生产型企业管理制度

生产型企业管理制度
生产型企业管理制度

泗阳县尼科织造有限公司

二00八年十一月十五日

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首语

第一章行政管理组织结构划分

第二章管理部门职能职责

第三章企业文化与经营理念

第四章人事通则

第五章劳动纪律

第六章办公室人员行为规范

第七章例会制度

第八章财务管理制度

第九章现金管理制度

第十章费用报销管理制度

第十一章出纳人员岗位责任制

第十二章工资核发制度

第十三章考勤制度

第十四章奖惩条例

第十五章生产车间管理制度

第十六章安全生产条例

第十七章车间生产物料损耗管理暂行规定第十八章仓库管理制度

第十九章文明卫生通则

第二十章员工宿舍管理制度

第二十一章保安部安保制度

第二十二章安全保卫通则

第二十三章公司车辆暂行管理规定

泗阳县尼科织造有限公司2008 年11月18日

首语

欢迎您加入本公司。

公司将全力为每名员工提供合适的岗位、创立科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助你在新的岗位上实现自己的人生价值,真正实现员工自身利益和公司效益的“双赢”目标。

要及时了解公司的相关政策和基本规定,请认真阅读《员工手册》。当熟悉了《员工手册》中的内容后,你对公司的工作要求及管理理念将会有一个更清楚认识,包括你对企业的期望和企业对你的期望。

如果有不明确的,请提出自己的疑问。

本手册可以作为公司政策的概要说明,也是对员工的工作行动指导。手册中的内容并不意味着一份雇佣合同或雇佣保证。

手册中所涵盖的内容可以根据公司发展需要而随时修订。

本手册经审核后交财务部备份。

泗阳县尼科织造有限公司2008 年11月18日

第一章行政管理组织结构划分

1.总经理……………………………………………………………( )

2.行政人事部………………………………………………………( )

3.销售部……………………………………………………………( )

4.财务

部……………………………………………………………( )

5.生产部……………………………………………………………( )

6.采购部……………………………………………………………( )

7.技术部……………………………………………………………( )

8.机修部……………………………………………………………( )

9.晒管部……………………………………………………………( )

10.仓库管理………………………………………………………….( )

11. 保安部…………………………………………………..………( )

第二章管理部门职能职责

为了加强公司管理,改变当前运行机制,适应现代企业发展的步伐,根据现代化企业的管理模式和结合本企业的实际情况,考虑本企业员工的特殊性,对本企业部门的设定作如下调整和各部门的职能职责作如下规定。但在管理人员任用上实行兼职体制,在薪资上暂不体现,待公司效益明显提高时作相应的调整。

本次作部门职能职责调整的目的主要是体现公司管理规范化、职能化、责任到人,职责分明。总的目的是要实行企业管理机制转行,达到管理思路清晰明朗化,杜绝过去在实际生产过程中出现问题时相互推委,相互扯皮,没有人敢承担责任;重要意义是提高工作效率和经济效益,增加领导干部和职工收入,提升企业形象,把企业做大做强。为此把目前行政管理部门实行解体,重新组建和任命新的领导班子组织新的领导机构。

一 .行政人事:行政人事部主要负责人由( )同志负

责,其主要职能和职责为:协助总经理搞好公司生产运营的总体工作,对总经理负责。

总经理明确要求负责公司人事招聘、人事档案建置、生产一线的整体运行;减低成本、减少投入、减低耗损、提高人力成本和机械成本的工作效率,实现目前运营状态下的利润最大化;加强公司全面管理,提高各项制度的执行力度,引导公司进入现代企业正规化运行模式。

带领全体员工不断学习,更新思想和工作理念,全面提高管理思想业务技能,与时俱进,杜绝过去那种“软抵抗”的管理行为;杜绝过去那种错位管理、越权管理、断层管理的不科学行为;全面体现数字化的财务管理模式,进一步完善库存商品账务建置工作;建立健全品质督查管理档案,建立健全设备技改维修档案,在整个生产过程全面推行统计数字电脑化方案。

实现科学化的合理分工,不断引进新的管理人才,注重人力资源的基本集中,源源不断地给企业注入新的活力;树立新的企业文化,杜绝一些治标不治本的错误管理行为,不断完善企业必备的支柱部门建设,实现条条块块清晰化管理机制,顺利地实现脱胎换骨的企业实情化转型,抛弃家族管理模式机制,希望各位领导和全体员工放下自我,理解总经理,服从企业机构改制,把

小家与大家结为一个整体与企业共同承担和抵抗当前的金融危机,共患难同成长,与企业同步迈上一个新的台阶。

二 .销售部:由于目前生产比较小没有形成大的生产规模,所以销售工作仍由总经理高金宝同志负责,其主要职能和职责为:销售工作是企业生存和发展的总体支柱,销售是生产管理和财务管理前提,生产管理和财务管理销售的基础,其职能把握市场信息和市场动态,不断扩大企业销售范围,学习新的经营理念和经营模式,不断横向或纵向地深层次发展。其职责是卖一个好价钱,加强资金周转速度,提高经济效益,确保做大、做强、做精。

三 . 财务部:财务部目前根据企业实际生产状况仍保持现状,但在人员工作职能和职责上作明显的调整,在财务管理制度上采取规范化调整;具体事宜由财务部门提供。

四 . 生产部:生产部是当前工作的重中之重,所以,在这个部门的工作程序上作出明显的调整和设定,其主要职能和职责为:具体程序设定为:由复纸→切纸→磨纸→卷管→晒管→成型(后整理车间)→入库。

根据以上的流水程序的设定,各车间的职能和职责的负责人作以下调配:

(一)。复纸车间仍由郭勇同志负责。其主要任务为:1.锅炉工认真履行本职工作,确保正常供气,气压值按正常生产需要供应;

2.确保对锅炉的正常检测和维修,无事故发生;

3.根据锅炉自身燃烧能力,力求煤炭完全燃烧,节约煤源;

4.所有操作人员必须持证上岗;

5.按技术要求的标准做好纸浆的配比工作;

6.安全无误做好原纸的装卸工作;

7.准确无误地做好接纸工作,力求每一件纸的数量准确,有利于全程工序的计件考核结算;

8.按生产要求完成每天的日产量,并正常供应下一道工序的输纸工作;

9.要求本车间所有员工按时上下班,积极配合做好考勤工作;

(二)。切纸、磨纸、卷管统称为卷管车间由纪学仁同志负责,其主要任务为:

1.按生产要求完成每天的日产量,并正常供应下一道工序的输纸工作,由切纸到磨纸、由磨纸到卷管、由卷管到晒管;

2.准确无误做好计件考核工作,并按财务要求积极配合统计员工作,做好合格产品与次品的统计登记工作;

3.合理分工,做好各道工序之间的协调与协作;

4.做好各道工序上工作人员的团结工作,形成一支强而有力的战斗团队;

5.常抓不懈做好安全生产工作,杜绝事故隐患,严禁火种,机械损伤导致的意外休伤害;

6.积极配合机修人员,品管人员搞好机械维修与保养工作和质量管理工作,重点把握好产品质量关;

7.要求本车间所有员工按时上下班,积极配合做好考勤工作:

8.根据生产需要,做好加班申请和协调工作;

9.协调组织本车间生产人员,完成上级零时交给的工作任务;

(三)。成型车间(原后整理)仍由唐业余同志负责,其主要任务为:

1.严格按照生产计划做好生产安排,确保完成生产排单;

2.严格要求本车间所有员工按时上下班,积极配合做好考勤工作:

3.常抓不懈做好安全生产工作,杜绝事故隐患;严禁火种,机械损伤导致的意外休伤害;

4.积极配合机修人员,品管人员搞好机械维修与保养工作和质量管理工作,重点把握好产品质量关;

5.准确无误做好计件考核工作,并按财务要求积极配合统计员工作,做好合格产品与次品的统计登记工作;

6.按规格品种分机生产,按规格品种存放;按规格品种入库;

7.协调组织本车间生产人员,完成上级零时交给的工作任务;

8.搞好团结,形成一支有战斗力的协作团队;

五 . 采购部:根据现时公司运营状况,仍由(沈业刚)同志负责;但在采购工作中的相关细节应作适当调整,其主要职能和职责为:

1.极配合机械维修需求,并根据填写采购申请单,及时做好零配件采购工作;

2.根据设备需求,有针对性地采购品种、规格、数量,严格把握质量关和价格关;

3.对常规易损零配件,做好贮备工作;

4.所有采购及时准确无误地入库;

5.根据规定做好采购账务处理工作;

6.根据各车间用铲车的需要,合理安排铲运工作;

7.注意安全,确保铲车无事故运行;

8.有针对性地做好铲车养护;

六 . 技术部(品质管理部):技术部负责人由郭勇同志负责,其主要职能和职责为:

1.据公司生产发展需要,定期或不定期组织各部门负责人和技术人员学习,理论联系实际,提高工人的业务

水平;

2.组织品质管理人员、技术人员、车间负责人定期或不定期做好品质抽检工作;

3.做好新员工入职培训工作,所有员工要求培训合格后,方可上岗操作;

4.公司各不同岗位设立不同考核标准,对所有员工进行考核定级,初步分为:A、B、C三级制;

5.成立品质管理办公室,建立健全品质管理档案、以及相关的电子文档;

6.根据实际生产需要,实行星级生产管理制度;

7.制定本公司所生产的产品质量标准;

七 . 机修部:机修部总负责人由郭勇同志负责,其主要职能和职责为:

1.组织并成立机修部,并设立办公室;

2.充分发挥机修部优势,建立新的维修管理制度;

3.实行操作工人下班,机修人员上班新体制,确保所有机器在工作时间内正常运转,目的有利于提高机械的工作效率;

4.建立健全维修档案,把公司所有机器建立身份证,便于了解每一台机器的性能,运转特征、易损坏部件等;

5.对重大维修的机器设备,必须按维修日期、维修部件、发生故障原因、维修成本、损修时间、解决问题的办法建立档案;

八 . 晒管部:由于晒管工作在生产过程中是一个重要环节,所以在本次调整工作中设立了一个单独部门,根据公司生产条件的实际状况,确保公司卷管车间产多少管,晒多少管,满足供应后整理车间的生产需求。其主要任务为:

1.按生产要求完成每天的晒管量;

2.要求所有晒管人员按时上下班,服从分配,统一管理;

3.按规格品种领取,按规格品种分晒,按规格品种堆放;

4.根据不同季节的日照时差,做到晒管人员晒管数量的合理搭配;

5.根据不同季节日照强度,要求晒管人员每天翻管次数;

6.有条不紊地做好晒管人员的日记帐和入库工作;

7.正常了解天气预报,根据季节特性做好天气变化的预测工作;

8.掌握管子的干湿度和穿管的松紧度,确保管子的品质管理;

9.根据本地气候变化,制定应急防雨措施;

九 .仓库管理/生产统计:为了加强公司原材料、产成品、机修配件的有效管理,所以在本次调整工作中设立了一个单独部门,目的是掌控生产原材料和产成品的数量,利于计划生产和调节销售,其主要任务为:

1.严格做好原材料、半成品、产成品出入库,并及时做好账务处理工作;

2.按原材料及产成品堆码要求堆放,注意管子的承受能力,做好品质管理;

3.常抓不懈做好安全贮存,防火、防湿、杜绝事故隐患;

4.根据公司生产工作的需要,随时做好加班准备工作;

十 . 保安部:考虑当前的运行状况,保卫工作暂不作调整,但在相关环节上应作适当的调整和要求,具体见保安管理制度。

第三章企业文化与经营理念

自从您第一天进入公司,我们就会对您知晓、包容、任用、期望:

知晓:

了解、理解、尊重、逐步知您的潜在能力;

包容:

为创造宽松环境,使您心情舒畅,不求全责备,允许改进自律;

任用:

为您提供施展才能的舞台,创造学习、发展、实现自我价值的机会;

期望:

望您以诚相待,与人为善,宽容人、体谅人,不搞内耗,敬业乐业、忠于职守,以公司为家,与公司共荣辱。

第四章人事通则

第一条本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。

第二条本公司聘用所有员工以品德、能力、经验、体格适合于本职务为原则,但特殊需要时不受此限制。

第三条本公司特勤人员(司机、机修、锅炉工、保安、水、电工),必须具备下列资格,经专职人员试工

合格,才能试用。

(一)司机:有驾驶执照,无肇事记录,并具有两年以上实际工作经验。

(二)保安:身高1.70M以上,有安全保卫知识和

实际工作经验(有待完善)。

(三)电工:有电工证,两年以上工作经验;危险工种公司要求购买社会保险后方可上岗。

(四)机修:有两年以上工作经验,并持有相关操作证。

(五)锅炉工:有相关操作上岗证,要求有两年以上工作经验。

第四条各部门需增加人员时,用工部门填写增员申请,经部门领导同意,交人事部门,总经理审核,向社会招聘。

第五条应聘人员应先在人事行政部填写应聘履历表面试,培训后经所属部门试岗决定录用,报酬、待遇并报总经理审批。

第六条试用的新聘人员需交1寸照片2张,身份证复印件一张(真实有效)。

第七条新聘人员试用期为一至三个月,试用期内工资为人民币750元;进厂前三至七天为学徒期,如自行离职的不予结算工资,超过七天由本厂辞退、无严重过错者可以结算工资,其结算标准为日工资人民币25元。

第八条本公司基于业务的需要,可随时调动任用员工的职务或服务地点,被调员工应积极配合,并做好工作交接。

第九条岗位调动所属部门经理应填写岗位调动申请表报人事部、总经理审批,并由人事部负责备份到财务部。

第十条各部门根据管辖员工的个性、学识和能力,应力求人尽其才,达到人与事的合理配合。

第十一条本公司员工自请辞职者:普通员工应提前15天前请辞;管理人员应提前30天前填写辞职报告,经直接部门领导同意后递交人事行政部,交总经理核准并签署具体离职日期,并报财务部备案;辞职(退)人员在离职日期前如有变故,部门负责人应及时上报,在未审计前不得离职,擅自离职者按旷工论。

第十二条属本公司辞退人员,由部门经理填写职员辞职(退)申请书并上报人事行政部、经核准后安排相关人员办理交接手续及时辞退,得不得继续留宿公司。

第十三条本公司员工不得经营或出资与本公司类似的事业;职务上不得做和其相关的工作或兼任公司以

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