财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度
财务印鉴管理制度

xxxx集团财务印鉴管理办法

第一章印鉴使用管理制度

一、印鉴分管制度

(一)xxx集团银行账户印鉴的使用实行3章分管并用制。即:大印章由资金部长保管,小印章(董事长)由出纳员保管,小印章(财务副总)由其本人保管,不允许由1人统一保管使用。

(二)外埠公司(含各板块)银行账户印鉴的使用实行3章分管并用制。即:大印章由当地财务负责人保管,小印章(法人)由出纳员保管,小印章(外埠公司经理)由其本人保管,不允许由1人统一保管使用。

二、对外付款、开立帐户

xxx集团(包括外埠公司)财务大小印章一共三枚,必须同时使用,方可对外付款。

使用网上银行进行付款,须严格执行四级审批(外埠公司二级审批),各审核人员严格以四级审批通过的借款单为准行使审核权。网上银行的操作密码由操作员及审批人员自行定期更换(一周一次),属一级保密。网上银行操作磁卡的管理,视同大小印鉴的管理,由操作人员各自分管。

xxx集团(包括外埠公司)开立账户时,预留银行的印鉴必须是以上三枚。

三、财务印鉴领用制度

财务印章原则上不允许外借,仅限于本单位原地使用,如有需要,须经借用人填写《xxxx集团财务印章领用申请单》,由本部门领导、主管领导、公司总经理签字同意,方可借出。并建立领用登记簿,由专人负责。外埠公司财务印章仅限于本地使用,不得带离本单位。要求各单位严格遵守印章领用程序,提交申请书。(见附表1)

第二章印鉴督查管理制度

一、督查机构及职能

计划管理处审计部负责公司资金管理的督查工作。督查内容主要涉及印章管理、账户管理以及票据使用管理等方面。

财务分析处资金部负责xxxx集团日常的资金管理工作。

二、印鉴督查管理制度

(一)印鉴分管督查制度

资金部及各外埠公司须严格按照印鉴管理规定执行印鉴分管制。审计部将对公司本部及外埠公司(含各板块)使用的财务印鉴的规范性、安全性进行核查。核查内容包括:

1、检查公司本部财务印鉴(一大章两小章)、外埠公司财务印鉴(一大章两小章)是否由分管人分别管理(本部大印章由资金部部长保管,小印章(董事长)由出纳员保管,另一小印章(财务副总)由其本人保管; 外埠公司大印章由

当地财务负责人保管,小印章(法人)由出纳员保管,另一小印章(外埠公司经理)由其本人保管);

2、印章是否存放于保险柜中,安全性能否得到保障。(二)对外付款督查制度

审计部对银行水单、付款原始凭证等进行审查,确认我司付款时财务印鉴(本部、外埠公司各三枚印章)齐全;同时,对出纳的工作流程进行跟踪核查,确保付款流程符合公司规定。

审计部对使用网上银行付款的审批流程、操作流程等进行审查,严格执行四级审批(外埠公司二级审批),各审核人员严格以四级审批通过的借款单为准行使审核权。网上银行的操作密码由操作员及审批人员自行定期更换(一周一次),属一级保密,如有泄密,追究相关人员责任。网上银行操作磁卡的管理,视同大小印鉴的管理,由操作人员各自分管。

(三)财务印鉴领用督查制度

资金部及各外埠公司须派专人负责领用登记簿的填写与管理。审计部将对领用登记簿的完整性、规范性,印章借用是否符合公司规定进行核查。核查内容包括:

1、领用登记簿填写是否完整,登记内容须有领用时间、领用人姓名、收款单位、领用何种印章等;

2、《xxxxx集团财务印章领用申请单》填写是否完整,领用申请单及领用登记簿是否一一对应等;

3、印章借用手续是否符合公司规定,包括异地贷款印鉴借用书面申请的审阅,必须有公司总经理的签字同意;本地涉及款项往来的印章领用必须提交申请书,并且各项签字必须完整。

三、督查执行办法

审计部对上述印章管理涉及的内容及流程将不定期(每月五次)对本部及外埠公司进行抽查,并将抽查结果以检查报告的形式上报公司总经理。(见附表2)

第三章印鉴督查惩处制度

一、印章分管人必须妥善保管印鉴,如有遗失,必须及时向财务副总报告。印鉴分管人对于上述原因造成的损失承担全部直接责任。财务副总承担主要领导责任,并对其予以一定经济处罚和行政处分,构成违法的,直接予以辞退并移交司法机关处理。

二、印鉴分管人须积极配合审计部的督查工作,若对于检查人员不予理睬、甚至阻挠其工作的,扣发当事人及相关负责人当月工资并给予行政处分。

三、印鉴分管人不得违反公司有关管理规定,私自将印鉴自用或借给他人使用。印鉴分管人对于上述原因造成的损失承担全部直接责任。财务副总承担主要领导责任,并对其予以一定经济处罚和行政处分,构成违法的,直接予以辞退并移交司法机关处理。

四、登记簿内容填写不全,涉及款项往来的印鉴使用缺少申请书的,将追究相关负责人直接责任,并对其予以一定经济处罚和行政处分,构成违法的,直接予以辞退并移交司法机关处理。

五、对于异地借用申请书无公司总经理签字而借出印章的,将追究相关负责人和财务主管副经理的直接责任,并对其予以一定经济处罚和行政处分,构成违法的,直接予以辞退并移交司法机关处理。

六、对借用财务印鉴在印章领用申请单中写明的用印时间内未归还者将给予警告并限期3日归还。

七、对造成财务印鉴丢失、损坏、伪造、盗窃、转借或限期内不还者,视情节轻重分别对直接责任者给予经济处罚、行政或纪律处分,严惩者给予辞退并追究刑事责任。部门负责人、主管领导承担连带责任。

第四章附则

一、本制度解释权属xxxx集团计划管理处审计部。

二、本规定自下发之日起执行。

xxxx集团有限公司

年月日

附表1

xxxx财务印章领用申请单(本部)

xxxx财务印章领用申请单

(外埠公司)

附表2

公司印鉴使用管理规定

有限公司 印鉴使用管理规定 第一章总则 第一条为规范公司印鉴的使用与管理,明确印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限,维护公司的经济利益和合法权益,特制定本规 定。 第二条本规定所指印鉴是公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的企业印鉴、经营管理印鉴和部门印鉴,以及在公司系统内部使用 的总部各部门业务管理印鉴。 第三条总部综合部负责公司印鉴的使用与管理工作,并指定专人负责公司印鉴使用管理的具体事务。 第四条各分公司应参照本规定,结合实际建立分公司印鉴使用管理制度(注:分公司财务专用章应由分公司总经理负责保管),并应将分 公司合法有效的印鉴模型报送恒朋公司总部综合部备案。 第二章公司印鉴的类型和使用范围 第五条经公安部门批准刻制并备案的公司印鉴(名称和使用范围详见下 第六条在没有公司董事会印鉴和监事会印鉴的情况下,用公司行政章代替。

第七条总部各部门业务管理印鉴,其中内容包括:公司部门名称、经办、审核、日期。主要在公司系统内部使用,也可用于一般的部门对外 业务联系工作(名称和使用范围详见下表,模型详见附件)。 第三章公司印鉴的管理和使用审批权限 第八条公司行政章、财务专用章、法人章由综合部专人管理。(当前指定专管员为:行政章及财务专用章专管员张琳、法人章专管员周超 峰)。 第九条公司印鉴使用流程: 第十条公司印鉴使用审批:使用公司印鉴须经公司领导签字批准或按分管权限授权相应主管审批,参见下表。

第十一条公司总部各部门业务管理专用章的管理由部门负责人(或授权主管)负责,盖印须由部门负责人或授权主管签名。 第十二条印鉴专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权,对不符合审批权限和规定程序的用印,有权提出异议、拒绝用印。 第四章公司印鉴的刻制、保管、登记及其他事项 第十三条新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印鉴的刻制,应由公司综合部严格按照公安部门规定程序办理;部门内部需要刻制 业务管理专用章时,须提出书面申请,经总经理批准后,综合部 负责刻制。任何部门和个人不得私自刻制公司印鉴和部门印鉴。 第十四条公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时,印鉴保管人应立即报告综合部同时递交说明原因的报告书。由综合部及时按规定程 序报告公安部门重新办理刻制手续。 第十五条公司印鉴专管人员应根据公司领导批示意见或《公司印鉴使用审批表》审批情况盖印,并做好用印登记。(《公司印鉴使用审批表》、 《公司印鉴使用登记表》见附件)。 第十六条已经盖印的文件资料应按照其归口管理范围备份归档。 第十七条未经公司总经理批准,严禁在空白的纸张、公司文件纸、介绍信、信笺及授权委托书上盖印。 第十八条使用公司印鉴应在公司办公室内进行,未经许可不得擅自将公司

公章使用管理制度完整版

公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件:表1《印章刻制申请表》) (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。(见附件:表2《印章保管登记表》) (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为: 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。 五、公司印章的管理职责 (一)公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 (二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 (三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 (四)印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管

企业印鉴管理制度

企业印鉴管理制度 1

企业印鉴管理制度 印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具, 为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性, 特制定本制度。行政管理部负责公司印鉴管理工作, 发放、回收印鉴, 监督印鉴的保管和使用。 一、印鉴的种类: 1、公司印鉴: 公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括: 公司章、公司合同专用章、财务专用章。 2、领导私印: 刻有董事长、总经理姓名的印章。 3、部门印鉴: 刻有公司部门名称的印章。 二、印章的刻制、启用: 1、公司各部门需刻制印章时, 按要求填写《印章刻制申请表》, 报部门经理审核, 总经理审批。申请批准后, 由行政管理部负责统一刻制, 启用前颁布印鉴启用通知的红头文件, 在启用日期前使用视为无效。 2、公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后, 根据工作需要方可申请刻制该部门印章。 3、各种印鉴均由行政管理部颁发, 颁发时应留下印模并登记备案。 4、专人领取印鉴时, 需在印鉴备案表上签字。 2

三、印鉴保管 1、专人负责: 公司印章、合同专用章: 行政管理部部长保管; 财务专用章、领导私印: 财务部负责人保管; 部门印章: 由各部门负责人保管; 2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容, 如员工持有规定类别的印章, 须办理归还手续后方可办理离职手续。 四、印鉴的使用: 1、使用范围 1) 公司印章: 以公司名义对外、对内行文; 上报的材料、报表; 开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等; 如有要 求还需使用相应的领导私印。 2) 业务专用印章: 以公司名义所开展的各种业务, 使用相应的业务专用章(如财务专用章、合同专用章); 3) 部门印鉴: 以各部门名义开展工作时使用。部门印鉴不能代表公司对外使用, 只在公司内有效。 2、用印 1) 公章、合同专用章的使用决定权为总经理, 其它各印章的 使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权。 2) 公司员工因私一般不予用印( 公司章) 确需用印时, 必须报 3

(完整版)的公司公章使用管理制度

公司印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。 (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。 (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为: 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。 五、公司印章的管理职责 (一)公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 (二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 (三)各部门负责人

公章印鉴的使用管理制度

公章印鉴的管理及明细使用规定 一:目的: 规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。 二:要求: 所有用章(印)手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三:印章的分类: 根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章; 四:具体内容: (一)管理制度: 1:部门独体章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,部门独体章保管人有权拒印; 2:任何情况不得携带各类章(印)外出或外借。若因工作需要,需提交申请,经主管领导批准,综合办登记后方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任; 3:部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印

章管理制度执行,不得私自使用印章,不得外借,不得因任何人的非本规定要求而违规用章; 4:公司公章的保管人员由总经理指定人代管,主管领导授权、详细登记后方可使用; 5:财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用;6:各类章一律不得使用在空白的:纸、单据、合同、协议上; 7:各类章的保管人有变更时,必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续; (二)使用范围: 1:公司公章的使用范围: 1)公司对外签发的文件; 2)以公司名义出具的证明及有关资料; 3)公司对外提供的业务报告; 4)公司章程、协议; 2:部门独体章的使用范围: 1)公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项;2)部门经授权的业务使用; 3)流程:必须经综合办审核文本后,报总经理批,方可登记用章; 3:财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 由直接上级批准,财务部执行;

印鉴管理制度及审批流程

印鉴管理制度及审批流程 为加强公司合同的管理,使印章使用流程更严谨,确保公司利益不受损失,特制订此制度: 一、总则 1、公司公章、财务章、合同章、法人章实行专人专管,法人章与财务章分两处保管。 2、要建立用章登记制度,加强监控,严格把关。 3、印章必须置于有锁柜存放,不准将印章放于明处。 4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的,需办理登记备案,并专人保管,以防失窃。 5、印章管理人要经常检查,定期清洁,确保良好使用效果。 6、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具 时,应经领导签字后方可开出。 7、使用印章应将时间、编号、用章人、内容、等相关情况详细登记,已备查阅。 9、加盖印章后,对于上报下发的公文、函件、承诺、协议、合同等资料复印留存。 10、印章使用后要及时归还,未能及时归还者要妥善保管,离开工位时要将印章锁起来。 11、加强用章管理,确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则,将承担为此造成的相关责任。 二、销售及工程合同用章 1、合同起草后发到企业“合同评审”微信群内,并标注评审期限,群内人员在各 自负责的范畴内对合同进行评审,并在群内提出条款的更改意见。 2、合同起草人负责通知尚未对合同进行评审的人员,对合同没有更改意见的人员 要在“合同评审”微信群内回复“无意见” 3、合同起草人将大家的意见汇总更改后,再次发到“合同评审”微信群内,并注 明“申请盖章”

4、工程合同由刘总负责批准;销售合同由李总(桑英娜可代)负责批准。 5、盖合同章时需在印章签字薄上签字备案、并需留档。 6、合同评审人员名单:刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹 三、采购合同用章 1、合同起草后发给采购负责人评审(刘总或李总)。 2、合同内容无异议后,盖合同章并签字备案。 四、资质外借用章 1、资质外借需先经公司风险评估。 2、评估后可以外借的工程项目,在外借前应与需方签订资质使用协议。 3、资质使用协议的评审与工程合同评审程序相同。 4、使用资质所签署的合同在盖章前同样要进行合同评审,评审合格后方可盖章。 5、对外借资质要进行登记,以备查阅。 6、合同评审人员名单:刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹 五、投标用章 1、投标前需经刘总或李总同意。 2、投标过程中所用文件盖章由桑英娜审核批准。 3、投标信息及出具的文件需有登记。 六、文件用章 1、上报文件用章时,文件内容有财务数据、财务业务时,需潘丽娜审核并同意; 文件内容涉及环保等政府业务时,需李明才审核并同意;文件内容涉及证件办理等需桑英娜审核并同意。 2、公司文件下发时,文件内容由领导班子决策后行文,盖章由桑英娜批准即可。 3、授权文件:工程授权、销售授权需经刘总或李总同意;投标授权参照投标用章 规定,经同意的投标项目,授权文件由桑英娜批准用章即可;政府业务办理授

股份有限公司公章管理规定

————有限公司公章管理规定 一、目的 为使股份公司公章的使用更加规范化、程序化,科学维护公司权益,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司及所属各直属单位、控股公司。三、公章的保管 股份公司公章、股份公司党委章、团委章、工会章、企业法人手签章由综合办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人保管。 四、管理细则 1.综合办公室是股份公司各类公章的日常管理单位,文秘机要单元经理则是股份公司各类公章的管理人,负责股份公司各类公章的日常管理。股份公司所属各直属单位、控股公司(以下简称各部门)应指定本部门公章管理人,负责本部门各类公章的日常管理,各部门主要负责人要对本部门公章的管理和使用负责。 2.股份公司公章管理人必须严格执行股份公司公章管理和使用制度,未经股份公司领导签批严禁私自使用和借出公章。 3.以股份公司名义印发的公文(包括红头文件和非红头文

件),凡需对上对外报送的,必须根据公文格式要求加盖印章。 4.各部门对上对外报送上级的各类报告、报表、表格等,需加盖股份公司公章的,由其部门负责人(副总经理以上)签字,经综合办公室主任(或副主任)审批后报公司分管领导批准,再由部门经办人到综合办公室盖章。 5.各部门使用公章必须认真填写《股份公司公章使用审批单》,《股份公司公章使用审批单》中应登记用章日期、用章部门、用章人姓名、用章事由(内容)、公章类别、批准人签字等主要事项。其中,部门批准人一栏必须由用章部门负责人(副总经理以上)亲笔签字,不得代签。 6.合同、协议、意向书等需盖股份公司章时必须依据审批权限,经公司相关领导签批后方可盖章。 7.开具其他各种授权书、介绍信、证明等一般性文件需加盖股份公司公章的,由股份公司公章管理人报综合办公室主任(或副主任)审批,经股份公司分管领导签批后方可盖章。 8.严禁对空白信签、介绍信、表格、证书等用印。确需使用者,必须由股份公司董事长或总经理审批。 9. 公章原则上不借出,确因工作需要必须外借使用的,并由股份公司董事长或总经理审批(股份党委章、团委章由股份党委书记审批,股份工会章由股份工会主席审批),应认真填写《股份公章借出使用审批单》,《股份公司公章借出使

(完整版)公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定 公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理,提高公章使用的严肃性、合法性,加强法律风险的控制,特制定本规定。 一、公章使用范围: 第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明(例如营业执照等)及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的,应尽量避免使用公章。 第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。 二、使用公章程序: 第一条申请及审批流程 1、对外常规性工作(详见附表一):

第二条使用公章申请及审批流程解释 1、申请和审批流程 用印须填写《用印申请单》,分属不同事务的材料分别填写申请单,严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。 申请单首先交由部门经理审核签字,审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。 常规性事项由部门经理审批签字后,总经办予以盖章。 非常规性事项,部门签字同意后交总经办主任审核签字,审核行文格式、条款设置及控制法律风险;最后交总经理审批签字。若无总经理签字,且需要立即盖章的,由总经办电话向总经理请示,总经理同意后予以盖章,事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。 2、盖章材料要求 原则上不得用复印件或传真件,除非是办事程序指定必须为复印件的(例如营业执照等)。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章! 用印人提供的材料不符合上述要求的,总经办不予盖章。 3、盖章 公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》 用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》,详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等,最后由用印人签字确认。用印人登记时,公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》,以便事后追溯和核对。 公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险

印鉴管理制度

印鉴管理制度 一、总则 (一)印鉴是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为,确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用,特制定本管理制度。 (二)公司印鉴主要指:公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。 (三)印鉴的管理涉及范畴:制发、使用、废止、更换。 二、印鉴的制发、使用、废止及更换 (一)印鉴的制发: 1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请,公司内部印鉴总经理批准即可刻制,公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制,统一由行政部办理。 2、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取,在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。 (二)印鉴的使用: 1、公章:公司的公章由专人保管,专人需见到《印鉴使用申请单》上的审批签字方可盖章,盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。 2、公章审批权限: (1)凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表,均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可

用印鉴。 (2)凡是出具个人在职证明、工资证明,等个人证明时,由使用部门主管,人事主管审批签字后方可用印鉴。 (3)凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时;因业务需要,需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。 (4)凡是涉及对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件,除第(1)审批之后,必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。 (5)其他上述审批分类没涉及到的文件盖章,同第(1)权限,由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。 (6)因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的,电话领导说明原因,征得同意后方可用印,经办人要进行补签手续。3、法人章:法人章由财务部门负责人(或专人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。用于其他业务文件上时,同第(1)权限。 4、财务章:由财务部门负责人(或专人)保管,用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章用于发票盖章。 5、合同章:主要用于销售合同,由销售管理部负责人(或专人)保管,用于公司销售合同的盖章。 6、职能部门或业务部门等业务专用章:主要适用于各部门或项目部内部使用,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。 (二)印鉴的废止、更换: 1、废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。

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公司公章管理制度 除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,下面是小编给大家带来的公章管理制度范文4篇,希望能够帮助到大家! 公章管理制度范文1 公司的几个章各有什么用? 1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。 除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。 使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。 2、:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。 保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。 3、:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围

内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。 一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。 保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。 4、:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。 注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。 保管者:一般由财务部门的发票管理员保管 5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。 保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

印鉴管理制度

印鉴管理制度 编制日期 审核日期 批准日期

一、总则 1.1为了加强公司印鉴的管理,维护印鉴的严肃性,规范其使用程序,确保印鉴安全使用和管理, 结合公司实际,特制订本制度。 1.2公司印鉴是指公司(含子公司)的行政公章和专用于业务的个人印鉴,是行使权力和承担法律 责任的标志。行政公章包括正式印鉴和专用印鉴,其中: 1)正式印鉴:指公司公章以及公司下属子公司公章; 2)专用印鉴:指公司财务专用章、合同专用章等用于指定用途的印鉴; 3)个人印鉴:指以公司法定代表人、子公司负责人的个人名义刻制,用于公务的签名章或印 鉴章; 4)其他印鉴:除以上三类印鉴以外的印鉴。 1.3公司对各类印鉴实行“统一建档,集中管理、规范使用,专人负责”的管理原则,所有公文来 往和材料报送等均须经过本制度规定的审批程序方能加盖公章或法定代表人个人印鉴。 1.4行政部是印鉴综合管理部门,统一管理公司各类印鉴,职责是: 1)制定、修订公司印鉴管理规章制度; 2)负责办理公司各类印鉴的刻制; 3)管理或经授权管理公司级别正式印鉴、合同专用章; 4)对公司各类印鉴管理和使用进行监督; 5)办理或指导公司各类停用印鉴的封存和销毁工作。 二、印鉴的刻制和启用 2.1印鉴的刻制 2.1.1公司(含子公司)各类印鉴的刻制由行政部按规定统一办理;任何部门和个人均不得自行 刻制公章。 2.1.2公司行政部指定专人负责印鉴的刻制及备案工作,公安机关关于刻制公章的备案证明应妥 善保存。 2.1.3公司各部门原则上不刻制印鉴。 2.2印鉴的刻制申请 2.2.1行政部刻制公司印鉴或其他类印鉴时,均应逐项完整填写《印鉴刻制登记申请表》内印鉴 名称、数量、颁发部门、日期、启用时间等栏目。 2.3印鉴的启用 2.3.1印鉴启用前应以印发附有印模的正式文件形式通知有关部门、子公司。已启用的各类印鉴 印模,批准启用的有关文件及《印鉴刻制登记申请表》应立卷归档,永久保存。

合同、印鉴管理制度

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同、印鉴管理制度 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

第一条总则 1.1为了促进和保障公司对外经济活动的开展,规范公司合同签订、履行、管理行为,明确员工在合同 管理工作中的职责,防止公司蒙受不必要的经济损失,特制定本制度; 1.2合同作为明确合同双方权利义务的依据,具有法律约束力,因此,凡在经营管理活动中以公司名义 与外界发生业务往来,应当签订书面经济合同; 1.3本制度所指合同是指公司与客户之间就某项经济活动相关权利义务关系签订的书面协议,包括合同 正式文本以及双方有关修改合同的文书、图表、传真件等。 第二条合同的订立 2.1公司与客户就某项经济活动经协商一致后,应当及时订立书面合同。合同文本原则上使用公司拟定的文本,如客户提供合同文本,应当视情形要求客户提供合同电子文本。公司经常使用的合同文本由业务部门提出基本文稿,由相关部门和法务人员/法律顾问审定合同基本文稿,各部门按照基本文稿要求 拟订合同文本,合同内容一般包括标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或酬金,履 行的期限、地点和方式,违约责任、双方经办人的签字及签订时间等主要条款,合同内容应完整、严谨, 并充分维护我公司权益; 2.2国家有关部门有格式化的合同文本,可由经办人参照格式合同文本,并将双方协商确定的有关合同 条件填写于格式合同文本内,重要合同由法务人员法律顾问负责拟稿,拟稿完毕后,经办人填写合同 审批单,与合同文本一并交部门经理、财务部及相关领导审核; 2.3财务部根据财税法规、财务制度和资金情况对合同文本审核,同意后由审核人在合同审批单上签字 确认,合同标的额超过人民币50万元(包含50万元)的合同还需要递交法务人员/法律顾问审核。财务 部应当在收到经办人递交合同文本之日起二日内审核完毕; 2.4法务人员法律顾问根据法律规定对合同文本进行审核,同意后在合同审批单上签字确认,法务人员 /法律顾问应当在财务部递交合同文本之日起二日内审核完毕; 2.5总经理或分管副总经理对合同进行审核,根据董事会授权权限在合同审批单上签字或者提交董事长 签字; 2.6履行完上述审批手续后,行政人事部对合同文本进行编号、登记,(如有需要,经办人应当向行政人 事部提供合同的电子文本);编号登记后交印章保管人加盖公司印章; 2.7印章保管人应当审核递交的合同审批单,并对合同审批单上注明的文件名、内容摘要、合同编号、审核人签字等与合同进行对照和审核,无误后方可加盖印章,合同两页以上须加盖骑缝章,合同有效附件(附图、附表等)亦应加盖公章; 2.8公司应当保存合同原件一式三份,合同各方盖章完毕,印章保管人应当将其中一份合同、合同附件以及与合同有关的业务资料与合同审批单一起办理归档手续;一份递交财务部,作为财务部付款、审核、 监督的依据;一份由经办部门保存,作为经办部门履行合同、监督合同执行的依据; 2.9作废的合同应依上述流程履行手续,并将所有份数合同随附,最后由行政人事部门归档。

公司公章管理制度

重庆xxxx有限公司 公司印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。 (二)法人个人名章、公司章、财务章,由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经重庆市公安局备案。 (三)未经公司董事长、总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。 三、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司章、总经理(法人)专用个人名章,财务专用章。公司所有印章必须 按规定范围使用,不得超出范围使用。 (一)公司章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 9 、对外投资、合资、合作协议。 10、各类经济合同等。 (二)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财

务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 五、公司印章的管理职责 (一)公司总经理 负责公司章的使用审批工作。 (二)公司财务部 负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。 (三)印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立《印章使用登记簿》(附件一)。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 (一)印章的管理 1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。 2、法人个人名章,由公司指定财务部专人负责管理。 3、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写《印章交接单》(附件二)。 4、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。 (二)印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用 章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿,严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用。 4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写《印

公章管理制度

公章管理制度 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 目的: 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。公章管理制度。 2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、

发放单位和使用范围。公章管理制度 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免

贻误工作 (二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。 (三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。 (四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况,公章须停用: 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃,声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下:

印鉴使用管理制度

印鉴管理制度 一、印鉴保管 1、公司印鉴包括公章、财务章、法人私章。 2、印鉴保管责任分配如下: 二、印鉴使用管理 1、印鉴使用实行审批制度。 (1)申请用印人负责填写“用印申请表”,经用印部门负责人签字审批后报公司总经办签字审批。 (2)印鉴保管人根据经审批的“用印申请表”注明的印鉴种类、用印数量等使用印鉴。 (3)印鉴保管人有权拒绝对未经审批或未完整审批的申请用印。2、印鉴使用实行登记制度。 (1)用印人应详细填写“用印申请表”,依次填列用印事由、数量、申请人、用印日期等项目。 (2)使用印鉴时,印鉴保管人应对用印的文书内容、审批手续、格式等把关检查,发现问题及时退回修改或向总经办汇报。 (3)“用印申请表”由印鉴保管人留存,同时须保存用印文件的复印件备查。

(4)印鉴保管人根据“用印申请表”登记汇总的“印鉴使用统计表”,该表每月末提交董事会备查。 (5)严禁在空白的信笺、合同、普通稿纸、空白支票等未填制完备的文件、资料上用印。特殊情况需要使用上述空白文件加盖印鉴,需向总经办提交书面说明,经总经办签字批准后方可使用。携带加盖印鉴的空白文件外出办事人员,需要在用印申请说明上签字并预留手指模。 3、严禁将印鉴携带出公司。如有特殊情况需携带印鉴外出办理业务,须经总经办审批后指定人员携带印鉴,监督使用过程并补充登记使用情况。用印完毕应立即归还。 4、如有特殊情况需要紧急使用印鉴,用印审批人不在公司,由印鉴保管人通过电话、邮件、传真等方式向审批人请示后方可用印,待审批人回公司后,须及时补办审批手续。 5、印鉴保管人外出或休假时,应经总经办批准将印鉴临时移交给他人保管,并签署印鉴移交文件,妥善交待和安排临时保管人按照公司规定保管和监督使用印鉴。 四、本制度配套使用表格: 1、用印申请表

公章印信管理制度

公章印信管理制度 第一章总则 第一条为保证四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,防止不必要事件的发生,维护企业利益,特制定本制 度。 第二条本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章;介绍信 仅限在职员工公出、工作等用。 第三条印章的分类: (一)董事会印章; (二)公司公章; (三)各类专用章:合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章、出口发票专用章、收料专用章; (四)专用私章:法定代表人专用私章、财务负责人专用私章; (五)各部门工作印章; (六)党委印章; (七)工会印章。 第二章印章、介绍信的保管 第四条公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作,监督印章、介绍信的保管和使用。

第五条印章管理人: 印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。各类印章的管理人如下: (一)董事会印章由董事长管理; (二)本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理: 1、公司公章:公司办公室主任; 2、各类专用章: ①合同专用章:主管的副总经理; ②财务专用章、发票专用章:财务部主任; ③质检专用章:质量检验部主任; ④报关专用章、出口发票专用章:主管副总经理; ⑤收料专用章:供应部主任。 3、各部门工作印章:各部门负责人。 4、专用私章: ①公司法定代表人专用私章:办公室主任; ②公司财务负责人专用私章:财务部主任(组织机构调整后,交由公司 财务总监保管); (三)党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。 第六条公司各类印章应当由管理人保管。根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具体保管印章,但应做好相关登记。 第七条印章的刻制与更换由用章单位提出申请,经主管领导审批,公司办公室统一负责办理。 第八条发生如下情况,应当重新刻制、更换印章: (一)印鉴的内容因法定原因发生变化;

××公司公章使用管理制度

××有限公司 印章使用管理制度 (二○一三年七月) 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总经理(法人)审批。 (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经广州市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(工程部、市场部章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司总经理(法人)批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在办公室留样保存,以便备查。 (二)新印章启用前应由办公室下发启用通知,并注明启用日期和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、工程部章、市场部章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 (一)公司行政章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为: 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章限于各职能部门直接对外工作联系使用。 五、公司印章的管理职责 (一)公司总经理 负责行政章的使用审批工作。 (二)副总经理 负责授权范围内的印章使用审批工作。 (三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 (四)办公室印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 (一)印章的管理 1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由办公室专人负责管理。 2、专项业务章(财务章、工程部章、市场部章等)由各部门指定专人负责管

公章印鉴的使用管理制度1.doc

公章印鉴的使用管理制度1 公章印鉴的管理及明细使用规定 一:目的: 规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。 二:要求: 所有用章(印)手续必须严格按照本规定的程序办理执行。 三:印章的分类: 根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章; 四:具体内容: (一)管理制度: 1:部门独体章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,部门独体章保管人有权拒印; 2:任何情况不得携带各类章(印)外出或外借。若因工作需要,需提交申请,经总经理批准,综合办登记后方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任;

3:部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印章管理制度执行,不得私自使用印章,不得外借,不得因任何人的非本规定要求而违规用章; 4:公司公章的保管人员由总经理指定人代管,经总经理授权、详细登记后方可使用; 5:财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用; 6:各类章一律不得使用在空白的:纸、单据、合同、协议上; 7:各类章的保管人有变更时,必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续;(二)使用范围: 1:公司公章的使用范围: 1)公司对外签发的文件; 2)以公司名义出具的证明及有关资料; 3)公司对外提供的业务报告; 4)公司章程、协议; 2:部门独体章的使用范围: 1)公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项; 2)部门经授权的业务使用; 3)流程:必须经综合办审核文本后,报总经理批,方可登

记用章; 3:财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 由直接上级批准,财务部执行; (三)各类印章的管理: 1:公司公章的保管与使用: 1)公司公章由总经理助理负责保管与使用; 2)使用公章须履行登记手续,由经办人至综合办填写《印章使用登记表》,写明用印事由,并经总助审核同意后,方可用印; 3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,在综合办登记确认并报总助后方可加盖印章; 4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章; 2、公司财务专用章、法人章的保管与使用: 1)财务专用章由财务负责人保管,法人章由负责保管。 2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。 3)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由,并经直接上级、总经理审核同意后,方可用印。

有限公司公章管理制度

********有限公司公章管理制度 人字〔2011〕0044号 签发人: 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查; 三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰; 四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回; 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章; 六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章; 七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施; 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责; 九、公章使用流程: 1. 使用流程: 1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录; 2) 公司公章使用流程: A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请; B 印章保管人员审阅、了解用印内容; C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;

3) 财务章使用流程:同公章使用流程。 附:《********公章使用登记表》

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