餐饮采购管理手册

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餐饮采购管理手册

餐饮采购管理手册

LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

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采购管理手册

目录

第一章…………采购管理制度

第二章…………采购办工作流程

第三章…………采购办各岗位职责及分工第四章…………采购办相关工作表格.

采购管理制度

为使公司的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内部工作协调和提高工作效率,特制定本采购管理制度。

一、采购管理部门

公司设立专职采购办,接受公司董事及其它部门的监督,全面负责公司的采购工作。

二、采购办工作基本要求

1.所有采购项目均需董事签批授权同意。

2.所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每月每

一类至少有三家供货商提供报价单。

3.所有采购物品的品质须保持一惯稳定。

4.采购办工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责。

5.采购办须每半个月一次通过电话、传真、外出调查、接待厂商等

方式获取公司使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格

信息库,以书面形式汇报给公司财务部及分管领导。

6.所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购办须登记归档

并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交.上述资料及采购人员

自购物品价格信息采购办每天须录入至采购办价格信息库.

7.采购时间要求:一般物品采购时间为3天;急用物品当天必须采购

回来;印刷品、一次性用品、等使用部门须提前一个月下单采购

8.采购办禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销

9.禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜

10.采购办负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜.对到期的应

付帐款,公司应及时支付,以建立公司良好形象,维护公司财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利.

三、采购审批程序

1.申购单审批程序:

使用部门经理(仓库主管) 财务部复查主管领导审核采购办询

价主管领导签字总经理签字采购购买

2.单位价值500元以下或批量价值在1000元以下的由采购办现金自购

的物品,采购办须事先货比三家,并在申购单上注明询价结果和选定的供应商,经总经理最后批准后方可采购.酒店财务部将对价格及品质进行不定期抽查.

2. 单位价值500元以上或批量价值在1000元以上的物品采购审批

程序:

采购办寻找至少三家厂商比较价格品质评定小组确定供货商采购办与供货商共同草拟合同或采购协议财务审批董事

审批盖章或签字执行合同或协议

(评定小组由采购办、使用部门、财务部、主管领导组成)

3.赊购(月结)物品采购审批程序

蔬菜、肉类、冻品、海鲜,水果由公司总仓储直接下单至采购办叫货.其它物品按上述第1、2、3款程序执行.

各月结供应商选定办法:采购办每月每类物品均应邀请至少三家供应商报价,采购办、使用部门、主管领导、财务部组成供货商评定小组,通力合作,进行价格及质量的比较和讨论,选定供应商。采购办及上述相关部门可分头或联合组织市场调查,根椐市场调查的价格,与供应商确定固定的一个月的供应价,在此确认期间内,供应商将按此固定价格提供公司所需的物料.

四、采购监督

采购成本的控制由财务部、采购办、使用部门共同完成,平时各部门应及时到市场上了解价格行情,以促进公司采购成本的控制与监督.

五、供应商管理

1.财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、采购办、使用部

门对供应商进行评估(酒店每类物品须有至少三家供货商),淘汰部分不合格供货商.

2.选用供应商角度采用1+2+N原则,所谓1+2+N是指一类商品一个

主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商,大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提

供大约20%的物资,一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即

顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量,也使

公司在采购极其特殊物资时无购买死角。

3.采购办要做好同供货商的联系和接待等工作,维护公司形象.

采购办工作流程

一、各类物品采购工作流程

1、仓库补仓物品的采购工作流程:

2、仓库的每种存仓物品,均应设定合理的采购线,在存量接

近或低于采购线时,即需要补充货仓里的存货,仓库管理

员要填写一份仓库补仓“采购申请单”,且采购申请单内必须

注明以下资料:

3、(1)货品名称,规格;

4、(2)平均每月消耗量;

5、(3)库存数量;

6、(4)最近一次订货单价;

7、(5)最近一次订货数量;

8、(6)提供本次订货数量建议。

9、经主管领导签批同意后送采购主管初审,采购主管在采购

申请单上签字确认,并注明到货时间。采购主管初审同意

后,按仓库“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比

较,选定相应供应商,提出采购意见,按酒店采购审批程序

报批,经董事批准后,采购办立即组织实施,一般物品要

求之3天内完成。如有特殊情况,要向主管领导汇报。

10、部门新增物品的采购工作流程:

11、若部门欲添置新物品,部门经理或各餐厅总厨应撰写有关

专门申请报告,经董事审批后,连同“采购申请单”一并送交

采购办,主管领导初审同意后,按“采购申请单”内容要

求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购

意见,按公司采购审批程序报批,经董事批准后,采购办

立即组织实施.

12、部门更新替换旧有设备和物品的采购工作流程:

13、如部门欲更新替换旧有设备或旧有物品,应先填写一份“物

品报损报告”给财务部及董事审批。经审批后,将一份“物品报损报告”和采购申请单一并送交采购办,采购办须在采购

申请单内必须注明以下资料:

14、(1)货品名称,规格;

15、(2)最近一次订货单价;

16、(3)最近一次订货数量;

17、(4)提供本次订货数量建议。

18、采购办在至少三家供应商中比较价格品质,并按公司采购审

批程序办理有关审批手续,经董事批准后,组织采购。

19、鲜活食品冻品的采购工作流程:

20、蔬菜、鲜肉类、海鲜,水果等物料的采购申请,由各地区

分店、各部门总厨或店长,根据当日经营情况,预测明天

用量,填写每日申购单交采购办,采购办当日下午以电话

落单或第二日直接到市场选购。

21、维修零配件和工程物料的采购工作流程:

工程仓日常补仓由工程部填写“采购申请单”,且采购申请

单内必须注明以下资料:

(1)货品名称,规格;

(2)平均每月消耗量;

(3)库存数量;

(4)最近一次订货单价;

(5)最近一次订货数量;

(6)提供本次订货数量建议。

大型改造工程或大型维修活动,工程部须做工程预算,并根据预算表项目填写采购申请单(工程预算表附在采购申请单下

面), 且采购申请单内必须注明以下资料:

(1)货品名称,规格;

(2)库存数量;

(3)最近一次订货单价;

(4)最近一次订货数量;

(5)提供本次订货数量建议。

以上采购申请单经主管领导签批同意后送采购办初审,采

购办初审同意后,按“采购申请单”内容要求,在至少三家

供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按公司采

购审批程序报批,经董事批准后,采购办立即组织实施.

二、采购工作流程中须规范事项:

1、所有的采购申请必须填写一式四联,采购申请单经部门经理核签后,

整份共四联交给资产会计,资产会计复核后送董事。

2、采购申请单一共四联,在经审批批准后:第一联作仓库收货

用。第二联采购办存档并组织采购。第三联财务部成本会计存档核实。第四联部门存档。

3、审核采购申清单:收到采购申请单后、采购办应作出以下复查

以防错漏。

(1)签置核对:检查采购申请单是否部门经理签置,核对其是否正确。

(2)数量核对,复查存仓数量及每月消耗,决定采购申请单上的数量是否正确。

4、邀请供应商报价。

三、货比三家工作流程:

每类物品报价单需要最少三家作出比较,目的是防止有关人员从中徇私舞弊,保证采购物品价格的合理性。公司采取三方报价的方法进行采购工作,即在订货前,必须征询3个或3个以上供应商报价,然后确定选用那家供应商的物品,具体做法是:

1、采购办按照采购申请单的要求组织进货,填制空白报价单,

包括:①填写空白报价单中所需要的物品名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准及交货时间,送交供应商(至少选择3个供应商),要求供应商填写价格并签名退回。②对于交通不便或外地的供应商,可用传真或电话询价。用电话询价时,应把询价结果填在报价单上并记下报价人的姓名,职务等。③提出采购办的选择意见和理由,连同报价单一起送交评定小组审批。

2、评定小组根据采购办提供的有关报价资料,参考采购办的意见,对几

个供应商报来的货品价格以及质量,信誉等进行评估后,确定其中一家信誉好、品质高、价格低的供应商,报董事审核.

四、采购活动的后续须跟进工作

1、采购订单的跟催

当订单发出后,采购办需要跟催整个过程直至收货入库。

2、采购订单取消

(1)酒店取消订单:

如因某种原因,公司需要取消己发出之订单,供应商可能提出取消的赔偿,故采购办必须预先提出有可能出现的问题及可行解决方法,以便报董事作出决定。

(2)供应商取消订单:

如因某种原因,供应商取消了公司已发出的订单,采购办必须能找到另一供应商并立即通知需求部门。为保障公司利益,供应商必须赔偿公司人力、时间及其他经济损失。

3.违反合同:

合同上应载明详细细则,如有违反,便应依合同上所载处理。

4.档案储存:

所有供应商名片、报价单、合同等资料须分类归档备查,并连同

采购人员自购物品价格信息每天须录入至采购办价格信息库.

5.采购交货延迟检讨

凡未能按时、按量采购所需物品,并影响申购部门正常经营活动的,需填写《采购交货延迟检讨表》,说明原因及跟进情况并呈财务部及董事批示。

6.采购物品的维护保养:

如所购买的物品是需要日后维修保养的,选择供应商便需要注意这一项.对设备等项目的购买,采购员要向工程部咨询有关自行维护的可能性及日后保养维修方法。同时,事先一定要向工程部了解所购物品能否与公司的现有配套系统兼容,以免造成不能配套或无法安装的情况。

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程 一、目的: 规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。 二、适用范围 适用本公司范围内采购管理 三、内容 (一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 (二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 (三)采购流程图如下:

寻找供应商 审批流程 询价比价议价 采购洽淡 签采购合同付款审批流程下采购订单 交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货 采购需求

四、制度细则 (一)采购需求的提请 1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。 2、采购需求流程如图:

3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素: ●请购的部门; ●请购物品所属项目; ●请购的用途; ●请购的物品名; ●请购的物品数量; ●请购的物品规格; ●请购物品的样品、图纸或技术资料等; ●请购物品的需求时间; ●请购如有特殊需要请备注; ●请购单填写人; ●请购的部门负责人; ●请购单的审核人; ●财务审核人; ●公司总经理。 4、请购单及其提请规定 ●请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。 ●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。 ●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。

餐饮采购管理规定

餐饮采购管理规定 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

餐饮采购管理制度为规范原材料的采购程序、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益、特制定本制度。采贮管理流程分采购、验收、仓管、发放四个环节,针对各餐饮企业的实际情况,具体切实做好采购工作。 第一条基本原则 1.廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请; 2.严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本; 3.加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量; 4.所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需按《紧急采购管理流程》要求进行采购; 5.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知各申购部门提出请购,然后集中办理采购; 6.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商; 7.科学、客观、认真地进行收货质量检查; 第二条供货商的确定原则

1.初选供货商:要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,货物来源,价格、质量极其目前的供货状况。 2.试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。 3.确定供货商:在使用两个月的基础上、由总经理、副总经理、财务人员、厨师长、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定。 4.签定供货合同:确定供货商后,由总经理与供货商签定供货合同,合同的期限不得超过一年。供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份仓管员。合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。 5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。 第三条市场调查原则 1.由总经理、财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录,写明调查人员,调查时间、地点及调查结果,由全体人员签字后交会计存档。 2.调查时间、地点的选择,每项15天调查一次,以批发市场早市开市期间为调查区间,不能选择雨、雪天及极端天气情况后的当日或次日调查。。市场的调查以供货商所在的市场为准。 3.调查的方法和程序。调查组应遵循先蔬菜、鲜货、后干杂调料、粮油、酒水的原则,单项货品的调查不应低于三家。调查中要坚持集中调查的原

集中采购材料管理手册

集中采购材料管理手册 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

物资采购管理规定 1.目的 为加强物资采购管理,规范采购行为,降低采购成本,保证产品质量,减少中间环节,提高资金使用效率,确保公司承建项目的物资供应顺畅地运行,特制定本办法。 物资采购管理实行以公司集中招标采购为主和项目部自行采购为辅相结合的模式。 为了贯彻国家的法律法规,对采购的物资进行控制,确保采购材料符合质量、环境和职业健康安全的要求,满足施工生产需要。 2.适用范围 本办法适用于中化二建集团公司所属分(子)公司、项目部(除甲供设备材料外)所有的工程材料、手段用料等采购活动和服务工作中的全过程。 3.职责 集团公司各分(子)公司、项目部供应科负责物资需求计划的编制,负责授权范围内的物资采购及所有物资进场后的管理工作。 4.物资采购 物资采购权限范围规定 公司物资供销分公司管控品种范围(除甲供物资设备、材料):钢材、水泥、外加剂、周转材料、装饰性材料、油漆、工艺管道等配套材料(包括阀门、补偿器、法兰、管件、紧固件级以上、垫片等)、保温材料、焊接材料、正式工程照明、电气仪表材料(电缆、桥架、配电箱、仪表管阀件等)、其它上述未包含的量大、价值高的单品物资。 分公司、项目部供应部门自主管控品种范围:除物资供销分公司管控外的其它材料,以及物资供销分公司同意分(子)公司、项目部采购的物资。 物资采购方式 物资采购采用公开招标、邀请招标、议标、询价比价采购方式。 下列情况可采用询价比价采购方式: 物资采购计划管理 各分(子)公司、项目部供应部门应掌握所在项目工程形象进度、年计划、季计划、月计划及其变化,根据项目所承担的工程内容及施工进展情况,提前预测、了解和掌握施工所需用物资品名、规格、质量、数量、技术要求、使用时间,付款方式,应编制初步的物资需求计划。 物资计划编制具体要求: A、供货时间不低于一周; B、要求注明结算方式、分期付款的条件及付款比例; C、物资的各种参数必须齐全、准确,技术标准、质量要求明确;

零售行业采购操作管理办法

(零售治理) 采 购 手 册 内部资料严禁外传

第一部分采购操作手册 第一章节采购部职能差不多描述 超市的商品采购是指超市向供应商购进商品的过程。超市的经营活动确实是从供应商处采购来商品,再把商品卖给顾客,从中获利。因此,能采购好的、畅销的商品,就实现了销售的一半。做好商品采购及其治理工作是超市能正常经营的前提条件之一。商品采购的指导思想为:以最恰当的时机、最优惠的价格、采购到最优质、最畅销的商品。 一、商品采购的功能(五二○采购工作法则) 商品采购是超市向其它企业、公司购进商品的业务经营活动,它是超市一项十分重要的经营活动,是其经营的起点,做好商品采购工作具有重要的意义。其功能如下: 1、采购要花20%的精力开发新商品,开发新供应商,淘汰滞销商品,淘 汰不良供应商 超市商品采购的要紧功能是开发新商品,开发新供应商。随着社会经济进展和人们收入水平的提高,消费者需求呈多样化趋势,消费者对商品要求越来越高。在买方市场条件下,作为流通业主导者的连锁超市,应主动承担起引导消费、引导生产的重任,积极开发新的供应商,开发新的商品,不断适应消费者需求的变化,更好地满足消费者的需要。 为了更好地适应消费需求的变化,也为了更有效地利用有限的卖场空间,

提高销售业绩, 超市采购部门在开发新商品同时,必须认真做好滞销商品的淘汰工作。具体如下: ●及时发觉那些销路不佳的商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售 业绩不佳的商品,尽快与供应商联系及时退货,及时中断接着订货。 ●对那些存在质量问题(如卫生、安全、包装等不合格)的商品要尽 早停止订货与供货。 ●对违反采购合同的信誉不良的供应商要毫不留情地给予淘汰。 2、采购要花20%的精力寻求供应商的促销支持,开发DM商品,开发高 利润额商品; 3、采购要花20%的精力优化2080商品结构,让商品处在最佳组合状态 4、采购要花20%的精力致力于数据化经营分析 5、采购要花20%的精力致力于协调门店营运/配送/供应商/财务付款等 其他工作 尽管支付货款最终由超市财务部门实施,但货款支付的时刻、数量等其它交易条件应依照采购合同的条款,在采购部门的协助操纵下执

餐饮业采购管理办法

餐饮业采购管理办法 鲜货蔬菜水发货的采购数量,设慢流动表凡是库存超过天都要上黑名单上报部门负责人,签订供货合同供货合同一式三联一份供应商一份财务部一份仓管员,厨师长质检员不定时抽检质量。以下是小编整理的3篇最新餐饮采购管理制度范文,欢迎参阅! 餐饮业采购管理办法篇一 (一)、采购工作流程中须规范事项: 1、确定供货商,签订供货合同。供货商类别:米油类、冻货类、蔬菜类、鲜肉类、调味品。 签订供货合同:供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份仓管员。合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。 .制定采购计划,厨师长根据库存及所需量填写好菜品申购单,申购数量遵循“最小库存”原则。 ①采购申请单由厨师长根据酒店实际需求填写,采购申请必须填写一式三联,报采购部经理审批,采购部作出复查,无误后组织采购。②采购申请单一共三联:第一联作仓库收货用。第二联采购部存档并组织采购。第三联财务部成本会计存档核实。 (二)、货比三家工作流程:每类物品报价单需要最少三家作出比较,目的是防止有关人员从中徇私舞弊,保证采购

物品价格的合理性。酒店采取三方报价的方法进行采购工作,即在订货前,必须征询3个或3个以上供应商报价,然后确定选用那家供应商的物品。 (三)、采购项目的结算 1.采购人员零星的采购可以直接支付现金。但不得超过2000元,超过2000元的须办理转账结算或办理代收货款;办理现金结算的须 经酒店经理同意。 .办理结算时,必须按照报账程序填好报销单,经财务部审核、分管领导签字、总经理审批后方可交出纳办理结算. . “食品原料申购单”壹式叁联,供货商、仓管员、财务部各一联。 . 仓库根据库存量,遵循“最小库存”原则,上报申购计划,经部门负责人签字,报总经理签字方可,申购计划单壹式叁联,采购员、仓管员、财务部各一联。 原材料货物验收制度 1.由仓管员、厨师长(质量检查)、采购员共同验收,除急用物品外,其余物品均需仓管员称量,厨师长负责质量,经仓管员、厨师长签字认可(验收单壹式三联)。厨师长(质检员)不定时抽检质量。 注:收货单没有仓管员、厨师长当天签字无效。供货商凭收货单结算。

某公司集中采购管理制度-参考[001]

第一章总则 (1) 第二章组织管理 (1) 第三章采购计划 (2) 第四章采购实施 (3) 第五章采购监控 (4) 第六章采购招标管理 (4) 第七章供应商管理规定 (4) 第八章采购平台 (4) 第九章附则 (4) 精选资料 第一章总则 第一条目的 为了加强公司采购管理,规范采购行为,保障生产经营活动的正常持续供应,加速资金周转,降低采购成本,特制订本规定。

第二条原则 (一)根据生产、经营需要作好物资采购工作,保障原材料和各项物资持续供应。 (二)在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合格。 (三)开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。 (四)实行公开招标、议价、比价采购,杜绝采购活动的违规、违法及暗箱操作。 第三条适用范围 本制度适用于XX 有限公司(以下简称公司)所需各类物资的采购,涉及的物资采购范围包括:生产设备、原材料、燃料、零部件、配件、办公用品、劳保用品及外协加工产品;外协加工是指本公司在生产过程中因生产条件不具备或加工能力不足委托其它生产、加工企业进行的整件产品或部分工艺工序的加工业务。 第二章组织管理 第四条采购流程及外协产品加工流程: (一)运营管理部负责采购计划制订,并上报公司主管领导、总经理审核或审批; (二)运营管理部负责组织采购的招标工作,并负责采购计划的实施。 第五条各部门职责: 精选资料 第三章采购计划 第六条运营管理部负责米购计划的编制。 第七条采购计划制订的依据

第八条采购申请的提出 第九条采购申请审批 第十条经审批后的采购申请表由运营管理部审核汇总。审核内容包括采购申请各栏填写是否清楚,是否符合项目合同内容、是否在预算范围内、是否有相关负责人的审批签字、是否在审批范围内等。 第^一条采购计划的制订 (一)月度常备用料的采购计划:由运营管理部采购员根据仓库管理员的采购申请、库存情况及当月生产任务制定,经运营管理部经理审核后,上报请公司主管领导批准。 (二)其它用料的采购计划:由运营管理部采购员根据各部门的采购申请制定。经运营管理部经理审核后报请公司主管领导批准。 (三)采购计划应同时报送财务部门审核,以利于公司资金的安排。 (四)采购员应审查各部门的申请采购物品是否能由现有库存满足或有无可替代的物品。只有现有库存不能满足的申请采购物品才能列入采购计划中。 (五)如采购申请表所列物品为公司内其它部门生产产品,在质量、性能、 交货期、价格相同的情况下,必须采用公司内产品,不得列入采购计划内。 (六)报送给采购管理的采购清单,应分类列表,必须是经过汇总、计划后的材料清单。 (七)对于无法于需用日期办妥的采购申请单,必须及时通知请购部门。 (八)物品需求单位对于申请采购物品若需要变更规格或数量时,必须立即通知运营管理部或采购人员,及时根据实际情况更改采购计划。 (九)未列入采购计划内的物品不能进行采购。如确属急需物品,应填写紧急采 精选资料 购申请表,由部门经理审批后,由公司采购主管领导核准后才能列入采购范围。 第四章采购实施 第十二条采购作业的执行

集中采购材料管理手册

集中采购材料管理手册 Revised by BETTY on December 25,2020

物资采购管理规定 1.目的 为加强物资采购管理,规范采购行为,降低采购成本,保证产品质量,减少中间环节,提高资金使用效率,确保公司承建项目的物资供应顺畅地运行,特制定本办法。 物资采购管理实行以公司集中招标采购为主和项目部自行采购为辅相结合的模式。 为了贯彻国家的法律法规,对采购的物资进行控制,确保采购材料符合质量、环境和职业健康安全的要求,满足施工生产需要。 2.适用范围 本办法适用于中化二建集团公司所属分(子)公司、项目部(除甲供设备材料外)所有的工程材料、手段用料等采购活动和服务工作中的全过程。 3.职责 集团公司各分(子)公司、项目部供应科负责物资需求计划的编制,负责授权范围内的物资采购及所有物资进场后的管理工作。 4.物资采购 物资采购权限范围规定 公司物资供销分公司管控品种范围(除甲供物资设备、材料):钢材、水泥、外加剂、周转材料、装饰性材料、油漆、工艺管道等配套材料(包括阀门、补偿器、法兰、管件、紧固件级以上、垫片等)、保温材料、焊接材料、正式工程照明、电气仪表材料(电缆、桥架、配电箱、仪表管阀件等)、其它上述未包含的量大、价值高的单品物资。 分公司、项目部供应部门自主管控品种范围:除物资供销分公司管控外的其它材料,以及物资供销分公司同意分(子)公司、项目部采购的物资。 物资采购方式 物资采购采用公开招标、邀请招标、议标、询价比价采购方式。 下列情况可采用询价比价采购方式: 物资采购计划管理 各分(子)公司、项目部供应部门应掌握所在项目工程形象进度、年计划、季计划、月计划及其变化,根据项目所承担的工程内容及施工进展情况,提前预测、了解和掌握施工所需用物资品名、规格、质量、数量、技术要求、使用时间,付款方式,应编制初步的物资需求计划。 物资计划编制具体要求: A、供货时间不低于一周; B、要求注明结算方式、分期付款的条件及付款比例; C、物资的各种参数必须齐全、准确,技术标准、质量要求明确;

采购手册——品类管理

采购手册——品类管理 一、品类与品类管理的定义 1、品类的定义: 品类是易于区分,能够管理的一组产品或服务,消费者在满足自身需要时认为该组产品或服务是相关的和(或)可以相互替代的。 2、品类管理的定义: 品类管理是零售商和供应商把所经营的商品分成不同的类别,并把每类商品作为企业经营战略的基本活动单位进行管理的一系列相关活动,它通过向消费者提供超值的产品和服务来提高工商双方企业的营运效益。 二、品类管理的核心要素 1、品类策略 A、含义:品类策略是指根据企业所经营的商品品类构成,对企业的经营机构、指导原则和管理方法进行总体规则,形成指导品类管理经营决策的基本框架。 B、品类策略要求工商双方一起来制定品类管理的战略性方向,包括以下内容: ①、高层管理者的共识与领导。 ②、企业战略上的开发和集成。 ③、企业战略与品类的相关性,该相关性表现在品类策略是企业总体战略中的 部门战略,这些部门的战略指导着品类的管理。 ④、品类管理是一个不断完善的过程。 2、业务流程 品类管理的业务流程是指为实现品类管理而进行的日常工作,包括开展品类管理过程中的活动、方法和责任的落实。 A、特征为: ①、业务流程采用了消费者的视角、零售商及其供应商按照该流程开展活动, 为双方共同的服务对象(消费者)创造价值。 ②、业务流程具有明确设定的执行者,这些人员在设计、执行并确保满足消费 者,供应商和零售商需求的任务中有明确责任。 ③、业务流程为零售商和供应商提供了一个通用模式和程序,将零售商和供应 商的经营目标联结在一起,从而提高经营效果,为消费者创造更多的价值。

④、业务流程受零售商及供应商企业战略和部门战略的指导,这些战略为完成品类管理业务流程提供决策指导。 ⑤、业务流程对制定和实施品类经营计划提供了强有力的支持。 ⑥、业务流程为充分发挥零售商及供应商的专长和资源提供可以进行合作的支持性条件 ⑦、业务流程通过不断提炼品类管理的数据和计划的修改与实施,促使企业不断地改进和提高经营质量。 B、业务流程步骤 ①、品类设定:确定“某品类”是什么和“如何进行管理”。 ②、品类角色:包括品类名称的命名以及每个品类赋于的特定角色。 ——品类角色原则: A、品类角色需描述企业目标期望的状态。

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程 篇一 一、目的: 规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。 二、适用范围 适用本公司范围内采购管理 三、内容 (一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 (二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 (三)采购流程图如下: 四、制度细则 (一)采购需求的提请 1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。 2、采购需求流程如图: 3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素: l 请购的部门;

l 请购物品所属项目; l 请购的用途; l 请购的物品名; l 请购的物品数量; l 请购的物品规格; l 请购物品的样品、图纸或技术资料等; l 请购物品的需求时间; l 请购如有特殊需要请备注; l 请购单填写人; l 请购的部门负责人; l 请购单的审核人; l 财务审核人; l 公司总经理。 4、请购单及其提请规定 l 请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。 l 请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。 l 涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。 l 遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 l 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。 l 请购单使用公司规定的统一表单,请购部门有更改和补充的,应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

餐饮食品原料的采购管理

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餐饮食品原料的采购管理 一、餐饮定货、采购的组织表现形式 1、饭店采购部负责所有餐饮物品的采购。饭店采购部在饭店中属于二级部门,通常由饭店财务部领导。这种组织形态在国内多见于独资、合资及规模较大的饭店企业。由于采购业务归采购部统管,采购时相对就比较规范,制度比较严密,采购成本、采购资金管理也较严实。但在这种采购体制之下,采购的周期较长,及时性较差。因此,餐饮部有关管理人员必须对食品原料的质量进行规范化,对采购运做时间予以明确规定,以保证供需的协调一致。 2、餐饮部负责所有餐饮物品的采购。这种采购组织形态多见于那些餐饮业务摊子较大、餐饮营业收入较多、餐饮部地位较重要的中资饭店。由于食品等采购由餐饮部自己管理,所以采购的及时性、灵活性和食品原料本身质量的可靠性等就能得到保证;但在这样的采购机制下,采购的数量控制、资金及成本就难以掌握。因此,在这种采购机制之下,餐饮部的主管领导就应订立相应的规章制度,严把质量和数量关,使采购环节的成本费用降至最低。 3、饭店餐饮部负责鲜活物品的采购;饭店采购部负责可贮存物品的采购。这种采购组织机制比较灵活,其弊端就是多头采购,给管理、协调带来了不少麻烦。 食品原料的采购究竟采用那种形式为好,应该根据饭店的自身情况及饭店所在地原料市场的供应情况来决定。 另外,采购工作的好坏,或者采购人员的诚实、踏实与否,直接影响到餐饮成本率,这同样是搞好餐饮成本控制的重要一环。一个好的、理想的采购员可为餐饮企业节约5%的餐饮成本。通常一个合格的餐饮采购员需要达到以下条件:(1)了解餐饮经营与生产。要熟悉企业的菜单,熟悉厨房加工、切配、烹调的各个环节,明确本饭店、本餐饮企业的市场定位,懂得各种原料的损耗情况、加工的难度及烹调的特点。 (2)掌握食品饮料的产品知识。要懂得如何选择各种原料的质量、规格和产地,掌握什么季节购买什么产品,什么产品容易存放。这些知识对原料的选择、采购数量的决策有很大用处。 (3)了解食品饮料产品市场。要熟悉蔬菜、副食品、饮料的销售渠道,熟悉各批发商和零售商,熟悉饭店周围的农贸交易市场,了解产品的市场行情。 (4)熟悉财务制度和财务知识。熟悉各种结算方法、程序,决不能违企业的财务政策和规定。 (5)诚实可靠,具有进去精神。发现有舞弊行为的采购员应立即掉离岗位,视情节轻重进行批评教育或处理。 为对采购进行控制,主管采购的有关人员也要熟悉市场行情、销售渠道,掌握产品知识,并进行严格的验收和财务控制。 二、采购运做程序的规定 三、采购质量的控制 要保证餐饮产品的质量始终如1,饭店使用的食品原料的质量也应该始终如一。食品原料的质量是指食品是否适用。越适于使用,质量就越高。 餐饮管理人员应在确定本企业的目标和编制有关计划规定食品原料的质量标准。采购部经理或成本控制会计应在其他经管人员的协助下,列出本企业常用的需采购的食品原料的目录,并用采购规格书的形式,规定对各种食品原料的质量要求。 (一)采购规格书的概念

集中采购管理规程

1目的 加强公司集中采购管理,规范采购行为,节约采购成本,根据财政部《关于加强国有金融企业集中采购管理的若干规定》,制定本规程。 2适用范围 总部和办事处以购买、租赁等方式获取大宗物品、工程和服务,一次性采购价值在100万元(含100万元)以上。具体包括: 2.1一次性购置办公类固定资产超过100万元的; 2.2一次性购置计算机类固定资产超过100万元的; 2.3一次性购置办公用车超过100万元的; 2.4一次性租赁办公用车超过100万元的; 2.5一次性装修费超过100万元的; 2.6一次性采购计算机应用系统超过100万元的; 2.7财政部认定须集中采购的其他项目。 3术语和定义 3.1集中采购,指总部及办事处以购买、租赁等方式,获取大宗物品、工程和 服务的行为。 3.2公开招标采购,指采购机关或其委托的采购业务代理机构(统称招标人)

以招标公告的方式邀请不特定的供应商(统称投标人)投标的采购方式。 3.3邀请招标采购,也称选择性招标采购,由采购人根据供应商或承包商的资 信和业绩,选择一定数目的法人或其他组织(不能少于三家),向其发出招标邀请书,邀请他们参加投标竞争,从中选定中标供应商的采购方式。 3.4竞争性谈判采购,指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少于三家) 进行谈判,最后从中确定中标供应商的采购方式。 3.5询价采购,指询价小组根据采购需求,从符合资格条件的供应商名单中确 定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价,并对报价进行比较,以确保价格具有竞争性的采购方式。 3.6单一来源采购,指采购机关向供应商直接购买的采购方式。 4机构设置及职责 4.1公司成立集中采购评审委员会(以下简称评审委员会):负责审批、管理 和监督总部及办事处的集中采购活动。每次集中采购前,评审委员会从评审委员成员库中随机选定(不少于7人的奇数),组成本次集中采购评审委员会,负责研究决定以下重要事项: 4.1.1确定本次总公司统一组织集中采购的项目,以及授权分支机构自行组织 集中采购的项目; 4.1.2确定本次集中采购的方式、时间以及采购程序;

采购的管理手册.doc

采购管理手册

修订记录

目录 1.目的和适用范围 (5) 2.采购职责 (5) 3.采购流程与规定 (5) a)采购分工 (5) i.采购经理 (5) ii.采购工程师 (5) iii.采购专员 (5) iv.采购助理 (6) v.运输员 (6) b)采购权限 (6) i.审批权(单位:人民币) (6) ii.保密等级 (6) c)采购申请和紧急采购流程 (7) i.采购申请流程 (7) ii.紧急采购流程 (7) d)询价 (7) i.询价原因 (7) ii.询价流程 (7) e)合同要求和条款 (8) 4.供应商选择和管理 (9) a)供应商的选择和认证 (9) i.供应商选择的原因 (9) ii.供应商认证流程 (9) b)供应商的管理 (10) i.供应商分级 (10) ii.供应商考核流程和优胜劣汰规则 (10) 5.意见反馈和内部监督 (10)

a)供应商意见反馈 (10) b)相关部门意见反馈 (11) c)内部监督 (11) 附录:采购物流部门日常工作细则 (12) a)采购周、月计划的编制和实施 (12) b)供应商评估和考核 (12) c)供应商回访机制 (12) d)成绩考核机制 (12) e)奖惩机制 (13)

1.目的和适用范围 此文件旨在建立物品采购流程和供应商管理流程,确保公司所采购的物品满足质量要求,并保证供应、降低采购成本、合理优化库存与资金的使用。 公司除办公室用品外的物品采购,皆以此手册为准,详见附录。 2.采购职责 采购人员负责归口采购业务的管理与实施,为各需求部门寻找物美价廉、高性价比的物品,合理保持库存量并努力减少库存。 采购人员代表公司行使采购权和供应商管理权。 3.采购流程与规定 a)采购分工 依据“供应商管理、采购执行、部门管理和内部监督不为同一人”原则 和岗位责任制,分工如下; i.采购经理 1.管理采购部门内部分工和制度流程,确保各项采购任务顺利完成; 2.协调部门间的沟通和协作; 3.向分管副总报告采购计划、进度并执行公司的决议; ii.采购工程师 1.按照流程,组织和管理供应商的选择、评估、考核和更替; 2.采购协议谈判; 3.更新《供应商信息卡》和《认证供应商名录》; 4.寻找和开发供应商; iii.采购专员 1.编制采购计划; 2.采购订单处理 a)对于签署采购协议的供应商,根据协议内容,下单采购; b)对于没有签署采购协议的供应商,进行询价或价格谈判,通过审批后 签署合同; c)追踪供货进度; d)处理紧急采购。 3.货到后通知库管入库; 4.处理退货、索赔; 5.付款管理;

采购管理手册 (1)

采购管理手册 一、商品组织与商品调研 1、设计公司总体商品结构 依公司经营业态定位设计公司总体商品结构,实施分类管理。 2、商品开发与建立商品总目录 利用公司电脑系统建立分类商品目录与供商背景资料。 3、个案设计不同分店商品结构 基于市调结论,分析区域内消费趋向、主力消费群社会分布等因素个案设计不同分店的商品构结。 4、竞争对手方面的调研 通过对竞争对手商品结构、商品销售组合、信息传播等方面调研,观察竞争对手对市场变化的敏感度以及分析竞争对手对应市场变化所表现的经营策略。 5、内部分类销售报表分析 通过营运报表完成畅销商品与滞销商品排行、普通商品毛利率分析、特色商品毛利分析与业绩占比等营运指标的分析。 6、消费群体方面调研 通过主力消费群社会分布、目标顾客群购买力与消费习惯、主力消费群理想商品等方面调查分析消费心理与消费动机,从而适时调整采购工作,适应不同时期市场变化。 二、谈判管理 1、谈判人员素质训练 包含公关礼仪、公司政策、经营理念、业务知识等方面的训练,以提高团队的整体素质能力。 2、谈判模式 设定标准、规范的谈判模式,统一谈判地点、规范谈判程序与条款(如进场谈判过程中交涉的必要项目:价格底线、优惠方式、配送方式、促销方式) 3、供应商控制与维护 通过建立供应商准入制度,明确供应商进场资质与商品品质要求。 4、采购重点 ①价格底线:在供应商进场谈判之际即与之确定采购该商品的最低价格。 ②随行议价:紧随市场变化,关注商品价格波动,及时与供应商协商新的采购价格并分析商品价格波动因素。 ③促销交涉:通过谈判方式向供应商提出促销要求,使供应商尽可能多的向公司提供促销活动,满足公司促销要求。 ④配送要求:通过谈判式与供应商达成关于商品配送的共识,明确商品配送的时间、地点或与之有关的其它条件。 ⑤新品引进:及时洞察市场变化关注商品发展走向,与供应保持良好沟通适时引进新型商品。新商品引进之前应调查明确新商品详细资料、生产或代理商背

公司物资的集中采购制度

【最新资料Word版可自由编辑!!】 XXXX公司物资集中采购管理制度为了规范公司资产采购行为,保证日常各项工作需求,提高资金使用效益,加强资产管理和成本控制,促进公司有序经营和持续发展,公司经研究决定对

各部门物资实行集中采购,分级管理的管理办法。 第一条物资集中采购的归口部门 (一)供应部是公司物资集中采购的归口部门,全公司各类物资的采购事宜(除食堂物资等特殊物资外)均由供应部负责。 (二)供应部要设专人负责,加强管理,为各部门提供质价相符的物品保证办公需要。 (三)公司各部门物资采购和领取根据具体情况必须通过部门经理或中心领导审批签字方可执行。 (四)公司的集中采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资,必须采取议价或公开招标的采购方式,由招标小组(包括申请采购中心领导、财务部、供应部)确定相关采购方式。大宗的物资采购,具备招标采购条件的,应实行招标采购。 (五)对于采购单位提出的供应商、供货价格有疑义的物资需求使用单位,可向供应部经理提出异议。 第二条物资采购遵守的原则 (一)未经审核批准的请购物资一律不得采购; (二)库内已有闲置物资应首先使用; (三)凡本地区能解决的,不到外地采购; (四)对长期订货和大款项的进货,应通过签订合同和实行银行结算的方式; (五)按要求需通过各单位采购管理机构组织的物资采购,必须按规定办理;

(六)在比价过程中,严格执行同类的企业比质量,同样的质量比价格,同样的价格比信誉,择优确定采购单位; (七)对于先试用的物资,不得在试用鉴定前采购。 (八)集中采购后的物资质量不得低于未集中采购前的物资质量,集中采购后的物资价格不得高于未集中采购前的物资价格。 第三条集中物资采购的申请 为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。各部门根据生产和经营管理需求从实际工作出发,在每月的25日前,由各部门经理编制下月《月度物资需求计划》,经中心领导签字后按程序上报供应部进行采购。供应部接到物资需求计划后,由专人核对汇总《公司月采购计划表》上报常务副总审批后执行。避免盲目提报物资采购计划,由于上报物资采购计划失误,造成物资积压损失,由中心领导和各部门经理承担经济责任。 计划外急需采购的物资,由各部门填制《请购单》,中心领导签字、总经理批准后按一般采购程序办理。 第四条集中物资采购的实施 供应部采购人员接到经批准的《公司月采购计划表》,先核对采购内容,查阅《供应商登记台帐》和其他有关资料后,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料(除经批准的紧急特殊情况外),选择应当的供应商。大宗物资采购必须精选三家以上的供应商进行询价。 对于厂商的报价资料进行整理后,采购人员应深入分析,拟订议价方式及各种有利条件,和经批准的采购方式向厂商议价。 采购人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购材料询议价报告表》,经供应部经理审核、常务副总批准后,进行采

采购部-采购管理手册

采购部-采购管理手册 目录 第一部分采购管理制度 (2) 第二部分采购付款流程 (9) 第三部分物料需求管理制度 (12) 第四部分低值易耗品管理流程 (14) 第五部分供应商管理制度 (16)

第一部分采购管理制度 第一条目的 为了使本公司的采购管理有章可循,围绕采购准时达成、采购成本下降、供应来料品质管理和供应商管理开发的目标开展工作,达到采购适时、适价、适质、适量,确保生产和销售需要,特制定本管理细则。第二条采购人员守则 1、适用范围:全体采购人员必须遵守诚信、诚实做人的道德规范,实行廉洁问题一票否决,不接受 供方任何形式的商业贿赂。 2、严守公司的商业秘密,不向任何单位和个人泄露公司的技术、经营以及一切有可能对公司的利益 造成侵害的信息和机密。 3、具备良好的团队合作精神,善于沟通、协调公司部门之间和部门内部的各项工作。 4、规范执行采购作业流程,有效防范公司采购运作的风险; 5、提高业务素质和与供应商谈判的技巧,使采购过程管理体现价值和效益,努力实现公司利益最大 化目标。 6、倡导尽心尽责做事的工作作风,以选择和培育交期、品质、价格、服务、创新、管理能符合本公司发展需求的供应商为己任。 7、自觉服从工作纪律的约束和考核管理,对过错、过失造成公司的经济损失和名誉损害承担责任。第三条采购作业策略 1、根据各项采购物料的不同,划分请购部门。 1.1生产使用物料由采购部按订单需求实施采购。 1.2生产设施、设备及基建物料由公司统筹请购。 1.3耗材类物料由使用部门提出需求,定期由采购部门请购 2、根据采购材料品质要求、用量大小、采购频率、竞争态势、性价比及货款结算期限长短等因素,

餐饮采购管理制度

餐饮采购管理制度 为规范原材料的采购程序、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益、特制定本制度。采贮管理流程分采购、验收、仓管、发放四个环节,针对各餐饮企业的实际情况,具体切实做好采购工作。 第一条基本原则 1.廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请; 2.严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本; 3.加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量; 4.所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需按《紧急采购管理流程》要求进行采购; 5.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知各申购部门提出请购,然后集中办理采购; 6.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商; 7.科学、客观、认真地进行收货质量检查; 第二条供货商的确定原则

1.初选供货商:要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,货物来源,价格、质量极其目前的供货状况。 2.试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。 3.确定供货商:在使用两个月的基础上、由总经理、副总经理、财务人员、厨师长、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定。 4.签定供货合同:确定供货商后,由总经理与供货商签定供货合同,合同的期限不得超过一年。供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份仓管员。合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。 5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。 第三条市场调查原则 1.由总经理、财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录,写明调查人员,调查时间、地点及调查结果,由全体人员签字后交会计存档。

NC系统操作手册(采购管理)

采购管理操作手册 第一章、使用说明 1.1、适用对象 本手册的适用对象为各公司所涉及到NC 管理信息系统(以下简称“本系统”)采购业务的操作员。使用本系统的操作员应当熟悉本岗位工作流程,具有日常办公应用计算机系统的一般技能,并经过本系统的操作培训且合格者。 1.2 、业务流程说明 根据对现有采购业务分析及未来组织架构及业务职能调整后对采购业务的规划,设置了如下五种采购业务流程。详细描述如下: 1、电站项目工程物资外部采购流程 统一由对外采购电站相关工程物资时使用本业务流程 2、固定资产外部采购流程 各公司直接购买物资作为固定资产时使用该流程 3、办公用品外部采购流程 各公司购买办公用品时使用该流程 4、工程、劳务采购流程 由采购工程分包、劳务类(如绿化、保洁等)时使用本流程(EPC 合同包含施工、设计、材料等也适用该流程) 5、采购退货流程

主要包括没有采购入库的退货流程和已经采购入库且发票结算,开红字发票进行退货的流程

第二章、电站项目工程物资外部采购流程 操作说明 2.1 、电站项目工程物资外部采购流程图 2.2 、采购订单 在【采购订单维护】节点,通过【新增】—【自制】按钮,生成采购订单。操作步骤:【供应链】—【采购管理】—【采购订单维护】—【新增】—【自制】

填写采购订单内容,确认无误点击【保存】 采购订单上面注意以下信息: 采购组织:发生采购业务的单位名称 订单类型:此次采购的业务类型,如工程物资采购,固定资产采购等 供应商:按实际选择采购供应商。

采购员:按实际维护采购员信息。 采购部门:选择好采购员后自动带出采购部门。 主数 量:根据实际情况维护物料的采购数量原币含税单价:根据实际情况维护对应物料的采购含税单价上传采购合同附件 系点击【附件管理】—【上传附件】—选择需要关联的采购合同,点击【打开】 上传完毕

集中采购材料管理手册

物资采购管理规定 1. 目的 为加强物资采购管理,规范采购行为,降低采购成本,保证产品质量,减少中间环节,提高资金使用效率,确保公司承建项目的物资供应顺畅地运行,特制定本办法。 物资采购管理实行以公司集中招标采购为主和项目部自行采购为辅相结合的模式。为了贯彻国家的法律法规,对采购的物资进行控制,确保采购材料符合质量、环境和职业健康安全的要求,满足施工生产需要。 2. 适用范围本办法适用于中化二建集团公司所属分(子)公司、项目部(除甲供设备材料外)所 有的工程材料、手段用料等采购活动和服务工作中的全过程。 3. 职责集团公司各分(子)公司、项目部供应科负责物资需求计划的编制,负责授权范围内的物资采购及所有物资进场后的管理工作。 4. 物资采购物资采购权限范围规定公司物资供销分公司管控品种范围(除甲供物资设备、材料):钢材、水泥、外加剂、周转材料、装饰性材料、油漆、工艺管道等配套材料(包括阀门、补偿器、法兰、管件、紧固件级以上、垫片等)、保温材料、焊接材料、正式工程照明、电气仪表材料(电缆、桥架、配电箱、仪表管阀件等)、其它上述未包含的量大、价值高的单品物资。 分公司、项目部供应部门自主管控品种范围:除物资供销分公司管控外的其它材料,以及物资供销分公司同意分(子)公司、项目部采购的物资。 物资采购方式物资采购采用公开招标、邀请招标、议标、询价比价采购方式。 下列情况可采用询价比价采购方式:物资采购计划管理 各分(子)公司、项目部供应部门应掌握所在项目工程形象进度、年计划、季计划、月计划及其变化,根据项目所承担的工程内容及施工进展情况,提前预测、了解和掌握施工所需用物资品名、规格、质量、数量、技术要求、使用时间,付款方式,应编制初步的物资需求计划。 物资计划编制具体要求: A、供货时间不低于一周; B、要求注明结算方式、分期付款的条件及付款比例; C、物资的各种参数必须齐全、准确,技术标准、质量要求明确; D每月5日前各分公司、项目部供应部门将材料计划分类汇总后,集中上报物资供销 分公司,20 日前编报调整补充计划。 属于项目部管控范围内的物资采购,需编制项目部物资采购计划,报项目领导批准后实施。 物资供销分公司根据各分公司、项目部供应部门提出的物资需求计划及时进行分类、 汇总,编制公司物资采购计划及相应的资金需求计划,报主管领导批准,着手准备采购工作。需委托分公司、项目部采购的物资,经物资供销分公司整理并报主管经理审批后,反馈分公司、项目部,由其供应部门安排采购。

食品采购管理规定

食品采购管理规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

食品采购管理制度 一、采购食品,应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。应当建立食品进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。食品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年。 实行统一配送经营方式的食品经营企业,可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件,进行食品进货查验记录。 二、采购各类食品应注意生产日期或保存期等食品标识,不应采购快到期或超期食品。 三、采购时应向销售方索取该批产品有效许可证和食品合格的证明文件。 四、禁止采购腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常、可能对人体健康造成危害的食品。 五、禁止采购病死、毒死、死因不明或有明显致病寄生虫的禽、畜、水产品及其制品、酸败油脂、变质乳及乳制品、包装严重污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁而造成污染的食品。 六、禁止采购掺假、掺杂、伪造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。 七、采购人员应记录采购食品的来源及保管好相关的资料,注意个人卫生并随时接受片区检查。

从业人员健康管理制度 一、对食堂从业人员应该建立健康管理制度。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。 二、食堂从业人员每年进行健康检查,取得健康证明后参加工作。 三、建立健全食堂食品安全管理制度,加强对从业人员的食品安全知识培训。 四、从业人员体检合格证明复印件应上墙,以备检查。 五、从业人员健康检查合格证不得涂改,过期、笔迹不清无效。 夏云小学

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