办公家具项目投标书 深圳

目录

一、投标函P2

二、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一）复印件P3

三、法定代表人证明和身份证明P3

四、法定代表人授权书和被授权人身份证明P3

五、品牌资质文件P4

1.中国环保产品认证：木制办公家具、软体家具沙发

中国环保产品认证：金属办公家具--办公椅系列、屏风系列

2.企业信用等级证书

3.省级以上品牌产品证书

4.中国驰名商标

六、其他资质文件P4

1.ISO9001-2008国际质量体系认证

2.ISO14001:2004国际环境管理体系认证

3.OHSAS 18001:2007国际职业健康安全体系认证

4.“十环认证”中国环境标志认证

5.中国环保产品认证

6.ISO14025 III国际III型环境标志认证

七、原材料检测报告P4

三胺板、刨花板、中纤板、椅子座板、布、牛真皮、海绵、油漆、胶水、轨道、门铰、锁、气压棒、椅子机关、椅子轮子

八、成品办公家具检测报告P5

办公椅、班台、布艺沙发、钢制文件柜、会议桌、屏风

九、投标办公椅、屏风、钢柜BIFMA认证文件P5

BIFMA e3家具可持续性：座椅、文件柜系列、办公桌、班台、屏风系列

BIFMAX5.1椅子力学：瑞姿办公椅、BIFMAX7.1空气质量和X5.1力学：Verta椅

BIFMAX7.1空气质量：A50屏风、BIFMAX5.4沙发力学：HVL872

BIFMAX5.5桌子力学：HBLC48D会议桌

十、产品采购清单（不含报价）P6

十一、生产制作方案P11

十二、服务方案P12

十三、服务项目偏离表P13

十四、合同条款偏离表P14

十五、合同案例P14

十六、原材料规格参数P14

十七、其他补充文件P15

1.家具布置平面优化方案图P15

2.专利证书P15

3.其他投标人认为需要补充的资料P16

（1）荣誉证书：采用国际标准产品、全国产品和服务质量诚信标杆企业

全国办公家具行业质量领先品牌、全国质量诚信先进企业、绿色供应链评价（2）公司简介

1）公司规模P16

2）人员简介P16

3）企业理念P16

4）生产设备P16

5）产品设计P16

6）内部管理P17

7）质量控制P17

8) 客户工程案例P19

一、投标函

致XX有限责任公司：

1.在细阅招标文件后，已明确相关注意事项内容，我们愿意按投标文件中的要求以及投标价格表中的价格提供所需的服务。

2.如果我们的投标书被接受，我们将按招标文件的规定履行合同责任和义务，投标书中列有疑义的除外。

3.我们同意提供按照招标人可能要求提供的与其投标有关的一切数据或资料。

4.我们确认本投标已考虑招标人可能会向我们发出关于招标文件的修改文件。

5.我们同意本投标的有效期为投标截止日起180天，在此期限届满之前，本投标书将始终对我们具有约束力并可随时被予以接纳。如本投标书中标，则其有效期顺延至另行签署的正式合同履行结束之日止。

6.我们明白投标价已被视为包括一切费用；不论中标与否，招标人不会对我们因投标而发生的任何费用作任何补偿。

7.直至另行签署正式合同的期间，由招标人按招标文件发出的中标通知书及本投标书，将成为双方之间签订的合同，对双方有约束力。

投标人全称（盖章）：

投标人代表：

日期：

二、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码

（复印件加盖公章）

投标方的法定代表人授权书（投标方代表若不是法定代表人，需提供此原件）

五、品牌资质文件（复印件盖章）

1、CQC中国环保产品认证

1）木制办公家具系列（附证书）

2）软体家具：沙发系列（附证书）

3）金属办公家具：办公椅系列（附证书）

4）金属办公家具：屏风系列（附证书）

2、企业信用等级证书（附证书）

3、省级以上名牌产品证书（附证书）

4、中国驰名商标（附证书）

六、其他资质文件（复印件盖章）

1、ISO9001-2008国际质量体系认证（附证书）

2、ISO14001:2004国际环境管理体系认证（附证书）

3、OHSAS 18001:2007国际职业健康安全体系认证（附证书）

4、“十环认证”中国环境标志产品认证（附证书）

5、中国环保产品认证：见五之1，下附国际绿色建筑认证LEED证书

6、ISO14025 环境标志国际标准III型环境标志认证

七、原材料检测报告

1三胺板

2刨花板

3中纤板

4椅子座板

5布

6牛真皮

7海绵

9胶水

10轨道

11门铰

12锁

13气杆

14椅子底盘机关

15椅子轮子

八、成品办公家具检测报告

1办公椅

2班台

3布艺沙发

4钢制文件柜

5会议桌

6屏风

九、投标办公椅、屏风、钢柜BIFMA认证文件

1 ANSI/BIFMA e3-201

2 家具可持续性标准：座椅系列

2 ANSI/BIFMA e3-2012 家具可持续性标准：文件储存系列（钢制、木制）

3 ANSI/BIFMA e3-2012 家具可持续性标准：办公桌、班台系列

4 ANSI/BIFMA e3-2012 家具可持续性标准：屏风系列

5 BIFMAX5.1“RGR-H*A-S*”瑞姿办公椅力学性能

6 BIFMA M7.1“VT-*”Verta办公椅空气质量

7 BIFMAX5.1“VT-*”Verta办公椅力学性能

8 沙发BIFMA测试

9 会议桌BIFMA测试

十、产品采购清单（不含报价）

投标人应逐项应答以下产品采购清单：

十一、生产制作方案

1.投标人承诺在中标通知书发出之日起35 个日历天（不超过35个日历日）内完成投标标的办公家具生产及安装。

2.项目实施计划（进度表、配送、安装及调试等，需符合工期总体要求）

工程中标后的组织实施方案

1)在接获中标通知书后即设立办公家具工程项目部，由分公司总经理牵头，指派专人负责此项工程，并由专业技术人员、设计人员及安装人员组成，次日进场展开工作，并将人员名单及通讯联络方式书

面呈交采购方负责人，以便配合工作。

2)由我项目经理部会同甲方对现场工地进行勘察，进一步确认家具布局（CAD）、款式、色调等与室内装修是否协调，次日向甲方提出书面报告。

3)同时提请甲方召集相关施工单位（特别是网络布线），就工程配合进行协调，并根据结果及时调整家具方案。

4)通知我司工厂根据货物清单及时安排生产计划，核对原材料库存状况，对超出工厂安全库存的原材料及特殊材料，提早调配，以保证生产进度。

5)在总公司内专门成立该工程协调小组，由销售总经理牵头，并由供应、车间、质检、销售等各部门指定专人负责。整个生产过程完全按照招标方要求的材质标准及所中标的产品要求进行联审，随时将

质量及进度情况汇报于协调小组组长，确保整个生产流程完全按照ISO9001系及ISO14001系列认证标准进行。

6)生产进行到白坯（半成品）阶段，邀请招标方领导前往工厂就产品生产质量及进度情况进行检查，全过程由分公司总经理亲自陪同。

8)发货前要求在每件产品包装上贴明楼层及房间分布的标签，以确保运输、搬运、安装的有条不紊。

十二、服务方案

1.售后服务标准

1.1.急服务响应时间：投标人承诺在接到招标人电话后 1 小时内做出响应，如有需要中标人售后服务人员须在8 小时内到达现场；投标人承诺在接到招标人退换维修通知后 2 个工作日内完成包退、

包换、包修服务；

1.2.质量保修期：投标人承诺在家具安装验收完毕后提供 5 年的免费维修保养期，为表合作诚意，投标人愿意在此基础上进一步提供 5 年的免费维修保养期。

1.3.售后服务机构及联系人详细信息：XX有限公司，地址：XX，联系人：XX人XX电话

1.4.其他增值服务：1 现场指导家具使用及保养方法；2 定期回访；3 小范围的搬迁重组免费

2.售后服务单位简介

XX有限公司于XX年X月在深圳XX地点成立，主要代理XX办公家具的销售、安装和售后服务。年销售额平均XX万元，客户遍及深圳、东莞、广州、惠州、珠海等城市。

3.维修技术人员情况

公司安装及维修技术人员共13人，主管1人，组长3人。

（附安装维修队伍组织架构图）

十三、服务项目偏离表

投标人应逐项填写以下偏离表：

1.如完全满足招标文件要求，请应答“完全满足”。如投标文件应答为“完全满足”，“投标文件对应条款内容”及“差异说明”不必填写及应答。

2.如有差异，请说明差异。

3.★条目为不可偏离项，应当完全满足，否则将导致废标。

4.非★条目为可偏离项，如负偏离，将可能影响评标评分。

投标人公章（或投标专用章）： 投标人代表签字： 日期： 年 月 日

十四、合同条款偏离表

投标人应逐项填写以下偏离表：

1. 如完全满足招标文件要求，请应答“完全满足”。如投标文件应答为“完全满足”，“投标文件对应条款内容”及“差异说明”不必填写及应答。

2. 如有差异，请说明差异。

3. ★条目为不可偏离项，应当完全满足，否则将导致废标。

4.

投标人公章（或投标专用章）：

投标人代表签字： 日期： 年 月 日

十五、合同案例

1 XX 项目：XX 万（附合同）

2 XX 项目：XX 万（附合同） ……

十六、原材料规格参数

十七、其他补充文件

1、家具布置平面优化方案图：附件

2、至少5项与本次招标项目投标家具有关的专利证书复印件：附件

3、 其他投标人认为需要补充的资料

（1） 荣誉证书：采用国际标准产品、全国产品和服务质量诚信标杆企业

全国办公家具行业质量领先品牌、全国质量诚信先进企业、绿色供应链评价

3）企业理念

a) 秉承诚信交易、注重品质、创新、服务和可持续发展的理念

b) 奉行的企业价值 – 百分百的诚信、穏健的财务、服务及客户为本的文化

4）生产设备

附主要的生产设备名称、介绍、图片

5）产品设计

向专业设计公司购买：安全性高的产品、主体产品，主要是向欧美的著名设计公司购买，例如欧洲办公座椅领导者Dauphin 、意大利Metalwork 著名设计公司、欧洲知名设计品牌emmegi 等 高水平的设计管理：设计部由香港资深人员负责管理，超过20年办公家具经验，确保设计的产品质量可靠、生产顺畅、功能好用、成本合适。 1) 与市场接轨：调研市场需求，听取客户心声，不断推出新产品，并对旧产品进行改良 （2）公司简介 1）成立时间、规模 XXX 2）公司人员简介

主要技术与管理人员有

1) 总裁1名，副总裁1名，总监：7名 2) 经理：3名高级主任：2名，主任8名 3) 高级工程师：5名，工程师30名

附上：组织架构图

6）内部管理

XX的优质产品，除源于领先的设计外，在用材、工艺技术、质量控制、运作流程、企业文化、员工福利、安全管理等各方面可谓完善，皆属卓越。其中为行业周知不得不叹服的两大优势，就是“SAP ERP系统”和“精益生产”。

①SAP ERP系统

②精益生产：以“为客户创造价值”为导向，高效、优质、低成本的生产产品，是由丰田发明，并在全世界推广发展为一种企业管理方法，对于企业有关的任何一方都有利。对于客户，可以由低的价

格购买到质量好的产品，并且在交货周期、售后服务、业务合作等各方面得到快速反应。

7）质量控制

“工序层层把关、专职检验”这类基本的质量把控方法在XX当然是基本规范，XX最主要的质量管理优势体现在以下几点：

①新产品检测：所有新产品，都要经过内部实验室，按美国、中国标准检验测试合格后，才可以推到市场，测试的重点是寿命、承重安全性、有害物质、功能合用性、包装保护等，材料和成品都要检测；

②QE：在许多家具企业连基本质量组织都不完善的情况下，XX在2000年就效仿了先进的电子、模具等精密高科技行业设立SQE、PQE工程组，多名工程师技术员，专职负责新产品质量规划、质量标

准、检测技术、检验夹具、检验方法、产品测试、客户投诉、质量问题分析及改进。

③定期检测：新产品推出后，也要定期做寿命强度检测（不是常规的尺寸外观检验），防止材料、产品变化质量下降。XX拥有工厂实验室和集团实验室

④客诉处理：XX设有专职CS部门，跟进投诉工作，确保每个投诉得到及时有效的处理。CS人员会把收到的每一个投诉，首先登记在案，并凭借SAP系统强大的记录和追溯能力，查到产品生产信息和

供应商信息，将这些信息提交质量部QE（质量工程师）分析原因、拿出短期解决方案和长期预防方案，必要时，运行8D（汽车行业质量问题处理）流程，深刻全面检讨改善。处理期间，CS会跟进进度并报告客户，直到处理完结和客户满意。

⑤产品执行标准：XX除根据自身产品特点制定内部标准外，国外先进标准例如BIFMA、CAL；国内强制性标准GB、推荐性标准GB/T、QB/T也必须符合或超越。通过文控部门建立完善的标准库，供

设计、质量、生产部门使用，确保每个产品遵守正确合适的标准。

其他类产品的执行标准略

8）客户工程案例图片

附图片