标准通过WAL-MART 员工与供货商及工厂之间持续的合作, 对当地法律法规与WAL-MART 标准方面的培训与推进, 追求不断完善的道德标准, 从而维护WAL-MART 品牌的商誉, 发展与各供货商的长期商业伙伴关系, 赢取投资者的信任和支持。本公司Ethical Standards（道德标准，简称“ES”）规程根据公司内部多年来执行的《供货商标准》制订。请参阅附录A中Wal-Mart公司《供货商标准》。本规程旨在确保WAL-MART购买的商品符合上述标准。 Wal-Mart公司《供货商标准》涵盖了卫生、安全、薪酬、工时、强迫劳工、童工、歧视、守法、以及Wal-Mart 或Wal-Mart指定的第三方审核机构检查权等方面的规定。实施ES审核规程是为了确保厂商的产品生产符合《供货商标准》的要求。 Retail Link网上的《Ethical Standards 供货商手册》为唯一受控文件。供货商应主动索取最新供货商手册。Ethical Standards供货商文件均可从Retail Link网上查阅（请登录Retail Link -> 转到Supplier Guides（供货商指南）-> 打开Ethical Standards Documents）。须强调的是，Wal-Mart有一套《供货商标准》，Ethical Standards 审核人员负责确保供货商遵守上述标准。除为Wal-Mart找出风险外，Ethical Standards规程还有以下三个基本目的： 1. 确保符合法规要求及Wal-Mart供货商标准中规定的要求。 2. 核实管理工作是否符合《供货商标准》。 3. 鼓励采取必要措施，积极改善工人的生活质量。 . Wal-Mart 指Wal-Mart Stores, Inc.及其下属分公司 . Global Procurement （全球采办） Global Procurement（GP）为Wal-Mart Stores, Inc.所属部门。负责向Wal-Mart 买家提供最佳采购方案, 利用最有效的供应链，以有竞争力的成本购买更佳产品. . Ethical Standards （道德标准） Ethical Standards （ES）部为Wal-Mart Stores，Inc.公司GP下属部门。 Ethical Standards（ES）部门职责： - 确保符合法规要求及Wal-Mart供货商标准.规定的要求。 - 核实管理工作是否符合《供货商标准》。 - 鼓励采取必要措施，积极改善工人的生活质量。

沃尔玛最新SCS验厂清单

沃尔玛最新SCS验厂清单 2011-06-23 15:31 发布人：braose 来源：未知TAG标签：SCS验厂 Document Checklist Security / 安全 Facility Security Policy / 工厂安全规定 Facility Security Plan/ 工厂安全计划 Security Guard Job Description /保安工作细则 Security Guard Training Detail and Records / 保安安全陪训材料明细和培训纪录 Physical Security Equipment Operation Manual / 安保器材操作说明 Physical Security Equipment Maintance Records / 安保器材维护明细登记 Human Resource / 人力资源 Hiring Procedures / 招聘流程细则 Employee Personal File / 员工个人档案 Termination Procedures / 解聘员工流程细则 Employee Orientation Materials and Records / 员工入职培训材料明细和培训记录 Employee Security Awareness Training Materials and Records / 员工安全意识培训材料明细和培训记录 Employee ID / Access Card Control Procedure / 员工工作证件/ 厂牌分发回收流程细则 Facility Access Control Procedure / 工厂出入检查流程细则 Vistors Access Control Procedure / 来访出入检查流程细则 Information / 信息管理 IT Security Procedure / 信息安全细则 Information Access Control Procedure / 信息管控明细 Shipping / 货运 Transportation Vehicle Entrance / Exit Policy / 交通工具进出规定 Transportation Vehicle Entrance / Exit Records / 交通工具进出记录 Container Security Procedure / 货柜安全管理细则 Container Inspection Procedure / 货柜检查程序细则 Cargo/Parcel Receiving Procedure / 入库货品/邮件收发流程细则 Cargo loading procedure / 装货流程细则 OS&D (Over, Short & Damage) Reports / 超出，短缺& 破损记录 Seal Control Procedure / 封条收发流程细则 Seal Control Records / 封条收发记录 Shipment Goods Tracking Procedure / 出货跟踪流程 Shipment Goods Tracking Records / 出货跟踪记录 Security Issue Report Procedure / 安全问题登记汇报流程 Security Issue Report Records / 安全问题登记汇报记录

FCCA验厂简介

FCCA验厂,FCCA认证,生产能力评估,FCCA简介什么是FCCA验厂评估沃尔玛（Wal-mart）新推行的FCCA验厂全称为：Factory Capability & Capacity Assessment，即工厂产量及能力评估，其目的是审核工厂的产量及生成能力是否符合沃尔玛的产能和质量要求。 Wal-mart FCCA验厂内容是什么？ Wal-mart FCCA验厂主要内容包括以下几个方面： 1、Factory Facilities and Environment工厂设施和环境 2、Machine Calibration and Maintenance机器校准和维护 3、Quality Management System质量管理体系 4、Incoming Materials Control来料控制 5、Process and Production Control过程和生产控制 6、In-House Lab-Testing内部实验室测试 7、Final inspection最终检验 Wal-mart FCCA验厂文件清单(部分） 1. 员工培训程序, 培训计划, 培训记录 Training procedure, Training Schedule, and Training records 2. 虫害控制程序及检查记录 Pest control procedure and pest inspection records 3. 锋利金属工具控制程序及记录 Sharp tools control procedure, sharp tools issue and return records

VF验厂文件清单

VF（利丰）公司验厂文件审核清单 VF公司认可证书 WRAP环球服装生产社会责任组织 IS9000/14000/18000国际标准组织质量/环保/安全卫生与安全上岗或职业认可证书/证件：工业安全主任消防训练急救员锅炉操作员电工技师电梯操作员工厂设备检查维修记录：消防设备厂房设备机器保养和维修机器操作安全和个人保护装备/用品工伤意外报告和调查程序严重工伤处理和紧急应变计划污水处理系统证明和污水化验报告政府部门查验报告或证明文件：建筑消防

环保劳工卫生火警演习（包括消防、急救、疏散）报告记录工作安全规定食堂厨房职工健康证明工厂员工体检证明工厂安全委员会组织和执委名单：工作健康与安全委员会消防队伍急救工厂保安政策和员工对保安政策和程序认识的训练计划和纪录人事、工资和工人福利 1·成文的聘用政策、程序和规定 2·员工手册 3·工厂厂规 4·奖惩制度 5·员工申诉/投诉机制和程序 6·政府批文：营业执照/商业登记/工厂登记税务登记证消防/劳工/环保/建筑/卫生许可证工厂英文名称登记证明

7·员工花名册 8·员工人事档案 9·员工劳动合同 10·过去六至十二个月员工记录：出勤包括加班纪录工资表工资条或工人签收纪录银行自动过户交收记录 11·社会保险缴款收据 12·工人工会组织注册证明，执委名单和工会会议记录13·员工意见书记录，处理程序和工厂管理层回应记录14·宿舍准住证 15·未成年工名单 16·怀孕女工和妊娠假期中/后女工名单 17·员工请假记录 18·员工加班时数每月统计记录和累积总表 19·警告或扣分记录

沃尔玛验厂须知

迪斯尼、沃尔玛、天马、KS、CS、海之宝客户验厂资料沃尔玛验厂必须准备的数据及相关文件、应对方法：一、营业执照二、工厂平面图 1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积 2.宿舍平面图及其建筑面积三、劳动合同 1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订 2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同) 3.劳动合同必须由员工本人签名 4.劳动合同内对特殊工种，必须在合同内注明职业危害，提醒职工注意，如喷油。 5.合同之有效性，即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系 6.合同签订人数必须与相对应比例参保人数与在职人数完全一致(包括人事记录与考勤) 四、人事资料 1.所有职工人事数据要贴有身份证复印件及彩色免冠近照，身份证复印必须清楚，否则保留原件，以备查(离职人事数据须保持1?年以上) 2.身份证像须与登记相一致(主要从五观来看)，不得有借他人身份证或假身份证进厂 3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引，并有相关培训记录 4.人事资料上的有关身份证明，包括地姓名、出生年月、性别等必须与身份证上完全一致，否则必须改正重填数据 5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁，身份证到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办) 6.人事数据与保险?、合同、工卡等必须完全保持一致 7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》) 8.请假的记录须与工卡、工资表一致 9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上 10.工卡不宜太新，要想办法适当弄脏一点(工卡保持1?年以上) 五、童工与未成年人保护 1.工厂不得使用未满16周岁的童工进行生产，对不慎使用童工的工厂采取积极措施保障童工的合法权益，如遣送、补偿、健康检查、教育等 2.对使用未满?18?周岁的未成年人，要对其进行健康检查直到年满18岁为止，不得安排其从事危险或劳度较大的工作，如矿山、起重、机械作业、喷油等(《中华人民共和国劳动法》第64条：不得安排未成年工从事矿山井下，有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。) 3.童工与未成年人之保护措施要纳入厂规或员工手册内，作为员工教育之教材(劳部发[1994]年498号第6条：用人单位应按下列要求对未成年工定期进行健康检查，（一）安排工作岗位之前，（二）工作满1年，（三）年满18周岁，距前一次的体检时间已超过半年。六、安全与卫生

验厂文件清单

Documentation list 所需文件清单说明：除非特别说明，所有记录都要求至少提供最近六个月的记录。相关文件 Business License/ Factory floor plan/Organization Chart/Production flow chart (营业执照/工厂平面图/组织机构图/工艺流程图) ?ISO 9001 Accreditation Certificate or other certificate (if available) ISO 9001 国际质量认证或其它认证（如有） ?Quality Manual 品质手册 ?Quality Procedure/Working Instruction 品质程序及作业指导 ?Production Certificate(if applicable) 产品安全认证（如有） Sec. 2 Goods Inwards 进料 Warehouse management procedure/policy 仓库管理程序/制度 ?Procedures for assessing incoming goods 进料检验规范 ?Inspection records 进料检验记录 ?Procedure for handling Concession orders 例外放行程序 ?Records for handling rejected items 不合格进料处理记录 ?Procedures for releasing incoming goods 进料发放程序 ?Records for releasing incoming goods 进料发放记录 ?Supplier records/ratings 供应商评估记录 ?Approved supplier list合格供应商名单 Sec.3 Area—Production 生产 Document Control Procedure 文件控制程序 ?New worker training records 新员工培训记录 ?Equipment/tool/mould list and maintenance record设备/工具/模具清单和维护保养记录 ?Production Meeting records 生产会议记录 ?Procedure for conducting In-process/final inspection 检验程序 ?Inspection instruction 检验规范 ?In-process/final inspection record IPQC和FQC检验记录 ?Procedure for handling Non-conforming items 不合格品控制程序 ?Records for handling Non-conforming items 不合格品处理记录 ?Pre-shipment inspection records产前样品检验记录 ?Internal procedures for RoHS &WEEE RoHS&WEEE的内部控制程序（如适用） ?RoHS & WEEE audit record RoHS & WEEE的审核记录 ?Procedure for controlling Sharp tool 利器控制程序（如适用） ?Sharp tool control record 利器发放回收记录（如适用） ?Broken needle policy 断针控制政策（如适用） ?Needle return and release records（如适用） ?FSC policy 木材认证政策（如适用） ?Glass items policy 玻璃制品控制程序 (如适用) ?Records for handling broken glass items 碎损玻璃制品处理记录(如适用) Sec.4 QA/QC Testing equipment list and calibration records测试仪器清单和校验记录 ?Training plan 培训计划 ?QA/QC training records QA/QC 人员培训记录 ?Procedure for final inspection 成品检验程序 ?Final inspection instruction 成品检验规范 ?Facilities maintenance record. 设备保养记录 ?Internal audit record 内部品质审核记录 ?Management review record 管理评审记录

沃尔玛验厂要求

2014年沃尔玛社会责任验厂清单汇总(上) 社会责任审核文件清单资料准备要求 1厂区平面图 a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。 b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。 2营业执照准备营业执照正本及副本复印件 3员工花名册(全厂员工名册) a．提供组织架构图； b．提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式） 4最近12 个月工资记录 a．提供12 个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容； b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证； c．试用期工资不能低于当地最低工资标准； d．工资表应有员工签名。 e．提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。 f．计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍 5对应以上12 月工时记录 a．提供对应的12 个月的员工（计件与计时）考勤记录； b．提供12 个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改； c．提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内 6综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证 a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432 小时（52 个双休日），保证每天不超过3 小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用） b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件 7最近12 个月社会保险之缴费收据 a．提供12 个月的社会保险缴费凭证； b．购买的保险应与当地政府要求相符（失业、生育、医疗、工伤险等） 8有薪年假记录 a．带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现； b．提供员工带薪年休假记录；

BEPI验厂项目审核清单表

BEPI验厂项目审核清单商界环境绩效倡议(BEPI) 属于业务驱动服务，由欧洲欧对外贸易协会(amfori) 专门为致力于提高全球工厂和农场环境绩效的零售商和进口商制定。零售商视程度持续增加，以期获得企业更多的透和进口商的供应商所在国通常面临着复杂的环境挑战。在这个背景下，公司认识到，业务的可持续发展取决于其通过供应链进行卓越运营，以及将环境绩效整合入业务实践的能力。同属于FTA组织旗下 BEPI验厂审核清单 BEPI文件审核清单： The following documents will be reviewed during the BEPI onsite assessment. They shall be prepared in advance to the onsite audit.This list is not all-inclusive; please be prepared to present information on all relevant environmental programs and initiatives. ?Business license, production information, site layout/floor plan, maps of the surrounding area, if available; information on nearby protected habitats (e.g. local nature reserves) including distance from site, if available; information on the site geology and hydrogeology, if available; ?Management structure, environmental policy, employee handbook, environmental committee meeting minutes ?Previous environmental reports/Corrective Action Plan ?Government/agency Inspection Reports, e.g. environmental compliance, environmental permits,consents and licences (or documented exemptions where applicable) for: o waterabstraction; o effluentwastewater discharges; o storm water discharges; o emissions toair; o chemicaland fuel storage; o on-sitewaste management and storage; and

沃尔玛验厂申请及审核流程

沃尔玛一、沃尔玛定义沃尔玛公司（Wal-Mart Stores, Inc.）（NYSE：WMT）于1962年在阿肯色州成立,是一家美国的世界性连锁企业，以营业额计算为全球最大的公司，其控股人为沃尔顿家族。总部位于美国阿肯色州的本顿维尔。沃尔玛主要涉足零售业，是世界上雇员最多的企业，连续三年在美国《财富》杂志世界500强企业中居首位。沃尔玛公司有9500家门店，分布于全球18个国家。沃尔玛在美国50个州和波多黎各运营。沃尔玛主要有沃尔玛购物广场、山姆会员店、沃尔玛商店、沃尔玛社区店等四种营业方式。沃尔玛验厂分为三个部分：社会责任验厂（ES/RS验厂）、质量验厂或者也叫产能评估（FCCA）、反恐验厂（SCS验厂）。二、沃尔玛验厂申请及审核流程： 1、沃尔玛的供应商需向沃尔玛方面提交其所用工厂和所有分包商（必须是贸易商才可向沃尔玛申请，工厂不能直接赂沃尔玛申请审核； 2、新的供应商或者工厂在申请的时候，系统会产生一个唯一的编号给到申请的工厂（8位数），同时会随机分配一个第三方的审核机构对这家申请的工厂进行审核； 3、申请的工厂会收到一封关于道德采购审核程序的介绍信； 4、供应商所提供的工厂和申请审核必须在出货前至少2个月完成，工厂的审核距离出货不能少于一个月，供应商要向沃尔玛方确保可以再规定的时间内完成工厂的审核。 5、审核前，审核机构会向申请的工厂发一份问卷，主要目的是了解工厂的一些基本情况，其中包括：生产、政策、环境、员工、工时、工资、福利、分包等； 6、第三方审核公司会在收到沃尔玛通知后与工厂联系以及收取相关审核费用，但是具体的审核日期不会告知工厂(初审审核工厂或者重新激活工厂会通知审核日期)；