企业差旅费管理制度模板

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差旅费管理制度

为了公司员工出差管理有序,严格控制费用开支,根据公司有关规定及具体情况,特制定本制度。

一、公司员工出差分为:

1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。

三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

四、出差的审核决定权限如下:

1、员工当日出差时由部门经理核准。

2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。

五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。

六、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。

七、市内差旅费支付。

1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用

2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。交通费不能超过标准。

八、远途出差差旅支付。

1、出差住宿(150元/天/间)、交通及餐费(50元/天/人)补助标准超标自付,欠标不补。

2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。

公司差旅费管理制度及报销等级标准

公司差旅费管理制度 1为了加强差旅费的管理,保证出差人员工作和生活需要,使之更加科学化、规范化、制度化,本着勤俭节约的原则,根据公司的实际承受能力,特制定本规定。 2 出差人员的住宿费按出差的实际住宿天数计算,实行授权限额凭票报销的原则;伙食补助和市内交通费按出差的自然(日历)天数计算,实行包干。 3 根据公司市场实际情况,销售地区有统一租赁住房的,房租费由相关部门协商按比例分摊。项目常住人员,原则上不再报销住宿费,特殊情况经主管领导审批后方可执行。 4 为了保证财务项目核算清楚、准确,出差人员需要在差旅费报销单上写明项目令号(令号在OA上面共享)。如果一次出差包含不同项目,部门领导需要注明各个项目令号的费用金额或者每个项目令号的分摊比例进行费用分摊。5公司工作人员出差的交通费和住宿费报销标准: 5.1乘坐火车,从晚八时至次日凌晨七时之间,在车上过夜六小时以上或连续乘车超过十二小时的,可购同席卧铺票。乘坐车、船、飞机和住宿的等级标准,见列表一。

5.2列表一中“其他交通工具”不包括出租汽车;在下文及表中所称特区指深圳、珠海、厦门、汕头、上海、北京、广州。 6 住宿费报销方法 6.1出差住宿费在限额标准内凭票据实报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分自理,特殊情况的须事前经所属部门负责人签署意见,报主管领导批准后(见附表二),凭住宿发票核实后报销。出差期间入住授权限标的经济型酒店可凭票据实报销。入住授权范围内经济型酒店的加盟店,需同时提供具有授权经济型酒店标识的入住申请单,并加盖发票单位章方可依标准报销。。 6.2出差人员由接待单位免费接待的不报销住宿费。 6.3出差人员两人以内(含两人,男女混合出差除外)的住宿按一个房间的标准核报,三至四人按两个房间的标准核报,以此类推,不能多人多报。 6.4长期住宿(超过30天)应与酒店签订长包房协议,住宿费用按不高于标准的80%执行。长期驻外的非责任费用包干的部门,原则上需按照公司《驻外员工房屋租赁及住宿管理办法》执行租房入住。 7 交通费报销办法 7.1公司一般工作人员因公出差,原则上不得乘坐飞机,机票价格低于其他交通工具的除外。在控制费用的同时为节

销售部差旅费管理制度

销售部差旅费管理办法 一、总则 1、为了保证出差人员工作与生活的需要,国内业务部差旅费管理,秉着勤俭节约、办事高效原则,结合公司实际,制定本办法。 2、差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补贴和市内交通补贴。 3、城市间交通费凭车票实报实销,住宿费在规定标准内凭住宿发票报销(不得超过住宿费标准元)正常情况以票面金额为实报金额,伙食补贴和市内交通补贴实行定额包干。 4、公司要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差天数与费用。任何人不得弄虚作假,虚报冒领。 5、根据工作重心的特点差旅费用大致分为2大块: a、市场培育与市场拓展 b、参加展会 6、国内业务部人员差旅费标准及出差流程:

二、城市间交通费 1、出差人员要按照规定乘坐交通工具,凭车票报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的,超支部分由出差人员自理。 ①、出差人员乘坐交通工具为汽车,火车硬座及硬席卧铺,动车硬座。 ②、长途路费(跨地级市按照长途计算)凭票报销。交通工具一般以汽车、火车(硬卧)为主,需乘坐飞机需提前向总经理申请,经核准同意后方可凭票报销 2、乘坐火车或汽车不需要住宿的,不得报销住宿费,但为鼓励员工晚上坐车、白天办事从而提高工作效率,晚上乘车超6小时以上且未报销住宿费的,火车硬座或汽车给予住宿费标准的50%作为乘车补贴,硬席卧铺票给予住宿费标准的20%作为乘车补贴。 三、住宿费 1、出差住宿费在限额标准内凭住宿发票报销。 2、出差人员无住宿费发票或住宿证明,一律不予报销住宿费。 3、住宿费发票必须是出差所在地点出具的、填定完整规范的正式住宿费发票,凡住宿费发票与出差所在地点不符,或私自套写住宿费发票的,一律不予报销住宿费。 4、外出做展销会,当地的房间价格有上涨,需提前电话向总经理申请,经核准同意方可凭票报销。 四、伙食及市内交通补贴 1、伙食补贴和市内交通补贴实行定额包干。伙食及市内交通补贴按实际出 差天数进行计算并直接报销。 2、招待客户必须提前向总经理申请,经同意后(由部门经理安排)凭票报销。 五、差旅费报销 1、为了保证财务资料的准确及时,出差回来后三个工作日内必须报销。如超出以上的报销范围,需提前向总经理提出申请,经核准同意后方可报销 2、出差人员应将实际发生的费用粘贴整理,分类写于报销单说明栏,附出差行程表(时间、地点)和出差与住宿天数,凡差旅费发票与出差所在地点不符

差旅费管理制度

x x传播有限公司差旅费用管理制度 第一条目的:为规范公司员工出差管理,完善差旅费报销制度,根据公司实际情况,制定本制度。 第二条适用范围:公司员工因公出差期间发生的各种交通工具费及附加费用、住宿费、生活补助费等。 第三条公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销原则;交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费实行定额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完毕后凭出差单及报销发票进行报销. 第四条公司员工出差分别按以下定额标准报销差旅费。 4.1、各种交通工具费用标准 注: 4.1.1、部门总监及其他职务人员出差,当出现以下情况之一的经总经理批准后可乘坐飞机:当出差任务需要时;当陆地交通工具行驶时间达24小时(含)以上时;当机票折扣后票价与陆地交通工具票价差价在10%以内(含10%)时; 4.1.2、乘坐飞机的,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销; 4.1.3、市内交通费凭票每人每天分别按上限:省会(区)城市上限60元/天;地、市(区)城市及以下地区40元/天;县(市)城市30元/天;乡镇10元/天,据实报销。随公司车辆出差,只报汽油费、过路费、停车费,不报销其他交通费; 4.1.5、票据丢失或无票据者,一律按定额标准的80%报销(需提供同类性质发票);

4.1.5、所有因公需报销交通费用的员工,必须在交通票据背面注明事由及往返地点(票据正面已注明了往返地点的除外)。 4.2、出差住宿费标准(上限): 单位:元/天 4.2.1、特别地区:指北京、上海、广州、大连、深圳、青岛、珠海、厦门、汕头、宁波、海南; 4.2.2、省会、直辖市及沿海城市:指各省会城市(成都除外)及天津、重庆、烟台、温州、湛江、中山、佛山、苏州、扬州、北海、无锡; 4.2.3、省外一般地区指上述二类以外的地区; 4.2.4、公司人员出差,应入住公司指定的酒店,住宿费按其协议价格凭票报销。如果没有入住公司指定的酒店,其住宿费报销标准按省内地级城市及以下标准报销。 4.3、生活补助费标准: 单位:元/天

企业信用管理制度样本

众鑫化工集团 企业信用管理制度 目录 一、法律法规学习制度 二、信用管理机构、人员岗位责任制度 三、法人授权委托及合同签订前的评审制度 四、合同签订、履行、变更和解除制度 五、客户授信与年审评价制度 六、客户信用档案建立与管理制度 七、应收账款与商账追收管理制度 八、失信行为责任追究制度 法律法规学习制度 1、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。 2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用管理员还必须取得信用管理员培训合格证书。 3、公司分管信用工作的负责人,部门分管信用负责人及信用管理员定期组织活动,结合信用管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。 信用管理机构、人员岗位责任制度 公司部设立专门的信用管理机构,公司副总为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用管理工作人员。 一、信用(合同)管理机构职能: 1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防逾期应收账款的发生。 6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度:

公司差旅费管理规章制度

公司差旅费管理规章制度 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。2、膳宿费系指膳食费及宿费。3、特别费系指因公支付邮三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。3、出

差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包?桑?1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。 5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。公司差旅费管理规章制度责任编辑:曾老师阅读:人次 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优

业务出差管理制度

出差管理制度 一、出差申请 1、所有业务员出差之前应填制《出差申请表》,否则,由业务员自行承担出差费用。 2、业务员填制好《出差申请表》后,交由内勤部、总经理审批,审批同意后方可出差。总经理不在公司时,可由总经理授权公司其他员工代理执行审批权限。 3、《出差申请表》审批同意后,由业务员交内勤部保管备查,不能随意改动审批内容。 4、业务员出差前,应自行在内勤处领取《客户拜访表》,若销售部有业务任务安排时,业务员应服从销售部的统一安排。 5、业务员出差前,应自行到内勤处领取《应收账款对账单》并做好交接登记,内勤根据业务员出差行程,提前将出差业务员计划要拜访的所有客户的《应收账款对账单》准备好。 6、业务员出差前,应做好充分准备,并带齐价格表等相关资料。 二、出差行踪汇报

1、业务员出差,应当按照《出差申请表》上注明的出差行程安排进行客户拜访或走访市场,核对应收账款,填制《客户拜访表》及办理其他相关业务内容,不要擅自改变行程安排。若遇特殊情况需要改变行程安排的,应提前报告公司总经理,经批准后方可按新行程进行客户拜访或走访市场,内勤在《出差申请表》上对相应行程作出更改。 2、业务员出差时,每天以电话或电子邮件的方式向总经理汇报行踪,内勤部每天按每位业务员汇报情况记录《出差行踪登记表》。 出差行踪登记表 出差人: 3、业务员出差期间应当将所有应收账款对账单全部与客户核对,并要求客户在对账单上签字、盖章确认。若业务员弄虚作假,造成公司应收账款核对不上或无法收回的,业务员应当承担所有责任。 4、业务人员应根据出差实际情况据实汇报行踪,内勤部负责业务人员行踪的抽查及监控,凡抽查到业务人员虚报行踪时,将对当事人处以200元/人/次的罚款,并纳入当月业绩及年终奖考核。 三、出差总结报告 1、业务员出差回公司后,应将《客户拜访表》交内勤,及时将《应收账款对账单》交内勤存档备查,并做好交接记录。 2、业务员出差回公司后两天内应当及时填写《出差总结报告》,报内勤部签字后交总经理签字。《出差总结报告》可按如下格式,也可以按习惯自行编写。

员工出差管理制度(1)

广州某XX有限公司 员工出差管理制度 1、制定目的 为便于公司业务的顺利开展,规范人员的出差,特制定此出差理制度。 2、适用范围 本制度适用于广州某XX有限公司所有员工。 3、权责规定 3.1 总经理负责本规定及其修订版的批准。 3.2 管理部负责本规定的施行及组织定期的检核、修订。 4、作业规定 4.1 总则:本出差管理规定主要体现公平、公正、诚信、务实、方便操作的原则,所有人员必须提供合法、有效的凭证凭具。 4.2.1 出差使用标准:(单位:元/天) 4.2.2出差补贴是在住宿、交通、误餐补助之外的,为了让员工更好的在外工作的一种额外补贴形式。 4.2.3公司所有人员外出,当天往返的,按照下表标准执行:(单位:元/天) 4.2.4 出差标准说明: 1) 城市类别: 一类:北京、天津、上海、重庆、广州、深圳、杭州、苏州、大连、、青岛、厦门及各省会城市 二类:所有地级市 三类:县级市及以下

2)随同出差,两个人(含)以上人同时出差同一城市,同性别人员应两人合住一个房间,按级别较高的人员之标准予以报销,另一人不再报销住宿费。 3)住宿费及交通费在额度内凭发票报销,部门长及以上人员可根据实际情况报销打车费,其他人员打车费概不报销。 4.2.5长途车费: 1)所有人员均应乘座经济大众交通工具,如火车、长途汽车,乘车时间超过四个小时的,为安全期间,应以火车为首选,乘火车时按照硬座标准予以报销,部门长及以上车程在8小时以上的按硬卧标准给予报销。 2)动车的乘坐:部门长车程在6小时以上的允许乘坐动车,其他人员如有紧急事务的,需总经理和部门经理批准后,方可乘坐动车。但是本着节能降耗的原则,公司不提倡乘坐动车。 3)特殊情况或急情况,需要乘座飞机的,需报总经理书面批准后方执行。 4.3出差程序: 4.3.1出差申请: 出差人出差前应填写《出差申请单》,经本部门经理批准,报管理部备案后,方可进行出差。 4.3.2 差旅费申领: 有备用金的人员,使用备用金出差,无备用金人员,通过借款程序向财务借领差旅费用。 4.3.3 出差: 按出差申请单上的出差行程进行出差。 4.3.4报销: 1)出差结束三个工作日内,由出差人填写<出差报销单>进行差旅费报销,超过三个工作日尚未报销的,每晚一天扣罚100元。 2)出差结束报销时,多预支差旅借款的,应在报销时一并归还借款,否则,不予再次申领借款,并从本人工资中扣除,数额巨大的,交当地司法机关处理。 5.出差安全: 所有出差人员出差时应注意人身安全,不得从事任何非法活动及不健康的活动,以免造成人身不安全因素。 6.其他: 本制度自2012年6月1日起正式执行。 签发: 管理部 2012年6月1日

企业信用管理制度

企业诚信管理制度 为增强公司员工的诚信观念,提高诚信意识,开展争创名牌企业活动,全面推进我公司的质量信用建设,根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的要求,结合公司实际,制订本制度。 第一条:法律法规学习制度 1、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学习的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。 2、董事长、总经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。诚信管理人员、工程技术、经营、财务等部门业务人员及专职诚信管理员必须经过合同法规的系统培训和考核。 3、公司分管诚信工作的负责人,部分分管诚信负责人及诚信管理员定期组织活动,结合诚信管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织案例分析会等,并做好书面记录。 第二条:诚信体系建设工作方案 一、诚信建设的指导思想: 按照社会主义市场经济体制要求,开展诚信建设活动,建立良好的信用制度 和诚实、守信的约束机制,提高企业诚信管理水平,增强企业防御市场风险和参与市场竞争的能力,为创造诚实、守信的社会氛围和构建和谐社会作出努力。 二、开展企业诚信建设的主要内容: 1、依法经营,诚实守信,自觉维护建筑市场正常秩序,为用户提供优质产品; 2、遵守《建筑法》《招投标法》和《合同法》,认真执行武汉市一系列有关建筑企业的行为规范,依法合理承揽工程任务,不违法转包和分包工程业务; 3、承接工程不盲目压价或无理抬价,工程预决算不弄虚作假,合理取费,据实决算; 4、做到文明施工,注重环境保护,抓好安全生产,自觉维护国家和人民生命财产安全; 5、加强质量管理,做到不擅自修改设计、不偷工减料、不无证上岗、不违规

操作,保质如期完成施工任务,并认真执行回访保修制度; 6、加强工程项目管理,认真贯彻执行建设部颁发的《建设工程项目管理规范》; 7、处理好企业的债权、债务,依法追讨工程拖欠款和工程垫资款等各种债权;及时支付民工工资,及时偿还拖欠的材料款及其他债务,在社会经济活动中树 立良好的企业形象; 9、严格用工制度,关心职工生活,加强职业培训教育,提高全员文化素质和业务素质。如期发放职工工资,为员工办妥失业、医疗、养老等各种保险,做好企业稳定工作,确保社会稳定; 10、依法纳税,自觉维护国家利益。 三、开展企业诚信建设的方法: 1、宣传发动,引导员工投入企业诚信建设活动中来。通过各种会议、讲座和培训,在企业中广泛宣传依法经营、诚实守信,增强企业全体员工的诚信意识,提高守信和维护自身合法权益的能力。 2、建章建制,加强企业诚信管理,建立和完善一整套从工程投标、施工管理、质量管理、竣工验收、预决算管理、文明施工、安全生产、职工教育等制度,在企业内部建立诚信管理体制,增强企业守信自觉性。 3、建立企业内部征信机制,收集整理好企业日常发生的涉及企业各个方面的信息,用文字和表格形式加以集中,便于及时反映和宣传企业,提高企业在社会中的形象和影响。 4、教育企业内部各级领导管理干部,充分重视企业诚信建设,要认识到诚信是生产力,良好的信誉是企业综合素质的体现,是企业进入市场“通行证”,亦有利于提高企业的竞争力。 5、建立诚信建设自评自查制度,定期检查诚信建设情况,总结经验,找出存在的问题,及时改进,为创品牌企业作不懈的努力。 四、组织保障: (一)建立领导机构 成立诚信管理部,公司分管经营副总为诚信管理部分管领导,负责企业诚信体系建设工作的组织领导和工作协调。商议、决定、协调处理企业诚信体系建设中的重大事项。 (二)纳入财务预算

企业差旅费管理办法

企业差旅费管理办法 一、目的 为加强公司差率费管理,规范差旅费报销流程,依照国家有关财务法规和《XXX有限公司财务管理制度》有关规定,结合公司经营管理需要,制定本办法。 二、定义 本办法所指差旅费是指公司职工因公出差而发生的交通费、旅途补贴、住宿费等。 三、范围 (一)差旅费开支范围包括:员工因公出差发生的发生的合法、有效的车票、机票、船票费用及各种补贴费用。 (二)因出差发生到车站、码头、机场的市内交通费属于差旅费开支范围,凭票据实报销:其他的市内交通费均不属于出差费用的报销范畴,应纳入各个部门公务交通费定额管理。 四、原则 (一)出差人员的住宿费、伙食费、补助、市内交通实行分项计算包干,调剂使用,节约归己,超支不补。 (二)通讯费补助与《通讯管理规定》中的移动话费合并使用,当月话费小于合并标准时,据实报销,当月话费超出合并标准时,按标准报销。 五、差旅费标准

(一)住宿费、伙食费补助、通讯费、市内交通费标准,按不同地区确定。全国一线城市的住宿费每人每天800元,伙食费补助每人每天150,每人每天通讯费10元,市内交通费人每天100元;二线的住宿费每人每天500元,伙食费补助每人每天100,每人每天通讯费10元,市内交通费人每天80元;三线城市及以下的住宿费每人每天500元,伙食费补助每人每天100,每人每天通讯费10元,市内交通费人每天50元. (二)员工赴外地出差期间,伙食补助包括在途和住宿,每人每天按包干标准补助,补助天数按出差自然天数扣减一天计算,住宿补助根据实际天数计算。 (三)住宿凭住宿发票案标准报销,超支部分自理,节约归己;如无发票,报销标准则按照标准的50%包干个人。 (三)部门经理以下岗位的员工原则上不得乘坐飞机、火车软座、二等记二等以上船舱。确因工作需要坐飞机、软卧、二等及二等以上船舱的,需要事前提出书面报告,报请公司分管副总经理批准后,呈总经理批准。 (四)夜间乘坐火车、长途汽车和长途客船6小时以上,或白天连续乘坐火车、长途汽车、长途客船十小时以上,可购买相对应级别的卧铺,如未乘坐卧铺,则按票价的50%给予长途补助;乘软卧、卧铺、飞机的均不予补助。 (五)常驻外的机构及公司批准的常驻外学习的员工,其住勤费用补贴参照公司员工工作餐标准执行;经批准跨地区行动按

公司差旅费管理制度

AOBO三乐公司 差旅费管理制度 AOBO三乐公司差旅费管理制度 一、目的: 为了满足三乐公司员工日常出差工作的需要,规范对差旅费等管理,特制订本规定二、适用范围: 三乐公司各职能部门管理人员、营销系统管理人员、生产系统管理人员和一般员工三、适用时间: 从规定签署发布之日起开始适用实施执行至年末 四、职责履行: 1、三乐公司领导班子负责本规定的制订、调整与实施; 2、三乐公司所有机关管理人员、营销系统管理人员和生产系统管理人员负责本制度的监督、贯彻和执行; 3、公司全体人员应严格遵守本规定,监督并杜绝违反规定的行为发生。 五、具体规定: 1、员工因公出差,必须按规定办理审批手续,填写“出差申请单”(一式二份,一份用于借 支,一份用于报销),注明出差任务、天数、目的地、路线、人数(多人时注明负责人),所需的差旅费额度,按流程上报各级主管领导(C层以上领导)批准,人力资源部人力资源总监审批后转财务总监审核到财务部借支费用; 每次差旅费借支(含票费)的最高额度B层(含准B)不能超过6000元,C层(含准C)不能超过4000元,其他层级不得超过2500元; C层以上高管出差,一律要向办公室和总裁办陶思娜处备案,并说明公出事由和目的地,便于总裁办统一管理,并及时向CEO汇报。公司E层以上管理人员出差,一律向人力资源部和办公室备案,便于统一管理,并及时向三乐公司总经理汇报。 2、出差返回公司后,借款人应在三个工作日内核销出差费用;在未将上次借款核销之前, 不允许借支新的差旅费,特殊情况,需要上报三乐公司总经理签字批准。 3、出差人员应尽量自行到交通部门售票窗口购买车、船、机票,如委托中间机构购买的, 其订票费最高每张不得高于20元,法定节假日期间买票的最高不超过30元,特殊情况,需要上报三乐公司总经理签字批准。

业务差旅费管理制度

公司差旅费用核批报销制度 1、目的 为了加强公司差旅费用的管理与控制,本着节约开支,提高办事效率为原则,公司各部的差旅费用管控达到较为合理的水平。 2、范围 本制度是公司差旅费用控制工作依据和标准性文件,公司所辖部门遵照本制度执行。 3、职责 本制度由公司财务部负责制定并修改,报总经理办公会审批后执行。公司财务部负责该制度的实施、解释工作,公司及所辖部门严格按照本制度 执行,如本制度未予以明确规范的事项可提议增补修改。 4、差旅费用概念 差旅费是指公司员工因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上,发生的住宿、餐费、交通费及(不含招待)其他杂费。 5、差旅费的管理原则:事前书面申请、事后书面汇报,费用据实限额报销。 6、出差申请流程 6.1、出差流程:出差人→部门经理→常务副总经理→总经理。 6.2、各部门人员在开展业务需出差时,须提前1天以上向公司提出申请,经部门批准办理《出差申请单》(详见附表一)后方可外出。

6.3、出差人员在《出差申请单》中须写明出差事由,出差地点、人员人数、时间、所乘交通工具等。有关领导批准后,在人事部备案,如需借款凭批准《出差申请单》到财务办理借支手续。 6.4、未经批准所产生的差旅费由本人承担。如果超过原定计划天数须经直接上级批准,否则对超过天数的费用不予报销。 7、出差人员的住宿费: 如出差地区可提供住宿条件的,出差人员应在提供住宿的地方住宿,无住宿条件的按下列住宿标准执行。 7.1、住宿按以下标准检附正式发票限额内实报实销: 一级城市:北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。 二级城市:特区城市(除深圳)、计划单列市、苏州、宁波、温州、各省(自治区)省会城市及有国家经济开发区之城市、包头、大连。 三级城市:除以上地区城市以外的城市。 7.2、住宿标准:副总经理/业务部总经理出差住宿必须为四星级酒店;部门经理出差住宿必须为快捷酒店。以上标准为/夜/间,超出标准部分自理,副总经理以下,同性两人同行必须住一间,就高不就低,无特殊原因不允许同性两人同行分别住宿。 7.3、人员在火车、轮船、客运车中歇夜或由出差处所免费招待住宿者或住在亲友家无住宿费发票,不得再报支。

企业信用管理制度范本

企业信用管理制度范本 (目录) 一、法律法规学习制度 二、信用管理机构、人员岗位责任制度 三、法人授权委托及合同签订前的评审制度 四、合同签订、履行、变更和解除制度 五、客户授信与年审评价制度 六、客户信用档案建立与管理制度 七、应收账款与商账追收管理制度 八、失信违法行为责任追究制度 说明: 样本供企业制订信用管理制度时参考,企业可结合实际情况细化,但基本要点应当具有。信用评估时,要考核制度制订和执行的具体情况,并以此确定企业信用管理水平。企业上报《江苏省企业信用评估信息表》的同时,上报本公司制订的制度。评估时要仔细检查制度落实情况,并要求提供相应的证明资料。

法律法规学习制度 一、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。 二、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用管理员还必须取得信用管理员培训合格证书。 三、公司分管信用工作的负责人,部门分管信用负责人及信用管理员定期组织活动,结合信用管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。

信用管理机构、人员岗位责任制度 公司内部设立专门的信用管理机构,公司副总为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用管理工作人员。 一、信用(合同)管理机构职能: 1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。 6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度: 1、法定代表人的主要职责: ●加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; ●授权委托合同承办人员对外签订合同; ●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩; ●定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用管理机构负责人的主要职责: ●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会; ●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核; ●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用; ●制止公司或个人利用合同进行违法活动; ●日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;

中小企业差旅费管理制度

差旅费管理制度 第一章基本原则 一、目的 1.为贯彻公司费用管理制度,保证出差人员工作和生活的需要,提高办事效率,并贯彻勤俭节约的原则,特制订本管理制度。 2.本管理制度适用于公司全体员工(销售人员除外)因公外出和公派外出学习。二、基本规定 1.公司员工出差,除总经理外,均需按《员工手册》中的相关规定填写《出差申请单》并报上级主管批准方可出行。 2.员工出差或公派外出学习,按规定可报销从公司到目的地的交通费、出差地点的市交通费、路途和目的地的住宿费,并在出差期间按规定给予生活补助。 3.出差前应对根据出差的地点以及业务安排规划好出差线路,并将大致线路填写在《出差申请单》之上。出差线路的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游景点或探亲访友,绕道部分的车船费由个人承担。 4.出差途中,出差人员因业务需要、因病或其它不可抗拒的原因不能按期返回公司,应电话申请延长出差时间。出差人员不得因私事延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重根据相关的管理制度给予处罚。 5.自带公司车辆出差,车辆所需的油费、过路费跟据里程按实报销,原则上不再报销交通费。但如多人同车出行,业务地点不在同一地方的,可根据情况报销市内交通费。 6.公司所有人员均应服从公司的出差安排,不得以借口推脱。 第二章出差申报与审批管理 一、出差的申报程序 1.凡因公外出半天或超过半天以上的,出差人员应填写《出差申请单》,说明出差地点、出差事由、离开时间、回公司时间及线路安排、需预借差旅费用等,经相关领导批准

后方可离开公司。未经批准擅自出差的,公司有权不予报销差旅费用并根据具体情况进行相应的考勤处理。 ①总经理出差超过两天时间,应该通知公司行政部和其他需进行工作安排的部门,说明需离开的大致时间,并将离开期间的工作提前安排。 ②部门经理出差由总经理安排或向总经理申请,经批准同意并安排好出差期间所属部门的全部工作后方可成行。如遇紧急情况需立即出差,可电话向总经理说明情况,回公司再按程序补办出差手续,并电话向部门其他管理人员安排好出差期间本部门的工作。 ③采购人员出差,由部门经理和采购人员根据业务情况自行安排。如出差地点在成都地区范围或出差时间不超过一天的,《出差申请单》由部门经理审批。出差地点超出成都地区范围或出差时间超过一天时间的,《出差申请单》需交总经理审批。 ④销售人员按《销售薪酬管理规定》相关内容执行。 ⑤其他员工出差,一律由部门负责人根据业务需要安排并根据出差申报程序填写《出差申请单》报批。 2.出差时间在填报《外出联系单》时必须填明并报批,出差时间原则上应控制在《出差申请单》所报批的时间之内。如因业务需要或其它因素不能按时回单位的,必须及时电话向总经理或部门经理说明情况,申请延期,否则超期部分不予报销差旅费和生活补助,并根据具体情况作出相应的考勤处理。 3.《出差申请单》上必须详细填写出差任务、出差地点、出差时间、目的等。 4.部门经理的《出差申请单》报批同意后,交公司行政部保管;其他员工《出差申请单》报批同意后,由部门保管。公差结束后作为差旅费报销附件,附在差旅费报销单与其它报销凭证后面。 5.出差人员凭核准的《出差申请单》向财务部借支相应数额的备用金,借支单根据财务审批流程签批。 6.需自带车辆出差,需在《出差申请单》备注栏上注明自带车,并填写《派车申请单》,报总经理批准后由公司行政部统一安排车辆。 7.公司特别委派的参观、学习、教育培训等,须同时参照此方面的相关规定执行。 二、出差审批管理 1.公差审批管理

业务出差管理制度范本

内部管理制度系列 业务出差管理制度范例(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-32987业务出差管理制度范例 Example of business travel management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 一个公司,为规定业务方面的员工出差支给办法及管理,都会制定出一些相应的出差管理制度。以下详细的业务出差管理制度的资料,可供参考。 本标准规定了XXXX有限公司员工出差旅费支给办法细则。 本标准适用于XXXX有限公司员工公派出差办理公务者的管理。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用

文件,其最新版本适用于本标准。 《出差申请单》 《差旅费报销单》 《出差报告》 3要求 本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行 3.1本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,登记出差相关内容,并凭核准预借或报支旅费。员工出差依下列程序办理: a、出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等),出差期限由遣派主管或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送人力资源部备案。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。 b、出差人凭核准的《出差申请单》,可向财务部暂支相当数额的差旅费。其预借款额,须经由主管部长初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,销差后应于三日内填具《差旅费报销单》,结清暂支款项,未于一周内报销者,财务部应

出差管理制度1.1

1.0目的 为适应公司新组织架构,明确管理权限,规范差旅费用申请及报销流程,控制出差费用,提高资源利用率。 2.0范围 本制度适用于公司总部所有员工(含办事处员工)。 3.0职责 3.1行政部负责本规则的起草.修改.废止的执行; 3.2总经办负责本规则起草.修改.废止的审核; 3.3董事长负责本规则起草.修改.废止的批准。 4.0制度内容 4.1出差申请程序 4.1.1出差前应在OA上填写《出差申请单》,出差期限由派遣部门负责人视情况需要事前予以核定,并依照程序核实。 出差流程: 4.1.2出差人凭核准的《出差申请单》可向财务部预支相当数额的差旅费(预支差旅费不得超过个人月未发工资的50%,超过的须总经理或总经理授权人批准后方可预支),返回公司后一周内填写《差旅费报销单》经直接上级审签交人力资源部复核后交财务部结清预支款及差旅费报销;自差旅费发生之日起一个月内必须完成报销,超过一个月报销的扣绩效分2至5分;回公司后未及时报销的,财务部应于当月工资中先扣回预支的差旅费,等报销时再进行核付(上次预支未结算,下次不预支);人力资源部复核出差人员出勤时间。 备注:国外出差,一律由董事长核准。 4.1.4出差时间的相关规定 4.1.4.1出发乘坐车票的时间在当天14:00之后的,早上需来公司上班报到,如有特殊情况

不来公司上班需要向上级申请同意后方可直接去车站,需在出差单上注明,以便计算出勤。 4.1.4.2返程到杭州时间不超过13:00的,当日赶回公司上班,超过13:00早于21点的,第二日按正常上班时间到公司上班;迟于21点早于1点的,第二天早上可以推迟2个小时上班;迟于1点的,当天上午可以不回到公司上班,下午准时上班。以上时间以实际票据上的时间为准;特殊情况未能及时赶回公司,需提前向直接上司申请同意后方可,回来后须向人力资源部注明,以便计算出勤。 4.2出差费用报销范围 4.2.1员工外出培训及参加会议的不列入出差范畴。 4.2.2长期外派店铺的人员不列入出差范畴,需按外派地区、时间长短做出外派方案另行申请审批。 4.2.3出差途中因病或遇意外不可抗力,或因实际工作需要延长出差时间时,须事先电话请示相关主管同意后可延长时间。不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销差旅费并视情节轻重予以处罚。 4.2.4差旅费包括交通费、伙食补贴费、住宿费、通讯费等。其标准见差旅费附表规定。 4.2.5出差费用的报销:往返交通费根据实际情况按标准报销;市内交通费、伙食补贴费、住宿费、通讯费等在规定标准内报销,超标自付。 4.2.6出差人员之交通工具除可乘坐公司车辆外,应以乘坐火车、汽车为主。特急事情经副总经理及以上领导核准后可搭乘飞机。 4.2.7已安排招待或由对方提供食宿,或者随同领导出差享受免费食宿的员工,不得另行申报已享受的相关费用。凡出差以参加会议为目的,会议组织单位指定住宿地点应体现在出差申请表上,进行实报。如会议组织单位提供住宿、伙食及交通安排的,出差人员不再享受以上补助(通讯费除外)。 4.2.8出差的起始时间以乘坐交通工具的车票票面时间为准,当天12时以前乘车按全天计算;12时(注:包括12时)以后乘车按半天计算,相应的补贴也按一半计算。出差的结束时间以乘坐交通工具到达杭州站为止,当天12时前下车按半天计算,相应的补贴也按一半计算;12时(注:包括12时)以后下车按全天计算。 4.2.9使用公司车辆或借用车辆者不得报销长途交通费及市内交通费、出租车补贴费。 4.2.10多人出差情况下,同性别住宿应以两人或三人间为主;两人或三人同住一间房时可按入住人员级别较高的住宿标准计算,夫妻关系则以标准间为主。多人出差情况下,按制度规定可以开的房间数来报销。 4.2.11杭州市(八个主城区内)外出人员只报销市内公交费、地铁费,若遇特殊情况需乘坐出租车的,每张单据背面需注明时间、地点、事由、乘坐人数等,经上司审核批准后方可报销。 4.2.12公司稽查人员将对差旅报销的真实情况进行检查: 1)一经发现弄虚作假情况(如对方已有招待、领导已付招待费等),将取消其报销资格,并给予当事人作假金额的10倍处罚,情节严重者(作假金额达到2000元及以上)可作辞退处理,并移交司法机关。如是上司审核过程中不严格或知情不报,负管理失职责任,并承担作假金额的40%的责任。 2)不属于报销标准范畴的特殊情况产生费用,由直接上司或分管副总审核后交总经理审批后

企业信用管理制度

企业信用管理制度 为增强公司职员的信用观念,提高信用意识,依照《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的要求,结合公司实际,制订本制度。 第一条要坚固树立诚信经营意识,建立公司信用文化,建立起科学完善的内部信用治理体系。要从加强内部信用建设入手,经过加快公司改革步伐,增强内部信用治理责任制;强化公司外部的资信治理,经过建立严格的信用约束机制,来规范公司信用,构筑公司信用基础。 第二条抓好公司质量信用建设,逐步建立推广标准化体系、质量保证体系,推进标准化服务,开展争创名牌企业活动,全面推进我公司的质量信用建设。 第三条进一步增强依法纳税的意识,提高企业的纳税信用。 第四条以增强信用意识为重点,大力普及信用知识,宣传以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操,倡导“知信用、守信用、用信用”的良好氛围,为公司的健全进展营造和谐信任的环境,形成“守信为荣、失信为耻、无信为忧”的良好氛围。 第五条建立“四别”答应公约,把“别躲避债务、别违反合同、别逃税骗税、别做假帐伪帐”作为公司基本的经营守则。 第六条建立公司内部信用治理体系——全程信用治理模式。从建立公司基本的信用治理制度入手,经过强化事前治理——客户资信操纵,事中治理——合同治理与客户投诉治理,以及事后治理——应收帐款及售后服务监控,从而全过程地操纵公司在经营治理中面临的信用风险。 第七条会员信用的收集与记录:从政府公报、奖惩公告、媒体报道、会员反馈等渠道,收集会员单位诚信信息,包括会员注册信息,资格信息,商业信誉信息等,按行业分类记录整理。 第八条关于信用记录良好的单位,我们将优先选为推举企业,帮助其宣传并促成不少贸易机会。 第九条健全会计制度、加强财务治理、严格客户投诉治理、信守合同、依法脚额纳税。 第十条要遵循诚实信用、公平竞争原则,依法开展生产经营活动,自觉同意工商行政治理等有关部门的监督治理。依法建帐确保会计资料真实完整,严格按照国家统一的会计制度规定进行会计核算,别得帐外设帐,别得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项,禁止一切弄虚作假的行为。建立财务预决算制度,严格按照国家统一的财务制度建立内部财务治理方法。 第十一条建立信用治理的内部机制,使其涵盖公司生产、经营等各个环节,使信用道德、理念渗透到公司的各个方面。 第十二条在全面推行质量治理的基础上,做好合同示范文本的推广。 第十三条遵守信息安全行业法律、法规,确保客户数据的安全性和可靠性,向客户提供规范化、人性化的服务,信守服务答应。 本制度最终解释权属嵊州市信息港络科技有限公司所有。

公司差旅费报销管理制度20409

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 xxxxxx 有限公司 出差管理办法 【2018年6月8日】 出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 一、总则 为规范管理公司出差管理流程、加强出差预算的管理,严格执行出差审批、费用报销程序,特制定本办法。 二、范围 本办法适用于成都曦和海昇投资管理有限公司全体员工。 三、出差审批 (一)员工出差必须填写《出差申请表》;严格按照《出差申请表》要求经相关负责人审批后,方能到财务部填写《借款单》预借差旅费。若员工临时受命出差未能及时完成出差审批流程的,则由员工填写《出差申请表》电子表格发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部进行审批。

(二)公司员工出差由部门负责人、公司总经理及董事长负责审批签字。 (三)若有必须产生的礼品、餐饮等费用,须出差前填写《特殊费用计划表》,并经相关领导批准后方可实施;出差途中特殊情况下需产生该部分费用,须提前发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部征得相关领导同意后方可实施。 (四)两人以上(含两人)的出差,须在《出差申请表》中注明当次出行的负责人。 四、差旅费报销标准 准标销报用费通交)一(. 出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 类别职位飞机舱等级等级车火座位汽车座位等级(二)住宿费报销标准

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 (三)餐饮费报销标准

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 (四)报销说明 (一)员工省外出差涉及到的来回机票由行政部统一订购,实报实。销(二)员工出差往返汽车、火车等交通费用,按车票进行实报实销。出差地城市市内交通费包含在每日差旅费中,不另行报销。 (三)员工自带车辆出差的,所有过路费均按票实报实销,并按照标准按车辆

[绝密]公司出差管理制度XX0[免费下载]1.doc

[绝密]公司出差管理制度XX0[免费下载]1 人力资源出差管理制度 第1条:总则 1、为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度; 2、本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行; 3、本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效; 第2条:出差类型: 1、当日出差:出差当日可能往返者。 ⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。 ⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报权责单位核准按远途出差办理。 ⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事 前须由其单位经理或公司权责单位审核批准。 2、远途出差:出差必须在外住宿者。

⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责 单位批准后可乘坐出租车。 3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费; 4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。 第3条:出差签核程序[绝密] 一、个人申请出差 1、出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行: 2、分公司经理/总部部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过邮件报请核准); 3、分公司部门主管出差,报请分公司经理审批; 4、业务或其他人员出差,报请分公司经理/部门主管(总部业务人员出差报请公司总经理)审批; 二、公司指派出差 1、即由公司权责单位或分公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;

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