管理信息系统实验总结报告

湖南工业大学财经学院

实验报告

实验指导教师赵晓娟班级信管101 实验者裴人庆

同实验者吴天伦、王明森、张洲 2013 年5月8日

附件：实验内容（将系统建设所有阶段的文档材料整理如下）

管理信息系统

实

验

报

告

题目：XX企业销售专员薪酬管理系统

班级：信管101

成员：裴人庆、吴天伦、王明森、张洲

随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对于大中型企业，员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。如何设计一个小型企业工资的数据库管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工，删除旧员工，工资查询，统计等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。

对销售专员的工资发放来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、销售部门及代发单位三方对数据的管理及需求的系统。企业的目标就是在于开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的销售专员工资管理程序。实现工资的集中管理。可供财务人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改、查询，对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目由系统自动进行计算；同时系统还可对人事及工资管理情况进行多角度查询。利用小型软件对小型企业的工资进行管理，不仅可以节省开支，而且还可以节省时间，充分发挥了其小却精的特点，通过对这个小软件的开发，也是企业认识到了自己在很多方面的不足，也掌握了很多应用方面的技巧。

关键词：销售人员、薪酬、信息系统

1、引言

1.1研究的目的和意义

1.2销售专员薪酬管理发展现状

1.3销售专员薪酬管理系统解决的主要问题

2.系统概述

2.1、销售专员薪酬管理系统规划

2.2系统目标

2.3系统开发的可行性

3、销售专员薪酬管理系统分析

3.1组织结构图

3.2业务流程图

3.3数据流程图

4、实验心得

1、引言

1.1研究的目的和意义

本系统开发的主要目的就是要使学校工资管理实现计算机管理，使管理员能够有序的管理每一位销售专员的各项工资条款、核算员工的应发工资、自动生成员工工资单并打印、统计员工工资并生成工资。使单位运用现代化技术节省人力资源，创造更多更高的经济效益。

1.2销售专员薪酬管理发展现状

网络化运用到公司的管理是趋势，越来越多的公司已经向无纸化办公发展。目前，企业内部人事基本信息管理、考勤管理及工资管理基本处于纯手工处理阶段，工作效率很低，并且不能及时满足要求。另外，手工管理还存在着许多弊端，由于不可避免的人为因素，极易造成数据的遗漏、误报。

1.3销售专员薪酬管理系统解决的主要问题

1、新系统的正常运行使企业的组织结构得到了优化。

2、工作人员可以随时，便捷，简单，清晰的使用该系统。

3、销售部门内各销售专员可以准确及时的掌握工资相关信息。

4、根据要求，确定合理的工资设置和分配制度。

5、新系统的顺利实施既能保持各部门的工作的联系性，更能保持财务部门的资金合理使用。

2、销售专员薪酬管理系统规划

2.1系统概述

本销售专员薪酬管理系统是针对人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，实现人员基本情况管理、工资设定、工资核算、查询工资、打印报表等几个方面的功能。用户通过输入各部分工资设定、职工基本资料等基本信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除, 本工资管理系统力求使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。一切为用户着想，界面更美观大方，操作尽量简单明了。系统基本其功能基本符合用户需求。

2.2系统目标

采用企业现有的软硬件及科学的管理系统开发方案，建立企业人事工资管理系统，实现企业销售人员薪酬管理的计算机自动化，使薪酬的计算简单化，并为员工提供一个查询平台，让每个员工可以在任何时刻快速查询到自己的薪酬组成，减少人工成本，为企业达到最大的经济效益。

2.3系统开发的可行性

(1)技术可行性：

由于PowerBuilder具有完整的web应用开发功能，由它编制的软件可以方便的同服务器端的数据库协同工作，构成Client/Server工作方式，它使用的是业界熟悉的Web标准（HTML 和Java），通过端对端的设计、调试和提交，可以控制Web应用的整个生命周期。本系统客户应用和服务器应用都采用PowerBuilder开发。其中服务器端的程序是实现中的重点部分，其内容主要是生成SQL语句对数据库操作及对所得的数据进行处理。它主要分为监听客户连接、处理客户请求、避免死锁、向客户推送消息等。

(2)经济可行性：

成本估算：公司一般具备硬件和软件资源，因此设备费用不是很高。此系统不大，所以不论是企业自行开发还是委托开发商开发，费用都不会很高，可见经济上不会存在大的问题。

效益估算：本系统的开发与应用极大地节约了时间，提高公司的效率以及公司的管理水平，因此具有很好的社会效益。

(3)法律可行性

本系统的开发与应用不涉及侵犯专利权、侵犯版权等方面的问题。

(4)管理可行性

系统操作起来难度不大，用户界面也很友好，操作人员无需掌握太多的计算机知识,只要稍加培训后，都可胜任工作，因此系统的运行和维护工作不会有什么障碍。系统提供容错能力,能识别操作员的明显的误操作，并对错误操作输入进行报警处理，对误操作进行恢复处理。

随着计算机的发展与普及，以及互联网技术的扩展，日常劳资人事管理必将实现无纸化办公，并且加入到公司内部的Intranet或者是Internet上去，实现数据的共享，这样有利于劳资人事信息在单位内部的查询，提高了数据资源的利用，并且能及时的得到更新，不需要象过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写，提高了工作的效率。

3、销售专员薪酬管理系统分析3.1组织结构图

4、实验心得

对于管理信息系统这门学科，在进行实验操作之前，我并不能说是了解地很透彻，只是学了点皮毛，在平常的生活中可能曾经接触过各种各样的管理系统，但总体来说依旧没有真正学会执行。

在这一学期中，虽然管理信息系统这么课程只有短短的几周，并且实验上机的次数也并不是特别多，但是在这段期间的学习中我还是学到了很多以前并未接触的东西。

首先对于管理信息系统这门学科的理论知识我有了以下了解。

系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的、若干组成部分结合而成的，为达到整体目的而存在的集合。信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确的收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调解和控制。

而管理信息系统是对一个组织的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统，它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。我们周围存在着各种各样的管理信息系统，例如：银行业务系统、订票系统、超市管理系统、图书馆管理系统等。

管理信息系统如同会计、财务、生产管理、市场、人力资源管理一样，对企业经营成功具有重要作用，是影响管理效率、职员生产率和情绪、顾客服务和满意的重要因素，为成千上万的人提供了非常重要、变化、挑战性职业的机会。

虽然我们掌握了很多理论上的知识，但是对于学信管的学生来说，这是远远不够的，也正因如此，学校才为我们开设了上机实验。在这几次的实验课中，我感觉真正接触到了真正的管理信息系统。

在这次的上机实验中，我们组选择的课题是：XX企业销售专员薪酬管理系统。

经过了理论知识的学习之后，在上机实验中我们把我们所学到的东西进行了实践。但这实践的过程也并不是一帆风顺。首先我们需要对我们所选择的课题进行全方位的了解，其次就要对我们的系统进行可行性分析。以往我们在学习的时候都是直接学习别人已经做好的结果，但这次我们需要真真正正对自己学到的东西来予以应用。

以前都觉得系统设计最需要时间的部分应该是系统的实施，但在这一次的实验中我了解到我们在进行系统的规划时，前期的准备及设计同样也非常需要时间来完成。而在进行可行性分析时，也遇到了我们以前并未想到的一些困难，如市场的调查，几种结构图在word中的制作等，但最后我们都还是克服了这些困难。

经过系统的学习与上机实际操作设计的体会，我对管理信息系统也有了更加深刻的了解，理解和认识到了MIS的重要性。而最重要的是我们将我们学到的理论应用到了实际的系统当中去，知道了系统真正的设计及实施过程，体验到了系统设计的困难，更对以后信管专业的学习有了很大的进步。