迎新晚会策划案项目介绍

迎新晚会策划案项目介绍

项目名称

第7届迎新晚会活动的举办

项目场景

福建师范大学信息技术学院为了表示对2011级全体学生的欢迎，决定在12月下旬举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会希望给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。该活动由该校的学生会组办，学生会为成功举行该迎新晚会，召集部分同学成七个组：材料组、秘书组，宣传组、财务组、工程组、安全组，外联组，如果你是学生会主席或是七个组的成员，如何完成分配的任务，使晚会顺利举办？

项目的活动流程：

1、学生会主席接到任务后，制定进度安排表；

2、秘书组：通知各组人员召开会议，分配任务；

3、材料组和秘书组：制作节目调研表，分发给各班；

4、材料组：根据各班上报的节目，拟定晚会节目单；

5、宣传组：制作晚会节目单样板；

6、材料组：拟定晚会流程表；

7、财务组：制作资产预算表，晚会场所、道具、服装等各项费用预算表；

8、材料组：制作编排活动方案，内容包括时间、地点、与会人员、晚会流

程、节目单；

9、宣传组：制作活动方案演示稿；

10、材料组和秘书组：制作通知，邀请各组人员、相关老师参加讨论活

动方案的可行性；

11、材料组和秘书组：制作请示报告，费用、嘉宾邀请的请示；

12、材料组和秘书组：准备赞助协议；

13、财务组：制作采购清单，采购所需物品；

14、财务组：借用清单、领用清单、明细表；

15、工程组：舞台布局、主席台及座位安排；

16、材料组：领导的晚会致辞；

17、材料组和秘书组：请柬，邀请函；

18、宣传组：电子相册、广告和海报宣传；

19、材料组：活动手册，工作人员人手一本；

20、财务组：资产负债表；

21、材料组：活动总结；

项目进度安排:

第一阶段：项目准备

1.开始分配任务计划（基于Project实施任务分配）；

2.节目申报表（下发到每个班级用于采集各班级申报节目）和节目

采集单（汇总各班级上报节目）；

3.下发节目采集通知（2中的节目申报表作为通知的附件下发到各

个班级）；

第二阶段：项目筹备

1.拟定晚会流程表；

2.制作预算；

3.形成活动方案（活动策划书）；

4.活动演示稿，用于介绍活动用；

5.编写通知（通知相关人员参加讨论活动任务）；

第三阶段：项目实施

1.拟定赞助协议（赞助合同）；

2.制作采购、借用、租用清单；

3.绘制舞台布局图（Visio），用于安排晚会当天舞台布局；制作座

位安排表及席位卡；

4.制作邀请函；撰写晚会致词；

5.制作宣传海报和电子相册（用于晚会开始前大屏幕播放，可以是

新生入学到晚会期间的相关活动照片集）；

6.将定稿形成活动手册，用于分发给相关人员（手册包括工作人员

名单、人员职责、舞台布局、晚会详细流程等）

做一个人生规划的演示文稿！