固定资产管理办法

固定资产管理办法
固定资产管理办法

北京航天时代天盛物业管理有限公司文件

时代天盛…2011?17号

关于印发《北京航天时代天盛物业管理有限公司固定资产管理办法》的通知

本部各部门、天津分公司、西安项目部:

为加强北京航天时代天盛物业管理有限公司(以下简称“公司”)固定资产的管理,保证固定资产的安全性,提高固定资产的使用效率,根据国家有关法律、法规和中国航天科技集团公司相关规定,结合公司实际,制定了《北京航天时代天盛物业管理有限公司固定资产管理办法》,并经公司总经理办公会审议通过。现印发本办法,请遵照执行。

二○一一年十二月九日

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主题词:制度管理固定资产会计

时代天盛物业公司综合管理部2011年12月9日印发打字:邱雁校对:张宁共印4份

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北京航天时代天盛物业管理有限公司

固定资产管理办法

第一章总则

第一条为加强北京航天时代天盛物业管理有限公司(以下简称“公司”)固定资产的管理,保证固定资产的安全性,提高固定资产的使用效率,依据国家和中国航天科技集团公司(以下简称“集团公司”)有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二章定义及分类

第二条固定资产是指单位价值在2000元(含)以上并且使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价格在标准以下,但使用年限超过两年的,也应当作为固定资产管理。

第三条固定资产分为以下类别:

(一)房屋、建筑物:指生产经营使用的和为职工生活、福利服务的房屋、建筑物及其附属设施。

(二)机器设备:指动力机械、机械工具和仪器仪表等。

(三)运输设备:指各种机动车辆。

(四)办公设备:指各种办公家具、办公用电子计算机、服务器、打印机等。

第三章管理职责与审批权限

第四条固定资产实行部门归口管理,各部门分工负责,各司其职,责任到人。

(一)综合管理部门为固定资产的归口管理部门,负责公司固定资产的综合管理工作。

1.编制固定资产投资预算,并报财务管理部门汇总。

2.负责固定资产的取得、验收工作。汇总相关部门对固定资产的要求、性能和技术意见,要求供应商提供或者建筑施工单位进行改善。

3.对固定资产按类别、型号进行统一编号订牌、建立固定资产登记卡片(格式参见附件1),内容包括资产类别、资产名称、资产编码、启用时间、资产型号、使用年限、存放地点、责任人等。

4.对于未交给部门、项目使用的固定资产,综合管理部负责人对其负有保管、维护责任。

5.办理固定资产的增加、转移、封存、启用、调出和盘盈、盘亏、报废的鉴定手续。

6.对使用部门固定资产的管理及使用情况进行检查和指导。

7.负责编制固定资产的更新、技术改造和修理计划,并组织实施。

8.与财务管理部门和使用部门定期核对,及时沟通固定资产的增减变动与转移情况,做到账账、账卡、账实一致。

9.会同财务管理部门与使用部门定期或不定期对固定资产进行清查盘点,了解固定资产的使用状态。

10.负责对公司所属的分公司和项目部的固定资产购臵申请进行审核、批复。

(二)财务管理部门为固定资产的价值管理部门,负责固定资产的财务管理。

1.审核、平衡、下达固定资产年度预算。

2.建立固定资产分类账,正确反映和监督固定资产的增减变动和盈亏毁损情况,并根据有关原始凭证进行固定资产核算。

3.正确反映固定资产价值,按月对固定资产计提折旧,按时完成各固定资产报表的编报。

4.定期与综合管理部门核对,做到账账、账卡一致。

5.会同综合管理部门与使用部门定期或不定期对固定资产进行清查盘点。

6.参与固定资产验收工作。

(三)公司各部门、项目部为固定资产的使用部门,负责对本部门使用的固定资产进行日常管理。

1.按照“谁使用谁负责”的原则,确定固定资产的实物责任人,即使没有固定使用人的固定资产,也必须确定实物责任人。固定资产的实物责任人需合理、正确、有效地使用固定资产,并保证固定资产的完整无损。

2.按规定及时办理本部门固定资产增减变动等手续。

3.及时向综合管理部门报告资产使用状况与重大事项。

4.配合综合管理部门与财务管理部门定期或不定期对本部门固定资产进行清查盘点,同时可自行组织做好本部门固定资产清产盘点工作。

5.参与固定资产验收工作。

第四章预算的编制与调整

第五条固定资产投资预算是指年度固定资产的购臵、建造、大修理、更新、技术改造等涉及资金流出的预算。

各部门本着合理、节约的原则,根据实际需要在每年11月份编制次年的固定资产购臵计划,填制年度固定资产购臵需求表(格式参见附件2),12月份,综合管理部门将各部门的固定资产年度购臵需求进行汇总,形成公司固定资产年度采购计划和固定资产投资预算,按照公司全面预算审批流程逐级审批完毕,经批准的固定资产投资预算从次年1月1日开始执行。

第六条经批准的固定资产投资预算在执行过程中,如遇重大事项,需调整预算的,则由使用部门提出调整固定资产预算的申请,按照《北京航天时代天盛物业管理有限公司全面预算管理办法(试行)》规定的预算审批流程逐级审批。待审批通过后,方可按照新的固定资产投资预算执行。

第五章取得与验收

第七条固定资产的取得,按其业务性质分为购臵、自行建造、盘盈、其他转入等。其他转入包括投资取得、非货币性资产交易取得、融资租赁取得、接受捐赠取得等。

(一)外购的固定资产取得流程:

1.外购的固定资产由使用部门填制固定资产购臵申请表(格式参见附件3),综合管理部门汇总填制固定资产购臵审批表(格式参见附件4),按照规定的审批权限完成购臵审批后,由综合管理部门负责购买,原则上应签订采购合同。财务管理部门凭固定资产采购合同、固定资产验收单(格式参见附件5)、固定资产购臵审

批表、购臵固定资产的发票、内部签批的报销单办理固定资产入账手续。

2.一次性外购固定资产预算金额超过50万元(含),实行公开招标或邀请招标;一次性外购固定资产金额在5万元(含)以上,50万元以下的采取简易招标程序。

3.财务管理部门依据固定资产预算和购臵合同安排资金付款,严格监督固定资产的购臵是否与预算相符。

4.在办理付款业务时,财务管理部门应当对采购合同、报销审批单、发票等相关凭证以及授权审批手续进行严格审核。

5.外购固定资产到货,综合管理部门组织使用部门和财务管理部门进行验收。验收合格后,由综合管理部门填写固定资产验收单。验收不合格,不得交付使用,综合管理部门应及时向供货商提出退换货或索赔。

6.入库后,综合管理部门应及时填写固定资产登记卡片。同时,使用部门要及时办理领用手续。若暂未领用,则由综合管理部门负责暂时保管、存放。

(二)其他方式转入的固定资产,依据相关文件、评估报告或合同,协议等相关资料,由综合管理部门填写固定资产验收单,报主管领导审批后,填写固定资产登记卡片,由财务管理部门办理入账手续。

(三)对于清查出的盘盈固定资产,由综合管理部门说明盘盈原因,财务管理部门审核确认,报主管领导审批后,综合管理部门填写固定资产验收单、固定资产盘点表,由财务管理部门办理入账手续。

第六章日常管理

第八条固定资产验收合格入库后,使用部门应及时办理领用手续。

第九条各部门使用的固定资产,应建立领用交还制度,责任人对自己的固定资产应保证其完好、无损,责任人工作变动时,在所使用的固定资产向综合管理部门办理交还手续后,方可办理调动。

第十条固定资产未经综合管理部门同意,任何人不准私自领用、移动、出借或调换。

第十一条综合管理部门的资产管理人员岗位变动时,应办理固定资产交接手续,交接内容包括实物、账目的清点、移交。

第十二条综合管理部门应及时办理固定资产登记卡片相关信息的变更,并将变更信息报送财务管理部门。

第十三条综合管理部门应根据固定资产的磨损程度,合理计划修理项目,并在年度费用预算中统筹安排。

第十四条各部门、项目部负责对所使用固定资产进行日常维护,发现失灵、损坏等情况,应及时通知综合管理部门。

第十五条固定资产在公司部门内进行调拨,应征得双方同意,由综合管理部门填写固定资产转移单(格式参见附件6),办理变更手续,经调入、调出部门领导签字。及时更新固定资产台账,并向财务管理部门通告固定资产台账更新信息。

第十六条固定资产档案应从计入固定资产当年起,保管至固定资产处臵后2年。

固定资产档案,是指涉及固定资产形成及使用过程中的各种

有关资料,包括:固定资产台账、固定资产购销合同、固定资产验收单、固定资产盘点表、各类申请(报)表、评估文件、技术鉴定报告等。

第十七条公司对所有固定资产实行统一编码登记,规则为:共7位,前两位为资产类型,01代表房屋建筑物,02代表机器设备,03代表运输设备,04代表办公设备,其余五位原则上按顺序号排列。

第十八条年度终了,综合管理部门应当编制固定资产管理报告报财务管理部门备案,报告应包括固定资产年终盘点基本情况,固定资产预算执行情况,固定资产使用情况,减值、处臵、报废等重大事项。

第七章清查盘点

第十九条固定资产清查是指从实物管理角度,对公司实际拥有的固定资产进行实物清理,并与固定资产账核对,确定盘盈、毁损、报废及盈亏资产。

固定资产财务明细账与实物台账每年在清查盘点前应完成核对工作,并保证账账相符。

第二十条固定资产的定期清查,至少应于每年进行一次,并可根据需要进行不定期抽查。届时,综合管理部门组成清查组,财务管理部门和其他使用部门应积极配合清查。

第二十一条清查盘点工作的主要内容:核对账卡、账账、账实是否相符。

综合管理部门:各类固定资产卡片中登记的固定资产数量,

应与该类固定资产实物数量相符。

财务管理部门:固定资产总账余额应等于各类固定资产明细账余额之和,各类明细账的原值应等于综合管理部门各类固定资产实物台账中登记的固定资产原值。

第二十二条对于清查盘点出的盘盈、盘亏固定资产,由综合管理部门办理相关审批手续。

第二十三条清查固定资产还必须检查固定资产的保管使用和维护情况,了解固定资产有无长期闲臵、使用不当、保管不善等情况。

第二十四条清查盘点后,应编制固定资产盘点表(格式参见附件7),并由参与清查盘点工作的人员签字确认。

第八章处臵

第二十五条固定资产的处臵,按业务性质分为报废、出售、投资转出、盘亏、其他转出等。其他转出包括非货币性交易转出、融资租赁转出等。

第二十六条固定资产处臵的管理流程

(一)固定资产处臵应由各部门将待处臵固定资产退回综合管理部门统一处臵,综合管理部门办理验收入库,并按照下列相关程序和集团公司的相关规定履行审批或报备等手续后进行处臵。

(二)固定资产报废包括三种情形:

1.使用期满正常报废、清理。

2.因使用磨损或技术进步而发生的提前报废。

3.由自然灾害、责任事故所致非正常报废。

固定资产报废按以下程序办理:

1.综合管理部门负责查明报废原因,对未达到正常使用年限的提早报废或由于非正常事故造成的报废,要有使用部门的证明材料或责任事故的处理意见。

2.报废时,综合管理部门填写固定资产处臵申请表(格式参见附件8),说明报废的原因。

3.需报废的固定资产必须经相关部门技术鉴定,查明是否能够修理或改装使用,不能继续使用的固定资产,予以报废。

相关部门技术鉴定,是指房屋及建筑物类的报废由当地房屋安全鉴定机构鉴定,并出具鉴定报告;运输工具类的报废按国家规定的安全技术检验标准执行;机械设备类及办公家具类的报废由综合管理部门组织公司内外相关技术人员进行技术鉴定。

4.综合管理部门会同财务管理部门核对实物,查明报废的固定资产与固定资产处臵申请表所列各项内容是否一致。同时对报废固定资产残值进行合理估价,根据相关规定需评估的应组织开展资产评估及报备。

5.经按照权限审批同意后,综合管理部门凭固定资产处臵申请表核减固定资产明细台账,财务管理部门对报废的固定资产进行账务处理。

6.综合管理部门办理固定资产变价处理工作,并将处臵收入交财务管理部门入账。

(三)固定资产出售、投资转出、其他转出时,由综合管理部门填写固定资产处臵申请表,说明处臵理由,按相关规定办理

处臵手续,需评估的要进行评估。同时财务管理部门对减少固定资产进行账务处理。

(四)对于年底清查出的盘亏固定资产,由综合管理部门书面说明盘亏原因,财务管理部门审核确认,报主管领导、财务总监审批后,财务管理部门对减少固定资产进行账务处理。

第九章财务核算

第二十七条财务管理部门应及时掌握固定资产的价值变动与使用状况,并按照会计核算制度规定进行相应的账务处理。

第二十八条财务管理部门应根据需要组织固定资产盘点工作,每年应至少盘点一次。盘点前应明确清查盘点范围、期限、参与部门与组织程序。对于盘盈盘亏及时查明原因,并按照授权审批程序,进行相关处理。

第二十九条固定资产取得的成本计量与核算原则

(一)固定资产应当按照历史成本进行初始计量。

(二)外购固定资产的成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

(三)盘盈固定资产成本,按市场上同类固定资产的价值确定成本,财务管理部门根据固定资产盘点表、固定资产验收单等资料审核入账。

第三十条已经入账的固定资产价值,除发生下列情况外,不能任意变动:

(一)根据国家规定固定资产重新评估价值。

(二)增加补充设备、改良装臵及更新改造支出。

(三)将固定资产的一部分拆除。

(四)根据实际价值调整原来的暂估价值。

(五)发现原记固定资产价值有误。

第三十一条固定资产处臵的计量与核算原则

(一)固定资产处臵时,应将处臵收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。

固定资产账面价值是指固定资产原值扣除累计折旧和固定资产减值准备后的金额。

(二)固定资产报废、出售时,财务管理部门依据综合管理部门提供的固定资产处臵申请表、处臵收入凭据、相关税费凭证等审核入账。

1.若该固定资产账面价值有余额,且获得处臵收入,则将处臵固定资产收入扣除固定资产账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。

2.若该固定资产账面价值有余额,无处臵收入,则将固定资产账面价值和相关税费结转计入当期损益。

(三)对于年底清查出的盘亏固定资产,由综合管理部门负责相关确认、审批手续,财务管理部门依据固定资产盘点表和审批手续减少公司固定资产账,发生的损失计入当期损益。

第三十二条固定资产的折旧。折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行分摊。固定资产应计折旧额为固定资产原值扣除预计净残值(固定资产原值的5%)后的金额。

(一)固定资产折旧计提范围:

除以下情况外,企业应对所有固定资产(包括企业未使用、不需用的固定资产和因大修理停用的固定资产)计提折旧:

1.已提足折旧仍继续使用的固定资产;

2.按规定单独估价作为固定资产入账的土地;

3.处于更新改造过程而停止使用的固定资产。

(二)公司计提折旧采用年限平均法、按月单项提取折旧。

年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限

月折旧率=年折旧率/12

月折旧额=固定资产原值*月折旧率

(三)公司固定资产折旧年限(见附件9)

(四)月份内开始使用的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧。月份内减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。

(五)公司至少于每年年度终了,对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核,如有差异应当进行变更。

(六)固定资产折旧办法一经选用,不得随意变更。确需变更的,需说明理由,经批准后执行。

(七)改变固定资产折旧方法作为会计估计变更,不需要进行追溯调整。

第三十三条期末由于市价持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲臵等原因导致其可收回金额低于账面价值的,按可收回金额低于账面价值的差额,计提固定资产减值准备。

第十章抵押担保

第三十四条公司的固定资产原则上不允许抵押、担保,如有特殊原因,需将固定资产进行抵押、担保的,必须经总经理办公会同意后依据公司章程报董事会、股东会审批。

第三十五条经批准将固定资产抵押、担保时,应按相关规定聘请具有评估资质的机构进行资产评估。

第十一章处罚责任

第三十六条固定资产使用过程,如属个人原因造成损坏和丢失的,所造成的经济损失由当事人承担。

第三十七条未按规定申报、审批,擅自购臵固定资产的,费用自行承担。特殊情况应追究当事人责任,视情节轻重给予一定的经济处罚。

第三十八条未经许可擅自处理、变卖公司固定资产的,公司予以没收收入,并对有关责任人按相关规定给予处罚。

第三十九条未按规定严格检验固定资产质量,出现假冒伪劣商品的或收取回扣的行为,视情节轻重给予经济和行政处罚。

第十二章附则

第四十条本办法由公司财务管理部负责解释。

第四十一条本办法自发布之日起实施。

附件:1.固定资产登记卡片

2.年度固定资产购臵需求表

3.固定资产购臵申请表

4.固定资产购臵审批表

5.固定资产验收单

6.固定资产转移单

7.固定资产盘点表

8.固定资产处臵申请表

9.固定资产折旧年限表

北京航天时代天盛物业管理有限公司固定资产登记卡片资产类别资产名称

资产编码资产型号

启用时间使用年限

存放地点使用责任人

北京航天时代天盛物业管理有限公司

年度固定资产购臵需求表

申请部门:日期:年月日序号所需设备名称型号数量生产厂家预计金额

购臵原因(可分页)

主管领导意见

本部门意见

北京航天时代天盛物业管理有限公司

固定资产购臵申请表

申请部门:日期:年月日名称规格型号

数量单位

生产厂家购臵金额

购臵原因:

主管领导意见:

申请部门意见:

经办人:

北京航天时代天盛物业管理有限公司

固定资产购臵审批表

日期:年月日

名称规格型号

数量单位

生产厂家购臵金额

申请购臵部门:

购臵原因:

总经理批示栏:

财务总监批示栏:

财务管理部意见:

综合管理部意见:

经办人:

备注:此表由固定资产综合管理部门汇总填报,附件为申请部门的《固定资产购臵申请表》。

水利局机关事业单位固定资产管理办法

宁海县水利局机关事业单位固定资产管理办法 为了规范和加强机关事业单位国有资产管理,维护国有资产的完全和完整,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上(含500元)、专业设备单位价值在800元以上(含800元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、自制、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合以上规定的都应统一计价,均属固定资产。 二、固定资产的分类 固定资产分为以下四类: (一)土地、房屋及建筑物:产权属于单位的土地、房屋、建筑物及其附属设施。 (二)专业设备:单位根据工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备。 (三)一般设备:办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯

与电器设备、文印电脑设备、家具用具等。 (四)其他固定资产:未能包括在上述各项内的固定资产。 三、固定资产的计价 按行政事业单位财务会计制度有关规定执行。 四、局机关、直属事业单位(包括临办机构、水政大队、咨询中心,下同)固定资产的日常管理 (一)固定资产的购置。局机关购置固定资产实行计划审批制度,各科室应在编制年度部门预算前填写《单位政府采购申请表》报办公室,由办公室审定汇总,计财科审核,报局领导同意列入部门支出预算后,方可购置。机关购置固定资产必须严格按照《宁海县政府采购管理办法》的要求,实行政府采购。 (二)固定资产的登记、建帐。机关固定资产实行登记制度。经办人购置固定资产后应到办公室办理机关固定资产验收、登记、入库、领用手续,凭发票和办公室固定资产管理人员签发的入库单办理财务报销手续。若手续不全,财务人员则不予报销。 办公室根据固定资产登记资料,建立资产实物台帐。计财科根据固定资产登记资料,建立固定资产财务帐目,包括机关固定资产总帐、明细帐。 (三)固定资产的调配。对已办理领用手续的机关固定资产进行内部调配,须经办公室主任同意,并按规定由办公室办理固定资产登记、领用变更手续。 (四)固定资产的保全。为保全机关固定资产,避免其流失、人为损毁,实行机关固定资产监护责任人制度。固定资产的使用人即其监护责任人,即谁使用谁负责。属于科室公用的固定资产,由各科室指定监护责任人,承担固定资产保全责任。

固定资产使用管理制度

固定资产管理制度 一、总则 (一)为了有效管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,加强对固定资产的维护与保养,使其发挥更大的效益,按照集中领导、统一管理的原则,制定本制度。 (二)本制度所称固定资产是指公司部单位经营管理相关的各类有形资产。 (三)综合部为公司固定资产的管理部门,负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则,监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作,并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门,负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助综合部共同监督各部门固定资产的使用,每年会同综合部进行一次固定资产彻底清查盘点。综合部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。 二、固定资产的购置和领用 (一)购置原则 综合部作为公司固定资产购置的直接负责部门,有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研,选取性价比最优的供货单位。 (二)购置申请 各部门如需新增购置固定资产或原有固定资产发生损坏,不能使用而报废需要重新购置的,需提出申请经公司领导审批后交综合部统一购

买。 (三)入库和领用手续 固定资产运到公司,由综合部负责仔细验收。验收无误入库入账。 所购固定资产由综合部统一发放,并由领用人在固定资产领用登记薄上签字。 (四)供应商结款 综合部确认所购固定资产准确无误后,由供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件,如有供应商发货清单的也一并附上,如需转账付款的需提供银行开户信息。经公司领导签批后给予付款。 三、固定资产的移转、报废、报损及出售 (一)固定资产的移转 固定资产在公司部相互调拨时,需经综合部批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时,口头通知综合部,由综合部与部门之间办理转移手续留档备案。并及时通知财务部调整帐目。 (二)固定资产的报废及丢失处理 正常报废的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,根据鉴定意见报经公司领导批准后予以注销。 非正常报废或丢失的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因,追究责任,根据鉴定意见和调查结果报公司领导,对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见,

国有企业固定资产管理办法模版

固定资产管理办法 (**年1 1月16日印发 **年7月3日修订) 第一章总则 第一条为规范****建设集‘团公司(以下简称**集团)固定资产管理,提固定资产的使用效益,维护**集团财产的安全与完整,根据国家有关规定,结合**集团具体情况,制订本办法。 第二条固定资产管理的基本任务:建立健全固定资产管理的各项规章制度;保证固定资产的安全和完整;推动固定资产的合理配置与有效使用,防止固定资产流失。 第三条固定资产管理的基本原则:统一领导、分级管理,产权明晰、帐实相符,整合资源、充分利用,规范管理、保全资产。 第四条固定资产管理的主要内容:固定资产的分类与计价、固定资产的购建与验收、固定资产的调拨、固定资产的处置、固定资产的日常管理、固定资产的统计。 第五条本办法适用于**集团所属各单位。 第二章固定资产的管理体制 第六条**集团对固定资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责"的管理体制,即在**集团统一领导下,各单位、总部各部门按照管理职责、权限分级管理、分级负责。 第七条**集团计划经营部为固定资产的归口管理部门,对固定资产实施统一管理和监督。主要职责 (一)制定和完善固定资产管理制度; (二)负责组织编制**集团固定资产年度购建计划; (三)负责制定各类固定资产配备标准; (四)负责组织固定资产产权登记、产权界定、产权变动等工作,并对固定资产购建、调拨、处置及对外出租出借等资产变动提出处理建议; (五)负责组织固定资产清查、统计和报表等工作; (六)监督检查固定资产管理、维护和使用情况; (七)建立、保管重要固定资产档案; (八)对有关机构(部门)和个人提出奖惩建议。 第八条**集团财务部的主要职责 (一)审核办理固定资产购建、调拨、处置的账务工作; (二)配合计划经营部组织固定资产的清查和统计工作。

固定资产的管理办法

。具体分析主要存在以下问题: A.固定资产分散在各不同部门,使用的人多,管理工作缺乏统一规范,相关人员对此难以全面准确了解。 B.固定资产管理方式仍然是手工处理方式,工作量大而且易出错。 C.公司领导对整个企业的资产的信息掌握不及时,不全面,造成正常的申购不能及时处理,而有些不必要的申购又造成浪费的现象。 2.系统可行性分析 固定资产代表着企业中的大部分的总资产和净资产,有效地管理固定资产是企业财务核算部门的重要工作之一。固定资产的管理信息有助于企业在采购、报废和使用固定资产时最有效地做出正确的决策。固定资产报表可以很清楚地描述出企业中固定资产的状态和使用情况。企业对于固定资产的管理,不仅涉及到资产效能的发挥、资金的占用,而且还会影响企业生产经营活动能否正常进行。为了提高固定资产信息处理的速度和准确性,从而准确、及时地掌握企业固定资产信息,改变固定资产管理的混乱现状,使用计算机管理已成必然。目前的手工管理方式已不能适应当前企业发展的需要及现代管理的需要,如改用计算机管理,企业可以有以下选择:一是购买市场的商品化软件,提高管理水平;二是自行开发一套适应自己需求的软件。具体分析,前者的可行性较差,因商品化软件一般很难适应企业具体的要求,而且通用的商品化软件数据库底层一般都是不开放的,数据共享性差。基于以上原因,所以决定采用自己开发的方式,建立一套管理系统,具体内容包括固定资产的增减变化,原值的变化,每月提取折旧金额计算,固定资产明细账和总账,固定资产报表的查询和打印,记账凭证的生成和传递等功能。 3.需求分析 通过详细调查知道该公司固定资产处理业务的内容及开发要求: A.从部门的角度来看,固定资产主要由办公室和财务部进行管理。具体分工是: a.办公室:一方面负责对固定资产的实物进行管理,定期对固定资产进行相应的维修与保养,另一方面,还要负责新添固定资产的审批与采购。 b.财务部:一方面负责固定资产的卡片管理,另一方面负责每月对固定资产的财务处理。以上工作全部是手工工作方式。 B.从实际业务处理的内容来看,主要包括采购管理,日常卡片处理,财务核算和报表查询四个部分: a.采购管理:这项工作由办公室完成,当公司职工申请购置新的固定资产时,首先由办公室进行考察并做出是否购置的决定,然后报请总经理审批,最后再由办公室到财务部领取支票,去购买固定资产,购回后凭原始(凭证)发票向财务部报账。 b.日常卡片管理:由财务部会计人员完成。每月要根据固定资产卡片提取本月折旧额,并对固定资产的增加和减少,以及固定资产原始的变化进行相应的卡片处理。 c.财务核算:主要由财务部人员根据固定资产日常的变动情况和每月的折旧额数据,编制固定资产的记账凭证,并汇总出固定资产明细账数据和总账。 d.报表查询:主要是办公室及公司领导使用,根据固定资产的数据做出各种报表,以便于公司领导及时对资产的使用情况进行管理。(业务流程图,数据流程图,数据字典,软件结构图)谢谢~ 固定资产入账按原始发票金额记帐,5%(内资)计提预计残值, 原始凭证

局机关事业单位固定资产管理办法

精心整理 ????????????? 局机关事业单位固定资产管理办法 为规范和加强机关事业单位固定资产管理,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在1000元以上(含1000元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合 (四)人, (五)固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室(财务处)牵头、有关处室派人联合进行。清点内容包括账(实物台账)与实物的核对、账(资金财务)与账(实物台账)的核对。对因人为过失责任原因造成的流失、损毁,处室负责人和监护责任人应承担相应的责任。 (六)固定资产的报废。经局领导批准,需报废固定资产,应由办公室(财务处)严格按照泰州市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。 固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销。未经批准,任何人不得擅自处理固定资产。 五、局机关固定资产管理职责 局机关固定资产管理按统一领导,分工管理原则作如下分工:

精心整理 办公室是局机关固定资产管理的职能部门,负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理;组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作。 财务处负责审核固定资产预算和会计核算,做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作;严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定,确保账账、账实相符;参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。 各处室是固定资产使用和监护责任部门,要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作,妥善使用和保管固定资产。 六、本办法自印发之日起执行。

固定资产使用管理办法

托管资产使用管理协议 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 根据《安全、生产、技术管理等整体托管协议》,为使托管资产在托管期内做到科学、规范、合理地使用,充分发挥其作用,避免因管理不善、使用维护不当等原因造成资产缺失、贬值、损坏,经双方协商,就托管的资产使用、维护和管理达成本协议,双方共同遵守。 一、托管资产范围 1、煤矿地面生活、生产区托管范围以内的厂区、建(构)筑物、设备、设施等的使用,由乙方使用、维护(修)和管理。 2、井下(包括井口、井筒、井架)全部设备、设施、巷道、硐室、采掘工作面等的使用,由乙方使用、维护(修)和管理。 3、乙方为甲方垫资购买的综采设备、高档普采设备各一套按照购买合同设备详单整体移交给乙方,由乙方使用、维护(修)和管理;联合试运转期间甲方投入的设备、材料以甲方指定人员签字出库单作为移交资产的依据交由乙方使用、维护(修)和管理。 4、根据以上界定,将托管资产以资产清单进行标示、核查、交接,依此为准。 二、甲方权利与义务 1、甲方为托管资产的所有者,享有对托管资产的所有权、处置权,享有对乙方使用托管资产的监督权、考核权。

2、组建托管资产管理部门,行使对托管资产的监督、管理和考核权。 3、负责托管固定资产折旧费提取。 4、按照固定资产的报废标准和程序,负责托管固定资产的报废认定和处置。 5、根据双方合作进程以及出现的新情况新问题,享有提议对本协议修改完善的权利。 6、负责托管协议界定范围内的各种设备、设施、工器具、仪器仪表等的实验、检测、检验,并承担相应的费用。 7、甲方保证移交的设备、设施在移交时能正常使用,是完好的。 8、《托管协议》约定应享有的权利和义务。 三、乙方权利与义务 1、对承托范围内的资产享有使用、维修权,不享有处置或转让权。 2、按照煤矿安全生产标准化等级二级标准要求负责托管资产的日常使用、保养、维护、维修等管理,确保托管资产的安全完整。 3、负责承托范围内所有资产、设备、设施的维修、维护、保养、更换等相关费用。 4、建立健全资产管理制度、安全生产责任制度和各类安全生产、技术规章制度、各岗位操作规程,并认真落实。 5、全面负责托管范围内设备的现场管理,确保设备管理达到《煤矿安全规程》、《煤矿安全生产标准化标准》及行业标准。 6、设备运行必须达到使用年限要求,设备报废必须经甲方认可并由甲方处置。如因乙方原因未达到设备使用年限或行业标准提前

固定资产管理办法(试行)

固定资产管理办法(试行) 第一章总则 为规范和加强医院固定资产管理,维护资产安全和完整,合理配置和有效利用固定资产,更好的开展临床医疗服务,依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》(财社[2010]306号)等有关规定,结合医院具体情况,特制定本办法。 第一条本办法适用于本医院除房屋及建筑物以外的所有固定资产的管理活动。 第二条本办法固定资产是指单位价值在2000元及以上,使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。 第三条固定资产管理的内容包括:固定资产的分类;固定资产预算、购建、使用、转移、处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。 第四条固定资产中的机动车(运输设备)管理办法按照《车辆使用管理办法(试行)》的要求执行。 第五条固定资产管理的主要任务是:完善固定资产管理体制,合理配置和有效使用固定资产,健全固定资产管理制度,落实管理责任,确保固定资产的安全与完整,防止资产流失,实现资产的保值增值。

第二章管理机构及其职责 第六条医院固定资产管理实行归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。 第七条医院的固定资产实行归口管理,总务科负责一般设备和其他固定资产的管理,电子设备和专用设备由信息设备科管理,管理内容包括固定资产计划、购置、验收入库、使用等日常管理,主要职责: (一)建立完整的固定资产档案,规范管理程序,完善实物资产的产权证办理、资产申购、招标采购、资产添置、资产调拨、资产维护以及资产处置等相关手续,负责组织设备、物资采购的论证、招标、验收等工作; (二)负责《固定资产明细账》(见附件2)登记,按《固定资产编码规则》(见附件1)编制固定资产编号标签,确保《固定资产明细账》、《固定资产卡片账》(见附件3)和实物的一致; (三)监督、检查各使用机构定资产管理工作; (四)统一规划实物资产的资源配置,提高固定资产的使用效率; (五)根据使用机构申请,组织固定资产处置的技术鉴定,提出处理意见,并会同相关机构编报有关资产的变动情况; (六)对归属本机构管理的固定资产进行清查、维护跟踪

固定资产管理制度 购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法 一、总则 1.1为了加强公司固定资产管理,规范固定资产的购建、保管、使用和核算,提高固定资产使用效率,特制定本管理制度。 1.2固定资产的界定: 1.2.1固定资产,指同时具有以下特征的有形资产(生产经营设备、器具与工具): (1)为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的; (2)使用年限超过1年; (3)单位价值在2000元以上。 公司的一些特殊物品,价值在2000元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的,也应作为固定资产管理。 1.2.2不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认: (1)该资产包含的经济利益很可能流入公司; (2)该资产的成本能够可靠地计量。 1.3固定资产归口管理部门 (1)技术管理部门负责固定资产投资的组织评审; (2)生产部门负责设备的管理; (3)工程管理部门(临时项目部)负责基建工程的管理; (4)办公室负责办公设备、车辆管理。 二、固定资产购建 2.1固定资产预算 每年末,各部门根据经营管理需求,结合公司发展规划,编制下年度的固定资产投资预算,经技术管理部门组织评审后,列入年度投资预算报批。 2.2固定资产采购 2.2.1根据固定资产预算安排,采购部(或工程管理部)会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。 2.2.2所有的设备都应进行招标采购。 2.2.3固定资产(在建工程)经安装或改造结束并经验收后,应办理竣工验收单,交使用单位签收领用。 2.3固定资产验收

2.3.1固定资产购置后,必须通过有关部门的组织验收,建立固定资产的账、卡,并办完财务手续后,方能交付使用。 2.3.2验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案。 2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标。验收的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入资产档案。 三、固定资产计价 3.1固定资产应当按其历史成本入账,公司应依据《企业会计准则》,针对固定资产的不同取得方式确定入账价值。 3.2固定资产的价值确定后,除下列特殊情况外,一般不得调整: (1)国家统一规定的清产核资; (2)将固定资产的一部分拆除; (3)固定资产发生永久性损害,经主管税务机关审核,可调整至该固定资产可收回金额,并确认损失; (4)根据实际价值调整原暂估价值或发现原计价有错误。 四、固定资产折旧 4.1除以下情况外,公司应对所有固定资产计提折旧: (1)已提足折旧仍继续使用的固定资产; (2)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 4.2公司应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命、预计净残值,一经选定,不得随意调整(预计净残值比例在原价的5%以内)。 4.3根据固定资产所含经济利益预期实现方式,公司选择平均年限法计提折旧。折旧方法一经选定,不得随意调整。 4.4固定资产应当按月计提折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用。在实际计提折旧时,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧。 4.5设备归口管理部门应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折旧年限。 4.6固定资产计提折旧的年限和年折旧率参见具体会计核算政策。 五、固定资产保管与维护 5.1固定资产保管

固定资产管理规定

固定资产管理规定 □总则 第一条目的 为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。 第二条范围 本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。 第三条会计科目列帐原则 前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。 第四条管理部门 固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。 (一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。 (二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。 (三)工具由资材仓库负责管理。 第五条编号 固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。 第六条移交 人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。 第七条增减报告 会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。 第八条盘点 固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。 第九条增置、营造、修缮处理 固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理规则”及“营某程管理办法”等有关规定办理。 □增置及登记 第十条增置手续 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单”一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。 第十一条受赠处理 固定资产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续办理。 第十二条登记 土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由总务部门统一办理产权登记后,转记

国有企业固定资产管理制度

*****资产管理部制度(试行) 第一章总则 第一条为加强*****(以下简称“公司”)固定资产日常管理,防止国有资产流失,明确固定资产管理及使用的权责关系,根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制,做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括: (一)房屋建筑物类:包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 (二)生产设备、设施类:包括生产用的机械设备、运输车辆。

(三)办公设备、用具用品类:包括电脑、网络设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品单,单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门,履行以下主要职责: (一)定期对固定资产进行实地清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、物相符。 (二)对固定资产的报废、出售等工作,会同财务部门提出书面审核意见。 (三)督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账,协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。 第七条总公司总经理办公室、各子公司综合部是公司固定资产的直接负责部门,履行以下主要职责: (一)负责本单位的固定资产管理工作,设置专职设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 (二)按照统一要求建立本单位固定资产明细帐,固定资产出现变化时及时调整明细账。

固定资产管理办法

XX公司固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强固定资产的管理,合理配置、有效利用、规范处置资产,防止资产流失,根据国家有关财务制度的规定,并结合公司管理的实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于珠控集团及下属各子公司。 第二章固定资产及其分类 第三条固定资产是指单位价值2000元及以上、使用期限在一年以上且使用过程中保持原有物质形态的不动产(房屋建筑物)、办公设备、办公家具、运输设备、无形资产以及其他与业务经营有关的设备、器具、工具等;单位价值虽未达到上述规定标准,但使用时间超过一年及以上的大批同类物资,也应作固定资产管理。 第三章固定资产管理体制 第四条公司固定资产管理实行资产管理部与使用部门两级管理。第五条资产管理部为固定资产一级管理单位,对公司固定资产进行管理,包括固定资产的采购、验收、建立固定资产台账、固定资产卡片、调拨、盘点、报废等工作。 第六条各固定资产使用部门为固定资产管理的二级管理单位,必须设固定资产分管员,对本部门固定资产进行管理,接受公司固定资产一级管理单位的指引和监督。具体分工如下:

(一)部门负责人为固定资产管理第一责任人,承担本部门固定资产无故损坏、丢失等相应责任。 (二)各部门指定专人为资产管理分管员,负责与资产管理部对接工作,做好固定资产的申购、验收、领用、使用情况登记、报修、报废等手续。 (三)使用部门应对本部门固定资产进行定期检查、养护及安全防护措施,以确保固定资产的完整性和使用安全。 (四)积极配合资产管理部进行固定资产盘点工作。 (五)固定资产使用部门不得擅自处置固定资产,如调拨、报废、报损。 (六)固定资产被损坏或丢失、被盗的立即报资产管理部,使用部门必须向资产管理部出具书面报告,述明原因。经审查做出结论后,办理赔偿及销账手续。 第四章固定资产的购置、验收与录入 第七条固定资产的采购、验收由资产管理部组织实施,具体按采购管理办法执行。 第八条验收合格后,资产管理员根据申购审批文件、合同、固定资产验收报告、购货发票、送货单等相关资料录入固定资产,编制验收移交单,移交使用部门。 第九条固定资产录入的计价方法: (一)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出计价;

固定资产管理办法

固定资产管理办法

固定资产管理办法 第一节总则 第一条为对公司固定资产进行有效管理,依据国家有关规定以及《固定资产管理办法》特制定本办法。 第二条本办法所称固定资产主要是指同时具有下列特征的有形资产: 1、为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有; 2、使用寿命超过一个会计年度。 第三条固定资产实行财务管理部、资产管理部和使用部门三级管理: 1、财务管理部和资产管理部负责固定资产的核算,各使用部门是固定资产的实物管理部门。 2、公司机关的固定资产实物管理部门为公司行政部(车辆类)、物业管理公司(机电设备类、传输设备等)、公司各部门(办公设备、办公家具电子产品等其它类)。 第四条固定资产管理涉及各部门职责 1、财务管理部

负责制定固定资产管理规章制度;负责固定资产总分类帐和明细分类账核算;计提固定资产折旧;组织固定资产的清查盘点,形成清查结果处理意见。 2、资产管理部门 负责固定资产产权登记管理;审核固定资产投资计划;编制固定资产预算;建立公司的固定资产台账及固定资产卡片;负责固定资产的请购、验收、处理(不含对外投资)的审批;负责监督固定资产的日常管理和维护;协助财务部门组织固定资产的清查盘点。 3、固定资产使用部门 对本部门使用的固定资产设置备查簿进行登记管理,同时负有保管责任。 第二节固定资产预算与采购计划 第五条固定资产预算管理一般包括预算编制、预算审批、预算执行三部分。 第六条预算编制 1、固定资产的使用部门在每年年末前编制本部门下一年度固定资产预算方案,经部门经理审核后交资产管理部门。 2、物业管理公司或公司在建工程项目办公室在每年年末前编制基本建设项目、大型设备购置、新建、改扩建和维修类建设项目的投资预算,经部门经理审核后报交资产管理部。

公司固定资产管理制度完整版

公司固定资产管理制度完整版

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 山东XX电气有限公司文件 山东XX总字()9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,而且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处理、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用

房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损能够不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。

固定资产管理细则及相关流程--完整版

固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为: 一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房, 生产经营用房(物流配送中心)。 二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设 备、办公家具等。 三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备; 五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、 考勤机、保险箱等设备; 六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下: 一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为: 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。 二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的 要求统一购置。 三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要 安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程; 对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。 四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相 关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后 登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总

国家税务局系统固定资产管理办法

国家税务局系统固定资产管理办法 国家税务局系统固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强国家税务局系统(以下简称国税系统)固定资产管理,维护固定资产安全和完整,提高资产使用效益,保证税务机关履行职责和促进税收事业的发展,制订本办法。 第二条本办法适用于各级国家税务局及所属事业单位。 第三条国税系统固定资产是指各级国家税务局所有、使用的单位价值在500元以上(含500元),专用设备单位价值在800元以上(含800元),耐用年限在一年以上,并在 使用过程中基本保持原来物质形态的资产。单价虽低于500元,但耐用年限在一年以上的大批同类财产,也视同固定资产管理。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立和健全各项管理制度;进行固定资产核算;保管、使用、配置固定资产,提高固定资产的使用效益;实施固定资产产权管理,保障固定资产的安全和完整。 第五条国税系统固定资产实行电算化管理,统一使用《国家税务局系统财务管理软件》和《国家税务局系统固定资产管理软件》。 第六条国税系统固定资产实行编码登记,编码原则见附件1。 第二章管理机构及工作职责 第七条各级国家税务局的财务部门和固定资产管理部门是固定资产管理的职能部门。 第八条财务部门主要职责是: (一)贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和方针政策。 (二)制订本系统固定资产管理规章制度,并组织实施和监督检查。 (三)对固定资产实行会计核算。 (四)年终与固定资产管理部门对账。对发生的固定资产盘盈、毁损、报废及盘亏,经审批后再进行账务处理。 (五)负责权限范围内固定资产的购建、调拨、转让、报废、报损等的审批。 (六)编制固定资产购建预算。 (七)负责政府采购管理工作。 第九条固定资产管理部门主要职责是: (一)制订并组织实施本单位固定资产管理的具体办法。 (二)建立固定资产使用登记卡片和台账。 (三)办理固定资产入库、领用、内部变动、处置手续。 (四)保管固定资产,维护固定资产的完好。 (五)年终前对固定资产进行清理盘点,发生的盘盈、毁损、报废及盘亏及时查明原因,并办理报批手续。 (六)年终固定资产清理后,与财务部门和固定资产使用部门对账,使账账相符,账物相符。 第十条固定资产使用部门主要职责是: (一)对本部门在用的固定资产进行登记。 (二)维护本部门在用固定资产的完好。 (三)对闲置固定资产及时退回固定资产管理部门。 (四)年终与固定资产管理部门对账。

公司固定资产管理制度(范本)

公司固定资产管理制度(范本) 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000 元以上,并且使用期限超过2 年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1 、房屋及建筑物20 10% 2 、机器设备10 10% 3 、运输工具10 10% 4 、计算机设备 5 10% 5 、办公家具及设备5 10% 三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT 部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应: 1 、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2 、对固定资产进行统一分类编号

3 、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 四、固定资产核算部门 1 、财务部为公司固定资产的核算部门 2 、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3 、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4 、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1 、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单” (格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2 、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表” (格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3 、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单” (格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1 、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定

固定资产管理办法

固定资产管理办法 为加强公司固定资产管理,确保公司财产物资的安全和完整,提高固定资产的使用效益,结合我公司实际情况,制定本办法。 一、资产管理部门、财务部门和使用部门应按规定建立账、卡,明确分工,严格手续,相互监督,相互制约;每半年对账一次,做到账物、账卡、账账相符。 二、公司财务部门是实施固定资产监督管理的职能部门,主要职责: 1. 贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和方针政策;负责制定固定资产管理的各项规章制度,保障资产的安全和完善。 2. 负责对本公司固定资产预算、购置、调剂、调拨、转让、报失、损坏、报废的监督。负责固定资产分类核算,做到帐物相符; 3. 负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划,并组织实施落实。 4. 负责非经营性资产转为经营性资产的审核和保值增值的监督管理。 5. 负责对全公司资产管理部门的固定资产管理工作进行指导和监督。 6. 对公司负责,并报告工作。 三、公司行政办公室为各部门固定资产的实物管理部门。主

要职责: 1. 按照固定资产管理有关规定,制定并组织实施本公司固定资产管理具体办法。 2. 负责本公司固定资产的账、卡、表、相关信息资料的填制及管理。 3. 负责本公司固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查、清产核资等工作。 4. 负责办理本公司固定资产的预算编制、计划申报、验收入库、登记、保管、领用发出、维修保养、调拨、处置(转让、报损、报废等)和产权界定等具体管理工作,并负责分类进行实物量核算。 四、公司各部(室)、项目部是本部门固定资产的使用部门。其主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,对本部门固定资产的管理、使用负有全面责任。公司领导办公室及公司公用固定资产由行政办公室负责。主要职责: 1. 认真贯彻执行固定资产管理的有关规章制度,加强本部门固定资产规范化管理,确保固定资产使用效益。 2. 保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整,并负责合理、有效的使用和日常维护工作。 五、公司行政办公室应确定一名专职固定资产管理人员。各项目部应确定一名兼职固定资产管理人员。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时要实行严格的交接手续,账、卡、物清点

局机关事业单位固定资产管理办法

局机关事业单位固定资产管理办法 为规范和加强机关事业单位固定资产管理,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在1000元以上(含1000元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合以上规定的都应统一计价,均属固定资产。 二、固定资产的分类 固定资产分为以下二类: (一)一般设备:办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯与电器设备、文印电脑设备、家具用具等。 (二)其他固定资产:未能包括在上述项内的固定资产。 三、固定资产的计价 按行政事业单位财务会计制度有关规定执行。 四、局机关、直属事业单位固定资产的日常管理 (一)固定资产的购置。局机关购置固定资产实行计划审批制度,办公室(财务处)在编制年度部门预算前征询各处室(单位)意见,并经局分管领导同意,报财政、机关事务管理部门审批后,按程序集中或定点采购。 (二)固定资产的登记、建账。固定资产实行登记制度。经办人购置固定资产后3日内应到办公室办理固定资产验收、登记、入库、领用手续,凭发票和办公室出具的入库单办理报销手续。若手续不全,则不予报销。

办公室根据固定资产登记资料,建立资产实物台账。财务处根据固定资产登记资料,建立固定资产财务账目,包括机关固定资产总账、明细账。 (三)固定资产的调配。对已办理领用手续的固定资产进行内部调配,须经办公室同意,并按规定由办公室办理固定资产登记、领用变更手续。 (四)固定资产的保全。为保全机关固定资产,避免其流失、人为损毁,实行机关固定资产监护责任人制度。固定资产的使用人即其监护责任人,即谁使用谁负责。属于处室公用的固定资产,由各处室负责人指定监护责任人,承担固定资产保全责任。监护责任人在调离工作单位(岗位)时或退休时,相关处室应及时调整监护责任人。 (五)固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室(财务处)牵头、有关处室派人联合进行。清点内容包括账(实物台账)与实物的核对、账(资金财务)与账(实物台账)的核对。对因人为过失责任原因造成的流失、损毁,处室负责人和监护责任人应承担相应的责任。 (六)固定资产的报废。经局领导批准,需报废固定资产,应由办公室(财务处)严格按照泰州市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。 固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销。未经批准,任何人不得擅自处理固定资产。 五、局机关固定资产管理职责 局机关固定资产管理按统一领导,分工管理原则作如下分工: 办公室是局机关固定资产管理的职能部门,负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理;组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作。 财务处负责审核固定资产预算和会计核算,做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作;严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定,确保账账、账实相符;参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。 各处室是固定资产使用和监护责任部门,要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作,妥善使用和保管固定资产。 六、本办法自印发之日起执行。

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