大型展会活动策划方案

大型展会活动策划方案

大型展会活动策划方案

一、参展时间：

XX年7月14日-16日

二、地点：

上海新国际博览中心

三、参展背景分析：

1.大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

2.参展商构成：

四、参展目的：

1.国内销售渠道拓展

2.公司品牌宣传

3.国内终端客户拓展

4.新产品推向市场的造势和推广

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排：

(一)、展前：

1、展位准备：

①参展主题的确定 ;(美亚新品推广)

②展位的确定;(W2 D001)

③展位的布置; 包括展台总体设计和物料准备。

2.代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场

证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。

(二)、展中：

1.产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、摄像机、数码相机等赠品。

2.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

3.调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：免费样品检测(详细活动方案见“附件一”) 活动之二：有奖知识问答(详细活动方案见“附件二”)

(三)、展后：

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、

再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1.宣传资料：

①代理商邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3.现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算(略)

1.参展费用 78200元

2.展示厅的搭建费 125000元

3.宣传物品的制作费用 35000元+

4.相关礼品的准备

5.媒体费用

6.参展人员的住宿饮食费用

八、温馨提示：

1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2.关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

大型展会活动策划方案

一、活动背景

xx师范附属小学、xx县xx特长教育学校是xx县小学教育的品牌，是xx省、xx市知名学校。为进一步丰富学校文化, 展现师生的书画艺术才能和学校深厚的文化底蕴，展示xx省艺术教育特色学校成果，促进学校师生在书画方面与名家的学习交流，提高师生的书画水平和艺术修养，同时，也为进一步传承和弘扬中华民族优秀传统文化，全面推行素质教育和深化品质办学，开门办学的目标，两所学校携手联合举办首届大型书画展活动。

xx县景圣景房地产开发有限责任公司，一直致力于弘扬企业文化、铸造企业品牌。短短5年内，该公司迅速崛起，不仅成为xx县房地产界的龙头企业、明星企业，更是爱心企业、慈善企业，在xx县业内极富盛名。为进一步感恩回馈社会、支持反哺教育，xx县景圣景房地产开发有限责任公司积极与学校联姻，主动承办“景圣景房产”杯大型书画展活动，大气魄展示出一个成功企业强烈的社会责任感和良好的公益形象。

此次“学校搭台、企业参与、名家献艺”大型书画展，将组织省内外70余名现代著名书画家、xx县中老年书画研究会20多名会员和xx师范附属小学、xx县xx特长教育学校近xx名师生的优秀书法、绘画作品，以展出、现场作画、拍卖、捐赠等多种形式参与，竭力展示当代书画大家的风采

和中国精湛的传统文化魅力，展现以仁师附小、xx特长教育学校为代表的xx县小学教育界蓬勃发展的书画生命力和令人惊叹的艺术创造力。旨在动员和鼓励全县中小学乃至全县民众以各种方式积极宣传传统文化，弘扬中华文明。我们有信心，将此次活动办成xx市、xx县教育界有史以来规模最大、水平最高、影响最深远的艺术盛会。

二、组织架构

主办单位：xx师范附属小学

xx县xx特长教育学校

承办单位：xx县景圣景房地产开发有限责任公司

协办单位：xx县中老年书画研究会

xx出版传媒有限公司xx分公司

中国xx股份有限公司

组委会名单：

总顾问：毛x 顾问：张x 王x

总策划：张x

策划：毛xx

三、活动地点

开幕式地点：xx体育场

书画展展出地点：xx体育馆

四、活动时间

XX年1月24日(农历腊月二十一)XX年2月6日(农历

正月初四)

五、活动策划

(一) 宣传媒体：

电视媒体：xx综合新闻频道专题报道、xx电视台全程跟踪报道(xx电视台前期宣传报道1-2次、连续三天全程播放开幕式实况、连续一个月专题报道活动盛况);

平面媒体：成立新闻组，借助《xx都市报》、《xx商报》、《xx科技报》、《xx人力资源报》、《xx日报》等主流报道媒体进行前期宣传、开幕盛况、后续追踪等全方位、多角度综合报道;

通讯媒体：通过移动公司、校讯通平台向全体家长、县城内5000位各界知名人士发送大型书画展开幕式、捐赠拍卖会活动两条短信;

广告媒体：制作若干大型书画展活动横幅广告，于开幕式前一周悬挂在城区交通要道和显著位置，制作大型书画展活动及节目宣传单、拍卖会活动及作品宣传单向友好单位、知名企业、爱心人士、学生家长、社会各界发放，开幕式当天校门口、体育馆内外布置彩虹门、彩气球、横幅标语等;

(二) 活动设计：

活动一：举办名家现场书画表演会

地点：附小六楼多功能会议室、xx县青少年文化中心

时间：10月27日、11月2日

内容：1、名家现场书画表演;

2、名家作品鉴赏及捐赠;

3、xx电视台现场直播(11月27日)。

活动二：举办大型书画展开幕式

地点：xx体育场

时间：XX年1月24日上午8;3012：00(农历腊月二十一)

内容：

1、学生游艺

(1)游艺时间：1小时左右。早上8：00两所学校全体师生、家长志愿者、宣传车均在附小操场集合，8:30游艺开始，9:30全体到达会场;

(2)游艺队伍顺序：警车→两所学校宣传车→书画展主题牌→特色方队(两校国旗班→两校交警班→两校鼓号队→腰鼓队→200人彩旗队)→xx游艺方队(xx学校校牌→年级宣传车→xx一至六年级)→附小游艺方队(附小校牌→一至六年级各年级宣传车及方队)→企业宣传车→警车;

(3)游艺总指挥李仲军，特色方队指挥王佳秋、陈银杰，xx学校各年级指挥一二年级伍澜、三四年级徐瀚、五六年级孙艳玲，附小各年级指挥一年级彭真、二三年级杨勇、四年级周晓燕、五六年级吕仁军;

(4)游艺路线：附小门口→xx宾馆→教育局→老车站→

粮食局→体育馆;

(5)游艺要求：①各年级方队道具：xx待定，附小一年级花束、二年级小红旗、三年级内嵌笑脸的向日葵、四年级充气大手板、五年级扇子、六年级花环。②各方队均以六路纵队行进。③各班选派2名家长志愿者随班游艺、协助老师组织学生。④各年级方队准备一副极具特色的标语，行进途中展示。⑤方队行进途中以年级组为单位，在彩车广播指挥下统一表演唱《七色光》、《少年少年，祖国的春天》、《快乐的节日》→呼号“一笔一画写好字，一生一世做好人”、“好好学习，天天向上”、“品学兼优、全面发展”、“欢庆，欢庆，热烈欢庆，欢庆书画展隆重开幕”;

(6)队伍全部到达后候场时段，①全体起立广播录音指挥将行进途中表演唱展示一遍，②吟诵学校赋《水珠、种子、雏鹰》，③齐呼校训、口号，④葫芦丝表演，⑤萨克斯独奏《中国、中国，鲜红的太阳永不落》、《天路》(台下师生互动)。

2、开幕式

(1)主持人台侧介绍来宾;

(2)当天到会最高行政领导宣布开幕;(与此同时：放礼炮20响、放飞吉祥鸽5000只、播放鞭炮录音、台下师生欢呼助兴)

(3)全体肃立，奏、唱《国歌》;

(4)主办方领导张劲松校长致欢迎词;

(5)承办方罗有威董事长讲话;

(6)领导讲话;

3、文艺演出

(1)序曲《快乐节日》;(台下师生互动)

(2)在背景音乐声中主持人马x、紫x(xx电视台)、唐x(xx学校)上台;

(3)节目表演：

①合唱《我祝愿》、《祖国之歌》xx学校四、五年级选送

②京剧舞蹈《好儿郎》仁师附小二年级选送(书画家、美术教师、学生代表现场开始作画)

③配乐诗朗诵《景圣景之歌》xx县景圣景房地产开发有限责任公司选送

④武术《众人划桨开大船》仁师附小、xx学校合作

⑤古诗文吟唱《三字经》仁师附小五年级选送

⑥xx著名笑星闵天浩表演

⑦歌伴舞《五星红旗》仁师附小、xx学校、景圣景房地产开发有限责任公司合作(台下师生互动)

⑧轻音乐伴奏下，书画名家、教师代表、学生代表偕同其现场书画作品上台展示，所有演员上台谢幕，主持人宣读祝贺单位名单

⑨播放结束曲《歌声与微笑》，部分演员上台，与会领导、主承办方领导徐徐上台握手问候书画家、演职人员，并合影留念，与此同时，仁师附小六年级组全体师生，手执道具迅速在外操场主席台至体育馆入口处组成迎宾通道，准备列队欢迎，管乐队吹奏迎宾曲。组委会顾问、主任、礼仪小姐引领开幕式领导、来宾有序步入画展中心参观，体育馆内施中一等音乐教师轮换弹奏轻音乐，各班带好凳子、道具，拾捡干净方队垃圾，迅速、有序按原路程返回学校，并集合放学。

活动三：举办名家名画、师生书画作品展

地点：体育馆内

时间：XX年1月24日下午(农历腊月二十一)2月5日上午(农历正月初三)

每天开放时段：上午9:0011:30，下午2:305:00

内容：邀请附小、xx学校全体学生及家长分年级、分时段到体育馆内参观展览。班级学生和家长参观当天，各班正、副班主任必须到场组织协调，每个家庭的家长、学生都要在留言簿上签名，参展后每个家庭均要写出观后感下学期开学时交学校展评;同时，我们也热烈欢迎社会各界朋友参观画展。

1、作品展区顺序：名家参展作品→捐赠拍卖作品→xx 县中老年书画研究会选送作品→教师作品→学生书画精品

→班级学生作品

2、观看展览次序及行政执勤分工

3、展览期间，体育场馆内将由音乐教师、特长学生或xx界艺术爱好者现场演奏钢琴、古筝、小提琴等器乐，营造高雅参观氛围。

活动四：举办捐款、名家作品拍卖会

地点：体育馆内

时间：XX年2月6日上午9:30(农历正月初四)

目的：深化活动主题，将书画展活动推向高潮，提升学校、企业公众形象。

内容：

1、举行现场捐款活动：

(1)主持人姚学刚、唐莉上台;

(2)xx县景圣景房地产开发有限责任公司公司董事长罗xx讲话;

(3)现场捐款，顺序：教师捐款(拍卖会全体教师参加)→各年级各班学生代表上台捐款(两所学校把“3、5”慈善捐助日提前到XX年1月上旬，先在校内开展学生捐款活动)→家长以及社会各界爱心人士捐款。

2、举办作品拍卖会：

10月以来，学校陆续收到省内著名书画家捐赠的书画精品约30余幅，xx市著名书法家、拍卖师包镛老师主动请

缨，义务主持现场拍卖活动。

3、举行现场捐赠仪式：

将现场捐款、作品拍卖所得款项现场捐赠xx县境内4-5所学校，用于学校发展和资助贫困学生，届时，受助学校校长代表、受助学生代表、捐赠作品书画家代表将做即兴发言。学校全程录像，xx电视台、xx电视台将进行报道。

(三) 后续开发：

书画展结束后，将制作整个活动影像光盘若干，编辑一本由xx省著名作家张毅老师作序的《景圣景房产杯大型书画展作品集》，赠与出席开幕式的各级领导、诚邀到的书画名家、参加活动的贵宾、主承协办方领导以及社会名流。

下学期开学时，进行大型书画展专题总结、表彰会，提炼活动成功经验，学校收藏书画家赠送的所有作品。

六、活动运作

本着“校企合作、互惠双赢”的原则，以xx师范附属小学、xx县xx特长教育学校为活动主体，全权负责整个活动的筹划、宣传、实施;承办单位注入活动经费以冠名形式展开合作;协办单位注入活动经费以广告宣传方式展开合作。书画展期间，学校协助企业在体育场宣传、广告;捐赠、拍卖会时，将企业成功推向社会，打造企业形象。

七、活动经费预算(估计30余万元)

(一) 媒体宣传;

(二) 活动一开幕式;

(三) 活动二名家现场书画表演;

(四) 活动三历时半月的名家名画、师生书画作品展览;

(五) 活动四名家书画艺术作品拍卖会;

(六) 后续开发;

(七) 书画家补贴;

(八) 工作人员劳务费及所有作品装裱;

(九) 开幕式中午领导、来宾、退休教师、在职教师、

工作人员午餐。

八、附：出席开幕式领导、贵宾及参与活动的省内著

名书画家名单

(一) 上级领导、来宾

届时将邀请省市县部分领导、部分社会名流、县上友

好单位、知名企业、全县学校校长、两所学校6000余名师

生及全体家长参加。

(二) 将展出或出席书画展的书画家名单