word操作注意事项

WORD操作注意事项

1.“开始”菜单

a)字体，字号，下划线（单线、波浪、双波浪），双删除线，着重号，空心，阴文，

字符间距加宽X磅

b)注意这两者的区别：将“一行文字”设为“标题1”（指的是一级标题，在“开始”

菜单的“样式”功能区进行设置）。将标题文字设为**字体，**颜色（在“开始”

菜单的“字体”功能区进行设置）。

c)首行缩进、左缩进、右缩进、段前段后间距、行距。

d)颜色：基本上就是“标准色”里的那些颜色，鼠标指过去，提示信息里的颜色和

题目要求的颜色一样就行。如果要求设置RGB值，在“字体颜色”的“其他颜色”

选项中选择“自定义”，可进行R、G、B值的设置。

e)所有涉及到单位的（如：字符、行、磅、厘米），如果默认单位和题目要求的单位

不一致的话，则手工将题目要求的单位输进去即可。

f)文字或段落的底纹、边框（方框）设置，注意“底纹”的“图案样式”为5%

g)项目符号、项目编号

h)替换功能

i)“格式刷”功能：有一篇比较长的文章，几个不连续的段都要设成同样的格式，可

以用格式刷。（格式刷双击）

2.“插入”菜单

a)首字下沉、首字悬挂

b)页眉页脚，插入页码（不能手动输入页码，选择“插入页码”功能）

c)插入文本框

d)图片：设置宽、高（要去掉“锁定纵横比”前面的勾），设置缩放、旋转，环绕方

式等。

e)插入剪贴画，环绕方式。

f)艺术字：插入第X行第X列的艺术字，竖排显示，环绕方式，设置字体字号（2007

版中，在插入艺术字时就可设置，2010版中，要先插入艺术字，然后选中、在“开

始”菜单下进行设置）。

g)对于图片、剪贴画、艺术字，如果题目写的是“在合适位置”或没有明确指定位

置的话，做得和样张差不多就行，没必要一模一样。

h)表格：插入表格，合并单元格，单元格的水平居中、垂直居中，文本转换成表格。

3.“页面布局”菜单

a)指定段落分栏（默认分栏为“栏宽相等”，若想产生不同宽度的分栏效果，需要把

此选项去掉！），加分隔线。若要求分4栏，要先单击“更多分栏”下的两栏或三

栏，然后才能将栏数改成4。

b)纸张、页边距，装订线。如果要求设置“每页X行，每行X字符”（“页面设置”

功能区选“纸张大小”，然后选“其他纸张大小”，在弹出的对话框中选“文档网

格”选项卡），一定要先设纸张，然后再设”每页X行，每行X字符”。

c)奇偶页页眉（“页面设置”功能区的“分隔符”选项中）

d)在“页面背景”功能区，可设置页面的水印、艺术型边框、页面颜色。