常委会议纪要的写法(党委)
会议纪要的写法
一、会议纪要的概念
“会议纪要”是党和国家行政机关两大公文法规中所明确规定的18个主要文种之一，适用于记载、传达会议的主要精神和议定事项。也就是说，“会议纪要”就是对会议的目的、要求、主要精神及决定事项加以文字归纳整理，用以上传下达，统一认识，推动工作。
在行文关系上，“会议纪要”由会议主持机关审定制发，既可以报给上级反映情况，也可以发给下级贯彻执行，具有指挥的权威性。
二、会议纪要的特点
（一）内容的纪实性。“会议纪要”如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
（二）表达的要点性。“会议纪要”是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
（三）称谓的特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，因此，一般采用第三人称写法，常以“会议”作为表述主体，如：“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”等，这些就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类
按照会议的性质，会议纪要可分为综合性纪要和专题性纪要。
综合性纪要。侧重于全面概述会议的基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公的会议，如区政府常务会议和区政府专题会议等。
专题性纪要。主要反映与会者就会议研究事项，在统一认识的基
础上所形成的决定、决议。各种各样的协调会、交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。
四、会议纪要的结构
会议纪要一般由标题、导语和主体三部分组成。
（一）标题
标题必须写得明确，决不能仅以“会议纪要”为题。标题有以下写法：一是“会议名称+纪要”，如《六届区政府第50次常务会议纪要》。二是“会议内容+会议纪要”，如：《关于物流基地拆迁许可证办理问题工作会议纪要》等。
（二）导语
概括交待会议召开的时间、地点、主持人、会议名称、主要议题或需解决问题、参加人员等，然后以“现纪要如下”、“会议议定如下事项”或“会议讨论结果如下”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，因此，文字必须精炼。
需要注意的是，属于综合性会议的，参会范围比较大，在导语中可简化参加人员一项，但在会议纪要的结尾部分必须清晰的表述出、列席人员名单，这一部分要根据签到情况如实书写。因此，会前的签到工作很关键，工作人员一定要详细记录出席会议实到人员的姓名、职务。
（三）主体
主体也是纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时，要注意紧紧围绕会议中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。
在具体写法上，不同类型的会议纪要写法也不同。
★综合性纪要。要根据会议议题，分别把会议对每项议题形成的决定、决议等表述清楚。
★专题性纪要。要根据会议内容，着重把会议形成的决定、决议等一一表述清楚。
其实，也可以把专题性纪要作为是综合性纪要中的一个议题来理解。
五、会议纪要的写法
（一）写作原则
一是要明确宗旨。拟写会议纪要一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求。要根据会议的具体内容，抓住会议的中心思想、中心问题、中心工作，以及会议的主要内容。
二是要忠实会议。会议纪要主要是概括会议的共同决定，反映会议的全貌，因此，必须从会议的客观实际出发，忠于事实，忠于原意，绝不能随意篡改会议讨论结果，或在纪要中夹杂起草者的任何个人情感。
三是要注意条理。撰写会议纪要是一个对会议讨论意见综合、分析、整理加工的过程，也就是理论化、条理化的过程，既要尽力给予理论上的概括，提纲挈领，又要对会议讨论的意见分类归纳，分清层次。
（二）写作技巧
为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”等词语，做为段落的开头语，再对会议精神及讨论结果加以集中概括，简明扼要地将会议中心内容反映放出来。
需要注意的是，以上词语主要用作会议中每个分项议题讨论情况概述的段落开头语使用，不作为小标题使用，不必标注“一、二、三、四‥‥‥”。
会议指出：就是简要阐述议题提出的背景、意义以及目的。
会议认为：根据会议的主题和基本导向，对会议讨论过程中某些已为多数与会者所认同的结论性意见的概括。对一些比较重要的意见和观点，不妨多化点笔墨予以介绍。
会议强调：是指对议题中重点应注意问题的特别强调或着重提出，旨在突出某事，让各部门重视某事。
会议要求：是指根据议题及会议的具体情况对工作任务提出的具体要求和希望。
——对全区各单位提出要求
——对主责单位提出要求
——对相关涉及单位提出要求
——对议题内容提出要求
——针对议题内容提出广泛性要求
提醒：会议要求切不可混淆于会议强调。
会议决定：就是在会议上议定的相关事项。
属于会议议定事项，虽然没有写会议决定的字眼，也是会议决定内容。
对于议定了一系列的事项，也可以直接标出“会议决定：一、二、三、四”。
总之，要想把会议纪要写好，首先,就要明确开会的目的，其次,要通盘了解会议的进行情况，最后,还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。
会议纪要的写法(附范文)
会议纪要的写法（附范文） 会议纪要怎么写才能写好呢，下面是收集的写好好会议纪要的方法，希望能帮到大家。 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。 就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。 分标题、正文、落款三部分。 (1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 (2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。 前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”。
主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 (3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 铁路局管理体制改革会议纪要(范文) 根据中央书记和 ___的指示，康世恩同志于月日至月日，召集山西省、 ___、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改
会议记录格式及范本
会议记录格式及范本 文秘必不可少的是工作就是会议记录，那么你们知道会议记录怎么写吗?会议记录的格式是什么呢?以下是今天小编带来了会议记录格式及范文。欢迎大家阅读。 会议记录格式【1】 、概说 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 会议记录有记与录之分。 记又有详记与略记之别。 略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。 录有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有： 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人)
5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名。 三、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。 (一)速度要求。 快速是对记录的基本要求。 (二)真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是： 1.准确。
不添加，不遗漏，依实而记。 2.清楚。 首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 3.突出重点。 会议记录应该突出的重点有： (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
2017年第1次党委会会议纪要
2017年第1次党委会会议纪要 2 2017年第1次党委会会议纪要 2017年1月5日，党委书记孔xx主持召开了2017年第1次党委会，现将会议纪要如下： 一、会议传达学习了驻商务厅纪检组下发的《xx外语外贸职业学院党委落实“主体责任”和部分院属单位落实监督意见情况》文件精神。会议要求，要深刻认识驻商务厅纪检组的反馈意见，完善管理制度，创新方式方法，进一步落实院党委“主体责任”：一是要进一步加强全面推进全面从严治党，落实党风廉政建设的压力传导；二是要进一步加强运用监督执纪“四种形态”的方式方法的探索。 二、会议传达学习了驻商务厅纪检组转发的《关于转发省直机关工委<关于6起省直机关党员干部违反中央八项规定精神典型问题的通报>的通知》。会议要求，监察审计处要将通知精神传达至各基层党支部，严防元旦、春节期间“四风”问题反弹。 三、会议研究了党委（院长）办公室提交的有关事项： （一）同意吸收邓xx等16名同志为党员发展对象，同意将赖xx等19名入党积极分子列为预备党员，同意程xx等8名同志
预备党员转正，要求落实以上人员的组织生活等事项。 （二）原则通过了《学院2017年度领导班子民主生活会方案(送审稿）》，各阶段工作开展时间待定。 四、会议审议了学生工作处提交的《xx外语外贸职业学院立德树人工程 2.0》，要求对方案具体内容再做进一步修改，完善、细化。 五、会议研究并同意了2017年度先进集体和先进个人名单。 六、会议研究并同意了2017年度综治先进单位和先进个人名单。 七、会议研究并同意了2017年度新闻宣传工作先进集体、先进个人名单。 会议还研究了组织人事处提交的其他有关事项。 2
机关党委工作会议纪要
机关党委工作会议纪要 ----WORD文档，下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。您的努力学习是为了更美好的未来！ 机关党委工作会议纪要一20XX年6月2日上午，工委常务副书记、机关党委书记况由志主持召开20XX年第三次机关党委会议，审议了机关党建工作有关事项，研究了提交工委委员会议审议的事项。现纪要如下： 一、审议了工委机关创先争优、学习型机关基层党组织建设、“三项活动”、“三项治理”、贯彻“四项监督制度”等重点工作。李波同志汇报了前段时间机关开展创先争优、学习型机关基层党组织建设、“三项活动”、“三项治理”、贯彻“四项监督制度”等重点工作情况，与会同志进行了认真讨论。会议认为，今年以来，经过机关党委、各支部和全体党员的努力，做到了市委和工委有号召有要求，机关带头行动。带头做好创先争优、学习型机关基层党组织建设、“三项活动”、“三项治理”、贯彻“四项监督制度”等重点工作，是机关党委的责任和本分。机关党委对市直机关基层党组织具有感召和示范作用，担子重、责任大，一言一行、一举一动均牵动全局。工委要求市直机关基层党组织做的，机关党委要带头做好，要紧紧抓住围绕中心、建设队伍核心任务开展工作，大力抓思想、抓大事，走前头、作表率。机关党委一班人要带头讲政治、树正气、守纪律、顾大局，自觉刻苦学习、勤奋工作，塑造良好形象。
二、检查了20XX年第二次机关党委会议决定事项落实情况。会议认为，机关党委委员和工作人员克服人少事多等困难，认真做事，不懈推动，努力把每一件工作都做实做好，确保了上次会议决定的各项工作得以顺利推进。 三、审议了上级机关评奖表彰的奖励方案。决定充分采纳意见进一步修改，修改稿经机关党委委员会签后提交工委委员会议审定。 四、审议并原则通过了“创先争优”活动方案(讨论稿)。决定将(讨论稿)提交中心组(扩大)学习会讨论。在吸纳意见修改经机关党委委员会签后行文。方案关于党支部和党员基础量化指标的两个附件有创新性，要继续研究修改。 五、审议并原则通过了建设学习型机关基层党组织的“五个一”举措之二----“快乐读书”方案。决定尽快修改经机关党委委员会签后提交工委委员会议审定。为扎实推进工委机关学习型机关基层党组织建设，机关党委要制定建设学习型机关基层党组织实施方案和长远规划;今后机关党校聘请知名专家教授和工委领导讲课，机关党委要通知工委机关全体党员参加。 六、决定增补离退休支部书记罗茂材、机关三支部书记王智勇、机关四支部书记罗茂为工委机关党委委员，并按规定完善相关手续。 七、决定于6月7日下午，召开工委20XX年第四次中心组(扩大)学习会。专题学习讨论中央和市委关于开展“创先争优”活动的相关文件，市纪委和市委组织部《关于认真学习贯彻干部选拔任用工作四项监督制度的通知》(渝委组[20XX]84号)。
会议纪要的规范格式和写法要求
会议纪要的规范格式和写法要求导读：本文是关于会议纪要的规范格式和写法要求，希望能帮助到您！ 会议纪要标准格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。 如：
中共××市委会议纪要(会议类) [19××]第×号 时间：19××年×月××日下午至××日 地点：市委主楼218会议室 主持人：××× 出席：×××、×××、×××、××× 列席：×××、×××、×××、××× 议定事项 一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。 会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。 会议决定： 在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。 二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委意见进行调整，并
会议记录范本及范文
会议记录
企业会议纪要格式范文 企业会议纪要内容 1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 企业会议纪要格式 XX公司 会议纪要 公司办公室二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例会 2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部（室）、XXX对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下： .........
....... ........ 会议认为，2009年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。 ....... ........ 主送:公司各部室、XXXX 抄送：XXXXX 发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 印发时间：二OO九年二月十一日共印：25份 企业会议纪要 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
最新-考察干部党委会议纪要 精品
考察干部党委会议纪要 篇一：(样版)提拨正科副科会议纪要、会议记录《关于确定同志为“试岗比选”乡镇后备干部考察对象会议纪要》中共镇委员会关于确定同志为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象会议纪要201年月日，中共区镇党委会在政府三楼会议室举行会议。 会议由同志主持。 出席会议的有、、、、、、、、等9名同志，同志请假。 、、同志列席了会议。 会议研究了同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。 会上，同志介绍了有关情况，与会同志经过认真讨论，一致同意确定同志为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象。 会议记录员：（镇党委组织委员）中共镇委员会201年月日中共镇委员会关于确定同志为正科级领导职务考察对象会议记录201年月日，中共镇党委会在政府三楼会议室举行会议。 会议由同志主持。 出席会议的有、、、、、、、、等9名同志，同志请假。 、、同志列席了会议。 会议研究了同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。 同志（注：主持人）说：下面我们研究人事问题，请组织委员同志介绍有关情况。 同志（组织委员）说：根据来宾市面向企事业单位“试岗比选”乡镇后备干部工作简章及资格审查、笔试、面试综合得分，我单位同志入围最后的考察环节。 同志在平时各方面工作等表现都很出色，成绩的取得得到组织和同志们认可，根据工作需要，我们建议推荐同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象。 同志（注：主持人）说：大家有什么意见，请发表。 同志（镇党委副书记、政府镇长）说：同志工作多年来，为人正直，作风正派，工作卓有成效，我个人认为推荐他为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象是合适的。 同志（镇党委副书记、人大主席）说：我同意。
会议纪要写作要求及范例
会议纪要写作要求及范例 可考系数：★★ 适用范围：会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文，无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织，只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等，就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。 例文参考： 全国抗震办主任座谈会会议纪要 为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》（建设部令第148 号）精神，加强全国抗震防灾管理工作，建设部工程质量安全监督与行业发展司于2006年5月25 H至26日在江西省九江市召开了 “全国抗震办主任座谈会”。建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。各省、自治区、直辖市抗震办公室主任（处长），及有关专家参加了会议。现将会议主要内容纪要如下：会议由曾少华同志主持。徐波同志在进适中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义，总绪了自去年在云竟召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作，提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施，部署了今后一个时期的重点工作。会上，江西省、新疆自治区、北京市、辽雄省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验；全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专
家作了有关专题报告；代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知（讨论稿）》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定（草案）》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作，进一步增强了工作的责任感和紧迫感。 会议指出，今后建设系统的抗震防灾工作要…… 会议提出了以下工作措施：…… 与会代表表示，会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神，进一步振奋精神，努力工作，结合各地实际情况，把会议精神落到实处。 【提醒】 会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。 1、标题 会议纪要的标题要完整和明确，要在“纪要”前冠以会议的名称, 使人一目了然。会议的名称要写全称，“纪要”的具体名称也要写明口。具体形式一般包括单标题和双标题两种，大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。 2、开头 一般介绍会议的基本情况，包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点，参加会议的单位、人员、主要领导人，会议的议程和主要活动等等。这一部分主要是会议自然情况的介绍，要用简短的文字把会议的概
会议纪要格式与范文
会议纪要格式与范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如
乡党委会议纪要1
第10期 ***党政办公室2011年10月24日 乡党委会议纪要 2011年10月9日，乡党委书记***同志在乡政府三楼会议室主持召开乡党委会议，会议组织参会人员学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。乡党委***传达了市第三次党代会精神，乡党委副书乡长**传达了全市城镇化建设推进工作会议精神，乡党委副书记***传达了全县基层组织建设记督查调研座谈会精神。会议就新农村建设、政法综治、计划生育、目标责任制奖金发放、党员发展、学习考察、经费等相关工作进行了专题研究。现纪要如下： 一、关于新农村建设 会议听取了乡党委委员、乡人大主席***同志对编制***社会主义新农村建设2011—2015年五年规划的情况汇报。
与会人员作了发言，并对下步工作进行了研究。 会议要求：1. 全乡今后五年的新农村建设目标要与乡党委、政府经济社会发展思路发展目标相一致，突出**特色。 2. 要进一步加大对新型农民的培育，提升农民素质。 3. 结合沿境内两条公路干线、三个集镇“两线三点”的思路，做好点、线、面的结合。 会议决定：由乡党委副书记、乡长向东牵头，进一步修改完善***新农村建设2011—2015年规划。 二、关于政法综治工作 会议听取了乡党委副书记***同志对政法综治工作的情况汇报，就下步工作进行了研究。 会议要求：1. 要强化领导，明确责任，齐心协力做好政法综治维稳工作。2. 要将责任落实到部门和岗位，确保层层有人抓、有人管。3. 各部门要加强配合，勤沟通、多支持、常协作，积极排查化解矛盾纠纷、创造和谐稳定的社会环境。 会议决定：1. 同意解决林业派出所、司法所经费各0.3万元。2. 同意解决乡综治办电脑1台。3.同意解决综治办资料费办公业务费，据实报销。 三、关于计划生育工作 会议听取了乡党委委员、副乡长郎斌同志关于计生工作的情况汇报，对近期工作进行了研究。 —2—
关于会议纪要的写法
关于会议纪要的写法 概念解说： 会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析会议纪要，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。 分类： 1、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。 2、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 3、座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
4、联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议。在这种会议上形成的纪要，它侧重于记录两边达成的共同协议。 5、办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。 6、汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。 7、技术鉴定会纪要。 8、科研学术会议纪要，包括年会纪要。 内容与结构形式： 一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点作为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。 二、开头部分简要介绍会议概况，其中包括： (1)会议召开的形势和背景；
会议纪要格式模板及范文
会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，
都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3．完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
会议纪要写法格式
会议纪要写法格式 一、会议纪要的结构与写法 (一)版头 日常工作会议、办 ___的纪要一般都有固定的版头。 如：工程会议纪要第×期 北京市城乡建设委员会办公 200×年×月×月 用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或 ___签发日期为准。 (二)标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成，构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记(县长)办 ___纪要、局长办 ___纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会
议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如： 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 (三)正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办 ___纪要，如实例1。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例1。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2.主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种： (1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办 ___纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分
党委会会议纪要
党委会会议纪要 党委会会议纪要 会议时间：××××年××月××日 会议地点：一会议室 主持人：××× 与会人员：×××、×××、×××、×××、×××、×××、××× 列席人员：×××、×××、×××、××× 记录人：××× 会议内容 一、研究了校内分配方案 党委听取了人事处处长陈焕明同志关于校内分配调整方案的说明。经研究,明确以下几点要求： 1.校内分配方案调整与人事制度改革是配套的，是改革的一部份,必须坚持体现改革的基本原则，以岗定薪、按绩分配、突出教学重点，向教学一线倾斜。 2.分配方案调整后，人事处、教务处和系统建设办要抓紧制
定出教师工作量标准和考核细则。 3.这次分配方案调整是改革，是规范，不是普调工资，也不是增加校内津贴，有增有减是必然的，是正常的，这一点要向全体教职工讲清楚，过去实行的“两年两享制”和“就高不就低”不符合改革精神，不合理就必须改。 4.这个调整方案并非最优、最终的方案，今后还要进一步深化改革，不断地优化、完善校内分配制度。 5.学校要规范职称管理。从××××年开始，只认可高教教师系列及图书、会计等与专业岗位相对应的职称，按结构比例、科学定岗、评聘分开。对于已经取得政工、社科系列职称的人员，暂按非专任教师专业技术岗位绩效工资标准执行。 6.学校明确系部教务处、科研处、技术中心等单位的主要负责人和分管教学的副职为“双肩挑”岗位，可按职称享受绩效工资待遇。 7.学校今后聘用的人员必须是全日制研究生，且第一学历必须是全日制本科，个别特殊情况特殊处理。 二、审定科职岗位方案 考虑到部门人员的调整，同意聘任×××为副科职、×××为正科职、×××为思政教研室主任、×××为体育教研室主任，后勤处五个目标管
会议纪要公文格式
会议纪要公文格式 篇一：标准公文格式之会议纪要格式 XXXX会纪〔20XX〕XX号 XXX办公室二○一一年XX月XX日 …… …… 一、…… 二、…… 三、…… …… …… …… 出席： 列席： 请假： 主题词:XXXXXX会议纪要分送: XXXXXXXXXXX办公室20XX年XX月XX日印发篇二：公文写作格式范文实例(会议纪要) xx办公会议纪要 （会议纪要标识用红色小标宋体字）
xx届［20XX］1号 （发文字号用3号仿宋体字） xxxxxx人民政府办公室二oo三年五月九日（发文机关名称用3号仿宋体字）（成文日期用汉字书写）（公文正文用3号仿宋体字）（空2行） 4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项： 一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报xx政府审定。规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。 二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为(:会议纪要公文格式)提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。 三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中 -1- 心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出
办公室会议纪要范文及写法
办公室会议纪要范文及写法 办公室会议纪要写法 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单
一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 办公室会议纪要范文篇一： 7月14日上午，公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持，公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工，以及部门的调整，同时部署了下一步各部门的工作，现将会议内容纪要如下： 一各部门中层干部分工：1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张
党委会议记录纪要规范
一、党委（独立党支部）会议记录规范 （一）会议记录格式必须规范完整 党委（独立党支部）会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记 录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍（格式详见附件1）。 1.党委单位的会议名称：XX××分公司党委××××年第×次会议；独立党支部单位的会议名称：XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。 2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人：党委（独立党支部）书记、出席人：党委（独立党支部）委员、缺席人及原因、列席人（根据会议议题，主持人制定相关部门负责人）、记录人、会议议题等。 3.会议内容。主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议内容等。 4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方，由全部出席人签字确认。 （二）会议记录内容必须真实准确 精选
1.党委（独立党支部）会议由服务部经理使用电脑如实记录，记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认，不得随意涂改，会议记录存档前应由专人负责保管。 2.会议记录必须真实，要忠实记载会议召开时的情景，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来，真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，力求准确还原发言者的每一句话，如实反映会上的讨论情况。 3.会议结束后，须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺，根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正；要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实，对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音；要对记录文稿进行全面整理，在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。 （三）会议记录存档和借阅要严格管理 1.党委（独立党支部）会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管，任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归
干部任职会议纪要
干部任职会议纪要 篇一：会议纪要样本 关于×××同志工作职务的请示 *********委： 经××××会议研究，拟定：×××同志任××。专此请示，妥否，请批示。附：1、××会议纪要 2、××会议记录 3、干部任免审批表 中共×××××× ×年×月×日 抄报：县委组织部 时间：×年×月×日地点：××会议室主持人：××× 出席人员：×××××××××××××××缺席人员：××××××（说明原因）列席人员：×××××× 讨论内容：××（单位）人事任免事项记录人员：××× 经××（单位）××会议认真讨论，一致同意：×××同志任××（职务名称）。中共×××××× ×年×月×日 时间：×年×月×日地点：××会议室主持人：××× 出席人员：×××××××××××××××缺席人员：××××××（说明原因）列席人员：××××××
讨论内容：××（单位）干部任免事项记录人员：×××内容：主持人（姓名）：今天召开××会议，议题是研究干部任免事项。 根据县委考察组反馈意见，建议：×××同志任××职务。 请各位××和列席的负责同志发表意见。 ×××：……×××：……×××：……×××：……×××：……×××：……列席人员（姓名）：没有意见主持人（姓名）：我本人也同意×××同志任××职务。今天会议一致通过× ××同志任××职务，请××同志按××会议决定迅速形成材料上报县委。散会。 中共×××××× ×年×月×日 篇二：(样版)提拨正科副科会议纪要、会议记录《关于确定XXX同志为“试岗比选”乡镇后备干部考察对象会议纪要》 中共XX镇委员会 关于确定XXX同志为XXX区“试岗比选”乡 镇后备干部考察对象会议纪要 201X年X月X日，中共XXX区XX镇党委会在政府三楼会议室举行会议。会议由XXX同志主持。出席会议的有XXX、XX、XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等9名同志，XXX同志请假。XX、XXX、XXX同志列席了会议。会议研究了XXX同志作为XXX区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。会上，XXX同志介绍了有关情况，与会同志经过认真讨论，一致同意确定XXX同志为
会议纪要写法要求
会议纪要的规范格式和写法要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要（也指日常行政工作类会议纪要），主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布臵工作，为开展工作提供指导和依据。如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要（也指协商交流性会议纪要），主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要（也指程序类会议纪要）。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。 另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》；三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位臵居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 （1）开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （2）主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 （3）结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：
会议纪要格式模板及范文
会议纪要格式模板及范文 工程开工前，监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理的主要内容，向承包单位进行监理交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；
如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．作用 会议进行过程中连续编发的会议，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议