ERP在企业财务管理中的应用现状分析【开题报告-文献综述-毕业论文】

本科毕业论文

开题报告

会计学

ERP在企业财务管理中的应用现状分析

一、立论依据

1.研究意义、预期目标

我国广大企业应用E RP的根本目的就是在学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上，尽快改变落后的企业管理模式，进而建立起一套新的符合市场经济体制的企业管理模式。企业应用 ERP一定要带动企业管理现代化，努力实现企业管理水平和生产力水平的跨越式发展，进而推动我国工业化进程，确保国民经济可持续发展。

在激烈的市场竞争和内外环境的压力下，企业若要达到预期的市场占有率和预期的经济效益，提高企业的应变能力和竞争能力，就必须在产品的质量、性能、交货期、价格等方面具有自己的优势。在当今市场的大环境之下，提高竞争力的主要方法就是加强管理，在管理、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革。

E RP以市场和客户需求为导向，对企业内外资源进行优化配臵，消除生产经营工程中的无效劳动和资源浪费，整体实现信息流，物流，资金流，价值流和业务流的有效集成，将企业的所有资源充分调配和平衡优化，为企业加强财务管理，提高资金运营水平，建立高效率供应链，提高生产效率，降低成本等提供保障，同时为企业经营管理者提供科学决策具有重大的意义。

2.国内外研究现状

2. 1 国内研究现状

颜安等（2006）在《企业ERP 应用研究》中详细的叙述了ERP在我国的发展历程以及在企业中运用ERP的优势。上个世纪80年代初，当中国刚进入市场经济的转型阶段，企业的生产管理等各方面还存在着诸多问题时，以SAP为首的国外 ERP 软件巨头携着其世界 500强企业的标准化流程大肆来袭，从而引发了国内 ERP 应用的第一次浪潮。从 90 年代中后期开始，为了确立竞争优势，各

国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低，并且为适应市场全球化要求，组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。随着全球经济一体化和电子商务浪潮的冲击，特别是我国加入WTO后，我国企业生存与发展的环境面临重大变化。

在应用研究方面，一些文献（如：陈启申(2004)《MRPⅡ制造系统的风险分析》）认为，在项目实施的前期决策时，应该“听听反调”，反映了风险管理中风险识别的思想；同时从企业的角度提出软件及开发商选择的问题及实施要点，反映了风险控制的思想。他们虽然没有以风险管理的体系阐述防范风险的过程，但为实施ERP中引入风险管理思想提供了大量的素材。有些文献认为企业采用ERP管理模式面临着三个层次的风险：外部风险、流程风险和决策信息风险，并提出了实施过程中的表现形式:软件风险、实施风险和转变风险。另外，国内大部分的文献资料对于企业ERP项目风险因素的识别均以实施过程的阶段进行组织。如施怀意，陈伟翔（2005）《管理信息系统生命周期的风险因素分析及防范对策研究》和赵连军，安琳（2005）《企业资源计划实施风险与控制策略分析》等文中所提到。

2. 2 国外研究现状

本世纪 70年代，人们对风险还了解甚少。那时，在西欧人们认为“风险管理”就是买保险，“风险评估”就是对财政支出额的模糊评判。

1980 年，美国风险分析协会（the Society RiskAnalysis，SRA）成立，她成为不同学术团体交流其思想的焦点论坛。

菲律宾大学的Corazon Pe Benito Claudio曾撰文指出，我所熟悉的定量的风险评估过程在发展中国家几乎不存在。成熟的方法在美国和欧洲发达国家已经很多，但为了使其更有效，风险分析方法必须适应发展中国家。

Joseph Fiksel指出，风险分析是一种群体决策的手段。许多学者认为，如果选择把单学科研究如运输风险分析、生态学风险分析等进一步专门化、专业化，就可能失去综合集成的优势。

20 世纪 60 年代中期，美国 IBM 公司的约瑟夫.奥列基博士提出物料需求计划（MRP），是一种以加强物料的计划与控制，最大限度地降低库存量、减少资金占用和满足企业生产为目标，基于按需求采购方式的企业生产与库存管理方法。MRP的发展经历了两个阶段，即时段式MRP和闭环式MRP。70年代，克服前期MRP缺陷，增加了生产能力和采购约束条件，生产计划可以反馈，管理控制能力进一步加强。

80 年代的MRPII，克服了只考虑生产管理的缺陷。增加了物流及相关的资金流管理，使企业内部管理系统趋向整体、完善，把企业作为一个有机整体，从整体最优的角度出发，通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制，使他们得以协调发展，并充分地发挥作用。90 年代的ERP，更是将用户资源、企业资源和供应商资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节进行有效管理。

3.参考文献

[1]梁向荣．ERP 的概述[J]．中国青年科技，2004，（11）．

[2]王震．ERP 在电子商务环境下的发展趋势[J]．商场现代化，2005（6）．

[3]赵国志．以 ERP 为支撑手段，全面提升财务管理水平[J]．会计之友，2005（10）． [4]金颉．ERP

下财务应收、应付账核算的管理与应用[J]．齐鲁珠坛，2006（5）．

[5]罗鸿．ERP原理.设计.实施[M]．北京：电子工业出版社，2005．

[6]颜安等．企业ERP应用研究[M]．成都：西南财经大学出版社，2006．

[7]陈启申．MR PⅡ制造系统的风险分析[M]．北京：电子工业出版社，2004．

[8]陈志祥．我国企业ERP系统实施问题讨论[M]．广州：中山大学出版社，2001．

[9]郭俊华，唐元虎．我国企业实施ERP系统的现状与对策[M]．上海：上海交通大学出版社，2001．

[10]何轩勇．ERP在我国企业中的应用研究[D]．沈阳：辽宁工程技术大学，2000．

[11]赵连军，安琳．企业资源计划实施风险与控制策略分析[D]．北京：对外经济贸易大学，2005．

[12]曾庆宝. ERP在制造业的应用发展研究[D].长沙：中南大学，2002.

[ 13 ] C orazon Pe B enito C laudio . Risk Analysis in Developing Countries[J].Risk Analysis.1988（4）.

[14]JosephFiksel.RiskAnalysisinthe1990s[J].RiskAnalysis,1990(2).

二、研究方案

1.主要研究内容（或预期章节安排）

1 EPR相关概念

1.1 ERP简介

1.2 ERP系统的管理思想

1.3 ERP在财务管理中的业务流程

1.4 ERP 的作用

1.5 ERP在财务管理应用中所体现出的主要特点

1.6 ERP在财务管理的应用

2 ERP在企业财务管理中的应用现状及问题

3 加强 ERP 在企业财务管理中应用的措施

2.实施方案和进度计划

调研方案：本项目的研究需要较深厚的理论研究为基础，特别是ERP对中小企业财务管理中的应用相关理论研究必须有一定的理解和把握。因此，首先必须加强这方面的文献阅读。首先通过查阅相关资料和相关网站，了解中小企业实施ERP 系统的基本情况，然后选择有代表性的中小企业，对其 ERP在企业财务管理领域中的应用现状进行调研。

进度安排：

第 6 学期第 19-20 周至第 7 学期第 1-5周：调研，查找资料。

第 7 学期第 6-14 周：完成外文翻译、文献综述和开题;完成详细提纲。

第 7 学期第 15-20 周：写作毕业论文，完成初稿。

第 7学期寒假：结合毕业论文选题开展调查研究。

第 8 学期第 1-2周：修改、完善论文，完成定稿。

第 8 学期第 3-6周：参加毕业实习；开展调查研究；修改、完善论文，完成定稿。

第 8 学期第 7周：进一步修改毕业论文；毕业论文定稿、上交。

第8学期第9-11周：毕业论文答辩。

文献综述

ERP 在企业财务管理中的应用现状分析

在经济全球化合信息技术飞速发展的今天，企业信息化是带动企业各项工作创新和升级，以及提升管理水平和竞争实力的有力武器。在面临入世后新的经济，贸易，竞争环境下，中国各大企业也开始关注起 ERP 来，ERP作为信息时代的企业管理的一部分已经在中国悄然兴起。ERP以市场和客户需求为导向，对企业内外资源进行优化配臵，消除生产经营工程中的无效劳动和资源浪费，整体实现信息流，物流，资金流，价值流和业务流的有效集成，将企业的所有资源充分调配和平衡优化，为企业加强财务管理，提高资金运营水平，建立高效率供应链，提高生产效率，降低成本等提供保障，同时为企业经营管理者提供科学决策具有重大的意义。

1 ERP定义及发展趋势

1. 1 ERP的概念

ERP 即企业资源管理, 是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想,为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。它集信息技术与先进的管理思想于一身,核心思想是实现对整个供应链的有效管理,满足企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的有力保障,同时也为财务管理提供了基础的信息。

1. 2 国内外 ERP发展现状及趋势

颜安等（2006）在《企业 ERP 应用研究》中详细的叙述了 ERP在我国的发展历程以及在企业中运用 ERP 的优势。上个世纪 80年代初，当中国刚进入市场经济的转型阶段，企业的生产管理等各方面还存在着诸多问题时，以 SAP为首的国外 ERP 软件巨头携着其世界 500强企业的标准化流程大肆来袭，从而引发了国内 ERP 应用的第一次浪潮。从 90年代中后期开始，为了确立竞争优势，各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低，并且为适应市场全球化要求，组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。随着全球经济一体化和电子商务浪潮的冲击，特别是我国加入 WTO后，我国企业

生存与发展的环境面临重大变化。20 世纪 60 年代中期，美国 IBM 公司的约瑟夫.奥列基博士提出物料需求计划（MRP），是一种以加强物料的计划与控制，最大限度地降低库存量、减少资金占用和满足企业生产为目标，基于按需求采购方式的企业生产与库存管理方法。MRP的发展经历了两个阶段，即时段式MRP 和闭环式MRP。70 年代，克服前期MRP缺陷，增加了生产能力和采购约束条件，生产计划可以反馈，管理控制能力进一步加强。

80 年代的MRPII，克服了只考虑生产管理的缺陷。增加了物流及相关的资金流管理，使企业内部管理系统趋向整体、完善，把企业作为一个有机整体，从整体最优的角度出发，通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制，使他们得以协调发展，并充分地发挥作用。90 年代的ERP，更是将用户资源、企业资源和供应商资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节进行有效管理。

2 企业 ERP应用现状与存在问题研究

企业在信息化建设方面一直是步履艰难，徘徊不前。虽然CAD、财务管理、人事管理等单元系统在中小企业中有较为广泛的应用，但真正实施ERP 的中小型企业才不过 5000家，成行业的大面积推广应用还很少。到目前为止，企业级管理系统在中小企业的使用率只在5%左右，而同样在欧洲的使用率则在70%。从总体上来说我国ERP应用还处在起步阶段。主要原因是：对ERP认识不足，资金不足，人才缺乏，软件实施的过程中固化了企业原有的落后流程，企业处于变革阶段影响了 ERP 的应用，政府缺乏对 ERP软件行业的有效管理。

麦应文、郭卫华（2006）在《ERP 在企业中实施应用》认为企业在实施ERP 项目时存在着“穿新鞋走老路”的现象。ERP 的应用意味着企业管理模式的创新，而目前多数企业却很少从企业整体运作的层次上对原有的管理模式进行变革，在建立新的管理系统之前未能把企业的经营战略、业务流程、生产过程和组织结构与ERP统一起来考虑，未对原有业务过程或活动的各环节进行合理化的分析并加以优化，而只是在原有的基础上用计算机代替了已有的手工操作，即企业的总体结构并未发生根本的变化，以往不适合的部分没有删除，造成实施 ERP力度不足，功能难以全面发挥。

3 国内外 ERP风险研究现状

3. 1 国内企业 ERP实施风险研究现状

在应用研究方面，一些文献（如：陈启申(2004)《MRPⅡ制造系统的风险

分析》）认为，在项目实施的前期决策时，应该“听听反调”，反映了风险管理中风险识别的思想；同时从企业的角度提出软件及开发商选择的问题及实施要点，反映了风险控制的思想。他们虽然没有以风险管理的体系阐述防范风险的过程，但为实施ERP中引入风险管理思想提供了大量的素材。有些文献认为企业采用ERP管理

模式面临着三个层次的风险：外部风险、流程风险和决策信息风险，并提出了实

施过程中的表现形式:软件风险、实施风险和转变风险。另外，国内大部分的文

献资料对于企业 ERP项目风险因素的识别均以实施过程的阶段进行组织。如施怀意，陈伟翔（2005）《管理信息系统生命周期的风险因素分析及防范对策研究》

和赵连军，安琳（2005）《企业资源计划实施风险与控制策略分析》等文中所提到。

3. 2 国外企业 ERP实施风险研究现状

本世纪 70年代，人们对风险还了解甚少。那时，在西欧人们认为“风险管理”就是买保险，“风险评估”就是对财政支出额的模糊评判。

1980 年，美国风险分析协会( the Society Risk Analysis，SRA)成立，她成为不同

学术团体交流其思想的焦点论坛。

菲律宾大学的Corazon Pe BenitoClaudio（1988）曾撰文指出，我所熟悉的

定量的风险评估过程在发展中国家几乎不存在。成熟的方法在美国和欧洲发达国

家已经很多，但为了使其更有效，风险分析方法必须适应发展中国家。

JosephFiksel（1992）指出，风险分析是一种群体决策的手段。许多学者认为，如果选择把单学科研究如运输风险分析、生态学风险分析等进一步专门化、专业化，就可能失去综合集成的优势。

4 ERP财务系统解决财务管理的不足之处财务管理是有关资金的筹资、投放和分配

的管理过程，其主要职责是决策、

计划和控制，所以企业内部、外部信息处理及利用能力有较高的要求。黄镭(2003)

认为当今财务管理中主要存在的问题有很多，如资金及成本控制滞后等，ERP系

统下的财务管理加强了信息的可靠性，强调信息的相关性和及时性，能随时分析成

本的具体项目，为决策提供准确数据。

金颉在《ERP下财务应收、应付账款核算的管理与应用》认为在手工账务处理中，对往来款项的管理是比较被动的，想在查找某一单位的欠款情况就只能对

着当月所有凭证进行查找，工作量非常的大，很难及时了解客户的欠款信息，容

易造成坏帐损失的形成，不利于企业内部资金周转。利用ERP中的财务系统就

容易改善这些情况。往来款项的管理主要是对往来账务的核销和账龄分析，各个独

立的模块加强了对客户和供应商财务和非财务的信息管理，加强对流动资金的

管理。

5 ERP实施失败之处

ERP 与财务管理结合之后。ERP扩大了财务管理的范围，能为决策者提高

更为详的信息，ERP 系统解决了财务管理的不足之处，使管理水平提高。

但是根据IT168网站的调查结果，企业信息化应用比率分别是：财务管理

占75%，办公自动化占12%，协同管理占12%。对于其他应用领域而言，财务

管理信息化程度较高，但是仍然存在许多不容忽视的问题，因而要需要正确认识财

务管理信息化的内涵。

王震（2005）在《ERP 在电子商务环境下的发展趋势》对 ERP应用失败统

计分析显示，软件选型导致失败占绝大多数，企业选择ERP 时，不能完全由

IT部门主导，ERP 最终是交由财务部门和业务部门使用的，IT 部门只是提供技术

保障服务，系统是否符合企业管理的需求，取决于系统能否与管理相融合因而我们在与世界经济接轨的过程中，除了要强化内功之外，还应放眼世界，不断学习发达国家先进的管理模式，以期进一步提高中国企业在国际上的竞争力，为振兴民族产业而努力。实施 ERP 正是我们的重要举措之一。ERP在国外已取

得了辉煌的成就，实践证明这是一种先进的管理模式，能给企业带来巨大的经济

效益。我国的企业要想立足于世界的经济舞台，就没有理由拒绝 ERP。知识经济时

代和信息社会的飞速发展，迫使我们必须加快信息化建设的步伐，而ERP正是适应这种要求的“法宝”。实施ERP既可强力提升我国企业的管理水平，又可以实

现企业的信息化建设，可谓“一箭双雕”。相信在不远的将来，ERP必将给中国的企业开辟出美丽的新世界。ERP与财务管理相结合将会对财务管理产生什么样的

影响？是不是会使财务管理能更好的为决策服务是一个很好的研究课题。

参考文献

[1]梁向荣．ERP 的概述[J]．中国青年科技，2004（11）．

[2]王震．ERP 在电子商务环境下的发展趋势[J]．商场现代化，2005（6）．

[3]赵国志．以ERP为支撑手段，全面提升财务管理水平[J]．会计之友，2005(10)． [4]金颉．ERP下财务应收、应付账核算的管理与应用[J]．齐鲁珠坛，2006(5)．

[5]巩亦平．中小企业财务管理中存在的问题及对策[J]．财会研究，2005(3)． [6]陈智光．ERP

在财务管理应用中的研究[J]．交通财会，2004(11)．

[7]黄镭．ERP 下财务管理之初探[J]．现代管理科学，2003（2）．

[8]麦应文，郭卫华．ERP在企业中实施应用[J]．中国调味品，2006(8)． [9]罗鸿．ERP

原理.设计.实施[M]．北京:电子工业出版社，2005．

[10]刘科会．浅谈ERP对财务管理的影响[J]．财会月刊,2003(23)．

[11]颜安等．企业ERP应用研究[M]．成都:西南财经大学出版社，2006．

[12]陈启申．MR PⅡ制造系统的风险分析[M]．西安：电子工业出版，2004．

[13]赵连军，安琳．企业资源计划实施风险与控制策略分析[D]．北京：对外经济贸易大学，2005．

[14]施怀意，陈伟翔．管理信息系统生命周期的风险因素分析及防范对策研究[J]．技术经济与管理研究，2005（5）．

[ 15 ] C orazon Pe B enito C laudio . Risk A nalysis in Developing Countries[J].Risk Analysis.1988（4）．

[16]JosephFiksel.RiskAnalysisinthe1990s[J].RiskAnalysis,1990(2).

毕业论文

（20_ _届）

ERP在企业财务管理中的应用现状分析

摘要

ERP 理论形成与实践应用是随着计算机和网络技术的迅速发展，ERP以市场和客户需求为导向，对企业内外资源进行优化配臵，消除生产经营工程中的无效劳动和资源浪费，整体实现信息流，物流，资金流，价值流和业务流的有效集成，将企业的所有资源充分调配和平衡优化，为企业加强财务管理，提高资金运营水平，建立高效率供应链，提高生产效率，降低成本等提供保障。ERP实现了财务管理和生产管理等功能的集成，将数据的采集延伸到生产、采购、销售和库存等环节，使企业管理的方式产生了重大的质的飞跃。文章从其一般原理、功能出发，从宏观和微观两个层面，并结合SAPR3系统在实际使用过程中的特点，通过对企业支持性价值链的详细分析和研究，系统地阐释了ERP在企业财务管理中的应用流程和强大优势。

关键词：ERP；财务管理；财务控制

Abstract

ERP theories with practice is along with the computer and the rapiddevelopmentof network technol o g y, a s well as busines s m a nageme nt c om plexity increase s,marketcompetitionintensifyingandinformationofglobalization and of the emergence and development.ERP by market and customer demand-driven, tothe enterprise resources configuration optimization, eliminate production management project of invalid labor and waste of resources, whole realization informationflow,logistics, cash flow, value streams and effective integrated traffic in enterprise

ofall resourcesfullydeploymentandbalanceoptimizationforenterprisestostrengthen financial management, improving capital operation level, setting up efficientsupplerchain, im prove the product i on ef fi ci e nc y, cost reduction,e t c providedprotection.ERP realized the financial management and productionmanagement functions such asintegration,data collection and extend to the manufacturing,pu rc h a s i ng,sales a ndstora g eofs uc hlin ks,c aus e stheente r pri s emanag e men t wa y produced significant qualitative leap. Thisarticle from the generalprinciple,function, starting from the macro and micro level, and combined with SAP R3systemintheactualcharacteristicsintheprocess ofusingenterprises,andthrough the detailed analysis and supportive value chain, systematically explains the ERPinenterprise financial management application process and greatstrength.

Keywords: ERP; Financial management; Financial control

II

目录

1 E P R相关概念 (1)

1.1 ERP简介 (1)

1.2ERP系统的管理思想 (2)

1.2.1 体现对整个供应链资源进行管理的思想 (3)

1.2.2体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想 (4)

1.2.3 体现事先计划与事中控制的思想 (4)

1.3 E RP在财务管理中的业务流程 (5)

1.3.1采购付款循环中的物流和资金流的统一 (5)

1.3.2生产循环中的物流和资金流的统一 (5)

1.3.3销售和收款循环中的物流和资金流的统一 (5)

1.4 ERP的作用 (6)

1.4.1 ERP系统功能对毛利预测、合同管理更加准确和及时 (6)

1.4.2 E RP系统功能实现了对财务预算的实时控制和多角度分析 (6)

1.4.3 ERP系统功能使资产管理水平大大提高 (7)

1.4.4 ERP系统功能提高了成本管理水平 (7)

1.5 E RP在财务管理应用中所体现出的主要特点 (8)

1.6 ERP在财务管理的应用 (8)

2 ERP在企业财务管理中的应用现状及问题 (10)

2.1 E RP软件与企业管理不相适应 (16)

2.2 ERP存在财务控制缺失风险 (16)

2.3 无法合理选择与实施 ERP系统 (17)

2.4 财务人员个人能力不足 (17)

3 加强 ERP在企业财务管理中应用的措施 (18)

3.1 加强企业对 ERP的认识 (18)

3.2 全面提高财务人员素质 (18)

3.3 根据企业自身的特点选择适合自己的 ERP产品 (19)

3.4 企业高层领导的强力支持和各业务部门的全员参与 (19)

结论 (20)

参考文献 (21)

E RP(E nterpriseRes ourc e Pla nni ng)即企业资源管理，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。ERP

作为一种现代企业管理的思想和方法，应用于企业管理财务层面上，利用计算机改变了传统财务管理的业务流程，为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台，帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集；辅之强大的数据分析功能，企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理，协助企业各项业务都面向市场运作；成本与收入的监控可贯穿所有职能部门，一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施，提高了企业的管理水平和生产力水平。另外，它还会使企业的基本数据管理更加完备、精细，准确度大为提高；企业高层的决策更加快捷、科学，企业对市场的应变能力和速度得到提高；企业的员工从繁琐的手工管理中解脱出来，从而能有更多的时间从事真正的管理工作；企业理顺了业务流程，打破了企业各部门之间条块分割的格局，增强了员工的全局观念，使各部门间的协同工作成为可能；企业的管理更加规范，减少了企业管理中的随意性，提高了企业管理的计划性等间接效益。

1 EPR相关概念

1. 1 E RP 简介

ERP 是 Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90 年代美国一家 IT 公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。

ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。一个由

G art n erGroup开发的概念，描述下一代制造商业系统和制造资源计划（MRPII）软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是，ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用，因而具有天然的易用性。ERP 有其自身的一种内在系统，包括 FR M, MRP, SCM, C R M,H R M,如图1：

图 1 一种 ER P 系统

但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP本身不能解决企业的管理问题。企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具。不少企业因为错误地将ERP当成了管理本身，在ERP实施前未能认真地分析企业的管理问题，寻找解决途径，而过分地依赖ER P来解决问题。

最后，不但老的问题得不到有效地解决，又产生了许多新的问题，最终导

致了ERP实施的失败。企业也因此而伤了元气。正确地认识ERP是什么与不

是什么，就会在ERP实施之前认真分析企业在管理上存在的问题，了解ERP

对解决这些问题的作用，充分细致地计划与落实利用ERP解决这些问题的程序，为 ERP充分发挥效率提供，随着管理学科的逐渐发展和计算机应用技术的逐渐发展，人们重新认识并给ERP进行了定位，ERP也逐渐的变换了角色，人们在

管理中发现，ERP对于随机性的、突发性的事件是不可以管理的，如安全事故等，但是ERP不一定非要在这些方面发挥优势，ER P可以在人力资源管理、

执行力、文件管理、信息共享、固定化的信息发挥巨大优势，那么研究人员发现用ERP进行辅助管理，管理人员主导管理相结合的办法可以达到非常高效、快捷的效果，不但解决了掌握ERP门槛高的问题，同时也解决了ERP管理缺陷的问题，这是现在大型企业重新启用并十分热衷ERP的原因。

1.2 ERP系统的管理思想

ERP是由美国GartnerGroup咨询公司首先提出的，作为当今国际上一个最

先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面。

1. 2. 1 体现对整个供应链资源进行管理的思想在知

识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还

必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。企业在生产，销售，采购存在着关联，见图2：

图 2 生产销售采购关联

1. 2. 2 体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想

E RP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP（LeanProduction）”的思想，它是由美国麻省理工学院（M IT）提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造（A g i leMa nufa cturing）”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。

1.2.3 体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。总之，借助IT 技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。

1. 3 ERP在财务管理中的业务流程

1. 3. 1采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采

购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付

账款也增加（或现金减少）。通过E RP的会计界面，生成会计凭证，过账后在

总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和

资金流的统一。

1. 3. 2生产循环中的物流和资金流的统一生产车间根据生产订单从仓库中领取原

材料，此时，存货减少，而生产成

本增加。通过 ERP的会计界面生成会计凭证，过本入总账，更新相应的会计

科目数据。加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过 E RP 的会计

界面，生成会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存

货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。

1. 3. 3销售和收款循环中的物流和资金流的统一销售部门接到客户的定单，通

知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同

时，应收账款增加。通过 ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应

收账款和存货有关的金额。以后收到客户付来的货款，通过E RP的会计界面，生

成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。另外，用 ERP的财务管

理功能进行对账和结账，以及编制财务报告，比起传统的手工操作来，大大提高了效率，可以更准确、及时地完成一些重要的财务活动。ERP的业务流程见图3：

图 3 业务流程

1. 4 ERP的作用

1. 4. 1 ERP 系统功能对毛利预测、合同管理更加准确和及时销售合同报价计算

在 ERP系统中自动完成，每更改一次产品的配臵，系统

都会瞬间、准确地计算出销售收入、成本和毛利，为包括财务部在内的合同评审者、决策者提供可靠的数据支持。销售合同的评审也从各个部门轮流的书面评审变为在ERP系统中的电子评审，不仅不受地域的限制，而且评审时间由原来的 5－10 天缩短为 1天，大大提高了工作效率。

1. 4. 2 ERP系统功能实现了对财务预算的实时控制和多角度分析

在ERP系统中，所有的费用项目全部设臵在费用明细层。同时，将需要考核的单位设臵成不同的“成本中心”，然后根据不同的管理或查询需要建立起不同的“成本中心组”，这样就可以灵活、方便、快捷地查询出不同的期间费用总额、部门费用总额、公司费用总额、任意组合的“成本中心组”的费用总额等。ERP 系统对费用的管理还可以实现同时按部门和项目统计，这就大大方便了对研发项目成本管理或某个阶段性产品项目成本管理的需求。获利能力分